Delegationsplan og tegningsret for Greve Kommune pr. 1. november 2014

Transkript

1 TEGNNGSRET Som hovedregel er det centerchefen, der har ret til at underskive dokumenter/kontrakter eslutning om at indgå kontrakten skal forinden være truffet på rette niveau i organisationen, jævnfør delegationsplanen. Det vil sige, at man skal tilvejebringe et mandat. Centerchefen kan ved brug af skema til delegation uddelegere ret til at underskive dokumenter/kontrakter til underordnede i centret. Skemaet godkendes af direktør. Underordnede har kun ret til at underskrive dokumenter/kontrakter, hvis det fremgår specifikt af centerchefens delegationsdokument. Undtagelser Hvis der i styrelsesloven eller særlovgivning er anført, at underskrift skal foretages på et højere niveau i organisationen, fx borgmester og kommunaldirektør. Dette kræver en konkret vurdering. Adgangen til delegation inden for kommunestyret er i udgangspunktet ganske vidtgående o Et eksempel på delegationsforbud er Dokumenter der vedrører køb og salg af fast ejendom, optagelse af lån og påtagelse af garantiforpligtelser (styrelseslovens 32) ndgåelse af leje- og leasingafatler, der skal henregnes i kommunens låntagning (eventuel deponering) kræver altid en politisk godkendelse. Hvis direktionen har besluttet, at kontrakter med bestemte karakteristika skal underskrives på direktionsniveau. Denne mulighed kan benyttes på områder, hvor kontrakter betragtes som risikofyldte eller over en bestemt beløbsgrænse både for at have kontrol med de kontrakter der indgås og for at beskytte medarbejderne link til kriterier. Udstedelse af fuldmagter til bankkonti kræver underskrift af to i forening. orgmester og Kommunaldirektør har tegningsret og kan desuden delegere tegningsret som fastsat i Greve Kommunes Økonomiregulativ Deponeringskonti i forbindelse med jordsalg kan oprettes af administrationen selv, f.eks. en økonomikoordinator. nstitutionslederen har ret til at underskrive kontrakter, der kan rummes indenfor årets budget for institutionen, dvs. engangsydelser og flerårige ydelser, der kan opsiges med passende varsel. Greve Kommune Delegationsplan og tegningsret for Greve Kommune pr. 1. november 2014 Ved fravær fravær af den, som har ret til at foretage underskrift, skal man gå opad i ledelseshierarkiet. fraværet af den ansvarlige centerchef skal underskift foretages af sansvarlig direktør. fraværet af den sansvarlige direktør kan man ikke gå til de andre direktører, men skal gå til kommunaldirektøren. Tingbogen Centerchefen kan underskrive følgende i den digitale tingbog: - skadesløsbreve (indefrysning af ejendomsskatter), samt rykninger og aflysninger af sådanne skadesløsbreve (ekspeditionssag efter objektive kriterier i lov om lån til betaling af ejendomsskatter) - deklarationer i byggesager (enten byggetekniske vilkår eller forudgående politisk behandling) - deklarationer i landzonesager (forudgående politisk behandling) - omprioriteringer/rykninger, hvor kommunen har givet en garanti ved alment boligbyggeri (forudgående politisk behandling) - godkendelse af 42 påtegninger efter planloven (ren faglig administrativ vurdering efter planloven, samtykke gives af faget først)

2 ndholdfortegnelse ndledning... 4 Fælles delegationsregler for alle ørne- og Ungeet Kultur- og Fritidset Teknik- og Miljøet Vækst- og eskæftigelseset Social- og Sundhedset Trygheds- og ntegrationset Tegningsret Delegationsplan for Greve yråd Greve Kommune Center for yråd & Økonomi Rådhusholmen Greve 2 3

3 ndledning Lov om kommunernes styrelse fastlægger, Generelle retningslinjer Udgangspunktet for delegationsplanen er, har som hovedregel beslutningskompetence på følgende de de pågældende anliggender. Kompetencen overdrages ikke, men ligger fortsat hos at Greve Kommune skal have en Styrelses- at administrationen varetager den umiddel- område: yrådet. vedtægt, der fastlægger opgavefordelingen mellem yråd, Plan og fag. bare forvaltning af de lovområder, der efter kommunens styrelsesvedtægt hører under fagene. har beslut- Organisering af den kommunale administration. Fastsættelse af regler for borgmesterens Delegationsplanens opbygning Delegationsplanen er opbygget i 3 dele: ningskompetencen i enkeltsager, med min- og administrationens behandling af per- En fælles del for delegation af sager af Styrelsesvedtægten skal tillige fastlægge dre regelgrundlaget udtrykkeligt placerer sonalesager. tværgående karakter og/eller fælles for fordelingen af kompetence mellem de politi- kompetencen hos yråd eller fag. alle dele af organisationen så som ske og fordeling af kompetence mel- Fagene har som hovedregel beslut- - Organisation lem de politiske. Fordelingen af Hovedprincipper for uddelegering