Referat generalforsamling den 29. februar 2016

Transkript

1 Referat generalforsamling den 29. februar 2016 Årets generalforsamling blev afholdt i RIF s klubhus kl Der var 16 fremmødte medlemmer. Mødet blev afholdt i henhold til vedtægterne og dagsordenen. Dagsorden 1. Valg af dirigent Mogens Madsen valgt. 2. Formandens beretning Formanden aflagde sin beretning som blev godkendt. Indledning Nogle få sekunder i 2015 vil jeg aldrig glemme. Da Brabrand 8-9 minutter ind i overtiden i juni måned 2015 scorede og derefter sendte vores 2. divisions hold ned i danmarksserien. Man forlod sammen med alle de mange andre tilskuere som i trance Green Arena. Dybt skuffet og med et stort spørgsmål. Hvor fik dommeren al den overtid fra? Selv om vi for længst har sagt til os selv, at vi ikke skal dvæle ved fortiden men kikke fremad, er det svært men ikke umulig. Så lad os nu lade den sag ligge. Økonomi Vi lider stadigvæk af det træk på økonomien, som vor byggeri af tribune, omklædningsrum og kunstgræsbane bevirkede i 2013/14. Selv om vi også i år kommer med overskud på før afskrivninger og ender i kr. efter afskrivninger vil der i perioder på året være brug for at vi låner i banken. Det vil jeg senere gennemgå når vi kikker på vort regnskab for De frivillige Jeg nævnte ved sidste års generalforsamling, at det var blevet lettere at få frivillige, som ville gøre en indsats. Den tendens er stadig gældende for nogle områder i vores klub. Her tænker jeg særlig på fodboldafdelingen. Servicehold til hjemmekampe, vagthold, tanterne og klub 1900 til servicering for sponsorer m.v. og vor tirsdags holdet, der ordner alt små som store opgaver både uden og inden for klubhus i omklædningsrum. Her i februar er alle de gamle omklædningsrum f.eks. blevet malet. Jeg tør slet ikke tænke på, hvad det havde kosten, hvis vi skulle have betalt for det. Nu slap vi for udgiften til maling. Bestyrelsen vil gerne rette en tak til alle, der på en eller anden måde har hjulpet til i vores forening. Uden dette kunne opgaverne ikke klares. Fastholdelse Mit næste punkt har jeg kaldt fastholdelse. Som jeg tidligere har nævnt, er der en god oplevelse i fodboldafdelingen med at fastholde og tiltrække frivillige. Men dette er ikke en selvfølge. Jeg tror, at så længe det går godt, vil der være interesse i at være frivillig. Desværre må vi senere på denne generalforsamling erkende, at vi ikke har været i stand til at skaffe medlemmer til vores del af gymnastikudvalget, som vi har sammen med RSU. Det sidste

2 RIF medlem af udvalget udtræder efter denne generalforsamling. Jeg har forgæves søgt at appellere til gymnasterne og deres forældre ved mail til alle. Desværre har ingen meldt sig. Atletikken har som gymnastikafdelingen svært ved at rekruttere nye medlemmer til udvalget. Og med det følger også, at der nu næsten ingen medlemmer er i atletikafdelingen. Deres engagement i petanque har dog fasthold en vis medlemsniveau i atletik afdelingen. Jeg vil opfordre til at man i afdelingerne 1-2 gange om året drøfter, om der er tegn på, at der kan blive problemer med at skaffe frivillige. Når man er nået helt derud hvor der næsten ingen er tilbage, er det som regel op ad bakke at komme på rette vej ingen. Jeg ved ikke, om vi som bestyrelse burde have været indover. Vi har jo altid haft tradition for, at afdelingerne er meget selvstændige og altid selv har fundet afløsere til udvalgene. Bestyrelsen vil efter denne generalforsamling tage en drøftelse dels med RSU om det fremtidige samarbejde på gymnastikfronten samt en drøftelse med atletikken om hvad vi kan gøre for at få afdelingen på fode igen. Ringkøbing Fodbold Vi vil gerne sige Ringkøbing Fodbold tak for et godt samarbejde. Jeg mener det er fornuftig, at vi tog beslutningen om at skille 2. division fra. Det skaber arbejdsro til fodboldafdelingen, som så kan koncentrere sig dels om bredden og også udvikle spillere, der ad åre kan spille sig på 1. holdet. Karsten Lauridsen fra fodboldudvalget er repræsenteret i bestyrelsen for Ringkøbing Fodbold, ligesom jeg selv er indbudt til alle møder. Det vi måske skal være dygtigere til, er dialog mellem fodboldafdelingen og Ringkøbing Fodbold, så der ikke opstår situationer, hvor nye tiltag kommer som en overraskelse for en af parterne. Ringkøbing-Skjern Kommune Der skal lyde en stor tak til Ringkøbing-Skjern Kommune. Kommunen har i 2015 fastholdt deres sponsorat på kr. til vort 1. hold. Det tager vi som et bevis på, at selv om holdet desværre rykkede ned, er fodbolden i Ringkøbing kommet på landkorter og har gjort Ringkøbing kendt flere steder. Så vi må sige, at der har været kommunal opbakning. Vi har endnu ikke overtaget de gamle omklædningsrum. Siden sidste års generalforsamling har jeg ikke hørt mere om det. Samarbejde med Rindum SU Tak til Rindum SU for et godt samarbejde. Vi arbejder jo sammen både på gymnastiksiden og til dels også på fodboldsiden. Samarbejdet skulle gerne udbygges til gavn for fodboldspillerne i Ringkøbing. North Sea Beach Marathon og Fjordløbet Atletik har som sædvanlig afholdt North Sea Beach Marathon og Fjordløbet. Fjordløbet med DGI og ROFI løbeafdeling som løbearrangør. Tak til DGI og Rofi for et godt samarbejde Sponsorarbejdet Lars Bræmer har i 2015 forsat det gode arbejde med at skaffe penge.

