Dagsorden for. Danske Kreds ekstraordinære generalforsamling. Onsdag den 9. marts 2016 kl

Transkript

1 Punkt 0 Dagsorden for Danske Kreds ekstraordinære generalforsamling Onsdag den 9. marts 2016 kl Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden for generalforsamlingen 3. Valg af stemmetællerudvalg 4. Indkomne forslag 4.1 Vedtægtsændringsforslag om tegningsregler 5. Eventuelt 1

2 Punkt 1 Forslag til Dirigent for generalforsamlingen Bestyrelsens forslag: Helle Hjorth Bentz, advokat (H), FTF 2

3 Punkt 2 Forslag til Forretningsorden for Danske Kreds ekstraordinære generalforsamling 9. marts Generalforsamlingens dagsorden og afvikling Generalforsamlingen godkender dagsordenen, idet eventuelle forslag til ændringer i den udsendte dagsorden behandles og afgøres. Dirigenten kan foreslå ændringer i den foreslåede dagsorden. Hvis det findes formålstjenligt, kan dirigenten standse eller udsætte - og senere genoptage - de på dagsordenen anførte punkter. 2. Dirigentens rolle og beføjelser Dirigenten leder generalforsamlingens drøftelser og afgør tvivlsspørgsmål i forhold til vedtægterne og forretningsordenen. 3. Generalforsamlingens drøftelser Generalforsamlingen er åben for alle medlemmer. Ikke delegerede har taleret, men ikke stemmeret - jf. vedtægternes pkt Delegerede, øvrige medlemmer og eventuelle gæster skal rette sig efter dirigentens afgørelser. Delegerede og øvrige medlemmer beder om ordet ved brug af de udleverede Jeg ønsker ordet -sedler. Talerne får som udgangspunkt ordet i den rækkefølge, de indtegnes hos dirigenten. Dirigenten kan dog inddele debatten i emner med heraf afledte konsekvenser for talerrækken. Dirigenten kan endvidere tillade korte svarreplikker uden om talerrækken og kan tillade en fravigelse fra talerrækken, når det skønnes nødvendigt. Dirigenten kan beslutte, at taletiden begrænses til en vis længde under hensyntagen til afviklingen af generalforsamlingen i øvrigt. Dirigenten eller enhver delegeret kan stille forslag om, at debatten om et aktuelt emne afsluttes (motiveret dagsordensforslag). Et sådant forslag sættes umiddelbart til afstemning. Vedtages forslaget, går generalforsamlingen over til næste punkt på dagsordenen. Ændringsforslag til udsendte forslag skal indleveres skriftligt til dirigenten, for at kunne blive behandlet. Forslagene skal være undertegnet med forslagsstillerens navn og område. 4. Generalforsamlingens afstemninger Regler for generalforsamlingens afstemninger er beskrevet i vedtægternes pkt. 4.4 og 4.5 samt pkt

4 Afstemninger foregår ved håndsoprækning, med mindre 15 delegerede kræver eller dirigenten beslutter, at der skal være skriftlig afstemning. Ved afstemning ved håndsoprækning markeres for 1 stemme (0-40 medlemmer) med rød stemmeseddel, 3 stemmer (41-80 medlemmer) med gul stemmeseddel og for 5 stemmer (81 eller flere medlemmer) med blå stemmeseddel. Ved skriftlig afstemning markeres for 1 stemme (0-40 medlemmer) på de røde stemmesedler, 3 stemmer (41-80 medlemmer) på de gule stemmesedler og 5 stemmesedler (81 eller flere medlemmer) på de blå stemmesedler. Kun tilstedeværende delegerede har stemmeret, jf. vedtægternes pkt Der kan således ikke stemmes ved fuldmagt. Dirigenten bestemmer, i hvilken rækkefølge forslag og ændringsforslag sættes til afstemning. Kun ja- og nej-stemmer tælles med. I tilfælde af stemmelighed bortfalder forslaget, bortset fra ved personvalg. 5. Stemmetællerudvalg/stemmetællere Generalforsamlingen vælger stemmetællerudvalg. Stemmetællerudvalget assisterer eventuelt dirigenten ved optællinger i forbindelse med afstemninger ved håndsoprækning. Stemmetællerudvalget optæller også skriftlige stemmer. 6. Optagelse og skriftligt sammendrag fra generalforsamlingen Optagelse og skriftligt sammendrag fra generalforsamlingen sker i overensstemmelse med vedtægternes pkt

5 Punkt 3 Forslag til Stemmetællerudvalg Bestyrelsens forslag: Elin Bech, Danske Kreds (formand) Daniel L. Jørgensen, Danske Kreds 5

6 Punkt 4 Indkomne forslag Forslag fra bestyrelsen Forslag til ændringer af vedtægter for Danske Kreds: Der indsættes en ny bestemmelse, som beskriver tegningsreglerne 10.1 ændres fra Bestyrelsen disponerer over Danske Kreds` midler og skal i en forretningsorden fastlægge regler om, hvem der kan tegne Danske Kreds. Ny tekst Bestyrelsen disponerer over Danske Kreds` midler og skal i en forretningsorden fastlægge regler herfor. 11 ny bestemmelse Danske Kreds tegnes af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved formandens forfald tegnes Danske Kreds af et flertal i bestyrelsen i forening. Der vil være konsekvensrettelser. 6

