Forvaltningens bemærkninger

Transkript

1 Oversigt over ansøgninger til AKA-puljen oktober 2014 edoc: Nr. Naturprojekter 1. Langholt Samråd Langholt banesti Priserne i materialet bygger på priser fra lignende projekter, og er fremsendt af Park og Natur. Byen har fået tilladelse af Menighedsrådet til at føre stien videre. Formelt ligger tilladelsen ved Aalborg Kommune, således at stien kan blive offentlig Indstillet af AKA til max kr AKA har i indeværende politikperioden støttet 2 projekter i Langholt Egense Sebber Kloster Adam Saunte Egense Fåreklapperlaug Sebber kloster: Formidling af natur og historie i høj klasse Projektet støttes af Park og Natur, der stiller jord til rådighed for projektet. Tilbuddet bygger på kommunens priser. Projektet understøtter indsatsen i Kommunens oplevelseszone Aalborg Kyst. Der er vedlagt vedtægter for Egense borgerforening. AKA har i indeværende politikperioden støttet 9 projekter i Egense Projekt nr. 3 og projekt nr. 4 ligger meget tæt op af hinanden, og bør efter forvaltningens mening anses som et projekt. Energi og Miljøforvaltningen har støttet lodsejers ansøgning. Projektet kan kun støttes såfremt der forbliver offentlig adgang i minimum 5 år. Projektet understøtter indsatsen i Kommunens oplevelseszone Aalborg Fjordland. AKA har i indeværende politikperioden støttet 5 projekter i Sebbersund Indstillet til afslag Begrundelsen er, at AKA vurderer, at projektet kan sidestilles med andre private afgræsninger af offentlige arealer og er dermed ikke noget AKA bør støtte. AKA vurderer endvidere at der er tale om et overvejende kommunalt afgræsningsprojekt. Der er endvidere tale om et uforholdsmæssig dyrt projekt, hvad angår hegningsdelen Ansøgning nr. 3 og 4 anses som dele af samme projekt og indstilles af AKA til samlet med forudsætning om min. 10 % medfinansiering af de dokumenterede Støtten gives primært til stiprojektet (ansøgning Sebber Kloster: Sti fra Sebber Kirke til fjorden ). Ved et evt. overskud kan formidlingsdelen tilgodeses. Støtten er betinget af,at der er offentlig adgang til stien. 4. Sebber Kloster Adam Saunte Sebber kloster: Sti fra Sebber Kirke til fjorden Projekt nr. 3 og projekt nr. 4 ligger meget tæt op af hinanden, og bør efter forvaltningens mening anses som et projekt. Der er hjemtaget 2 tilbud på priser over kr. En bevilling er under betingelse af, at alle tilladelser er på plads. Energi og Miljøforvaltningen har støttet lodsejers ansøgning. Projektet kan kun støttes såfremt der forbliver offentlig adgang i minimum 5 år. Projektet understøtter indsatsen i Kommunens oplevelseszone Aalborg Fjordland Se indstilling på ansøgning nr. 3 AKA har i indeværende politikperioden støttet 5 projekter i Sebbersund 1

2 Udendørsaktiviteter 5. Gudumholm Idrætsforening Legeplads Genetablering af legeplads ved idrætsforeningen. Tidl. Legeplads måtte vige, da fitnesscenter skulle opføres. Vedtægter, udgiftsdokumentation og samrådserklæring vedlagt. oplyser, at der er kontakt til P&N vedr. byggetilladelse og de har et mundtligt tilsagn om tilladelse (se bilag). angiver, at have afklaret behov for legepladsen og beskriver et stort frivilligt engagement. angiver, at have indsamlet lokalt kr. til projektet og gennemfører yderligere lokale indsamlinger ved lotteri mm. i efteråret, samt forventer ansøgninger til eksterne puljer i indeværende år. AKA har ikke tidligere støttet legepladser i Gudumholm Indstilles af AKA til afslag. Begrundelsen er, at AKA i flg. retningslinjerne kun støtter én legeplads i mindre byer. Gudumholm har i 2009 fået støtte fra AKA til en anden legeplads i byen. AKA har i indeværende politikperioden støttet 5 projekter i Gudumholm 6. Skørbæk-Ejdrup Samråd Aktivitetsbane Legeredskaber på Friskolens udearealer Mangler vedtægter, udgiftsdokumentation og samrådserklæring og tilladelse fra friskolen til etablering. Fremsendt efter deadline jf. bilag med fristforlængelse og det har derfor ikke været muligt at sagsbehandle materialet Indstilles af AKA til max kr med forudsætning om medfinansiering på min. 10 % af de dokumenterede Projektet kræver ikke byggetilladelse, men ansøger skal