Den Selvejende Institution Fortegården

Transkript

1

2 Bestyrelsen Gældende fra Fortegårdens Bestyrelse: Formand: Leif Marcussen Elyriavej 9A, Risskov Næstformand: Grethe Bager F. Vestergaards Gade 28, Århus C, Bestyrelsesmedlemmer: Kjeld Bjerg Bygmarken Lystrup Helge Tindal Lindevangsvej Risskov Sven Bedsted Hyldevej Risskov

3 Velkomst Praktisk mappe s. 1 af 21 Velkommen i Fortegården Denne mappe tjener bl.a. to formål. Det første er, at den præciserer de samværsregler, der nu engang er nødvendige, når et samvirke skal fungere godt og gnidningsfrit. Det andet er, at den også er tænkt som en praktisk hjælp i det daglige. Vi har samlet nogle oplysninger, som det er rart at have samlet ét sted. I Praktisk mappe beskrives der ikke egentlige brugsmønstre. Vi går ud fra, at f.eks. opgangsfællesskaber eller lignende bedst tager højde for den slags. Fortegården er opdelt i 5 afdelinger på følgende måde: Afd.I : Ellebjergvej 14-20, Femmøllervej 2-6 Afd.II : Sletterhagevej Afd.III : Tirstrupvej 1-15, Sletterhagevej Afd.IV : Tirstrupvej Afd.V : Ellebjergvej 12A-H Vi skal opfordre til, at man selv medvirker til den optimale brug af mappen ved at sørge for udskiftning af ikke aktuelle sider med de nye sider. (som kan afhentes i receptionen) Gode ideer til videreudvikling af Praktisk mappe modtages gerne af undertegnede. Velkommen i Fortegården! Fortegården maj 2010 Lone Bak Formand for Beboersamvirket Karin Short Direktør Fortegården

4 Indholdsfortegnelse Side 2 af 21 Indholdsfortegnelse: Velkomst... side 01 Indholdsfortegnelse... side 02 Nyttige numre... side 03 Ejendomsadministration... side 04 Ordensregler... side 05 Lejlighedens vedligeholdelse... side 06 Vaske-, kælder- og cykelrum... side 07 Affaldshåndtering... side 08 Pludselig opstået skade... side 09 Gæsteværelser... side 10 Café... side 11 Caféens åbningstider... side 12 Nærområde / Butikker... side 13 Kirketjeneste... side 14 CuG... side 15 CuG... side 16 Beboersamvirket... side 17 Beboersamvirket... side 18 Beboersamvirket... side 19 Beboersamvirket... side 20 Mappens vedligeholdelse... side 21 Diverse bilag: Vedtægter for BSV, orientering om datastuen, oversigt over TV-kanaler, osv.

5 Nyttige numre Side 3 af 21 Alarmcentralen Politi Falck Taxa Fortegårdens Ejendomsadministration Teknisk Afdeling Fortegårdens Plejecenter Ellevang Kirke Århus Kommune Café Hørblomsten, Lokalcenter Hørgården Restaurant Fortegården Lokalcenter Hørgården Egne numre Egne numre Egne numre

6 Ejendomsadministrationen Side 4 af 21 Ejendomsadministration: Direktør Karin Short Telefon lok. 222 Teknisk Afdeling: Tlf.: Kontortid alle hverdage kl Teknisk afd. leder Henrik de Linde Vicevært Torben Gamborg Andersen Vicevært Alex Schouby Vicevært Jan Johansen

7 Ordensregler Side 5 af 21 Almindelige ordensregler: Det er ikke tilladt at ryste gulvtæpper og lignende ud over altanerne. Tørring og luftning af tøj på altanerne skal ske under brystningshøjde. Fejl og mangler ved bygningernes indretning eller installationer, herunder dryppende vandhaner og løbende cisterner skal anmeldes til Teknisk Afdeling. Der må ikke fodres fugle via fodrebræt eller kastes brød ud fra vinduer / altaner pga. gener fra rotter og måger. Husdyr Det er ikke tilladt at holde hund eller kat i lejligheden.

