Bestyrelsesmøde, Nr. Jernløse Børnehus, Holløsevej 10B, 4420 Regstrup

Transkript

1 Dagtilbudsdistrikt Engskov Hovedgaden 55A 4420 Regstrup Tlf: / dhan@holb.dk Møde: Bestyrelsesmøde, Nr. Jernløse Børnehus, Holløsevej 10B, 4420 Regstrup Tidspunkt: Tirsdag den 19 august, kl Tilstedeværende: Afbud Fraværende uden afbud Tina-Christina-Chalotte-Lisbeth-Peter-Peter-Christine-Hanne-Line- Anne-Mette Ida (Susanne-Åse-Pia-Satu) var tilstede den første time. Rickie - Hanne - Sabine Ordstyrer: Dennis Bendorff Referent: Kim Jensen Punkt 1 Godkendelse af dagsorden Præsentation af Dennis. Der er deltagelse af pædagogiske ledere. Dagsorden blev godkendt Punkt 2 Orientering Projekt Skolebørn i Børnehuse Satu kommer med introduktion/orientering Susanne: Gode erfaringer fra Kundby hvis de bliver guidet med struktur + rammer. Satu: De forskellige afdelinger er blevet tilmeldt. Skolebørnene er under opsyn i forløbet/projektet. Logistikken skal løses, så de ansatte ikke skal fungerer som chauffør i deres private biler. Der bliver hængt opslag op omkring Skolebørn i Børnehuse. + brev til forældrene. 1

2 Punkt 3 Projekt Det gode samarbejde Orientering om projektet fra Projektgruppen. Dennis fremviste en introduktionsvideo, samt gav et oplæg omkring Det gode samarbejde. Projektgruppen: Dennis, Christina, Peter, Hanne, Satu. Fire hovedpunkter der bliver arbejdet med i projektet. De fire hovedpunkter + tovholdere. 1. Inddragelse i barnets hverdag/aktiviteter i børnehuset. Satu - Kim 2. Ansvar for eget barns udvikling Pia Christina 3. Kommunikation: Peter Jensen Hanne 4. Gensidige forventninger fra forældre til Børnehuset Susanne Peter Vi skal have forældrene med. Alle skal have/tage ejerskab. Introduktion i dag 19/ Forældremøde i september: Skal vi lave fire arbejdsgrupper i hvert hovedkategori. Deadline 18/9. Input fra forældremøderne sendes til Satu. D. 22. august, kommer der en udmelding/skriv. D. 10/10 afholdes der et projektmøde, hvor Peter + Kim også deltager. 28/10 Seminaraften: Bestyrelsen + Forældrerådet + Evt. forældre der kunne tænke sig at deltage. Seminar foregår i Undløse. 28/10-17/1: Alle der bliver tilmeldt til seminaraften, bliver delt ud på fire grupper. De grupper udvælger nogle fokusområder, som der bliver taget udgangspunkt i Det gode samarbejde. Bestyrelsesmøde d. 24/1. (lørdag). Produkt: Der vil blive lavet en pjece/folder. Kommunikationsafdelingen har mulighed for at lave en folder. Punkt 4 Nyt fra formanden Sabine forældre i dagplejen, træder ud af bestyrelsen. 2

3 Punkt 5 Nyt fra Distriktslederen Dorthe giver orientering: Madordning: I efteråret skal der vælges madordning. Gældende fra 1. april Ikke priser ude endnu, men det må forventes at være ca. 450 kr. De forskellige huse skal stemme, som tidligere. I øjeblikket er det kun Knabstrup der har tilvalgt madordningen for de 0-2 årige. Forældrebetalingen er ca. 450 kr. derudover skal de selv have frugtmadpakken med. Faciliteterne i Knabstrup er ikke til produktions-køkken. Obs: en blank afstemningsseddel er det samme som, at samtykke med en madordning. Vedr. Center for ejendomme: At udbygge de eksisterende liggehaller i Spirekassen + Nr. Jernløse børnehus. Budgettet er på kr. 20 ekstra liggepladser hvert sted. Rammer: Distriksledelsen er færdig med den ene etape, Trine + Dorthe får kontor på Nr. Jernløse Skole. Grundet bedre sammenhæng (administrativ ledelse). Planer om at rykke derover efter efterårsferien. Socialrådgiver/ tidligt indsats: 1. september bliver socialrådgiver, Lisbeth Brix ansat i Distrikt Engskov, som dagtilbud og skolerådgiver. Det er en del af at sikre hurtig, tidlig og forebyggende indsats i forhold til børn og familier. Madordning: Selvproduktion bliver ikke en del af afstemningen, bestyrelsen ønsker ikke dette. Vi afventer udbuddet fra de forskellige madsteder. En afstemning vil blive fortaget de forskellige steder: madordning Vs. ikkemadordning. Madordning bliver et særskilt punkt til næste bestyrelsesmøde. Ligeledes skal det besluttes om bestyrelsen har en bestemt holdning, vedr. afstemningen. Punkt 6 Nyt fra institutionerne Husk generel orientering kopieres ind i dagsorden/referat, der skal KUN fremlægges relevant nyt der er udover orientering, f.eks strukturelle ændringer. 3