påmindes om ibrugtagningstilladelse, såfremt projektet støttes. Der er ikke tidligere støttet legepladsprojekter i Skørbæk-Ejdrup AKA har i indeværende politikperioden støttet 2 projekter i Skørbæk-Ejdrup 7. Sebber Tarzanbane på legeplads Erstatning af legeredskaber på borgerforeningens legeplads Vedlagt vedtægter samt tilbud. Samrådserklæring ikke vedlagt, da Sebber ikke er dækket af et samråd. Der er tale om et renoveringsprojekt på eksisterende legeplads som en har og vedligeholder. Frivillig arbejdskraft i forbindelse med rydning af udtjente legeredskaber. De nye redskaber skal sikkerhedsgodkendes af legepladskonsulent. Byggetilladelse skulle ikke være nødvendig at søge. en bidrager ligeledes med en relativ stor egenfinansiering. AKA har i 2007 støttet legepladsen med kr. og i 2010 med kr. i alt kr Indstillet til afslag Begrundelsen er, at AKA tidligere har støttet samme legeplads med op til kr som i flg. retningslinjerne er max for støtte til samme projekt. AKA har i indeværende politikperiode støttet 5 projekter i Sebbersund 8. Farstrup Udvidelse af petanquebane Der er tilladelse til udvidelsen fra Park og Natur. Der er vedlagt vedtægter og bilag. AKA har i indeværende politikperioden støttet 5 projekter i Farstrup Indstilles af AKA til max kr medfinansiering Materialer mm. 9. Svenstrup Husflidsforening Udvikling af trædrejeaktiviteter Bemærkninger fra aprilrunden 2014: Vedtægter vedlagt Indstillet af AKA til max kr

3 Udgiftsdokumentation vedlagt Kommunens Aftensskoleadministrationen har oplyst, at Husflidsforeningen er en godkendt aftenskole, som har lokaler i kælder under Svenstrup Skole. Kommunen forestår aflønning af kursusledere. Aftensskoler kan ansøge Aftensskolernes Materiel-pulje (frist 1. marts) og Svenstrup Husflidsforeningen har ansøgt én gang tidligere i perioden (om støtte til træstøv-sugningsanlæg), hvor de fik afslag, men efterfølgende 50 % medfinansiering via lokaltilskudskontoen. Det oplyses, at Materiel-puljen er på ca kr./årligt og er meget søgt af foreningerne. Støtten givet til indkøb af én drejebænk og ansøger opfordres til at søge Fritidsafdelingens Materielpulje om midler til yderligere en drejebænk. Af lignende sager, har AKA tidligere ad flere gange bevilliget støtte til Gudumholm Husflidsforening til udstyr og inventar til aftensskoleaktiviteter. Sidste gang i efteråret 2013, hvor AKA gav tilsagn, men samtidig meddelte, at man ikke ønsker at støtte flere ansøgninger fra Gudumholm Husflidsskole vedrørende drejebænke og tilsvarende udstyr. Svenstrup Husflidsforening har ikke tidligere ansøgt AKA om støtte. Svenstrup er i gruppen af byer, der i Landdistriktspolitikken er udpeget som sekundære byer, og i retningslinjerne for AKA-puljen fremgår det, at projekter kun kan støttes såfremt, at projektet har betydning for et større opland. 10. Lokalhistorisk Arkiv for Farstrup og Omegn Opdatering af EDB systemer AKA har i indeværende politikperiode ikke støttet projekter i Svenstrup. Der er vedlagt 1 tilbud og vedtægter Historiske arkiver har mulighed for at søge arkivudvalget under Stadsarkivet om udstyr. AKA har i indeværende politikperioden støttet 5 projekter i Farstrup Indstilles af AKA til max kr Støtten er kun til opdatering af EDBsystemet. AKA støtter ikke indkøb af kamera. 11. Gandrup Samråd Springcenter Gandrup Etablering af springgrav til springgymnastik i eksisterende idrætshal Projektet ligger inden for landdistriktspolitikken. Tvivl om det ligger indenfor AKA-puljens retningslinjer, jf. nedenfor. Der er vedlagt vedtægter Vedlagt ét tilbud opgiver ex moms. Men er ikke momsregistreret. til nærværende ansøgning er Gandrup Samråd, som er paraply for foreningerne, herunder idrætsforeningerne i lokalområdet. Forvaltningen har stillet spørgsmål til ansøger mht. momsspørgsmålet og projektejerskabet, jf. bilag med uddybning fra ansøger Indstilles af AKA til afslag. Begrundelsen er, at AKA-puljen i flg. retningslinjerne ikke støtter projekter vedr. fritidsaktiviteter som henfører til folkeoplysningsloven. Projektet har modtaget midler fra Hanne Mortensens Arv og støttes af Ulsted Fonden, i alt kr. Mangler