Arbejdernes Andelsboligforening, Skive Referat fra hovedbestyrelsesmøde den 4. maj 2010 kl hos AAB, Nygade 2, Skive

Transkript

1 Protokol 1 Godkendelse af referat fra hovedbestyrelsesmødet JA Referatet fra hovedbestyrelsesmødet den 29. marts 2010 er tidligere udsendt. Referatet blev godkendt og underskrevet. 2 Opfølgning på beslutninger og orienteringer fra sidste hovedbestyrelsesmøde Informationsmøde om valg af vedligeholdelsesordning Gert Holm har booket arrangementet til den 31. august 2010 kl i Kulturcenter Limfjorden. Preben Jørgensen, konsulent ved Boligselskabernes Landsforening, kommer som indlægsholder. Journalist Jens Utoft har lovet at lave en anderledes indbydelse som vi kan omdele til vore beboere. Bevilliget tilskud til afdeling 11.2, Dalgas Alle 49 65, til dækning af driftsunderskud for 2009 Administrationen har informeret afdelingsbestyrelsen om at hovedbestyrelsen har bevilliget kr fra boligforeningens dispositionsfond til dækning af driftsunderskud for Beløbet ydes som tilskud i Multibane på Kirke Alle og Egerisvej Administrationen har informeret afdelingsbestyrelsen om at hovedbestyrelsen har bevilliget et tilskud på kr fra boligforeningens dispositionsfond til afdeling 7 og 9 til dækning af anlægsudgiften til multibanen. Solfangere og ny tagbelægning på Fyrrevænget og Granvænget Administrationen har informeret afdelingsbestyrelsen om at hovedbestyrelsen har bevilliget et tilskud på kr fra boligforeningens dispositionsfond til dækning af anlægsudgiften til ny tagbelægning og solfangere. Side 1 af 8

2 Solfanger på etageblok Administrationen har udvalgt en etageblok på Dalgas Alle 47 til forsøget med installering af solfanger. Nye træ/alu-facadeelementer på Dalgas Alle Administrationen har informeret afdelingsbestyrelsen om at hovedbestyrelsen har godkendt, at afdeling 11.2 s andel af udamortiserede lån der skal indbetales til boligforeningens dispositionsfond, kr , friholdes for indbetalingspligt i en 20 årig periode. Eventuelt salg af 5 tvillingehuse i Salling Administrationen har siden sidste hovedbestyrelsesmøde fået overblik over tinglyste lån i ejendommene via tingbogsudskrift fra Nykredit. Revisionsprotokol 3 Ingen indføjelser Orientering fra formanden 4 Intet aktuelt ved udarbejdelsen af dagsordenen. På selve hovedbestyrelsesmødet informerede Peter Hadrup om følgende: Ansøgning om tilskud til arrangement i Seniorklubben med mulighed for deltagelse af afdelingsbestyrelser m.v. Peter Hadrup orienterede om at Seniorklubben har ansøgt hovedbestyrelsen om et tilskud til dækning af en foredragsholder. Det er samtidig tanken, at boligforeningens afdelingsbestyrelsesmedlemmer m.v. kan deltage. Bestyrelsen besluttede, at der ikke ydes tilskud ti arrangementet, da det ikke havde den store relevans for boligforeningens virke m.v. Side 2 af 8

3 Møde i boligsocialt udvalg den 19. april 2010 Peter Hadrup orienterede kort om forløbet af mødet den 19. april 2010 i det boligsociale udvalg. Orientering fra administrationen 5 BL og LBF informerer På selve hovedbestyrelsesmødet vil der blive informeret om de seneste informationer fra BL og LBF. 6 Udlejningssituationen På selve hovedbestyrelsesmødet vil administrationen orientere om den aktuelle udlejningssituation. 7 Opfølgning på de 2 ekstraordinære generalforsamlinger den 8. og 15. april 2010 Gert Holm orienterede på selve hovedbestyrelsesmødet om at der inden for den sidste måneds tid var kommet mange store lejligheder på Dalgas Alle, både 1 47 og 49 65, hvor det ikke har været muligt at genudleje disse via ventelisten. Der er p.t. 6-7 lejligheder som hænger. Der skal hele tiden genudlejning, men nye kommer desværre til. Så det er lidt bekymrende. Tab ved lejeledighed kan derfor forventes. Som bekendt er de nye vedtægter godkendt på den ekstraordinære generalforsamling den 15. april Såfremt det ønskes kan administrationen fremsende de nye vedtægter som PDF-fil til hovedbestyrelsen. På selve hovedbestyrelsesmødet blev det konstateret, at forløbet med vedtagelse af nye vedtægter forløb planmæssigt. 8 Lukket dagsorden Lukket dagsorden. Lukket dagsorden Til stillingtagen fra administrationen Side 3 af 8