4 Legestuen: Intet relevant nyt i det der har været ferieperiode. Kirsebærhaven: Sommeren er vel overstået og den er gået rigtig godt. Børnene har holdt ferie så børnetallet har været relativt lavt (a % fravær) og vi har kunne dække os ind. I uge 28 var 20 børn afsted på murerpladsen og høre Bang Bang. Det var en god tur. Vi har sendt 19 børn afsted i skole og fået 6 nye børn med flere i vente til foråret. Mange børn har skiftet grupper, og alle er faldet godt til, og der er en dejlig ro omkring dem. Vi skal hen over efteråret arbejde mere på tværs af stuerne med aldersopdelte grupper. Det giver bedre samarbejde børnene i mellem og de voksne får bedre forståelse og kendskab til hinandens arbejde. Vi er godt på vej med at ændre vores aktivitetsfokus til læringsfokus i dagligdagen. Spirrekassen: Før sommerferien holdt vi sommerfest hvor spejderne var hos os og vi har sagt farvel til 29 skolebørn. Ny struktur , er gået rigtig godt med at bytte rundt, meget tilfredse forældre og børn. Langtids sygemeldning Legebanden: spirrekassen skal her til efteråret 14 og forår 15 være en del af holbæk kommunes projekt legebanden. Projektet er baseret på frivillighed og er for elever i 5-6 klasse på engskovskolen i nr jernløse. Eleverne vil en gang om ugen komme og lave lege for,- og sammen med en gruppe børnehavebørn, primært de 4-årige. Ditte og Dasisy vil være de ansvarlige for projektet her i institutionen. Eleverne vil forinden opstart blive undervist 3 timer af en DGI instruktør. Der vil blive ophængt opslag op i børnehaven til forældrene. Punkt 7 Budget 4

5 Budget fremsendes fredag fra Dorte hvis alt går vel Herunder er demografien faldende, hvorfor der skal kigges på timerne i børnehusene. Peter: Havde spørgsmål omkring budgettet. Dorthe: Hård styrring omkring personalebudget. Efteråret kan blive en dyr periode. Der er nogle kurser, hvori der skal dækkes ind med vikarer. Jeppe har sagt op i Undløse og der bliver ikke ansat en ny. Budgettet 2014 ser fornuftigt ud. Branding af institutioner : på som punkt næste gang. Punkt 8 Ændring af forretningsorden for forældreråd. Forslag fra sidste møde til ændringer genoptages. Herunder underskrives ny forretningsorden hvis der tages beslutning. Forretningsorden for forældrerådene er underskrevet. Punkt 9 Information omkring omstillingsgruppens arbejde med Holbæk i Fællesskab. Orientering fra Dorte, i det hun er inviteret med til politikernes budgetcamp Dorthe: Har været med politikkerne på budgetcamp. Der skal spares 201 mio. i Holbæk Kommune, inden I vores distrikt skal der spares 21 mio. de næste fire år. Tre temaer: Større sammenhæng i børns læring i dagtilbud og skole. Bærerdygtige skoler og børnehuse, økonomisk og fagligt set. Større udskollingsafdelinger. Dorthe har sendt mail rundt til bestyrelsen Læring og trivsel hos børn og unge. Dorthe gav en orientering af ovennævnte skriv/temaer. 5

6 Punkt 10 Tour De Engskov Dato er fastsat til fredag d.19/9-14. Foreløbig tidsplan: Kirsebærhaven (Knabstrup) Transport til Undløse Undløse Børnehus Transport til Regstrup Dagplejen Transport til Spirrekassen Spirrekassen Transport til Nr. Jernløse Børnehus Nr. Jernløse Børnehus Transport til Peter Jensen (Virkelyst 3, 4420) Hyggeaften Hvad ønsker vi at hører fra PL erne i husene. Inden denne weekend (uge 34), giver vi Dennis en melding om hvorvidt datoen passer eller ej. Ud fra tilmeldingerne, bliver datoen fastlagt. Vi har snakket om at holde et oplæg omkring hvad der er særligt i den isoleret afdeling. Vi femsender forslag til Dennis, om evt. emner. Punkt 11 Eventuelt. Intet under eventuelt.. 6