3B s repræsentantskabsmøde 2009

Transkript

1 3B s repræsentantskabsmøde juni 2009 kl. 18 Imperial Hotel - Vester Farimagsgade København V 1

2 Repræsentantskabsmøde Indhold Side Dagsordenen... 3 Dagsordenen punkt 3: Bestyrelsens forslag til forretningsorden... 4 Dagsordenen punkt 4: Beretning... 5 Dagsordenen punkt 5: Årsregnskab... 5 Dagsordenen punkt 6: Behandling af eventuelt indkomne forslag a. Bestyrelsens forslag om vedtægtsændringer... 6 b. Blækhusets forslag om udsendelse af akkumuleret balance... 6 Dagsordenen punkt 7: Valg af 2. næstformand... 7 Dagsordenen punkt 8: Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer for 2 år Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år... 8 Dagsordenen punkt 10: Valg af revisor Dagsordenen punkt 11: Delegering af kompetencer

3 Dagsordenen 1. Valg af 2 dirigenter 2. Valg af stemmeudvalg 3. Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmøder 4. Aflæggelse af årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år. Beretning sættes til afstemning 5. Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning 6. Behandling af eventuelt indkomne forslag 7. Valg af næstformand 8. Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer for 2 år Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år 9. Valg af 4 suppleanter for 1 år 10. Valg af revisor 11. Delegering af kompetencer 12. Eventuelt 3

4 Dagsordenen punkt 3 Fastsættelse af forretningsorden for repræsentantskabsmøder Bestyrelsen indstiller følgende forretningsorden: Forretningsorden for repræsentantskabsmøde Som retningslinjer for repræsentantskabsmøder gælder sammen med foreningens vedtægter følgende bestemmelser: Repræsentantskabsmødets afholdelse 1. Udover repræsentantskabet kan æresmedlemmer samt medarbejdere i 3B også deltage i mødet dog uden stemmeret. 2. Repræsentantskabsmødet vælger 2 dirigenter, der leder forhandlingerne og afstemningerne i overensstemmelse med dagsordenen og påser, at vedtægterne og denne forretningsorden overholdes. 3. Administrationen udarbejder referat, der indeholder de trufne beslutninger og det nøjagtige resultat af afstemninger samt et kort sammendrag af forhandlingerne. Referatet underskrives af dirigenterne og formanden (i dennes fravær af en af næstformændene). 4. Repræsentantskabsmødet vælger et stemmeudvalg, der bistår dirigenterne ved afstemninger. Antallet af stemmeudvalgsmedlemmer fastsættes af dirigenterne. 5. Begæring om ordet til forhandlingerne sker ved personlig henvendelse til en af dirigenterne med oplysning om navn og den afdeling, vedkommende kommer fra. Dirigenten eller repræsentantskabsmødet kan fastsætte en begrænsning af taletiden. Indlæg og forslag til et punkt på dagsordenen kan ikke fremsættes, efter at debatten om det pågældende punkt er afsluttet. 6. Bortset fra ændring af vedtægter eller foreningens opløsning afgør repræsentantskabsmødet alle spørgsmål ved simpel stemmeflerhed blandt de afgivne stemmer, med mindre andet fremgår af vedtægterne. Ugyldige og blanke stemmer tæller ikke med i antallet af afgivne stemmer. 7. Ved valg foretages skriftlig afstemning. 8. Såfremt der foreslås 2 kandidater til en post, vælges den, der ved skriftlig afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne gyldige stemmer. Hvis begge kandidater opnår lige mange stemmer, foretages omvalg. Er der herefter fortsat stemmelighed, foretages lodtrækning. 9. Såfremt der foreslås flere end 2 kandidater til en post, og ingen kandidater ved første skriftlige afstemning opnår flere end halvdelen af de afgivne stemmer, foretages ny skriftlig afstemning mellem de 2 kandidater, der ved første afstemning opnåede flest stemmer. 10. Ved valg af organisationsbestyrelsesmedlemmer og suppleanter gælder, at der stemmes på mindst en over halvdelen af det antal, der skal vælges og højst det antal, der skal vælges. I modsat fald er stemmesedlen ugyldig. Godkendt på repræsentantskabsmøde den 4