8 Lejlighedens vedligeholdelse Side 6 af 21 Indflytning: Ved indflytning overtages lejligheden nyistandsat med maling, hvidtning, standard tapet, mv. Til hver lejlighed udleveres der 3 styk systemnøgler. Ekstra nøgler skal mod betaling rekvireres i Ejendomsadministrationen eller Teknisk Afdeling. En nummereret vaskelås udleveres til visse afdelinger. Denne Praktisk mappe udleveres ligeledes ved indflytning. Vedligeholdelse: I lejeperioden sker vedligeholdelse af lejligheden og indvendig side af altanen, for lejers regning og skal foretages således, at lejligheden til enhver tid er i god stand. Råderetten: Som lejer i Fortegårdens udlejningsboliger, er det muligt at benytte sig af råderetten til at lave forbedringer, forandringer og installationer. Ønsker man dette, skal der fremsendes ansøgning til godkendelse af Fortegården, inden det/de ønskede arbejder kan påbegyndes. Folder der beskriver råderetten kan fås i Fortegårdens administration. Udstyr: Lejlighederne er udstyret med el-komfur og køleskab. Vedligeholdelse heraf og eventuel udskiftning sker for Fortegårdens regning. Fællesantenne: Alle lejligheder er tilsluttet STOFA-fællesantenneanlæg. Se folder i mappen. Markise: Det er tilladt at opsætte markise på altanen. Farven skal være blå. Alle udgifter i forbindelse hermed påhviler lejeren. Fraflytning: Ved fraflytning foretages en besigtigelse af lejligheden med henblik på en aftale om lejlighedens istandsættelse med maling, hvidtning, tapet og gulv afslibning samt evt. maling af altanen indvendig. Fortegården foranlediger arbejdet iværksat for fraflytterens regning. Aflevering af nøgler: Det udleverede antal systemnøgler afleveres til Fortegården ved syn af lejligheden ved fraflytning. Hvis nøgler er bortkommet, skal fraflytter betale for omlægning af låsecylindre, samt 3 nye nøgler. Er der udleveret vaskelås, skal denne også afleveres til Fortegården.

9 Vask, kælder- og cykelrum Side 7 af 21 Trappevask: Samtlige trappeopgange bliver vasket én gang ugentlig. Kældergange, vaskerier og toiletter vaskes én gang om måneden. Vaskefaciliteter: Med undtagelse af afdeling V, er der i de øvrige afdelinger indrettet vaske-, stryge- og tørrerum til fri afbenyttelse. I afdeling V findes kun vaskerum til fri afbenyttelse. Det forudsættes, at vaskemaskiner og strygeruller alene benyttes til lejerens egen vask, ligesom det forventes, at vaskemaskine, tørretumbler og centrifuge efterlades i rengjort stand. Tørretumblerens luftfilter aftørres efter brug. Brugerne skal selv sørge for renholdelse af vaskerummet, feje gulve og aftørre rør og vindueskarme for støv. Én gang om måneden rengøres vaskehuset og gangen af trappevaskeren. Vaskehuset kan frit benyttes fra mandag lørdag, men ikke på søn- og helligdage. Vasketider fremgår af opslaget i vaskehuset. Kælderrum: Til hver lejlighed hører et kælderrum. Herudover er det i et vist omfang muligt at leje ledige kælderrum. Cykelrum: Der findes cykelrum i alle afdelinger.

10 Affaldshåndtering Side 8 af 21 Nedstyrtningsskakter: Disse må udelukkende anvendes til almindeligt køkkenaffald, aldrig til glas. Alt affald skal i plasticpose, der lukkes forsvarligt, inden de bortskaffes gennem skakten. Plasticposer kan købes hos viceværterne, kælderen, Femmøllervej 10, kl Brugte glas og flasker: Flaskerne skal være uden propper. Og glas skal være rengjorte og uden låg. Disse skal anbringes i de ved afdelingerne opstillede containere. Brugte aviser og blade: Disse skal anbringes i de ved afdelingerne opstillede containere. Større affald: Større affald stilles i kælderen efter viceværternes anvisning. Møbler må ikke henstilles i kælderen. Storaffald: Møbler, hårde hvidevarer etc. kan afhentes som storskrald via henvendelse til Teknisk afd. på tlf

11 Pludselig opstået skade Side 9 af 21 Ved tilstopning af kloak, rørsprængning, tagskade eller lignende, henvender man sig direkte til Teknisk Afdeling tlf Samme tlf. nr. benyttes uden for normal arbejdstid og i weekender ved akut opstået skade. I påkomne tilfælde rekvirerer Teknisk Afdeling Falck.