3 Men Lars har ikke alene koncentreret sig om sponsorarbejdet, selv om det egentlig er det, han er ansat til. Han har haft en finger med i spillet på utrolig mange områder. Arrangementer ved hjemmekampe Morgenmøde for sponsorer Udformning af klubblad Kampprogram Hjemmesiden Stadionprojektet Event Rom/Paris Team auktion og meget mere Lars går virkelig til den og har lavet mange gode kontrakter. Tak til Lars Rock i Ringkøbing Rock gav RIF en god slat penge til vore aktiviteter. Godt 180 tkr. blev det til. Over 5000 var på pladsen, og foreningen Rock i Ringkøbing håber, at man nu har fundet et koncept, der kan holde i mange år fremover og give de involvere klubber et godt tilskud hvert år. Tak til Rock i Ringkøbing for et godt samarbejde. Klubhuset Bestyrelsen takker Karin og pigerne samt holdet af frivillige for arbejdet i Klubhuset. Karin har meddelt, at hun til sommer går på efterløn. Der skal yde en stor tak til Karin for mange års arbejde i klubhuset med rengøring, kantinen, trøjevask m.v. Der har altid været en glad smiley, når tilsynet er kommet forbi. Kort efter denne generalforsamling vil der gå en ansættelsesprocedure i gang for at finde en ny klubhusbestyrer. Kontingentopkrævning Kontingentsystemet Conventus fungerer til alles tilfredshed. Kontingentet kommer hurtigt ind. De enkelte trænere kan skrive lister ud, der viser, hvem der har betalt kontingent. Der er ingen tvivl om, at systemet har forøget klubbens indtægter samtidig med, at pengene kommer hurtigere i kassen. Bestyrelsen takker Jette Vestergård, Jette Beltoft og Frank Jensen for en stor indsats med opkrævningen og systemet. Hjemmeside Frank har ved årets udgang valgt at stoppe som Web master. Der skal i den forbindelse lyde en stor tak til Frank for mange års godt arbejde. Der skulle kun en hurtig mail til Frank, så havde man nye oplysninger på hjemmesiden. Desuden kom der hver søndag fyldige referater fra 1. holdets kampe. Og teknikken har Frank altid haft let ved. Både vores traktor, græsslåmaskine og TV infoskærm har altid fungeret når Frank var i nærheden.

4 Ole Roed har sagt ja til at overtage hjemmesiden. Tak for det Ole. Kunstbane Kunststofbane er en succes. Den er fuldstædig booket. Endda er der ønsker om tid på banen, som ikke har kunnet opfyldes. Vi håber her i foråret, at få etableret en multibane og en pannabane, der kan tage noget af trykket. Tribune, omklædning, mødelokale og tagterrasse. Vi har optimale forhold, og jeg kan ikke komme i tanker om ret meget, som ikke fungerer. Mange besøgende er helt overvælde over vores anlæg, og det er vi selvfølgelig stolte af. Vi håber med de fine forhold, at de sportslige resultater følger med i de kommende år. Afslutning Afslutningsvis vil jeg gerne takke alle ledere, trænere og frivillige hjælpere, sponsorer med flere som i 2015 har ydet en indsats stort som lille. Det er en støtte, som vi også i fremtiden får brug for. En særlig tak til alle frivillige, der har bidraget i meget stort omfang. Tak til forældreforeningen for en stor indsats ved arrangementer m.v. Tak til medlemmer af bestyrelsen og udvalg for deres indsats i Bestyrelsen håber, at det kommende år vil give positive oplevelser både idrætslig samt økonomisk. Henning Bro formand 3. Afdelingsformændenes beretning Atletik: Henning Bro aflagde beretning for Torben Elmertoft. Beretningen blev godkendt. Atletikken har ikke haft så mange medlemmer i 2015, som tidligere, men vi har haft 2 af vores udøvere med på Regionsholdet Nordvestjylland og der er også vundet medaljer ved Vestmesterskaberne for ungdom og endnu flere ved NVJ Mesterskaberne. Endvidere har vi som et kombineret hold med Hv. Sande KFUM vundet medalje for årige ved Vestmesterskaberne. Vi har brugt meget tid på Fjordløbet i Ringkøbing og North Sea Beach Marathon i Hv. Sande. I 2016 håber vi på at få endnu flere i gang igen med atletikken på vores flotte anlæg på Kongevejen. Sammen med Hv. Sande KFUM vil vi sikkert afholde et indledende Skole OL stævne på vores anlæg i Ringkøbing og datoen pt. hedder den 12. maj, hvor lokal skolerne i området kan deltage og gå videre til finale stævnet i København.

