Afholdt som telekonference d. 29. maj 2013 kl. 10:00-13:00 i Departementet for Boliger, Natur og Miljø, Nuuk.

Transkript

1 REFERAT AF STYREGRUPPEMØDE NR. 29 Afholdt som telekonference d. 29. maj 2013 kl. 10:00-13:00 i Departementet for Boliger, Natur og Miljø, Nuuk. Deltagere Brian Buus Pedersen (BBP) Styregruppe formand, Grønlands Arbejdsgiverforening Martin E. Vigild (til og med pkt. 2) (MEV) Styregruppemedlem, Bachelordekan, DTU Janus Köster (JK) Styregruppemedlem, Dpt. for Boliger, Infrastruktur og Trafik Karl Kristian Olsen (KKO) Styregruppemedlem, Dpt. for Uddannelse og Forskning (IIKNN) Tina Jensen (til og med pkt. 4) (TJ) Suppleant for styregruppemedlem Jørn Skov Nielsen, Dpt. For Erhverv og Arbejdsmarkedet Carl Egede Bøggild (CEB) Centerleder, Artek Laust Løgstrup (LL) Observatør, direktør, Qeqqata Kommunia Hans Peter Christensen (HPC) Observatør, Studieleder, Artek Martin Oleksiewicz (MO) Observatør, Forskningskoordinator i Grønlands Selvstyre (IIKNN) Michael Havbro Faber (til og med pkt. 2) (MHF) Observatør, direktør, Institut for Byggeri og Anlæg, DTU Niels Hoedeman (NH) Sekretær for Styregruppen, Center for Arktisk Teknologi Afbud: Mødeleder: Referent: Jokum Møller, Jørn Skov Nielsen, Peter Hansen Brian Buus Pedersen Niels Hoedeman 1. Godkendelse af dagsorden Dagordenen blev godkendt. 2. Økonomi budget 2013 og økonomistatus Budget 2013 CEB informerede om ARTEK s budget for 2013 og baggrunden for det langvarige forløb for dets færdiggørelse. Udarbejdelsen af budgettet har forudsat en nøje granskning af ARTEK s økonomi og dets sammenhænge, med behov for indgåelse af principielle aftaler med såvel instituttet og økonomicenteret om fremadrettet regnskabs- og økonomipraksis, før budgettet kunne lægges. ARTEK s budget 2013 opererer med et teoretisk overskud på kr. som primært er nået gennem reducering af rejse- og materialebudgettet på samtlige ARTEK s projektopgaver og en stram budgettering af lønbudgettet for ansatte. Omkostninger til anskaffelse af materialer og udstyr skal derfor primært dækkes ved ekstern finansiering som forskerne selv søger. ARTEK s forskningsaktiviteter har et budgetteret underskud hvilket skyldes at forskningsaktiviteterne også består i udviklings, - og driftsopgaver som blandt andet har til formål at skabe rammerne for diplomuddannelsen i arktisk teknologi, men som der ikke kan opnås fondsfinansiering til. MEV: I forskningsaktiviteterne på ARTEKs indgår ligeledes aktiviteter som skal udvikle ARTEK i retning mod målsætningen om at blive et universitetscenter. En ordentlig uddannelse i Arktis forudsætter forskning der går hånd i hånd med undervisningen. Midlerne fra Selvstyret skal således bruges til at styrke de forskningsaktiviteter der kræves for at skabe uddannelsesaktiviteterne. Det er styregruppens opgave at levere input til disse og øvrige aktiviteter samt til strategien for ARTEK. ARTEK s omkostninger til finansiering af ph.d.-projekter blev drøftet. Det nuværende budget viser udelukkende de ph.d.-projekter som ARTEK vil få udgifter til i Styregruppen ønskede at budgettet fremover også viser fordelingsnøglen for omkostninger til ph.d.-studerende medfinansieret af ARTEK, samt en opgørelse over DTU s udgifter til øvrige ph.d.-studerende, som ligeledes er tilknyttet organisatorisk/fagligt til ARTEK, men ikke er (med)finansieret af ARTEK. MEV: redegjorde for DTU s ph.d.-medfinansieringsstruktur, som bygger på et princip om 1/3- finansiering, hvor den sidste tredjedel af ph.d.-finansieringen dækkes af DTU, hvis ansøger selv kan 1

