Referat. Deadline. Status. Ansvarlig. og beføjelser meget kort.

Transkript

1 Referat Mødedato: 3. oktober 2012 kl i Villa Villakulla Mødedeltagere: Personale: Mette og Betina Forældre: Casper, Louise, Kaisa, Lisbeth, Mona, Sofie, Marianne og Rikke Afbud: Nadja, Lars og Nina Referent: Louise Dato Emne 3/10 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde 3/10 Gennemgang af forældrebestyrelsens opgaver og beføjelser meget kort. Der er udleveret Styrelsesvedtægt, forretningsorden, forældrebestyrelsen i praksis og tavshedserklæring til nye bestyrelsesmedlemmer. - Vi bibeholder strukturen i forældrebestyrelsen mht. at 1. suppleanten vil blive indkaldt til alle møder, 2. og 3. supp. vil blive indkaldt ved afbud. Mailkorrespondancer imellem bestyrelsesmedlemmerne sendes til alle inkl. suppleanterne, som selvfølgelig har mulighed for at byde ind med input. Fremover skal de faste bestyrelsesmedlemmer forsøge at melde fra i god tid, så der er chance for at indkalde suppleanterne. 3/10 Konstituering af bestyrelsen: Valg af formand, næstformand og en repræsentant til forældrenetværk for forældrebestyrelser, hvis I ønsker at deltage i dette. Konstituering af bestyrelsen: Formand: Casper Næstformand: Lars Ang. Forældrenetværk: grundlaget for det virker umiddelbart ikke aktuelt. Der har ikke været nogle emner oppe siden marts måned. Skulle der komme invitation/problemstillig til nyt forældrenetværksmøde, vil Lisbeth få besked og sætte det på dagsorden til næstkommende bestyrelsesmøde. 3/10 Forældre emne: Kaisa spørg til individuelt køleskab til børnenes frugt, idet køleskabene på stuerne efterhånden er lidt små i forhold til de store madkasser. Kaisa vil ringe til tilsynsførende for kommunen ang. Placering af nyt køleskab evt. der, hvor brandslukkeren er ved køkkenet. Betina ringer brandvæsnet mht., hvor vi kan flytte brandslukker hen. Opgave/ Ansvarlig Deadline Status Ok 1

2 3/10 Læreplan: I børnehaven foregår der hele tiden små-aktiviteter, der lægger under læreplanstemaerne. Derudover vil der i uge 41 være Pippi-uge, hvor der vil være både træ-værksted, malerværksted, historie/fortæller værksted, madværksted, legeværksted og motorikværksted. I denne uge vil alle læreplanstemaerne være i spil. Små-aktiviteterne der foregår i institutionen bliver dokumenteret på børneintra, i mappen på kontoret samt i registreringsskemaer. 3/10 Udviklingsaftaler nyt koncept i forhold til aftalestyring - opfølgning: Møde med Børne- og Undervisningsudvalget omkring udviklingsaftaler den 9. oktober er aflyst. Men når mødet afholdes vil det stadig komme til at omhandle temaerne inklusions- og relationsdannelse samt læringsvinklen. 3/10 Samarbejde vedr. Ny Nordisk Skole: Villa Villakulla vil gerne indgå i et samarbejde med Pedersborg Skole, Sorø Akademi og Selandia omkring Ny Nordisk skole, hvis vi bliver udvalgt. Ny Nordisk skole er blevet igangsat af børne- og undervisningsminister Christina Antorini. Projektet handler om at danne skole for at udfordre alle børn og unge til at blive så dygtige, de kan. Fra de møder i dagtilbud som helt små, til de forlader en ungdomsuddannelse med enten et svendebrev i hånden eller en studentereksamen. Der har været et møde mellem Akademiet, Selandia, Pedersborg Skole og Villa Villakulla. Her aftalte vi følgende: Vi skal løfte det faglige niveau i matematik for alle fra daginstitution til ungdomsuddannelse og derved mindske betydningen af den sociale arv og samtidig sikre talentplejen Vi vil i den forbindelse have fokus på 3 områder: 1. Overgange 2. Projekter på børne-/elevniveau 3. samarbejde på voksenniveau Forældrebestyrelsen bakker op omkring samarbejdet vedr. Ny nordisk Skole. Ansøgningsfristen er den 20. november og bestyrelsen skal påtegne ansøgningen. I år bliver der valgt 200 Ny Nordisk Skole-institutioner og vi vil gerne være en af dem, der bliver udvalgt. Vi får svar i uge 1 i /10 Prognose over antal børn fordelt hen over året samt økonomi. Vi gennemgår prognosen samt budgettet. Prognosen for børnetallet i børnehaven er faldende, så vi skal have fat i de nuværende dagplejebørn, så vi kan få flere børnehavebørn fremover. Budget: Vi skal i år spare 1% på det korrigerede budget - ca som overføres til centrale afdelinger, der har underskud. 2

