Åens grundejerforening

Transkript

1 Åens grundejerforening Bjerge Strand Indkaldelse til ordinær generalforsamling Søndag 22. juli 2012 kl Mødet afholdes i Gørlev Hallens mødelokale, Kalundborgvej 29, 4281 Gørlev. Dagsorden: Bestyrelsen præsenterer sig. Valg af referent. 1. Valg af dirigent. 2. Bestyrelsens årsberetning - se vedhæftede. 3. Forelæggelse og godkendelse af revideret regnskab - se vedhæftede. 4. Forelæggelse og godkendelse af næste års budget samt fastlæggelse af kontingent - se vedhæftede. 5. Forslag Der er indkommet 5 forslag - se vedhæftede. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer og suppleanter Formand og ét bestyrelsesmedlem er på valg for en 2-årig periode. Formand Jan Peter Rasmussen er villig til genvalg. Bestyrelsesmedlem Poul-Erik Faurholt ønsker ikke genvalg. Bestyrelsen foreslår i stedet valg af nuværende bestyrelsessuppleant Holger Hansen. Vælges Holger Hansen ikke til bestyrelsen, er han villig til genvalg som suppleant. Nuværende bestyrelsessuppleant Alice Isgaard ønsker ikke genvalg. Valg af revisor og revisorsuppleant. Revisor og revisorsuppleant er på valg for en 1-årig periode. 7. Eventuelt. Bjerge Strand 1. juli 2012.

2 Åens grundejerforening Bjerge Strand Indkaldelse til ekstraordinær generalforsamling. Søndag 22. juli 2012 i umiddelbar forlængelse af den ordinære generalforsamling. Mødet afholdes i Gørlev Hallens mødelokale, Kalundborgvej 29, 4281 Gørlev. Fremsættes der til den ordinære generalforsamling forslag om vedtægtsændringer skal ifølge foreningsvedtægternes 8 være mindst 50 % af medlemmerne fremmødte. Er dette ikke tilfældet afholdes en ekstraordinær generalforsamling, der er beslutningsdygtig uanset antallet af fremmødte medlemmer. Den ordinære generalforsamling behandler to forslag til vedtægtsændring. Vedtages forslagene, men er mindre end 50 % af medlemmerne fremmødte er der således behov for en ekstraordinær generalforsamling. Dagsorden 1. Valg af referent. 2. Valg af dirigent. 3. Behandling af forslag til ændring af de bestående vedtægter. 4. Behandling af forslag til ændring af de bestående vedtægter. Bjerge Strand 1. juli 2012

3 Åens Grundejerforening Bestyrelsens årsberetning Bestyrelsen vil i det væsentlige henvise til hjemmesiden, hvor referater fra bestyrelsesmøder og vinterbrevet er offentliggjort. Endvidere vil bestyrelsen under de senere punkter knytte nogle kommentarer. Bestyrelsesmøder: Der er siden den seneste generalforsamling afholdt 6 bestyrelsesmøder og et ekstraordinært, hvor dog kun formanden og kasseren var til stede tillige med 2 gæster. Opfølgning af emner siden seneste generalforsamling: På den seneste generalforsamling blev det i relation til flere indbrud foreslået, at der udarbejdedes en liste med såvel helårs- som sommerhusadresser samt telefonnumre på alle medlemmer så man i sådanne tilfælde kan kontakte sommerhusejeren. Bestyrelsen har forespurgt Datatilsynet, om en sådan liste kan offentliggøres på foreningens hjemmeside. Svaret er, at det må man ikke, men i et medlemsblad eller lignende er det tilsyneladende tilladt. Det er derfor en mulighed, at udsende listen evt. sammen med vinterbrev og kontingentopkrævning. Spørgsmålet er om alle vil acceptere dette. Kommunen: Der er indbudt til møde med Landliggerudvalget, hvor vi har rejst nogle spørgsmål/emner: 1. flis ordningen 2. returnering af affaldsbeholdere efter tømning 3. andre foreningers erfaring med vejvedligeholdelse Endvidere modtog vi 14. juni indbydelse til orienteringsmøde 20. juni kl. 16 om kommunens handleplaner indenfor naturhandleplanens (Natura 2000-område 157) 1. periode ( ). Den offentlige høring finder sted fra 6. juni 2012 til 31. august Af dagspressen er det fremgået at kommunen har vedtaget nye lokalregler for den tidligere Gørlev Kommune. Tilsyneladende har det efter en gammel vedtagelse i Gørlev været således at også grundejerforeninger i sommerhusområder har haft pligt til at sørge for rydning af vejene om vinteren. Det skulle nu være ens i hele Kalundborg Kommune. Vejvedligeholdelse: Det er bestyrelsens vurdering, at der bortset fra et problem med en del af Åengsvej, er almindelig tilfredshed med vejenes tilstand, og at den foretagne dræning har bedret vejene. Bestyrelsen har ikke indhentet tilbud på vejvedligeholdelse, men vil overlade udbudsforretningen til den ny bestyrelse. Vandafledning mm.: Nogle medlemmer har kritiseret det der er sket omkring grøften på grunden ved hjørnet Østvej/ Femvejen. Historien kort fortalt: Der var i 90`erne uden ejerens accept gravet en grøft, der ledte vandet ned til den ubebyggede grund. Da man ikke samtidig sørgede for at vandet frit kunne løbe videre, gav det ofte anledning til oversvømmelser hos de omkringboende samt på Østvej. Åmarksvejens Grundejerforeningen påtog sig dengang at afholde udgifter til grøftens vedligeholdelse, hvor denne løb på 3. mands jord. 1

