Mogens Madsen blev valgt som dirigent og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet.

Transkript

1 Referat generalforsamling den 25. februar 2013 Årets generalforsamling blev afholdt i klubhuset på Alkjær Stadion kl Der var 23 fremmødte medlemmer. Mødet blev afholdt i henhold til vedtægterne og dagsordenen. Dagsorden 1. Valg af dirigent Mogens Madsen blev valgt som dirigent og kunne konstatere, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet. 2. Formandens beretning Henning Bro aflagde sin beretning som blev godkendt. Formandens beretning: Indledning 2012 blev et meget flot år for Ringkøbing Idrætsforening. Ikke alene fik vi medlemsfremgang men den sportslige succes udeblev heller ikke. Vi har både bredden og eliten. Og den skulle vi gerne holde fast i. Og så synes jeg, det er passende her at konstatere, at vi nu for første gang i klubben historie har et 2. divisions hold. Tillykke med det til fodbolden. Økonomisk blev 2012 også et meget flot år. Med et overskud på kr. synes jeg, vi kan være stolte, når vi særlig tænker på, at det absolut ikke er gratis at rykke op. Der er kommet overraskende mange udgifter men heldigvis også indtægter. De frivillige Jeg vil gerne lige vende tilbage til de frivillige. Jeg har på fornemmelsen, at det er blevet nemmere at få frivillige. Jeg har i hvert fald ikke, som for nogle år siden hørt fra afdelingerne, at der skulle være de store problemer. Jeg synes heller ikke, vi i bestyrelsen oplever, at vi ikke kunne finde folk, og særlig da vi skulle finde folk til byggeudvalget og kunststofudvalget, fik vi så vidt jeg husker ikke et eneste nej. Det tager vi som udtryk af, at Ringkøbing Idrætsforening er et godt sted at være, og vi har det rigtige koncept. Ringkøbing Fodbold Ja en ny selvstændig klub så dagen lys ved en stiftende generalforsamling den 7/ Den skal drive 2. divisionsholdet. og hvorfor så smide 2. divisionsholdet ud af Ringkøbing Idrætsforening, når vi endelig er kommet i 2. division. Jo for det første hedder holdet stadig Ringkøbing Idrætsforening og kommer formentlig også til at hedde det i fremtiden. Formålet med at skubbe holdet over i en selvstændig forening har kun praktisk og økonomisk karakter. Oprykning til 2. division gav et væld af udfordringer for fodboldafdelingen. Langt mere end de var vant til. Derudover vil vi gerne udskille økonomien, så resten af foreningen bedre kan budgettere og holde styr på forbruget. Bestyrelsesarbejdet Bestyrelsen har i årets løb holdt 10 møder og herunder en lille beskeden julefrokost, hvor vi godt kunne komme på arbejde dagen efter.

2 Vi havde i 2011 et enkelt møde, hvor også afdelingerne var inviteret. Det har vi i 2012 desværre ikke kunnet få ind på kalenderen. Det vil vi råde bo på i Det er meget vigtigt, at vi har disse møder, så vi kan få kendskab til, hvad der rører sig i afdelingerne, og så de kan komme med deres kommentarer eller kritik af forholdene i foreningen. Ellers har vores møder i 2012 særlig i 2. halvår drejet sig om Alkjær stadion og udbygningen. I forbindelse med oprykningen kom der jo lige pludselig en masse krav fra DBU, som skulle opfyldes. Græsarealet skal være 1½ m længere, vi skal have toilet på stadion, spillere og dommere må ikke gå ind af samme indgang på stadion, der skal være 6 brusehoveder i hver omklædningsrum, der skal være toilet i dommernes omklædningsrum og meget mere. Det skulle vi jo have gjort noget ved og fik en aftale om et møde med borgmesteren. Ringkøbing-Skjern Kommune Ringkøbing-Skjern Kommune var heldigvis imødekommende og ville gerne hjælpe. Efterfølgende fik vi en bevilling på 7.1 mio. kr incl moms til tribune og omklædning. Her i 2013 har vi haft et opfølgningsmøde, hvor vi skulle have afklaret forskellige ting omkring banen, og hvor kommunen ville høre, hvor langt vi var med vores planer. Her har vi også drøftet vores eventuelle overtagelser af omklædningsrummene. Det er vi ikke helt færdige med at drøfte endnu, men det vil nok blive en realitet inden for de nærmeste år, idet vi er en af de eneste klubber, hvor kommunen står som ejere af omklædningsrummene. Alt i alt har vores drøftelser med kommunen været positive og sidst men ikke mindst er Ringkøbing-Skjern Kommune nu sponsor med kr. til vores 2.divsion. Det siger vi tak for. Samarbejde med Rindum SU og Ringkøbing Håndbold Gymnastikafdelingen fortsætter