Guvernørens månedsbrev

Transkript

1 Guvernørens månedsbrev THE FUTURE OF ROTARY IS IN YOUR HANDS Nr. 3 - OKTOBER 2009 De kære pligter Af PER FLEMMING SØRENSEN distriktsguvernør En distriktsguvernør har mange forpligtelser. To af de vigtigste er at besøge alle klubberne samt at udgive Guvernørens Månedsbrev. To forpligtelser, som er meget kære for mig. Jeg har indtil dato besøgt 16 klubber. Forhåbentlig har de givet lidt inspiration til nytænkning i klubberne og i hvert fald en rotarylæring, som er basal for os alle. Det har i hvert fald været hensigten. Men besøgene har imidlertid også givet mig inspiration og stof til eftertanke. Det er en stor glæde for mig, at så mange fra klubbernes bestyrelser deltager i formøderne. Det er møder, hvor man kommer tæt på hinanden og når helt ind i klubbens sjæl. Der er et stærkt engagement og en vilje til at udvikle klubben, som er så altagørende for selve vores eksistensberettigelse og vore muligheder for at gøre en forskel i vores lokalområde og ikke mindst rundt omkring i verden, hvor mennesker lider nød og har hjælp behov. Og så til Guvernørens Månedsbrev, som er den anden kære forpligtelse. For mig er det en god mulighed for at orientere om, hvad der rører sig aktuelt i rotaryverdenen, men også anledningen til at orientere om de muligheder, klubberne har for at hente hjælp fra distriktet. Den opmærksomme læser vil vide, at distriktets forskellige specialister løbende skriver om de muligheder, klubberne har for at få hjælp. Benyt jer af det for klubbens skyld. Det nemmeste for jer er at kontakte jeres assisterende guvernør, som kan kanalisere hjælpen ud til jer. Benyt jer af distriktets ekspertiser. Vi er der for jer! Per Flemming Sørensen Glade udviklingsstudenter i cykelhandlernes fagforening! Af PETER EIGENBROTH assisterende guvernør God og inspirerende distriktskonference - med provokerende oplæg om bl.a. Rotary som cykelhandlernes fagforening - og ikke mindst et indslag om og af udviklingsstudenterne, som vist betog alle. I weekenden sept. var mere end 200 rotarianere, ægtefæller og udvekslingsstudenter samlet på Comwell Hotel i Rebild til distriktskonference, og det blev som sædvanlig en rigtig god oplevelse. Det var Mariagerfjord kommunes borgmester, H.C. Maarup, der bød velkommen. Maarup har et ganske særligt forhold til Rotary, idet alle hans fire børn har været sendt ud som udvekslingsstudenter, og han gav gode eksempler på, hvordan det havde udviklet børnene og givet dem gode oplevelser. RI-repræsentant Denis A. Spiller fra England medbragte hilsner fra RI præsident John Kenny med ønske om en god distriktskonference. - fortsættes næste side Udviklingsstudenternes show på scenen.