5 Endvidere vil vi i år have fællestræning med Hv. Sande KFUM, hvor vi træner sammen for, at gøre vores aktive endnu bedre og gøre det sjovere. Går der nogle rundt i området, som som vil hjælpe os som træner/hjælpetræner eller til andre opgaver eller bare give en hjælpende hånd ved vores Skole OL stævne, så sig endelig til. Hilsen Torben Elmertoft Ringkøbing Atletik & Motion Fodbold: Brian aflagde sin beretning som blev godkendt. Årsberetning Fodboldudvalget har været et rigtig spændende år, det har ligesom foregående år været fuld af udfordringer og gode oplevelser 2015 var så også det år hvor 1 holdet rykkede ned fra 2 division til Danmarksserien, en sådan nedrykning er en udfordring i sig selv hvordan kommer vi op igen vi har nu rigtig meget tro på at det nok skal lykkes, og en af fodboldudvalgets opgaver er jo på sigt at kunne levere nogle kompetente og dygtige spiller til Ringkøbing fodbold. Når vi kigger ned i rækkerne, har vi en klub med masser af potentiale til kommende divisionsspillere. Vi vil gerne takke Ringkøbing fodbold for et godt samarbejde. Klubhuset omklædning & Arena. Hvor vi bare alle nyder de super rammer vi har om klubben et kæmpe tak skal lyde til Tirsdagsholdet det er jeres fortjeneste at alt er vel og vedligeholdt. I er en god opfindelse. Karin har valgt at holde omkring sommerferien, for at gå på førtidspension vi vil gerne takke Karin for det gode samarbejde med ønsket om at hun og Knud må nyde deres otium. Vi arbejder på højtryk på at finde en ny klubhusbestyrer, som kan tage stafetten op efter Karin. Trænere og andre frivillige Der skal lyde en stor tak, til vores store flok af trænere og frivillige i klubben hvis ikke vi havde jer var der ikke nogen klub. I har med åbne arme taget imod de udfordringer vi som klub har givet jer. Og i har i den grad været med til også i dette år at styrke både klubben og sammenholdet. En af vores mål har været at bakke jer op ved at tilbyde uddannelse vi har i 2015 som et eksempel haft trænere tilmeldt til B1 kursus hos DBU, som vi har kunnet afholde hjemme i klubben med støtte fra jer. Tusind tak for indsatsen. FCM-Samarbejdsklub/Licensklub. Vi har i 2015 haft fornøjelsen at blive udvalgt/tilbudt at blive licensklub for FCM dette indebærer bland andet at vi er værter for ca 55 træninger for alle de drenge i U11 & U12 fra hele område 2 som ikke kommer gennem nåleøjet til FCM-Talentholdet FCM stiller Licentræner til rådighed for alle træningerne. Vi syntes dette er et godt tiltag, da det er med til at sætte klubben på landkortet i område 2.

