Referat af den ordinære generalforsamling i Brøndby Håndboldklub. Afholdt onsdag den 15. juni 2016 kl i Caféen, Stadionhal 1.

Transkript

1 Referat af den ordinære generalforsamling i Brøndby Håndboldklub Afholdt onsdag den 15. juni 2016 kl i Caféen, Stadionhal 1. Antal tilstedeværende: 14 medlemmer og 6 bestyrelsesmedlemmer. I alt 20 personer. 1. Valg af dirigent: Per Jensen blev enstemmigt valgt. Per Jensen konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indkaldt ved annoncering i Folkebladet den 25. maj Dagsorden jævnfør vedtægter dette stemmer overens. Ingen indkomne forslag udover forslag fra bestyrelsen. 2. Bestyrelsens beretning: Beretning fra formanden: Bestyrelsen har holdt månedlige møder og har haft mange forskellige opgaver at tage sig af. Bestyrelsen og andre frivillige har deltaget i Knæk Kurvens projekt, Klubbuilding. DHF og HRØ har virkelig sat gang i mange initiativer for at fremme håndbolden i Danmark. Det har været svært at være lige klar på dem alle. Vi har i efteråret holdt opstartsmøde for trænere/ledere og bestyrelser, samt Nytårs taffel, hvor vi kan komme i snak med hinanden og udveksle/ afstemme forventninger og erfaringer mellem trænerne og bestyrelsen og Støtteforeningen. Håndoffice, DHF`s digitale medlemskartotek er blevet en lettelse i hverdagen. Startvanskelighederne er blevet færre. Det elektroniske holdkort kører godt, selv om der altid kan ændres noget hist og her. Klubben har ikke mange sponsorer, men dem der er, er vi dybt taknemmelige for deres hjælp. Heldigvis har vores sponsorer så meget kontakt med klubben, så de selv har meldt sig. Tak for det. Vi kan håbe, at vi i det kommende år kan finde nogle flere der vil støtte vores hverdag. Vi har stadig nogle udfordringer med at få kontingent indbetalingerne i hus inden deadline. Det er lykkedes for kassereren at få alle kontingent indbetalinger, med to måneders forsinkelse. Det er ikke helt godt, så vi må opfordre alle til at betale deres kontingent til tiden. Så kan vi bruge tiden på noget andet end at rykke folk for betalinger. Siden sidst har vi fået en antenne og parabol i Stadionhal 1. Nu skal vi bare finde ud af hvilket abonnement vi ønsker og har råd til.

