Dagsordenpunkt Bilag Indstilling Beslutning. Referatet fra hovedbestyrelsesmødet den 6. juni 2011 er tidligere udsendt.

Transkript

1 Protokol 1 Godkendelse af referat fra hovedbestyrelsesmødet JA Referatet fra hovedbestyrelsesmødet den 6. juni 2011 er tidligere udsendt. Referatet blev godkendt og underskrevet. Revisionsprotokol 2 Ingen indføjelser Orientering fra formanden 3 Aktuel orientering fra formanden Kort referat fra generalforsamlingen i Skive Fjernvarme Orientering fra administrationen På selve hovedbestyrelsesmødet orienterede Peter Hadrup kort om forløbet af generalforsamlingen i Skive Fjernvarme, herunder at Jens Utoft blev valgt som næstformand. Der skal som forventet afholdes en ekstraordinær generalforsamling for at få vedtægtsændringerne endelig godkendt, idet der ikke var fremmødt tilstrækkelig antal aftagere for at kunne stemme vedtægtsændringerne igennem på den ordinære generalforsamling. 4 BL og LBF informerer På selve hovedbestyrelsesmødet vil der blive informeret om de seneste informationer fra BL og LBF. 5 Udlejningssituationen På selve hovedbestyrelsesmødet vil administrationen orientere om den aktuelle udlejningssituation. På selve hovedbestyrelsesmøde informerede Gert Holm kort om at udlejningssituationen stadig er god i Skive by og mindre god i oplandet. Side 1 af 7

2 6 Temamøde den 30. august 2011 for Skive Byråd 7 Begæring af udenretligt syn og skøn for tagpladerne på Dalgas Alle 1 47, Skive Ulla Tordal-Mortensen (jurist ved Skive Kommune), Pia Hesselvig (Domea), Ulla Holm (Bomiva) og Gert Holm har den 30. august 2011 holdt et 1½ times indlæg for de medlemmer af Skive Byråd, som havde lyst til at overvære dette før selve byrådsmødet. Der blev blandt andet orienteret om hvad en almen bolig er, hvor der er almene boliger i kommune, hvor mange almene boliger der er i kommunen, karakteristika ved en almen boliger, udlejningssituationen i kommunen p.t. samt fremtiden. Til sidste havde Gert Holm 5 minutter til kort at orientere om Skive Ungdomsboligers situation, herunder omkring udarbejdelse af helhedsplan m.v. Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen tager punktet til Administrationen har efter samråd med advokat Anders Jessen Schmidt begæret et udenretligt syn og skøn vedrørende tagpladerne på Dalgas Alle 1 47, Skive. Producenten Plannja har, blandt andet efter besigtigelse, afvist at tagpladerne har funktionsbelastende korrosion. Boligforeningen har opgjort, at der på de 12 boligblokke på Dalgas Alle 1 47 er lidt over m² tagplader, hvoraf cirka halvdelen i større eller mindre grad er angrebet af rust. Da et udenretligt syn og skøn maksimalt vil koste boligafdelingen kr (advokatomkostninger samt honorering af skønsmand) har administrationen besluttet, at dette beløb står i skærende kontrast til anskaffelsessummen for m² tagplader, og da vor advokat Anders Jessen Schmidt samtidig mener vi har en forholdsvis god sag, så mente administrationen derfor ikke at der var nogen betænkeligheder. Side 2 af 7

3 Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen tager punktet til 8 Forsøg med solceller på Granvænget 28 9 Godkendelse fusion i Skive Ungdomsboliger 10 Status for overtagelse af administrationen af Skive Ungdomsboliger Til stillingtagen fra administrationen På taget på Granvænget 28 er installationen af solceller færdig og solcelleanlægget kører som det skal. Da solcelleanlægget kan aflevere data til boligforeningen har administrationen i samråd med elektrikeren og vor hjemmesideleverandør besluttet, at besøgende på boligforeningens hjemmeside på forsiden under nyheder løbende kan følge med i solcelleanlæggets produktion time til time. Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen tager punktet til Som administrationen tidligere har meddelt via mail så har repræsentantskabet i Skive Ungdomsboliger den 24. august 2011 godkendt at Skive Ungdomsboliger og AAB fusionerer med virkning fra den 1. januar Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen tager punktet til På selve hovedbestyrelsesmødet orienteredel Gert Holm kort om status for overtagelse af administrationen af Skive Ungdomsboliger. Rent administrativt er der ved at være styr på den løbende administration af Skive Ungdomsboliger. Der resterer derfor udarbejdelse af årsregnskab pr. 31. juli Indtil videre har administrationens nuværende bemanding kunne klare ekstraarbejdet. Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen tager punktet til Side 3 af 7