det gode samarbejde med Rindum SU og vil nok fortælle herom i deres beretning. Jeg har i 2 omgange været til møde med Rofi, Rindum SU og kommunens Kultur og Fritid i forbindelse med ønsket om hal 3 ved Rofi. Gymnastikken pønser nemlig på i forbindelse med byggeriet at opføre et springcenter. Et center der er helt nødvendig, hvis RSU og RIF skal holde på de mange gymnaster, de har i dag, og som er spredt udover hele byen i gymnastiksale og haller. Vi håber at planerne kan føres ud i livet og så både gymnastik og håndbold kan foregå under fælles tag og ikke spredt rundt om i kommunen. Så startede vi fra august 2012 sammen med Ringkøbing Håndbold, Ringkøbing Handelsskole, Ringkøbing Gymnasium og det Kristne Gymnasium "Ringkøbing Elite". Et projekt hvor eleverne sammen med deres skole har fodbold eller håndbold på programmet. Selv om der er faldet 3 fra, har vi nu 10 fodboldspillere på linjen. Fra bestyrelsens side skal der lyde en tak til Mus samt Kasper Knudsen for at forestå træningen. Vi har foreløbig valgt ikke at indgå i samarbejdet med det kommende Akademi i Skjern, idet vi ikke tror at ret mange af vores nuværende spillere vil være interesseret. Vi har dog meldt Akademiet, at vi gerne ser en dør åben, hvis vi skulle komme på andre tanker. Tak til Rindum SU og Ringkøbing Håndbold for et godt samarbejde.

3 Afdelingerne: Atletik Året 2012 var som sædvanlig præget af gode resultater, der tit nåede vej til aviserne spalter. Og så har afdelingen jo igen med succes gennemført North Sea Beach Marathon og Fjordløbet. Torben Elmertoft vil senere gå lidt mere i detaljer om afdeling, og dets resultater i Fodbold Som jeg allerede har nævnte er førsteholdet rykket op i 2. division. Og andetholdet ville heller ikke stå til bage og rykkede op i serie 1. Flot. I ungdomsrækkerne går det forrygende både på pige og drengesiden. Jesper Jensen vil i sin beretning senere fortælle herom. Klub 1900 Klub 1900 tager sig først og fremmest af vore sponsorer ved hjemmekampe. Det har sammen med 1. holdets succes skabt en god stemning ved hjemmekampene. Der skal lyde en tak til Klub 1900 holdet og tanterne for et stort frivilligt stykke arbejde. Gymnastik Igen i år har gymnasterne haft mange i sving. Jeg har tidligere nævnt samarbejdet med Rindum SU, der har fungeret perfekt. I næste weekend er der forårsopvisning i ROFI centret, og der kommer med garanti fuldt hus, hvilket vil sige omkring 1000 tilskuere. Jeg vil opfordre alle til at tage en tur i Rofi Centret næste weekend. Karin Sørensen vil senere aflægge gymnastikafdelingens beretning. Sponsorarbejdet Lars Bræmer har i 2012 forsat det gode arbejde med at skaffe penge, hvilket særlig fodbold har nydt godt af. Men Lars har ikke alene koncentreret sig om sponsorarbejdet, selv om det egentlig er det, han er ansat til. Han har haft en finger med i spillet på utrolig mange områder. Arrangementer ved hjemmekampe Udformning af klubblad Kampprogram Hjemmesiden Lotteri Stadionprojektet og meget mere Vi er yderst tilfredse med, at vi tog beslutningen om at ansatte Lars i 2011, idet sponsorarbejde i dag kræver meget mere end frivillige har mulighed for at yde. Lars går virkelig til den og har lavet mange gode kontrakter. Tak til Lars Lotteri Lotteriet havde præmier for omkring kr. Et flot lotteri, som Lars havde fundet mange fine præmier til. Desværre fik vi ikke salget organiseret ordentlig og kunne derfor ikke nå et

4 overskud på niveau med Vi skal i 2013 have fundet en anden form. Hvis nogen har forslag hører vi gerne nærmere. Rock i Ringkøbing Rock i Ringkøbing kom ud med et overskud og Ringkøbing Idrætsforening kunne endelig få et skulderklap for mange års arbejde. Ca kr. blev det til. Vi håber nu Rock i Ringkøbing har fundet et leje, hvor der kan tjenes penge. Jo lette har vi ved at skaffe hjælpere til arrangementet. Klubhuset Bestyrelsen takker Karin og pigerne samt holdet af frivillige for arbejdet i Klubhuset. Der er kommet mere liv i klubhuset. Tak til alle der bidrog med arbejdet med at opsætte nyt inventar i køkkenet og nedrivning af murer og efterfølgende maling. Kantinen er blevet meget mere brugervenlig nu og udgangen til terrassen har også en gavnlig effekt. Og selv om nogle gik imod mine ordrer og fjernede foldedøren, skal de også have en lille tak. Det er bestyrelsens mål, at klubhuset skal være åbent så meget som mulig for