Bispevangen -brugergruppemøde mandag den 23. maj 2016

Transkript

1 Bispevangen -brugergruppemøde mandag den 23. maj 2016

2 Dagsorden 1. Gennemgang og godkendelse af dagsorden 2. Valg af referent 3. Godkendelse af referat 4. Dagens studietur til seniorbofællesskabet Lyngvang 5. Siden sidst: møde med Ballerup Kommune proces omk. lokalplan nye medlemmer, ventelisten og gruppens administration af ventelisten 6. Meddelelser fra kontaktudvalget v. Per Markussen 7. Beboergruppens referencefotos 8. Næste møde 9. Eventuelt PAUSE 10. Blå Bog v. Birthe 11. En værdiøvelse v. Birthe

3 Forventet tidsplan for lokalplansprocessen Vores lokalplan hedder: Lokalplan 152 for Bispevangen Dato Handling Hvem Uge 18 Nedsættelse af projektgruppe. Anette + teams Uge 10 Møde med OK-Fonden Anette Uge 19 Møde med Tyrkisk Forening Anette Uge 20 Projektgruppemøde Projektgruppen Uge 20 Servitutundersøgelse Anette/Bo Uge 20 Anskaffelse af ledningsoplysninger Anette/Lars Maj-august Udarbejdelse af udkast til lokalplanforslag + Anette Miljøscreening Juni Geotekniske undersøgelser + Jordbundsundersøgelser Bo Uge 24 Projektgruppemøde Projektgruppen Uge 25 Møde med Tyrkisk Kulturforening vedrørende projekt og Anette/Bo salg af areal Uge 25 Møde vedrørende salg af areal til Forsyning Ballerup Anette/Bo Uge 31 Projektgruppemøde Udkast til lokalplan Projektgruppe Uge 32 Møde med OK-Fonden og Tyrkisk Kulturforening Anette Om udkast til lokalplan 18. august 2016 Lokalplanforslag + MSS klar til politisk behandling Deadline for TMU 6. september Anette September 2016 Politisk behandling Oktober-November Udarbejdelse af lokalplanforslag Anette 2016 December 2016 Tilretning af lokalplan Anette Februar 2016 Politisk behandling af lokalplan Marts 2016 Offentlig bekendtgørelse Anette

4 -forventet matrikelskel

5 Ventelisten for Ekkodalen Der er nu 23 betalende medlemmer af Ekkodalen og vi skal have fundet de to husstande som mangler

6 Referencer og illustrationer fra beboergruppen

7 -Og hvad skal bofællesskabet hedde?

8

9

10 Min drøm - mit liv - min have

11 Vores terrasse - et sted vi holder rigtig meget af :-) For os er det vigtigt, at vi har vores eget lille stykke grund. Derud over syntes vi, at husene skal afspejle fremtidens arkitektur, og må gerne "stikke lidt af" og tænkes ud af boksen. Gerne inspireret af det der før lå på grunden, nemlig en byggelegeplads, med huse i f.eks. træ, med plads til forskellighed, hvor lyset er super, super vigtigt.

12

13 Næste møde Onsdag den 15. juni kl Mødet holdes på Tapeten

14 Ønsker til boligstørrelser Fordeling af boligstørrelser april 2016: 65 m2 85 m2 105 m2 6 har ønsket 8 har ønsket 9 har ønsket Ballerup Kommunes fordeling af boligstørrelser: 30 % af boligerne skal være på ca. 65 m2 = 7-8 boliger 50 % af boligerne skal være på ca. 85 m2 = boliger 20 % af boligerne skal være på ca. 105 m2 = 5 boliger Ved tilmelding til projektet via Ballerup Kommune i 2015: 6 husstande meldt sig til både 85 m2 og 105 m2

