Derudover øvrige medlemmer af Posekærs forældreråd og Lille Kolstrups samråd

Transkript

1 Børnehandicapområdet Aabenraa Posekærvej Aabenraa Tlf.: Derudover øvrige medlemmer af Posekærs forældreråd og Lille Kolstrups samråd 28. april 2015 Syrén Mortensen, institutionsleder, Børnehandicapområdet Susanne Lücke, formand, forældrerepræsentant, Børneinstitutionen Posekær Helle Marchall Cornett, næstformand, forældrerepræsentant, aflastningen Børnehuset Lille Kolstrup Dorte Soll, medlem af Børne- og Uddannelsesudvalget, Aabenraa Kommune Bente Jensen, repræsentant, udpeget af Danske Handicaporganisationer (DH) Inge Marie Hansen, forældrerepræsentant, børnehaven Børnehuset Lille Kolstrup Hanne Vogt Nielsen, forældrerepræsentant, Børneinstitutionen Posekær Anja B. Andersen, medarbejderrepræsentant, Børnehuset Lille Kolstrup Karen Bladt, medarbejderrepræsentant, Børneinstitutionen Posekær Karen Bang Jakobsen, afdelingsleder, Børnehuset Lille Kolstrup Birthe Nymann, afdelingsleder, Børneinstitutionen Posekær, Kirsten Fynsk, referent Dato Referat af Kontaktrådsmøde for Børnehandicapområdet Aabenraa torsdag den 23. april 2015 Tilstede: Syrén Mortensen, Susanne Lücke, Helle Marchall Cornett, Bente Jensen, Inge Marie Hansen, Hanne Vogt Nielsen, Solvejg Jeppesen, Anja B. Andersen, Karen Bladt, Karen Bang Jakobsen, Birthe Nymann og Kirsten Fynsk. Afbud fra: Dorte Soll og Mai-Britt Mauritzen Ad 0 Præsentation Flere nye deltagere, derfor præsentation. Ad 1 Oplæg om forældre-, sam- og kontaktråd v/syren Mortensen Syren fornemmer opbakning til ny struktur. Der skal derfor udarbejdes materiale til politisk fremstilling i Børne- og Uddannelsesudvalget. Inge Marie Hansen gav udtryk for, at hun, ud fra beslutning på sidste Kontaktrådsmøde, havde forventet at få tilsendt materiale til høring inden drøftelse i dette Kontaktrådsmøde. Syrén beklager, at materialet ikke er fremsendt. Der aftales, at der afholdes møder 4 gange årligt. Med følgende mødedeltagere:

2 2 Børnehuset Lille Kolstrup: 3 forældrerepræsentanter. 1 fra børnehave og 2 fra aflastningen + suppleanter 2 personalerepræsentanter: 1 fra børnehave og 1 fra aflastning Posekær: 2 forældrerepræsentanter + suppleanter 2 personalerepræsentanter Danske Handicaporganisationer: 1 (p.t. fra LEV) Børne- og uddannelsesudvalget: 1 Ledelse: Institutionsleder og afdelingsleder fra hhv. Lille Kolstrup og Posekær Der arbejdes på at få en repræsentant med fra Handicaprådet. Syrén udarbejder materiale til politisk fremlæggelse. Vil forhøre sig hos direktøren for Børn og Skole om tidspunkt for politisk behandling. Materialet sendes til alle forældre til høring inden fremsendelse til politisk udvalg. I materialet til forældrene beskrives, hvordan forældre kan få indflydelse og information. Det foreslås, at alle forældre får mail og tlf.nr. på forældrerepræsentanterne. Referater fra Kontaktrådsmøder vil fremover blive lagt ud på hjemmesiden. Ledelsen i Børnehandicapområdet reviderer forretningsorden for Kontaktrådet. Set i sammenhæng med forretningsordener for forældre- og samråd. Revideret forretningsorden sendes til Kontaktrådsmedlemmer til høring. Nye medarbejderrepræsentanter skal være valgt til mødet den 2. september. Ad 2 Valg af næstformand Helle Marchall Cornett blev valgt. Ad 3 Regnskab pr. 31. marts 2015 Regnskabet efter 1. kvartal ser fint ud. Posekær har buffer i budgettet der bruges i tilfælde af manglende belægning. Det sidste møde i 2015 er lagt så det er muligt at drøfte intern budgetlægning 2016 med Kontaktrådet. Ad 4 Punkter til kommende møder Faste punkter: Udviklingsplan Spørgsmål til Siden sidst fra grupperne. (Besluttet, at hver gruppe udarbejder max. halv A4 side med Siden sidst. Vedlægges dagsordenen til Kontaktrådsmøde). Frivillighed Handicaprådet inviteres Inddragelse af bedsteforældre Ad 5 Mødekalender 2015 Onsdag den 2. september 2015, kl , i Børnehuset Lille Kolstrup Onsdag den 11. november 2015, kl , på Posekær Mødet den 6. oktober 2015 aflyses.