7 Punkt 4.1 Vedtægtsændringsforslag fra bestyrelsen til Danske Kreds ekstraordinære generalforsamling, onsdag den 9. marts 2016 Motivering Danske Kreds har i forbindelse med vores køb af en række ferieboliger i Danmark og i udlandet brug for mere præcise tegningsregler. Den nuværende bestemmelse i vedtægterne tager alene stilling til økonomi. Vedtægterne tager ikke stilling til tegningsbestemmelserne, idet dette er overladt til bestyrelsen at definere i en forretningsorden. Bestemmelsen i forretningsordenen beskriver en sammenblanding af opgaver om kredsens økonomi, fuldmagtforhold og tegningsregler, hvilket kan skabe en uklarhed om tegningsreglerne. At vedtægterne ikke har klare tegningsregler gør, at købet af ferieboligerne ikke kan gennemføres med de nødvendige juridiske dokumenter og notarpåtegninger. Bestyrelsen foreslår derfor, at vedtægternes tegningsregler præciseres. 7

8 Punkt 4.1 Forslag til ændringer af vedtægter for Danske Kreds Nuværende bestemmelse Ny bestemmelse Bemærkninger 7 Urafstemninger 7.1 Ved urafstemninger træffes afgørelsen ved simpel stemmeflerhed. Ved urafstemning om vedtægtsændringer kræves dog mindst 2/3 af de afgivne stemmer for ændringen. Pkt. 12 og pkt. 13 kan kun ændres, såfremt 3/4 af de afgivne stemmer er for ændringen. 7.1 Ved urafstemninger træffes afgørelsen ved simpel stemmeflerhed. Ved urafstemning om vedtægtsændringer kræves dog mindst 2/3 af de afgivne stemmer for ændringen. Pkt. 13 og pkt. 14 kan kun ændres, såfremt 3/4 af de afgivne stemmer er for ændringen. Henvisning i punkt 7. stk. 1 til punkt 12 og 13 ændres til punkt 13 og 14, som konsekvens af det nye punkt Danske Kreds` midler 10.1 Bestyrelsen disponerer over Danske Kreds` midler og skal i en forretningsorden fastlægge regler om, hvem der kan tegne Danske Kreds Danske Kreds` medlemmer hæfter ikke for Danske Kreds` forpligtelser 10.3 Danske Kreds` regnskabsår er kalenderåret De pr. 31. december afsluttede årsregnskaber skal senest 1. marts tilgå såvel statsautoriseret revisor som de på generalforsamlingen valgte interne revisorer. De reviderede regnskaber skal sendes til Formanden i så god tid, at udsendelse af regnskabet som bilag til generalforsamlingen og repræsentantskabsmødet kan ske i overensstemmelse med pkt. 4.3 eller Bestyrelsen disponerer over Danske Kreds` midler og skal i en forretningsorden fastlægge regler herfor. Punkt bibeholdes uden ændringer Danske Kreds har i forbindelse med vores køb af en række ferieboliger i Danmark og i udlandet brug for mere præcise tegningsregler. Danske Kreds` nuværende vedtægter indeholder ikke en bestemmelse, der fastlægger hvem der tegner kredsen. Det nuværende punkt 10 stk.1 henviser til, at bestyrelsen fastlægger tegningsbestemmelserne i en forretningsorden. Bestyrelsen har i sin forretningsorden under afsnit 7 Økonomi beskrevet følgende: Kredsens økonomiansvarlige har ansvaret for den daglige drift af Danske Kreds` økonomi. Den økonomiansvarlige og sekretariatet varetage den daglige drift. Generalforsamlingen vælger ekstern revisor. Kredsens økonomiansvarlige og kontorlederen 8

9 10.5 Revisorerne skal revidere årsregnskabet i overensstemmelse med god revisionsskik og under iagttagelse af lovgivningens regler. Bestyrelsen skal give revisorerne adgang til at foretage de undersøgelser, som disse finder nødvendige, og skal samtidig sørge for, at revisorerne får de oplysninger og den bistand, som disse anser nødvendige for udførelsen af deres hverv. Nyt punkt. 11 tegningsregler Danske Kreds tegnes af formanden og 2 bestyrelsesmedlemmer i forening. Ved formandens forfald tegnes Danske Kreds af et flertal i bestyrelsen i forening. disponerer over foreningens driftskonto. Øvrige dispositioner: Kredsens økonomiansvarlige + formand eller næstformand eller formand/næstformand. Formand samt næstformand underskriver fuldmagter til foreningens konti og depoter på Danske Kreds` vegne. Bestemmelsen i forretningsordenen er en sammenblanding af opgaver om kredsens økonomi, fuldmagtforhold og tegningsregler. Ved at indføre tegningsreglerne i vedtægterne er det generalforsamlingen og ikke bestyrelsen, som fastlægger tegningsreglerne. Ændringen i stk og den nye bestemmelse i stk. 11 gør, at vedtægterne klart beskriver reglerne omkring Danske Kreds` økonomi, og definerer, hvem der kan tegne Danske Kreds i forhold til omverdenen. 11 Forhandling og overenskomster Punkt 11 ændres til punkt Sammenslutning med andre foreninger/kredse Punkt 12 ændres til punkt Oplæsning af Danske Kreds Punkt 13 ændres til punkt 14. Ingen indholdsmæssige ændringer. Ingen indholdsmæssige ændringer. Ingen indholdsmæssige ændringer. 9

10 Punkt 5 Eventuelt 10