KOSTAFDELINGEN HUSORDEN

Transkript

1 GRENAA GYMNASIUM PRAKTISK INFORMATION INTERNATIONAL ATMOSFÆRE KOSTAFDELINGEN HUSORDEN

2 Velkommen Velkommen til kostafdelingen på Grenaa Gymnasium, hvor vi er mange, som glæder os til at lære dig at kende. At bo på en kostafdeling er en mellemting mellem at være flyttet hjemmefra og bo hjemme hos sin egen familie. Du kan gøre næsten, som du vil, så længe du overholder nogle fælles regler, som er lavet for, at vi alle kan have det godt. Der er også nogle praktiske ting, som det kan være smart at vide, når man flytter et nyt sted hen. Det hele har vi samlet til dig i denne husorden. Som ny kostelev er der meget at holde styr på, så pas godt på hæftet. Du kan selvfølgelig også altid spørge en af dine bofæller eller kostlærere. Vi vil altid gerne hjælpe. Med venlig hilsen Personalet på kostafdelingen Læs din husorden, inden du starter på kostafdelingen, og slå op via registret, hvis du kommer i tvivl om regler eller praktiske ting. OSTAFDELINGEN KOSTAFDELINGEN

3 Adresser, s. 10 og 11 Advarsel, s. 9 Afrydning efter måltider, s. 5 Aftensmad, s. 5 Alarm, s. 9 Alkohol, s. 8 Bad, s. 4 Besked, s. 8 Besøg, s. 4 Bortvisning, s. 9 Brand, s. 9 Brunch, s. 5 Computeradgang, s. 4 og 6 Computerrådgiver, s. 7 Daglig leder, s. 10 Dagligstue, lån af, s. 7 Dagligstuevagt, s. 9 Drikkevarer, s. 8 Dyne, s. 4 EDB, s. 4 og 6 Elevindflydelse, s. 7 Elevvagt, s. 9 Elkjærs - vagt, s. 9 Erstatningspligt, s. 6 og 9 Euforiserende stoffer, s. 8 Evakueringsplan, s. 9 Familiebesøg, s. 4 og 8 Ferier, s. 8 Fester, s. 7 og 8 Flytning, s. 9 Forsikring, s. 9 Forældrekonsultation, s. 8 Fraflytning, s. 9 Fravær, s. 6 Frokost, s. 5 Fællesrum, s. 6 og 7 Fritid, s. 6, 7 og 8 Fødselsdag, s. 5 Gangfest, s. 7 Gangvagt, s. 9 Gæster, s. 4 Hensyn, s. 5 Håndklæde, s. 4 Information, forældre, s. 8 og 9 Internetopkobling, s. 4 og 6 Inventar, værelse, s. 4 IT, s. 6 Klageret, s. 9 Klaver, s. 6 Kollegianerråd, s. 7 Konsultation, s. 8 Kontor, s. 10 Kost, s. 5 Kostlærere, s. 8, 10 og 11 Kostafdelingssekretær, s. 10 Kostudvalg, s. 7 Køkkenmaskiner, s. 4 og 7 Køkkenvagt, s. 9 Køleskab, s. 7 Larm, s. 5 Lektiecafé, s. 6 Lokaler, s. 6 og 7 Lukke- og åbningstider, s. 6 og 8 Læge, s. 9 Læsero, s. 5 Mad, s. 5 Morgenvækning, s. 6 Musik, s. 5 og 7 Møbler, s. 4 Mødepligt, s. 6, 7 og 9 Måltider, s. 5 Narkotika, s. 8 Nattero, s. 5 Navne- og telefonliste, s. 10 og 11 Netværk, s. 6 Nyhedsbrev, s. 9 Nøgler, s. 6 og 7 Opholdsrum, s. 6 og 7 Oprydning, s. 4 Opsigelse, s. 9 Overnatning, s. 4 Overtrædelse af husorden, s. 9 Personale, s. 8, 10 og 11 Pligter, s. 9 Rengøring, s. 4 Ro, s. 5 Rusmidler, s. 8 Rygning, s. 8 Sekretær, s. 10 Sengelinned, s. 4 Skader og forsikringer, s. 9 Socialt miljø, s. 5, 6, 7 og 8 Spil, s. 6 og 7 Spiludvalg, s. 7 Spiritus, s. 8 Spisetider, s. 5 Stoffer, s. 8 Studiemiljø, s. 5 og 6 Støj, s. 5 Sygdom, s. 9 Telefonliste, s. 10 og 11 Tilsyn, s. 8 Toiletforhold, s. 4 Torsdagsmøde, s. 7 Traditioner, s. 8 Tøjvask, s. 4 TV, s. 6 og 7 Udstyr til værelset, s. 4 Udvalg, s. 7 Vagt, s. 8 og 9 Vandrehjem, s. 4 Vask, s. 4 Vegetarmad, s. 5 Velkommen, s. 2 Vækning, s. 6 Værelset, s. 4 Weekend, s. 5 Weekendliste, s. 5 Øl, s. 8 Åbnings- og lukketider, s. 6 og 8

