VIDEOKONFERENCE SPECIAL MAGAZINE

Transkript

1 ( VIDEOKONFERENCE SPECIAL MAGAZINE LÆS BLANDT ANDET OM: Den optimale udnyttelse af tid LifeSize bridge 2200 Danmarks bedste tilbud på HD videokonference fra AVerComm Nyeste tilbehør til videokonference Descom er din IT-totalleverandør Spar masser af penge på rejsebudgettet Systemer og infrastruktur ( FREMTIDENS MØDEFORM

2 VIDEOKONFERENCE - TIL SMÅ OG MELLEMSTORE VIRKSOMHEDER Tidligere var professionel videokonference forbeholdt store virksomheder og koncerner, men i takt med internettets øgede kapacitet, lavere priser på båndbredde og den teknologiske udvikling inden for videokonferenceudstyr er anvendelsen af videokonference blandt små og mellemstore virksomheder i kraftig vækst. Spørger du os er der ingen tvivl om, at videokonference er et af de områder, der vil vækste enormt i Virksomheder kan typisk se værdien af videokonference ud fra et ledelsesmæssigt og økonomisk synspunkt, men de ser også værdien af at styrke deres grønne profil ved anvendelsen af videokonference. Øget fokus på optimering af arbejdsprocessor og økonomiske besparelser er en naturlig reaktion på finanskrisen, som store dele af det danske erhvervsliv er berørt af. Med videokonference får virksomhederne det redskab, der imødekommer deres behov. En investering i en videokonferenceløsning er ofte tjent hjem på få måneder, og vælger man en finansieret løsning, kan en enkelt sparet tur over Storebælt ofte betale den månedlige ydelse. Som et ekstra plus er det værd at nævne, at der ingen driftomkostninger er forbundet til videokonferenceprodukterne. Når systemet er betalt, er alle udgifter afregnet. For at synliggøre investeringsomkostningerne har vi lavet et priseksempel for en virksomhed med to lokationer i Danmark. Se side 3. SEEING IS BELIEVING... De fleste videokonferencesystemer er lige så nemme at betjene som en almindelig telefon. Når det gælder salg af videokonferenceudstyr, er det derfor meget vigtigt, at kunden ser produkterne live og får en god fornemmelse af, hvor nemt det er at gå til. Kort sagt: det skal ses, røres og prøves! Er du kunde hos Descom a/s, og har du ikke selv mulighed for installering af videokonference demoudstyr, står vi klar med en hjælpende hånd. Vores samarbejdspartner har dejlige lokaler i Brøndby med to fuldt udstyrede demolokaler med henholdsvis LifeSize og AVerComm systemer. Det vil således være muligt at låne lokalerne, hvis du har brug for en grundig og fyldestgørende demontration af systemerne.

3 SPAR MASSER AF PENGE PÅ REJSEBUDGETTET For at visualisere hvor mange penge, der kan spares ved en investering af videokonferencesystemerne, har vi lavet et simpelt regnestykke. Regnestykket er kun et eksempel, men det giver et godt overblik over, hvad der egentlig kan spares ved en forholdsvis lille engangsinvestering sammenlignet med nedenstående eksempel. Udover de viste omkostninger er spildtid i forbindelse med rejser også et afgørende parameter. Vores to personer er ansat i en produktionsvirksomhed med hovedkontor i København. De tager 2-3 gange månedligt turen til virksomhedens fabrik, som ligger i Århus, for at afholde møder med deres kollegaer, som varetager selve produktionen. De kører hjemmefra kl. 6 for at være i Århus til møde kl. 9. Møderne tager typisk 4 timer og afsluttes med en frokost. Kl. 14 sætter de sig ind i bilen igen, og kører mod Sjælland. Med en kaffepause undervejs og myldretidstrafik, er de hjemme kl De to personer har tilsammen brugt 23 arbejdstimer, svarende til 3 hele arbejdsdage, hvoraf kun de 8 timer er brugt på reelt arbejde. Tur/retur København - Århus Omkostninger Kørselsrefusion 3,67 pr. km Kr ,- Broafgift Kr. 400,- Forplejning Kr. 250,- Spildt tidsforbrug Kr ,-* Samlet pris Kr ,- Estimat på mødeaktivitet mellem medarbejdere på hovedkontor i København og fabrik i Århus (afstand 307 km). * Kilde: Beregner - Videncenter for grøn it (15 timers spildtid) PRISEKSEMPEL PÅ KOMPLET LIFESIZE UDSTYR TIL PRODUKTIONSVIRKSOMHED MED 2 AFDELINGER Virksomheden, i vores eksempel, ønsker at styrke den interne kommunikation og reducere den inaktive rejsetid mellem virksomhedens to adresser. Løsningen er en Full HD løsning, så mødeoplevelsen bliver så god som overhovedet mulig. Vi foreslår 2 monitorer ved hvert videokonferencesystem, så live video vises på den ene monitor, og PC præsentation vises på den anden. Løsningen består af: LEASING PRIS KR ,- PR. MD. * LANGT UNDER EN ENKELT TUR TIL ÅRHUS LifeSize Express 220 videokonferencesystem 2 stk. i alt Full HD 1080P, PC datadeling, brugervenlig med fjernbetjening Panasonic LCD monitor - 4 stk. i alt 42 Full HD, 2 stk. til hvert kontor Installation og brugertræning I Danmark på 2 adresser installation i udlandet tilbydes også Service aftale 1 år 24/7 hotline, adgang til nyeste software, ombytning af LifeSize hardware ved fejl * Leasingeksempel: kr leaset over 36 mdr. Med 5 % scrapværdi: 4.170,-/mdr. Ikano finans Hovedkontor København Fabrik Århus MARKEDSPRIS EX. MOMS KR ,-