af kom- ningskompetence på følgende områder: - Planer og politikker kompetenc mellem det politiske og det ad- petence i Greve Kommune: Sager af principiel karakter vedrørende - Økonomi ministrative niveau er defineret i en særlig myndigheds- og driftsopgaver inden for - Personale plan, kaldet delegationsplanen. yrådet har som hovedregel beslutnings- ets område. - Ejendomsforhold kompetence på følgende områder på bag- - Udbud og kontrakter Derudover kan lovgivning på de enkelte grund af indstilling fra fagene og har som hovedregel be- En speciel del, opdelt på fag og på sektorområder fastlægge kompetencefor- : slutningskompetence på følgende områder: temaer inden for fagene delingen. Generelle planer Enkeltsager inden for fagenes En del der redegør for tegningsretten Principper og regler, herunder kommune-, myndigheds- driftsområder og inden for Greve Kommunes delegationsplan fastlæg- lokal- og sektorplaner, fastsættelse af re- regelgrundlaget eller generelle anvisnin- Anvendte forkortelser: ger på denne måde kompetencen mellem gulativer og vedtægter ger fastlagt af et. = beslutter yråd, Plan, fag Politikker = indstiller og administration. Økonomi, herunder budget, budgetop- henhold til den kommunale styrelseslov O = orienteres følgning, regnskab og alle typer bevillin- kræver delegation af en selvstændig beslut- ger ningskompetence særlig lovhjemmel. Når yrådet tillægger et, råd, nævn eller bestyrelser en beslutningsret ved delegation, betyder det, at yrådet overlader det til et, rådet, nævnet eller bestyrelsen at træffe beslutninger på sine vegne vedrøren- 4 5

4 Eksempel på brug af delegationsplan 1. forbereder en sag om at ændre på kommunens nuværende anvendelse af kommunale bygninger. Sagen indeholder både principper og økonomisk virkning. Delegationsplanen fastlægger følgende kompetenceforedeling: a. Fag har den umiddelbare forvaltning af anliggender på de forskellige fagområder. Delegationsplanen fastlægger, at sektorplaner o.l. (se under Øvrig planlægning under fælles delegations regler) skal behandles af yrådet. Sagen forelægges yrådet via forudgående sbehandling. b. Da sagen tillige inkluderer et bevillingsspørgsmål, skal sagen også forelægges yrådet (se under Økonomi ). 2. Op- og nedklassificering af vandløb skal ifølge planen alene besluttes af Teknikog Miljøet (se under delegationsregler for de enkelte fag, Natur og Miljø ). = esluttende instans = ndstillende instans Fælles delegationsregler for alle = esluttende instans VALG, = ndstillende UDPEGNNG instanstl HVERV O Valg = Orientering afholdelse m.v.(folketingsvalg, kommunevalg, Europaparlamentsvalg mv.) Valg til hverv a. Ved konstituerende møde 1 b. Øvrige 2 Valgbarhedsnævnet indberetninger VALG, UDPEGNNG TL HVERV Valg ORGANSERNG afholdelse m.v.(folketingsvalg, kommunevalg, Europaparlamentsvalg Politisk organisation ( mv.) m.v., styrelsesvedtægt) Valg Delegationsplan til hverv Organisering a. Ved konstituerende af møde 1 b. Øvrige 2 den kommunale administration 3 a. Strukturændringer på det administrative område (antal centre m.v.) O Valgbarhedsnævnet b. Mindre organisationsændringer indberetninger i det enkelte center 4 (inden for centre) ORGANSERNG Vedtægter - f.eks. ældreråd, klageråd o.l.. Politisk organisation ( m.v., styrelsesvedtægt) Delegationsplan MÅL, RAMMER OG POLTKKER Organisering Vision af den kommunale administration 3 Direktionens a. Strukturændringer strategiplan på det administrative område (antal centre m.v.) O O O Aftaler b. Mindre (centre organisationsændringer og institutioner) i det enkelte center 4 (inden for Politikker centre) og strategier Vedtægter f.eks. børne- - f.eks. og ungepolitik ældreråd, og klageråd Erhvervsstrategi o.l.. yrådet MÅL, Klagesager RAMMER for det OG kommunale POLTKKERtilsyn Vision Tilsynet har rejst en sag efter Styrelsesloven () () Direktionens Tilsynet anmoder strategiplan kommunen om redegørelse for at tage stilling til om sag O O O Aftaler skal rejses (centre og institutioner) Politikker og strategier f.eks. børne- og ungepolitik og Erhvervsstrategi Klagesager for det kommunale tilsyn Tilsynet har rejst en sag efter Styrelsesloven () () Tilsynet anmoder kommunen om redegørelse for at tage stilling til om sag skal rejses yrådet 1 Valggrupperne indstiller. 2 Valggrupperne indstiller, med mindre andet fremgår af vedtægter m.v. og yrådet beslutter, med mindre andet fremgår af vedtægter m.v. 3 Med skal høres ved organisationsændringer. 4 orgmesteren orienteres Valggrupperne indstiller. 2 Valggrupperne indstiller, med mindre andet fremgår af vedtægter m.v. og yrådet beslutter, med mindre andet fremgår af vedtægter m.v. 3 Med skal høres ved organisationsændringer. 4 orgmesteren orienteres.