4 KOST Værelset Alle kostskolens værelser er enkeltværelser. Her kan du være dig selv og låse døren, undtagen når der er rengøringstjek. På værelset har du: Gratis adgang til trådløst netværk og internet samt stik til kabel-tv Lille korridor med spejl og håndvask Seng, skrivebord, skab, lampe, reol, kop, tallerken og bestik Medbring selv: Dyne og pude Sengelinned Håndklæder Evt. tv, computer og egne møbler (efter aftale med den daglige leder) Medbring ikke køleskab og køkkenmaskiner til dit værelse. Bad Der er fælles nyrenoverede toiletter og badeværelser på hver gang. Medbring evt. badekåbe. Rengøring, oprydning og vask Du skal selv rydde op og gøre rent på dit værelse regelmæssigt. Den daglige leder tjekker dit værelse én gang om måneden eller efter behov. Tøjvask klarer du selv, og det er gratis. Der er et vaskerum på hver etage med vaskemaskine og tørretumbler og et tørrerum i kælderen. I syrummet kan du sy og stryge tøj. Gæster Du kan frit have gæster på dit eget værelse. Hvis de skal overnatte hos dig, kan du låne en madras. Vi kan også anbefale vandrehjemmet lige i nærheden (tlf. (+45) / Forældre og søskende spiser gratis med på kostafdelingen. Andre gæster betaler 20 kr. pr. måltid. Husk at tilmelde dem hos den daglige leder. Kl skal gæster forlade bygningen, med mindre du i forvejen har aftalt med kostlæreren, at de sover hos dig. 4 OSTAFDELINGEN KOSTAFDELINGEN K

5 ENGLISH Mad Du får alle dine måltider på kostafdelingen. Det er vigtigt for os, at din kost er sund, smager godt og er af god kvalitet. Vi forsøger at give dig nye smags- og synsindtryk med både traditionelle og internationalt inspirerede retter, fisk og vegetarmad. Vi spiser altid i spisestuen, og efter maden rydder du selv af bordet. På din fødselsdag kan du vælge dagens varme ret og kage eller brød til eftermiddagsservering. Spisetider : Mandag til fredag Morgenmad : Lørdag og søndag Brunch : Mandag til fredag Varm mad : Mandag til torsdag Eftermiddagsservering : Fredag Eftermiddagsservering : Mandag til fredag Buffet m. brød, salater, pålæg og lun ret : Lørdag og søndag Varm mad Det er vigtigt, at du skriver dig på weekendlisten inden torsdag aften, hvis du er på kostafdelingen i weekenden, for ellers kan du ikke spise med. Listen hænger i spisestuen. Læse- og nattero Du skal selvfølgelig have ro til at læse lektier og sove. Læse- og nattero betyder, at du: ikke må genere andre med musik eller støj skal være stille på gangene, i gangkøkkenerne og på området omkring bygningerne skal vise hensyn og være stille i og uden for kostafdelingens bygninger, hvis du kommer sent hjem Tidspunkter med ro: Mandag-torsdag Fredag-lørdag Søndag Opgaveuger og læseferier I det hele taget forventer vi, at du er en god kammerat og viser hensyn. Det samme kan du selvfølgelig forvente af andre. OSTAFDELINGEN KOSTAFDELINGEN 5