at skabe sociale relationer og klub ånd. Kontingentopkrævning Kontingentsystemet Conventus fungerer til alles tilfredshed. Kontingentet kommer hurtigt ind. De enkelte trænere kan skrive lister ud, der viser, hvem der har betalt kontingent. Der er ingen tvivl om, at systemet har forøget klubbens indtægter samtidig med, at pengene kommer hurtigere i kassen. Bestyrelsen takker Jette Vestergård, Jette Beltoft og Karin Sørensen for en stor indsats med opkrævningen og systemet. Hjemmeside Vores hjemmeside kan vi være stolte af. Bestyrelsen takker Frank Jensen, vores webmaster for at stort arbejde. Ikke mindst for en live opdatering af udekampe for 2. division. Der er kommet virkelig liv på hjemmesiden. I øjeblikket var vi ca. mellem besøgende om året. Frank oplyser at det særlig er mandag morgen og først på ugen, at der bliver tjekket resultater og stillinger m.v. Jeg vil opfordre alle til at bruge hjemmesiden. Send en mail til Frank om stort som småt, så ligger han det gerne ind. Og til afdelingerne. Sørg for at jeres sider er opdaterede, så der ikke står gamle bestyrelsesmedlemmer, gamle telefonnumre eller mail adresser. Husk at hver gang der laves nye tiltag eller foretages ændringer, så kan det godt være, at der skal en mail af sted til Frank. Kunstbane Alle aftaler om udarbejdelsen af banen har vi på plads. Vi har lavet aftaler med lokale entreprenører og håndværkere og Sportsturf. Vi mangler kun det sidste om økonomien, og det håber vi meget snart falder på plads. Endelig afventer vi lige en nabohøring om banen. Tribune og omklædning Vi skal snarest i gang med at aftale forløbet med lokale håndværkere. Og ligesom med kunststofbanen, mangler vi lige det sidste med økonomien.

5 Vi regner med de sidste penge kan komme ind ved salg af stole på stadion og den indsamling vi har i gang på hjemmesiden med salg af kunstgræs og salget af vin. Jeg vil gerne takke alle de ca. 360, der i dag har bidraget med i alt kr. til banen. Samtidig kan jeg se, at nok ikke engang halvdelen af de spillere, der kommer til at bruge banen har været inde og købe en anpart. Det vil jeg gerne opfordre til, at man får gjort noget ved. Banen er meget vigtig for alle, og alle kommer til at bruge den. Og jeg skal ikke undlade at gøre opmærksom på, at man rent faktisk kan tjene penge ved at købe anparter. Dels får man 1/3 del retur fra skattefar, og dels får man rabatkuponer for mindst 300 kr. fra 12 af vores sponsorer, for hver gang man køber for 250 kr. det er da en god forretning. Afslutning Afslutningsvis vil jeg gerne takke alle ledere, trænere og frivillige hjælpere, sponsorer med flere som i 2012 har ydet en indsats stort som lille. Det er en støtte, som vi også i fremtiden får brug for. Tak til medlemmer af bestyrelsen og udvalg for deres indsats i Bestyrelsen håber, at det kommende år vil give positive oplevelser både idrætslig samt økonomisk. Henning Bro formand 3. Afdelingsformændenes beretning Atletik: Torben Elmertoft aflagde sin beretning som blev godkendt. Beretning Atletik 2012 har været året hvor vi i atletikken er startet på ny med en ny ungdom og deres forældre på sidelinien, men de er trofaste og deres forældre er også gode til at give en hjælpende hånd. Vedrørende Idrætsmærket så er der sket et generationsskifte på lederfronten. Inge Norup Simonsen og Inge Lise Tvistholm er stoppet efter mange år og Marie Møller Christiansen og Mette Trankjær Vestergaard har taget over. Vedrørende vores arrangementer Fjordløbet og North Sea Beach Marathon Vi er blevet medejer af et tidtagningsudstyr sammen med DGI Vestjylland og en række andre motionsløb indenfor DGI Vestjylland s område med støtte fra Forsikringselskabet Vestjylland og dette udstyr bruger vi i forbindelse med Fjordløbet. Efter løbet i 2012 har vi styrket vores udvalg, hvor vi nu er 6 personer i en styringsgruppe omkring løbet og vi har også haft et møde med andre mulige samarbejdspartner, hvor de har kunnet komme med forslag og dette har blandt andet betydet, at vi i dette års Fjordløb har udvidet løbet med Den røget Helt Marathon. North Sea Beach Marathon Løbet blev afholdt dagen efter Sankt Hans, men vejret var godt nok ikke med os, da det var koldt og blæsende og det regnede meget det meste af dagen, men vi var da stolte over at ca løbere kom til starten. Fodbold: Jesper Jensen aflagde sin beretning som blev godkendt.