15 Boligstørrelse der kan ske meget på 2 år før husene står indflytningsklare forandring pga. sygdom - økonomi - nye dispositioner der kan ske ændring i behov til boligstørrelse at vi koncentrer os om at etablere fællesskabet i Bispevangen at de 23 indbetalende medlemmer i Bispevangen får første prioritet til valg af bolig og nye medlemmer kommer på venteliste 2. at når bebyggelsen og husenes præcise placering er kendt, får alle fra venteliste 1. mulighed for at prioriterer 3 beliggenheder ikke alle kan få deres 1. prioritet opfyldt, men alle vil få `et af deres 3 prioriteter opfyldt OK-Fondens erfaring er, at puslespillet plejer at gå op og alle bliver glade for den bolig de får at vi tager på studietur og ser en bebyggelse indefra, hvor man kan vurderer boliger på 65, 85 og 105 m2

16 Eksempler på boligplaner, m2 og fælleshus

17 Eksempel på en 65 m2 bolig - 2 værelser -i seniorbofællesskabet Lyngvang

18 Eksempel på en 90 m2 bolig 3 værelser -i seniorbofællesskabet Lyngvang

19 Eksempel på en 110 m2 bolig - 4 værelser -i seniorbofællesskabet Lyngvang

20 Eksempel på fælleshus i Lyngvang -på ca. 145 m2

21 Indhold af posten vedr. driftsudgift

22 Husleje - Almene boliger Rammebeløb Ballerup Kommune, ældre boliger 65 m² bolig 85 m² bolig 105 m² bolig Anskaffelsessum Finansiering: Realkreditlån 88% % % Kommunal grundkapitallån 10% % % Beboerindskud 2% % % Husleje: Kapitaludgifter Driftsudgifter pr. m² Årlig husleje, excl. Forbrug Pr. måned

23 Indeholdt i posten vedr. driftsudgifter Skatter / afgifter Forsikring Fælleshus: el, vand og varme Fællesarealer: el og vand Administrationsbidrag Revisionshonorar Udarbejdelse af forbrugsregnskab Grundejerforening Henlæggelse til fornyelse Etc. Udgifter til renholdelse af fælleshus og fælles udearealer (havearbejde, snerydning, løbende vedligehold af bygninger) afhænger af det omfang seniorbofællesskabet selv vælger at stå for arbejdet

24 Nedsættelse af et kontaktudvalg -der kan tage sig af opgaver som: kontaktpersoner og tovholdere referent ved møder hjemmeside ansvarlig velkomstudvalg til nye medlemmer og holde styr på ventelisten arrangere fælles arrangementer styr på fælles økonomikasse til arrangementer etc. praktisk hjælp ved møder med opsætning og afrigning Kontaktpersonerne vælges på næste møde den 15. februar og kontaktudvalget nedsættes herefter Gør jer gerne tanker og ideer om at stille op samt rammer og ønsker for udvalgets funktion og ansvar

25 Indbetaling af depositum Beboergruppen er nu fuldtallig Der er 3 husstande som har indbetalt Der står 6 husstande på venteliste nr. 1. Der står 5 husstande på venteliste nr. 2 Deadline for indbetaling af depositum er: Mandag den 29. februar

26 Bispevangens hjemmeside På hjemmesiden uploades alt nyt i projektet som: præsentationerne referater fra møderne Mødedatoer, klokkeslæt og sted Ved spørgsmål kontakt: OK-Fonden Tine Refsgaard Telefonnummer Mail [email protected]

27 Beslutning om bebyggelse og boligantal Bebyggelsen skal rumme 25 boliger Bebyggelse bliver i to etager med vandret lejlighedsskel Adgangsforhold vil ske via elevator, altangange og trapper Udvælgelseskriterier har været en så bred beboersammensætning som muligt: En aldersspredning blandt beboerne fordelt med: 1/3 mellem år 1/3 mellem år 1/3 over 70 år Blandet boligstørrelser Blanding mellem enlige og par samt køn

28 Økonomi Beboerindskud 2% Kommunal Grundkapital 10% Realkreditlån 88% Maksimumbeløb kr ,- / m2

29 Anskaffelsessummen for byggeriet Grundkøb Tilslutningsafgifter (spildevand, varme, el, vand, antenne) Miljøundersøgelser Jordbundsundersøgelser Arkæologiske undersøgelser Håndværkerudgifter Arkitekt, ingeniør, landskabsarkitekt Forretningsfører Renter og gebyrer Byggeskadefonden Uforudsete udgifter m.m.

