Oversigtsskema, AKA-puljen Aprilrunden 2016

Transkript

1 ID # Foreningens navn Kategorisering af projektet Projekttitel Forvaltningens bemærkninger Ansøgt beløb Leg og bevægelse Nibe Boldklub Nibe Skater og BMX-park Projektet har meget stor lokal opbakning. Arbejdsgruppen bag projektet har lagt et kæmpe arbejde i at tage rundt til områdets naboskoler for at få opbakning til projektet. Så projektet opfylder til fulde kriteriet vedr. opbakning fra et større opland. Projektet har fået stor økonomisk opbakning i lokalområdet. Efter ansøgningens afsendelse har man modtaget endnu en donation på fra A.P. Møller fonden. Således mangler projektet ca kr. fra at kunne realiseres. Ansøger er i gang med at søge lokale- og anlægsfondens klub og værestedspulje om kr. Endvidere arbejdes der på, om man kan finde dele af projektet der kan momsfritages. Derfor er der lidt rod i den indsendte finansieringsplan. Romdrup Klarup samråd Fysiske projekter (Natur) Naturlegeplads Romdrup-Klarup er udpeget som by med vækstpotentiale og skal AKA støtte projekter i sådanne byer, skal projektet have en betydning for et større opland. Udover nærværende ansøgning har Klarup Skoles forældrebestyrelse rettet henvendelse til Landdistriktsgruppen vedr. et andet naturlegepladsprojekt for mellemtrinsbørn som ønskes etableret ved skolen. By og Landskabsforvaltningen (BLF) gennemfører p.t. udviklingsplanprocesser i Vækstbyerne, hvortil der er afsat 3 mio. kr. i 2016 og de kommende 2 år. Romdrup-Klarup har gennemført idegenerering og BLF har oplyst, at der inden sommerferien vil blive præsenteret et katalog af projektideer som By og Landskabsudvalget skal prioritere midler til. Forvaltningen vil anbefale AKA, at Indstilling fra AKA AKA indstiller til tilsagn om max kr med krav om 10 % Projekter i byer med vækstpotentiale skal jr. Landdistriktspolitikken have betydning for et større opland. Det er AKA-indstillingsudvalgs vurdering, at projektet har en sådan betydning. Tilsagnet bør gives på betingelse af, at alle relevante tilladelser tilvejebringes AKA indstiller til afslag. Afslaget begrundes med, at By og Landskabsforvaltningen (BLF) p.t. gennemfører udviklingsplanprocesser i Vækstbyerne, hvortil der er afsat 3 mio. kr. i 2016 og de kommende 2 år. BLF har gennemført udviklingsplan arbejde i Romdrup-Klarup i 2015 og vil inden sommerferien 2016 indstille til fordeling af midler til prioriterede projekter i Romdrup-Klarup. Naturlegepladsprojektet er et af de prioriterede projekter. Romdrup-Klarup er udpeget som by med vækstpotentiale. I flg. Landdistriktspolitikken skal projekter i byer med vækstpotentiale have betydning for et større opland. Det er AKA-indstillingsvalgs vurdering, at en naturlegeplads kan have en sådan betydning. Derfor vurderer AKAindstillingsudvalg, at ansøger kan genansøge, såfremt der efter BLUs godkendelse af fordeling af puljen til