6 Beretning fodbold Indledning: Med oprykning til 2. division i juni 2012 er RIF-fodbold på det højeste sportslige niveau i nyere tid. Og det er ikke kun på herresenior førsteholds niveau, vi i øjeblikket har succes. Jeg vil i beretningen komme ind på de forskellige fodboldmæssige områder, der viser, at vi har succes, og at vi har en fodboldklub, der er inde i en rivende udvikling. Det er lidt svært at få armene ned, men det er vigtigt, at vi ser fremad og bruger succesen til at ruste os til en fremtid med nye udfordringer var året, hvor vi måtte sige farvel til Åge Esbjerg Jensen. Han var om nogen indbegrebet af RIF fodbold. I en menneskealder har han støttet ungdomsspillere og seniorspillere og fulgt dem rundt i hele landet. Åge var ekstremt hjertelig og gavmild. Han havde en fantastisk smittende humor og har været med til at give rigtig mange RIF-drenge nogle fantastiske oplevelser. Der kunne skrives bøger om sjove og gode historier, som Åge var en del af - og tit og ofte ophavsmand til. Vi vil mindes Åge, hver gang vi genfortæller disse fantastiske historier. Æret være Åges minde. En af de store opgaver fodboldudvalget i 2012 havde valgt at arbejde med, var RIF fodbolds profil. Det er der kommet et flot 8 siders hæfte ud af, der beskriver vores historie, mission, vision, målsætninger, men også lidt om de frivillige og tiltag, der er i gang i og omkring klubhuset. På nogle punkter er hæftet allerede forældet, men det vidner bare om den rivende udvikling, RIF fodbold er inde i, og hæftet vil derfor fremadrettet blive opdateret jævnligt. RIF-fodbold havde i medlemmer til udendørs fodbold, en stigning på 5 %, og 250 medlemmer til indendørs fodbold, en stigning på 7 %. 52 udendørs hold har været tilmeldt under DBU, DBU-Jylland og DGI, heraf mands hold. Udover den almindelige turnering har mange hold været tilmeldt Region 2 s opstarts træningsturnering og deltaget i pokalturneringen. Seniorafdelingen: Med 2 oprykninger i herresenior-afdelingen har 2012 været et forrygende år. Danmarksserien rykkede op i 2. division i foråret, og i efteråret rykkede serie 2 holdet op i serie 1 med deres anden oprykning indenfor et år. Desværre må vores serie 1 kvinder en tur ned i serie 2, men vi forventer, at de kommer stærkt igen i foråret Mange nye seniorspillere er kommet til klubben i 2012, og den udvikling kan vi se fortsætter i Oldboys-afdelingen har haft tre 11-mands hold tilmeldt, og Oldgirls et 7-mands hold. De træner stadig hver søndag i vinterhalvåret, og glæder sig sikkert til kunststofbanen, der står klar inden næste vinter. Ungdomsafdelingen: I 2012 havde vi en målsætning om at være repræsenteret i mesterrækken for alle drenge 11- mands ungdomshold. Det lykkedes næsten med 3 oprykninger i U19, U17, U14 og en fastholdelse af vores mester 1 hold i U15. Vi har også fastholdt den store bredde i vores og 9-mands årgange, og set en flot udvikling i deres fodboldtekniske færdigheder.