fortsat af skaffe kr. oplyser en række eksterne fonde som forventes søgt, jf. status i bilag med uddybning fra ansøger. Fritidsafdelingen har oplyst, at afdelingen er involveret som byggerådgivere på projektet. I den tidl. Skole og Kulturforvaltning traf man en principbeslutning om, at de projekter, der har fået midler fra Hanne Mortensens arv ikke støttes med yderligere midler fra Fritidsafdelingens puljer. Nærværende projekt er derfor ikke optaget i Prioriteringskataloget. Stort og forholdsvis dyrt projekt til en snæver målgruppe (springgymnaster). Jf. retningslinjerne støtter AKA normalt ikke projekter, der falder ind under et 3

4 andet forvaltningsområde og AKA har i flere tilfælde afvist at støtte idrætsforenings projekter med den begrundelse. Dog har AKA gentagende gange støttet husflidsforening til inventar og undervisningsredskaber, som normalt falder ind under Folkeoplysningsudvalgets område (matrielpuljen). 12. Hou Jollelaug Redskabsskur Hou Havn Erhvervelse af redskabsskur AKA har i indeværende politikperiode støttet 7 projekter i Gandrup. Projektet ligger inden for landdistriktspolitikken I flg. retningslinjerne støtter AKA normalt ikke køb af fast ejendom. Vedlagt vedtægter og udgiftsdokumentation. Ansøgning vedr. køb af redskabsskur til jollelauget til opbevaring af fiskeredskaber. Umiddelbart en ret snæver målgruppe, dog anfører ansøger, at også borgerforeningen vil kunne opbevare deres telt i skuret. Det er ikke oplyst om en har et sådant opbevaringsbehov Indstillet af AKA til afslag. Begrundelsen er, at AKA-puljen i flg. retningslinjerne ikke støtter køb af fast ejendom og projekter med så snæver en målgruppe AKA har i indeværende politikperiode støttet 6 projekter i Hou. 13. Hals Ro- og kajakklub 12 stk. Crossover kajakker Der er indsendt 2 tilbud. Der er vedlagt vedtægter. Det er forvaltningens opfattelse, at projektet også vil gavne borgere i Hals opland Projektet understøtter indsatsen i kommunens oplevelseszone Aalborg Kyst. AKA har i indeværende politikperioden støttet 4 projekter i Hals Indstilles af AKA til afslag Begrundelsen er, at AKA-puljen i flg. retningslinjerne ikke støtter projekter vedr. fritidsaktiviteter som henfører til folkeoplysningsloven. 14. Fjellerad og Omegns Nye kanoer Der er fremsendt vedtægter. Der er bedt om supplerende oplysninger, men disse er ikke modtaget Indstilles af AKA til afslag Afslaget begrundes med utilstrækkelig oplyst ansøgning. kan ansøge igen ved senere ansøgningsrunde. 15. Godthåb Samråd Gulv til partytelt og udgivelse af Godthåbbogen Vedtægter vedlagt. 2. alternative tilbud på trykning af bog vedlagt, hvor ansøger benytter det billigste. Ansøgningsskemaets budget og ansøgt er rettet til efter aftale med ansøger. oplyser, at man påtænker at få annoncering sponsoreret. Annoncering er derfor ikke en del af projektet I flg. ansøger vil der være en del frivilligt arbejde i forbindelse med indsamling af materiale til bogen samt redigering heraf ,75 Indstilles af AKA til max kr Støtten gives til indkøb af gulv til partytelt. AKA er positiv indstillet over for støttet til udgivelse af Godhåbbogen og opfordre ansøger til at søge igen, når udgivelsestidspunktet nærmer sig. AKA har tidligere støttet lignende lokale udgivelser. AKA har i indeværende politikperiode støttet 6 projekter i Godthåb. 16. Ellidshøj Ny flagstang Allé Vedlagt vedtægter Vedlagt udgiftsdokumentation 3 tilbud, hvor det billigste benyttes Indstilles af AKA til max kr

5 Gennemarbejdet ansøgning, der fint beskriver behovet for ny flagallé og den frivillige indsats, der knyttes til projektet. AKA har i indeværende projektperiode støttet 1 projekt i Ellidshøj. 