Referat fra bestyrelsesmøde i Børnenes Univers Grindsted Vest Den 19. januar 2016 kl på Trehøjevej 70.

Transkript

1 Referat fra bestyrelsesmøde i Børnenes Univers Grindsted Vest Den 19. januar 2016 kl på Trehøjevej 70. Deltagere: Ann Pedersen, Ole Rimmer Donslund, Michael Vinding Clausen, Ole Rahbek Pedersen, Louise Sørensen, Annette Vinbech, Connie H. Jensen og Karin Christensen Afbud: Ole RD Referent: Karin Forplejning: Der serveres brød, vand, kaffe, the ved mødet. 1. Godkendelse og gennemgang af referatet fra sidste bestyrelsesmøde 2. Generel orientering fra formanden 3. Høringsmateriale Det åbne dagtilbud - overordnede mål og rammer 4. Opsamling/evaluering på initiativer under projekt Sammen finder vi ud af det Redefinering af de fælles indsatsområder i Børne og Kulturforvaltningen Andet: Højtlæsning ved bedsteforældre i turnusordning hver onsdag, kunne være Godkendt Intet nyt Bestyrelsen bidrag til det fælles høringssvar fra BUGV. Det er positivt, at der er udarbejdet en ramme, hvor dagtilbuddet er en del af det omgivende nærmiljø. Som bestyrelse glæder man sig over, at være med til at fastsætte principperne lokalt. Forvaltningens anbefaling om mål for samarbejdet, der kobles med øvrige nationale og lokale krav, ses som konstruktivt. Ex. koblet til visionen for børnenes hovedstad, Her lærer børn gennem leg og er skabende verdensborgere.(fokus på leg, læring og kreativitet) Eller mål styret arbejde med de pædagogiske læreplaner. Overvejelse om økonomien rækker. Dialog om, hvad skal der mon til for at tavlerne bliver anvendt?! Forældrerepræsentanterne fra bestyrelsen vil gå foran med eksempler på opslag fra fodboldklubben etc. Fra lokale fastelavnsarrangementer etc. Målet er at deltagelse i forskellige fællesskaber (indenfor og udenfor dagtilbuddet) har betydning for barnets trivsel, udvikling og læring. Billedrammerne bringes i nyhederne på børneintra af medarbejderrepræsentanterne. Initiativet nævnes af formanden på forældremødet 1

2 besøgsven. Forældrehjælpenetværk til praktiske opgaver, vask af legetøj. Forældre som tovholdere på forskellige arrangementer Information om, at legepladserne er åbne for alle borgere kan anvende ude toiletterne. marts Portrætfotograferingen har været problematisk i forhold til billedleverancen. Hvis tiltaget skal gentages skal vi evt. finde en anden leverandør. (Den kommende bestyrelse kan forholde sig til dette) Selve initiativet har været positivt - en hyggelig dag, sammen med de øvrige børn og deres familier. Bestyrelsen oplever, det også som et sted, hvor man kan arbejde med synlighed. 5. Program for læringsledelse Information om det videre kompetenceudviklingsfo rløb for ledelse og personalegruppen. Information om fælles kommunal Karin formidler 4 fokusområder, som dagtilbuddet vil arbejde videre med i forhold til sammen finder vi ud af det. Forældresamarbejde hvordan sikrer vi at forældrene oplever, at have indflydelse på deres barns og børnegruppens trivsel, udvikling og læring? Det åbne dagtilbud Hvordan samarbejder vi med forældrene, kulturinstitutioner og eksterne samarbejdspartnere, til gavn for barnets, børnegruppens trivsel, udvikling og læring? Arbejdet med integration Hvordan samarbejder vi om, at flygtningebørn og deres familier bliver en del af det kulturelle fællesskab i og omkring dagtilbuddet? Det tværfaglige samarbejde hvordan bliver vi som tværfaglige ressourcepersoner bedre til at spille sammen til gavn for det konstruktive og ligeværdige samarbejde med borgeren? Fælles med øvrige dagtilbud arbejdes omkring: Det åbne dagtilbud, inddrage forældre og eksterne ressourcer i børnenes læring Gensidig kulturforståelse Inklusion gennem integration Forældreinddragelse fælles ansvar for barnets og børnegruppens trivsel, udvikling og læring. Ledelsen er i gang med et kompetenceudviklingsforløb (e-læring) Ledelsens analyse og strategiske indsats i forhold til kortlægningsresultaterne. Medarbejderne starter den på et kompetenceudviklingsforløb workshop + e- læring styrkelse af kompetencer i forhold til at tilrettelægge og gennemføre pædagogisk arbejde, 2

