Beretning for 2010/2011

Transkript

1 Beretning for 2010/2011 Beboerdemokratiet Den forløbne periode har stået i samarbejdets tegn, men har også været præget af at boligkontorets fra september og frem til 1 maj har stået uden direktør. Bo83 har fortsat det nære samarbejde med boligforeningen Højbo fx omkring bladet. Samarbejdet om foreningsblad bliver dog fremover udvidet på den måde at Boligkontoret vil stå som udgiver af et fælles blad for beboerne i alle fire foreninger. Hovedbestyrelsen har også deltaget i en fælles studietur til Berlin sammen med Højbos hovedbestyrelse. Ligeledes deltog hovedbestyrelsen i to evaluerings og visionsseminarer i Boligkontorets regi Diskussionerne om fusion er for alvor kommet i gang i alle foreningerne i Boligkontoret. I november var repræsentantskabet for Bo83 indkaldt til et arrangement hvor vi diskuterede fordele og ulemper ved en fusion og derefter nedsatte et udvalg der skulle bistå hovedbestyrelsen i det videre arbejde. Der var bred tilslutning til projektet og et par stykker der meldte sig til udvalget. Arbejdet fører frem til at hovedbestyrelsen på det ordinære repræsentantskabsmøde 2011 søger bemyndigelse til at indgå i realitetsforhandlinger om en fusion med de andre foreninger. Beboerdemokratiet fungerer godt de fleste steder, vi har dog en enkelt afdeling i Bo83 som af flere omgange ikke har haft en afdelingsbestyrelse. Dette har betydet at hovedbestyrelsen har taget beslutningerne for afdelingen, hvilket ikke altid er hensigtsmæssigt. Nybyggeri Opførelsen af 20 familieboliger i Mårslet er blevet meget forsinket. Vi fik skema A godkendelse hos kommunen den 16. december Dansk Boligbyg vandt licitationen i marts 2010 og der blev indledt forhandlinger med dem om byggeriet. Der blev afholdt et formøde med kommunen inden sommerferien. Det viste sig nødvendigt at ændre projektet for at opnå kommunal godkendelse. Det tog nogen tid at tilrette projektet. Bebyggelsesplanen blev indsendt til godkendelse i slutningen af august Boligkontoret rykkede kommunen for at få en godkendelse men sagen trak meget længe ud. Vi fik en grave- støbetilladelse den 7/12. Bebyggelsesplanen blev godkendt i slutningen af januar 2011 og byggetilladelsen fik vi medio februar. Vi modtog skema B godkendelsen den 16. februar Forsinkelsen af byggesagen skyldes delvis den lange sagsbehandling hos kommunen. Det har økonomisk betydning for byggesagen. Det betyder, Dansk Boligbyg har ret til indeksregulering på arbejder udført 12 måneder efter licitationen.

2 På det bygge og by politiske område har hovedbestyrelsen sagt nej tak til at indgå i en privatinitieret projekt om etablere et nyt byområde i Elev. Planen har gode elementer, men vil også komme til at udvande kommunens plan om en ny by i Lisbjerg. Hovedbestyrelsen mente ikke var vores opgave at hjælpe med at undergrave den kommunale planlægning. Norsgade Der er endnu ikke nogen afklaring af Norsgade. Landsbyggefonden var på besøg den 28. april Det blev aftalt at en renovering skulle belyses nærmere. Cowi undersøgte sagen på vegne af Bo83 og sendte et notat til fonden med beskrivelse af en minimal renovering der skulle sikre en forsvarligt indeklima men ikke ændre på energiforbruget og en større renovering hvor facader fjernes og nye opføres, nye vinduer, døre, el- og vvs-installationer mv. Økonomien i de to forslag er belyst. Notatet slutter med en anbefaling af en nedrivning og opførelse af nye boliger. Vi afventer tilbagemelding fra Landsbyggefonden. Den boligsociale indsats Det Boligsociale Fællessekretariat i Højbjerg som er behjælpelig med ansøgning om støtte og forskellige undersøgelser af boligområder, udarbejdelse af BoSocData med oplysninger om beboere i bestemte boligområder og mange andre tiltag er sikret kommunal medfinansiering fra 2013 når støtten fra Landsbyggefonden udløber. Boligorganisationerne må påregne at betale ca kr. pr. lejemålsenhed fra 2013 mod 25 kr. i dag. Hovedbestyrelsen har besluttet at vores bidrag dækkes af dispositionsfonden i Bo83. Økonomi Afdelingerne: I 2010 havde afdelingerne 5, 11, 13, 16, 17, 18, 20, 21, 23, 25, 27, 28 og 29 underskud på i alt kr , medens foreningens øvrige 14 afdelinger havde et samlet overskud på kr På grund af vinterens omfang både i starten og i slutningen af året, er der ekstraordinært indkøbt entreprenørydelser for ca. kr til snerydning og glatførebekæmpelse. Dette er den væsentligste årsag til underskud i afdelingerne. Afdelingernes mellemregningskonto med foreningen blev forrentet med 2,263%. Ud fra sammendraget af afdelingernes regnskaber kan forbruget af huslejekronen illustreres således: Kr. % Nettokapitaludgifter Offentlige og andre faste udgifter Variable udgifter Henlæggelser Ekstraordinære udgifter Resultat, netto I alt