4 Bestyrelsen har den opfattelse, at det, der tidligere var udført, var uhensigtsmæssigt - om ikke direkte ulovligt. Det var imidlertid også indlysende, at grøften var vigtig for afledningen af vandet fra området ved Fyllavej, og at et stop herfor, ville give en mængde andre problemer Grøften viste sig senere at være gravet oven på et højspændingskabel, der nogle steder var blevet blotlagt. SEAS / NVE tilkastede den ulovlige grøft da de blev opmærksomme på dens eksistens. Beboerne på Fyllavej var uvidende om tilkastningen, og bestyrelsen tog derfor kontakt via brev til de implicerede, og gjorde dem opmærksom på den forøgede fare for oversvømmelse. Kort før jul blev vi indbudt til møde med kommunen om problemerne med den tildækkede grøft. Ved nytårstid så forholdene rimelige ud, men kort ind i januar forværredes situationen, og igen var huse truet af vandmasserne. Skader blev undgået da regnen hørte op. Men af billeder taget inden møde med kommunen den 12. januar fremgår at vandet stod højt. Aftalen blev at Dræningslavet og Grundejerforeningen søgte om en tilladelse til at nedgrave et rør hvor den nu tilkastede grøft var. Tilladelsen blev givet til Grundejerforeningen. Se vedlagte.. Problemerne er løst nu og følgende er opnået: 1. Det vand, der tilflyder fra grøfterne på Fyllavej, kan nu frit løbe videre uden gene for andre 2. Vi har fået både grundejerens og elselskabets accept, og rørlægningen er gjort lovlig 3. Højspændingskablerne er nu dækket forsvarligt til 4. Alle udgifter inklusiv vedligeholdelse - betales af grundejerne omkring Fyllavej Hjemmesiden: Bestyrelsen har modtaget et åbent brev - se vedlagte - med ønske om optagelse på hjemmesiden af hensyn til en demokratisk debat af ovennævnte sag, og bestyrelsen er efter at have afslået ønsket blevet kritiseret for at udøve censur. Det er bestyrelsens opfattelse, at der med henvendelserne blev lagt op til, at hjemmesiden skulle bruges som debatforum. Det vil i givet fald for det første betyde en mærkbar forøgelse af web-masterens arbejde med den løbende a jourføring af hjemmesiden, og for det andet er det bestyrelsens vurdering, at en sådan anvendelse ikke er i overensstemmelse med formålet med hjemmesiden som beskrevet i referat af bestyrelsens beretning på den ordinære generalforsamling i 2005: Formanden fortalte, at der er købt en hjemmeside til Åens Grundejerforening, dennes adresse er åens.dk. Hjemmesiden kan bruges til information af området, links til kommunen, information om udlejning af sommerhuse, huse til salg etc. Hjemmesiden vil koste i alt 9 kr. om måneden. På den baggrund har bestyrelsen fundet, at debatemner ikke skulle optages, men at hjemmesiden alene er til brug for almen information. Fælles arbejdsdag: Arbejdsdagen blev gennemført som annonceret lørdag 2. juni trods kun 7 forhåndstilmeldte. Der mødte dog 13 arbejdsivrige medlemmer op kl. 10 og vi havde efterfølgende en hyggelig eftermiddag. Tak til Kurt for på ny at huse arbejdsholdet. Økonomi: Regnskabet for 2011 har været påvirket af 2 udgifter, der ikke var helt sædvanlige. For det første ca kr. til tømning af grøften ved Østvej/Femvejen for vand og oprensning af røret under Østvej. For det andet oprensning af grøften og siderne fra Kæruldsvej/Åbrinken ud til sivskoven. Den første udgift vil nu ikke kunne komme igen. Den anden ud- 2

