Deltagere Brian Buus Pedersen (BBP) Styregruppe formand, Grønlands Arbejdsgiverforening

Transkript

1 REFERAT AF STYREGRUPPEMØDE NR. 28 Afholdt d. 12. februar 2013 kl. 10:00-14:00 i Grønlands Arbejdsgiverforening, Nuuk. Deltagere Brian Buus Pedersen (BBP) Styregruppe formand, Grønlands Arbejdsgiverforening Martin E. Vigild (pr. telefon) (MEV) Styregruppemedlem, Bachelordekan, DTU Janus Köster (JK) Styregruppemedlem, Dpt. for Boliger, Infrastruktur og Trafik Karl Kristian Olsen (KKO) Styregruppemedlem, Dpt. for Uddannelse og Forskning Peter Hansen (PH) Styregruppemedlem, Formandens Dpt. Jokum Møller (JM) Styregruppemedlem, Bygge- og Anlægsskolen Tina Jensen (TJ) Suppleant for styregruppemedlem Jørn Skov Nielsen, Dpt. for Erhverv og Arbejdsmarkedet. Laust Løgstrup (pr. telefon) (LL) Direktør, Qeqqata Kommunia (delvis) fra kl. 11:00 GL tid Carl Egede Bøggild (pr. telefon) (CEB) Centerleder, Artek Hans Peter Christensen (pr. telefon) (HPC) Observatør, Studieleder, Artek (delvis) fra kl. 16:00 DK tid Niels Hoedeman (pr. telefon) (NH) Observatør, medarbejderrepræsentant, Artek Afbud: Mødeleder: Referent: Michael Faber, Jørn Skov Nielsen Brian Buus Pedersen Ingrid Vernimmen 1. Godkendelse af dagsorden Dagordenen blev godkendt. 2. Organisatoriske forhold på Artek Nyansættelser CEBO: Kåre Hendriksen, som har været ansat midlertidigt som lektor siden august 2012, har opnået sin Phd.-grad og er blevet fastansat på Artek. Kåre vil lægge halvdelen af sin arbejdstid i Sisimiut, som kursusansvarlig og underviser. MEV Bygningslinjen på den arktiske ingeniøruddannelse fungerer fint, men der skal fortsat være fokus på denne linje og den nuværende situation, hvor der snarest skal findes en afløser for Egil Borchersen Det er indtil videre ikke lykkedes at besætte Egils stilling. MEV følger op heromkring. Artek Aftagerpanel CEBO: Aftagerpanelet afholdt møde den 10. december 2012 og blev opfordret til at komme med forslag til Artek Event 2014 (se punkt 8) samt til at byde ind med emneforslag til studenterprojekter i Grønland i 2013 til Arteks projektkatalog. CEBO har foreslået aftagerpanelet, at der oprettes en database med indkomne forslag til afgangsprojekter, således, at der skabes større bredde i afgangsprojekter og kontakt med potentielle aftagere. BBP oplyste, at Ole Kristiansen, direktør i NunaMinerals, nu er medlem af aftagerpanelet efter indstilling af aftagerpanelets øvrige medlemmer. Ramme- og resultataftale MEV MEV informerede om, at ramme- og resultataftalen fortsat er i høringsfasen på DTU, og det forventes, at rektor underskriver aftalen. Der er kun tale om små ændringer i dokumentet. MEV sender kopi til BBP og KKO til orientering. Dokumentet skal foreligge underskrevet af begge parter inden næste 1