5 Dagsordenen punkt 4 Aflæggelse af årsberetning, herunder om forretningsførelsen for det senest forløbne år Der er udgivet en særskilt skriftlig beretning Dagsordenen punkt 5 Endelig godkendelse af årsregnskab med tilhørende revisionsberetning Se den skriftlige beretning 5

6 Dagsordenen punkt 6 Behandling af eventuelt indkomne forslag a. Vedtægtsændringer Foreningens vedtægter har nu været i brug i et år. De har langt hen ad vejen fungeret efter hensigten, men har dog i et par situationer været uhensigtsmæssigt udformet. Det gælder specielt 9, stk. 1 og 2 samt 17, stk. 1. Som konsekvens af det, har et udvalg i bestyrelsen arbejdet med at revidere vedtægterne og foretage en lettere sproglig bearbejdning. Se det særskilte bilag, hvor bestyrelsens forslag til ændringer fremgår. Bestyrelsen indstiller vedtægtsændringerne til godkendelse. b. Udsendelse af akkumuleret balance Blækhusets afdelingsbestyrelse vil gerne stille forslag om, at der fra Boligforeningen 3B udsendes en akkumuleret balance for hvert kvartal til hver enkelt afdelingsbestyrelse for deres afdeling. Afdelingsbestyrelsen er ansvarlig for regnskaberne, men har - som det er nu - ikke reel mulighed for at følge med i, hvad der sker i løbet af året. Vi får oplysninger om konti 115, 116, 118 og 119, men det er så lille en del af regnskabet, at det ikke kan give et reelt overblik over helheden. Når man har et ansvar, skal man også have mulighed for at følge det, man er ansvarlig for, så man kan reagere, hvis der sker noget, man bør reagere på. På vegne af Blækhusets afdelingsbestyrelse Gitte Broe 6

7 Dagsordenen punkt 7 Valg af 2. næstformand Robert Nielsen Alder: 61 år Beskæftigelse: Efterlønner, tidligere mellemleder i TDC Afdeling: Bor i Remisevænget Nord, hvor der er 466 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Nord Tidligere medlem af FB s bestyrelse Medlem af 3B s bestyrelse og af forvaltningsudvalget Jeg har både den energi og den tid, posten som 2. næstformand i 3B kræver. Derudover kan jeg både byde ind med viden og erfaring fra mit tidligere lederjob og -uddannelse. Visionen er, at 3B skal være en forening med forretningsmæssige træk, og det er den vision, vi for tiden arbejder for i forvaltningsudvalget. En af de helt store opgaver for 3B er at arbejde for en politik på det almene område, hvor ikke mindst Københavnsområdet har behov for flere boliger til borgere med helt almindelige indkomster. Jan Christiansen Alder: 55 år Beskæftigelse: IT-tekniker Afdeling: Bor i Hjortegården, hvor der er 892 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Hjortegården Tidligere formand for H44 2. næstformand i 3B s bestyrelse og dermed medlem af 3B s forretningsudvalg Formand for konferenceudvalget 3B skal stå for kvalitet - hele vejen rundt. Lige fra ydelsen fra den lokale og den centrale administration, over bestyrelsens arbejde og til bygninger og boliger. 3B står således over for en stor udfordring med at få udarbejdet helhedsplaner for alle afdelinger, så vi kan sikre, at både bygninger og boliger har en 2000-standard. Økonomien skal også hænge sammen, og her kan jeg med regnskabsindsigt være med til at sikre, at udgifterne ikke løber løbsk. Derudover har jeg i konferenceudvalget været med til at sætte miljø og energi på dagsordenen - og noget af det næste bliver at udnytte ny teknologi i boligområderne, fx til lokale netværk. 7