2 43-10 Naturfaciliteter Skørbæk og Omegns Borgerforening Fysiske projekter (Natur) Opførsel af shelter og pavillon i Skørbæk resultatet af denne prioritering afventes før AKA tager stilling til evt. støtte. Ansøgningen kan fx overføres til AKA ansøgningsfrist i efteråret Dokumentation for Vej og Trafiks krav om bom er ikke vedlagt, men forvaltningen er bekendt med kravet. Det kan oplyses, at By og Landskabsforvaltningen har været involveret i projektering af projektet, men har stillet krav om vejbom meget sent i processen, hvor ansøger havde finansiering og tilladelser til projektet på plads. vækstbyerne stadig er et finansieringsbehov AKA indstiller til tilsagn om max kr med krav om min. 10 % Tilsagnet bør gives på betingelse af, at relevante tilladelser tilvejebringes Projektet er opstartet i flg. ansøgningens oplysninger, men det gælder ikke elinstallation og vejbom. Sebber Borgerforening Fysiske projekter (Natur) Gangbro Har tilsagn fra fællesansøgningen Grønne støttepunkter, som Landdistriktsgruppen koordinerer (under projekt Aalborg Fjordland). Landdistriktsgruppen har rådgivet projektansøger og ansøger har løbende været i dialog med By og Landskabsforvaltningen. By og Landskabsforvaltningen bistår ansøger med at indhente relevante tilladelser. 2 Der er ikke vedlagt tilladelse fra øvrige ejere af arealet, men det oplyses fra Jane T. Mathiasen, at dette er afklaret. Det er ikke muligt ud fra oplysninger i ansøgningen at vurdere, hvor gangbroen ønskes opført, men Jane oplyser, at gangbroen etableres mellem 2 ejendomme uden for det naturbeskyttede område. Godthåb Samråd Fysiske projekter (Natur) Afmærkede motionsruter Projektet er dårligt beskrevet, både hvad angår ruter og i forhold til tilladelser til projektet. Der står blot at lodejere skal søges om tilladelse. Erfaringer fra tidligere projekter viser, at dette tager lang tid, og kan rumme vanskeligheder AKA indstiller til tilsagn om max kr med krav om 10 % Tilsagnet bør gøres betinget af, at de relevante tilladelser tilvejebringes, herunder tilladelser fra private lodsejere AKA indstiller til afslag. Afslaget begrundes med, at ansøgningen ikke er tilstrækkelig oplyst og gennemarbejdet.

3 43-7 Lydanlæg og scener Egense Borgerforening Transportabel højtaleranlæg Der er ikke vedlagt tilbud på materialer, selvom mindst en af posterne overstiger kr. Ansøgningen opfylder alle kriterier for tildeling AKA indstiller til tilsagn om max kr med krav om min. 10 % dokumenterede udgifter Vaarst og Omegns Borgerforening Nibe Samråd Sønderholm samråd Lydanlæg Fælles Mobilscene i Nibe Kultur i Sønderholm (Mobil scene) Ansøgningen opfylder alle kriterier for tildeling. Nibe er udpeget som by med vækstpotentiale og i flg. Landdistriktspolitikken og AKApuljens retningslinjer kan AKA-puljen kun støtte projekter med betydning for et større opland. I flg. ansøgningen vil mange foreninger i Nibe have glæde af scenen til diverse arrangementer, der, hvis man ser på arrangementsoversigten i projektbeskrivelsen, tilbyder oplevelser for andre end Nibenitter. Dermed vurderes det, at kravet om oplandsbetydning er opfyldt. Finansieringsplan og budget hænger ikke sammen, idet der mangler ca kr. i at projektet er finansieret. Det er ikke oplyst om scenen er certificeret efter de nye regler, hvor scener med en gulvhøjde på over 1 meter skal være certificeret. Alternativt skal der ansøges om byggetilladelse hver gang scenen skal opsættes. Det er op til ansøger om de anskaffer en scene, der er certificeret. Certificering er ikke et krav fra AKA-puljens side. Ansøger er oplyst om certificeringsreglerne. Ansøgningen opfylder alle kriterier for tildeling. Scener skal lige som telte være certificeret for, at den kan opstilles uden byggetilladelse. Det er ikke et AKA indstiller til tilsagn om max kr med krav om min. 10 % AKA indstiller til tilsagn om max kr med krav om min. 10 % Tilsagnet bør gøres betinget af, at Nibe Samråd åbner for, at oplandsbyerne kan benytte scenen mod et mindre tilskud, der dækker udgifter til drift og vedligehold. AKA opfordre endvidere til at Samrådet tænker på tilgængelighed til scenen for mennesker med handicap. AKA har i samme ansøgningsrunde modtaget ansøgning fra Sønderhold Samråd, jf. nedenfor. AKA har i den forbindelse haft en principiel drøftelse af, at to så nært beliggende byer bør kunne samarbejde om grej af denne karakter, der normalt ikke benyttes mere end et par gange om året AKA indstiller til afslag. AKA begrunder afslaget med, at Nibe Samråd i samme ansøgningsrunde har søgt om støtte til en scene og 3

