Regler og praktisk information om Race24

Transkript

1 Regler Et hold består af tre kørere Løbet starter lørdag 15:00 og slutter søndag 15:00 Målet er at køre så mange omgange som muligt i løbet af de 24 timer. Kun omgange der er færdigkørt inden søndag 15:00 tæller med i konkurrencen. Ved omganglighed er det sluttiden der er afgørende Der må kun være en deltager pr. team på banen af gangen Hver deltager må maks. køre 4 timer af gangen og totalt maks. 14 timer, for at teamet kan deltage i den officielle konkurrence Alle teams skal køre med team chip der registrerer kørte omgange. Chippen skal altid bæres af den rytter der er på banen for at data bliver registreret korrekt. Det er til enhver tid deltagerens eget svar at chippen er korrekt monteret/placeret, i henhold til arrangørens anvisning. Alle deltagere skal bære farvekodet armbånd der udleveres ved indskrivning. Der er ingen adgang i skiftezone eller på banen uden korrekt båret armbånd. Pit og Skiftezone I skiftezonen skal en række særregler overholdes af hensyn til sikkerheden og løbets afvikling. Brud på disse regler kan medføre advarsler, tidsstraf eller i grove tilfælde udelukkelse fra løbet. Reglerne vil være publiceret på løbsdagen, og vil blive gennemgået mundtligt inden løbsstart For at sikre optimale skifteforhold og maksimal sikkerhed for deltagere og tilskuere, er det ikke tilladt at cykle i selve skiftezonen. Der vil være en tydelig afmærkning af i hvilket område der ikke må cykles. Skulle teams alligevel ikke overholde denne regel, vil teamet blive tildelt en given omgangsstraf afhængig af grovheden af regelbruddet. Se i øvrigt tegning over skiftezone i dette regelblad. Program Lørdag den 16 Juni :00-12:00 Pladsen åbner for campingvogne og telte 10:00-13:00 Indskrivning 12:00 Demo og Expo område åbner 13:00-14:00 Testkørsel af banen og skiftezone 14:35 Første deltager for hvert team skal være klar ved banen 14:45 Velkomsttale og gennemgang af regler 14:50 Kørende start påbegyndes 15:00 Race24 skydes i gang 18:00 Demo og Expo område lukker 18:00-20:00 Aftenbuffet for deltagere i kantinen Søndag den 17 Juni :00-08:00 Morgenbuffet for deltagere i kantinen 10:00 Demo og Expo område åbner 11:00-13:00 Frokost buffet for deltagere i kantinen 15:00 Demo og Expo område lukker 15:00 Race24 slutter 15:15 Præmieoverrækkelse og lodtrækningsræmier 15:30 Campingvogne kan forlade pladsen

2 Velkommen Hermed praktisk information omkring løbet, som det er vigtigt, at alle sætter sig ind i inden start. I dette blad er de væsentligste regler og retningslinjer angivet. I øvrigt henvises der til reglerne beskrevet på I er alle vigtige brikker for at sikre god stemning både i og uden for banen. Vi håber at I alle vil være med til at gøre en indsats for at vi får 24 fantastiske timer sammen. Løbet afvikles i år for første gang. Vi har bestræbt os på at skabe gode rammer omkring løbet, og håber at I alle får en rigtig god oplevelse. Indskrivning og udlevering af startnumre Indskrivning samt udlevering af startnumre foregår lørdag fra kl til tæt ved ved pit-zonen. Der vil være skiltning. Her vil der blive udleveret startnumre, chip armbånd, deltager armbånd, mad billetter mm.. For at sikre at den elektroniske tidtagning fungerer korrekt, er det vigtigt at følge monteringsanvisning. VIGTIGT: Husk at medbringe betalingskvittering fra tilmelding samt oplyse personalet om der er ændringer på jeres team Kantine Ved baneanlægget er der kantine, hvor deltagerbespisning foregår. Der vil endvidere være muligt at købe diverse mad og drikkevarer for deltagere og tilskuere på pladsen under hele løbet Spisning Bespisning foregår på følgende tidspunkter Aftensmad 18:00-20:00 Morgenmad 06:00-08:00 Frokost 11:00-13:00 Bad og toilet Der vil være mulighed for at bade i omklædningsrum i hovedbygningen. Badefaciliteterne vil være døgnåbne. Toiletter findes flere steder på anlægget og vil være tydeligt afmærkede Resultater Der vil være opstillede fladskærme i Race24 teltet, hvor man løbende kan se opdaterede tider/stillinger. Der vil være live opdatering på Bibchip s hjemmeside, så folk derhjemme kan følge med udviklingen i løbet. Præmier Der vil være præmier til de tre hurtigste teams i GP 1, GP 2 og GP 3 klasserne. Præmierne vil blive overrakt umiddelbart efter løbet Lodtrækningspræmier udtrækkes/uddeles søndag kl For at få udleveret lodtrækningspræmier skal man være personligt tilstede. Der vil løbende blive annonceret og uddelt time præmier for hurtigste kørte omgang pr. hele klokketime. Det er kun muligt at vinde én time præmie pr. Deltager Sådan finder du vej Race24 afholdes på Ring Djursland på adressen AMU Centervej 2, 8560 Kolind. Der vil være mulighed for parkering rundt omkring Ring Djursland. Parkeringsområderne vil være tydeligt afmærkede. Camp Området Deltagere med campingvogne skulle have booket deres plads til campingvogn senest den 15 Maj på mail info@race24.dk. Campingvogne og telte skal opstilles mellem 8:00 og 12:00 den 16 Juni. Du skal opstille din vogn eller telt efter den præcise anvisning af Camp Chefen som vil være i området hele formiddagen. Vi skal igen gøre opmærksom på at team campen er belagt med SF sten, hvorfor det ikke er muligt at benytte telt pløkker. Deltager der ønsker teltplads skal derfor selv medbringe alt nødvendig udstyr til fortøjning af telt og andet udstyr. Camp området ligger inden for baneanlæggets indhegning, men der er ingen overvågning. Opstilling af udstyr er på eget ansvar. Regelsæt jævnfør lokale Brandmyndigheder Åben ild er strengt forbudt på hele baneanlægget Campingvogne skal placeres i samme område af campen og sker 100% på anvisning af Camp Chefen. Flytning er campingvogne er ikke tilladt under løbet. Telte vil ligeledes blive placeret i et samlet område af campen, da det jævnfør brandmyndighederne ikke er tilladt at blande campingvogne og telte. Affald Der vil være opstillet affaldscontainer samt flere affalds beholdere på anlægget. Alt affald skal henkastes i disse affaldsbeholdere af hensyn til miljøet..

