Andelsboligforeningen Vævergården Nr. 34 februar 2009

Transkript

1 Andelsboligforeningen Vævergården Nr. 34 februar 2009 Sæt X i kalenderen Varmemålere: Ca. 23. marts vil Siemens aflæse og installere nye varmemålere i alle lejligheder nærmere info rundsendes fra Siemens Generalforsamling 2009: Onsdag 22. april kl afholdes ordinær generalforsamling i A/B Vævergården. Officiel indkaldelse med dagsorden og regnskab vil udkomme senere. HUSK at forslag der ønskes behandlet på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde inden udgangen af februar. Pligtarbejde: Weekenden d. 23 og 24. maj smøger vi ærmerne til den store fælles forårsrengøring. Kloak problemer: Nedre Engmarken har igen haft problemer med stoppede kloaker. Vi har haft warning på i fyrrummet! Vi oplever at pumpen køre, men intet forlader brønden. Når vi stopper pumpen og tilbageløbet starter, er det de nedenfor nævnte artikler som løber tilbage i brønden. Det er nødvendigt at være særdeles seriøs med hvad man kommer i toilettet. Ting som bind, rensevatpinde i stor størrelse og gazebind var årsag til problemerne her sidste gang. Toilettet er til, ja du ved, og ikke andet. Alt andet skal via plasticpose ud i dagrenovationen. Vi vil bede jer om at efterleve dette, da det ellers er umuligt at holde brøndene rene. Det er ikke kun én det rammer, hvis ovenstående ikke overholdes - også dine naboer og over- og underboer får problemer. Dette er ikke en høflig henstillling, men besked om, at det der stopper må stoppes NU. Hvis det ikke stopper og vi finder ud af hvem synderen er, så følger regningerne til vedkommende. Vi har iøvrigt nu forsøgt os med at justere på styringen i brønden, for den vej rundt at forbedre situationen. Dagrenovation Der er igen indløbet klager fra viceværten, gældende for hele området. Vi er ikke gode til at følge reglerne omkring indpakning af dagrenovationen. Der skal ikke uindpakket affald, hvid maling, malerdåser og papkasser i vore containere. Reglerne er i øvrigt ret godt beskrevet på vor hjemmeside

2 Ventilation: Det er vigtigt med ventilation. Både at man selv ventilerer og udlufter rummene nu og da, men også at der er fri passage for den mekaniske udsugning på toilettet. Vore lejligheder får frisk luft via ventiler over flere af vinduerne og mekanisk udsugning sker på toilettet og via emhætten. Centralventilationen reguleres via emhætten. Ventilationen kører konstant. I tidsrummene kl , samt med 100% effekt og resten af døgnet med ca % effekt. Vær opmærksom på at Din adfærd i Din lejlighed påvirker resten af systemet. Vi må således ikke have emhætte med elektrisk motor. Det skal være en emhætte med balanceret aftræk. Emhætte eller udsugning på toilettet må ikke tilstoppes. Er emhætten slet ikke tilsluttet ejendommens ventilationssystem (f.eks. ved recirkulation med kulfilter) har du en kraftig nedsættelse af den mekaniske ventilation, idet luften nu kun kan suges ud via toilettet. Hvis ventilen på toilettet også er tilstoppet - ja så er der slet ingen ventilation og det SKAL der være. Kun hvis alle overholder ovenstående, kan vore ventilationsfolk justere anlægget, så vi opnår en optimal løsning for alle. Vi har i øjeblikket speciel attention på øvre Engmarken. Varmt vand: Vi har haft en del klager over varmt vand og urenheder i samme. På øvre Engmarken skal vi i gang med gennemskylning af hele varmtvandssystemet og eftersyn af om recirkulationen i denne blok virker som den skal. Desuden skal vi have afsyret varmeveksleren i fyrrummet. Herefter tager vi bestik af situationen. Er det blevet bedre eller er problemerne de samme. Hvis tiltagene ikke løser problemet, kan vi blive nød til at skifte de vandret liggende rør på loftet, fra galvaniserede til rustfri stål. Vores ejendom skal vedligeholdes, da den bliver ældre, men det skal være på et velbelyst grundlag. VVS og EL: Vi har lige oplevet særdeles ulovlige installationer i en lejlighed, der er overtaget sådan, uden mulighed for at se dette ved ejerskiftet/syn. Elektriske installationer udført ulovligt på gulvet, uden dåser, men med samlemuffer og for små dimensioner på ledninger. Her ovenpå han man så installeret nyt køkken, uden adgang, til omtalte installationer. Ulovlighederne blev konstateret i forbindelse med installation af nye ovne. Vi vil indskærpe, at når der foretages ændringer og nyinstallationer, skal man sørge for at loven følges og at både elinstallatør og VVS installatør har godkendt installationerne når dette påkræves. Ved fremtidige salg, vil det blive vurderet om syn på disse områder er nødvendige eller ej. Hvis der kan fremvises faktura eller anden dokumentation fra en autoriseret, på at alt i forbindelse med forandringer og nyinstallationer er i orden, ja så er der ingen problemer. I modsat fald, kan og vil vi kræve et professionelt syn, som i dag koster VVS kr. 900,-, El kr. 900,-, begge plus moms, som sammen med eventuelle udbedringer, vil fratrækkes salgssummen. Cykelskure og carporte: Seneste generalforsamlings ønske om opførelse af flere cykelskure og carporte er blevet afslået af kommunen, med den begrundelse at det tilladte areal for skure og udhuse allerede er overskredet. Vi er i gang med, alligevel, at forsøge en ombygning af cykelskuret øvre Engmarken, således at man kan sætte cykler ind fra begge sider. Træer: De store træer ved Saltværksvej kan og må ikke fælles ifl. Kommunen. De vil derfor blive beskåret og studset - det samme gælder Ahorn træet ved nedre Engmarken. Begge er aftalt med professionelle, som i skrivende stund går i gang, inden træerne sætter saft. Flagning: Findes der en eller to personer i Vævergården der kunne tænke sig at sørge for flagning på nationale- og beboernes mærkedage, så henvend dig til Kaj eller en anden fra bestyrelsen. 2