3 Vi forventer at komme ud med et overskud på kr. Pengene skal bruges til vikarkontoen samt løn til Kis og Conny, mens Janne og Ellen holder ferie med løn. Vi modtager barselsrefusionen i år, men har noget af udgiften næste år. Mht. LP-uddannelse ser det på nuværende tidspunkt ikke ud til, at alle kan få uddannelsen, idet prisen er stegte markant (fra 1000 kr. pr. medarbejder til kr.) på uddannelsen pga. nye udbydere. Det vil derfor kun være muligt, at pædagogerne kommer af sted. De skal så undervise deres kollegaer. 3/10 Børneprojektet Status på børneprojektet Evaluering af fælles bestyrelsesmøde i distriktet: De 5 institutionsledere har besluttet at anbefale bestyrelserne følgende: Efter sommerferien drøfter hver enkelt bestyrelse idekataloget (se bilag) med henblik på igangsætning af et eller flere tiltag på den enkelte institution. 1. Der nedsættes en tværgående koordineringsgruppe med en forældrerepræsentant fra hver bestyrelse, som kan give sparring på tiltag inden for børneprojektet. 2. Gruppen mødes med de 5 institutionsledere onsdag den kl på Pedersborg Skole for at drøfte dels bestyrelsernes opfølgning på idekataloget, dels øvrige aktuelle temaer i børneprojektet. 3. Der afholdes fælles bestyrelsesmøde torsdag den kl på Pedersborg Skole i relation til afslutning af pilotprojektet under Børneprojektet. På sidste distriktsrådsmøde blev det besluttet, at Pedersborg Skole udvælger læsevenner, der kommer i institutionerne. Planen er at tre 7. klasses børn kommer og læser op for børnene her i VVK Ved næste møde skal der blandt andet: - Evalueres på nogle af de tiltag, der er sket i forbindelse med børneprojektet blandt andet samarbejdskonferencerne og samarbejde med civilsamfundet. Datoer for kommende samarbejdskonferencer hænges op så forældrene bliver opmærksomme på muligheden. Der skal vælges en forældrerepræsentant fra hver af de 5 bestyrelser. Casper melder sig, men vil høre Lars og Nina om en af dem kunne være interesseret. 3

4 3/10 Evaluering af Forældremøde med valg til bestyrelsen: Der var meget få forældre med til mødet. Er der ting vi, skal være opmærksomme på eller ændre for at få en bredere deltagelse? Der skal være større fokus på de vigtige datoer, både på sms og på opslag i institutionen. Ved sms skal der gerne sendes teaser ud 1 mdr. i forvejen, samt ugen op til. Det kan evt. være lidt provokerende i sms erne. Vi har brugfor, at du møder op, kom og vis engagement i dit barn børnehave osv. Osv. Evt. foredrag i forbindelse mødet, til at trækker forældre til fx omkring Ny Nordisk skole. Evt. en stor opslagstavle med de vigtige datoer for næste år og de skal kun indeholde dette!! Vigtige datoer: Fotografering: Fredag den 5. oktober Møde med de 5 institutionsledere vedr. børneprojektet: 31. oktober kl Bedsteforældredag: Fredag den 23. november kl Julefest: Torsdag den 13. december kl Bestyrelsesmøde i januar: Emne: Hvilke emner og hvilken form ønsker bestyrelsen der skal være på dialogmødet med Børne- og undervisningsudvalget. Fælles bestyrelsesmøde børneprojektet: 21. februar 2013 kl Eventuelt: I forhold til børneintra har Betina haft lang samtale med direktøren fra firmaet, der levere børneintra til Sorø kommune. Man kan tilmelde til via mobilsorø til både mobiltelefon og computer, hvor man kan oprette sig med sin egen kodeord. Derved undgår man at skulle logge på med nem-ide hver gang, man gerne vil på børneintra. Via mobilsorø vil man kunne se dagbøger og billeder, men ingen personfølsomme data vil fremgå af sitet. Børneintra vil få en afkrydsningsmulighed via en touchskærm, hvor man vil kunne indtaste, hvornår barnet hentes og hvem der henter. Der vil desuden være mulighed for at se hvem, der er på arbejde. Der vil komme en skærm på prøve på Tingfinderne i en måned, så vi kan afprøve det. Vi vil drøfte det igen på næste bestyrelsesmøde. 4

5 Næste Møde: Torsdag d.29. november kl Punkt til næste gang: Markedsføring Generel orientering: Via ejendomscenteret vil vi en gang om året få pudset vores vinduer udvendigt. Birgitte har fået konstateret brystkræft. Vi ved endnu ikke, hvor lang en periode hun vil være sygemeldt. 5