3 Afdelingernes resultater, positivt eller negativt, skal afvikles over de kommende 1-3 budgetår. Afdelingernes aktiver og passiver balancerer med 580,2 mio. kr. Den offentlige vurdering af foreningens ejendomme udgør pr. 1/ kr. 919,7 mio. kr. heraf udgør grundværdien 214,5 mio. kr Almene boliger Ungdomsboliger I alt % 1% 18% 18% 25% 29% Nettokapitaludg. Offent.+faste udgi. Variable udg. Henlæggelser Eks.ord. Udg. Resultat Antal lejemålsenheder Almene Ungdoms

4 Antal flytninger Den årlige pengestrøm i millioner kr ,6 60,4 61,6 59, Økonomi foreningen Hovedforeningen kom ud af 2010 med et overskud på kr der henlægges til arbejdskapitalen. Det skal sluttelig nævnes, at dispositionsfondens disponibel del udgjorde kr og arbejdskapitalen kr ved årets udgang. 4

5 Tilskud fra trækningsretten og dispositionsfonden sker fremover på baggrund af en teknisk og økonomisk vurdering. Den foretages af administrationen. Administrationen laver en indstilling til, om der skal bevilges tilskud eller ej og i givet fald hvor meget. Boligkontoret Århus Økonomi Der var et overskud på kr. i Det store overskud skyldes især højere honorarer fra nybyggeri og forbedringsarbejder end budgetteret. Det er altid vanskeligt at budgettere disse indtægter, da vi kun normalt kun medtager byggesager der er besluttet på det tidspunkt budgettet udarbejdes. Indtægterne fra gebyrer og årsbonus var også større end budgetlagt. Udgifterne til personaleudgifter og kontorholdsudgifter var lavere mens afskrivninger var højere. Selvom der var et stort overskud i 2010 er der stadig en negativ arbejdskapital. Den samlede egenkapital var kr. pr. 31/ Der er indbetalt kr. i indskud fra hver af de 4 boligorganisationer. Hovedparten af udgifterne til edb vil være afskrevet ved udgangen af Bilen til direktøren og projektchefen forventes solgt i år. Der vil således ikke være udgifter i Udlejning Ligesom sidste år er det de nye udlejningsregler og fælles opnotering for familieboliger der har fyldt mest. Lovgivningen pålagde os at skrive til ca medlemmer i Aarhusbo hvis de vil beholde deres anciennitet inden fristens udløb den 31. maj Der var ca tilbage efter denne dato. Der var tilbage i Aarhusbo den 28/2 2011, altså lige før Aarhusbolig gik i drift. Der er nogle der har klaget til beboerklagenævnet på grund af den mistede anciennitet, men ingen har indtil videre fået medhold. På sidste repræsentantskabsmøde blev vedtægterne godkendt. Det betyder, at fremover skal man ikke være medlem af Bo83. Dem der var medlem medio juni 2010 benytter indmeldelsesdatoen som anciennitet. Det forudsætter det årlige gebyr betales. Fremover benytter dem som ikke har betalt medlemsgebyr, det tidspunkt hvor de betalt deres gebyr første gang. Det er deres anciennitet. Det forudsætter dog det årlige gebyr betales. Lovgivningen har besluttet der skal opkræves et gebyr for at beholde sin anciennitet en gang årligt. Det koster 100 kr. (mail) eller 300 kr. (brev) for at bevare sin anciennitet. Det dækker også udgiften til at være aktivt søgende. Vi udsendte de første opkrævninger i december. 5