4 9 Eksklusion af medlemmer 10 PC-pakke til hovedbestyrelsen På baggrund af følgende medlemmers misligholdelse af økonomiske forpligtelser, indstiller administrationen, at disse ekskluderes af boligforeningen med øjeblikkelig varsel: Lukket dagsorden. Til information kan det oplyses, at den oprindeligt indbetalte foreningsandel vil blive modregnet i boligafdelingens tilgodehavende hos det ekskluderede medlem. Administrationen har bedt EGBolig og Skive EDB-Center om et tilbud på en bærbar pc og kombineret print/fax/scan. Pakken vil indeholde Microsoft Office, virusprogram, trådløs mus og tastatur, taske. På selve hovedbestyrelsesmødet forventer administrationen at have modtaget begge tilbud. Ud over beslutning om valg af pc-pakke skal hovedbestyrelsen også tage stilling til telefon (fastnet eller mobil eller begge dele) og internetforbindelse. Boligforeningens nye edb samt hjemmeside giver begge muligheder for informationsudveksling (dagsordener, referater og øvrige informationer) som eksempelvis kun kan tilgås af hovedbestyrelsen. Når administrationen har fået det endelige overblik over hvad der er smartest og mest hensigtsmæssigt vil dette blive implementeret og vist for hovedbestyrelsen. Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen tager stilling til valg af pc-pakke, alternativt giver Gert Holm og Leon Norup kompetence til efterfølgende at indkøbe dette. Ligeledes skal hovedbestyrelsen tage stilling til telefon- og internetordning betalt af boligforeningen. Bestyrelsen ekskluderede det nævnte medlem. Hovedbestyrelsen besluttede, at Leon Norup og Gert Holm skal arbejde videre med en PC-pakke til bestyrelsen. Side 4 af 8

5 11 Tilskud fra egen trækningsret til individuel etablering af ovenlys Boligforeningen har 8 boliger på Bakkevej, Stoholm samt 51 boliger på Bjarkesvej hvor badeværelset er placeret uden mulighed for udluftning via vindue. En løsning på dette er etablering af ovenlys. Der monteres et Velux ovenlysvindue i plast med elstyring. Prisen for dette er omkring kr inkl. elarbejde og malerarbejde. Med et tilskud fra egen trækningsret på eksempelvis kr vil etableringen af ovenlys koster cirka kr. 110 pr. måned over 15 år. Ordningen tænkes at være individuel i lighed med forbedring af badeværelser og køkkener, og der derfor et supplement til individuel forbedring af badeværelser, hvor de 2 nævnte boligafdelinger ikke får noget tilskud fra egen trækningsret. Hovedbestyrelsen besluttede, at der ydes et tilskud fra egen trækningsret på kr pr. individuel etablering af ovenlysvinduer i 8 relevant boliger på Bakkevej, Stoholm (afdeling 17) samt til 51 relevante boliger på Bjarkesvej, Skive (afdeling 15). Badeværelserne i de 17 boliger på Dølbyvej har samme problemstilling, men dette vil indgå i et samlet projekt til senere behandling. Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen bevilliger kr fra egen trækningsret til de 8 boliger på Bakkevej Stoholm samt til de 51 boliger på Bjarkesvej til individuel etablering af ovenlys. 12 Afhændelse af afdeling 34, Hjaltesvej 3, til Skive Kommune Som det er hovedbestyrelsen bekendt har der været arbejdet på at Skive Kommune skulle overtage boligforeningens afdeling 34, Hjaltesvej, idet kommunen ønsker at gennemføre et projekt vor Hjaltesvej 3 og 5 bliver sammenbygget m.v. Beboerne (de pårørende) har på et ekstraordinært afdelingsmøde den 26. april 2010 besluttet, at afdeling 34, Hjaltesvej, skal afhændes til Skive Kommune. Hovedbestyrelsen godkendte afhændelsen af afdeling 34, Hjaltesvej, til Skive Kommune. Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen godkender afhændelsen af vor afdeling 34, Hjaltesvej, til Skive Kommune. 13 Beretning til generalforsamlingen den 7. juni 2010 JA Hovedbestyrelsens formand, Peter Hadrup, har inden hovedbestyrelsesmødet fremsendt udkast til beretning til generalforsamlingen den 7. juni Hovedbestyrelsen godkendte beretning. Side 5 af 8