5 = esluttende instans = ndstillende instans yrådet = esluttende instans = ndstillende instans yrådet FYSSK PLANLÆGNNG = esluttende instans Kommuneplan = ndstillende instans Lokalplaner 5 Andre planer f.eks. varmeforsyningsplan, spildevandsplan, oversvømmelsesplan, affaldsplan, trafikplan, yrådet FYSSK PLANLÆGNNG PLANLÆGNNG RELATON TL REGON Lokalplaner Sundhedsaftale 5 Kommuneplan Rammeaftalen på det sociale område Andre planer f.eks. ØVRG varmeforsyningsplan, PLANLÆGNNG spildevandsplan, oversvømmelsesplan, affaldsplan, Sektorplaner trafikplan, f.eks. beskæftigelsesplan PLANLÆGNNG Fælles plangrundlag RELATON TL REGON Rammeaftalen a. efolkningsprognose på det sociale område Sundhedsaftale b. oligprognose ØVRG PLANLÆGNNG Sektorplaner f.eks. beskæftigelsesplan Fælles plangrundlag a. efolkningsprognose b. oligprognose 5 yrådet har delegeret beslutningskompetencen vedrørende forslag til og endelig vedtagelse af lokalplaner og mindre kommuneplantillæg på følgende måde: a. Når Teknik- og Miljøet beslutter, at der skal udarbejdes et planforslag og evt. retningslinjer for forslaget, beslutter et samtidigt, om lokalplanforslaget skal godkendes af et til offentlig fremlæggelse, eller om det skal videre til og yrådet inden fremlæggelsen. b. sager, hvor det er yrådet, der beslutter, at der skal udarbejdes lokalplan, f.eks. når en lokalplan har tilknytning til jordsalg, er det yrådet, der beslutter, om planforslaget skal godkendes til offentlig fremlæggelse af Teknik- og Miljøet eller af yrådet. c. ehandling af indsigelser til planforslag og den endelige vedtagelse af lokalplaner og mindre kommuneplantillæg 5 yrådet har delegeres delegeret til beslutningskompetencen Teknik- og Miljøet, vedrørende når der kun forslag er få, til og og efter endelig administrationens vedtagelse af vurdering, lokalplaner ikke og mindre væsentlige kommuneplantillæg indsigelser til på planforslagene. følgende måde: Samtlige a. Når byrådsmedlemmer Teknik- og Miljøet får planforslag beslutter, og endelige at der skal planer udarbejdes til orientering. et planforslag og evt. retningslinjer for forslaget, beslutter et samtidigt, om lokalplanforslaget skal godkendes af et til offentlig fremlæggelse, eller om det skal videre til og yrådet inden fremlæggelsen. b. sager, hvor det er yrådet, der beslutter, at der skal udarbejdes lokalplan, f.eks. når en lokalplan har tilknytning til jordsalg, er det yrådet, der beslutter, om planforslaget skal godkendes til offentlig fremlæggelse af Teknik- og Miljøet eller af yrådet. c. ehandling af indsigelser til planforslag og den endelige vedtagelse af lokalplaner og mindre kommuneplantillæg delegeres til Teknik- og Miljøet, når der kun er få, og efter administrationens vurdering, ikke væsentlige indsigelser til planforslagene. Samtlige byrådsmedlemmer får planforslag og endelige planer til orientering. ØKONOM = esluttende instans udget = ndstillende og regnskab instans O = a. Orientering Årsbudget og flerårsbudget (herunder takstfastsættelse, herunder forældrebetaling, mad til ældre samt skattesatser) b. Fastlæggelse af budgetprocedure c. Årsregnskab evillinger ØKONOM a. Anlægsbevillinger udget b. Tillægsbevillinger og regnskab a. c. Årsbudget udgetomplaceringer og flerårsbudget inden (herunder for budgetområdet takstfastsættelse, forskelligt herunder formål d. forældrebetaling, udgetomplaceringer mad inden til ældre for budgetområdet samt skattesatser) samme formål b. e. Fastlæggelse udgetomplaceringer af budgetprocedure mellem budgetområder c. f. Låneoptagelse Årsregnskab (lånebevilling) evillinger g. Garantiforpligtelser (bevilling) Økonomistyring a. Anlægsbevillinger b. a. Tillægsbevillinger udgetopfølgning c. b. udgetomplaceringer aktivitetsopfølgning inden for budgetområdet forskelligt formål c. d. udgetomplaceringer Styringsregler (én pose inden penge, for budgetområdet overførsler, indtægtsdækket samme formål virks.) Retvisende e. udgetomplaceringer økonomisk dokumentation mellem budgetområder a. f. Økonomiregulativ Låneoptagelse (lånebevilling) b. g. Revisionsregulativ Garantiforpligtelser (bevilling) Økonomistyring c. Revisionens beretning(er) Finansielle a. udgetopfølgning forhold b. a. Økonomi- Finansiel strategi og aktivitetsopfølgning b. c. Kapitalforvaltning Styringsregler (én pose penge, overførsler, indtægtsdækket virks.) Retvisende c. Gældspleje økonomisk dokumentation d. a. Likviditetsrapportering Økonomiregulativ b. e. Revisionsregulativ Leasingaftaler (finansiel/operationel leasing uanset hvad) c. Revisionens beretning(er) Finansielle forhold a. Finansiel strategi b. Kapitalforvaltning c. Gældspleje d. Likviditetsrapportering e. Leasingaftaler (finansiel/operationel leasing uanset hvad) 8 9 yrådet O O O O