6 Nøgler Disse nøgler skal du have: Personligt nøglekort til yderdørene Nøgle til dit værelse Nøgle til computerrum og tørrerum Nøglerne og nøglekortet må ikke lånes ud, og du skal erstatte dem, hvis de bliver væk. Et nyt nøglekort koster 200 kr. og en nøgle 50 kr. Husk at låse dit værelse, når du går fra det. Hvis du kommer hjem senere end kl om aftenen, skal du sikre dig, at yderdøren låser. Fravær Det er en selvfølge, at du passer din uddannelse, mens du bor på kostafdelingen. Hvis du er under 18 år og forsømmer uden grund, kan dine forældre bestemme, at vi skal sørge for, at du kommer af sted om morgenen. Hvis du er over 18, kan du selv lave en aftale med os om at hjælpe dig med f.eks. morgenvækning. Lektiecafé 1-2 gange om ugen kommer nogle af gymnasiets lærere over på kostafdelingen for at hjælpe dig med lektier og hjemmeopgaver. Du er selv med til at vælge, hvilke fag der er lektiehjælp i. Lektiecaféen er åben for alle gymnasiets elever. IT Vi har computerrum med forbindelse, som er tilsluttet gymnasiets intranet. Når du bruger gymnasiets IT (herunder netværk), skal du overholde disse regler: Du må kun bruge gymnasiets computere til undervisning Hvis du skal skrive store hjemmeopgaver, har du fortrinsret til computerne Du må ikke downloade og kopiere ulovligt eller gøre noget kriminelt via nettet. (Her gælder de samme regler for brug af nettet som på gymnasiet). Dette skal du skrive under på, du vil overholde Du må kun koble din egen computer på gymnasiets net, hvis du opdaterer dit styresystem og installerer et antivirusprogram, som er godkendt af gymnasiet. Fælles opholdsrum I dagligstuen er der TV, stereoanlæg og klaver. Her kan du også spille billiard/pool, bordtennis, bordfodbold og brætspil. På 1. gang er der opholdsstue med storskærm. På hver af de tre etager er der et fælles tekøk- 6 OSTAFDELINGEN KOSTAFDELINGEN K

7 KOSTEN ken og et opholdsrum. I tekøkkenet er der mikrobølgeovn, elkedel, kaffemaskine, toaster og køleskab med fryser. Andre fællesrum Musikøverum (i kælderen på gymnasiet) Syrum Fitnessrum m. redskaber/maskiner Boldbaner (på gymnasiet) Idrætssal (på gymnasiet) Cykelkælder, hvor du kan reparere din cykel Computerrum Hvis du vil bruge dagligstuen til noget privat, skal du aftale det i god tid med kostlæreren. Du skal selvfølgelig selv rydde op sammen med dine kammerater. Udvalg Du er med til at bestemme over en del af din hverdag gennem kostafdelingens elevudvalg: Kollegianerrådet: Valgt af kosteleverne. Alle spørgsmål mht. kostafdelingen Kostudvalget: Ris, ros og ønsker til maden Spiludvalget: Opdatering af kostafdelingens mange spil Computerrådgiver: Ansat af kosteleverne. Mindre IT-problemer Torsdagsmøde: Ugentligt møde lige efter aftensmaden for alle kostelever, kostlærere og den daglige leder. Alle problemer og forslag kan rejses. Der er mødepligt. Fester I starten af skoleåret holder vi gangfest med fællesspisning og fest på alle tre gange. Kostlærerne deltager også, og hver gang sørger for, at der bliver pyntet og ryddet op. Tre gange om året arrangerer kollegianerrådet og kostlærerne en fest. De tre gange arrangerer desuden hver en temaaften i løbet af skoleåret. Når der er fester på kostafdelingen eller gymnasiet, må du ikke have overnattende gæster, med mindre der er helt særlige omstændigheder, og du i forvejen har aftalt det med den kostlærer, som har vagt. Dørene til kostafdelingen låser kl , og du skal bruge nøglekort. OSTAFDELINGEN KOSTAFDELINGEN 7

