Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 Bestyrelsesmøde tirsdag den 20. okt kl

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 Bestyrelsesmøde tirsdag den 20. okt. 2015 kl. 17.00"

Egil Klausen
7 år siden
Visninger:

1 Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde i Glostrup Boligselskab afdeling 9. Tirsdag d. 20. okt kl , Diget 17, kælderen. side 1 Deltagere: Susanne Petersen, Kim R. Pedersen, Peter Madsen, Mads Andersen, Annette Thorsen, Tine Liechti, Poul Schmidt, Bente Schmidt, Jens Hoff, Hanne Nielsen, Per Froholdt og Mette Frydenlund (Ref.). Levin Hansen, Driftleder, Johnny Petersen, Driftchef, Lisa Christiansen, Projektleder. Afbud: Bettina Vincent, Jan Wegener. Lisa - Helhedsplanen: Byggesagen er i gang. Mere arbejde på murværket. Skader i kanten af vinduerne repareret med silikone. Det tager længere tid i processen. For at holde tidsplanen er der fremskudt andre arbejdere. Der skal nye fuger rundt. Der tages hensyn til store huller i fm. vinduer. E&P varsler ikke beboerne i tide. Det tager Lisa sig af. Kældere skal ryddes når de skal til E&P siger til beboere at det bare skal tømmes nu selvom de ikke skulle til der. Det tager Lisa sig af. E&P er positive og imødekommende. Møde om hverdagen for projektgruppen Afd. er velkomne. Hør Lisa ad. Møde med afd. og E&P Lisa sætter det op og vender tilbage. Nedrivning af bad tager 5 dage. 14 dage uden vand = anden lejlighed stilles til rådighed. Der er vand i opgangen. Ingen har brugt lejligheden på Brinken som enten varmestue eller hygge. Nøglen kan fås hos Jørgen og driftkontoret. Der lejes evt. skibscontainer til opmagasinering af ting fra kælderarealerne. Afstemning: Kan Selskabslokalerne bruges? Ja, - Afd. best. er enig. Lisa skal have besked om hvem hun skal koordinere med. Susanne 1. Godkendelse af sidste mødereferat. Godkendt 2. Meddelelser fra driftskontoret. V. Kenneth Levin Hansen og Johnny Petersen Ny aktivitetsliste. Reparation af asfalt rundt om Vindueshasper er ordnet. Hjulene under vaskevognene tjekkes og skiftes.

Levin Hansen, Driftleder, Johnny Petersen, Driftchef, Lisa Christiansen, Projektleder. Afbud: Bettina Vincent, Jan Wegener. Lisa - Helhedsplanen: Byggesagen er i gang. Mere arbejde på murværket.

2 Grønne områder: fældning Leddet og Diget store træer. De har det ikke godt. Fældning overvejes. Skorsten, diget 100: pris E&P kr. Muren kr. JJW lægger net på for sikkerheds skyld. 2 hjertestarter er sat op. Hjørnet diget 17 og stubben 5 og de er tilmeldt hjertestarter.dk og kursus i anvendelse sendes ud fra driftkontoret. Er der skyllemiddel i vaskeriet diget 12? Afd.møde bad om, at det blev lukket. Hvis beboerne opkræves penge skal de tilbagebetales. Opgaven som lå hos Claus. Poul Hansen postkasse er fyldt. Kan den blændes? Diget 10, 2 sal. Driften sættes gaffatape på postkasserne. Grene bag lagerhallen er ikke fjernet. Lys fra butikstorvet generer beboere. taler med torvet. Indgangsdøren er altid åben. Driftkontoret vil have en skriftlig seddel. Besked er leveret til beboere. Klapvogne og cykler må ikke stå i opgangen. Døren står stadig åben. Driften må gerne fjerne ting, hvis de har varslet det. Udenomsarealer og opgangslyset er tændt efter dagslyset er på. tjekker op på den. Der er parkeret biler og varevogne som holder forkert. melder til kommunen som skal tage vare på sagen. Nedtagning af p-skilte. melder til og kontakter politiet. Info til beboerne om parkering skal i bladet. melder stof til Bente senest fredag. side 2 Mail til dan og Johnny: dlh@gb.dk og jp@gb.dk 3. Meddelelser fra formanden. Private sager til driften skal man selv tage med driften. Konstituering af bestyrelsen. Næstformand Peter Madsen Kasserer Poul Schmidt Sekretær Mette Frydenlund Udvalgene: Byggeri og friarealer: Mads (formand), Bente, Peter, Jens Budget og regnskab: Mette (formand), Susanne, Mads, Peter, Bestyrelsen

møde bad om, at det blev lukket. Hvis beboerne opkræves penge skal de tilbagebetales. Opgaven som lå hos Claus. Poul Hansen postkasse er fyldt. Kan den blændes? Diget 10, 2 sal.

