IDRÆTSFORENINGEN AF 1932 GYMNASTIKAFDELING

Transkript

1 IDRÆTSFORENINGEN AF 1932 GYMNASTIKAFDELING ORDINÆR GENERALFORSAMLING Søndag den 25. marts 2012 kl i Glostrup Hallen, mødelokalerne Referat Der var 16 fremmødte medlemmer. Dagsorden 1. Valg af dirigent Formanden bød velkommen og sagde at det var rart at se nye ansigter. Bestyrelsen foreslår Svend Heesche-Andersen som dirigent. Hen blev enstemmigt valgt. Dirigenten konstaterede, at ifølge vedtægterne var indkaldelsen rettidig. Punkterne på dagsordenen var ligeledes i overensstemmelse med vedtægterne. Da ingen havde indvendinger mod dagsordenen, følger mødet denne. 2. Valg af 2 stemmetællere Inger Petersen og Annelise Rasmussen blev valgt. 3. Bestyrelsens beretning / Formandens beretning Bestyrelsens beretning er for perioden fra sidste generalforsamling den 13. marts 2011 til generalforsamlingen i dag den 25. marts Bestyrelsen Siden sidste generalforsamling er der sket en ændring i bestyrelsen. Vi er stadig 9 bestyrelsesmedlemmer og en trænerrepræsentant. Ændringen ligger i at vi har været nødsaget til at finde en ny kasserer pga. den tidligere kassereres store arbejdspres. Vi var dog så heldige, at John Frimann havde lyst og mod på at overtage den store opgave med at få regnskabet ajourført. Så årsregnskabet er udarbejdet, revideret og underskrevet. Igen i år har vi i oktober måned haft opfølgning på vores arbejdsområder / ansvarsområder og kom frem til, at der er ting som er blevet styrket og andre ting, som stadig kan bliver bedre. Vi har derfor besluttet at afholde en bestyrelsesdag en gang om året. Vi kan konstatere at vi har opnået et bredt arrangement i bestyrelsen, som har gjort arbejdet lettere for alle. Vores vedtægter trænger til en opdatering. Vi er godt i gang med gennemlæsning og ændring og havde håbet på, at vi var kommet noget længere. Da vi mener at det skal være en holdbar løsning, der skal holde i mange år, har vi måtte konstatere, at vi ikke nåde det til i år. Vores årshjul bliver flittigt brugt og danner grundlag for opgaver, som skal udføres i forhold til en god sæson i gymnastikken. Rart med nogle gode styreværktøjer.

2 Vi håber på at få flere input til vores hjemmeside fra trænere, gymnaster og forældre, da det vil gøre hjemmesiden / nyhedsbrevet mere aktivt. Vi deltager aktivt i GSI møder, brugerbestyrelsen og fordelingsudvalget. Sæsonens forløb Vi har valgt at holde fast i husstandsomdeling af vores flotte program i postdistrikt 2600 i et antal af stk. Vi har en god og travl dag og vi takker trænere, gymnaster og forældre for at deltage i omdelingen, men for at gøre det rigtigt sjovt og hyggeligt, savner vi de sidste hænder. Vores tilmelding online kører nu på 3. sæson og vi må konstatere, at vores medlemmer har taget online tilmeldingen til sig. Den fungerer rigtig godt, de første tilmeldinger kommer kl , når der bliver åbnet for tilmelding. Vi har været i en aktiv dialog med kommunen om den kommende springgrav. Springgraven er nu på plads. I forløbet havde vi et ønske om en springgrav 2, men efter flere møder med kommune / teknisk forvaltning konstaterede vi, at det var svært at finde en fællesnævner, men er dog glade for den gode dialog og resultatet. Vi har i år på familieholdene måtte sige farvel til træner Lotte Møller, som har været træner gennem rigtig mange sæsoner. Vi var dog så heldige at finde en god erstatning ved Ingelise Sørensen. Vi har stadig stor tilgang til spring / rytme i alle alderstrin. Vi har heldigvis været på forkant med de mange gymnaster og sat de nødvendige trænere / hjælpetrænere af til de respektive hold. Squaredance har desværre ikke haft den samme tilslutning som tidligere, så vi måtte lukke holdene. Som nyt tiltag i år har vi kombineret sjippe konkurrence med sjippe opvisning, hvilket har haft positive resultater på begge hold. Konkurrenceholdet deltager i Master, Jyske mesterskaber og DM. Vi har i år haft den store glæde at kunne præsentere 5 af vores hold på Vestegnens gymnastikdag og 2 hold til forårsopvisningen i Roskilde. Konkurrence spring / rytme har haft stabil tilgang og har kunnet fastholde muligheden for at deltage både med mini og junior hold til konkurrencer i SM og DM. Vi takker John Frimann for det store arbejde, han har udført med at få opsat og trykt vores program. De nye instruktører, som har haft deres første sæson hos os, har haft en positiv oplevelse af vores gode ånd og store opbakning. Vores årlige opvisning gik som sædvanlig rigtig godt med mange hold og varierende opvisning rytme, spring og sjipning og gæsteholdet med DGI Roskilde juniorrep. og det var en glæde at kunne præsentere holdet. Alt i alt en god dag, hvor alle fik vist hvad træningen gennem året har givet. IF32 ligger helt på højde med og i flere tilfælde højere end hvad der præsenteres rundt om os. I sidste års sæson blev årets træner Nanna Christensen, hun lægger stor energi og mange timer i flere af vores sociale arrangementer. Da vores opvisning i denne sæson ligger efter generalforsamlingen, kan vi af gode grunde ikke afsløre, hvem personen er, som bliver årets træner. Vi kunne igen i år tilbyde sommergymnastik til alle aldre. Sommergymnastikken er med til at forlænge sæsonen og holde gymnasterne til ilden.