8 Andre festlige traditioner Mortensaften, Halloween, julemiddag, juleklip, dimissionsdag og gammel kollegianerfest. Ferier Kostafdelingen er lukket i efterårsferien, juleferien, vinterferien, påskeferien og sommerferien. I ferierne kan du ikke være på kostafdelingen. Rygning Der er rygeforbud i kostafdelingens fællesarealer. Du må ryge på dit værelse og uden for bygningen, hvis det ikke generer andre. Alkohol Enhver form for organiseret videresalg og oplagring af øl, vin og spiritus er forbudt. Det er forbudt at drikke alkohol på dage, hvor der er skolegang den efterfølgende dag. Der kan dispenseres af kostlærerne i helt særlige tilfælde. Fredag og lørdag må du drikke alkohol i moderat omfang, men først efter kl og kun til kl Du må kun drikke alkohol på elevværelserne, med mindre andet er aftalt med kostlærerne. Euforiserende stoffer Brug af eller besiddelse af euforiserende stoffer af enhver art er strengt forbudt. Overtrædelse medfører øjeblikkelig bortvisning. Vagt Vores fire kostlærere bor med deres familier på kostafdelingen, og de skiftes til at have vagt. Fra kl i hverdagene har den daglige leder dog vagten. En af kostlærerne fungerer også som en slags tutor for dig i starten og tager sig af samarbejdet med dine forældre, samtaler osv. Dine forældre kan få en samtale med kostlæreren, hvis de har brug for det, f.eks. når der er forældrekonsultation på gymnasiet. Der er altid personale med til måltiderne. Vi tjekker, at du er her hver dag. Derfor skal du give besked til kostlæreren, hvis du af en eller anden grund ikke kan være tilbage til aftalt tid, f.eks. hvis du overnatter hos en kammerat. Kostlærerne har også brug for privatliv. Kontakt derfor altid først den kostlærer, som har vagt om natten dog kun ved alvorlige problemer som f.eks. sygdom. OSTAFDELINGEN 8 KOSTAFDELINGEN

9 Elevvagt Du skal deltage i følgende vagter: Køkkenvagt: Stille mad frem samt rydde af og vaske op efter brunch. Du må ikke tage hjem i de weekender, du har køkkenvagt Gangvagt: Rydde op på gange og i tekøkkener samt støvsuge 2 gange om ugen Dagligstuevagt: Rydde op i dagligstue og på terrasse Elkjærs -vagt: Rydde op og gøre rent i køkken på 2. gang og i opholdsstue på 1. gang. Nyhedsbrev En til to gange om året får dine forældre et nyhedsbrev, så de kan følge med i livet på skolen. Du kan også læse det på Kontor og flytning Kostafdelingens sekretær sidder på gymnasiets kontor. Hun tager sig bl.a. af betaling af opholdsafgift og flytning. Hvis du flytter, skal du skriftligt opsige værelset til sekretæren (kræver forældreunderskrift, hvis du er under 18 år). Du har én måneds opsigelse til den 1. i måneden. Brand Det er strengt forbudt at forhindre kostafdelingens brandudstyr i at fungere eller at aktivere alarmerne i utide. Overtrædelse af dette forbud kan medføre erstatning og øjeblikkelig bortvisning. Ved brand skal alle kostelever forlade kostafdelingen og samles på trappen uden for gymnasiet. I hvert elevværelse hænger en brandklokke og en evakueringsplan. Et par gange om året skal du deltage i en brandøvelse. Sygdom, skader og forsikringer Du vælger selv læge, når du bor på kostafdelingen. Hvis du bliver syg, skal du sige det til den daglige leder, som giver besked til din familie og sørger for, du får mad og evt. pleje. Hvis du ødelægger noget, skal du give besked til den daglige leder og erstatte det. Kostafdelingens forsikring dækker ikke skader lavet af elever, så det er vigtigt, at du selv er forsikret. Når du opholder dig i motionsrummet, dækker skolens forsikring heller ikke. Tjek med dine forældre, om du er dækket af deres familie- og ulykkesforsikring. Overtrædelse af husordenen Hvis du overtræder husordenen, får du en henstilling, en mundtlig advarsel, en skriftlig advarsel eller i værste fald en bortvisning fra kostafdelingen. Det er kostlærerne, som giver den mundtlige advarsel. Rektor vurderer, om dine forældre skal underrettes, hvis du er under 18 år. Får du en skriftlig advarsel eller en bortvisning, bliver dine forældre altid hørt, hvis du er under 18. Derudover skriver rektor en redegørelse for, hvad der er sket, og du bliver selv indkaldt til en høring. Herefter træffer rektor sin afgørelse, og du får vejledning i, hvordan du kan klage over afgørelsen. 9

