Bestyrelsesmøde tirsdag den 26. januar 2010 kl

Transkript

1 Deltagende: Lene Sørensen, Jonas Niebling, Kristian Nielsen, Christian Thrysøe og Martin Andersen. Fraværende: Niels Monsen, Signe Baldvinsson 0. Godkendelse af referat. - Referat fra 25. november 2009 blev godkendt 1. Regnskab v/martin Andersen - Der henvises til fremsendte status - Fint resultat for Overskud - Det er på seneste bestyrelsesmøde besluttet at indkøbe et uni-damp fugtskab. Der hensættes midler til dette i 2009 regnskabet. - Det blev besluttet at hensætte penge til jubilæumsfond i 2009 regnskabet - Vedr. regnskab 2010 fint indtil videre. Ikke så meget aktivitet endnu. - Der er lagt nyt revideret skriv på hjemmesiden vedr. kontingent bestemmelser 2. Formanden v/kristian Nielsen Bestyrelsesmøde tirsdag den 26. januar 2010 kl Status fra: Formand Kristian Boye Nielsen Revisormøde Der afholdes revisormøde primo marts måned. Martin og Kristian deltager fra bestyrelsen. Beslutning Generalforsamling Vi skal have fastsat dato for Generalforsamling. Normalt afholdes denne den sidste mandag i marts måned, men denne ligger i år i påsken. Alternativ dato skal findes. Yderligere skal vi have styr hvem der på valg, hvem der genopstiller, hvem der afgår i de forskellige udvalg. Indkaldelse for de seneste år er vedlagt. Restaurant Akdeniz Er overtaget af tidligere ejere i fællesskab, og med samme koncept som hidtidigt. Desværre ønskede den kommunale forvaltning ikke at lytte til vores gode forslag, og det virker som at de udelukkende har fokus på økonomi, og ikke på sundhed og de klubber som er på Stadion. Venskabsbesøg til Gagny Vi er inviteret til vores venskabsklub i Gagny til turnering i weekenden 17./18. april med 1

2 afrejse fredag den 16. april. Det forventes at spillere fra klubben deltager. Opslag er opsat på hjemmesiden. Beslutning Hjemmeside Morten Aarøe har gennemset løsningen med som er en sitecore foundry løsning og er positiv stemt. Signe Jørgensen har ifølge Morten tilbudt at hjælpe med udarbejdelse af menu struktur, og for at udarbejde den nye løsning. Beslutning Klubmesterskaber og Afslutningsfest Vi skal have besluttet hvornår Klubmesterskaber og årets Afslutningsfest skal afholdes. Den fastlagte dato 25. april er mange spillere på trænerkursus, jf. tidligere udsendt . Fugtskab Yderligere information på mødet - Revisormøde aftalt til 2. marts - Generalforsamling 8. marts. Udvalgene melder tilbage til Kristian senest 1. marts om alle fortsætter i udvalgene. Hvis der er nogle som stopper, så meldes der tilbage om nye medlemmer. - Forslag om ny hjemmeside fra foreningssite.dk. Morten Aarøe har været involveret og sagt god for det. Der skal etableres et WebUdvalg som har følgende kandidater; Steen Høy, Niels- Christian Kleven, Signe Jørgensen og Jonas. Webudvalget skal definere ny struktur for GSB hjemmeside. Demosite etableres. Køb af et år er godkendt hvis nødvendigt for videre test. Hvis webudvalget vælger at køre videre med foreningssite.dk, så er målet at det kan starte op pr. august Klubmesterskab finaledag 8. maj. Indledende kampe i ugen op til. Afslutningsfest den 8. maj. - Irene Sterlie er valgt til brugerbestyrelsen. Kristian Nielsen blev valgt som 3. suppleant - Fremtidens badminton projekt fra DBF. Forslag til ny struktur. DBF ønsker at nedlægge kredsene og danne en Øst og Vest organisation i stedet. KBKr er ikke tilfredse med denne plan. - Fugtskab købes og etableres i blodrum asap - Trænerkontrakter sendes til Martin senest den 30/1, således der kan blive søgt om trænertilskud 3. Næstformanden v/niels Monsen - Intet 2