2 styregruppemøde. 3. Økonomi Aktivitetstal for Artek Regnskab 2012 Arteks regnskab for 2012 er endt utilfredsstillende med et underskud. Der findes ikke nogen enkeltstående forklaring på det store underskud, men mange faktorer har spillet ind samtidigt. Der er opnået færre eksterne bevillinger til Artek i 2012 end foregående år, primært som følge af, at fundraisingsaktiviteterne har været sat delvist i bero i forlængelse af den tidligere centerleders fratrædelse. MEV kommenterede hertil, at det er en nødvendighed for Arteks økonomi, at der fremover fokuseres på ekstern finansiering af forskningsprojekter. CEBO og NH påpegede, at der er en forskningsfinansiering på ARTEK, men at denne ikke er medtaget i regnskab og budget tidligere og derfor ikke denne gang. Det vil de blive fremover. Artek har manglet en regnskabsmedarbejder siden april 2012, hvor den tidligere regnskabsmedarbejder opsagde sin stilling.. Der har således manglet en central person på Artek til at varetage den løbende økonomi- og regnskabsstyring i de forskellige projekter. Artek mangler stadigvæk en væsentlig regnskabskompetence, men i efteråret 2012 har Niels Hoedeman overtaget en del af regnskabsmedarbejderens funktioner omkring budget og regnskabsstyring i tæt samarbejde og supportering af instituttets regnskabsafdeling. I april 2012 blev der indført en ny projektstruktur på Artek, som adskiller sig markant fra den hidtidige struktur. Det har været en væsentlig udfordring for Artek at få denne projektstruktur korrekt implementeret i organisationen. Det er i forlængelse heraf blevet konstateret, at en større andel af Arteks samlede timeregistreringer ikke er korrekt konteret, med det resultat, at Arteks økonomi er blevet uretmæssigt belastet. I 2012 blev der oprettet en strategikonto, som inkluderer Vision 125 (inkl. workshoppen som blev afholdt i Ilulissat i juni 2012). Alle udgifter som relaterer til Vision 125 er blevet afholdt af Artek som en ekstraordinær omkostning, der ikke har været specifikt budgetteret. MEV: Artek er i færd med at tilpasse sig et ledelsesskift og er i en omstillingsproces. Et vigtigt led i denne proces er gennemgangen af Arteks økonomi, som er i gangsat for at skabe et samlet overblik over Arteks økonomi, som indbefatter, at de centrale og decentrale funktioner spiller sammen. MEV informerede, at det i sidste ende er DTU som er ansvarlig for underskuddet. CEBO CEBO foreslog, at når regnskabs- og budgetprocedurerne fungerer tilfredsstillende, skal der laves kvartalsopgørelser med henblik på at få en strammere styring af Arteks økonomi. Styregruppen er enig i, at dette er påkrævet så hurtigt som muligt, fordi det ellers ikke er muligt at opnå det nødvendige overblik over Arteks økonomi, hvilket også er en forudsætning for, at styregruppen kan varetage sin rolle på en fornuftig måde. Budget 2013 MEV: Det fremlagte budgetudkast 2013 for Artek er et ønskebudget, men ikke realistisk i sin nuværende form. CEBO informerede, at det ikke er realistisk at reducere Arteks omkostninger til dagligt forbrug (ikke løn osv.) med 70 %, selvom der vil blive taget markante omkostningsreducerende beslutninger. Der blev igen under dette punkt henvist til strategikontoen, hvor der vil komme reelle udgifter i 2013, som forudsætter finansiering for denne konto. Det blev fremhævet fra styregruppen, at midler fra Grønlands Selvstyre skal være målrettet Grønland. Styregruppen konkluderede, at regnskabet og budgettet ikke er færdigt udarbejdet, og at man således ikke kan arbejde med det på nuværende tidspunkt. CEBO lovede styregruppen et færdigt budget om 3 måneder. 2