10 Navne- og telefonliste Kostafdelingens elevadresse: Grenaa Gymnasiums kostafdeling Fuglevænget 84 Postbox 190 DK Grenaa Kostafdelingens kontoradresse: Grenaa Gymnasium Att.: Kostafdelingen N.P. Josiassensvej 21 DK Grenaa Tel.: (+45) Fax: (+45) KOSTA Kostafdelingens ledelse: Rektor Ole Fjord Tel.: (+45) Home: (+45) Vicerektor: Vagn Rohde Tel.: (+45) Home: (+45) Sekretær: Marlene Behnk Tel.: (+45) Kostleder: Helle Høgh Tel.: (+45) Mobile: Kostlærer vagtværelse: Sune Kurdahl Tel.: (+45) OSTAFDELINGEN KOSTAFDELINGEN K

11 FDELINGE Kostlærer stuen: Pia Toftgård Tel.: (+45) Kostlærer 1. sal: Torben Schmidt Tel.: (+45) Kostlærer 2. sal: Jacob Kjærgaard Tel.: (+45) Pedel: Lars Nielsen Tel.: (+45) OSTAFDELINGEN KOSTAFDELINGEN 11

12 GRENAA GYMNASIUM PRACTICAL INFORMATION ENGLISH INTERNATIONAL ATMOSPHERE BOARDING DEPARTMENT HOUSE RULES

13 OARDING DEPARTMENT BOARDING DEPARTMENT Welcome Welcome to the boarding department of Grenaa Gymnasium, where there are many of us who look forward to getting to know you. Living here at the boarding department is like moving away from home but still you are in a family atmosphere. You can do just about everything you want as long as you keep to the house rules that are made to ensure that all of us are happy. There are also a number of practical things that are good to know when moving to a new place to live. We have put all of this information together for you in these House Rules. There s a lot to remember when you are a new boarder so hang on to this pamphlet. Naturally, you can always just ask another boarder or one of the teachers. We re always ready to help you. Once again, welcome Boarding Department Staff Read your House Rules before you start, and find what you need to know via the index if you are unsure about the rules or any practical information.