7 Årsagen til succesen og udviklingen i ungdomsrækkerne skyldes bl.a., at vi har fået hjælp fra 2 ungdomskonsulenter, som har arbejdet med drengene på årgangene fra U10-U12 og fra U13- U15. Det arbejde vil blive udvidet til også at omfatte pigerne og de yngre årgange i Vi har i 2012 også sat fokus på uddannelse af vores trænere. Flere trænere har været på DBU s B1 kursus, og 5 trænere er startet på kurset i år. Derudover har to trænere afsluttet FCM s akademiuddannelse, og to andre er startet i Der er også afholdt flere ungdomskurser i klubben både indendørs og udendørs. Indefodbold: Indendørs fodbold i Vesterhavshallen har igen i året været en succes med tre aftner besat til træning i Vesterhavshallen. Det er blevet til mange flotte sejre, flere puljevindere og kredsmestre, og U15 Drenge blev for tredje år i træk jyske mestre i indendørs. En imponerende præstation, der aldrig før er set i DBU Jyllands historie. Økonomi: Med oprykningen til 2. division og Serie 2 og efterfølgende Serie 1, er udgifterne omkring senior afdelingen steget. Takket være et stort stykke arbejde omkring udvidelse af sponsorgruppen, og et længe ventet overskud fra ROCK i Ringkøbing, viser regnskabet for RIF fodbold et fint overskud. Alkjær Stadion: Store dele af klubhuset har i 2012 fået en ansigtsløftning. I kiosken er der kommet nyt køkken, væggene er blevet malet, nyt gulv er blevet lagt, og nye gardiner er hængt op. Ovenpå er der ligeledes blevet malet og renoveret, og nye møbler er blevet stillet op. Det har virkelig pyntet på klubhuset og gjort det meget mere attraktivt at opholde sig i. Der er desuden lagt mange timer i 3 store udendørs projekter i løbet af En kunstgræsbane vil blive etableret i løbet af 2013, og der arbejdes stadig på planerne for en udbygning af klubhuset med nye omklædningsrum samt en tribune på Green Arena. Disse projekter kan kun lykkes, fordi der har været stor opbakning fra kommunens side, fra vores sponsorer og ikke mindst fra frivilliges hjælp i projektgruppen og med at indsamle midler. Ringkøbing Fodbold: Fra starten af 2013 har klubben valgt at etablere en ny forening Ringkøbing Fodbold som vil styre 2. divisionsholdet, Serie 1 og U19. Dette er primært en økonomisk opsplitning, men vil også medføre mere fokus på eliteudviklingen i seniorafdelingen og udviklingen af sponsornetværket. RIF fodbold har en fast plads i Ringkøbing Fodbolds bestyrelse. Med denne opsplitning kan Fodboldudvalget i RIF således koncentrere sig om udviklingen i ungdomsrækkerne. Arrangementer: Sportsfesten den 16. juni var igen en stor succes. Ca. 500 deltagere var med til at skabe en hyggelig eftermiddag og aften med masser af leg og fodbold, og selvfølgelig det vigtigste pokaloverrækkelsen. I uge 28 blev DBU s Fodboldskole endnu engang afholdt på Alkjær Stadion. 197 drenge og 43 piger var heldige at få plads på en udsolgt og rekordstor fodboldskole med 240 deltagere, 15 trænere og 15 trænerassistenter.