8 Dagsordenen punkt 8 Valg af 5 bestyrelsesmedlemmer for 2 år Valg af 1 bestyrelsesmedlem for 1 år Iris Gausbo Alder: 54 år Beskæftigelse: Uddannet socialpædagog Afdeling: Bor i Hjortegården, hvor der er 892 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Hjortegården Tidligere medlem af H44 s bestyrelse Medlem af 3B s bestyrelse, af forvaltningsudvalget og af kursusudvalget Kredsrepræsentant i Boligselskabernes Landsforenings 9. kreds Bestyrelsen skal arbejde for, at de ansvarlige politikere gør noget for de almene beboere - og holder op med at bruge af vores opsparede midler. Bestyrelsen skal også arbejde for, at det bliver muligt at bygge flere almene boliger, som almindelige mennesker kan betale. Som socialpædagog er jeg vant til at forholde mig til vidt forskellige mennesker, til at formidle et budskab, til at begå mig i mange sammenhænge - og er en god forhandler. Alt sammen kvaliteter, jeg anser for vigtige i bestyrelsesarbejdet. Et arbejde, som jeg for øvrigt synes, er både sjovt og spændende! Bjarne Ejby Alder: 47 år Beskæftigelse: Teamleder i to kulturhuse Afdeling: Bor i Rådmandsbo, hvor der er 49 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Rådmandsbo Det er vigtigt, at 3B som organisation får defineret, hvem der bor hos os, så vi kan tydeliggøre planerne for de enkelte beboergrupper og afdække, hvad de forventer af os. Vi skal give beboerne en følelse af højt serviceniveau og sikre, at de føler større tryghed i afdelingen. Det gør vi blandt andet ved at stramme op omkring mellemmenneskeligheden i afdelingerne og ved at iværksætte fælles fx kulturaktiviteter og konkurrencer, der kan nedbryde barrierne. Vi skal samarbejde med de andre boligselskaber og det offentlige om at skabe fællesskabet - og vi skal være bedre til at fortælle de gode historier til inspiration for afdelingsbestyrelserne. 8

9 Anni Gregersen Alder: 61 år Beskæftigelse: Økonomimedarbejder i Københavns Kommune Afdeling: Bor i Bryggergården, hvor der er 140 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Bryggergården Tidligere medlem af KSB s bestyrelse Medlem af 3B s bestyrelse, tidligere medlem af 3B s kursusudvalg og af byggeudvalget. Nu medlem af kommunikationsudvalget og ad hoc udvalget om vedtægter. Suppleant i Boligselskabernes Landsforenings 1. kreds. Jeg har været med i mange år, men mener fortsat, jeg har noget at byde på. Det er for mig vigtigt, at 3B til stadighed udvikler sig og bliver den boligorganisation, man taler om med stolthed - både som beboer og som ansat. Samarbejde er hjørnestenen i bestyrelsesarbejdet - og vi skal sørge for, at afdelingsbestyrelserne føler, de kan bruge bestyrelsen til noget. Det gør vi bedst ved at synliggøre vores tiltag og ideer fx via hjemmeside, nyhedsbreve og -blade. Birgit Olin Alder: 64 år Beskæftigelse: Efterløn, tidligere ansat i SKAT Afdeling: Bor i Høje Gladsaxe, hvor der er 399 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Høje Gladsaxe Tidligere medlem af FB s bestyrelse Medlem af 3B s bestyrelse og af ad hoc udvalget om vedtægter Jeg vil gerne medvirke til, at det bliver så godt som muligt at bo i 3B s boliger - at beboerne er glade for at bo hos os. Det skal vi have fokus på både ved nybyggeri og ved renoveringer, så vores boliger til stadighed er attraktive og konkurrencedygtige. Derudover er jeg optaget af, hvordan vi får styrket beboerdemokratiet - og ikke mindst trygheden i vores boligområder. 9

10 Anders Brøgger Alder: 42 år Beskæftigelse: Områdechef i Miele Afdeling: Bor i Slotsherrenshus, hvor der er 32 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Slotsherrenshus Tidligere medlem af KSB s bestyrelse Medlem af 3B s bestyrelse og af 3B s kommunikationsudvalg Jeg vil gerne medvirke til at udvikle beboerdemokratiet og hensynet til den enkelte afdeling og den enkelte beboer. Men 3B er samtidig en stor virksomhed med over 230 medarbejdere, som vi som bestyrelse skal sikre gode arbejdsforhold. Boligforeningen 3B skal have plads til alle - både de stærke og de svage. Men det skal ske på en måde, så samspillet fungerer - og de svageste får den plads og den hjælp, de har brug for. Monia Stoltz Alder: 34 år Beskæftigelse: Mellemleder i det offentlige Afdeling: Bor i Egedalsvænge, hvor der er 662 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Egedalsvænge Tidligere suppleant i FB s bestyrelse Suppleant i 3B s bestyrelse og siden november medlem af 3B s bestyrelse Jeg brænder for det boligpolitiske arbejde. Er optaget af at øge kendskabet til den almene boligform og af at tegne et mere nuanceret billede af os, der bor alment. 3B skal følge med tiden og arbejde på at blive en af de stærkeste boligforeninger. Og det er en stor udfordring at sikre gode billige boliger og samtidig leve op til de krav, både nuværende og kommende beboere stiller. I bestyrelsen vil jeg gøre en stor indsats for at øge kendskabet til - og gøre beboerne engagerede i - beboerdemokratiet. 10