17. en for Barmer og Omegn Belysning af bytorv med legeplads Gadebelysning på torvareal Vedlagt vedtægter Vedlagt udgiftsdokumentation -. en er momsregistreret og begge tilbud er excl moms under kr. Afklaring af ejerskab til arealet, hvor strømforsyning tages fra og evt. tilladelsertil etablering er efterlyst hos ansøger. Pr. 29. okt. er endelig svar ikke modtaget, jf. bilag Indstilles af AKA til afslag Afslaget begrundes med utilstrækkelig oplyst ansøgning. kan søge igen ved senere ansøgningsrunde. Barmer har med støtte fra Forskønnelsespuljen fået renoveret arealet ud for byens forsamlingshus. Projektet er netop afsluttet. AKA har i indeværende politikperiode støttet 5 projekter i Barmer. Forskønnelsesprojekter 18. Foreningen Vaarst Uret 19. Gudumholm Kantafgrænsning mellem aktivitetslommer i Vaarst Uret Egesveller til afgrænsning mellem forskellig belægninger i grusgrav, hvor forskellige aktivitetsmuligheder er etableret Kanalprojektet Vedlagt vedtægter Vedlagt udgiftsdokumentation Vaarst Uret har fået støtte fra Forskønnelsespuljen til projekt Vaarst Uret, etape 2. Projektet blev afsluttet i december 2013 AKA har i indeværende politikperiode støttet 8 projekter i Vaarst. Selve oprensningen blev støttet med kr. af AKA i april Herudover har projektet fået midler fra Udvikling i din by Der ligger et overslag for ne for genopretningen. Da oprensningen ikke er gennemført, kan der ikke gives et eksakt tilbud. Der er vedlagt vedtægter. AKA har i indeværende politikperioden støttet 5 projekter i Gudumholm Indstilles af AKA til max kr under forudsætning om min. 10 % Indstilles af AKA til max kr AKA-puljen har tidligere støttet samme projekt. Iflg. retningslinjerne er støtte til samme projekt max kr Skovstrup og omegns Blomsterløg i vejkanten Vedlagt vedtægter Mangler udgiftsdokumentation P&N oplyser, at de er blevet kontaktet vedr. blomsterløg og har henvist ansøger til Samrådet for Vaarst og Omegn som Park & Natur kan udlevere løg til. Forvaltningen er ved at afklare en melding om, at blomsterløgordningen primært ønskes anvendt i det urbane miljø og på kommunale arealer. Forventer at have svar med på indstillingsmødet Indstilles af AKA til max kr med forudsætning om medfinansiering af min. 10 % af de dokumenterede Støtten gives til leje af fræser og opstart af foreningens aktiviteter. Foreningen skal kontakte Samrådet der kan få udleveretf gratis løg Park & Naturs blomsterløg-ordning. Indfaldsvejene til Skovstrup vedligeholdes af Trafik &Veje og ansøger har 5

6 kontaktet T&V mht. placering af løg af hensyn til klipning af rabatter. har oplyst, at svar fra Trafik & Veje afventes. Der ansøges om midler til forplejning. Der har ikke været en fast politik vedr. støtte til forplejning til arrangementer. Det er forvaltningens holdning, at der kun i moderat omfang bør gives støtte til forplejning og ikke i tilfælde, hvor der er tale om arbejdsdage i borgerforeningsregi, som må formodes at forekomme med en vis hyppighed. Skovstrup (v. Lillevorde) er nystartet og nærværende ansøgning er den første AKA modtager fra byen. AKA har i indeværende politikperiode ikke støttet ansøgninger fra Skovstrup 21. Barmer Samråd Renere By Indkøb af slagleklipper (klipper) til maskine Projektet lovlighed skal afklares, jf. nedenstående. Vedlagt vedtægter samt udgiftsdokumentation. Klipperedskabet skal anvendes til vedligehold af private fællesarealer, indfaldsveje og rabatter. har ikke afklaret med T&V om vedligehold af vejarealer, men anfører, at de flere gange har fået afslag på mere vedligeholdelse fra Trafik & Vejes side. Forvaltningen har overfor ansøger udtrykt bekymring for sikkerheden ved arbejde med klipning af rabatter og indfaldsveje. Det er forvaltningens holdning, at evt. tilsagn skal gøres betinget af en klar aftale med Trafik & Veje om borgernes deltagelse i vedligeholdelsesopgaven langs offentlige veje Indstilles af AKA til max kr Støtten er betinget at en aftale med Trafik og Veje om foreningens vedligeholdelse af rabatter og indfaldsveje. Aftalen skal sendes til Landdistriktsgruppen. fik i foråret 2014 tilsagn om kr. til indkøb af redskabsbærer m. fejekost I ansøgningen bemærkes, at projektet udvides efterhånden som nye behov erkendes. Nærværende projekt er under samme projekt. AKA har en regel om at give tilskud på max kr. til samme projekt. AKA har i nærværende politikperiode støttet 5 projekter i Barmer. Kulturprojekter 22. Teatergruppen i Nørholm v. Nørholm Forsamlingshus Musikteater i Nørholm Foreningen har ingen vedtægter Der kræves ikke tilladelser til projektet Udgiftsdokumentation vedlagt