4 krav i AKA-puljens retningslinjer, at der skal være en certificering. Det er op til ansøger selv. Ansøger er oplyst om certificeringsreglerne. AKA har indstillet det projekt til støtte jf. ovenfor. AKA har i den forbindelse haft en principiel drøftelse af, at to så nært beliggende byer bør kunne samarbejde om grej af denne karakter, der normalt ikke benyttes mere end et par gange om året Byens faciliteter Nørholm og omegns Borgerforening Anden kategorisering Udendørs opslagstavler af byens aktiviteter Ansøger om det fulde beløb - medfinansiering på 10 % udgør ca. 500 kr. hvorved projektet max kan støttes med 4.495,50 kr. Forvaltningen har været i kontakt med ansøger vedr. bl.a. opstartstidspunktet, som var oplyst til 1. april. Ansøger oplyser, at der er ikke er indkøbt eller bestilt materialer endnu. Opstartstidspunktet er ændret efter aftale med ansøger. Tilsagnet til Nibe Samråd er gjort betinget af, at oplandsbyerne kan få adgang til at benytte scenen mod et mindre tilskud til drift og vedligehold heraf AKA indstiller til tilsagn om max kr med krav om min. 10 % Tilsagnet skal gøres betinget af, at der opnås tilladelse fra Trafik og Veje Vokslev Samråd Holtet Gåser Landsbylaug Gadebelysning på fælles adgangsvej Borde / bænke sæt Det oplyses, at der er indsendt ansøgning om tilladelse til opstilling, men der er endnu ikke kommet afgørelse. Projektholder oplyser, at der er dialog med Trafik og Veje om alternative placeringsmuligheder. Projektet kan støttes på betingelse af at tilladelsen gives. Etableringen af belysningen på en privat matrikel kan lovligt gennemføres, når den holdes i et eksisterende lukket system. I dette tilfælde kirkens. Dette oplyses af Veje og Trafik. Veje og Trafik har ikke mulighed for at etablere belysning på en privat matrikel. Mangler 10 % egenfinansiering Ansøger oplyser pr. mail, at man har en aftale med Holtet IF om opsætning på deres arealer AKA indstiller til tilsagn om max kr med krav om 10 % Tilsagnet bør gives på betingelse af, at driften af gadebelysningen varetages af lodsejer AKA indstiller til tilsagn om max kr med krav om min. 10 % 4

5 Hjertestartere Volsted & Omegns Borgerforening Holtet Gåser Landsbylaug Grundejerforeningen Bisnap Hjertestarter til Volsted Forsamlingshus Hjertestarter til Gåser Hjertestarter. Anskaffelse og drift. Der er ikke på nuværende tidspunkt indberettet nogen hjertestarter i Volsted til Trygfonden. Nærmeste hjertestarter hænger i Ellidshøj, ca 5 km væk. Der er ikke nogen umiddelbare mangler ved ansøgningen. Der er ingen hjertestarter i Gåser i dag. Nærmeste hjertestarter som er opgivet til Trygfonden, hænger i Holtet, 4 km. væk. Tilbuddet er inkl. kursus og varmeskab (til udendørs ophæng). Det budgetterede kursus afholdes af pensioneret sygeplejerske, som oplyser at hun tidligere har afholdt lignende kurser for forsvaret og i Gandrup. Bisnap er en del af Hals, som er udpeget som vækstby. En ansøgning her fra skal have betydning for et større opland, for at kunne støttes. Det vurderes at en hjertestarter på en offentlig strand har dette. Der er to ansøgninger vedr. hjertestarter til Bisnap strand. Hals Turistforening har samtidig ansøgt vedr. to hjertestartere til Bisnap strand. Kun en ansøgning bør støttes. Nærmeste hjertestarter, om er opgivet til Trygfonden, er placeret i Hals, 2,5 km. væk AKA indstiller til tilsagn om max. kr med krav om min. 10 % Støtten skal gøres betinget af, at hjertestarteren er frit tilgængelig døgnet rundt samt at der gennemføres et kursus for lokale borgere i brugen deraf. Endelig skal hjertestarteren registreres på alarmcentralen Indstilles til tilsagn om max kr med krav om min. 10 % Støtten skal gøres betinget af, at hjertestarteren er frit tilgængelig døgnet rundt samt at der gennemføres et kursus for lokale borgere i brugen deraf. Endelig skal hjertestarteren registreres på alarmcentralen AKA indstiller til afslag. Afslaget begrundes med, at også Hals Turistforening har ansøgt om en hjertestarter til Bisnap. AKA mener, at kun én af ansøgningerne om hjertestartere til Bisnap bør støttes og vurderer, at det er Hals Turistforenings projekt der bør støttes. Der er følgende mangler ved ansøgningen: - der er ikke vedlagt tilbud - der er ikke vedlagt aftale om placering på kommunal toiletbygning - der er ikke vedlagt aftale om drift (det foreslås at renovationsvæsenet står for denne, men det er ikke 5