3 Sæsonens sociale arrangementer Vi startede vores sæson med et åbent hus arrangement på Vestervangskolen, hvor man kunne komme og få en snak med trænere og bestyrelse samt prøve at springe og hoppe samt tilmelde sig. Vi havde en opvisning med vores spring / rytme hos Silvan i Fabriksparken. Igen i år deltog vi i årets fælles juletræsfest den 4. december Juletræsfesten blev afholdt i Glostrup Hallen med stort juletræ, julemand og -kone, tryllekunstner og gevinst på indgangsbilletten. Der kunne købes æbleskiver, gløgg og kaffe. En stor succes hos børn og forældre. Ca. 200 voksne og 150 børn deltog i arrangementet. Vi er så heldige at have Jytte Karlsson siddende i juletræsudvalget. Vi afholdt mini hoppedag den 22. januar 2012 på Vestervangskolen, med koldbøtter, leg og rytme samt frokost for ca. 38 deltagere. Det hele blev afsluttet med fælles opvisning i ens t-shirt. En stor tak til trænerteamet samt madholdet. Vinsmagningen blev afholdt fredag den 10. februar Der mødte 54 deltagere op. Holte Vinlager serverede nogle udsøgte vine med tema i det italienske. Med vores eget lækre oste- og pølsebord sørgede vi for en rigtig hyggelig aften med højt humør. Tak til bestyrelsen. Vi havde store hoppedag den februar 2012 med ca. 43 deltagere. Det løb af stablen i Glostrup Hallen og på Vestervangskolen, hvor der bl.a. blev budt på spring/rytme, sjipning, boldspil samt lækker mad til alle måltider. En fælles t-shirt og en flot opvisning for forældrene afsluttede weekenden. En kæmpe stor tak for hjælpen til ALLE. Glostrup Kommune En tak til Glostrup kommune for økonomisk aktivitetstilskud til børn og ungdom, samt for kursustilskud til trænerne. Også en tak til GSI for at se velvilligt på vores ansøgning om nye materialer, som igen i år er blevet bevilget. Støtteforeningen IF32 Gamle Drenge Vi takker IF32 Gamle Drenge for løbende støtte fra Gamle Drenges Fond, som giver os mulighed for indkøb af dragter, transport til konkurrencer og stævner for vores unge. Vi håber på fortsat velvillig støtte til vores mange aktiviteter inden for børne-/ungdomshold. En kæmpe tak til de aktive drenge. Målsætning Målsætning for bestyrelsen er fortsat at: Fastholde / øge medlemstallet At kvaliteten holdes i hævd Igangsættelse af nye tiltag Sørge for gode rammer til konkurrenceholdene Fortsætte de gode aktiviteter for børn og unge Styrke sammenholdet i gymnastikforeningen Øge samarbejdet mellem bestyrelse og trænere Arbejde videre med anskaffelse af en springgrav og andre redskaber. Til slut vil jeg sige tak til bestyrelsen for den gode indsat og et godt samarbejde. Også en tak til trænerne for deres store indsats i den forgangne sæson. Vi håber på at vi i fællesskab kan imødekomme de nye og endnu større udfordringer i den nye sæson.