2 Guvernørens månedsbrev - oktober side 2 Barbro Svensson, distr i Sverige, deltog i distriktskonferencen på vegne af de øvrige nordiske distrikter. Hun introducerede en svensk version af Rotarys motto Service about Self Omtanke uden bagtanke. Networking Journalist Poul Glarborg holdt et inspirerende foredrag om at bruge Rotary som et aktivt netværk. Han indledte med at påstå, at 1+1 kan blive 400! Underforstået, at ethvert menneske i gennemsnit kender 200 andre Han opfordrede til at Rotary skal gøre sig synlig, fortælle hvad vi gør og gøre hvad vi siger! Vi skal fortælle vore omgivelser, hvad vi får ud af at være med i Rotary, og vi skal lave spektakulære og originale projekter. I øvrigt havde han en række provokerende postulater om omverdenens opfattelse af Rotary, og ved at se på vores logo kunne vi opfattes som cykelhandlernes fagforening! Et inspirerende foredrag, der op fordrede os til i netværkssammenhæng at være synlige, dyrke forskellighederne, holde kontakterne var me og se muligheder i stedet for begræns ninger. Erfaringsudveksling Efter en flot frokost tog ledsagerne på udflugt til Beauté Pacifique i Hadsund, der kunne tilbyde at måle hudens tilstand og i øvrigt havde gode cremer til behandling af samme. Journalist Poul Glarborg kom med et provokerende foredrag. Optiker Lasse Bundgaard fra Hadsund fortalte om sin indsats mange steder i verden med øjenoperationer. Distriktskonferencen fortsatte med eksempler på aktuelle og spændende projekter i nogle af distriktets klubber. Efter introduktion af Jens Holm Jensen fortalte optiker Lasse Bundgaard fra Hadsund om sin indsats mange steder i verden med øjenoperationer og tilpasning af briller. Der var stående applaus til Lasse efter det gribende indlæg. Afslutningsvis fortalte Jesper Engsig om brug af temaer for klublivet i Aalborg Østre Rotary Klub, f.eks. kunst, kultur og oplevelsesøkonomi. Klubben har haft et analyseinstitut til at foretage en vurdering af tiltaget, og det var absolut positivt. Årsmøde I sin beretning for rotaryåret 2008/09 kunne Finn Munk konstatere, at distriktet har haft en tilgang på 6 medlemmer. Set i lyset af, at de øvrige danske distriktet har haft tilbagegang, må det anses som tilfredsstillende. Regnskabet udviste et underskud på ca kr. I 2008 blev kørselsgodtgørelsen for distriktsudvalget forhøjet fra statens lille takst til den store. Det blev der aldrig korrigeret for i budgettet, og det har direkte kunnet aflæses på regnskabets bundlinie. Der var lodtrækning til nomeringskomité vedr. guvernørvalg. Valgt blev Aalborg Søndre, Aars, Hjørring Vestre og Pandrup R.K. Som suppleanter valgtes Randers Østre og Frederikshavn. Der var orientering om en ny ITportal. Årsmødet valgte at pålægge kommunikationsudvalget at opstille en kravspecifikation for web-siden og derpå indhente tilbud fra flere sider. Fra Torben Folmer Bech, Rosenholm R.K., var der indsendt forslag om en præcisering af, hvordan distriktskonferencerne finansieres. Forslaget blev diskuteret, men blev ved den efterfølgende afstemning forkastet. Årsmødet kunne dermed afsluttes, og distriktskonferencens deltagere kunne gøre klar til festmiddagen. Udvekslingsarbejdet Søndag morgen indledtes med morgenandagt ved Finn Carpentier, Hadsund Rotary Klub. Derefter var der rotarymøde i Hadsund Rotary Klub med tre minutter ved Jens Laurids Pedersen, der drog tankevækkende paralleller fra skoleverden til Rotary gennem Benny Andersens dejlige sang Barndommens Land. Derefter havde vi den traditionelle festlige præsentation af Rotarys forskellige udvekslingsprogrammer. GSE-holdet, der havde været i Florida, fortalte om de mange gode oplevelser, de havde haft. Svend Erik Jensen fortalte om Friendship Exchange programmet, hvor der har været arrangeret en tur til Australien samt genvisit her. Distrikt 1440 er det eneste danske distrikt, der har gennemført en sådan GSEudveksling for rotarianere, og der er god stemning for at prøve det igen. Og så var det udvekslingsstudenternes tur til at underholde os. De gav et flot show om livet som udvekslingsstudent, og de skjulte ikke, at det var hyggeligt. Det var et rigtig flot indslag, som kun kan bekræfte, at ungdomsudvekslingen er en af vores meget gode aktiviteter, og det var en god og positiv måde at afslutte en vellykket distriktskonference på!