3 3 Ad 6 Evt. Afsked for Birthe Nymann fredag den 28. august 2015 Afdelingslederstillingen opslås nu med ansøgningsfrist den 26. maj og forventet ansættelse den 15. august. Ombudsmandens børnekontor har aflagt tilsynsbesøg. De er meget optaget af børnenes sikkerheds. Der var få bemærkninger, bl.a. om orientering om magtanvendelse og opbevaring af medicin. Ellers intet at bemærke. Susanne Lücke og Syrén Mortensen har efter mødet aftalt at vedlægge: Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand af 28. april Specielt kap. 4, 13, stk. 3. Susanne Lücke Helle Marchall Cornett Kirsten Fynsk Formand Næstformand Referent

4 Børnehandicapområdet Aabenraa Posekærvej Aabenraa Tlf.: Derudover øvrige medlemmer af Posekærs forældreråd og Lille Kolstrups samråd 28. april 2015 Syrén Mortensen, institutionsleder, Børnehandicapområdet Susanne Lücke, formand, forældrerepræsentant, Børneinstitutionen Posekær Helle Marchall Cornett, næstformand, forældrerepræsentant, aflastningen Børnehuset Lille Kolstrup Dorte Soll, medlem af Børne- og Uddannelsesudvalget, Aabenraa Kommune Bente Jensen, repræsentant, udpeget af Danske Handicaporganisationer (DH) Inge Marie Hansen, forældrerepræsentant, børnehaven Børnehuset Lille Kolstrup Hanne Vogt Nielsen, forældrerepræsentant, Børneinstitutionen Posekær Anja B. Andersen, medarbejderrepræsentant, Børnehuset Lille Kolstrup Karen Bladt, medarbejderrepræsentant, Børneinstitutionen Posekær Karen Bang Jakobsen, afdelingsleder, Børnehuset Lille Kolstrup Birthe Nymann, afdelingsleder, Børneinstitutionen Posekær, Kirsten Fynsk, referent Dato Referat af Kontaktrådsmøde for Børnehandicapområdet Aabenraa torsdag den 23. april 2015 Tilstede: Syrén Mortensen, Susanne Lücke, Helle Marchall Cornett, Bente Jensen, Inge Marie Hansen, Hanne Vogt Nielsen, Solvejg Jeppesen, Anja B. Andersen, Karen Bladt, Karen Bang Jakobsen, Birthe Nymann og Kirsten Fynsk. Afbud fra: Dorte Soll og Mai-Britt Mauritzen Ad 0 Præsentation Flere nye deltagere, derfor præsentation. Ad 1 Oplæg om forældre-, sam- og kontaktråd v/syren Mortensen Syren fornemmer opbakning til ny struktur. Der skal derfor udarbejdes materiale til politisk fremstilling i Børne- og Uddannelsesudvalget. Inge Marie Hansen gav udtryk for, at hun, ud fra beslutning på sidste Kontaktrådsmøde, havde forventet at få tilsendt materiale til høring inden drøftelse i dette Kontaktrådsmøde. Syrén beklager, at materialet ikke er fremsendt. Der aftales, at der afholdes møder 4 gange årligt. Med følgende mødedeltagere:

5 2 Børnehuset Lille Kolstrup: 3 forældrerepræsentanter. 1 fra børnehave og 2 fra aflastningen + suppleanter 2 personalerepræsentanter: 1 fra børnehave og 1 fra aflastning Posekær: 2 forældrerepræsentanter + suppleanter 2 personalerepræsentanter Danske Handicaporganisationer: 1 (p.t. fra LEV) Børne- og uddannelsesudvalget: 1 Ledelse: Institutionsleder og afdelingsleder fra hhv. Lille Kolstrup og Posekær Der arbejdes på at få en repræsentant med fra Handicaprådet. Syrén udarbejder materiale til politisk fremlæggelse. Vil forhøre sig hos direktøren for Børn og Skole om tidspunkt for politisk behandling. Materialet sendes til alle forældre til høring inden fremsendelse til politisk udvalg. I materialet til forældrene beskrives, hvordan forældre kan få indflydelse og information. Det foreslås, at alle forældre får mail og tlf.nr. på forældrerepræsentanterne. Referater fra Kontaktrådsmøder vil fremover blive lagt ud på hjemmesiden. Ledelsen i Børnehandicapområdet reviderer forretningsorden for Kontaktrådet. Set i sammenhæng med forretningsordener for forældre- og samråd. Revideret forretningsorden sendes til Kontaktrådsmedlemmer til høring. Nye medarbejderrepræsentanter skal være valgt til mødet den 2. september. Ad 2 Valg af næstformand Helle Marchall Cornett blev valgt. Ad 3 Regnskab pr. 31. marts 2015 Regnskabet efter 1. kvartal ser fint ud. Posekær har buffer i budgettet der bruges i tilfælde af manglende belægning. Det sidste møde i 2015 er lagt så det er muligt at drøfte intern budgetlægning 2016 med Kontaktrådet. Ad 4 Punkter til kommende møder Faste punkter: Udviklingsplan Spørgsmål til Siden sidst fra grupperne. (Besluttet, at hver gruppe udarbejder max. halv A4 side med Siden sidst. Vedlægges dagsordenen til Kontaktrådsmøde). Frivillighed Handicaprådet inviteres Inddragelse af bedsteforældre Ad 5 Mødekalender 2015 Onsdag den 2. september 2015, kl , i Børnehuset Lille Kolstrup Onsdag den 11. november 2015, kl , på Posekær Mødet den 6. oktober 2015 aflyses.

6 3 Ad 6 Evt. Afsked for Birthe Nymann fredag den 28. august 2015 Afdelingslederstillingen opslås nu med ansøgningsfrist den 26. maj og forventet ansættelse den 15. august. Ombudsmandens børnekontor har aflagt tilsynsbesøg. De er meget optaget af børnenes sikkerheds. Der var få bemærkninger, bl.a. om orientering om magtanvendelse og opbevaring af medicin. Ellers intet at bemærke. Susanne Lücke og Syrén Mortensen har efter mødet aftalt at vedlægge: Bekendtgørelse om folkeskolens specialundervisning og anden specialpædagogisk bistand af 28. april Specielt kap. 4, 13, stk. 3. Susanne Lücke Helle Marchall Cornett Kirsten Fynsk Formand Næstformand Referent