8 Endnu engang blev det en fantastisk uge med masser af fodbold, leg og udvikling i nogle flotte rammer og med en flok entusiastiske ledere. Vesterhavshallen var igen i år rammen om Nordea Cup. Et rekordstort antal hold var med til at gøre to weekender til en super oplevelse for mange drenge og piger. Mange frivillige dommere og tidtagere ved dommerbordet var med til at få stævnet til at fungere perfekt. Afslutning: Afslutningsvis vil jeg gerne takke alle de folk, der på den ene eller anden måde har været involveret i RIF fodbold i 2012 og bidraget til den fantastiske udvikling, vi har været igennem. En speciel tak skal lyde til alle trænere og ledere i fodboldafdelingen. Uden deres indsats var vi ikke på det niveau, hvor vi er i dag. Også en tak til alle de forældre, som har kørt til kampe, hjulpet med det administrative på holdene og bakket op om deres børns fodbold i RIF. Omkring administrationen skal der lyde en kæmpe stor tak til Knud Hage og Niels Kornberg for deres store arbejde med at organisere kampe og dommere til samtlige hold i vores klub, og al den frivillige hjælp de gør udover dette. Det er et uvurderligt stykke arbejde de gør, som vi sætter meget stor pris på. Frank Jensen (Webmaster), Jette Vestergaard og Jette Beltoft (Kontingent) og Jens Fisker Christensen (Rekvisitter) skal også have en stor tak for jeres uvurderlige indsats i Kurt Jensen skal have en kæmpestor tak for hans utrættelige arbejde med endnu engang at få Nordea Cup arrangeret og afviklet på en suveræn måde. Der skal også lyde en tak til alle hjælpere ved Nordea Cup, såvel dommere som tidtagere og hjælpere ved tombolaen. Efter 17 år som leder af fodboldskolen har Kim Jensen valgt at stoppe. Der skal lyde en kæmpe tak for den store indsats med hvert år at forbedre fodboldskolen og give så mange unge mennesker en fantastisk uge på vores fodboldbaner. Også en stor tak til Poul Jensen, som har været fodbold skole leder assistent, og som vi er meget glade for, vil overtage posten som skoleleder. Uden trænerne, assistenterne og gaverne fra sponsorerne kunne vi ikke tilbyde den fodboldskole vi gør Tak for det. Mange ting er sket i vores klubhus i løbet af året. Tak til Karin Winther og Jette Beltoft og alle hendes damer for en god service i klubhuset. Renoveringen har krævet mange frivillige hænder i mange timer, så tak til alle der har bidraget til at friske vores klubhus op. En tak til Søren Behrmann, Søren Mortensen og Anders Behrmann for at have arrangeret sportsfesten igennem en årrække. De har alle tre valgt at stoppe. Forældre foreningen har heldigvis lovet at overtage arrangementet. Tak til forældreforeningen for samarbejdet i Mange frivillige har i årets løb hjulpet til diverse arrangementer bl.a. kan nævnes ROCK i Ringkøbing og aktionærmøde i Vestjysk Bank. Vi er meget afhængige af indtjeningen fra disse arrangementer og vil gerne sige mange TAK til alle hjælpere. Vi håber, folk er klar til at hjælpe lige så meget i På vores smukke hjemmebane Green Arena har der været stor opbakning fra publikum til alle hjemmekampe. Vi er det hold i 2. division Vest med flest tilskuere, og en gennemsnit på ca. 500 til hver kamp i efteråret. Det har ikke kunnet lykkedes uden de hjælpere der har været omkring vores hjemmekampe. Stor tak for indsatsen og tak til Klub1900 og damerne for deres service omkring sponsorerne.

9 Tak til projektgruppen omkring kunstgræsbanen, tribunen og udvidelse af klubhuset. Det er et kæmpestort og tidskrævende arbejde, der er startet op og som vil fortsætte hele Fodboldafdelingen siger mange tak for den uvurderlige støtte fra alle vores sponsorer, bidragydere og støtteforeninger, og vi håber på et fortsat godt samarbejde i Også en tak for samarbejdet til Klub1900 og hovedbestyrelsen, og en ekstra tak til hovedbestyrelsen fordi de har besluttet at opkalde den kommende kunstgræsbane efter Åge Esbjerg. Til sidst vil jeg gerne takke alle i fodboldudvalget for en kæmpe indsats og et godt samarbejde. Vi har udviklet fodbolden i RIF og været med til at skabe nogle fantastiske rammer. Det arbejde, vi har sat i gang, vil fortsætte i fremtiden. Tusind tak for samarbejdet. På fodboldudvalgets vegne Jesper Jensen Fodboldformand Ringkøbing IF Gymnastik: Karin Sørensen aflagde sin beretning som blev godkendt. Beretning gymnastik Bestyrelsesarbejdet Gymnastikudvalget i RIF har igen i 2012 arbejdet sammen med gymnastikudvalget i Rindum SU. Vi arbejder sammen under navnet GYMNASTIK I RINGKØBING. Vores store ønske er at få et endnu tættere samarbejde gerne så vi administrativ er tæt på at være en samlet forening. Vi håber at de 2 foreningers hovedbestyrelsesformænd kan finde en løsning, som kan opfylde vores ønsker og på en måde så vi udadtil fortsat står som 2 foreninger. Vi har i 2012 brugt vores tid på at holde gang i afdelingens drift, hvor vi har forsøgt ikke at kaste flere bolde op end vi kan gribe. Det afspejler måske aktivitetsniveauet men vi har holdt afdelingen kørende så vi kan være tilfredse med resultatet. Vestjysk Bank, som er vores hovedsponsor har forlænget sponsoraftalen for et år, dog med et noget reduceret beløb end året før. Reduktionen skyldes, at vi i RIF ikke har været gode nok til at profilere banken i Firklang. Det er rigtigt ærgerligt at vi skal miste en stor indtægt på den konto men sket er sket og vi må bare blive endnu bedre til at huske, hvor vigtigt det er at profilere vores sponsorer. Vi kan så glæde os over, at der nu så småt begynder at ske noget omkring vores ønske om at få et springcenter i Ringkøbing. Vi håber, at planerne om ROFIs nye multilhal bliver virkelighed, og der i den forbindelse også bliver plads til et springcenter. Aktiviteter I gymnastiksæsonen 2012/2013 har vi samlet haft 25 hold i gang i RIF og RSU. De træner på skolerne og i hallerne i Ringkøbing. Vi har i alt ca. 600 aktive gymnaster, som aldersmæssig spreder sig fra 1 år og til at være 50+. Medlemmerne er stort set ligelig fordelt i RIF og RSU. I forhold til sidste år er der en tilbagegang af antallet af gymnaster. Der er flere hold, hvor der har været frafald. Det er bl. a. zumba og drengespringholdene. Noget af problemet med drengespringeholdene er sikkert, at de træner samme dag, hvor der er indendørs fodbold. Kurt Jensen har inviteret til et samarbejde om planlægningen af træningstiderne til næste sæson. Det vil nok være en god ide, at tage imod den invitation. Hvis vi kunne blive lidt bedre til at koordinere vores træningstider, ville det være til alles gavn, både foreningen og

10 medlemmerne. Det er dog tvivlsomt, at vi kan få puslespillet til at gå op, da der er mange brikker, som skal samles men vi vil meget gerne forsøge. Til at give alle vores gymnaster nogle gode oplevelser har vi 90 dygtige instruktører og hjælpeinstruktører. Uden deres store indsats ville det simpelthen ikke være muligt at drive så mange gymnastikhold. Vi har i nogle år oplevet at bl. a. vores hjælpeinstruktører ikke finder vores lokalforening så interessant, når de kommer på DGIs juniorhold. Et krav for at være med på juniorholdet er dog, at de er aktive i lokalforeningen, enten som gymnast eller som instruktør/hjælpeinstruktør. Vi har oplevet en stor flugt af medlemmer på vores hold, når medlemmerne kommer i 7. klasse og bliver hjælpeinstruktør. Vi har fra i år derfor stillet som krav, at vores instruktører/hjælpeinstruktører, som går i 7., 8. eller 9. klasse skal være aktive på et af vores egne hold, hvis de vil være hjælpeinstruktør i foreningen. Dette krav har dog medført, at det i år ikke har været så nemt at rekruttere hjælpeinstruktører blandt de unge som det har været tidligere. Til gengæld har kravet medført, at vi i år har et rytmehold fra 8 kl. og op. På dette hold er der ca. 15 gymnaster. Også rytmeholdet med gymnaster i klasser er der god tilslutning, ligesom vores springhold med gymnaster fra 6. kl. Det er vi godt tilfredse med. Vi har så rekrutteret hjælpeinstruktører blandt forældrene. På rigtig mange børnehold er der en del forældrehjælpere. Som lidt krydderi på den traditionelle træning har både springhold og rytmehold være i andre lokaler for at træne. Rytmeholdene har været i ROFIs spejlsal. Springholdene har 2 gange i løbet af sæsonen været på Brejninggaard Efterskole for at træne. De største gymnaster overnattede