6 = esluttende instans = ndstillende instans yrådet PERSONALE Oprettelse og nedlæggelse af stillinger vedrørende a. Direktører b. Andre ansatte Ansættelse og konstituering af = a. esluttende Direktører instans = b. ndstillende Centerchefer instans og institutionsledere O = c. Orientering Andre ansatte Lønfastsættelse, individuelle løntillæg mv. vedrørende a. Kommunaldirektør b. Direktører, c. Chefer, ledere og andre medarbejdere Ansættelsesforhold PERSONALE (senioraftale, generationsskifteaftaler, fratrædelsesordninger, Oprettelse og nedlæggelse advarsel af stillinger og andre vedrørende disciplinære skridt) vedrørende a. a. Direktører b. b. Andre ansatte Uansøgt Ansættelse afsked og konstituering af a. a. Direktører b. b. Tjenestemænd Centerchefer og institutionsledere c. c. Overenskomstansatte Andre yrådet O O 9 OO 12 O 12 O 9 HR-Strategi Lønfastsættelse, og -regnskab individuelle løntillæg mv. vedrørende O O a. Kommunaldirektør 10 b. Direktører, 11 c. Chefer, ledere og andre medarbejdere Ansættelsesforhold (senioraftale, generationsskifteaftaler, fratrædelsesordninger, advarsel og andre disciplinære skridt) vedrørende a. Direktører b. Andre ansatte Uansøgt afsked a. Direktører b. Tjenestemænd c. Overenskomstansatte HR-Strategi og -regnskab O O O 12 O = esluttende instans = ndstillende instans NDKØ, UDUD, UDLCTERNG OG KONTRAKTER Udbud og indkøb a. ndkøb og udbud af varer (forudsat samme kvalitetsniveau) (herunder tilslutning til aftaler under SK, FællesUdbud Sjælland og Forpligtende aftaler) f.eks. div. varekøb og T-hardware b. Udbud af tjenesteydelser (bl.a. godkendelse af kravspecifikation og valg af leverandør) f.eks. tolkeydelser og vikarer c. Udbud af tjenesteydelser der indebærer udlicitering (herunder genudbud af kontrakter vedrørende kommunale driftsopgaver, der p.t. er udliciteret) f.eks. rengøring, lønadministration og administration af ældreboliger d. Udbud af tjenesteydelser uden ændring af borgerrettet serviceniveau (herunder tilslutning til aftaler under SK, FællesUdbud Sjælland og Forpligtende aftaler) e. Anlægsopgaver indhold og forberedelse (kravspecifikation o.l.) f. Anlægsopgaver større end 1 mio. kr. valg af leverandør g. Anlægsopgaver mindre end 1 mio. kr. valg af leverandør h. Øvrige kontrakter 176/163/130 yrådet 6 forbindelse med ansættelser nedsættes et ansættelses der har indstillingsret. Ved ansættelse af direktører nedsættes ansættelseset med politisk repræsentation 7 Der er medarbejderindflydelse i henhold til beslutninger i Med-organisationen. 8 Skole- og institutionsbestyrelser m.fl. kan have udtaleret ved ansættelser i henhold til lovgivning og vedtægter mv. 9 Direktøren vurderer i hvert tilfælde hvem der skal orienteres. 10 Kompetencen ligger hos orgmesteren. 11 Kompetencen ligger hos kommunaldirektøren. 12 forelægges en oversigt på aggregeret niveau. 7 6 forbindelse med ansættelser nedsættes et ansættelses der har indstillingsret. Ved ansættelse af direktører nedsættes ansættelseset med politisk repræsentation 7 Der er medarbejderindflydelse i henhold til beslutninger i Med-organisationen. 8 Skole- og institutionsbestyrelser m.fl. kan have udtaleret ved ansættelser i henhold til lovgivning og vedtægter mv. 9 Direktøren vurderer i hvert tilfælde hvem der skal orienteres. 10 Kompetencen ligger hos orgmesteren. 11 Kompetencen ligger hos kommunaldirektøren. 12 forelægges en oversigt på aggregeret niveau

7 Specielle delegationsregler for = esluttende instans = ndstillende instans de enkelte fag yrådet = esluttende instans = ndstillende instans FAST EJENDOM Drift, ind- og udvendig vedligeholdelse af kommunale bygninger a. Skoler, daginstitutioner og plejecentre b. Kultur- og Fritidsejendomme c. Øvrige ejendomme Drift og vedligeholdelse af udearealer a. Skoler, daginstitutioner og plejecentre b. Kultur- og Fritidsejendomme c. Øvrige arealer Aftaler vedrørende fast ejendom: a. Køb af fast ejendom b. Salg af fast ejendom c. Pantsætning af fast ejendom d. Forpagtningsaftaler e. Udleje af fast ejendom f. (nd)leje af fast ejendom (lokaler, bygninger) Aftaler vedrørende leje af løsøre yrådet (TMU) (KFU) (TMU) (KFU) eslutning om ekspropriation Grundsalgsservitutter med kommunen som påtaleberettiget eller kvittering: a. Sager, der ikke giver anledning til tvivl b. Sager, der giver anledning til tvivl KØRETØJER Leasingrammeaftale med finansieringsselskab kommunens bilpark (jf. Leasing under økonomi) Udskiftningsplan kommunens bilpark Driftsaftale kommunens