6 43-21 tjekket). - der indgår ikke et kursus i brug af hjertestarteren - der er budgetteret med kr. til drift. Disse kan ikke støttes. Hals turistforening Anden kategorisering Hjertestarter Ansøgninger fra vækstbyer skal have relevans for større opland. Det vurderes at en offentlig strand har dette. Der er to ansøgninger vedr. hjertestarter til Bisnap strand. Grundejerforeningen Bisnap har samtidig ansøgt vedr. én hjertestarter til Bisnap strand. Kun en ansøgning bør støttes. Det bør ligeledes overvejs, om der skal støttes to hjertestartere til samme område (som er det der ansøges om her) Nærmeste hjertestarter, som er indberettet til trygfonden, er i Hals, 2,5 km. væk AKA indstiller til max. kr med krav om min. 10 % medfinansiering af de Støtten bør gøres betinget af, at hjertestarteren er frit tilgængelig døgnet rundt samt at der gennemføres et kursus for lokale borgere i brugen deraf. Endelig skal hjertestarteren registreres på alarmcentralen Gudumholm Idrætsforening Hjertestarter på Gudumholm Stadion og motionscenter Der er følgende mangler ved ansøgningen: Der er ikke opgivet nogen placering - eller aftaler herom for hjertestarterne. Der ansøges om et beløb, der er væsentlig højere end de AKA har besluttet som max bevilling. Der er ikke opgivet nogen form for medfinansiering. Ansøger forholder sig ikke til efterfølgende drift. Der er på nuværende tidspunkt indberettet tre hjertestartere i Gudumholm til Trygfonden, hvoraf de to er tilgængelige døgnet rundt. En hjertestarter er støttet i forbindelse med udvikling i din by. Dog er der ingen tvivl om, at der kommer mange mennesker på stadion/i motionscenteret. Der opgives desuden stor medfinansiering AKA indstiller til afslag. Afslaget begrundes med, at der allerede findes 3 hjertestartere i Gudumholm, hvoraf 2 er døgntilgængelige og indberettet til Tryg Fonden. Der er følgende mangler ved ansøgningen: 6

7 43-22 Klarup Hallens Brugerudvalg Projekt Hjertestarter Der er ikke indregnet udgift til kursus i ansøgningen. Et kursus ved beredsskabscentret koster knap kr. (og ikke knap som det fremgår af tilbuddet). Ansøger forholder sig ikke til drift af hjertestarteren. Ansøgningen kommer fra en vækstby. Ansøgninger fra vækstbyer skal have relevans for større opland. Det vurderes at et stort idrætsanlæg har dette. Der er på nuværende tidspunkt indberettet 2 yderligere hjertestartere i Klarup på Trygfondens kort. En i aktivitetscenteret i umiddelbar nærhed af hallen og en i Eurospar. Begge dele er dog kun tilgængelig i centerets/butikkens åbningstid. En stor del af aktiviteten i idrætscentret, vil ligge uden for denne AKA indstiller til afslag Afslaget begrundes med, at der findes allerede 2 hjertestartere i Klarup, der ikke er døgntilgængelige, men registreret af Tryg Fonden. Den ene er lokaliseret ved det kommunale aktivitetscenter, der er beliggende nær Klarup Hallen. Aalborg Kommune vil undersøge muligheden for at gøre denne hjertestarter døgntilgængelig, således at Klarup Hallens brugere kan henvises til denne Diverse Støtteforening for Lungeforeningen Aalborg Afdeling Der er følgende mangler ved ansøgningen: Det fremgår ikke specifikt, hvor stort et beløb der ansøges om. Der er ikke indregnet midler til kursus (ca kr.) Ansøger forholder sig ikke til drift af hjertestarteren. Arrangement/aktivitet Patienter med KOL Ansøgningen er ikke relevant for AKA-puljen men henvises til 18 midlerne for frivilligt socialt arbejde AKA indstiller til afslag. Afslaget begrundes med, at projektet falder uden for AKA-puljens formål og retningslinjer. Ansøger henvises til at søge Puljen for Frivilligt Socialt Arbejde ved næste ansøgningsfrist Visse Samråd Byens juletræ Ansøgningen har nogle mangler mht. oplysningsniveau. Tilladelse fra lodsejer ikke vedlagt. Der er ikke oplyst medfinansiering. Projektet er i flg. ansøgningen opstartet 1. april 2016, men hvorvidt der er tale om opstart i retningslinjernernes forstand er ikke klart AKA indstiller til afslag. Afslaget begrundes med, at Visse i flg. Landdistriktspolitikken og AKApuljens retningslinjer er en bynær landsby, hvor projekter skal have betydning for et større opland for, at AKA-puljen kan støtte projektet. AKA vurderer ikke, at et juletræ ved byens 7