Egenfinansieringen udgør mere end 10% Teatergruppen i Nørholm er en interessegruppe organiseret under Nørholm Forsamlingshus. De har planer om at melde sig ind i DATS (Landsforeningen for dramatisk virksomhed) og fremadrettet fungere som en amatørteaterforening. AKA har støttet første opførelsen af Musikteaterproduktionen I 2010 blev de kåret som Årets projekt og modtog i den forbindelse kr Indstilles af AKA til max kr fra den særlige pulje til kulturelle aktiviteter. Støtten forudsætter min. 10 % medfinansiering af de dokumenterede AKA-puljen har tidligere støttet samme projekt. Iflg. retningslinjerne er støtte til samme projekt max kr AKA har i indeværende politikperiode støttet 3 projekter i Nørholm 23. Fjellerad Samråd Dokumentation, inspiration og anerkendelse af lokale aktiviteter en kort film til hjemmesiden Vedtægter og udgiftsdokumentation vedlagt Der kræves ikke tilladelser til projektet Egenfinansieringen udgør mere end 10% Indstilles af AKA til max kr fra den særlige pulje til kulturelle aktiviteter. Støtten forudsætter min. 10 % medfinansiering af de dokumenterede 6

7 To tilbud vedlagt ansøgningen AKA har i indeværende politikperiode støttet 7 projekter i Fjellerad 24. Vildmoseforeningen Fremtidens danske Nationalparker (foredrag/seminar) Der kræves ikke tilladelse til projektet Vedtægter og udgiftsdokumentation vedlagt Der er indsendt program for seminaret om fremtidens danske nationalparker. Der annonceres for dagen i foreningen blad MOSEN samt i dagblade. Deltagergebyret dækker til forplejning m.m Indstilles af AKA til afslag. Afslaget begrundes med, at projektet er opstarter. Iflg. Retningslinjerne for AKA-puljen må projekter ikke være påbegyndt på ansøgningstidspunktet. Hjertestartere 25. Nr. Kongerslev Anskaffelse af hjertestarter Vedtægter vedlagt Udgiftsdokumentation for hjertestarter, skab og kursus vedlagt. Har ikke bedt om alternativt tilbud, da sgrænsen kun er lidt overskredet. Tilbud fra EL-installatør er eftersendt, og er noget lavere end anslået pris kr. excl moms, jf. ansøgningsskemaet. Da ansøger er ikke momsregistreret, men har opgivet budgetposterne excl. moms er det samlede budget for projektet er ,50 kr. incl moms., hvoraf AKA kan støtte med kr. jf. nedenstående beslutning på møde d. 7. maj 2014: AKA støtter med max kr. Indstilles af AKA til max kr Støtten er betinget af, at hjertestarteren er frit tilgængelig døgnet rundt samt at der gennemføres et kursus i brugen deraf. Endeligt skal hjertestarteren registres på alarmcentralen. - støtte hjertestartere med op til kr. under forudsætning af, at hjertestarteren er den første i byen, at den er frit tilgængelig samt at der medfølger et kursus i brugen deraf. Endeligt skal hjertestarteren registres på alarmcentralen. AKA har i indeværende politikperiode støttet 2 projekter i Nr. Kongerslev 26. en for Barmer og Omegn Hjertestarter Vedtægter vedlagt Udgiftsdokumentation for hjertestarter, skab og kursus vedlagt for et tilbud. Har bedt om alternativt tilbud på hjertestarter, tilbud fra EL-installatør og erklæring vedr. placering og strøm. Er ikke fremsendt pr. 30. okt., jf. bilag med fristforlængelse. Samlet budget for projektet er kr. incl moms., hvoraf AKA kan støtte med kr. jf. nedenstående beslutning på møde d. 7. maj 2014: AKA støtter med max kr. Indstilles af AKA til max kr Støtten er betinget af, at hjertestarteren er frit tilgængelig døgnet rundt samt at der gennemføres et kursus i brugen deraf. Endeligt skal hjertestarteren registres på alarmcentralen. - støtte hjertestartere med op til kr. under forudsætning af, at hjertestarteren er den første i byen, at den er frit tilgængelig samt at der medfølger et kursus i brugen deraf. Endeligt skal hjertestarteren registres på alarmcentralen. AKA har i indeværende politikperiode støttet 5 projekter i Barmer 27. Kystbysamrådet Opsætning af hjertestarter Vedtægter vedlagt AKA støtter med max Indstilles af AKA til max kr