14 Absenteeism, p. 7 Addresses, p. 12 and 13 Alarm, p. 11 Alcohol, p. 9 Bathroom, p. 4 Bed linen, p. 4 Beer, p. 9 Boarding Department Secretary, p. 12 Boarding Department Supervisor, p. 12 Boarding department teachers, p. 10, 12 and 13 Breaking house rules, p. 11 Brunch, p. 5 Changing address, p. 10 Cleaning, p. 4 Clearing away after meals, p. 10 College Committee, p. 8 Commitment to meetings, p. 8 Committees, p. 8 Common Room, p. 7 Common Room duty, p. 10 Common Room, borrowing, p. 7 Compensation rules, p. 6 and 11 Computer adviser, p. 8 Computer availability, p. 7 Consideration, p. 6 Consultation, p. 10 Corridor duty, p. 10 Corridor parties, p. 8 Damage & insurances, p. 11 Doctor, p. 11 Drugs, p. 10 Duties, p. 10 EDP, p. 7 Elkjaer s duty, p. 10 Equipment for rooms, p. 4 Evacuation plan, p. 11 Evening meal, p. 5 Expulsion, p. 11 Family visits, p. 4 Fire, p. 11 Food, p. 5 Food Committee, p. 8 Fridge, p. 4 and 7 Furnishings in rooms, p. 4 Furniture, p. 4 Games, p. 7 Games Committee, p. 8 Guests, p. 4 and 5 Holidays, p. 8 Homework Café, p. 7 Illness, p. 11 Information to parents, p. 10 Inspection, p. 4 and 10 Insurance, p. 11 Internet access, p. 4 and 7 IT, p. 7 Keys, p. 6 and 8 Kitchen duty, p. 10 Kitchen machinery, p. 4 and 7 Leisure time, p. 7 and 8 Living Room, p. 7 Lunch, p. 5 Meal times, p. 5 Meals, p. 5 Meals Committee, p. 8 Moving away, p. 10 Music, p. 5 and 7 Name and telephone list, p. 12 and 13 Narcotics, p. 10 Network, p. 4 and 7 Newsletter, p. 10 Night Quiet, p. 5 Noise, p. 5 Notice to quit, p. 10 Office, p. 1 On duty, p. 10 Opening and closing hours, p. 5 and 8 Parent consultation, p. 10 Parties, p. 8 Piano, p. 7 Quiet, p. 5 Right to complain, p. 11 Room, p. 4 Secretary, p. 12 Smoking, p. 9 Social environment, p. 6, 7, and 8 Spirits, p. 9 Staff, p. 10, 12, and 13 Staying over night, p. 4 Student duty, p. 10 Student influence, p. 8 Study environment, p. 5, 6, and 7 Study Quiet, p. 5 Telephone list, p. 12 and 13 Thursday Meeting, p. 8 Tidying up, p. 4 Toilets, p. 4 Towels, p. 4 Traditions, p. 8 TV, p. 7 Vegetarian food, p. 5 Visits, p. 4 and 5 Waking-up system, p. 7 Warning, p. 11 Washing clothes, p. 4 Weekend list, p. 5 Weekends, p. 5 Welcome, p. 2 Your room, p. 4 Youth hostel, p. 4

15 HOUSE RULE Your room All the boarding department rooms are singles. Here you can lock the door and be yourself at all times other than when there is a cleaning inspection. Every room supplies you with: free access to the net and internet, as well as having a cable-tv socket a little entrance hall with a mirror and wash basin a bed, desk, wardrobe, lamp, bookshelf, cup, plate and cutlery You need to bring: a continental quilt and pillow(s) bed linen towels (optionals) TV, computer, and own furniture (after talking with the boarding department supervisor) Do not bring a fridge or kitchen gadgets for your room. Bathroom Each floor has shared toilets and bathrooms that have recently been renovated. Bring a dressing-gown if you wish. Cleaning, tidying up and washing You have to tidy up and clean your own room regularly. The boarding department supervisor checks your room once a month, or as required. You have to wash your own clothes free of charge. There is a washroom with washing machine and tumble drier on every floor, and a drying room in the basement. There is a sewing room where you can sew and iron your clothes. Guests You can have guests in your own room at any time. If they are spending the night you can borrow an extra mattress. We can also recommend the youth hostel situated nearby (tel. (+45) / Your parents and brothers and sisters can eat at the boarding department free of charge. Other guests pay 20 kr. for each meal. Remember to register them with the boarding department supervisor. OARDING 4 DEPARTMENT BOARDING DEPARTMENT B