3 kommunikationsstrategi 6. Planlægning af generalforsamling forældremøde marts (1,5 time) Dato Indhold Form 7. Evaluering af den lokale plan for udmøntning af sciencestrategien - (se vedhæftede) Fra et forældreperspektiv. 8. Lukkedage sampasning jul 2015 Statistik og evaluering styrket professionelt samarbejde om børns trivsel, udvikling og læring, styrke og udvikle metoder til at anvende viden om, hvad der virker bedst brug af data til synliggørelse af børnenes udvikling, læring og trivsel. Jf. kommunal kommunikationsplan orienteres forældrene om svarprocenterne og de indsatser som rækker ind i praksis maj 2016 Bestyrelsen får præsentation af analyse og vurdering af resultaterne, orientering læringsrapportens resultater og samt orientering om kompetenceudviklingsforløbet. Datoen fastsættes til den 10. marts kl Sted: Trehøjevej. Louise, Ann, Ole er på valg. Ole R og Michael er ikke på valg i år. Ole R laver en lille notits om, at der er valg. Sender dette til Karin senest mandag i uge 8 opslag på børneintra. Indhold: Viden om børnenes læring i den pædagogiske hverdagspraksis. Formidling af målene. Formidling om LSP og Sammen finder vi ud af det. Formanden laver en beretning. Der arbejdes særligt med science ind i overgangsarbejdet mellem dagtilbud og skole/sfo og i forhold til temadagene med dagplejen. Det er forskelligt, hvor synlige øvrige science aktiviteter dokumenteres fra enhederne. Børnenes fortællinger vidner også om deres optagethed indenfor arbejdet med science. Science arbejdet finder sted i begge enheder, med forskelligt udtryk. Opfordring til at gøre dette mere tydeligt i dokumentationen fra pædagogisk hverdagspraksis. Science omhandler arbejdet NATUR, TEKNIK og SUNDHED. Hvordan kan forældrene hjemme inddrages i barnets læring omkring science kunne man eksempelvis offentliggøre opskrifter på forsøg? Karin fremlægger opfordringen fra Børne og kulturudvalget om at der fokuseres på kapacitetsudnyttelsen i forhold til lukkedage og dage med sampasning. En justering af praksis, så der bliver større overensstemmelse mellem tilmeldte og fremmødte børn. 3

4 Ex. på tilmeldte/faktisk fremmødte i BUGV : 69/ : 63/ : 46/ : 6/ : 5/ : 5/ : 2/1 Bestyrelsen opfordrer til at ledelsen formidler til forældrene, at det er vigtigt at man melder tilbage hurtigst muligt, hvis man ikke har brug for pasning. Det har en betydning for afviklingen af personalets ferie og hermed flere folk, hvor der er flere børn. Det er jo altid positivt, hvis man får mulighed for at barnet har en ekstra fridag, men gør opmærksom på det hurtigst muligt. Bestyrelsen bakker op om, at der er is i maven i forhold til arbejdsplanlægningen. 9. Generel orientering fra lederen a. Projektgruppen - opgradering af læringsmiljøer information om masterplanen for udemiljøer. b. Lukkedage c. Personale d. Budget e. Deltagelse i workshop om ny kultur- og fritidspolitik den kl Er der aktuel information der skal offentliggøres? Til hvem/hvordan? Afkrydsning til fremmøde omkring sampasning og ferie skal indtastes af forældrene i fremmødekalenderen børneintra. Personalet bruger meget tid på opdatering på fremmøderegistreringen. Ønske om, at IT systemet kan hindre en videre adgang, før registrering. Tilmelding til lukkedage skal udfyldes på fysiske tilmeldingsblanketter. a. Karin præsenterer den overordnede masterplan for ude miljøer. Der arbejdes videre med fondsansøgninger ligesom planen tænkes ind i byggefase 2. b. Punktet er behandlet ovenfor. c. Anika kommer tilbage fra barsel, Charlotte stopper som barselsvikar, Pædagogstuderende og PA studerende på Langelandsvej. Jeanette vikar på Trehøjevej. Anita diplomuddannelse. d. Budget 2015 underskud: kr. Der er kommet en ekstra bevilling til støjplader, dør og gynge. Vi afventer ny ressourcetildeling i e. Vi håber Ole RD deltager (det gør han) 11. Tidspunkter for afholdelse af kl på Langelandsvej. 4

5 de næste møder 12. Evt. Punkter til det næste møde: Evaluering af bestyrelsens arbejde Anbefalinger til den nye bestyrelse Linjernes udtryk hvordan ser det ud? Feedback på opdeling til afdelingerne det små i det store. 5