bilpark Køb og salg af biler indenfor Rammeaftale i henhold til godkendt udskiftningsplan (jf. kontrakter) Drift indenfor driftsaftale FORSKRNGSFORHOLD Selvforsikring/forsikring/risikostyring a. principper, udbud m.v. b. sagsafgørelser ØKONOMSK TLSYN MED ALMENE OLGER Støttet = esluttende byggeri: Godkendelse instans af skema A, og C (almene boliger, ældre 13 boliger = ndstillende o.l.) instans O Fristforlængelse = Orientering af skema Godkendelse af budget for almene boliger i særlige situationer Udstedelse af garantier Vedståelse af garantier Lånekonvertering ØKONOMSK TLSYN MED ALMENE OLGER Lånegodkendelse uden kommunal garanti Støttet Regnskaber byggeri: uden Godkendelse kritiske bemærkninger af skema A, og C (almene boliger, ældre 13 boliger Regnskaber o.l.) med kritiske bemærkninger eller udækket lejetab Fristforlængelse af skema Godkendelse af budget for almene boliger i særlige situationer URETMÆSSG RUG AF SOCALE YDELSER Udstedelse af garantier Rejse sag og træffe afgørelser om standsning og tilbagebetaling af Vedståelse af garantier sociale ydelser, jfr. byrådets beslutning af 16. juni 1998 om iværksættelse Lånekonvertering af indsats på området Lånegodkendelse uden kommunal garanti Politianmeldelse i forbindelse med uretmæssig brug af sociale ydelser Regnskaber uden kritiske bemærkninger Regnskaber med kritiske bemærkninger eller udækket lejetab EREDSKA URETMÆSSG Nedsætter en eredskabskommission, RUG AF SOCALE der forvalter YDELSER redningsberedskabet Rejse Kommunens sag og helhedsorienterede træffe afgørelser om eredskabsplan standsning og tilbagebetaling revideres 1 gang af i sociale byrådsperiode ydelser, jfr. byrådets beslutning af 16. juni 1998 om iværksættelse af Risikobaseret indsats på området dimensionering af redningsberedskabet fastlægger Politianmeldelse serviceniveau i forbindelse med uretmæssig brug af sociale ydelser eredskabspolitik og eredskabsprogram eredskabskontrakter med private redningsvæsener (jf. kontrakter) EREDSKA Vederlagsfrie assistanceaftaler med andre kommuner Nedsætter Vandforsyning en eredskabskommission, til brandslukning der forvalter redningsberedskabet Kommunens Lovpligtige brandsyn helhedsorienterede eredskabsplan revideres 1 gang i byrådsperiode Teknisk ledelse på skadessteder (godkender de kommunale Risikobaseret indsatsledere) dimensionering af redningsberedskabet fastlægger serviceniveau Skorstensfejning eredskabspolitik og eredskabsprogram eredskabskontrakter med private redningsvæsener (jf. kontrakter) Vederlagsfrie assistanceaftaler med andre kommuner Vandforsyning til brandslukning Lovpligtige brandsyn yrådet Teknisk ledelse på skadessteder (godkender de kommunale indsatsledere) Skorstensfejning 13 Der er mulighed for at give orgmesteren kompetence til at godkende skema C uden politisk behandling, hvis der ikke er ændringer. Kompetencen gives fra sag til sag Der er mulighed for at give orgmesteren kompetence til at godkende skema C uden politisk behandling, hvis der ikke er ændringer. Kompetencen gives fra sag til sag.

8 ørne ørne- - og og Ungeet = esluttende instans = ndstillende instans yrådet = esluttende instans = ndstillende instans yrådet FOLKESKOLEN Skolestruktur herunder antallet af skoler og den enkelte skoles omfang Skoledistrikter Skolestyrelsesvedtægt Kvalitetsrapporter Principper for udmøntning af puljer til udviklingsarbejde Godkendelse af læseplaner for den enkelte skole Fastsættelse af ferieplan for elevernes undervisning Skolebestyrelser herunder valg/suppleringsvalg UNGDOMSSKOLEN Vedtægter for ungdomsskolebestyrelsen Fastlæggelse af overordnede rammer for ungdomsskolevirksomheden Fastlæggelse af principper for kan og skal -virksomheden i ungdomsskolen DAGTLUD Struktur, organisering og kapacitet antal pladser, ændring, lukning, udvidelse, sammenligning, distriktsledelse herunder lukning, udvidelse m.v. Retningslinjer for anvisning af pladser Pladsanvisning herunder fripladser, garantiordninger Mål og rammer for dagtilbuddenes virksomhed Konkret placering af institutionernes åbningstid, lukkedage Frokostordning, herunder principper for fravalg o.l. Fastlæggelse af principper for fordeling af budgettet til de forskellige dagtilbud/institutioner Principper og kriterier for tilsyn og godkendelse af private daginstitutioner 19 Principper og kriterier for tilsyn af privat børnepasningsordning 80 Principper for indgåelse af aftale om etablering af privat dagpleje 21, stk. 3 Vedtægter herunder ændringer i styrelsesvedtægten samt ændringer i driftsoverenskomsten for selvejende institutioner Udmøntning af puljer efter vedtagne principper