8 Udgiftsdokumentation på hjertestarter vedlagt.. Mangler tilbud fra elektriker. Hjertestarteren ønskes placeret tilgængeligt døgnet rundt ved dagligvarebutikkens indgangsparti. Skriftlig, som også omhandler strømtilslutning vedlagt. Der er opsat 2 hjertestartere i byen, en på plejecentret og en i hallen, men ingen af disse er tilgængelige døgnet rundt. Samlet budget for projektet er kr. incl moms for billigste tilbud, hvoraf AKA kan støtte med kr. jf. nedenstående beslutning på møde d. 7. maj 2014: kr. Støtten er betinget af, at hjertestarteren er frit tilgængelig døgnet rundt samt at der gennemføres et kursus i brugen deraf. Endeligt skal hjertestarteren registres på alarmcentralen. - støtte hjertestartere med op til kr. under forudsætning af, at hjertestarteren er den første i byen, at den er frit tilgængelig samt at der medfølger et kursus i brugen deraf. Endeligt skal hjertestarteren registres på alarmcentralen. AKA har i indeværende politikperiode støttet 5 projekter i Mou. Diverse 28. Halkær Vandværk En landsbyfælled i Halkær Der er vedlagt tilbud og vedtægter. AKA har i indeværende politikperioden støttet 2 projekter i Halkær Indstilles af AKA til max kr med forudsætning om min 10 % 29. Karen Ø. Abildgaard og Sofie Frank Thorup EquiNord Projektet omhandler privat virksomhed. Ifølge kommunalfuldmagten må der ikke gives direkte erhvervsstøtte til virksomheder. Projektet kan derfor ikke støttes af AKA Indstilles af AKA til afslag Afslaget begrundes med, at AKApuljen i flg. retningslinjerne ikke kan yde støtte til enkeltvirksomheders drift og produktudvikling 30. Staun Fodboldmål Der er vedlagt tilbud og vedtægter. AKA har i indeværende politikperioden støttet 6 projekter i Staun Indstilles af AKA til max kr med forudsætning om min. 10 % 31. Vadum Trailer Vedtægter vedlagt Udgiftsdokumentation vedlagt Ansøgning vedr. indkøb af trailer til forskellig anvendelse i byen bl.a. i forbindelse med pasning af byens beplantninger og transport af udlejningsborde og stole. Evt. støtten skal betinges af, at traileren ikke må gøres til genstand for udlejning. Indstilles af AKA til max kr medfinansiering ad de dokumenterede Støtten er betinget af, at traileren ikke gøres til genstand for udlejning. AKA har i indeværende politikperiode støttet 2 projekter i Vadum. 8

9 Forsamlingshus-ansøgninger (incl. indendørs samlingssteder) Oktober 2014 edoc: Renoveringer og fysiske forbedringer - indendørs 32. Fonden Huset S/I - Renovering af toiletter Farstrup Der kræves ikke tilladelse til projektet Der er vedlagt årsrapport Vedtægter og årsregnskab vedlagt Der er vedlagt tilbud fra ét murerfirma og fra ét VVS-fima Der er angivet medfinansiering Indstilles af AKA til max kr med forudsætning af min. 25 % Udbetalingen af støtten er betinget af fremvisning af 2 tilbud på opgaven. Der er efter indsendt ansøgning til AKA-puljen indhentet tilbud fra VVS-firma. Der er medtaget mere i tilbuddet fra VVS-firmaet i forhold til det oprindelige, hvorfor et er større end det der er beskrevet i ansøgningsskemaet. Det samlede for VVS-delen og murerarbejdet lyder nu på oplyser, at de derfor gerne vil ansøge AKA-puljen om kr. i stedet for de opgivne kr. oplyser videre, at de selv har de resterende midler ( kr.). oplyser, at de vil indhente indhente tilbud fra andre firmaer inden arbejdet sættes i gang Komdrup Hvorupgård (OBS: 2 ansøgninger fra samme sted) Akustikregulering og udvendig vedligehold Renovering og forbedring af mødelokale: Nyt gulvtæppe og nye gardiner Der er vedlagt fotodokumentation for behov. Der er opgivet medfinansiering. Der er opgivet medfinansiering. Denne er efter aftale med ansøger korrigeret til 25 % OBS: Hvorupgård er kommunalt ejet, og driftes af Fritidsafdelingen. Da der pt. kun er en folkeoplysende forening, der bruger huset, har Fritidsafdelingen dog kun i meget begrænset omfang mulighed for at vedligeholde huset. Fritidsafdelingen oplyser, at de ikke kan støtte indholdet i de to ansøgninger fra Hvorupgård Indstilles af AKA til max kr (korrigeret fra ) Indstilles af AKA til max kr Den selvejende institution Halkær Kro og Kulturhus Forbedring af køkken: Nyt gulv og opvaskemaskine Vedtægter og årsregnskab for Halkær Kro- og Kulturhus er vedlagt. Det bemærkes, at der er lavet vedtægtsændringer, således at der nu ikke længere er tvivl om, at der er