3 CEBO 4. Promovering af den arktiske ingeniøruddannelse Der er igangsat forskellige tiltag til promovering af den arktiske ingeniøruddannelse. En Artek medarbejder laver en analyse omkring studentermassen i Danmarks nabolande. En tidligere kollega til CEBO var mødeleder i et landsmøde (Geonor), hvor Artek blev stærkt promoveret som et muligt uddannelsessted for den norske mineindustri. Et samarbejde med Geonor ville være ønskeligt. Den arktiske ingeniøruddannelse er repræsenteret på uddannelsesmesser, hvor enten en studerende eller en underviser er til stede. På uddannelsesmessen i Nuuk er der en færdig uddannet arktisk ingeniør til stede. Artek og den arktiske ingeniøruddannelse er profileret på Facebook. Tiltag som kan tjene som inspiration i den fremadrettede promovering af den arktiske ingeniøruddannelse: MEV HPC/TJ Definitionen af den arktiske ingeniøruddannelse kan med fordel adskille sig i forhold til lignende uddannelser på andre universiteter og uddannelsessteder og kan promoveres som unik i verdenen. Det kan overvejes at igangsætte aktiviteter, som relaterer til ingeniørfaget i de grønlandske gymnasier / råstofskolen, og som med fordel kan integreres i det gymnasiale pensum / pensum på råstofskolen. Der er mulighed for profilering af uddannelsen i uge 47, hvor der er iværksætteruge i Grønland. JM: I forbindelse med Arteks sommerprojekt i Sisimiut kunne elever fra de ældste klasser i folkeskolen/gymnasiet hjælpe de ingeniørstuderende og blive inspireret af de forskellige projekter. Folkeskolelærernes tekniske viden bør styrkes i Grønland, og lærerne bør anspore eleverne til at læse naturvidenskabelige fag i gymnasierne. Eleverne skal eksponeres for både det naturvidenskabelige og det ingeniørvidenskabelige grundlag. Dette kræver at læreruddannelsen ændres, og at der er en struktur, som støtter op omkring lærernes faglige udvikling, hvilket skal tænkes ind i selvstyrets uddannelsesstrategi. Artek kunne tænkes som bidragsyder ved at udbyde særlige kurser målrettet lærere.. En analog tankegang findes ligeledes i Danmark. MEV sender info til KKO omkring samarbejdet med ingeniøruddannelsen Metropol til inspiration. TJ: De arktiske ingeniørstuderende kunne lave et kursus med naturvidenskabelige fag til folkeskoleelever/gymnasieelever i deres sommerferie (studenterjob). HPC og TJ ringer sammen herom. DTU s nye promoveringsfilm om den Arktiske ingeniøruddannelse vil være oplagt at få eksponeret på KNR. Et link til filmen sendes ud til styregruppen sammen med referatet. Den Arktiske ingeniøruddannelse kan med fordel profileres i samarbejde med Tech College Greenland / KTI og deres uddannelsesudbud. 5. CEBO Formidling om Artek CEBO: Artek bør profilere sig mere i de trykte medier gennem tre temaer; 1) rekruttering, 2) interessante forskningshistorier, 3) information omkring det kommende universitetscenter i Sisimiut. MEV foreslog personlig kontakt til Poul Krarup fra Sermitsiaq. Det ville være ønskeligt, at der kom en pressemeddelelse omkring Artek Event på nuværende tidspunkt sammen med programmet for Eventet. KNR og Sermitsiaq burde deltage i Artek Event Det er aftalt, at CEBO tager kontakt med Poul Krarup og inviterer ham til Artek Event og tilbyder betaling af flybillet 3

4 samt opholdsomkostningerne. CEBO foreslog, at styregruppen får en kommunikationsstrategi på ca. ½ side, når denne er færdig. 6. Sommerkurset 2013 CEBO: Undervisningen er startet, og optaget er omtrent det samme antal studerende som sidste år, dvs. ca. 40 studerende. Der er stor fokus på afholdelse af et 3-dages sikkerhedskursus i Kangerlussuaq, hvor bl.a. sikkerhedsprocedurer til søs og i fjeldet vil blive gennemgået. CEBO: Der arbejdes mod en større integration mellem de ingeniørstuderende fra Danmark og de arktiske ingeniørstuderende, som tager grunduddannelsen i Sisimiut. 7. CEBO Vision 125 Forskningsrådet CEBO: Arteks rolle i forskningsrådet har vist sig at være vigtig i forhold til at sikre, at Artek bliver betragtet som en seriøs forskningsinstitution, og en institution som er forankret i Grønland. Vision 125 Der foreligger nu en version af strategi for Vision 125 som har været cirkuleret til DTU og Arteks personale. Dokumentet skal nu afstemmes med styregruppen. Kommentarer udbedes med track changes funktionen som sendes til CEBO (deadline 19. februar). CEBO sender en opdateret udgave af strategien til KKO den 26. februar, således at denne kan indpasses i selvstyrets uddannelses strategi for BBP bemærkede, at en krumtap i visionen bør være en effektivt kommunikerbar value proposition, som gør det tydeligt, hvad Arteks grundlæggende eksistensberettigelse er: Hvad er det helt særlige, som Artek kan tilbyde, og som ingen andre uddannelses- og forskningsinstitutioner umiddelbart kan matche? Kort og godt: Hvorfor skal en student eller forsker vælge Artek frem for en anden institution? BBP anbefalede også, at strategiarbejdet med fordel kan indeholde en egentlig SWOT-analyse, som på mange måder kan bruges til at identificere de strategiske udfordringer og problemstillinger. Der er etableret en arbejdsgruppe bestående af LL, Ujarak Rosing Petersen (færdiguddannet arktisk ingeniør), Martin Oleksiewicz, Michael Faber, Brian Buus Pedersen og CEBO, som følger op på udarbejdelse af strategi og forretningsplan. Udarbejdelsen af forretningsplanen er så småt påbegyndt, og spørgsmål om finansiering trænger sig på. CEBO: Infrastruktur, de fysiske rammer og logistik bliver en stor udfordring. Derfor er Alex Nørskov, bestyrelsesformand for Bygge- og Anlægsskolen i dialog med CEBO for at sikre god koordinering herom. Workshop Vision 125 Artek har afholdt en Vision 125 workshop ifm. Future Greenland konferencen den februar, hvor mange interessenter (rådgivende ingeniør firmaer) var til stede. Vision 125 passede godt ind i sammenhængen. Der blev stillet mange spørgsmål, og der kom forslag til forbedring af den arktiske ingeniøruddannelse. De rådgivende ingeniørfirmaer er tilfredse med de færdiguddannede ingeniører, men pointerede, at der var for få af dem. Der er et behov for Bachelor og Masteruddannelser, men phdforløb anses ikke for nødvendigt i byggebranchen. Olieindustrien vil dog antagelig efterspørge kandidater på master og Ph.d.-niveau. Der kommer info omkring Vision 125 og CEBO s observationer i den grønbog, som udgives af GA i forlængelse af Future Greenland konferencen 8. Artek siden sidst Tekniker på Artek, Poul Linnert Christiansen, er gået på pension per 1. januar, og der mangler hermed en funktion på Artek. Der er indgået en aftale med det centrale værksted på Byg om ad hoc teknisk 4