2 Klubbens årsfest blev afholdt på trods af mange forhindringer. Der var helligdage og konfirmationer, der også skulle være plads til i kalenderen. Det lykkedes os at holde festen som planlagt og sagt tak til trænere ledere og de mange frivillige, som har ydet deres hjælp på alle mulige måder til klubben i årets løb. I forlængelse af dette har vi flyttet vores Klubmesterskaber til august måned i håb om at komme udenom helligdage og andre forhindringer. Den 3. lørdag i august fremover, håber vi på kan være fast i programmet. I år afholder vi også to Håndboldskoler i uge 26 (den store, på en uge) og d august den lille i weekenden. Vi har et ønske til DHF om at præcisere årgangene, da det giver nogle store udfordringer for tilmeldingerne. Vi kan dog sige at det er seriøs håndboldtræning, plus sjove oplevelser på begge. Brøndby Håndboldklub har de sidste 6 år haft et stabilt antal af medlemmer. I 2010 havde vi 182 aktive og 42 passive medlemmer og pr. 10.maj i år har vi 189 aktive og 41 passive medlemmer. Fordelingen på drenge og piger var i 2010, 140 piger og 42 drenge og nu pr. 10.maj 128 piger og 61 drenge. Der er kommet flere drenge/herrer i klubben hvilket er en rigtig god ting, da det er noget vi har arbejdet kraftigt på i flere år, som nu ser ud til at lykkes. Der er kommet et helt herrehold og mange U8/10 drenge. De sidste 4-5 år har vi arbejdet på at træneropgaverne varetages af trænerteams. Det er en model der tilgodeser trænerens sparring med andre trænere og indlemmer de unge trænere i en læringsproces. Klubbens trænere tilbydes relevante kurser for at dygtiggøre sig og være motiverede til at få udviklet sig selv og deres spillere på alle planer. Ved bedre trænere med større viden og erfaring, opnår vi et godt fundament til træningskulturen. Det handler om at have det sjovt. Hvis man er motiveret og synes det er sjovt det man laver, så kommer resultaterne og den gode stemning automatisk. Vi tilstræber at have holdledere på hvert hold til praktiske opgaver, medlemsregistrering m.m., så træneren kan holde fokus på træningen. Det fungerer godt og må være noget, der skal arbejdes videre med. Et godt træningsmiljø er med til at fastholde og tiltrække nye spillere til klubben. Den gule snor, klubbens vejledning til trænerne, har de sidste mange år trængt til en opgradering eller måske hellere en hel ny rød tråd, der lever op til det moderne håndboldspil og træningsmetoder og ikke mindst klubbens koncept for hvordan, vi som klub gerne vil have en rød tråd, der følger alle klubbens hold nedefra og op til voksenrækkerne. Det store arbejde begynder i forbindelse med Håndboldskolen. Vi forlænger dagen med et par timer og håber at kunne komme igennem alle facetter i løbet af ugen. Det har jo ikke noget med HBSK at gøre, men der er vi samlet både trænere og ledelse, så vi kan sætte noget sammen. I år har vi haft en helt vild tilgang på U 8 mix. Da sæsonen sluttede, var der 40 børn til træning. Her har vi virkelig kunne se, hvad det betyder at der er et team omkring grupperne. Opgaverne kan fordeles så træneren ikke står med det hele alene. 4 unge trænere har brugt deres lørdag morgen i hallen, sammen med et mylder af børn. En cheftræner og en holdleder, samt forældrehjælp har

3 fungeret meget fint hele sæsonen. Børnene har været til rigtig mange ministævner, hvor de har lært en masse. Resultatet ser vi på U 10 drenge i den nye sæson, de er mere end fordoblet. Sommersjov havde vi i efteråret, hvor der var åbent hus så alle børn fra år kunne komme og prøve håndbold. Det foregår to eftermiddage sidste uge i sommerferien. Det annonceres i Sommersjovhæftet som uddeles på kommunens skoler og i Folkebladet. Så rigtig mange kan se hvad vi tilbyder. Kulturnatten var vi med til for første gang og deltager også i år. Vi kan lade folk prøve nogle håndboldrelaterede ting, snakke med os og drikke en kop kaffe i cafeen. Klubben har udgivet en folder, som fortæller om Brøndby Håndboldklub. Folderen er uddelt i lokalområdet. Støtteforeningen har holdt cafeen åben på alle hjemmekamps søndage og har givet en god støtte til klubbens ungdom. Støtteforeningen skal dog fortsat bruge frivillige hænder, for at få søndagens arbejde passet. I år har Støtteforeningen givet et stort beløb til transport udgifter til stævne i AGF og Vissenbjerg. Alle ungdomsmedlemmer har fået en BHK bluse, så de kan vise hvor de kommer fra. Arbejdet på Brøndby stadion er stadig klubbens bedste indtægtskilde. Det er her vi alle sammen løfter i flok. Nu lykkedes det BIF at nå en 4.plads, som betyder flere kampe og måske kendte hold, som giver flere store kampe. Det kan vi kun være glade for, selv om vi skal være mere på. Håber at nogle flere og nye frivillige vil finde vej til stadion til vores boder. Vi har det sjovt og kommer til at kende hinanden på tværs af holdene. Vi har også haft arbejde i Brøndbyhallen ved forskellige arrangementer i årets løb. Mange tak til alle som stillede op gang på gang i det år der er gået. Håber at vi ses næste sæson. Der har været mange aflysninger af vores haltider i sæsonen både i Stadionhal 1 og Schneeklothhallen. Vi har måttet vige for Volley kampe, bordtennis, dans og andre arrangementer. Det har været noget af et puslespil at få slået tiderne sammen eller tage ud i byen for at besøge andre klubber. Det har bestemt betydning for fastholdelse og tiltrækning af nye spillere, at der hele tiden skal rokeres eller helt aflyses. En dejlig meddelelse er dog at ombygningen på Sosu skolen er udsat på ubestemt tid. Så det ser ud til at vi har vores klublokale lidt endnu. Seniorafdelingen har i sæsonen har haft 1.dame i 3.division, 2.dame i serie 2, 3.dame i serie 4. Desværre har vi pt. Ikke et old girls hold, men det kommer nok helt automatisk. Der er startet en Mutti gruppe, som laver aktiviteter en gang om ugen og som stadig arbejder for at etablere sig fast a`la Håndboldfitness. I år har vi ikke haft et U 18 hold, selv om der har været 6 U 18 spillere. De er blevet integreret på 1. dameholdet. 1.dame havde i år det mål, at forblive i 3.division og landede ved sæsonafslutningen midt i rækken. Næste sæson har vi sat overliggeren noget højere.