3 4. Sponsor & Aktivitetsudvalg v/jonas Niebling Bestyrelsesmøde tirsdag den 26/ kl Status fra Sponsor- og Aktivitetsudvalget v/jonas Niebling Firmaturnering Det gik skide godt Tror alle deltagere var rigtig glade og tilfredse. Turneringen gentages næste år og vi håber, at rygtet vil sprede sig i de forskellige firmaer. Lidt stats: 30 deltagere 9 firmaer Præmier fra Amagerbanken, Arbejdernes Landsbank, Forza, Transocean Sport, Verdens Vinimport. Generelt rigtig gode præmier. Der udsendes evalueringsskemaer til de deltagende virksomheder, hvor der indhentes ris/ros og forslag til turneringen. Desuden forsøger vi at få en indgang til de sponsoransvarlige i de forskellige firmaer. Nye sponsorer Der er indgået aftaler med følgende sponsorer: Autotest A/S: - Eksponering: Veteranerne på deres T-shirts BettingExpert.dk - Eksponering: Bannerlink på hjemmesiden Klublokalet Status på økonomi: Jeg er stadig af den opfattelse, at der er et stort svind/tyveri vores dækningsbidrag er tæt på negativ. Diskussion Bolde Der er indgået klager over boldenes kvalitet. Hvad gør vi? Jeg har møde med Forza i indeværende uge, hvor emnet skal vendes. Forza lader til at være klar over ringe kvalitet af boldene, som generelt går for hurtigt i stykker. 3

4 Fremtid Hjemmeside Skal vi få noget i spil? Fremtid GSB anno 2015 Jeg synes vi skal have en 5 års plan i forlængelse af vores Mønsterklubanalyse. Jeg foreslår, at vi afholder en workshop, hvor klubbens medlemmer kan komme med input til, hvordan og hvorledes de ser GSB om 5 år. Gerne med en masse input til, hvordan vi kommer derhen. - Rigtig god firmaturnering. Der kunne have været flere tilmeldinger, men det skal startes op. Lille overskud på turneringen, selvom det ikke var hensigten. - Tyveri fra klublokalet. Der skal laves en rille i baren, således penge ikke ligger frit fremme. - GSB anno Målsætningsdebat skal gennemføres med klubbens medlemmer. Besluttet at det arrangeres samme dag som den kommende generalforsamling. Kl Efterfølgende generalforsamling. Klubben giver mad. Invitationer deles ud på alle hold. Dato bliver den 8. marts kl Indkaldelse til generalforsamling laves af Kristian Nielsen til opslag 15. februar. Invitation til målsætningsdebat laves af Jonas til udlevering senest medio februar. Spørg Henrik Bas om han vil stå for arrangementet. Alle hjælper til med at dele invitationer ud på træningerne. Jonas sender invitationerne ud på . Tilmelding skal ske til Lene Sørensen på gsb.fjerdbold@gmail.com 5. Senior Spille Udvalget v/lene Sørensen Bestyrelsesmøde tirsdag den 26/ Status fra Seniorspiller udvalget /v Lene Sørensen Status på træner: Der vil ikke blive forlænget med Anders Carlsen, da han søger job i udlandet. Der er nedsat et udvalg bestående af Kristian Nielsen, Casper Sørensen og Lene Sørensen til at finde en ny træner. Slutspil: 1. Holdet: Efter en tæt pulje, hvor kun få point adskiller top og bund ender holdet i nedrykningsspillet med en 7. Plads og 9 point i grundspillet og får 2 point med over. 2. Holdet: Holdet ender på en sidste plads i puljen, med 0 point og kan forhåbentligt få lidt medvind i nedrykningsspillet. 3. Holdet: Holdet mærker konsekvensen af afbud på de andre hold, og der har været en udfordring at finde spillere til holdet, seneste holdkamp var der kun 3 spillere, der reelt er på seniortræningen. Holdet har to kampe tilbage og det er vigtigt vi stiller hold de sidste 4