tale om en almennyttig selvejende institution, som kan støttes med kommunale midler. Det har dog ikke været muligt at fremskaffe to tilbud på gulvbehandlingen, da denne er forholdsvis specialiseret. Der er opgivet 25 % medfinansiering Indstilles af AKA til max kr Den selvejende institution Fritidshuset, Dall Villaby Energiforbedrende foranstaltninger Der kræves ikke tilladelse til projektet Der er vedlagt årsrapport og vedtægter Der er vedlagt fotodokumentation Der er vedhæftet tilbud på materialer. Det samlede budget er på kr. Dette er udelukkende til materialer. Arbejdet udføres udelukkende af frivillige og udgør egenfinansieringsdelen opgjort til kr. Den selvejende institution forventer at kunne spare kr. om året til el, vand og varme Indstilles af AKA til max kr skal gøres opmærksom på at frivillig arbejdskraft ikke kan kapitaliseres og udgøre medfinansieringen til projektet. 9

10 37. Den selvejende institution Nibe Havn Udskiftning af gulvbelægning i Havnehuset Det er dog op til AKA at beslutte, om AKA vil anerkende Havnehuset, som et hus med forsamlingshuslignende karakter. Der er vedlagt fotodokumentation der illustrerer behov Dokumentation for udgiftsniveau er vedlagt Der er ikke i ansøgningen opgivet medfinansiering, men Nibe Havn har overfor forvaltningen tilkendegivet, at man er indforstået med denne (korrigeret for medfinans.) Indstilles af AKA til afslag. Afslaget begrundes med, at havnehuset ikke kan sidestilles med et forsamlingshus og at brugergruppen er for snæver. 38. Tostrup Forsamlingshus Forbedringer Tostrup Forsamlingshus Udgår! Udgået Renoveringer og forbedringer udendørs 39. Øster Hassing Renovering af forsamlingshus: sokkel og fuger, regnvandsfaskine, overdækning samt diverse udvendigt malerarbejde Der er vedlagt fotodokumentation for behov. Dokumentation for udgiftsniveau er vedlagt. Der er opgivet medfinansiering Det ansøgte er korrigeret efter aftale med ansøger, således at det matcher projektomkostninger og medfinansiering (korrigeret) Indstilles af AKA til max kr Samrådet for Vaarst og Omegn Renovering af forsamlingshus/klubhus Der er vedlagt fotodokumentation for behov. Der er ikke rykket efter to tilbud, da forvaltningen vurderer, at begge poster ligger inden for bagatelgrænsen. Der er opgivet medfinansiering Indstillet af AKA til max kr Forsamlingshuset St. Restrup Friskole Udskiftning af vinduer m. opgradering til lavenergi i termoglas og alu-bundlister Projektet ligger inden for landdistriktspolitikken og AKA-puljens retningslinjer Projektet er lovligt Der kræves ikke tilladelse til projektet Der er vedlagt vedtægter og årsregnskab Der er vedlagt to tilbud på enkelt, der overstiger kr. Der er vedlagt fotodokumentation der illustrerer behov Der er opgivet medfinansiering Indstillet af AKA til max kr Det ene af tilbuddene er væsentligt billigere end det andet, hvorfor ansøger i mail til forvaltningen giver udtryk for, at de gerne vil udskifte flere vinduer. Det kan de gøre uden at overstige prisen på det først indhentede tilbud. Demontering og montering m.v. udføres af frivillige. 42. Nr. Kongerslev Forsamlingshus Nyt tag på indgang og toiletbygning Vedtægter og årsregnskab er vedlagt Der er vedlagt fotodokumentation for behov Der er vedlagt to tilbud, og det billigste er valgt. Der er opgivet medfinansiering. Denne skal dog først tilvejebringes via indsamling mv., da forsamlingshuset har meget begrænset egenkapital (Korrigeret fra ) Indstillet af AKA til max kr

11 43. Lundbysamlingen Renovering af fælleshus og Hjertestarter Der er indsendt tilbud på både hjertestarter og materialer. Der er vedlagt vedtægter og årsregnskab. AKA har i indeværende politikperioden støttet 5 projekter i Lundby Indstilles af AKA til max kr med forudsætning om min. 25 % til renovering af fælleshuset. Indstilles af AKA til max kr til hjertestarter. Støtten til hjertestarteren er betinget af, at den er frit tilgængelig døgnet rundt samt at der gennemføres et kursus for relevante borger i byen i brugen deraf. Endeligt skal hjertestarteren registres på alarmcentralen. Inventar 44. Hvorupgård borgerforening (OBS: to ansøgninger