12 Gæsteværelser Side 10 af 21 Fortegårdens gæsteværelser: Fortegården har 5 gæsteværelser, som kan lejes af beboere, pårørende og udefra kommende lejere. Gæsteværelserne er beliggende på Tirstrupvej 1, 3 og 5 Vi råder over 3 dobbeltværelser - med mulighed for ekstra opredning. og 2 enkeltværelser. På dobbeltværelserne forefindes lille køleskab. For Fortegårdens beboere og pårørende kan gæsteværelserne reserveres 2 måneder frem. For udefra kommende lejere kan gæsteværelserne reserveres 1 måned frem. Bookning foregår ved henvendelse til Fortegårdens reception. Nøgleudlevering: Receptionen, Femmøllervej 10, 8240 Risskov Nøgleaflevering: Receptionen, Femmøllervej 10, 8240 Risskov ( i den udlev. kuvert) Beskrivelse af værelsestyper: Vær. 1A Dobbeltværelse - mulighed for ekstra seng - fælles bad med vær. 1B Vær. 1B Enkeltværelse - fælles bad med vær. 1A Vær. 3 Dobbeltværelse med eget bad - mulighed for ekstra seng. Vær. 5 Dobbeltværelse med eget bad - mulighed for ekstra seng. Vær. 5B Enkeltværelse med eget bad. Priser for Fortegårdens beboere/pårørende: Priserne er inkl. sengelinned og håndklæder. Dobbeltværelse Kr. 350,- for 1. døgn / efterfølgende døgn Kr. 200,- Enkeltværelse Kr. 225,- for 1.døgn / efterfølgende døgn Kr. 150,- Ekstra seng Kr. 110,- for 1. døgn / efterfølgende døgn Kr. 75,- Priser for udefra kommende lejere: Prisen er inkl. sengelinned og håndklæder. Dobbeltværelse Kr. 400,- for 1. døgn / efterfølgende døgn Kr. 375,- Enkeltværelse Kr. 300,- for 1. døgn / efterfølgende døgn Kr. 275,- Ekstra seng Kr. 110,- for 1. døgn / efterfølgende døgn Kr. 75,-

13 Café Fortegården Side 11 af 21 Café Fortegården, Femmøllervej 10: Café Fortegården byder velkommen i lyse venlige omgivelser med adgang til C.u.G. lokalerne, hvor de frivillige afvikler forskellige aktiviteter. Caféen danner ramme for et fælles spisested, hvor man kan mødes til hyggeligt og kammeratligt samvær, samtidig med at man nyder sin mad. Caféen tilbyder hver dag varm middagsret, forret og dessert til rimelige priser. Månedens menu plan er at finde i månedens udgave af FortegårdsNyt. Opslag er også at finde i caféen kopi kan købes i caféen. Ligeledes kan der købes smørrebrød, salat, lun ret, dagens hjemmebagte kage samt kaffe. Der er altid koldt vand til maden mulighed for at købe sodavand, øl og vin også til rimelige priser. Mad ud af huset er også en mulighed. Vi vil pakke det, så det er nemt selv at fragte. Er der et behov for specielt mad - eller lægeordineret diætmad, er vi også behjælpelige med det. (bestilles i forvejen). Vi har kostfaglig uddannet personale, der med glæde vil lytte og give gode råd omkring kost.

14 Café Fortegården Side 12 af 21 CAFÉ FORTEGÅRDENS ÅBNINGSTIDER : Hverdage: kl Lørdage, søndage og helligdage : kl Der serveres varm mad, smørrebrød mv. fra kl Der kan købes morgenmad fra kl Caféen laver gerne en festmenu på bestilling. Kontakt os og få et tilbud. Hilsen Køkken Café Teamet

15 Nærområde/ butikker Side 13 af 21 Lokalområdets butikker: I lokalområdet nær Fortegården, er der gode indkøbsmuligheder. Der findes butikker med næsten alt til brug i dagligdagen. På butikstorvet ved Ellebjergvej er der et udvalg af butikker, der bl.a. tilbyder fødevarer så som frugt og grønt, slagtervarer og kolonial. Ligeledes forefindes forretninger for hårpleje (damefrisør / herrefrisør) og fodterapi. På Nordre Strandvej (ca. 500 meter fra Fortegården) er der forretninger, som tilbyder bl.a. kolonialvarer, beklædningsgenstande, bagerforretning, kiosk, damefrisør, fiskehandler (lejlighedsvis), benzinforhandler. Der er også restauranter.