5 gift blev oprindeligt vedtaget på generalforsamlingen i 2009 til at skulle udføres hvert år, men vi skønnede det ikke nødvendigt i Kassereren har i indeværende år måttet udsende usædvanligt mange rykkere for betaling af kontingent. Det giver et ekstraarbejde som egentlig ikke burde være nødvendigt - husk det hele er baseret på frivilligt arbejde. Resultat og likviditet ser for indeværende år meget positivt ud. Afslutning: Sidste års generalforsamling gav jo anledning til en ofte lidt kaotisk og hed debat. Der var stor nervøsitet og for at nogle af Grundejerforeningens midler skulle tilflyde Dræningslaveet. Grundejerforeningens opgave er imidlertid at varetage medlemmernes interesser i alle anliggender, der normalt hører under en grundejerforening og bestyrelsen må derfor samarbejde med de foreninger/instanser/personer, der gør det muligt, at opfylde denne forpligtigelse. Det skal nævnes, at der senere er forslag om fremover at ændre opkrævningsterminer for kontingent. Endvidere påtænker bestyrelsen helt at overgå til elektronisk post frem for snail mail. Det er også under overvejelse at droppe vinterbrevet, og det bestyrelsesmøde vi plejer at holde i januar måned. Til slut vil jeg takke mine bestyrelseskollegaer, suppleanterne og andre ressourcepersoner for et godt og ihærdigt frivilligt arbejde i den forløbne sæson. JR 23/

6 Åens Grundejerforening - Regnskab 2011 RESULTATOPGØRELSE Realiseret Budget Realiseret art INDTÆGTER bidrag 113 mdl , , ,00 Bidrag gammelt år ,00 0, ,00 Gebyrer 3 0,00 0,00 200,00 Renteindtægter 4 0,00 50,00 0,00 Andre indtægter ,00 0, , , , ,00 UDGIFTER Vej m.v , , ,00 Oprensning af grøfter , ,00 0,00 Gebyrer 9 300,00 400,00 310,00 Porto , ,00 706,00 Udgifter i øvrigt 11 0,00 0,00 0,00 Arbejdsdag , , ,00 Bestyrelse m.v , , ,45 Generalforsamling , ,00 300,00 Kopier m.v , ,00 250,00 Advokat 17 0, , ,00 Diverse , ,00 425,00 Ekstraordinær udgifter (pumpning af vand) ,75 0,00 0, , , ,45 OVER- /UNDERSKUD , , ,55 AKTIVER STATUS Giro , ,66 Kontant 3,00 51,50 Afsat skyldig vejvedligeholdelse 20 0,00 0,00 Afsat skyldig advokat (inkasso) 21 0, ,00 Øvrige skyldige omkostninger 22 0, , , ,16 EGENKAPITAL Overført fra sidste år , ,61 Årets resultat , , , ,16 Foranstående regnskab indstilles til generalforsamlingens godkendelse. Bjerge Strand den / 2012 Jens Chr. Knudsen Jan Rasmussen ( kasserer ) ( formand ) Foranstående regnskab har jeg revideret. Revisionen har ikke givet anledning til bemærkninger. Beholdningernes tilstedeværelse, eksklusive kassebeholdning, er konstateret. Bjerge Strand den / 2012 Niels Erik Knudsen ( revisor )

7 Budget R 2005 R 2006 R 2007 R 2008 R 2009 R 2010 R 2011 I alt GNS B 2012 B2013 INDTÆGTER Bidrag Bidrag gammelt år Gebyrer m.v Renteindtægter Andre indtægter UDGIFTER 0 0 Vej Oprensning grøfter Gebyrer Porto,mv Udgifter i øvrigt Fælles arbejdsdag m.v Bestyrelsesmøder Generalforsamling Kopier m.v Advokat Diverse Ekstraord.pumpning UNDER-/ OVERSKUD KONTINGENT, KR MEDLEMMER Åens Grundejerforening