6 Udover dette har vi også i aftalen mulighed for at tilbyde 3 inspirationsaftener for vores trænere hvor der kommer en Licenstræner og laver nogle træninger som inspiration for vores træning i hverdagen. Vi har besluttet at forlænge aftalen med FCM. Samarbejde mellem Rindum SU/RIF. Der er gennem møder med Rindum SU bestyrelse, blevet etableret et rigtig godt samarbejde, i første omgang blev der med hjælp fra DBU lavet vores første samarbejdsårgang U15 Drenge Dette samarbejde har fungeret så godt at det ikke kan afvises at samarbejdet udvides til andre årgange, i løbet af 2016 sidste nyt i samarbejdet er at U15 piger er flyttet til RIF hen over vinterpausen. Disse samarbejder har kun kunne lade sig gøre fordi trænere og forældre har bakket op om projektet stor tak skal lyde til Jer og Rindum SU for et godt samarbejde. Efterskoleudvalg. Der er i den forgangne sæson nedsat en gruppe som skal forsøge at fastholde de unge mennesker i U16 & U17 i samarbejde med Skjern GF og Ringkøbing Fodbold, arbejdes der hårdt på at finde en konstellation, som kan være behjælpelig med denne fastholdelse. Forældreforeningen blev året hvor sportsfesten igen blev rykket tilbage i Vesterhavshallen for at afhjælpe arbejdsbyrden i Forældreforeningen sportsfesten blev en meget stor succes, og der er besluttet at sportsfesten også i 2016 afholdes i Hallen. Kæmpe tak for hjælpen til alle frivillige. Forældreforeningen er et stort aktiv for klubben, udvalget har dog valgt at vige pladsen for nye kræfter. Man har i bestyrelsen besluttet at opdele forældreforeningens opgaver til projekter. Kæmpe tak til den gamle forældreforening for mange års indsats. Projekt sportsfest er ved at blive etableret, og den gamle gruppe har lovet at være behjælpelige med goderåd m.m. Vi vil gerne opfordre alle forældre som har lyst til at være med i et projekt, om at henvende sig til en i bestyrelsen, der er altid brug for ekstra hjælp husk i flok kan vi løfte mere. Fodboldskolen. Igen i 2015 var fodboldskolen en kæmpe succes med ca. 185 deltagende glade børn kæmpe tak til de frivillige som vil bruge en uge af deres ferie på dette fantastiske arbejde. Multibane. Det er med meget stor glæde at vi i foråret starter byggeriet af Vores nye Multibane dette bliver et kæmpe aktiv, som alle klubbens medlemmer store som små vil få meget stor gavn af en særlig tak til Buller som har og er tovholder på projektet. Nordea Cup. Igen i 2015/16 blev Nordea cup en kæmpe succes stort tak til Kurt og alle de frivillige som hjalp til. Sponsorer.

7 Stort tak til alle sponsorer uden jer ville vi ikke have mulighed for at gennemføre de mange aktiviteter for de unge mennesker i klubben. Tak til Kommunen, tilskuere, frivillige og ikke mindst til alle forældre for at vi må låne jeres børn. Bestyrelsen En helt speciel tak skal lyde til Bestyrelsen for endnu et fantastisk år i er sgu gode også et stort tak til Ungdomsudvalget, det uvurderligt det store arbejde i yder. Ungdomsudvalget vil i 2016 blive styrket af 3 nye unge damer, som hovedsagligt vil styrke pige/kvindefodbold i klubben. Der skal lyden en kæmpe tak Til Bent Schmidt, som har valgt at trække sig. for mange års frivillighed og bestyrelses arbejde. På bestyrelsens vegne Formand Brian Skovgård Gymnastik: Der var ingen deltagere fra gymnastik og der var ikke afleveret beretning. 4. Hovedkassereren aflagde regnskab for det sidst forløbne kalenderår og fremlagde det af hovedbestyrelsen godkendte budget for det efterfølgende regnskabsår. Henning Bro fremlagde regnskabet som blev godkendt. 5. Indkomne forslag Ingen forslag. 6. Valg til bestyrelsen På valg: Jette Beltoft modtager genvalg Anders Agger modtager genvalg Øvrige medlemmer Henning Bro Jette Vestergaard Jesper Jensen 7. Valg til suppleant Niels Kornberg modtager genvalg

8 8. Valg af afdelingsmedlemmer Atletik På valg: Ingen Øvrige medlemmer Torben Elmertoft Zarko Vavrag Fodbold: På valg: Stig Nørgaard modtager genvalg Bent Smidt Olesen modtager ikke genvalg Jane Kamp Jensen modtager genvalg Forslag fra fodbold Poul Kristensen nyvalgt. Øvrige medlemmer Brian Skovgård Karsten Lauridsen Lissa Klausholt Lars Skovgård Eva Kanstrup Gymnastik: På valg: Alice Fjordside modtager ikke genvalg Elsebeth W. Hansen modtager ikke genvalg Forslag fra gymnastik Ingen forslag fra gymnastik Øvrige medlemmer 9. Valg af suppleanter Atletik ingen Fodbold Jens Fisker Christensen Gymnastik - ingen

9 10. Valg af 2 revisorer Søren Mortensen modtager genvalg Søren Behrmann modtager genvalg 11. Eventuelt Annonce om generalforsamling bør reklameres mere. Det blev foreslået at opslå på Conventus. Bemandingen til Vestjysk Banks generalforsamling er på plads. Rindum SU manglede hjælpere til Landbobankens generalforsamling. Deltagerne på generalforsamlingen undrede sig over at de ikke havde spurgt om hjælp. Jette Beltoft Referent Mogens Madsen Dirigent