3 Sikkerhed Banen vil være tydeligt afmærket, så enhver misforståelse undgås. Alle deltagere skal bære cykelhjelm under løbet Der vil være samaritter i området, hvor alle småskader kan behandles på stedet. Derudover vil de være klar til at rykke ud på banen, hvis det skulle blive nødvendigt. Ved evt. uheld der gør det farligt at forsætte løbet vil der blive indsat safety-car med katastrofeblink aktiveret. Alle deltagerne skal holde sig bag denne bil indtil bilen forlader banen. Triatloncykler, cykler monteret med tri-styr eller pladehjul er ikke tilladt. Liggecykler er heller ikke tilladt Banen har projektører og er delvist oplyst, men jf. Race24 reglerne skal der køres med lygter i tidsrummet lørdag kl. 21:00 til søndag kl. 06:00. Dette vil ikke kun øge rytternes sikkerhed, det vil også give løbet en helt speciel karakter med et stort felt af ryttere med lys på og i fuld fart gennem natten. Som arrangører ønsker vi maksimal sikkerhed, og det betyder at vi kræver følgende ved udkørsel fra skiftezonen lørdag kl : For- og baglygter monteret på cyklen. Bemærk at der ikke er nogen tolerance vedr. ovenstående krav. Man bliver taget ud af løbet hvis man kører uden de krævede lygter. Vi anbefaler generelt, at deltagerne gør sig så synlige som muligt med refleksbånd, refleksveste mv. Blinkende for- og baglygter, pandelamper, samt andre lygte anordninger, der er til gene for de andre deltagere er ikke tilladt. Deltagerne skal selv medbringe de nødvendige lygter og reflekterende beklædning. Al deltagelse i løbet foregår for deltagerens egen regning og risiko, og arrangørerne kan ikke stilles ansvarlig for materielskade eller personskade opstået i forbindelse med løbet. Forsikring Deltagelsen sker på egen regning og risiko - husk at checke dine egne forsikringsforhold før starten. Helbred Du skal selv sørge for, at du helbredsmæssigt vil være i stand til at deltage i Race24.Tag ingen risici. Deltag ikke, hvis du føler dig sløj på dagen. Hvile Benyt dig af mulighederne for at få dig et hvil, hvis du undervejs i løbet føler dig træt eller utilpas. Hvis du selv er kørende skal du hvile før du begynder hjemkørslen - det vil være helt uansvarligt at starte med at køre bil umiddelbart efter 24 timer på cyklen. Aflysning Eventuel aflysning af løbet før start på grund af vejrlig eller anden force majeure vil ikke medføre tilbagebetaling af startgebyret. VIGTIGT: Til alle deltagere Vil I venligst sikre at ALLE på jeres team modtager denne information, da vi ikke har deltageres adresser i vores system. På forhånd tak. Husk i er altid velkomne til at kontakte os, hvis I har yderligere spørgsmål. Hilsen fra Løbsledelsen. ; info@race24dk

4 Race24 bane og anlæg

5 Race24 anlæg