11 Karsten Peirup Alder: 57 år Beskæftigelse: Førtidspensionist og forfatter Afdeling: Bor i Toftegård, hvor der er 535 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Toftegård Suppleant i 3B s bestyrelse fra juni 2008 Medlem af 3B s bestyrelse fra november 2008 Som pensionist forstår jeg unge, gamle og udstødte. Som forfatter lytter, observerer og realiserer jeg. Jeg er særligt optaget af miljø og byplanlægning og vil arbejde for bedre boliger til alle. Derudover er det vigtigt, at alle får mulighed for at give sit besyv med, og derfor er det vigtigt at arbejde for at udbrede kendskabet til beboerdemokratiet og dermed sørge for, at fru Jensen også får indflydelse. Jan Kjello Andersen Alder: 61 år Beskæftigelse: Inspektør i stort, alment boligselskab Afdeling: Bor i Remisevænget Øst, hvor der er 750 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Øst Tidligere medlem af FB s bestyrelse Medlem af 3B s bestyrelse og medlem af forvaltningsudvalget Jeg har valgt at lægge ekstra resurser i forvaltningsudvalget, fordi jeg her kan bidrage med min viden fra mit arbejde med hensyn til drift og vedligeholdelse af vores boliger. Derudover trækker jeg på min erfaring fra dengang, vi startede Partnerskabet i Urbanplanen, hvor jeg også er medlem af partnerskabsbestyrelsen. Ellers banker mit hjerte for de skæve eksistenser, dem der falder udenfor. Det gælder ikke mindst de psykisk syge, som jeg mener, skal have den hjælp, de har behov for fra kommunen, når de flytter ind i vores boliger. Her er jeg med i det boligsociale netværk i Københavns Kommune. 11

12 Hans Peter Nielsen Alder: 58 år Beskæftigelse: Underviser på Danmarks Tekniske Universitet Afdeling: Bor i Måløv Park, hvor der er 239 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Måløv Park Tidligere medlem af FB s bestyrelse Medlem af 3B s bestyrelse og formand for 3B s byggeudvalg Det er dialog med afdelingsbestyrelserne, vi som bestyrelse skal satse på. Vi skal i et eller andet omfang fastsætte nogle overordnede rammer, men samtidig sikre størst muligt råderum til afdelingerne. Kun på den måde kan vi holde liv i beboerdemokratiet. Jeg er formand for byggeudvalget, hvor vi er ved at gøre et oplæg til arkitekturpolitik klar til behandling i bestyrelsen. Som ansvarlig bestyrelse skal vi naturligvis også have fokus på administrationsbidraget, som hele tiden vokser. Og både vi og administrationen skal være bedre til at forklare afdelingsbestyrelserne, hvad det er for udefra kommende forhold, der medvirker til den udvikling. Dorte Skovgård Alder: 50 år Beskæftigelse: Indvandrerlærer Afdeling: Bor i Apostelgården, hvor der er 177 boliger Formand for afdelingsbestyrelsen i Apostelgården Tidligere medlem af KSB s bestyrelse Medlem af 3B s bestyrelse, før medlem af kursusudvalget, nu medlem af byggeudvalget Formand for ad hoc udvalget om vedtægter Jeg mener, udfordringen for den almene sektor er at finde tilbage til de boliger og boligformer, som skaber det gode liv i lokalområderne. Det kan kun ske, hvis beboerne er med i beslutningerne. Jeg ønsker derfor en by- og boligudvikling, som giver mulighed for indflydelse for alle beboere - og som giver et levende og rart hverdagsliv i gårdene og i omgivelserne. Jeg ved derudover en del om integration fra mit arbejde og er god til at supplere med anderledes og skæve ideer både på det boligsociale, det demokratiske og det bygningsmæssige område. 12