16 S Guests must leave the building by 11 p.m. if you haven t earlier informed the boarding department teacher that they are spending the night in your room. Food All your meals are provided at the boarding department. We try and ensure that we give you healthy, tasty food of a good quality. And that this food looks and tastes different and appetizing, so that you experience both traditional and internationally-inspired dishes, including fish and vegetarian ones. After meals everybody helps clearing away the dishes. Mealtimes : Monday to Friday Breakfast : Saturday and Sunday Brunch : Monday to Friday Cooked Meal : Monday to Thursday Afternoon refreshment : Friday Afternoon refreshment : Monday to Friday Buffet with bread, salads, sliced meats and hot dishes : Saturday and Sunday Cooked Meal It is important that you write your name on the weekend-list by Thursday evening if you are planing to stay at the boarding department during the weekend otherwise you can t eat meals. The list is hanging in the dining room. Study and night quiet Naturally, you need peace and quiet to do your homework and sleep. Study and night quiet means that you: mustn t disturb other people with music or noise have to be quiet in the corridors, in the corridor kitchens, and the area surrounding the buildings show consideration by being quiet outside and inside the boarding department buildings if you come home late. Quiet times: Monday to Thursday Friday and Saturday Sunday Assignment weeks and revision periods BOARDING DEPARTMENT OARDING DEPARTMENT 5

17 OARDING 6 DEPARTMENT BOARDING DEPARTMENT We expect you to be a good fellow-student who shows consideration. Just as much as you can expect consideration from other students. Keys You need to have the following keys: a personal keycard to the outside doors a key to your room a key to the computer room and the drying room The keys and keycard must not be lent to anyone else, and should you lose them you have to replace them by paying 200 kr. for a new keycard and 50 kr. for a key. Remember to lock your room when leaving it. If you get home later than 11 p.m. check that the outside door locks after you.

18 Absenteeism It is taken for granted that you organise your own studies while living at the boarding department. If you are under 18 and neglect your studies your parents can decide that we ensure you get up in the morning. If you are over 18 you can arrange for us to help get you up e.g. with wake-up calls. Homework café Once or twice a week, some of the gymnasium teachers come over to the boarding department to assist you with your homework. You help to choose which subjects are to be given assistance. The Homework Café is open and available for all gymnasium students. IT We have a connected computer room that is coupled to the gymnasium intranet. When using the school s intranet (including the network) you must keep to these rules: You may only use the school s computers for school work You have priority to use the computers if you have to write an extended essay You must not download or copy illegally, or carry out anything criminal via the net (The rules are the same as those applying when using the net in the school teaching area). You have to sign a paper stating that you will keep to these rules. You may couple your own computer to the school net only if you update your control system and install an anti-virus programme recognised by the school. The common room The common room has a TV, stereo system and a piano. Here you are able to play billiards/pool, table tennis, table football and board games. There is a wide-screen in the living room on the first floor. The three floors all have a shared kitchenette and common room. Each kitchenette is equipped with a microwave, an electric kettle, a coffee maker, a toaster and a fridge with freezer section. Other common rooms: the music practice room (in the basement of the gymnasium) the sewing room the fitness room with equipment and machines the sports pitches (at the gymnasium) the gym (at the gymnasium) the cycle basement, where you can repair your bicycle the computer room 7

19 If you wish to use the common room for a private event, you need to make an agreement well in advance with the boarding department teacher on duty well in advance. You will, of course, have to tidy up yourself together with your friends. The committees You are able to have an influence on much of your daily life through the boarding department student committees: the college committee: (chosen by boarding students) handles all questions relating to the boarding department the meals committee: praise, criticism and requests about the food the games committee: updating the numerous games in the boarding department the computer adviser: employed by boarding students to solve minor IT problems Thursday meeting: a weekly meeting for all boarding students, boarding department teachers and the boarding department supervisor straight after the evening meal, where all problems and suggestions can be aired. This meeting is compulsory. Parties We start the school year off by having a combined dinner and party in all three corridors - the boarding department teachers also taking part. Each corridor is responsible for decorating and tidying up their area. The college committee and boarding department teachers organise three such parties. In addition to these, each of the three corridors organises a theme evening in the course of the school year. You may not have guests staying the night when there are parties at the boarding department or the gymnasium. This rule can only be departed from for very exceptional reasons, and only when an agreement has been reached in advance with the teacher actually on duty. The doors of the boarding department are locked at 6 p.m. and you have to use your keycard. Other celebratory traditions: Martinmas Eve, Halloween, Christmas preparation evening, Christmas party, Matriculation Day and Old Boarders party. Holidays The boarding department is closed during the autumn, Christmas, winter, Easter and summer holidays. You can t stay at the boarding department during these holiday breaks. OARDING 8 DEPARTMENT BOARDING DEPARTMENT B