3 Guvernørens månedsbrev - september side 3 Udvekslingsstudenter på Camp Dronninglund 2009 enige: Vi har virkelig følt os hjemme her! Det var, hvad Sofie fra Tyskland og Gal fra Israel i fællesskab udtalte til den lokale presse, da de blev interviewet den sidste dag på Camp Dronninglund Den blev gennemført af Dronninglund Rotary Klub den august med 15 deltagere fra europæiske lande samt Israel, Tyrkiet og USA. Klubben arrangerer en sådan lejr hvert andet år, og formålet er - som ved enhver anden udveksling - at give unge mennesker et indblik i dansk kultur og familieliv, at øge den internationale forståelse og at udvikle lederskab. Udtalelsen fra de 2 unge faldt i taknemlighed over den private indkvartering hos Rotary-familier. I løbet af lejren var deltagerne igennem et intenst program med vel komst party, præsentation i Dron ninglund Rotary Klub, barbecue og besøg på et varieret udpluk af landsdelens seværdigheder. En af de største af sidstnævnte oplevelser var at stå på Grenen nord for Skagen med et ben i henholdsvis Skagerrak og Kattegat. Besøget sluttede med en fest med fremragende underholdning af de unge, der næsten fra starten fremstod som et team, der havde kendt hinanden længe. Det er fantastisk at se, at der i løbet af en sådan uge knyttes venskaber for livet på tværs af både geografiske og kulturelle grænser, fortæller Rotarianer Erik Husted Henriksen, der har været leder og koordinator af Camp Dronninglund Efter en uge i Dronninglund, rejste holdet videre for at tilbringe endnu en uge hos Brøndby-Vallensbæk Rotary Klub. Allerede fra starten var der gang i dialogen. Herover en del af holdet på sammenrystningstur til Fårup Sommerland. Det er Sofie og Gal i midten.

4 Guvernørens månedsbrev - oktober side 4 Missouri-gæster måtte aflyse Det er aftalt med distrikt 6060 Missouri at udveksle GSE-hold i rotaryåret Ganske få dag før vi skulle modtage holdet fra Missouri, fik vi meddelelse om, at holdet desværre ikke ankom som planlagt. Årsagen var alvorlig sygdom i det ene GSE-medlems familie. Da der således kun var to medlemmer og en teamleader, der kunne være med, valgte distrikt 6060 at aflyse umiddelbart. Det var naturligvis en stor streg i regningen hos de klubber, som havde arrangeret opholdet. Imidlertid vil 6060 meget gerne komme, men på et andet tidspunkt. I øjeblikket ser det ud til, at det kan lade sig gøre umiddelbart efter uge otte i Vi holder linjen varm, og så snart vi har en nærmere aftale, vender vi tilbage. Jeg beklager det specielt for de klubber, der havde aftalt virksomhedsbesøg, overnatninger mv. DG Per Flemming Sørensen Solsikker gav penge til sansehave Fjerritslev Rotary Klub har sørget for, at byen gennem et par uger i sommer har været dekoreret med masser af solsikker. Et af klubbens medlemmer havde en mark tilplantet med solsikker. Dem måtte klubben høste af til et gavnligt projekt. Det udmøntede sig i et tilbud til de handlende i Fjerritslev om at have en frisk buket blomster stående på gaden ved indgangspartiet. Gennem to uger blev blomsterne udskiftet jævnligt, så de var friske og dekorative, og de til lejligheden fremstillede vaser var udstyret med logo, så Rotary i tilgift fik gjort sig synlig i gadebilledet. Præsident Erik Tornøe (til højre) overrækker den første buket solsikker til formanden for Fjerritslev Handelsstandsforening, Peter Hyldager. Klubben tog betaling fra de handlende, og kan efterfølgende