3 Vaskeri: Per, Peter, Tine, Poul, Bente (Formand), side 3 Klubber: Poul (formand), Kim, Jens, Bladudvalget: Mette, Tine, Poul Beboeraktiviteter: Peter (Formand), Tine, Mads, (resten af bestyrelsen og suppleanter stiller op til det praktiske arbejde) It: Mette, Per, Susanne, Annette (Formand), (Jan) Selskabslokaler: Tine, Bente, Peter, Kim, Susanne (Formand) Kurser: Kursus for nye medlemmer i afd.best. i paraplyen på tirsdag d. 27. okt Regnskabskursus d. 18. nov kl. 19. Tilmelding til Anette Strate AS@gb.dk Org.best. Stor dagsorden med bl.a. Styringsdialog som skal afleveret til Glostrup kommune. Varsel: Formanden er blevet varslet og skal flytte. Kontakt Jørgen som er på ferie og valgene skal være foretaget nu. Og en beboer får valgkataloget om fredagen og skal afl om mandagen. Det er urimelige forhold. Lisa Lisa 4 Meddelelser fra udvalgene. A Bygninger og friarealer. Det gik godt på afd. møde. Tak til alle for indsatsen. Mette

best. i paraplyen på tirsdag d. 27. okt. 2015. Regnskabskursus d. 18. nov. 2015 kl. 19. Tilmelding til Anette Strate AS@gb.dk Org.best. Stor dagsorden med bl.a. Styringsdialog som skal afleveret til Glostrup kommune.

4 B Budget og regnskab. Afdelingsbestyrelsen for afd. 9 Tak for deltagelsen og engagement og jeg regner med det samme i den nye gruppe side 4 C D Vaskeri og teknik. Tak for god ro og orden Bladudvalg. Tak og der er en side tilbage i det kommende blad. Klummen mangler. F.eks. gå-busser Tine taler, Mette skriver. E F G H Beboeraktiviteter. Vi har haft møde forleden dag udvalget kom kun 3. Der vil blive uddelegeret mere ansvar i det kommende. D. 18. nov. sælges der biletter til juletræ. 25. nov. kl diget 17, forberedes juletræsfesten alle er velkomne. Breve til sponsorgaver. Peter og Mads. De finder dato. Takkebreve. Peter og Hanne står for lotteriet. 5. dec. Kl 9.00 Morgenmad og flytning af gaver m.m. Dørene åbner kl Tine taler med musik og julemanden. Bente og Peter tæller julegaver Toy s r Us. 130 kr. på gave. Reklamer for firmaer skal laves. Per. Bente leverer materialer. Afd.best. Julefrokost: Bowle og spise julefrokosten på butikstorvet. Peter sender datoer rundt. IT og Hjemmesiden Ny stationær på med installeret programmet, Office, og OutLook og andre. Vi vil gerne høre om René kan klare den opgave? Trådløst mus og tastatur. Router skal tjekkes. Hvad er netværksstørrelsen? Vi køber en ny tak. Susanne taler med René. René Susanne Selskabslokalerne. Intet.

Der vil blive uddelegeret mere ansvar i det kommende. D. 18. nov. sælges der biletter til juletræ. 25. nov. kl. 17.00 diget 17, forberedes juletræsfesten alle er velkomne. Breve til sponsorgaver.

5 side 5 Klubber Tak for i år og håber, næste år bliver bedre. Klub 78 har afleveret og de har fået pengene. 5 Eventuelt. Cash og Carry kan bestilles. Peter bestiller 15 kort. Tjek deres faacebook meatmarkedet cash and carry. Punkter til næste gang: Få Arne herned om genhusning. God idé. Tine taler med ham og at komme d. 17. nov Regler for suppleanter. Lodtrækning af suppleanter skal laves om Regler for fravær i bestyrelsen. Tale om bump på diget og leddet mht. fartbegrænsningen! Cykelstier. Her er mørkt om aftenen. Forgængerovergange andet Snak om hele området og hvordan her skal se ud i fremtiden. Ende med et godt forslag som kan fremlægges for både kommunen, politiet og afdelingsmødet. Tine Har vi indflydelse på fart-reducering på vores veje? Bilerne kører op til mindst 70 km. i timen. Politiet er set i området foretage målinger og tage bilisterne Man skal tage fat i politiet.? Driften kan vi gøre noget ved vores mini-christania ved butikstorvet? Kommunen eller politiet?? Per mail:perfroholdt@gmail.com

Lodtrækning af suppleanter skal laves om Regler for fravær i bestyrelsen. Tale om bump på diget og leddet mht. fartbegrænsningen! Cykelstier. Her er mørkt om aftenen.

Relaterede dokumenter

Næste møde: d. 14. feb. 2017, kl i Diget 17, kælderen.

Referat af Afdelingsbestyrelsesmøde i Glostrup Boligselskab afdeling 9. Tirsdag d. 17. jan. 2017 kl. 17.00, Diget 17, kælderen. Næste møde: d. 14. feb. 2017, kl. 17.00 i Diget 17, kælderen. side 1 Deltagere: