Studienævnet for Engelsk, Tysk og Kulturforståelse

Transkript

1 Studienævnet for Engelsk, Tysk og Kulturforståelse Referat af møde 2/2015 i ETK onsdag den 29. april 2015 Navn Til stede Frav. med afbud Frav. uden afbud Formand (engelsk) Steen Ledet Christiansen (SLC) Næstformand Sabina Søndergaard VIP (engelsk) Torben Ditlevsen (TD) VIP (tysk) Jan Schlosser (JS) Studerende: Sabine Søndergaard (SS) Observatør: Henrik Agerholm Sørensen (HAS) Ale Lyng Christiansen (ALC) Suppleant Marie Møller Jensen (engelsk VIP) (MMJ) Øvrige observatører Kim Toft Hansen (fag.koor.kulturforståelse) (KTH) Malene Gram (studieleder) (MG) Susanne Hald (studiekoordinator) (SH) Louise Arendt (decentral studievejleder) (LA) DAGSORDEN: 1. Vedtagelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat 1/ bilag 3. Semesterplaner E Engelsk (bilag), Tysk(bilag) og Kulturforståelse (eftersendes) 4. Identifikation af frafaldstruede studerende på baggrund af trafiklysrapport i Qlikview pr Årsberetning 2014, Censorkorpset for Tysk og Nederlandsk - bilag 6. Selvevaluering 7. Meddelelser: Studieskift fra en 1-faglig til en 2-faglig BA-uddannelse inden for gymnasiefagrækken ændring af praksis Engelsk studieledermøde på AAU fredag d. 24. april 2015 Optagelsestal BA-sidefag og KA-uddannelserne 8. Evt. 1

2 1 Vedtagelse af dagsorden: Dagsorden blev vedtaget Rektors studieledermøde tilføjes under meddelelser 2 Godkendelse af referat af møde 1/2015: Referatet blev godkendt 3 Semesterplaner E-2015 SLC redgjorde indledningsvis for studienævnets samlede økonomi og forklarede, at vi er særligt pressede dette efterår, da den arbejdstimenorm, som vi får udmeldt fra Det Humanistiske Fakultet er nedsat til 45 arbejdstimer pr. STÅ. Denne kraftige reduktion betyder, at det er særdeles vanskeligt at planlægge det kommende efterår og vi har pt. et kraftigt merforbrug på tysk og har derfor fået en ekstra bevilling på 460 timer, senere skal der være en generel diskussion om småfagspuljer. Vil man bevare de små fag, må der sættes ind, vi håber på generel løsning på længere sigt. Det ligger ud over studienævnets ansvarsområde at løse problemet. Skolens leder Malene Gram gør i samarbejde med Jan Schlosser en stor indsats for at styrke og bevare tyskuddannelsen og det forventes at dekanen tager sagen op. Vi har modtaget vores STÅ-opgørelse 2015 fra Fak., der er dog en afvigelse i forhold til vores egne opgørelse. SN skriver til Fak. og gør opmærksom på fejlenene, og understreger igen problematikken vedr. de halve semestre (5.og 8. semester) ETK s STÅ udmelding for hele 2015 er 193 STÅ, men vi når ca. 215 STÅ, vi vil ansøge om at måtte få de ekstra STÅ udmeldt allerede i år. Der arbejdes også på endnu en ansøgning vedr. ekstra midler til tysk. SLC gennemgik semesterplanerne og her er de vigtigste kommentarer: ENGELSK: SLC: der er denne gang ingen emnekurser på 5. og 9. sem., det skal ses i lyset af, at vi har haft nogle udfordringer i forhold til 5. semester pga. det halve semester, har emnekurserne har været dårligt besøgt, da sidefaget har trukket størst opmærksomhed. Der har også været enkelte problemer med overlap af kurser ved valgfag uden for CGS-skolen, hvor det jo ikke er muligt at koordinere. Det er efterfølgende fundet en løsning, således at der alligevel udbydes et 8 ugers emnekursus (fælles 5./9. semester): Four English Novels v/jens Kirk. Emnekurset suppleres med The Popular i form af 2 workshops med teori og metode og oplæg i september i oktober af analytisk karakter hvor 9. sem. deltager med oplæg som forarbejde til praktik og speciale, 5. må dog også gerne holde oplæg. ALC beklager at der ikke udbydes emnekurser, SLC bemærker at antal kontakttimer er nogenlunde det samme og at forløbet er langt mere intensivt samt at vi har gode erfaringer med alternative modeller. Vi har erfaring med ringe deltagelse i emnekurser over en årrække nu på grund af de halve semestre, det har vist sig, at de studerende har problemer med at holde fokus på begge fag samtidig og det giver ikke mening at holde kurser for så få studerene, både af faglige og økonomiske hensyn. Studienævnet kan ikke selv ændre på de halve semestre, da den model er fastlagt i bekendtgørelsen (placering af BA-projekt på 3. studieår) 2

3 The Popular sætter en bred ramme så alle får mulighed for at arbejde med de ønskede problemstillinger. Vi er dog obs. på teoretisk og metodisk spredning og derfor indgår Kim Ebensgaard Jensen også aktivt i gruppen omkring The Popular SLC: der skal være en tættere bindeling mellem emnekurser og projekter fremover ALC: de studerende føler, at der er tomme uger på 4. semester engelsk og derfor gav de bare hele uger væk til f arbejde, når det f kun var 1 kursusgang, så var det nemmere at vælge hele ugen fra og giver udtryk for, at semesteret ikke har været så krævende LA: understreger, at der jo er taget hensyn til de studerende på netop 4. semester, som er på studieophold, så de ikke går glip af for meget. Derfor opfordres de studerende til at tage ud. Hun genkender ikke oplevelsen i forhold til sit 4. semester, men oplevede at der var lidt mere luft og plads til at fordybe sig SS: giver udtryk for at de studerende er på vej videre, de bruger flere kræfter på at tænke på BA-projekt og det kommende sidefag. TYSK: JS: der er ikke sket yderligere nedskæringer i forhold til E-2014 EC afklarer med dansk hvem der underviser på fælleskurset (det er efterfølgende afklaret, at det bliver Laura Bang Lindegaard, som skal undervise) BA-sidefag justres fra 3 til 4 studerende Der er pt. 5 ansøgere til unitysk, ansøgningsfrist er 1. maj, vi afventer over sommeren og træffer afgørelse i august om unitysk udbydes smertegrænse er sat ved 7 studerende. SS: oplyser, at der ikke ses samme tendens på de tyske emnekurser som på engelsk med få fremmødte JS: måske fordi vi har løst problemet, hvis der har enkelt gang være overlap med andet fag KULTURFORSTÅELSE: SLC: der er mange faste fag, studentertallet vokser (flere end mediefag), der er ikke stort frafald, uddannelsen kan pt. stort set hvile i sig selv KTH oplever, at det er vanskeligt at finde undervisere/vejledere, det forstærkes i F-2016, da Ivan Lind Christensen til den tid overgår til anden stillingskategori. Det er problematisk, at faget ikke er større på det almene gymnasium STX mener at faget vil udkonkurrere religion, psykologi, filosofi osv., dog arbejder gode kræfter på at Kulturforståelse får større udbredelse på STX, f via aftagerpanelerne. Herefter blev de 3 semesterplaner godkendt af studienævnet. 4 Identifikation af frafaldstruende studerende på baggrund af trafiklysrapport i Qlikview pr Vi har trukket trafiklysrapport i QV pr og fagkoordinatorer har gennemgået rapporten og status er følgende: 3

4 Tysk: JS har udarbejdet oversigt over de studerende på tysk, som mangler prøver og der er tage hånd om dem alle med individuelle studieplaner Engelsk: er i proces, dvs.2/3 er under behandling, nogen skal indkaldes til samtale, mange har i forvejen individuelle studieplaner Kulturforståelse: det er det centrale fags studienævn, som har ansvar for at kontakte sidefagsstudienævnet, hvis der er mangler på sidefaget, og vi vil således blive kontaktet, hvis der er studerende, som er i vanskeligheder på sidefaget i Kulturforståelse. 5 Årsberetning 2014, Censorkorpset for Tysk og Nederlandsk Årsberetningen er ikke institutionsopdelt, hvilket gør det svært at reagere på kritikpunkterne. Det bemærkes, at det samlede billede af samarbejdet med institutionerne hvad angår eksamensadministration er meget positivt, dog bemærkes det at censorformandskabet anbefaler (på foranledning af en konkret sag), at al information og samtlige relevante dokumenter i forbindelse med de enkelte prøver fremsendes samlet til censor og eksaminator. SN diskuterede rapporten og kommenterede på følgende: Citat fra side 3 i censorrapporten: I forbindelse med et mundtligt emne i tysk konstaterede censor, at kandidaten havde opgivet meget få tysksprogede primære og sekundære kilder, ligesom de studerende i flere af de fremsendte synopser udelukkende behandlede danske forhold. Censor kontaktede derfor censorformanden, som sammen med institutionen indskærpede, at der under eksaminationen skulle ske en betydelig perspektivering til tyske forhold. Censorformandskabet anbefaler, at institutionerne er opmærksomme på at sikre tyskfagligheden i overensstemmelse med målbeskrivelserne i studieordningerne Studienævnet diskuterede problematikken og fandt ikke at den kunne være rettet mod AAU i så høj grad, at det kræver større fokus på tyskfagligheden end vi i forvejen har. Det er noteret, at engelsk censorkorps har påpeget det samme problem, og studienævnet konkluderede, at det må være et større problem på de universiteter, hvor sprogfagene har udviklet sig i en interkulturel retning. Censorformand bemærker endvidere, at flere studerende end tidligere udebliver fra den mundtlige eksamen, men det er ikke tilfældet her på AAU. 6 Selvevaluering SLC: selvevaluering er nu ændret til en længere proces, idet vi overgår til institutionsakkreditering, som bedst kan beskrives som en anden form for intern kvalitetssikring. På mange områder sker der blot en formalisering at procedurer, som vi altid har haft, det er formelt en forlængelse af den SN-rapport der skal skrives hver år (optag, frafald, kvalitet osv.) Det skal dog nævnes at det rent administrativt er væsentligt tungere for både VIP og TAP at følge med det dokumentationskrav, der lægges for dagen. Det forventes, at en positiv akkreditering vil få kravet til at sænke sig igen. 4

5 7 Meddelelser Rektors studieledermøde: Audit- trails: Audit-trails fungerer ved at der skal indsendes ekstra dokumentation, som følges op af interviews med akkrediteringsinstitutionen. (Det er efterfølgende afklaret at engelsk skal deltage i audit-trail 6: Studentercentreret læring.) Dimensionering: hvis KA-tal i 2018 bliver fyldt op af retskravs BA ere, er der 10% fleksibilitetsordning til at optage folk udefra. Hvis der er f er 23 ansøgere og det er rammen, så er der lukket for andre, men nu er der 10% fleksibilitetsordning fordi vi ved at der er vist frafald. På BA-delen vil der også ske en vis overbookning i forhold til dimensioneringen, det bliver måske centralt udmeldt. Vi kan konstatere, at der skete en overbooking, uden at tallet blev meldt centralt ud. Det ser dog ikke ud til at have påvirket optagelsestallet for Inaktive studerende: Der arbejdes på en ny procedure for at få inaktive studerende på 1. semester meldt ud allerede i september. Øvrige meddelelser: Ændring af praksis ved studieskrifte (1- til 2-faglig BA): Studieskift fra en 1-faglig til en 2-faglig BA-uddannelse inden for gymnasiefagrækken der er ændring af praksis, dvs. det bliver sidste årgang i år, som har mulighed for at foretage et sådant skifte. Engelsk studieledermøde: Der er afholdt Engelsk studieledermøde på AAU fredag d. 24. april 2015 (som del af en turnus, hvor mødet afholdes på skift mellem universiteterne) med følgende dagsorden: Bordrunde Dimensionering. Numbers and consequences (if known) DAES/ESSE (Usually Ebbe regales us with information here) DAES conference 2015 (Johanna Wood) Language proficiency: How do we reinforce it? Knowledge sharing and possible streamlining Any other business Der er således en generel problemstilling nationalt med sprogfagligheden, som er nedadgående. Det skal afklares, hvordan vi kan opkvalificere de studerende på 1. studieår (de studerendes selvforståelse er, at de kan engelsk). Det er ikke for sent at sætte ind, når de først er optaget, men det er vigtigt, at der i forbindelse med Åbent hus og studiepraktik mm bliver gjort kraftigt opmærksom på problemstillingen. Emnet vil også blive diskuteret på engelskfagets konference i august Optagelsestal BA-sidefag og KA-centralt fag: BA-sidefag: Engelsk: 11, Tysk: 4. Kulturforståelse: 22 KA: 9. juni, svar 15. juni åbner igen d. 15. juni Engelsk: prio, Tysk: 4 1. prio, Kulturforståelse: ca. 30 KA-sidefag 5

6 8 Evt. Intet Referent: Evy Christensen 6