4 Næste sæson har vi den drøm, at der kommer et U 18 pigehold. Der er tidligere spillere, der har lovet at vende tilbage til august, så vi kan lavet et helt U 18 hold. Det ser vi frem til med glæde og spænding. På herresiden er der old boys som i år har fået fin tilgang af nogle nye yngre fædre som har børn i klubben. OB har vundet deres række igen og næste år må de nok spille i A-rækken. Herreseniorerne er vendt hjem til klubben igen, dejligt at der nu er en gruppe på næsten 20 mand, plus trænere til at holde styr på dem. Det bliver spændende at følge dem i den kommende sæson, hvor de starter i serie 3. I forlængelse af, at jeg er på valg i år, vil jeg fortælle lidt om det. Som formand for en klub som vores kan man ikke sidde som kransekage figur. Man er nødt til at tage arbejdshandskerne på og være med hele tiden. Jeg klager ikke, for det har stor værdi at have oparbejdet et kæmpe netværk i håndboldverdenen. Det er en livsstil og en fornøjelse, der fylder ens hverdag. Der er ingen dage uden håndbold på en eller anden måde. Det kan godt være at det ikke er oppe i tiden at blive ret længe i et job, men det er jeg ikke tilhænger af. Jeg fortsætter meget gerne, dog ønsker jeg nogle samarbejdspartnere i bestyrelsen, med mere viden om håndbold/spil/talentudvikling/ trænerkompetancer m.m. Det ville gøre det nemmere at holde fokus på de enkelte hold/træneres udvikling i træning og kampe. En sportslig ansvarlig kalder de det i andre klubber. I det nye år, skal der fokuseres på klubbens håndboldkoncept - hvad vil vi hvor meget vil vi hvad kan vi gøre, indenfor de rammer vi har til rådighed. Bestyrelsen vil her benytte chancen til at takke alle de frivillige, der gang på gang stiller op, når vi beder om hjælp. Uden de frivillige havde vi ingen klub. Tak for alle de gange I har vasket spilletøj, kørt til kampe, bagt kager og kommet med frugt. Tak for hjælpen ved diverse arrangementer, i Cafeen, til stævner og I vores boder både på Stadion og i Brøndbyhallen. Dejligt, at så mange har opdaget, at der også er den sidegevinst ved, at man lærer hinanden at kende på tværs at holdene. Man skaber et fællesskab til stor gavn for klubben. Vi går en spændende sæson i møde. Vores drøm er at medlemstallet vil stige og det mærkes allerede ved at vi har sagt goddag til flere spillere som vil figurere på medlemslisten når vi kommer frem til kontingentbetalingen i september måned. Tilgang på U 12 piger med 5 spillere, på U 14 piger med 3 spillere. Damesenior og U 18 venter også nye indmeldelser. Det forventes at 3.divisions holdet kommer i top 3. U 14 P.1. skal spille i 1.division og der skal spilles i A rækkerne, med mindst et hold fra hver række. Brøndby Håndboldklubs bestyrelse ønsker alle en rigtig god ferie og på gensyn i august måned, når vi starter igen. Formand Conny Christensen Brøndby Håndboldklub