13 Poul Erik Fuglsang Alder: 73 år Beskæftigelse: Pensionist, tidligere ansat i DR. Afdeling: Bor i Søagerpark, hvor der er 68 boliger Næstformand i afdelingsbestyrelsen i Søagerpark Tidligere medlem af H44 s bestyrelse Medlem af 3B s bestyrelse og medlem af ad hoc udvalget om vedtægter Jeg har mange års erfaring inden for bestyrelsesarbejdet, herunder 18 år som formand for Herlev Kunstskøjteforening samt for Dansk Kunstskøjteforening. I 3B s bestyrelse byder jeg blandt andet ind med de erfaringer, jeg som tidligere parcelhusejer har gjort mig i forbindelse med boligen i Søagerpark, som minder om AlmenBolig+-konceptet. Vi bør yde maksimal hjælp til de belastede afdelinger og bør arbejde for mindre enheder - både ved nybyggeri og ved renoveringer. Det tilfører værdi, skaber tættere tilhørsforhold - og dermed større tryghed. Arne Nauta Alder: 70 år Beskæftigelse: Pensionist, tidligere edb-programmør og -supporter Afdeling: Bor i Remisevænget Nord, hvor der er 466 boliger Medlem af afdelingsbestyrelsen i Remisevænget Nord Tidligere medlem af FB s bestyrelse Medlem af 3B s bestyrelse Jeg har mange, mange års god erfaring med bestyrelsesarbejde, blandt andet i aktieselskab og i frivillige foreninger. Faktisk er jeg tidligere foreningsvejleder. Bestyrelsen skal arbejde professionelt med respekt for, at 3B er en moderne virksomhed - og respekt for beboerne. Vi skal således varetage både alle beboeres interesser og medarbejdernes - og have styr på økonomien. 13

14 Dagsordenen punkt 10 Valg af revisor Bestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet genvælger Revisionsinstituttet 14

15 Dagsordenen punkt 11 Delegering af kompetencer Ifølge Driftsbekendtgørelsen kan repræsentantskabet vælge at delegere kompentencen til bestyrelsen på bestemte områder. De områder, det drejer sig om, er omtalt i 3B s vedtægter, 8., stk. 4 og 5: 8. Stk. 4. Repræsentantskabet godkender endvidere afdelingernes regnskaber og træffer beslutning om følgende forhold vedrørende afdelingerne: 1) Erhvervelse eller salg af afdelingernes ejendomme. 2) Væsentlig forandring af afdelingernes ejendomme. 3) Grundkøb. 4) Iværksættelse af nyt byggeri. 5) Fælles afdelingsmøde og fælles afdelingsbestyrelse for flere afdelinger, jf. 21., stk Stk. 5. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere kompetencen på et eller flere af de i stk. 4 nævnte områder til foreningens bestyrelse. Kompetencen vedrørende hvilken vedligeholdelsesordning, der skal gælde i de enkelte afdelinger, er allerede overdraget til den enkelte afdeling (afdelingsmødet). Det er sket i henhold til 3B s vedtægter 8., stk. 6 og 7: Stk. 6. Repræsentantskabet træffer beslutning om, hvilken vedligeholdelsesordning, der skal gælde i de enkelte afdelinger. Stk. 7. Repræsentantskabet kan beslutte at delegere den i stk. 6 nævnte kompetence til den enkelte afdeling (afdelingsmødet). Bestyrelsen indstiller, at repræsentantskabet delegerer den kompetence vedrørende 3B s afdelinger der er nævnt i 8, stk. 4 i boligforeningens vedtægt til 3B s bestyrelse. Bestyrelsen indstiller videre, at repræsentantskabet fortsat delegerer kompetencen til at beslutte, hvilken vedligeholdelsesordning der skal gælde i de enkelte afdelinger, til den enkelte afdelings afdelingsmøde. 15

16 Boligforeningen 3B Boks 2232 Kronprinsessegade København K Tlf Fax b@3b.dk Ekspeditionstid Hverdage Onsdage Fredage