fra samme) Supplering af service til fællesarrangementer mm Der er opgivet medfinansiering. OBS: Hvorupgård er kommunalt ejet, og driftes af Fritidsafdelingen. Da der pt. ikke er nogen folkeoplysende foreninger, der bruger huset, har Fritidsafdelingen dog kun i meget begrænset omfang mulighed for at vedligeholde huset. Fritidsafdelingen oplyser, at de ikke kan støtte indeholdet i de to ansøgninger fra Hvorupgård Indstilles af AKA til max kr med forudsætning om min. 25 % 45. Vokslev Forsamlingshus Gaskomfur og kørestolrampe Projektet er lovligt Der kræves ikke tilladelse til projektet Vedtægter og årsregnskab er vedlagt Der er vedlagt to tilbud, og det billigste er valgt Der er angivet medfinansiering (korrigeret) er ikke fratrukket medfinansiering i ansøgningen, men er iflg. aftale med ansøger korrigeret i skemaet (korrigeret) Indstilles af AKA til max kr St. Ajstrup Nye borde til forsamlingshuset Der er vedlagt fotodokumentation for behov. Der er fremsendt to tilbud, hvor det billigste er valgt. Der er opgivet medfinansiering. er ikke fratrukket medfinansiering i ansøgningen, men er korrigeret her i skemaet (korrigeret) Indstilles af AKA til max kr med forudsætning om min. 25 % 47. Foreningen Vaarst Uret OBS: ansøgningen er fejlplaceret, er ikke tidligere behandlet som forsamlingshus Køkkenudvidelse i Årstidernes Hus Der er vedlagt fotodokumentation for behov. Der er opgivet medfinansiering Indstilles af AKA til max kr med forudsætning om min. 10 % medfinansiering af de dokumenterede AKA vurderer, at Årstidernes hus ikke kan karakteriseres som et forsamlingshus og er indstillet til støtte fra den ordinære pulje hvor medfinansieringskravet er min. 10 % 11

12 Diverse 50. Foreningen Gudum Idræts- og Kulturhus Lundby Kultur- og Forsamlingshus Hugdrupgaard Kunst- og Kulturhus Nye stole til samlingslokaler Udskiftning af gasfyr Alternativ lade Der er vedlagt fotodokumentation for behov. Der er opgivet medfinansiering Der er vedlagt to tilbud, og det billigste er valgt Der er opgivet medfinansiering. er ikke fratrukket medfinansiering i ansøgningen, men er korrigeret her i skemaet. Der er indhentet byggetilladelse. Der er opgivet medfinansiering. Der er tale om en bygning som ejes af Aalborg Kommune, og som får et mindre driftstilskud fra Kultur og Fritid. Hugdrupgaard er tidligere støttet af AKA som forsamlingshuslignende lokale. Det konkrete projekt vedrører genopførelse af uopvarmet bygning/halvtag, til erstatning for en gammel lade der måtte nedrives. Kultur og fritid har bevilget kr. til opførelse af et skur til erstatning. Hugdrupgaard ønsker dog en mere omfattende løsning og søger derfor AKA om et supplerende tilskud. Det konkrete projekt er godkendt af Kultur og Fritid, samt AK-bygninger. Kultur og Fritid tilkendegiver dog samtidig, at de ikke kan støtte med mere end de kr Indstilles af AKA til max kr (korrigeret) Indstilles af AKA til max kr Indstilles af AKA til max kr Sdr. Tranders interessegruppen for parken og Forsamlingshuset i Sdr. Tranders Projektering af nyt forsamlingshus Der er vedlagt indledende projektbeskrivelse til dokumentation for behov Forvaltningen vurderer, at det ikke er relevant at kræve to tilbud. Der er opgivet medfinansiering Indstilles af AKA til max kr skal gøre opmærksom på, at denne bevilling ikke forudsætter yderligere engagement fra Aalborg kommune i realisering af forsamlingshuset. 52. Egense Kunst i Egense Bemærkninger fra aprilrunden 2014: Vedtægter og udgiftsdokumentation vedlagt. Egenfinansieringen udgør mere end 10 % Projektet matcher AKAs satsning i 2014 om at støtte kulturprojekter Malerierne skal primært ophænges i forsamlingshuset, men det er også tænkt ind i projektet, at malerierne kan udlånes til private og byens friskole. Det oplyses ikke hvorledes forsikringsforholdene for forsamlingshuset er, men det må antages, at en alm. indboforsikring vil kunne dækker sådant inventar Indstilles af AKA til max kr Støtten er betinget af, at kunsten er fast inventar i forsamlingshuset og ikke gøres til genstand for udlån. Der er i indeværende politikperiode støtte 9 projekter i Egense fra AKA-puljen. 12