notere sig et overskud på ca kr., som skal anvendes i forbindelse med anlæggelse af en sansehave ved plejehjemmet i Fjerritslev. Peter Eigenbroth Distriktsgolf i regnvejr men på flot ny bane Den traditionelle 1440 Rotary Golf Match har været afholdt hos Mariagerfjord Golfklub. Hadsund Rotary Klub med pastpræsident Bent Roland Nielsen som tovholder påtog sig beredvilligt at være vært ved matchen på den smukt beliggende og velholdte bane. Knap halvtreds rotarianere og enkelte ledsagere deltog i matchen, som blev afviklet i delvist øsende regnvejr. Efter de store vandmængder var det dejligt at komme ind til en Distriktsmester Helge Hasselbalch, Sindal, får pokalen overrakt af distriktsguvernør Per Flemming Sørensen. god frokostbuffet i klubbens restaurant, beliggende med flot udsigt over Mariager Fjord. Vindere af matchen A-række: 1. Lisbeth Iversen, ægtefælle i Aalborg Vestre RK 2. Kai Nilsson Bundgaard, Hadsund RK 3. Helge Hasselbalch, Sindal RK B-række: 1. Thomas Hjortshøj, Hjørring Morgen RK 2. Bent Roland Nielsen, Hadsund RK 3. Aksel Groth, Skagen RK C-række: 1. Lasse Bundgaard, TRF alumni. 2. Morten Jacobsen, Aalborg Vestre RK 3. Ib Knudsen, Viborg Asmild RK Distriktsmester blev Helge Hasselbalch, Sindal RK. Ud over præmier til de placerede var der en række præmier for diverse boldplaceringer. Som ved ethvert andet godt Rotary møde var der 3 minutter, denne dag ved Steen Haugaard Pedersen (folkeskole), Hobro RK. Emnet var bestræbelserne for etablering af Mariager Fjord Hospice, som tænkes placeret på en højt beliggende grund i Hadsund, vis-a-vis golfbanen. Guvernør Per Flemming forestod præmieoverrækkelsen og udtrykte sin glæde over at Hadsund Rotary Klub havde bestemt, at matchens overskud på ca kroner doneres til det nye Mariager Fjord Hospice under etablering. På opfordring fra distriktet påtog Thomas Hjortshøj fra Hjørring Morgen RK sig uden tøven at arrangere næste års distriktsmatch, som bliver afholdt fredag, den 27. august 2010 hos Hjørring Golfklub. Svend Erik Jensen distrikt golfkoordinator

5 Rotary Foundation skærer hårdt i budgettet Som følge af finanskrisen og deraf følgende fald på aktiemarkedet, er der væsentlige ændringer i budgetterne for The Rotary Foundation. Generelt er budgettet for humanitære grants i forhold til foregående år reduceret med 70 pct. til i alt 9.5 mio. US$ for året 2009/10. Endvidere er 3 programmer helt lukket fra 1. juli det er: Rotary Grants for University Teachers Volunteer Service Grant (har været benyttet af flere klub ber i D 1440) Cultural and Multi-Year Ambassadorial Scholarships Rotary Foundation er klar over, at disse reduktioner vil medføre ændringer i mange klubbers planer om humanitær bistand til deres samarbejdspartnere. På grund af den finansielle situation har det imidlertid været essentielt for the Trustees at reducere budgettet. Endvidere beder Foundation om forståelse for øget svartid på grund af den øgede aktivitet, der må forventes i 1. og 2. kvartal af Rotary året. Tip: Lad endelig være med at fremsende Matching Grant ansøgninger på 2 forskellige medier ( og eksempelvis fax eller kgl. post). Matching Grants - MG i D 1440 Ansøgninger kan allerede nu (fra 01. juli 09) indsendes til Rotary Foundation. Jeg vil gerne opfordre til, at de klubber, der har deres ansøgninger klar, indsender dem så hurtigt som muligt til TRF (efter den normale procedure - påførte underskrifter