på skolen den ene gang. Her har de udover træningen fået en masse hyggeligt samvær med hinanden. Kursus for instruktørerne Vi har i november måned afholdt springmodtagningskursus for instruktørerne. Formålet med dette kursus er at give instruktørerne ideer til opstilling af springbaner og give dem teknikker, så de tager i mod børnene på den rigtige måde når de laver diverse spring, og det er til gavn for både gymnaster og instruktører. På den måde skulle vi gerne kunne undgå, at nogen får skader. Jeg tror, at rigtig mange af vores instruktører fik en udbytterig formiddag. Vores unge hjælpere er blevet tilbudt et hjælpeinstruktørkursus. Det var et heldagskusus, der handlede om både opførsel og træning. Hjælpeinstruktørerne fik også ideer til lege. Aktiviteter for instruktører og hjælpeinstruktører For at påskønne instruktørernes indsats, var de i forbindelse med det traditionelle midtvejsmøde igen i år inviteret med i Ringkøbings biograf. Vi havde lånt den lille biografsal til at vi kunne holde et kort midtvejsmøde for lige at få en opsamling på, hvordan holdene var kommet fra start og for at høre, om der var nogle udfordringer, der skulle tages vare på. Da mødet var slut fik instruktørerne popcorn og sodavand og de kunne så sætte sig ind i den store sal, hvor de viste Skyfall. Den 20. marts holder vi sæsonafslutning for vores instruktører/hjælpeinstruktører, hvor vi skal ud i Adventure Park og lave forskellige aktiviteter og så have noget at spise. Gymnastikopvisningen Gymnastiksæsonen afsluttes traditionen tro med en gymnastikopvisning i ROFI. Det er nu 4. år i træk vi har fælles opvisning i RIF/RSU. I år er det den 2. marts, det vil sige nu på lørdag. Opvisningen starter kl med fælles indmarch. Og inden dagen slutter ca. kl har 18 hold fra Gymnastik i Ringkøbing og 3 gæstehold været på gulvet. Gæsteholdene i år er Staby Efterskole, Vedersø Idrætsefterskole og Ringkøbing-Skjern Egnens Rep. Hold. Vi starter dagen med morgenkaffe kl i ROFI, hvor instruktørerne skal have de sidste instrukser og kan få afklaret enhver tvivlsspørgsmål inden de skal på gulvet med deres hold.

11 Sidste år havde vi godt tilskuere inde og se holdene. Dette antal håber vi, at vi kan fastholde. Vi har fundet ud at, at det meget vigtigt med gæsteholdene. De er med til at tiltrække tilskuerne og også at holde på dem i løbet af dagen. Traditionen med de 3 gæstehold er sikkert kommet for at blive. 4. Kasseren aflægger regnskab for det sidste forløbne kalenderår og fremlægger det af hovedbestyrelsen godkendte budget for det efterfølgende regnskabsår Henning Bro fremlagde regnskabet som blev godkendt. 5. Indkomne forslag Ingen forslag. 6. Valg af bestyrelsen På valg: Peter Cramon Henrik Gade Ingen modtager genvalg Henning Bro Modtager genvalg Jette Vestergaard Ebbe Dahl Nyvalgt til bestyrelsen Øvrige medlemmer Jette Beltoft Anders Agger 7. Valg af suppleant På valg: Niels Kornberg Modtager genvalg 8. Valg af afdelingsmedlemmer Atletik På valg: Kasper Christiansen Kristian Fredenslund Tina Tang Fredenslund Ingen modtager genvalg

12 Ingen forslag fra atletikafdelingen Øvrige medlemmer Torben Elmertoft Gert Fjord Olesen Fodbold På valg: Jesper Jensen Jørgen Ørskov Graciela Zayas Teglgaard Ingen modtager genvalg Karsten Lauridsen Modtager genvalg Finn Jakobsen Lisa Klausholt Danny Buller Kristensen Brian Skovgaard Nyvalgt Øvrige medlemmer Stig Nørgaard Bent Smidt Olesen Jane Kamp Jensen Gymnastik På valg: Sanne Ditlevsen Modtager genvalg Karin Sørensen Stine Dalby Ewert Ingen modtager genvalg Anne-Marie Svendsen Nyvalgt Øvrige medlemmer Elsebeth Wæver Hansen Jesper Christiansen Alice Fjordside 9. Valg af suppleanter til afdelingerne Atletik Ingen Fodbold Henrik T. Jepsen og Jens Fisker Gymnastik Ingen

13 10. Valg af 2 revisorer Søren Mortensen Søren Behrmann Modtager begge genvalg 11. Eventuelt Firklang: Edith Jensen ønsker ikke at fortsætte som redaktør. Der var forslag om, at bladet evt. skal lægges ud til Dagbladet. Forslaget drøftes i bestyrelsen. Hjerteprojekt i forbindelse med bygning af Tribune: Der kan tegnes 1-3 hjertesponsorater. Jette Beltoft Referent Mogens Madsen Dirigent