30 Størrelser på boliger og fælleshus Fælleshus m2 Bolig type 65 m2-10% til fælleshus 58,5 m2 Bolig type 85 m2-10% til fælleshus 77,5 m2 Bolig type 105 m2-10% til Fælleshus 92 m2

31 Forventet tidsplan for Bispevangen

32 Eksempel på bebyggelsesplan for Bispevangen

33 Indbetaling af depositum Indbetaling af depositum på kr. pr. bolig Deltagelse i udformningen af projektet Fuldmagt til OK-Fonden Mulighed for at træde ud Frist for indbetaling: -er efter anden mødegang som er den 15. februar 2016

34 Eksempel på indbetalings dokument Deltagelse i opstart af Seniorbofællesskabet Bispevangen Der er med henblik på opførelsen af 25 almene ældreboliger beliggende i Ballerup Kommune etableret en selvejende institution, benævnt: Seniorbofællesskabet Bispevangen. Som et led i opstarten af projektet med opførelse af ovennævnte boliger i henhold til Lov om almene boliger, er det aftalt, at undertegnede - som deltager i projektforløbet - indbetaler et beløb på 5000,-. kr. til OK-Bolig A/S. Ved underskrift på nærværende aftale afgives til fuldmagt til OK-Bolig A/S til at anvende beløbet til afholdelse af udgifter i den indledende fase af projektet. De afholdte udgifter indgår alle i det endelige byggeregnskab (anskaffelsessum) for projektet. Ved indflytning i den færdige bolig bliver det indbetalte beløb modregnet i det indskud, der - jf. Lov om almene boliger, skal betales ved indflytningen. Beløbet forrentes ikke. Beløbet sikrer, at deltageren/indbetaleren: Får medlemskab af Seniorbofællesskabet Bispevangen Får ret til at leje en bolig i Seniorbofællesskabet Bispevangen Får mulighed for at deltage i processen, herunder beskrivelse samt udvælgelse af det endelige projekt. Såfremt projektet ikke gennemføres, må beløbet anses for værende tabt, idet beløbet i så fald må forventes at være brugt til honorering af de omkostninger, der har været i processen og som er udlagt af OK-Bolig A/S. Det indbetalte beløb kan således uden yderligere tilladelse frigives til afholdelse af disse udgifter, hvis projektet ikke gennemføres. OK-Bolig A/S kan dog ikke opkræve yderligere beløb hos deltageren til dækning af de udgifter, der ikke er dækket af de modtagne beløb. Som dokumentation for at projektet ikke gennemføres, kan fremsendes referat af bestyrelsesmøde eller tilsvarende møde, hvoraf det fremgår, at der er truffet beslutning om ikke at gennemføre projektet. Såfremt undertegnede deltager fortryder deltagelse i opstartsprocessen, kan retten til deltagelse/medlemskab m.v. overdrages til en ny deltager evt. fra ventelisten. Når den nye deltager har underskrevet en aftale om deltagelse i projektet og betalt deponeringsbeløbet til OK-Bolig A/S, vil ovennævnte beløb blive refunderet. Beløbet indsættes på OK-Boligs bankkonto: nr Det er vigtigt, at indbetalingen mærkes med Bispevangen. Ovenstående tiltrædes: Den, Som deltager i projektet: Den, Som forretningsfører i projektet: OK-Bolig A/S

35 Grunden - et grønt område 35

36 Grunden - et grønt område 36