mv.) Ansøgninger, der ikke stiller krav om bidrag fra Foundation - det vil sige Matching Grants, hvor der udelukkende anvendes midler fra distriktet og klubben - vil ikke være påvirket af budgetnedskæringerne. Det må forventes, at de afsatte 9,5 mio. US $ vil blive opbrugt tidligt i år, og vi vil formentlig ikke kunne få bevilget Matching Grants over US $ (det beløb der modtages i tilskud fra Rotary Foundation) i dette Rotary år. Distriktet har dispositionsret over US$ District Designated Fund i 2009/10. Af ovennævnte beløb er US$ anvendt til District Simplified Grant (DSG). Beløbet er bevilget. Løbende og final rapport Det er vigtigt, at der hvert år (senest et år efter udbetalingen) finder rapportering sted til TRF (skemaet modtages sammen med bevillingen af grantet) og at der senest 2 måneder efter at projektet er afsluttet foretages en FINAL RAPPORTERNG til Foundation Overholdes disse rapporteringsregler ikke, vil det kunne medføre, at hele distrikt 1440 ikke vil kunne få bevilget yderlige beløb under det humanitære budget i Rotary Foundation. Bevillingsregler Klubberne vil kunne påregne et DDF beløb fra distriktet svarende til det, klubben selv indskyder i projektet (1:1) dog max US$. Anmodning om bevilling og support til ansøgningen foretages til mig på . District Simplified Grant - DSG Som nævnt oven for disponerer distriktet over US $ til lokale og internationale humanitære projekter i 2009/10. For at få andel i disse midler, skal klubbens medlemmer deltage aktivt i gennem- førelse/implementering af DSG-projektet. Guvernørens månedsbrev - oktober side 5 Bevillingsregler Klubben vil kunne påregne en andel, svarende til det klubben selv indskyder i projektet (1:1) dog max US$. indledende ansøgning foretages til mig på . PolioPlus i D 1440 I dette Rotary år vil der blive fokuseret meget på polioudryddelsen. Distriktets klubber har modtaget separat anmodning om at deltage i denne særdeles vigtige aktivitet. Generel usikkerhed Det er selvfølgelig ærgerligt, at vi må arbejde under et reduceret budget i dette Rotary år, men jeg vil gerne opfordre til, at året også anvendes til at forberede næste år, så MG-ansøgningerne ligger klar til afsendelse den 1. juli Endvidere vil jeg opfordre de klubber, der allerede har en næsten færdig MG-ansøgning liggende - om at få den færdiggjort så hurtig som muligt. Som jeg ser de nye meldinger fra Rotary Foundation, vil det kunne medføre, at et planlagt projekt for dette år ikke vil kunne bevilges som følge af manglende funding, en situation, som vi ikke har oplevet før i The Rotary Foundation. P.t. foreligger der dog intet om vejledning og faktuelle oplysninger om budget-størrelser mv. på det humanitære område. Jeg er selvfølgelig parat til at hjælpe og rådgive de klubber, der måtte ønske assistance til såvel det administrative som det praktiske i at arbejde med Rotarys Humanitære Program The Rotary Foundation. PDG Jens Holm Jensen District Rotary Foundatin Chair 1440 Jens Holm Jensen Løgstør Rotary Klub, er for det kommende Rotary år indtrådt i The Rotary Foundation, zone 16, som Regional Rotary Foundation Assistant Coordinator. Zone 16 består af følgende lande: Danmark, Norge, Sverige, Finland, Grønland, Island, Estland, Letland, Litauen, Polen, Belarus (Hvide Rusland), Ukraine og Rusland. Det er ham, du skal henvende dig til, hvis din klub ønsker at bruge The Rotary Foundation som bidragyder til projekter etc.