Reklamefinansierede busser Godkendelse af oprettelse af privatinstitutioner 19, stk. 4 Godkendelse af privat børnepasningsordning 80 Godkendelse af privat dagpleje, 21, stk3 Tilskud til private legestuer/åbne pædagogiske tilbud Selvejende daginstitutioner regnskab Principper for pædagogisk tilsyn samt godkendelse af pædagogiske læreplaner ØRN OG FAMLER Fastlæggelse af serviceniveau værksættelse og afbrydelse af sociale indsatser efter Lov om social service herunder at tilbyde rådgivning og støtte for at forebygge sociale problemer samt tilbyde en række almene serviceydelser med forebyggende sigte m.v. Godkendelse og tilbagekaldelse af private socialpædagogiske opholdssteder Godkendelse af driftsoverenskomster og vedtægter for selvejende institutioner Tilsyn med egne og private døgntilbud ndberetning af ulovlige magtanvendelser Godkendelse og tilbagekaldelse af plejefamilier Kriminalitetsforebyggende handleplan på børne- og ungeområdet 14 15

9 Kultur- og Fritidset Teknik- og Miljøet = esluttende instans = ndstillende instans yrådet KULTUR orgerhuse (Hundigehuset, Greve orgerhus, Tune orgerhus) (vedtægt, aftale) Olsbækken vedtægt, aftale orgerhuse regnskab Portalen vedtægt Portalen budget/regnskab, bestyrelse, samarbejdsaftale med kommunen ibliotek struktur ibliotek åbningstid m.v. Greve Museum vedtægt, bestyrelse Greve Kommunale musikskole vedtægt Teater retningslinier og tilskud Kulturelle arrangementer retningslinjer, tilskud Egnsteater Opera Hedeland vedtægt FRTD Folkeoplysning støtte til folkeoplysende voksenundervisning, frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og daghøjskole m.v.? Folkeoplysning som ovenfor regnskab Voksenundervisning aftenskoler, foreninger (Greveordning), start- og udviklingspuljen retningslinjer, indplacering af foreninger DRÆT Udlån af lokaler og udendørs anlæg retningslinjer Udlån af lokaler og udendørs anlæg Grøn kontrakt vedligeholdelse af udendørsarealer (stadion m.v.) kke kommunale haller aftaler, tilskud Kommunale idrætsanlæg Greve dræts Center, Greve Svømmehal, Hundigehuset, Hundige Lethal m.v. KLUER Fritids- og ungdomsklubber vedtægter for ungdomsskolebestyrelsen, organisering, ledelsesforhold, kapacitet mv. Fritids- og ungdomsklubber fastlæggelse af overordnede rammer for ungdomsskolevirksomheden, herunder principper for åbningstid, lukkedage og budgettildeling = esluttende instans = ndstillende instans yrådet GENERELT OM AFGØRELSER, TLSYN OG HÅNDHÆVELSE Godkendelse af retningslinier, forskrifter og regulativer Tilladelser, godkendelser, dispensationer eller afslag i overensstemmelse med gældende vejledninger eller kommunens sædvanlige praksis Tilladelser, godkendelser, dispensationer eller afslag, der fraviger gældende vejledninger eller kommunes sædvanlige praksis Politianmeldelser (et orienteres på førstkommende møde) Påbud og forbud, som meddeles i overensstemmelse med gældende vejledninger eller kommunens sædvanlige praksis Påbud og forbud, som fraviger gældende vejledninger eller kommunens sædvanlige praksis Selvhjælpshandlinger af akut karakter (et orienteres på førstkommende møde) Selvhjælpshandlinger af ikke akut karakter YGGESAGSEHANDLNG Sager af principiel karakter Landzonetilladelser Landzonetilladelser, tilbygninger op til 350 m 2 VEJE OG PLADSER Udlæg af nye private eller offentlige veje og stier Nedlægning af offentlige eller private veje og stier Omklassificering af veje Vejkendelser FORSYNNG Godkendelse af varmeprojekter, der afviger fra varmeplanen Anlæg af offentlige spildevandsanlæg, der ikke er omfattet af godkendt spildevandsplan

10 = esluttende instans = ndstillende instans yrådet NATUR OG MLJØ Vandløbsregulering med hensyn til krydsninger, der ikke ændrer O vandløbets skikkelse Op- og nedklassificering af vandløb Afgørelser i vandløbssager, rejst af lodsejer, som involverer flere lodsejere Godkendelse af varmeprojektforslag der afviger fra varmeplanen Godkendelse af kapitel 5 virksomheder, som ikke er omfattet af standardvilkår Påbud ved utæt tankanlæg, hvor der er tvivl om forsikringsdækning Hedeland /S, herunder budget og regnskab Køge ugt Strandpark /S, herunder budget og regnskab ndvindingstilladelser til almene vandværker = esluttende instans = ndstillende = esluttende instans instans O = ndstillende Orientering instans Vækst- og eskæftigelseset Vækst- og eskæftigelseset ESKÆFTGELSESNDSATS Årlig ESKÆFTGELSESNDSATS udarbejdelse af resultatrevision, som viser resultater og effekter af beskæftigelsesindsatsen Årlig udarbejdelse af resultatrevision, i jobcentret, jf. som Lov viser om ansvaret resultater for og og effekter