16 Kirketjeneste Side 14 af 21 Fortegården er beliggende i Ellevang sogn. Sognets kirke Ellevang Kirke på adressen: Jellebakken 42, 8240 Risskov. Kirkekontoret tlf.: Sognepræster: Søren Jensen tlf og Pia Elisabeth Pedersen tlf Gudstjenesterne annonceres i FortegårdsNyt. Kirkebil kan rekvireres på vanlig vis. Har du behov for en samtale med en af sognepræsterne, er du velkommen til at benytte ovenstående telefonnumre. Gudstjeneste i Fortegårdens CUG lokaler Der afholdes hver 3. torsdag gudstjeneste i Fortegårdens lokaler. Der serveres kirkekaffe efterfølgende. Der afholdes ligeledes julegudstjeneste d kl. ca Se annoncering i FortegårdsNYT

17 Center uden Grænser Side 15 af 21 Hvad er Center uden Grænser? Fortegårdens Center uden Grænser (CuG) er den bygningsmæssige ramme om en lang række aktiviteter, som sættes i gang og drives af selvstyrende grupper blandt Fortegårdens beboere og andre seniorer, som måtte ønske at være med. Information: Information om CuG s aktiviteter kan fås på Fortegårdens Ejendomskontor, Femmøllervej 10, 8240 Risskov tlf , eller hos Centerrådets kontaktperson Gerhard Pedersen, Sletterhagevej 63, 1. t. (tlf ). Informationer udsendes regelmæssigt gennem en streamer med program, som vil være fremlagt på Ejendomskontoret og andre offentlige steder i lokalområdet. Der vil også løbende blive bragt program i FortegårdsNYT, som uddeles til alle Fortegårdens beboere 10 måneder om året. Brug af CuG s lokaler: Aftaler om brug/leje af CuGs lokaler træffes med Ejendomskontoret. Udlejning af lokalerne sker til følgende priser, som gælder for et formiddagsarrangement (kl ) et eftermiddagsarrangement (kl ) et aftenarrangement ( ) 1. ½ multisal kr Hel multisal kr Mødelokale (12-14 personer) kr Café (uden for normal åbningstid) kr. 300 Ønskes heldagsarrangement ( ) fordobles prisen, og ved heldagsarrangement + aften tredobles prisen. Festarrangementer kan arrangeres efter aftale. Ved servering skal Fortegårdens café benyttes. Værdigrundlag Centerets aktiviteter koordineres af Centerrådet, som påser, at de sker med udgangspunkt i følgende menneskelige værdier:

18 Center uden Grænser Side 16 af 21 Det enkelte menneskes værdi: I alt, hvad der foregår i CuG, er det vigtigt at fastholde, at det enkelte menneske er værdifuldt uanset alder, køn, social status og politisk eller religiøs orientering. Det enkelte menneske bør accepteres, som det er netop nu, og mødes med respekt. Åbenhed: Centeret er principielt åbnet for alle seniorer, som har lyst til at deltage i de allerede eksisterende aktiviteter eller ønsker at tage initiativ til nye aktiviteter. Mangfoldighed: Kun brugernes fantasi og den gensidige respekt sætter grænser for, hvilke aktiviteter, der kan sættes i gang i CuG. Det er vigtigt, at udbuddet af aktiviteter er så varieret og mangfoldigt som muligt. Fællesskab: Hensigten med CuG s aktiviteter er at skabe og nære fællesskab mellem brugerne gennem samarbejde om fælles opgaver, gennem fælles oplevelser og samvær. Det er vigtigt, at aktive brugere forsøger at inddrage dem, som gerne vil være med, men som måske har brug for inspiration for at blive en del af CuG s fællesskab. Engagement: CuG s aktiviteter forudsætter brugernes engagement. Alle aktiviteter bygger på brugernes indsats og medansvar for deres gennemførelse. Alle aktiviteter forudsætter derfor frivillig deltagelse og holdes kun i gang, så længe en gruppe frivillige tager ansvar for dem. Omsorg: Hensigten med oprettelsen af CuG er også at fremme den gensidige omsorg, som er nødvendig i et center præget af mange ældre brugere. CuG vil kunne fremme integration af svagere og stærkere brugere ved at skabe netværk af forskellig art. Det kan fremme den nærhed, tryghed, stabilitet og genkendelighed, som er vigtige elementer i mange, især ældre menneskers liv. Centerrådet: Centerrådet er nedsat af den Selvejende Institutions bestyrelse. Centerrådet består af: 2 medlemmer udpeget af Beboersamvirket: Gerhard Pedersen, Sletterhagevej 63, 1. tv Bodil Birn, Sletterhagevej 63, 2. tv medlem udpeget af Plejecenterets Beboer-pårørende Råd: Vibeke Holst, Ternevej 21, 8240 Risskov, interesserede medlemmer udefra udpeget af Fortegårdens bestyrelse Lise Andersen, Klintevej 13A, 8140 Risskov, Inge Lise Bech Brobjerg Parkvej 43, 2. tv Egå,