5 assistance samt hjælp fra 2 teknikere i højbelastningsperioden før, under og efter sommerkurset i Grønland. Artek har indsendt en ansøgning til Nordisk Ministerråd med henblik på etablering af et nordisk netværk for at dele erfaringer fra byggeindustrien med andre nordiske lande. Konceptet Nordic Mining School er etableret, og der foreligger en 1-årig bevilling til at kortlægge uddannelsen af mineingeniører. CEBO kommer i radioprogrammet A propos på P1 og fortæller om minedrift på Grønland. Artek har via et Nordic Center of Excellence (SVALI) medtaget en finansiering til at ansætte en post doc i 2 år. Stillingen har været slået op, og der var 10 ansøgninger, hvoraf 4 var meget interessante. Der er en dialog i gang med Telepost og Grønlands Selvstyre omkring udvikling af koncept til afholdelse af videokonferencer. E-learning / distance learning ønskes også implementeret, så rejseudgifter til Sisimiut kan reduceres. Artek Event 2013 Der er en god tilslutning til Artek Event med mange internationale deltagere og foredragsholdere, selvom det er første år, man afprøver et nyt koncept med flere internationale og flere forskere. Artek Event 2014 Aftagerpanelet blev opfordret til at komme med forslag til Artek Event 2014 og kom frem til følgende emner: Energiproduktion og -løsninger i Grønland, olieudvinding i Arktis, byudvikling og urbanisering i forhold til centraliseringsspørgsmålet/byudvikling i Nuuk kontra udviklingstendenser i andre byer i Grønland, Grønlandsk bygningsreglement og circumpolare bygningsreglementer. En forsker på Artek foreslog at vælge et emne fra de kommende kurser og lade den kursusansvarlige køre eventen i 2014 og hermed sikre sig synergi og inspiration til gavn for kurset. De kommende kurser er: Logistics in the Arctic, Hard Rock Geology, Industrial Development in the Arctic. Styregruppen fokuserede dog mest på emnet urbanisering i Arktis. Dette emne omfatter mange områder (sundhed, bygningsfysik, uddannelse osv.). Generelt var styregruppen enig i, at det er vigtigt at lave et kategorisk emneskift fra gang til gang. Derfor blev emnet risikovurdering ifm. minedrift, som blev foreslået ved sidste styregruppemøde, udsat til på et senere tidspunkt. CEBO/ BBP JM På baggrund af de indkomne input beslutter CEBO og BBP sig for et emne for Artek Event 2014 ultimo februar. Inden Artek Event 2013 starter, vil tidspunktet for Artek Event 2014 blive fastlagt. JM melder tilbage med et tidspunkt, der passer ind i skolens øvrige aktiviteter. Således kan emne og periode for eventen i 2014 blive annonceret på 2013-eventen. Sisimiut som Bæredygtigt Arktisk Samfund 2020 Der afholdes styregruppemøde i projektet i slutningen af februar, hvor der blandt andet skal drøftes udarbejdelse af ansøgningen til hovedprojektet. Artek har udarbejdet 10 forslag til projektemner, som sendes til Laust Løgstrup i en detaljeret form, således at de kan blive inkorporeret i bæredygtighedsprojektets allerede etablerede delprojekter. 9. Næste mødedato Næste møde afholdes i Nuuk den 29. maj 2013 kl. 10:00 13:00 grønlandsk tid i Departementet for Boliger, Infrastruktur og Trafik (Janus Köster). 5

6 10. Eventuelt Intet at referere. 6