Lynæs Sommerbio - Præsenteret af Lynæs Surfcenter

Transkript

1 䰀 夀一였匀 匀伀䴀䴀䔀刀䈀䤀 伀 伀渀 搀愀最 搀 䨀 甀 䘀愀洀 攀 洀 吀 漀爀 搀愀最 搀 䨀 甀 䬀 爀 最栀攀搀 洀 䘀爀 攀搀愀最 搀 䨀 甀 䘀 洀 漀最 攀 攀 吀 愀最 攀渀渀 漀最 愀洀 攀 甀渀搀 愀爀 洀攀渀 漀最 爀 洀攀搀 䐀愀渀洀愀爀 欀 栀礀 最最攀 最攀 攀 洀 攀 愀 䰀 礀 渀 䘀 洀攀渀攀 愀爀 栀 搀愀最 攀搀 洀 爀 欀 攀 爀 攀洀戀爀 甀最 漀最 搀攀 栀攀 最爀 愀 愀 搀攀 愀最攀 嘀 攀 漀洀洀 攀渀 栀礀 最最攀 最 攀 戀攀最 攀渀栀攀搀 䰀 礀 渀

2 Lynæs Sommerbio - Præsenteret af Lynæs Surfcenter Vi på Lynæs Havn har længe ønsket at lave et arrangement der kunne samle folk om de lune sommeraftner ved vandet. Zulu Sommerbio er en kendt tilbagevendende begivenhed i den danske sommer, der tiltrækker horder af mennesker, til at nyde de danske sommernætter under åben himmel. Det er desværre kun de store byer der kommer i betragtning som location for arrangementet. Når vi ikke kan komme i betragtning som location til Zulu Sommerbio, må vi jo gøre det næstbedste, vi laver vores egen sommerbio eller lad os kalde den Lynæs Sommerbio! Konceptet er enkelt. Vi kører tre dage i streg i juli måned, hvor vi stiller en storskærm og projektor op på Plænen bag Lynæs Surfcenter. De tre dage kommer til at have hver deres tema som henvender sig til hver sin målgruppe: - Første dag byder på hoppeborg, candyfloss og popcorn efterfulgt af en sand dansk familieklassiker ved mørkets frembrud. - Næste dag er for romantikerne. Kærlighedsfilm med stort k, tapas på tæppe og iskold rosé. Den perfekte dag for parret eller veninderne. - Sidste dag er den mere festlige af slagsen. Den valgte film suppleres perfekt af kolde drinks i venner lag og efter filmen vil der være musik og dj under åben himmel med kulørte lamper og kolde drinks. Filmene starter alle dage når mørket falder på omkring klokken 21, alle er velkomne og det selvfølgelig gratis at deltage. Der lægges vægt på lokal opbakning om arrangement og der sælges derfor reklameplads før filmen og i pausen. Ligeledes lægges der vægt på at man støtter arrangementet, så der sælges slik, drikkevarer og udlejes fatboys før, under og efter filmen. Et arrangement af denne type vil virkelig kunne skabe opmærksomhed på området og sætte et helt unikt præg på livet og stemningen omkring det. Selve økonomien i projektet har totale udgifter på ,-, heraf vil vi selv kunne generere minimum ,- gennem salg af slik, drikkevarer, popcorn, reklamer og udlejning af materiel. Der kan ses en beskrivelse af hvad både udgifter og indtægter er estimeret til i budgettet herunder.

3 I udgifterne er der lagt vægt på at der opkøbes til et årligt gentaget event, i det der investeres i fatboys, lyskæder og en dronefilm til promovering af næste års arrangement. Indtægter er regnet ud fra at der kommer 200 mennesker. Mellemregninger til indtægter kan ses herunder: Til selve arrangementet er det estimeret at 50% af deltagerne køber for 65 kroner i gennemsnit (Alt i regnearket er ex moms) i vores bod og vi regner med at en af dagene går i regn og bliver skyllet væk. Specielt vejret er en afgørende faktor for succesraten af arrangementet og givet vores erfaring med andre slags arrangementer der også er dybt afhængig af vejret, er erfaringen, at ca. 2/3 af dagene i juni er tørre og uden kraftig vind det er et estimat og en risiko i arrangementet der er svær at forudsige og vi (Lynæs Surfcenter) tager vores risiko i at lægge de resterende 50% af de samlede udgifter. Vi søger penge for at prøve eventtypen af. Vi har ingen erfaring med et lignende arrangement og vi kan derfor ikke sige om det reelt er belæg for det antal mennesker og de indtægter vi estimerer. Vi er dog positive og sikre på at hvis arrangementet bliver en succes (hvilket det nok skal blive hvis vejret arter sig), så har vi en kæmpe værdi i de videoer og billeder fra arrangementet til at skabe

4 sponsorværdi til et kommende event, sådan at arrangementet på sigt kan blive bæredygtigt. Vi tager derfor dette år som et prøve år og går det godt, så lover vi at konceptet kommer tilbage endnu større og endnu bedre. Arrangementet er ikke muligt uden støtte og vi håber derfor at I vil være med til at skyde et spektakulært event i gang, der giver liv i Lynæs og viser hvor hyggeligt og imødekommende området er. Lidt billeder til inspiration

5

6

7