5 Beretningen blev enstemmigt godkendt. Beretning fra ungdomsafdelingen: Ungdomsafdelingen har været til de normale stævner. Vi har været til Albertslund Cup, Strandhåndbold, BDO Cup (Ajax), Hedebo Cup, niveau-stævner, AB Cup, AGF Påske Cup (U10D, U12P, U14P & U16P). Endvidere har vi haft deltagere til VGIF Cup (U10P) samt Haribo Cup (U14P). Til alle stævner har vi opnået flotte resultater og fået medaljer med hjem. Generelt har alle spillere og trænere haft nogle gode oplevelser både på og uden for banen! Vi har afholdt Sommersjov og dette gentages denne sommer i uge 31 i U10-drengenes træningstid. Vi har igen i år oplevet stor tilgang i de små rækker specielt U8 har trukket mange nye til en sæsonafslutning, hvor spillere, forældre og søskende deltog med ca. 100 deltagere. Vi har til gengæld haft store udfordringer på drengesiden. U10D har lige netop været nok til et hold. U12D har vi desværre ikke kunnet etablere og U14D har med nød og næppe lige akkurat været nok til et enkelt hold. Der har været forsøgt at etablere et U16D, men det viste sig desværre at drengene ikke var helt klar til at engagere sig Stævneplanlægningen tager som de øvrige år meget tid. Vær opmærksom når I foretager indbetalinger sørg for at påføre de korrekte oplysninger og betalt til tiden! I sommerferien 2015 havde vi igen Håndboldskole ca. 40 deltagere i årgangene i uge 27 og Håndboldskole (SKUM) for de mindre i weekenden i uge 32. Igen var der mange af vores egne trænere, der brugte en uges ferie og weekend hvor de sørgede for håndbold lektioner til både egne og udefra kommende spillere. Vi gentager succesen igen i år i uge 26 for årgangene og weekenden i uge 31 for de mindre årgange Vi har igen i år haft nogle fantastiske forældregrupper. I har hjulpet på alle mulige måder; opbakning til trænere, hjælper til på Stadion og i Brøndby Hallen, i Caféen samt bakker op om stævnedeltagelse lad det endelig fortsætte! På den måde er vi også med til at højne det sociale miljø i BHK. Afslutningsvis vil vi gerne takke alle vores gode og engagerede trænere uden jer ville BHK ikke være værd at komme i. Tak for det store arbejde I yder i hverdagen både på egne hold men også på kryds og tværs af hold og årgange! Spørgsmål fra Lene Thomsen Kan I repræsentanter beskrive, hvad I har bidraget med i den forgangne sæson: Svar fra Chris Hansen, repræsentant for U6-U8; har primært brugt min tid i forbindelse med U8- træningerne for at hjælpe Sten. Har haft kontakt til KIF angående billetter, arrangeret klubdage samt orienteret trænere om mulige kurser.