19 BeboerSamVirket (BSV) Side 17 af 21 Hvad er beboersamvirket? Beboersamvirket er et interessefællesskab for alle beboere i Fortegårdens boliger. Beboersamvirket (BSV) er organiseret med en bestyrelse, et repræsentantskab og et antal aktivitetsudvalg. Se de følgende sider. BSV arbejder tæt sammen med Den selvejende institution Fortegårdens bestyrelse og ledelse om alle spørgsmål af betydning for lejerne. Formanden for Beboersamvirket er Lone Bak, Sletterhagevej 33, st.tv, Telefon Årsmøde: Der afholdes Årsmøde for alle beboere hvert år i april måned. BSV aflægger årsberetning og der er valg til bestyrelse og repræsentantskab. Repræsentantskabsmøde: Afholdes hvert år i maj og november måned. På mødet i maj vælges bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, revisor og revisorsuppleant samt bygnings- og økonomiudvalg. Ligeledes på mødet i maj godkendelse af næste års budget. Information: Den selvejende institution udgiver 10 gange om året bladet FortegårdsNYT, der uddeles gratis til beboerne. Indlæg fra beboerne er meget velkomne. Desuden bestræber Beboersamvirket og Fortegården sig på at give beboerne de bedste muligheder for kendskab til projekter og lignende. Individuel information om for eksempel huslejefastsættelse og varmeregnskab, tilgår den enkelte lejer. Almen information opsættes på opslagstavler i opgangene. Denne information fremtræder altid på gult papir med overskriften: INFORMATION TIL BEBOERNE I FORTEGÅRDEN. Et aktivt Beboersamvirke: BSV opfordrer til aktiv medleven i Beboersamvirkets arrangementer og valgprocedurer. Gennem aktiv deltagelse får man den bedst mulige indflydelse på aktiviteterne, og Beboersamvirket bliver på den måde et retvisende billede af beboernes interesser. Beboersamvirkets kontor: Tirstrupvej 5, 8240 Risskov.

20 BeboerSamVirket (BSV) Side 18 af 21 BEBOERSAMVIRKET FORTEGÅRDEN Repræsentantskabet Repræsentantskabet består af 10 medlemmer. Valg til repræsentantskabet sker på Årsmødet i april måned. Genvalg kan finde sted. Årsmødet er for alle beboere i Fortegården. Repræsentantskabets medlemmer: Navn Adresse Telefon Lis Jensen Sletterhagevej lij.sletter@mail.dk Leo Kjær Tirstrupvej vilo@stofanet.dk Karin Larsen Tirstrupvej karinlar@stofanet.dk Kurt Holst Tirstrupvej ullairene@mail.dk Erik Stubbe-Teglbjærg Sletterhagevej emstubbe@stofanet.dk Inger Marie Grell Tirstrupvej Else-Marie Nielsen Sletterhagevej Orla Jensen Sletterhagevej 39 Gudrun Dalgård Femmøllervej 2 Gerda Jensen Ellebjergvej 12 H Formand for Beboersamvirket (BSV): Lone Bak Sletterhagevej frilo@stofanet.dk