6 På den baggrund indstiller administrationen, at beretningen godkendes, med eller uden rettelser og tilføjelser. På selve hovedbestyrelsesmødet var der enighed om at beretningen var god om favnede vidt. Der var samtidig enighed om at der måske manglede lidt lokalt stof i forhold til længden på den landsdækkende, overordnede orientering. Peter Hadrup havde selv et par forslag til yderligere lokal orientering. Leon Norup og Birgitte Sørensen udtalte samtidig, at begge var indstillet på genvalg til hovedbestyrelsen. 14 Godkendelse af øget tilskud fra dispositionsfonden til afdeling 10, Fyrrevænget og Granvænget Det godkendte tilskud på hovedbestyrelsesmødet den 29. marts 2010 har vist sig at være baseret på nogle forventede anskaffelsessummer som har været helt hen i vejret. Som følge af højere anskaffelsessum (indkomne tilbud fra licitation) for både ny tagbelægning, isolering m.v. samt solfangeranlæg har givet følgende anskaffelsessummer: Ny tagbelægning, efterisolering og nye tagrender og nedløb beløber sig til kr for 3 boliger. Vedrørende solfangeranlæg indstiller administrationen, efter samråd med vvs-firmaet, at der udføres 3 forskellige anlæg. 1. Der monteres 5 m² solfanger på taget, energimåler (til måling af den effekt, som anlægget leverer) samt beholder og styring i udhuset i boligen. Denne anlægstype leverer udelukkende supplement til boligens varmtvandsforsyning. Anlægsudgiften er kr monteret. 2. Der monteres 5 m² solfanger på taget, energimåler (til måling af den effekt, som anlægget leverer) samt beholder, styring, trevejsventil og veksleren, der i dag er placeret i køkkenet flyttes og genbruges i udhuset. Denne anlægstype le- Hovedbestyrelsen godkendte det forhøjede tilskud til afdeling 10, Fyrrevænget og Granvænget, hvormed tilskuddet i alt vil beløbe sig til kr Side 6 af 8

7 Orientering fra områdeansvarlige verer supplement til både varmtvandsforsyningen og varmeforsyningen i boligen. Anlægsudgiften er kr monteret. 3. Der monteres 7,5 m² solfanger på taget, energimåler (til måling af den effekt, som anlægget leverer) samt beholder, styring, trevejsventil og veksleren, der i dag er placeret i køkkenet flyttes og genbruges i udhuset. Denne anlægstype leverer supplement til både varmtvandsforsyningen og varmeforsyningen i boligen. Anlægsudgiften er kr monteret. Baggrunden for at der køres med 3 solfangeranlægstyper er at når vi nu er på forsøgsstadiet, så kan vi lige så godt prøve at se hvad erfaringer siger med disse 3 typer. Type 1 og 2 kan sagtens efterfølgende ombygges til at være type 3, såfremt det skulle vise sig at være en god og rentabel løsning. På baggrund af ovenstående indstiller administrationen, at det oprindelige godkendte tilskud, kr , forhøjes til kr Nybyggeri og renovering Intet aktuelt ved udarbejdelsen af nærværende dagsorden. 16 Beboerblad Intet aktuelt ved udarbejdelsen af nærværende dagsorden. Birgitte Sørensen nævnte på hovedbestyrelsesmødet, at næste redaktionsmøde i maj IT og medie Intet aktuelt ved udarbejdelsen af nærværende dagsorden. 18 Nyt fra BL s 6. kreds Som bekendt blev Leon Norup den 22. juni 2010 genvalgt til kredsrepræsentantskabet for 6. kreds. Side 7 af 8

8 Næste hovedbestyrelsesmøde 19 Fastlæggelse af dato for næste hovedbestyrelsesmøde Eventuelt 20 Landsdækkende Åbent Hus arrangement den september 2010 Eventuel etablering af overvågning af elevator på Dalgas Alle Dato for næste hovedbestyrelsesmøde skal fastlægges. Næste hovedbestyrelsesmøde skal formentlig være i umiddelbar forlængelse af generalforsamlingen således at der kan ske konstituering. Boligselskabernes Landsforening opfordrer alle boligorganisationer til at være med i det landsdækkende Åbent Hus arrangement den september Jan Sørensen nævnte på hovedbestyrelsesmødet, at der i en elevator på Dalgas Alle var problemer med at en eller flere personer urinerede i denne. Jan Sørensen var derfor at den opfattelse, at der bør indkøbes et overvågningssystem, der kan flyttes og dermed benyttes andre steder efter behov. Hovedbestyrelsen besluttede, at næste hovedbestyrelsesmøde er mandag den 14. juni 2010 kl Hovedbestyrelsen var enige i, at boligforeningens skal meddele Boligselskabernes Landsforening, at vi afholder Åbent Hus i vor afdelinger på Dalgas Alle 1 47 og Dalgas Alle Gert Holm skal fremsende Danbo Møbler forespørgsel på hvor vidt de ville være interesseret i at møblere to tomme lejligheder. Hovedbestyrelsen var enige om, at administrationen i samarbejde med afdelingsbestyrelsen skal arbejde videre med en løsning på problemet herunder eventuelt at anskaffe et overvågningssystem, der kan flyttes. Side 8 af 8