6 svar fra Margit Kristensen, repræsentant for U14-U16; er ny i bestyrelsen og der er helt sikkert mange ting der skal læres. Har brugt rigtig meget tid i forbindelse med sæsonens udfordringer på U14D. Det har medført at der ikke har været meget tid tilovers til U14P og U16P. Svar fra Charlotte Jensen, repræsentant for U10-U12; Set i bakspejlet er der mange ting der skal læres og hvilke der måske kunne være gjort anderledes. Heldigvis er der endnu et år at arbejde i hvor vi skal blive bedre til at sige til og fra samt være mere synlige på de enkelte hold/årgange. Spørgsmål fra Lene Thomsen; Hvad vil I gøre for at være mere synlige i den kommende sæson? Og hvad har I tænkt jer af tanker for at tiltrække/fastholde trænere i ungdomsafdelingen? Svar; blandt andet at afholde flere møder med trænerne, i fællesskab med trænerne at få integreret Den Gule Snor, generelt at være mere synlige i klubben. Alle træneraftaler har Conny varetaget alene, hvorfor vi ikke har gjort os tanker i denne retning. Kommentar fra Pia Louise Jensen; ønsker, at der ikke er så mange der skriver ud i de forskellige facebookgrupper. Det ville være rart med blot en enkelt repræsentant og at al information omkring stævner også kom fra repræsentanten. 3. Fremlæggelse af regnskab Regnskab for perioden 1. maj 2015 til 30. april 2016 blev gennemgået af kassereren. Regnskabet blev enstemmigt vedtaget. Budgettet for periode 1. maj 2016 til 30. april 2017 blev gennemgået af kassereren. Spørgsmål fra Lene Thomsen; Har bestyrelsen gjort sig nogen tanker om, hvordan sponsorindtægten kan øges? Bliver der nedsat et sponsorudvalg? Bestyrelsen har ikke umiddelbart prioriteret sponsor arbejdet, men det kan/vil være en mulighed med et sponsorudvalg. 4. Behandling af indkomne forslag: Menige medlemmer i bestyrelsen har de seneste år været på valg hvert år. Ifølge vedtægterne er dette ikke korrekt menige medlemmer vælges for 2 år i henholdsvis lige og ulige år. For at præcisere dette har bestyrelsen valgt at foreslå følgende ændringer til vedtægterne: ændres til: 7, stk. 1 Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der består af 5-9 myndige personer. Bestyrelsen vælges blandt foreningens medlemmer på generalforsamlingen. På generalforsamlingen vælges formand, næstformand og kasserer samt 1-4 medlemmer. På første bestyrelsesmøde efter

7 generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig. Opgaver som sekretær, ungdomsformand/ungdomsansvarlige og pr-ansvarlig fordeles blandt bestyrelsens medlemmer. 8, stk. 3, punkt 6: Valg af bestyrelse: Valg i lige år: Formand og 1-4 medlemmer. Valg i ulige år: Næstformand, kasserer og 1-3 bestyrelsesmedlemmer. Menige medlemmer vælges for 2 år. Blandt de fremmødte var der en del forvirring om forlaget. Per Jensen præciserede konsekvensen af valget af menige medlemmer i lige og ulige år. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 5. Fastlæggelse af kontingent: Kontingentsatser for den kommende sæson foreslås uændret. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. 6. Valg af bestyrelse: I år, et lige år skal der vælges formand samt 1-4 bestyrelsesmedlemmer. Ulige år skal der vælges næstformand, kasserer samt 1-4 bestyrelsesmedlemmer. Valg af menige medlemmer: Ingen er på valg kun nye kan vælges Valg af formand: Conny Christensen er på valg og ønsker genvalg. Enstemmigt valgt. Valgt for en 2 årig periode. Valg af menige medlemmer: Lene Thomsen ønsker at opstille blev enstemmigt valgt. Bestyrelsen bemyndiges til at vælge et ekstra menigt medlem. Menige medlemmer er valgt for en 2 årig periode. Suppleanter: Bestyrelsen bemyndiges til at vælge suppleanter.

8 7. Valg af Revisor: Revisor Birthe Sander og Torben Sterup ønsker genvalg. De blev enstemmigt valgt. Revisorsuppleant Dorte Sjøgren villig til genvalg. Hun er enstemmigt genvalgt. 8. Eventuelt Ingen havde emner hertil. Per Jensen takkede for god ro og orden. Referat skrevet af Charlotte Jensen, bestyrelsesmedlem.