2 rejse 2/3 af midlerne fra andet sted. ARTEK har hidtil opnået DTU s 1/3-medfinansiering til 3 Ph.d.-projekter. Dertil kommer DTU s STÅtilskud til den arktiske ingeniøruddannelse, som er midler afledt af undervisningsaktiviteter og som går til ARTEK s aktiviteter på diplomingeniøruddannelsen i Arktisk Teknologi. CEB/NH CEB/Selvstyret I ARTEK s budget indgår ikke DTU s bidrag til centeret i form af lokaler, og andre støttefaciliteter til uddannelse og forskning på ARTEK, samt lønmidler til ansatte. Fremadrettet bør budgettet inkludere overblik over anden finansiering end tilskuddet fra DTU og Selvstyret. Budgettet for 2014 skal være færdig i november-december og skal præsenteres for styregruppen for input til hvad der skal handles på og indenfor hvilke rammer. Gældende praksis omkring ARTEK s afrapporteringsforpligtelse overfor Selvstyret iht. finanslovsbevillingen blev drøftet og søgt klarlagt. ARTEK s hidtidige afrapporteringsform har været i form af taloplysninger om aktivitetsomfang, i relation til de i finansloven opstillede krav. KKO pointerede i den forbindelse at bevillingsskrivelsens formulering i finanslovende i nogle henseender er upassende. Det blev besluttet at Selvstyret reviderer bevillingsskrivelse til ARTEK, samt hvilke aktiviteter de enkelte bevillingspostaktiviteter dækker over. Ramme- og resultataftalen mellem DTU og Selvstyret for ARTEK som trådte i kraft d. 19. april 2013, sætter rammerne for den fremtidige afrapportering til Selvstyret er således første år, som skal evalueres. ARTEK skal opstille et årshjul som henholder sig til aftalens indhold og i dette årshjul skal indgå afrapportering til Selvstyret. Afrapporteringen skal evalueres af styregruppen inden den indleveres til Selvstyret og skal kalendermæssigt lægges før finanslovsudkastets udarbejdelse. Afrapporteringen skal vægte resultatmålene heriblandt strategiplanen og om resultaterne afspejler de fastlagte målsætninger. CEB/NH Årshjulet skal være klar til næste styregruppemøde. BBP tog synkroniseringsbehovet for ARTEK s budgetlægning med Selvstyrets finanslovsproces op til drøftelse. TJ oplyste at Selvstyrets finanslovsproces ligger tidligt på året og at ARTEK s budgetlægning derfor skal lægges i forårsperioden, hvis der skal skabes mulighed for at påvirke finanslovsprocessen for det kommende år. Udkastet til finansloven ligger normalt færdigt i november. KKO: Selvstyrets uddannelsesplan 2 planen for Selvstyrets fremtidige ageren på uddannelsesområdet omfatter ligeledes Vision 125. Her er det vigtigt at få igangsat en proces for evaluering af Vision 125 og ARTEK s økonomi og spørgsmålet om hvordan man får Vision 125 ind i finanslovsprocessen. Selvstyret havde igangsat udvalgsarbejdet af uddannelsesprocessen, som dog blev sat i bero som følge af valget og først langsomt vil starte op igen senere i Hans Peter Christensen repræsenterer ARTEK i udvalget. Økonomistatus NH orienterede om økonomistatus for ARTEK med reference til forbrugstallene for ARTEK pr. 15. maj 2013, vedlagt som mødebilag. Opgørelsen viser et forbrug som holder sig indenfor budgettet. Særligt de foreløbige materiale- og rejseomkostningerne er bragt ned sammenholdt med sidste år. Omkostninger til sommerkurset har været meget lave i årets første 5 måneder, men vil øges markant henover sommeren, da de fleste aktiviteter på kurset kulminerer i denne periode. 3. Ph.d.-studier på Artek CEB præsenterede mødebilag med netto-oversigt over ph.d.