styringen af af den aktive beskæftigelsesindsatsen i jobcentret, 24 og jf. 17 Lov om 24 i ansvaret bekendtgørelse for og styringen nr. 340 af af 22. den marts aktive 2013 beskæftigelsesindsats om ansvaret for og styringen 24 og af 17 den 24 aktive i bekendtgørelse beskæftigelsesindsats nr. 340 af 22. Årlig marts udarbejdelse 2013 om ansvaret af beskæftigelsesplan, for og styringen jf. af den 23 aktive i Lov om beskæftigelsesindsats ansvaret for og styringen Årlig udarbejdelse af den aktive af beskæftigelsesplan, beskæftigelsesindsats jf. og 23 i Lov 10 om 16 ansvaret i bekendtgørelse for og nr. styringen 340 af 22. af den marts aktive 2013 beskæftigelsesindsats om ansvaret for og styringen og 10 af den 16 i aktive bekendtgørelse beskæftigelsesindsats nr. 340 af 22. marts 2013 om ansvaret for og styringen af den aktive Generel beskæftigelsesindsats planlægning og udførelse af beskæftigelsesindsatsen herunder at igangsætte Generel planlægning projekter og og initiativer udførelse mv. af med beskæftigelsesindsatsen betydelige økonomiske herunder at konsekvenser igangsætte projekter inden for og rammen initiativer mv. med betydelige økonomiske Gennemførelse konsekvenser inden af forsøgs- rammen og udviklingsinitiativer inden for beskæftigelsesindsatsen, Gennemførelse af forsøgs- jf. Lov og udviklingsinitiativer om ansvaret for og inden styringen for af den aktive beskæftigelsesindsatsen, 4 og jf. Lov om ansvaret en aktiv beskæftigelsesindsats for og styringen af den aktive 116 beskæftigelsesindsats henhold til Lov om en aktiv 4 og beskæftigelsesindsats Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats 1, bidrage til et 116 vedfungerende henhold til Lov arbejdsmarked om en aktiv beskæftigelsesindsats ved: 1, at bidrage til et vedfungerende a) istå arbejdssøgende arbejdsmarked med ved: at få arbejde herunder til hurtigt og effektivt a) at istå komme arbejdssøgende i beskæftigelse med og at blive få arbejde selvforsørgende herunder til hurtigt og effektivt b) Yde at komme service i til beskæftigelse private og offentlige og blive arbejdsgivere, selvforsørgende der søger arbejdskraft c) b) Støtte Yde service personer til private med begrænsninger og offentlige arbejdsgivere, i arbejdsevnen, der som søger gør arbejdskraft at de har c) særlige Støtte personer behov for med hjælp, begrænsninger til ar få arbejde i arbejdsevnen, som gør at de har d) Yde særlige relevante behov beskæftigelses-rettede for hjælp, til ar få arbejde tilbud/indsatser med henblik på d) hurtigt Yde relevante at komme beskæftigelses-rettede i ordinær beskæftigelse tilbud/indsatser eller uddannelse med henblik herunder på tilbud hurtigt efter at komme Lov om i en ordinær aktiv beskæftigelses- eller uddannelse herunder indsats tilbud efter kap 10 Lov om 12., en jobrotationer, aktiv beskæftigelsesindsats kap , jobrotationer, mentorordninger mv. mentorordninger mv. Forebyggelse af, at personer som har eller kan får vanskeligt ved at fastholde at arbejde, Forebyggelse får behov af, at for personer hjælp til som forsørgelse har eller samt kan skabe får vanskeligt et økonomisk ved at fastholde at sikkerhedsnet arbejde, får behov for enhver for hjælp som til ikke forsørgelse kan forsørge samt sig skabe selv, et jf. økonomisk Lov om en aktiv socialpolitik sikkerhedsnet 1for enhver som ikke kan forsørge sig selv, jf. Lov om en aktiv Administration socialpolitik af 1 sygedagpengeloven ved: Administration a) Økonomisk af sygedagpengeloven kompensation ved fravær ved: på grund af sygdom b) a) Medvirke Økonomisk til at kompensation sygemeldte genvinder ved fravær arbejdsevnen på grund af sygdom og vender tilbage til b) arbejdsmarkedet Medvirke til at sygemeldte hurtigst muligt genvinder arbejdsevnen og vender tilbage til c) Understøttelse arbejdsmarkedet af samarbejdet hurtigst muligt mellem kommune, virksomheder og c) andre Understøttelse relevante aktører af samarbejdet omkring mellem nedbringelse kommune, og forebyggelse virksomheder af og fravær andre relevante aktører omkring nedbringelse og forebyggelse af fravær yrådet yrådet Økonomi- Økonomiog og Det Det stående stående O 14 O Ved gennemførelse af forsøgs- og udviklingsinitiativer som indbefatter fravigelser fra loven ligger beslutningskompetencen hos 18 det 14 Ved stående gennemførelse. af forsøgs- og udviklingsinitiativer som indbefatter fravigelser fra loven ligger beslutningskompetencen hos det En stående detaljeret. redegørelse for kompetencefordelingen findes på kommunens lovguide, Schultz. 15 En detaljeret redegørelse for kompetencefordelingen findes på kommunens lovguide, Schultz