21 BeboerSamVirket (BSV) Side 19 af 21 Beboersamvirkets bestyrelse: Beboersamvirkets (BSV) bestyrelse har 6 medlemmer, som vælges således: Formanden vælges på Årsmødet, der afholdes i april måned. Øvrige bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter, revisor og revisorsuppleant vælges på repræsentantskabsmødet i maj måned det år, den pågældendes valgperiode udløber. Genvalg kan finde sted. Bestyrelsen konstituerer sig med næstformand, kasserer og sekretær, og har under ansvar over for repræsentantskabet den daglige ledelse af Beboer- samvirket Fortegården. Bestyrelsen har et tæt samarbejde med Den Selvejende Institutions (DSI) bestyrelse. Formanden og næstformanden er faste rådgivere til DSI`s bestyrelsesmøder. Beboersamvirkets (BSV) bestyrelse er følgende: NAVN: ADRESSE: TLF.: Formand Lone Bak Sletterhagevej Næstformand Leo Kjær Tirstrupvej Sekretær Else-Marie Nielsen Sletterhagevej Kasserer Karin Larsen Tirstrupvej Bestyrelsesmedlem Lis Jensen Sletterhagevej Bestyrelsesmedlem Kurt Holst Tirstrupvej Suppleant Inger Marie Grell Tirstrupvej Suppleant Erik Stubbe-Teglbjærg Ellebjergvej

22 BeboerSamVirket (BSV) Side 20 af 21 Beboersamvirkets aktivitetsudvalg: Udvalgene er nedsat for at give Fortegårdens beboere og andre, mulighed for at deltage i forskellige aktiviteter. Udvalgene er selvstyrende. De kan modtage økonomisk tilskud fra Beboersamvirket. Der er følgende aktivitetsudvalg: UDVALG / AKTIVITET: UDVALGSFORMAND: TELEFON: Fest og udflugt Erik Stubbe-Teglbjærg Billardklub Kjeld E. Rasmussen Besøgsvenner Merete Stubbe-Teglbjærg Værksted 14 Grethe Jensen Direkte under bestyrelsen er nedsat to udvalg. Økonomi- og bygningsudvalg: Formand, næstformand, Kurt Holst. Vedtægtsudvalg: Formand, Grethe Jensen, Om aktiviteterne: Beboersamvirkets aktiviteter er tilrettelagt således, at der er mulighed for at deltage alt efter interesse og mobilitet. På udflugter, der for det meste foregår med bus, vil det være muligt at få rollator med. Adgangsforholdene til de traktørsteder m.v. hvor der gøres holdt, vil være passable for gangbesværede. Aktiviteter betales i størst mulig udstrækning af deltagerne.

23 Mappens vedligeholdelse Side 21 af 21 Vedligeholdelse af Praktisk mappe : Denne mappe indeholder oplysninger, der af hensyn til udskiftninger af personer, adresser, telefonnumre og andet må vedligeholdes gennem løbende udskiftning af siderne. Ændringer vil blive annonceret i FortegårdsNyt. Rettelsesblade kan afhentes i receptionen. Praktisk mappe er også at finde på vores hjemmeside: Det er vigtigt, at man sørger for, at holde sin mappe ajour. Rettelsesblade vil altid skulle udskiftes med den / de sider, der har samme sidenummer, som rettelsesbladet, der også er forsynet med ny dato i feltet: Gældende fra Spørgsmål om mappens indhold rettes til Fortegårdens kontor eller Beboersamvirket.

24 FORTEGÅRDENS DATASTUE Tirstrupvej 20 kælderen Vil du vide noget om EDB? Vil du prøve inden du selv køber en computer? Vil du have et kursus? Prøv den åbne datastue, den er altid åben, når der ikke er kursus. Du kan selv låse dig ind med din nøgle. Kig hen en mandag formiddag og få en snak om dine muligheder. Datastuen hjælper gerne ved anskaffelse af PC-udstyr. Fortegårdens datastue er oprettet for pensionister. For beboere i Fortegården er det gratis. For udefra kommende koster det kr. 100,00 pr. ½-år.

25 Med venlig hilsen Beboersamvirket

26

27