4 11 Stillingtagen til huslejeniveau for lejlighederne i afdeling 7 (Kirke Alle, Egerisvej og Gammelgårdsvej), efter en sammenlægning af toilet og pulterrum JA Som bekendt er der i på Kirke Alle, Egerisvej og Gammelgårdsvej vedtaget kollektiv råderet hvad angår forbedring af køkken og/eller badeværelse. I denne henseende har administrationen fastlagt en smertegrænse på omkring kr i samlet huslejestigning for både forbedring af køkken og badeværelse, herunder lidt småforbedringer af toilet, idet toilettet er beliggende i et lille rum for sig selv. Administrationen har fået en forespørgsel på om boligafdelingen vil belåne en sammenlægning af toilet og pulterrum, således at toilettet bliver omkring dobbelt så stor. Toilettet er i dag 103 cm bred og 142 cm dyb. En sammenlægning af toilet og pulterrum er forholdsvis dyrt, blandt andet grundet flytning af installationer. Boligforeningen har modtaget en budgetteret pris på cirka kr , hvilket vil medføre en huslejestigning på i underkant af kr punktet udskydes til næste hovedbestyrelsesmøde, hvor administrationen skal komme med samlet overblik over huslejeniveauet for boligerne før individuelle forbedringer m.v., samt huslejetillægget for de individuelle forbedringer der kan udføres i afdelingen. Administrationen ønsker hovedbestyrelsens stillingtagen til om boligerne på Kirke Alle, Egerisvej og Gammelgårdsvej kan bære en huslejestigning på i yderste konsekvens kr for forbedring af badeværelse, forbedring af køkken, (typisk med fjernelse af skillevægge) samt sammenlægning af toilet og pulterrum. 12 Lukket dagsorden Lukket dagsorden. Lukket dagsorden 13 Annoncering i aab orientering Børge Hansen har forespurgt om han efter sin fratræden fra boligforeningen sidste på året 2011 må annoncerer i aab orientering. Børge Hansen vil tilbyde byggeteknisk hjælp til vore beboere i forbindelse med større forbedringer såsom køkken og badeværelse. Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen tager stilling til om der kan være habilitetsproblemer i dette. Her tænkes på om Børge Hansen vil blive sammenkædet med boligforeningen upåagtet at der ikke længere er noget ansættelsesforhold. der kan annonceres efter fratræden. Side 4 af 7