11 Social- og Sundhedset = esluttende instans = ndstillende instans Social- og Sundhedset yrådet = esluttende instans = ndstillende instans yrådet Varetagelse af integrationsopgaven, jf. Lov om integration af udlændinge i Danmark herunder tilbud om danskuddannelse, integrationsplan, integrationsprogram, integrationskontrakt mv. Hjælp i særlige tilfælde, jf. Lov om en aktiv socialpolitik 81 85a 15 Lov om kompensation til handicappede i erhverv Erhverv Erhvervspolitik Øvrig erhvervsindsats og -strategi Turisme Turismepolitik Øvrig turismeindsats og -strategi PENSONER Tilkendelse = esluttende af førtidspensioner, instans invaliditetsydelse, bistands- og plejetillæg samt 15 øvrige = ndstillende tillæg instans Folkepension og tillæg 15 SOCALE NDSATSER ehandling af alkohol og stofmisbrug for voksne, jf. Lov om socialservice 101 yrådet og Sundhedsloven 142 Lov om socialservice 85 socialpædagogisk bistand og træning Lov PENSONER om socialservice 96- borgerstyret personlig assistance Lov Tilkendelse om socialservice af førtidspensioner, 98 kontaktperson invaliditetsydelse, døvblinde bistands- og plejetillæg samt 15 Lov øvrige om tillæg socialservice 99 - støttekontaktpersonordningen Lov Folkepension om social og service tillæg 100 merudgifter 15 Lov om socialservice 102 behandling i forbindelse med socialpædagogisk bistand SOCALE NDSATSER Lov ehandling om socialservice af alkohol og 103 stofmisbrug beskyttet for beskæftigelse voksne, jf. Lov om socialservice Lov og Sundhedsloven om socialservice aktivitets- og samværstilbud Lov om socialservice socialpædagogisk aflønning under støttet bistand beskæftigelse og træning samt støtte til Lov befordring om socialservice i forbindelse 96- med borgerstyret tilbud efter personlig 103 og assistance 104 Lov om socialservice 107/ kontaktperson - botilbud døvblinde 16 Lov om socialservice støttekontaktpersonordningen og 110 forsorgshjem og krisecentre Lov om social service 100 merudgifter Lov om socialservice 102 behandling i forbindelse med socialpædagogisk bistand Lov om socialservice 103 beskyttet beskæftigelse Lov om socialservice 104 aktivitets- og samværstilbud Lov om socialservice 105 aflønning under støttet beskæftigelse samt støtte til befordring i forbindelse med tilbud efter 103 og 104 Lov om socialservice 107/ botilbud 16 Lov om socialservice 109 og 110 forsorgshjem og krisecentre Ved enkeltmandstilbud ligger beslutningskompetencen hos det stående Ved enkeltmandstilbud ligger beslutningskompetencen hos det stående. 19

12 Trygheds- og ntegrationset = esluttende instans = ndstillende instans MAGTANVENDELSE OG TLSYN ndberetning om magtanvendelse O eslutning om magtanvendelse og besøgsrestriktioner, jf. Lov om socialservice og 137a 137 d Tilsyn med kommunale og private tilbud der ikke er omfattet af Lov om socialtilsyn 4,jf. Lov om socialservice 148s Anmodning om værgemål PLEJE OG SUNDHED Støtte til pensionistaktiviteter jf. Lov om social service 79 Frivilligt socialt arbejde jf. Lov om social service 18 Kvalitetsudviklingspuljen 17 Sundhedsfremmepuljen 17 Kvalitetsstandarder Valg til ældreråd Tidsplan for Ældrerådsvalg Plejecenterrådenes vedtægter Frit valg (leverandører) kontrakter O Frit valg (leverandører) priser oligindretning, jf. Lov om social service 116, stk. 1 Sundhedsberedskab Sundheds- og forebyggelse - handleplaner Fastlæggelse af serviceniveau for lovpligtige sundhedsydelser Tilsagn om eksterne tilskud (ansøgning om projektmidler) O yrådet = esluttende instans = ndstillende instans yrådet ØRN OG FAMLER Overordnet kriminalitetsforebyggende politik og strategi ESKÆFTGELSESNDSATS Overordnet integrationspolitik SOCALE NDSATSER henhold til Lov om integration af udlændinge i Danmark 1 at sikre nyankommende udlændinge mulighed for udnyttelse af evner og ressourcer på lige for med øvrige borgere ved: a) At bidrage til, at udlændinge sikres mulighed for deltagelse på lige fod med andre borgere i samfundets politiske, økonomiske, arbejdsmæssige, sociale, religiøse og kulturelle liv b) At bidrage til, at udlændinge hurtigst muligt bliver selvforsørgende gennem beskæftigelse, og c) At bibringe den enkelte forståelse for det danske samfunds grundlæggende værdier og normer Exit-strategi for rockere og bandemedlemmer oligsocial indsats oliganvisning Godkendelse af aftaler med boligorganisationer om boliganvisning Godkendelse af aftaler om fortrinsret Overordnede rammer/principper for styringsdialog med almene boligselskaber Juridisk/organisatorisk tilsyn med støttet boligbyggeri Gennemgang af vedtægter og vedtægtsændringer, når normalvedtægten ikke afviges