20 OARDING DEPARTMENT 9 BOARDING DEPARTMENT Smoking Smoking is prohibited in all of the boarding areas used by others. You may smoke in your room and outside of the building, if it doesn t bother other people. Alcohol Any kind of organised sale or storage of beer, wine or spirits is forbidden. You are not allowed to drink alcohol on days when you have to attend school the following day. Dispensation can be given by the boarding department teachers on very special occasions. You may drink alcohol in moderation on Fridays and Saturdays, but only from 2 p.m. until 11 p.m. Alcohol must only be drunk in your or another student s room, unless something else has been agreed with the boarding department teachers.

21 B Drugs Taking or having drugs of any kind is strictly forbidden. If you break this rule you will be expelled immediately. Duty Our four boarding department teachers and their families live in the building. They take it in turns to be on duty. The boarding department supervisor is on duty from 8.30 a.m. until 2.30 p.m. on weekdays. One of the boarding department teachers also functions as a kind of tutor for you at the beginning of your first year arranging conversations, acting as a link between the school and your parents etc. Your parents can have a conversation with this teacher if they wish it e.g. in conjunction with a parents consultation at the gymnasium. Members of staff are always present at mealtimes. We check daily that you are present. It is therefore important that you inform the duty boarding department teacher if for some reason you cannot return at an agreed time e.g. if you stay the night at a friend s place. Boarding department teachers also need some privacy. Therefore, always start by contacting the boarding department teacher on duty and, if it is night time, only when you have a serious problem such as an illness. Student duty You have to take part in the following duties: Kitchen duty: laying out the food, clearing it away and washing up after brunch. You mustn t go away the weekends you have kitchen duty Corridor duty: Tidy up the corridors and the kitchenettes, and vacuum clean twice a week Common Room duty: Tidy up in the common room and on the adjoining terrace Elkjaer s duty: Tidy up and clean the kitchen in the second corridor and the living room in the first corridor Newsletter Your parents receive a newsletter once or twice a year, so that they can see what is going on at the school. You can also read it on The office and change of address The boarding department secretary works in the school office. Her duties include taking care of residence payments and changes of address. If you move, you have to give notice that you quit your room in writing to the secretary (this notice requires your parents signature if you are under 18). There is a month s notice to quit from the first of each month. OARDING 10 DEPARTMENT BOARDING DEPARTMENT

22 OARDING DEPARTMENT BOARDING DEPARTMENT Fire It is strictly forbidden to tamper with the fire fighting equipment at the boarding department, or to activate the alarms unnecessarily. Breaking this rule can lead to you paying for damages and being expelled immediately. If there is an outbreak of fire, all boarding department students must leave the building and gather on the steps at the entrance to the gymnasium. Every student room has a fire-bell and an evacuation plan. There will be a fire drill for you twice a year. Illness, damage and insurance As a boarder you choose your own doctor. If you become ill you must tell the boarding department supervisor, who will inform your parents and make sure that you get your meals and any necessary care. If you break or ruin anything you must inform the boarding department supervisor and pay for it. The boarding department s insurance does not cover damage caused by students, so it is important that you are personally insured. When spending your time in the fitness room, the department s insurance does not cover, either. Check with your parents as to whether their family- and accident insurance also covers you. Breaking house rules If you break the house rules you either get a request to stop it, a verbal warning, a written warning or, worst of all, an expulsion from the boarding department. The boarding department teachers give you the verbal warning. If you are under 18, the head master decides whether or not your parents should be told. If you are under 18 and get a written warning or are thrown out your parents will always be contacted. Added to this the head master will write a report of what has happened, and you will be summoned to a meeting. The head master will then make a decision on the basis of this, and you will be informed of how you can submit a complaint about the decision reached. 11