6 Forsvarsministeren trak fuldt hus i Frederikshavn SVEND AAGE JENSEN assisterende guvernør Vi er startet på et nyt Rotaryår og der er kommet nye besætninger i de mange Rotaryklubber og i de danske distrikter. Juli, august, september er passeret dvs. en fjerdedel af året er allerede gået. Klubberne er startet, efter der har været holdt ferie - mange klubber har været i gang siden kæden har skiftet. Lukket i juli? Så er det man spørger sig selv er det nu nødvendig at holde lukket i juli måned er det fordi det danske samfund vil være lukket ned eller er det de forskellige bestyrelser, som ikke synes, man kan holde møde, når der ikke kommer så mange medlemmer? Ja der er mange overvejelser at gøre for de nye bestyrelser men som vores verdenspræsident John Kenny siger i sit motto The future of Rotary is in your hands, så er det jer i de forskellige Rotary klubber, der har fremtiden i jeres hænder - også om der skal holdes møder i juli, eller der holdes mødefri. Frederikshavn Rotary Klub havde indbudt alle kommunens klubber til møde med forsvarsminister Søren Gade torsdag den 24. september. Det blev et tilløbsstykke - og de 153 mennesker, der kom blev heller ikke skuffet. Forsvarsministeren fortalte bramfrit og veloplagt om sit liv som minister - og hvad deraf følger - også det brandaktuelle som f.eks. Jægerbogen og de lange knives lov. Referat kan læses på klubbernes hjemmesider. Sommermøder med Rotary familien giver sammenhold Ser vi i Grundlov for Rotaryklubber, artikel 6, møder, paragraf C, så hedder det som følger: Klubbens bestyrelse kan aflyse et ordinært møde, hvis mødet falder på en helligdag eller en almindelig anerkendt helligdag, hvis et af klubbens medlemmer er afgået ved døden, eller en epidemi eller en katastrofe har ramt samfundet, eller hvis en væbnet konflikt i samfundet truer klubbens medlemmers liv. Bestyrelsen må ikke aflyse mere end fire ordinære møder i løbet af et år af andre grunde end de her anførte på betingelse af, at klubben ikke der ved aflyser mere end tre møder i træk. Sommermøde - sammenhold! Det kan jo være svært at overholde, men jeg vil opfordre de enkle bestyrelser til at se på det ved at tænke på vores Rotary familie. Et sommermøde kan givet et helt utroligt sammenhold imellem Rotarianere f.eks. hvor man cykler ud i det blå sammen med børn og ægtefæller eller mødes til et havemøde med medbragt madpakke. Ja fantasien kender ingen grænser! Fremtiden ligger i jeres hænder så prøv det og bliv overrasket over, hvad det vil give af sammenhold i klubben. Når jeg ser tilbage på mit år som Guvernørens månedsbrev - oktober side 6 assisterende guvernør, så er det noget af ovenstående, jeg møder rundt omkring i klubberne. Dermed være ikke sagt, at klublivet ikke fungerer, nej tværtimod så foregår det meget fint rund omkring, men mange taler om, at det er svært at overtage hvervet som præsident i klubben. Man får kæden, holder et møde, og så er der lukket i et antal uger, og så skal man starte op igen. Jeg har i mit netop afsluttede år som assisterende guvernør været meget spændt på, hvordan det skulle forløbe, men jeg er blevet meget positivt overrasket over den gode stemning og de gode møder, jeg har deltaget i. Ja når man kører hjem fra et sådan møde i klubberne, så føler man sig så beriget af indtryk og mødet med en masse spændende mennesker. Man føler sig som et nyt menneske! Tak for det. Prøv posten som AG! Jeg er nu startet på mit andet år som assisterende guvernør og kan allerede mærke, at jeg har prøvet det før; man har et vist kendskab til klubberne, og dermed kan man bedre se deres problemer, og det er nemmere at komme i klubben som et kendt ansigt. Jeg vil gerne opfordre dem, som kunne tænke sig at prøve det samme, til at komme frem af busken det giver virkeligt et skub i ens opfattelse af Rotary. Jeg kan godt se, at en sådan post skal beklædes i en periode på 3 4 år. På ét år får man ikke noget ud af det. Tak for det dejlige samarbejde i Distriktsudvalget men ikke mindst med mine klubber i distriktet! Guvernørens Månedsbrev udkommer hver den første i måneden. Distribueres elektronisk til alle medlemmer i distrikt Indlæg sendes til distrikts gu vernør Per Flemming Søren sen, DG @rotary.dk eller Carsten Thomasen, ct@carsten-thomasen.dk. Deadline er den 15. i måneden forud.