4 Herefter var der mulighed for at stille spørgsmål og Inger Petersen spurgte til springgrav 2. Formanden svarede, at vi gerne ville gøre Søndervangskolen til et springcenter, så målet var også en pomfitgrav. Prisen endte på et for højt niveau og det var ikke muligt at lave en aftale med kommunen om brug af springgravene over en længere periode og IF32 gymnastik valgte derfor at trække sig, idet pengene skulle falde først før kommunen ville beslutte, hvor meget tid vi kunne få. Erik Rybtke tilføjede, at den væsentligste årsag til at springgrav 2 blev opgivet var, at kommunen ikke ville give en langtidsaftale. Annelise Rasmussen spurgte til Søndervangskolens åbning. Den åbnes med et åbent hus arrangement, som er den 23. april 2012 kl Jytte Karlsson oplyste at deltagerne på cykelturen også gerne vil deltage i f.eks. vinsmagningen. Et opslag i klubhuset ville være velkommen. Jytte vil gerne stå for tilmeldinger fra cykelholdet. Erik Rybtke tilføjede, at det primært er bestyrelse + ægtefæller, der står for arrangementet, så deltagerantallet er begrænset. Jytte kommenterede, at deltagerantallet tidligere lå på mellem 80 og100 og arbejdet blev ikke så meget større af flere deltagere. Inger Petersen oplyste, at afholdelse af sociale arrangementer er forpligtende og pålagt idrætsforeningerne af Glostrup Kommune. Formanden mente dog, at foreningerne skal kunne bestemme, hvor bredt arrangementerne skal udbredes. Svend Heesche-Andersen foreslog, at man tager imod tilbudet, når nogle melder sig som hjælper til arrangementer. Herefter blev beretningen godkendt. 4. Regnskab Kassereren gennemgik regnskabet for I år er der et overskud på kr. 305 i modsætning til sidste år, hvor der var et underskud på ca. kr Regnskabet er delt op i seniorkontingent og ungdomskontingent. Regnskabet er ændret lidt i forhold til tidligere år. Næste år vil der være sammenlignelige tal. Regnskabet blev godkendt med akklamation. 5. Fastsættelse af kontingent Bestyrelsen foreslår, at deltagergebyret, medlemskontingentet og administrationsgebyret fortsat er samlet til en holdpris. Herudover foreslår bestyrelsen, at holdprisen for den kommende sæson kan forhøjes med max. 10%. Rabatten for deltagelse på flere hold er fortsat 50% af holdprisen. Erik Rybtke oplyste, at sidste år blev kontingent, deltagergebyr og administrationsgebyr sammenlagt til en pris. Bestyrelsen ønsker godkendelse fra generalforsamlingen at gebyrerne fortsat er sammenlagt og kan hæves max 10%. Formanden ønskede dog mulighed for at justere prisen af hensyn til antal træningstimer. Svend Heesche-Andersen spurgte om sammenlægningen havde givet færre henvendelser.

5 Kassereren oplyste, at bogføringsmæssigt har sammenlægningen gjort det væsentligt nemmere. Svend Heesche-Andersen anførte, at 50% rabat på et større beløb end tidligere giver et mindre overskud. Formanden oplyste, at det er det billigste hold, der gives rabat på. Enkelte tilmeldinger er sket til det billige hold først, så rabatten blev givet på det dyre hold. Ekstraregning blev fremsendt til de pågældende. Dina Petersen mente, at beløbet for fredagsholdene havde fået en stor stigning, hvor der nu er administrationsgebyr. Bent Funkil sagde, DGI Roskilde og Dansk Gymnastikforbund skal have betaling for hvert medlem. Erik Rybtke oplyste, at generalforsamlingen sidste år havde godkendt sammenlægningen. Jytte Karlsson tilføjede, at i sporten har seniorer altid ydet lidt til juniorerne. Formanden rundede af med at konkludere, at prisen på fredagsholdet måske har været for billigt. Dirigenten spurgte om bestyrelsen kan få tilladelse til at sammenlægge og eventuelt hæve prisen max. 10%. Dette blev vedtaget. 6. Valg af antal bestyrelsesmedlemmer (p.t. 9) Det blev vedtaget at fortsætte med 9 bestyrelsesmedlemmer. 7. Indkomne forslag Der var ikke modtaget indkomne forslag. 8. Valg af formand for 2 år Tommy Karlsson er villig til genvalg genvalgt. 9. Valg af kasserer for 1 år - Michael Nedergaard er fratrådt John Frimann substitueret villig til valg valgt 10. Valg af sekretær for 2 år Birgit Østergaard ønsker ikke genvalg Generalforsamlingen gav tilladelse til at bestyrelsen konstituerer sig på et efterfølgende bestyrelsesmøde. 11. Valg af bestyrelsesmedlemmer for 1 år på valg er: Dorte Nielsen er villig til genvalg - genvalgt Erik Borup Hansen er villig til genvalg - genvalgt Karina Nielsen er villig til genvalg - genvalgt

6 Arne Thomsen er villig til genvalg genvalgt Ingen stillede op som nyt bestyrelsesmedlem, hvorfor Generalforsamlingen godkendte, at Bestyrelsen efterfølgende kan vælge et medlem. 12. Valg af 2 revisorer for 1 år Inger Petersen er villig til genvalg - genvalgt Finn Sørensen er villig til genvalg genvalgt 13. Valg af 2 revisorsuppleanter for 1 år Bjørn Petersen er villig til genvalg - genvalgt Vacant. Forslag Michael Nielsen, der blev valgt. 14. Eventuelt Kassereren oplyste, at der fremover vil blive udarbejdet et rullende budget. Formanden takkede bestyrelse og andre for indstillingen til årets idrætspris. Dorte Nielsen takkede for sin Møllerpris. Dirigenten afsluttede generalforsamlingen med 3 hurra for IF32 Gymnastik Dato: 22. april 2012 Sign. Svend Heesche-Andersen Dirigent Sign. Tommy Karlsson Formand