3 Nye regler for fælleshuset: Regler for leje af fælleshuset 01 Jan 2009 Kun en Andelshaver som selv deltager i et arrangement, kan leje fælleshuset. Reservation noteres med dato og klokkeslæt, på det tidspunkt hvor den af bestyrelsen udpegede tilsynsførende modtager bestilling. I lejeperioden har ingen andre personer adgang til Fælleshuset. Dog kan bestyrelsen benytte kontoret. Prisen for lejen fastsættes af bestyrelsen hvert år pr. 01 Jan. Udlejning nytårsaften kan kun ske til et fællesarrangement, hvor samtlige andelshavere på forhånd er inviteret. Denne bestilling godkendes af bestyrelsen og er gratis. Huset kan aldrig bestilles mere end 2 år forud, regnet fra aktuel dato for bestilling. Lejepriser fremgår af særskilt bilag. Priserne reguleres hvert år pr. 01 Jan. Depositum betales altid ved reservation. Lejebeløbet skal være betalt før ibrugtagning kan finde sted. Annullering af reservationen, kan ske indtil 3 måneder før ibrugtagning af fælleshuset. Eventuelt betalte beløb refunderes. Sker annullering senere, refunderes 50 % af eventuelt betalte beløb. Ved fraflytning fra boligforeningen annulleres reservation. Eventuelt betalte beløb refunderes efter foranstående regel. Afhentning og aflevering af nøgler aftales med tilsynsførende. Fælleshuset er indrettet til 50 personer. Der er 6 borde (90X120) og 6 stk. (90X180), 60 stole samt service til 60 personer, 2 komfurer, opvaskemaskine, 2 kaffemaskiner, div. Køkkengrej, køle. Fryseskab, micro ovn, stereoanlæg med cd afspiller. Efter særlig aftale kan der tilbydes adgang til brug af stort lærred med computer og projektor. Brug og adgang til dette IT-udstyr, aftales med tilsynsførende. Under lejeperioden: Ventilationsanlægget betjenes fra køkkenet. Borde og stole må ikke benyttes udendørs. Brug kroge på vinduer og døre. Tag hensyn til de øvrige beboere hvad angår støj og musik. Efter kl skal vinduer og døre være lukkede. Springer der en sikring, findes der en nøgle til kontoret i køkkenet (slå ruden ind) sikring kan så skiftes i sikringsskabet. Kontakt ellers vicevært eller bestyrelsesmedlem, telefon informationer i udhængs skabet. Andelsboligforeningen kan ikke på noget grundlag drages til ansvar for gener af nogen art eller for driftforstyrrelser i videste omfang af en lejer af fælleshuset eller af nogen af dennes gæster eller medhjælpere. Når huset forlades: Service i køkkenet skal placeres og stables som angivet på skuffer og skabslåger. Ovne, køleskab, fryser og opvaskemaskine rengøres. Køle-fryseskab stilles på 2. Alt affald fjernes også poserne på toiletterne, samt de tomme flasker. Køkkenaffald lægges indpakket i containeren udenfor huset. Alle flasker skal fjernes eller lægges i flaskecontaineren. Aflevering: Lokalerne afleveres i den stand der er aftalt med tilsynsførende. Området omkring huset og legepladsen skal ligeledes ses over for efterladenskaber. Foreningen er berettiget til, for pågældende lejers regning at iværksætte eventuel manglende rengøring, genanskaffelse af manglende service, ødelagt inventar mv. samt foretage nødvendige reparationer. Når afleveringen er godkendt, tilbagebetales depositum. Reservation: Kalender på opslagstavlen ved fælleshuset viser dage hvor huset ikke er lejet ud. Er den ønskede dag ledig rettes henvendelse til: Bengt Gøtterup Engmarken 26. På telefonnummer