-studerende tilknyttet og medfinansieret af Artek til dato. Oversigten afspejler ARTEK s udvikling gennem årene, hvor der er etableret et ph.d.- miljø parallelt med forsknings-og uddannelsesaktiviteterne på ARTEK. Diplomuddannelsen i Arktisk Teknologi er opbygget og næste målsætning er Vision 125 med master og Ph.d.-uddannelser. Artek har til dato uddannet 4 ph.d.-studerende. I årene 2010 og 11 havde ARTEK en stor opstart af ph.d.-projekter, hvoraf mange snart afsluttes. To nye ph.d.-projekter er startet siden og der skal derfor findes finansiering til nye. Igangsættelse af flere ph.d.-projekter er afgørende for ARTEK da det skaber vitalitet og er udviklingsfremmende. 2

3 NIH Det blev besluttet at listen skal udbygges således at den omfatter alle ph.d.-projekter som har været tilknyttet ARTEK, således også de projekter som ikke har opnået medfinansiering fra ARTEK, men har været fagligt/organisatorisk tilknyttet ARTEK fx gennem vejleder. TJ opfordrede ARTEK samt Ilisimatusarfik og Naturinstituttet - til at være mere aktive i processen omkring at foreslå ph.d-projektemner til Selvstyrets erhvervsph.d.-ordning, da dette kan gavne rekrutteringsmulighederne. Erhvervsph.d.-ordningen omfatter pt. maksimalt 3 stipendier årligt. MO orienterede om at der foruden Selvstyrets erhvervsph.d.-ordning også er to andre erhvervsph.d.- projekter i gang, hvor GrønlandsBankens Erhvervsfond er involveret med finansiering. CEB Det blev besluttet at ARTEK skal arbejde på en strategi for udvikling af erhvervsphd.-projekter fremadrettet på centeret. 4. Vision 125: CEB orienterede om status på Vision 125. Et første udkast af strategien ligger klar efter konstruktive input fra BBP. Næste fase bliver at udarbejde forretningsplanen hvortil der efter aftale med MHF og MEV vil blive benyttet ekstern konsulentbistand. Første konkrete uddannelsesmæssige initiativ i Vision 125 bliver derefter introduktion af det Arktiske semester som samtidig kan være potentiel rekruttering til en masteruddannelse som skal implementeres i Sisimiut i Først senere følger opstart af en bacheloruddannelse, så vi i 2025 kan nå et optag på 125. CEB har planlagt afholdelse af workshop for ARTEK s medarbejdere i juni 2013, blandt andet med det formål at få medarbejdernes forslag og refleksioner integreret i strategien. CEB har arbejdet med en estimering af de økonomiske randbetingelser for et universitetscenter i Sisimiut, baseret på kendte omkostning for hhv. UNIS på Svalbard og Ilisimatusarfik. De to institutioner har en samlet årlig omkostning pr. studerende på hhv kr. og kr. Et universitetscenter i Sisimiut vil ikke kunne holdes på niveau med Ilisimatusarfik, da ARTEK har højere omkostninger til logistik og lærerkræfter, og samtidig afgøres omkostningerne af de stillede krav til kvalitetsniveau og ambitioner. Et discountuniversitet vil ikke være attraktivt og vil ikke kunne rekruttere de 50 % studerende, som skal komme fra udlandet. For at nå rekrutteringsmålet i konkurrence med andre universiteter, skal der nødvendigvis tilbydes faciliteter og aktiviteter til uddannelsen såsom ekskursioner, feltkurser, tilstrækkelige ressourcer til praktisk undervisning i felten, parallelt med den teoretiske undervisning. CEB estimerer derfor den årlige omkostning pr. studerende til at skulle ligge på ca kr. BBP fremhævede at det var af afgørende betydning for at opnå resultater at ARTEK kunne forklare sin value proposition og hvordan uddannelsen i Sisimiut udmærker sig frem for