6 Der var mange der ikke betalte og nu har mistet sin anciennitet. Her må vi også forvente en del sager i Beboerklagenævnet. Den fælles opnotering for familieboliger, Aarhusbolig, trådte i kraft den 1. marts Det har givet en del arbejde i Boligkontoret. Der er holdt mange møder inden etableringen, og det har givet anledning til en del arbejde med ændringer og beslutning om hvad der skulle gøres. Møderne fortsætter også efter starten på Aarhusbolig. Der vil løbende ske ændringer. Der er valgt en bestyrelse og Søren Høgsberg fra Højbo blev valgt som formand. AAB står for administrationen og Århus Omegn for projektledelsen i første periode. I næste periode varetages projektledelsen af Al2bolig. Der var 228 flytninger i 2010 (256) svarende til 20,97 % i Bo83, 269 (310) svarende til 16,45 % i Fagbo, 269 (318) svarende til 15,70 % i Højbo og 475 (455) svarende til 16,89 % i Vesterbo. Det giver i alt flytninger i 2010 mod i Der er p.t aktivt søgende på AARHUSbolig.dk til orientering. Mange har valgt at skrive sig på ventelisten, da det var gratis i 2010, og da de mange medlemmer fra andre foreninger nu også kan søge ( vores ) aarhusbos boliger, har det betydet en væsentlig forøget ventelisteplacering i mange tilfælde for disse. Samtidig har vi konstateret, at mange får tildelt en bolig med en placering, der nu er noget højere end tidligere (f.eks. som nr. 16 mod før nr. 5). BKÅ Portalen BKÅ Portalen har ca. 1½ år på bagen. Efter forskellige indsatser bl.a. en konkurrence har portalen i skrivende stund 263 medlemmer, og har dermed nået en kritisk masse. Dvs. en størrelse og aktivitet, hvor medlemmer selv begynder at fortælle andre om portalen fx om interessante debatter som man kan blande sig i eller bare lure lidt med på BKÅ Portalen startede som en en informationskanal for administrationen. Det er hurtigt og bekvemt at sende beskeder ud via portalen og man kan nemt få et overblik. Men vi kan ikke være sikre på at vi rammer alle, da det jo er frivilligt at være medlem og modtage beskeder. Derfor er vi nødt til at gentages vigtige informationer, som fx mødeindkaldelser, ved også at sende direkte mails. Administrationen informerer løbende om portalens eksistens og værdi fx i informationsmaterialet til nye folkevalgte. 6

7 BKÅ Portalen har et mere ambitiøst potentiale: BKÅ Portalen som et fælles og tværorganisatorisk netværk, der forbinder og inddrager alle personer i organisationen. Og der kommer stille og roligt mere liv i den dimension. Flere og flere starter selv indlæg op og svarer på andres. Samtidig begynder flere udvalg bruge portalens gruppefunktion hvor man kan skrive sammen og dele info i afgrænsede og emne-specifikke fora. BKÅ Portalen vil løbende blive videreudviklet bl.a. på baggrund af de tilbagemeldinger der kommer fra beboerdemokraterne. Hjemmesider Den 1. oktober fik alle knapt 100 boligafdelinger i Boligkontoret ny hjemmeside, som del af et samlet hjemmesidesystem for administrationen, organisationerne og afdelinger. Det nye system sikrer at alle afdelinger har velfungerende hjemmesider, og at de kan udvides alt efter engagementet hos afdelingens web redaktør. Afdelingshjemmesiden er et tilbud til afdelingen. Afdelingen afgør selv hvor meget eller lidt den vil bruge siden. Man kommer i gang ved at finde en redaktør i afdelingen som kommer på kursus hos Boligkontoret Århus. Herefter har afdelingen selv ansvaret for at opdatere og vedligeholde indholdet på siden. 7

8 Kommunikationsafdelingen i Boligkontoret kan oprette nye afdelingssider og de kan hjælpe afdelingernes webredaktører. Der er laves kurser for webredaktører for hvem der også er oprettet et forum hvor de kan stille spørgsmål, hente viden og udveksle erfaringer. Ca. 25 afdelinger haft redaktører på kurser. Flere afdelinger har valgt at uddanne flere redaktører en god ide! Vi ser gerne at flere melder sig på banen, så der kommer liv i alle siderne til gavn for beboerne. Med venlig hilsen Organisationsbestyrelsen 8