8 43-23 XX-XX Dispensation fra ansøgningsfristen Sebber kulturhus Andet (Forsamlingshus) Luft/vand -varmepumpe til Sebber Kulturhus Mou IF Fysisk projekt (Byens Akut behov for udskiftning af tag på depot/opholdsbygning v. idrætspladsen i Mou (brugere er IF og Mou Borgerforening) AKA har i flg. tidligere praksis ikke ønsket at støtte julebelysning. Visse er en bynær landsby, hvor projekter skal have betydning for et større opland for, at AKA-puljen kan støtte projektet. Det kan diskuteres om et juletræ ved byens indfaldsvej har en sådan betydning. Der er tale om en ansøgning fra et forsamlingshus, som har anmodet om dispensation til at få behandlet en ansøgning uden for forsamlingshusrunden i oktober. Projektet indgår som led i en større renovering af forsamlingshuset, som påbegyndes om kort tid. Ansøger er sent i denne proces blevet opmærksom på, at der er behov for at de forholder sig til husets opvarmning allerede på nuværende tidspunkt. Ansøger gøres dog opmærksom på, at de ikke må opstarte AKA-projektet, inden bevillingstidspunktet. Det store renoveringsprojekt har en stram økonomi, hvori der ikke er frie midler til at finansiere varmepumpe mv. Ansøger har til renoveringsprojektet modtaget byfornyelsesmidler (By- og Landskabsforvaltningen/Staten) samt en bevilling fra forskønnelsespuljen, men ingen midler fra AKA. Ansøgning modtaget af By og Landskabsforvaltningen 1. april og sendt til Fritidsafdelingen 4. april. Landdistriktsgruppen har modtaget anmodningen d. 16. maj. AKA formandskab har givet dispensation for ansøgningsfristen til behandling af ansøgning uden for forsamlingshusrunden til oktober. Ansøgning vedr. tag på depot/opholdsbygning ved idrætsplads i Mou. Bygningen benyttes af både idrætsforeningen og borgerforeningen. indfaldsvej har en sådan betydning. Derudover har AKA tidligere truffet en principiel beslutning om, at puljen normalt ikke giver støtte til julebelysning AKA indstiller til max kr med krav om min. 25 % medfinansiering af de Tilsagnet bør gøres betinget af, at ansøger indhenter rådgivning ved en energikonsulent med henblik på vurdering af om en luft/vandvarmepumpe er den optimale varmeløsning for forsamlingshuset. Ansøger bør i den forbindelse frit kunne vælge anden varmeløsning, hvis dette er mere optimalt.? AKA indstiller til tilsagn om max kr med krav om min 25 % AKA har vurderet ansøgningen efter reglerne for forsamlingshusansøgninger, dvs. at bygningen betragtes som samlingssted (Mou har ikke et forsamlingshus) og med et medfinansieringskrav på min. 25 %. Med et tilsagn på kr. vil foreningens andel udgøre knap 27 %, prioriteringskataloget ca. 33 % og tilsagnet fra AKA-puljen ca. 40 % af 8

9 Fritidsafdelingskonsulent har i forbindelse med sagsbehandling af ansøgningen besigtiget bygningen og har konkluderet, at behovet for udskiftning af taget er så akut, at det skal laves nu. Der er store huller direkte gennem taget. Grundet det fælles brug af bygningen foreslås fra Fritidsafdelingens side, at både Prioriteringskataloget og AKApuljen bidrager med hver kr. i medfinansiering af projektet. Folkeoplysningsudvalget behandler ansøgningen på møde i juni. det samlede finansieringsbehov. 9