5 to kampe, da holdet ellers bliver trukket. Holdet ligger sidst i sin pulje. Spørgsmål Flyer om GSB s tilbud har været på standby, men jeg indhenter detaljer til den kommende tid og satser på at den er klar i februar. USU s input til egen flyer modtages. Burde det have været Kristian N. som stod som ansvarlig for at indhente regnskab fra Julehandicap hos seniorerne, da han var med til at arrangerer det? - Anders Carlsen stopper som træner efter denne sæson. Begge parter er enige om dette. Det bliver meldt ud i indeværende uge. - Ny træner skal findes. Trænerprofil skal defineres af udvalget med input fra spillere. - Der skal laves én flyer om det samlede tilbud hos GSB (Ungdom, familiebadminton, senior, veteran, mandagsmotion (find nyt navn) og Motionstræning) Christian sender input til Lene om Ungdom og familiebadminton. Martin sender input til Lene om motionstræning. Lene står for layout og produktion. - Kristian Nielsen laver regnskab vedr. Julehandicap Ungdoms Spille Udvalg v/christian Thrysøe Bestyrelsesmøde tirsdag den 26/ kl Status fra Ungdomsudvalget v/christian Thrysøe Status England Der er kun sparsom dialog med englænderne vi har endnu ikke modtaget information omkring hvor mange spillere de forventer at stille med til Kinsman Cup USU har udsendt mail til U3 spillere/forældre omkring arrangementet for at høre hvor mange der forventer at stille op. Vi håber på at regnestykket går op og at vi får det fornødne antal spillere samt plads til logerende. VIGTIGT: Hallen er ikke reserveret hvad er status??? Udtagelsesstævne til LM (arrangeret af DGI Storkøbenhavn) Afviklet 23-24/ alle der stillede op til udtagelsesstævnet (i alt 20 spillere fra GSB) er udtaget til LM. Til LM stiller USU ikke trænere/transport/ledere til rådighed, men er selvfølgelig behjælpelig med tilmelding. Træningslejr 2010 Lars og Keld er kontaktet vedrørende arrangementet, vi afventer deres tilbagemelding. Som minimum vil vi forsøge at afvikle et arrangement som indeholder træning. Hvorvidt vi når at arrangere overnatning, forplejning o.l. er usikkert. 5

6 VIGTIGT: Er hallen reserveret til udvidede træningspas i vinterferien? Trænerkurser Der afholdes T1 og T2 trænerkurser i kommende weekend hvor 9 fra GSB er tilmeldt (1 afbud) Fremtid Trænere sæson Der er endnu ikke påbegyndt forhandlinger med trænerne omkring den kommende sæson Fremtid Pigebadminton Der er flere pigespillere som har svært ved at finde sig til rette på holdene, hvilket gør at nogle er faldet fra. Ideen om forbedring af forholdene for pigespillere er sendt til U2 og U3 trænerne, vi afventer svar fra trænerne. t tages op på kommende USU møde hvor trænerne (U2/U3) også inviteres. - Hallen skal reserveres i forbindelse med Englandsbesøg. Ansøgning sendt til stadion, men intet svar endnu. Kristian Nielsen klarer det. - Træningslejr ungdom afholdes 15/2 17/2. Hostel bestilles af Christian. Forplejning sørger spillerne selv for f.eks. ved at lave mad selv. DGI søges om penge af Kristian Nielsen - Trænerkurser skal der søges om tilskud fra kommunen. Christian sender nødvendige data til Martin senest dagen efter kurset er afholdt - Ved sæsonstart bør ungdomstrænerne informeres om skat og at de skal oprette eskattekort således de ikke mod deres vilje bliver trukket i skat inden udbetaling 7. Turnerings Udvalg v/signe Baldvinsson - Intet Næste bestyrelsesmøde: 22. februar 2010 kl NV-lokalet 6