konkurrenterne. De mest åbenlyse konkurrenter til ARTEK udgøres af masteruddannelser i Anchorage og Fairbanks, hvorimod der ikke andre steder er identificeret uddannelse i arktisk teknologi på bachelorniveau. Dog vil der være konkurrence fra andre institutioner, der uddanner ingeniører i kold-klima emner, heriblandt universitetet i Tromsø. CEB redegjorde for at netop kold-klima området vil blive inddraget specifikt i strategien og forretningsplanen for Vision 125, da det udvider potentialet væsentligt. CEB planlægger en rejse til Fairbanks, Anchorage og Iqaluit i juni med det formål at etablere samarbejde, kendskab og grundlag for rekruttering af potentielle studerende fra andre arktiske lande med inuit-befolkning til Sisimiut. Oplægget til vision 125 slår meget på at kunne tilbyde uddannelsen til andre Inuit. Derfor er det vigtigt at komme rundt og tale med de forskellige. MEV anså det for væsentligt at få dette arbejde koblet ind i finansloven. MO vurderede at arbejdet i udvalget for Uddannelsesplan 2 snart vil blive genoptaget og at ARTEK s planer med Vision 125 vil kunne indgå i planen. Det vil samtidig være en god indfaldsvinkel til Selvstyrets finanslovsforhandlinger, så det kan nå at blive afstemt med departementerne. CEB CEB vil i den forbindelse løbende og om passende sende vision 125 forretningsplaner og strategier til Selvstyret. 3

4 5. Artek siden sidst Artek Ramme- og Resultataftale. CEB informerede om et langt og vellykket besøg af Naalakkersuisoq Nick Nielsen på ARTEK og DTU d. 19. april Besøget omfattede underskrivelse af ramme- og resultataftale for ARTEK med DTU s rektor Anders Bjarklev, en række oplæg om DTU s arktiske engagement og et møde med arktiske ingeniørstuderende. Styregruppen generelt 6. ARTEK EVENT 2013 og CEB: ARTEK Event 2013 blev afholdt i april med titlen Bæredygtig minedrift i Arktis. Der var sammenlagt ca. 70 deltagere til konferencen, hvoraf ca. 35 var fra udlandet. Konferencen er ARTEK s første gennemført uden ekstern bevilling. Konklusionen blev at det er muligt at arrangere og afvikle en international konference som hviler økonomisk i sig selv. Emnet for konferencen i 2014 blev besluttet ved sidste styregruppemøde og får titlen Urbanisation and infrastructure in the Arctic. Styregruppens medlemmer opfordres til inden næste styregruppemøde at overveje et konferenceemne for ARTEK Event i 2015 og skal her vægte et specifikt emne med tværfaglig tilgang. BBP fremhævede vigtigheden af at få mere synlighed med erhvervslivet ved ARTEK Event konferencerne, og tilbød at GA kunne bidrage med denne proces. Nyansættelser CEB: ARTEK har fået tre nye medarbejdere. Ph.d.-studerende - Raimon Viader, hvis projekt omhandler elektrodialyse rensning af flyveaske for tungmetaller, til genbrug i byggematerialer. Ph.d. en er finansieret af Byg, mens vejleder er Pernille Erland Jensen fra Artek. Raimon sidder fysisk på ARTEK. - Benjamin Ebbers Ph.d-studerende med projekt omhandlende genanvendelse af fosfor fra flyveaske til brug i kunstgødningsproduktion. Projektet er Byg finansieret men Raimon sidder fysisk på ARTEK. - Horst Machguth, postdoc, er ansat via SVALI, et forskningsprojekt fra Svalbard som er del af Nordic center of Excellence. Horst er ansat i en 2-årig postdoc-stilling. Horst blev færdiguddannet for 3 år siden og har siden haft en produktiv karriere med publikation af 18 videnskabelige artikler. CEB orienterede på vegne af Michael Havbro Faber om KIC-Raw material projektet. KIC (Knowledge, Innovation and Community) er et stort EU-finansieret projekt, som pt. er i gang med at danne konsortier med hver ca. 100 institutioner, så man kan blive klar til hovedansøgninger til EU. MHF har lykkedes med at danne et co-location center med titlen sustainable mining in the Arctic og afholdt i den forbindelse en workshop hos GA d. 1. maj 2013,msom havde til formål at finde grønlandske interessenter til co-location centeret. Ikke kun mineselskaber men også mindre oplagte interessenter kan indgå. 