4 Priser for leje af fælleshuset 01 Jan-2009 Et lejedøgn er altid: Dag 0 kl. 12:00 til Dag 1 kl. 12:00. Halve døgn eller timeleje findes ikke. Et lejedøgn mandag, tirsdag, onsdag, torsdag (forudsat disse ikke er helligdage) PRIS DKK 700,00 depositum: DKK 700,00 Et lejedøgn fredag, lørdag, søndag og helligdage PRIS DKK 1200,00 depositum: DKK 1000,00 Børnefødselsdag (der afholdes mandag, tirsdag, onsdag, torsdag, dog ikke på helligdage) gældende børn til og med 15år. PRIS DKK 250,00 depositum DKK 250,00 For følgende fællesarrangementer der til enhver tid er godkendt af bestyrelsen betales ikke leje for fælleshuset: 1. Hygind, Hver torsdag fra august til maj 2. Mad klubben, som arrangerer fællesspisninger, hvor alle kan deltage, info på opslagstavlen 3. Nytårsarrangement for alle andelsbolighavere. Fælleshuset vil altid være reserveret 30 dec, 31dec og 01 jan. 4. Køkkenklubben, en gang om måneden fra september til maj 5. Et bestyrelsesmedlem og tilsynsførende kan vederlagsfrit låne huset 2 gang om året. DVS enten 2 weekends eller 2 hverdage Hvis fælleshuset mod forventning ikke er rengjort, service ikke står rigtigt i skabene, komfurerne med plader ikke er rengjort, køl og fryseskab ikke er rengjort, Mikroovn, kaffemaskiner og øvrige borde, skabe og stole ikke er rengjorte og på plads samt hvis der mangler udstyr, vil der efter den tilsynsførende skøn blive gjort udlæg i depositum. Med hensyn til parkeringspladser, så gælder ordensreglementet, 11. Biler og Parkering, med hensyn til gæster. Bestilles taxa, brug adressen: Udfor Søvangs Alle 25 og udfor parkeringsbommen 2770 Kastrup. 4

5 2 øverste billeder som det er nu 2 nederste som det kan blive. 5

6 Bestyrelse med ansvarsfordeling: Bestyrelse.: Navn Adresse Telefon Formand Kasserer Best. Medl.: Best. Medl.: Best. Medl.: Suppleant.: Kaj Juel Hansen Salg af lejligheder, fælleshus og kælder Niels Ravn Økonomi og budgetter Søren Håkan Ventelister, Vævernyt og hjemmeside Flemming Jeppesen Daglig teknisk drift, inkl. parkeringspladser Lars Møhlenberg Park, haver og legeplads Amager Strandvej 366C Saltværksvej 1B Amager Strandvej 368 C Engmarken Saltværksvej 5 B Michael Schrøder Saltværksvej 3 A Sekretariat, mødereferater og mødeindkaldelse samt nøgler og tildeling af parkeringspladser Vicevært.: Bent von Eberhardt Saltværksvej 9 C Svend Erik Jensen Vicevært.: Fælleshus udlejning Bengt Gøtterup Engmarken Kontortid: 1. mandag i måneden i Fælleshuset kl Hjemmeside: Mail: vaevergaarden@mail.dk 6