5 14 Tilmelding til kredsweekend den 7. og 8. oktober 2011 I henhold til tidligere udsendt materiale skal administrationen udbedes bestyrelsens tilmelding til kredsweekenden den 7. og 8. oktober 2011 i Billund. Seneste tilmeldingsfrist er den 15. september 2011 og bestyrelsen skal ligeledes tage stilling til hvilken workshop man ønsker at tilmelde sig. Med undtagelse af Birgitte Sørensen tilmeldte samtlige hovedbestyrelsesmedlemmer sig kredsweekenden den 7. og 8. oktober Stillingtagen til tegning af forsikring for bygherrerådgivning og byggesagsstyring for mindre renoveringer og forbedringer JA Administrationen har haft en snak med vor forsikringsmægler vedrørende de mindre renoverings- og forbedringssager som boligforeningen selv projekter og styrer. I princippet har boligforeningen selv det fulde ansvar såfremt der er et eller andet der går galt i denne proces. Gert Holm har derfor spurgt Willis hvad en eventuel forsikring af dette vil koste. Som det fremgår af vedlagt så vil den årlige præmie være kr med en selvrisiko på kr boligforeningen stadig vil projektere og styre mindre renoveringsog forbedringssager. Der tegnes ikke forsikring, og administrationen skal derfor vurdere om der kan være et ansvar for sag til sag. Der er derfor 3 alternativer: 1. boligforeningen forsikres mod ansvar på de renoverings- og forbedringssager, som vi selv projekter og styrer. Med en årlig præmie på kr og en selvrisiko på kr boligforeningen fravælger forsikring, men vil stadig selv projektere og styre mindre renoverings- og forbedringssager. 3. boligforeningen afstår helt fra selv at projektere og styre. I stedet hyres eksterne rådgivere. Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen tager stilling til een af de tre ovenstående skitserede alternativer. 16 Stillingtagen til anvendelse af Børnegården, Gammelgårdsvej Administrationen har indhentet tilbud på hvad en ombygning af Børnegården på Gammelgårdsvej vil beløbe sig til. Bedste bud viser en samlet anlægsudgift på cirka kr Et flertal af hovedbestyrelsens medlemmer besluttede, at administrationen skal arbejde på at Side 5 af 7

6 inkl. moms. Der er ingen tvivl om at lokaliteter, adgangsvej og parkeringsmuligheder vil blive super såfremt boligforeningens administration flyttes til Gammelgårdsvej. Set fra Gert Holm synspunkt så bindes der mange i administrationsbygningen. Udover selve anlægsudgiften for ombygningen så repræsenterer den m² store grund vel en værdi på kr , idet alle afgifter til fjernvarme, vand, el, kloak m.v. er betalt. der opføres nye støttede boliger på grunden. Såfremt Børnegården anvendes til andet formål, alternativ sælges, så frigøres værdien, som vil blive tilført boligforeningens dispositionsfond ved en nedlæggelse af afdelingen. Administrationen indstiller, at hovedbestyrelsen tager stilling til hvad der skal ske med Børnegården. Orientering fra områdeansvarlige 17 Nybyggeri og renovering Intet aktuelt ved udarbejdelsen af dagsordenen. 18 Beboerblad Intet aktuelt ved udarbejdelsen af dagsordenen. På selve hovedbestyrelsesmødet informerede Birgitte Sørensen om at der var redaktionsmøde den 8. september IT og medie Intet aktuelt ved udarbejdelsen af dagsordenen. 20 Nyt fra BL s 6. kreds Intet aktuelt ved udarbejdelsen af dagsordenen. Side 6 af 7

7 Næste hovedbestyrelsesmøde 21 Fastlæggelse af dato for næste hovedbestyrelsesmøde Eventuelt 22 Generel politik for eventuel gave og arrangement ved medarbejderes 30 års jubilæum. Tilmelding nyheder via mail fra Landsbyggefonden og Boligselskabernes Landsforening DONG Energy Næste hovedbestyrelsesmøde er allerede fastlagt til mandag den 3. oktober 2011 kl Gert Holm forespurgte hvad boligforeningens generelle politik skal være i forbindelse med en medarbejders 30 års jubilæum. Der var lidt snak om at hovedbestyrelsen ikke har modtaget nyhedsmail i lang tid. Gert Holm kigger på dette, og vil forny samtlige hovedbestyrelsesmedlemmers tilmelding til nyhedsmail fra Landsbyggefonden og Boligselskabernes Landsforening. Gert Holm orienterede om, at han har haft møde med et par eksperter fra DONG Energy vedrørende rådgivning om fremtidig varmeforsyning på Dalgas Alle 1 47, Skive samt Egerisvej, Kirke Alle og Gammelgårdsvej, Skive. Begge steder er der store varmecentraler, der forsyner lejlighederne med varme og varmt vand. DONG Energy har fået til opgave at rådgive om hvor vidt boligforeningen skal satse på at bibeholde de nuværende varmecentraler og forsyningsrør i terræn, eller om der skal satses på at etablere decentrale varmecentraler i hver enkelt blok. boligforeningen giver en gave på kr. 500 i forbindelse med medarbejderes 30 års jubilæum. Side 7 af 7