4. juni afholdes møde på DTU med henblik på rekruttering af de danske interessenter. BBP uddybede at det på nuværende stadie er afgørende at få så mange interessenter involveret som muligt for at synliggøre det dansk-grønlandske samarbejde og dermed kunne skabe den arktiske dimension. MO: Deltager i mødet på DTU d. 4. juni. IIKNN er endnu ikke involveret i projektet, men da det også indeholder innovation og forskning, ser Selvstyret potentiale for gennem KIC at kunne få innovation og forskning i fokus ifm. uddeling af forskningsmidler. For Grønland vil det være oplagt at få del i de ressourcer der ligger i projektet. Arteks kommunikation CEB orienterede om en god dialog med Sermitsiaq s chefredaktør, Poul Krarup om profilering af ARTEK. Heriblandt artikler om de stærke kandidater i Arktisk Teknologi og om ARTEK s forskningsprojekter. Endvidere har Krarup tilbudt at formidle de arktiske ingeniørstuderende gennem personportrættet Inuit i AG. BBP: GA får 1 gang årligt lavet en indstiksavis til Børsen, hvor ARTEK har mulighed for at blive omtalt. 4

5 Næste udgave vil blive forberedt i den nærmeste fremtid. Det blev besluttet at ARTEK-stof indarbejdes i GA s indstik. Aftagerpanelmøde i april LL informerede om mødet, og at aftagerpanelet med dets nye funktion har fået mere fokus på uddannelse end hidtil. Heriblandt videreudvikling af uddannelse. Aftagerpanelet har fået styrket dets sammensætning med tre nye medlemmer, Ole Christiansen fra Nuna Minerals og to alumner fra den arktiske ingeniøruddannelse, Tupaarnaq Rix Kleist og Jonas Jensen. Styregruppen vil fremover få tilsendt referat af aftagerpanelmødet til almindelig orientering. CEB lagde ud til åben diskussion om der som led i en skærpet profilering af ARTEK i Sisimiut - kunne tænkes en model samarbejdet mellem DTU-Artek-Selvstyret for at de særlige delegationer, som har planlagt besøg i Selvstyret også at kunne inviteres til at besøge Sisimiut. KKO oplyste at Selvstyret i foråret har fået to delegationer fra EU på besøg i Nuuk, hvoraf den ene omhandler afrapportering for EU s tilskud til Selvstyret og den anden omhandler evaluering af samarbejdet i aftalen mellem Selvstyret og EU og en plan for udviklingen frem til Delegaterne kommer normalt på ekskursion til andre byer og bygder langs kysten, i foråret forskellige fra EU. KKO er åben overfor at drøfte mulighederne med Udenrigskontoret som koordinerer Selvstyrets officielle besøg. Delegatbesøg til departementerne arrangeres indenfor departementerne. KKO opfordrede ARTEK til at komme med forslag til aktiviteterne for besøgene, som han kan viderebringe til den ansvarlige for besøgsarrangementerne BBP oplyste at Naturinstituttet tager imod mange besøg som kunne være relevante for ARTEK. Næste møde Onsdag d. 11. september 2013 kl Det blev besluttet at styregruppen fremover bestræber sig på at mødes fysisk i Sisimiut ifm. ARTEK s sommerkursus og alternativt i april ifm. ARTEK Events i Sisimiut. Eventuelt. Intet at referere NIH/6. juni

6 6