4 LIFESIZE SYSTEMER OG INFRASTRUKTUR LifeSize har løsninger der dækker ethvert behov lige fra den personlige løsning til store og komplekse Full HD video og telepresence systemer. LifeSize systemerne er udbredt over hele verden og benyttes i dag af alle typer virksomheder, såvel store som små, på uddannelsesinstitutioner, i sundhedssektoren samt af offentlige myndigheder og institutioner. LifeSize videokommunikationssystemer leverer High Definition audio og video samt integreret datadeling på tværs af alle IP netværk. LifeSize systemerne er standardbaserede og kan kommunikere med andre typer af videokonferenceudstyr. De integreres nemt og problemfrit i eksisterende IT-miljøer, ligesom de håndteres på sikker vis med LifeSize infrastruktur og managementløsninger. Alle møderumssystemer kan desuden optage og streame via LifeSize Videocenter. NU MED SKYPE LifeSize Desktop PC-baseret video kommunikation LifeSize Passport HD video LGExecutive, powered by LifeSize Integreret HD video LifeSize Express Serie Full HD systemer LifeSize Team Serie Full HD systemer LifeSize Room Serie Full HD systemer Desktop Passport LGExecutive Express 220 Team 220 Room 220 Video 720p30 720p30 720p p30 720p60, 720p p30 720p60, 720p p30 720p60, 720p30 Datadeling SIP Dual Video H.239/SIP Dual Video modtagelse og transmit via LifeSize Virtual Link H.239/SIP Dual Video modtagelse og transmit via LifeSize Virtual Link H.239/SIP Dual Video H.239/SIP Dual Video H.239/SIP Dual Video Skærm support Single HD Single HD Integreret x1080 skærm Dual HD Dual HD Dual HD Integreret Multipoint N/A N/A N/A N/A 4-vejs 1080p30/ 720p60/720p30 8-vejs 720p60/720p30 6-vejs 1080p30 CP/VAS Kamera/ Mikrofon N/A Focus kamera/ integreret Mic PTZ kamera/ Micpod Focus kamera integreret med mikrofon PTZ kamera/micpod PTZ kamera/phone PTZ kamera/dual Micpod PTZ kamera/phone Performance 1Mbps 1Mbps 1Mbps 768Kbps 1.1Mbps 1.7Mbps 768Kbps 1.1Mbps 1.7Mbps 768Kbps 1.1Mbps 1.7Mbps Vejl. markedspris ekskl. service fra Kr ,- Kr ,- Kr ,- Kr ,- Kr ,- Kr ,-

5 16 PORTS FULL-HD VIDEO BRO - LIFESIZE BRIDGE 2200 LifeSize Bridge 2200 er det perfekte redskab, når der skal afholdes flerparts videokonferencemøder i Full-HD kvalitet. Bridge 2200 kan koble helt op til 16 lokationer sammen til et eller flere parallelle videokonferencemøder i op til 1080p30 billedopløsning. Bridge 2200 repræsenterer en ny og højere standard for videoinfrastruktur med mulighed for at udvide modulært i takt med, at virksomhedernes behov for HD-video vokser. Bridge 2200 kommunikerer med andre videokonferencesystemer uanset fabrikat, hastighed, layout og opløsning og uden at miste kapacitet. Ny 16 ports Full-HD video bro/mcu Op til 46 lokationer i ét møde VIDEO BRO TIL ATTRAKTIV PRIS 720p60 og 1080p30 opløsning Encoder for hver deltager 4 Mbps pr. port Bookede eller on-demand videomøder NYT HIGH END FULL-HD KAMERA Med LifeSize Kamera 10x er kvaliteten blevet væsentligt forbedret i forhold til tidligere. Kameraet er udviklet med henblik på at skabe skarpe og klare billeder uanset lysforhold. 10x zoom Bedre lysfølsomhed og hvidbalance Modlysblænde HDMI Virker op til 52 meter fra videokonferencesystem ET AF MARKEDETS BEDSTE VIDEOCENTER FUNKTION STREAMING OG OPTAGELSE VIDEO FIREWALL Express 220 videokonferencesystem Live transmission til 2500 pc er Videocenter - én enhed LIFESIZE VIDEOCENTER Den bedste løsning til streaming, optagelse og auto publising på markedet. Med et enkelt tryk på fjernbetjeningen er du i gang med optagelserne af dit videomøde eller din konference, og lige så nemt er det at afspille optagelsen. HD Live view fra 1000 lokationer HD Streaming on demand fra 350 lokationer Perfekt til virksomheder og uddannelsessektoren Se med via pc, iphone eller ipad LIFESIZE TRANSIT LØSER PROBLEMERNE... LifeSize Transit er en komplet Firewall og NAT Traversal, som håndterer anvendelse af videokonference i større netværk uden at kompromittere den eksisterende netværkssikkerhed. Til LifeSize Transit tilbydes også en klient, der kan håndtere ældre videokonferenceudstyr. Transit klienten tilbydes som box eller som virtual machine software. Gatekeeper og NAT Traversal Standard H.460, SIP, H samtidige videoopkald i Full-HD 1080p systemer kan registreres Nem navngivning af videokonference systemer (URI) Komplet - ingen yderligere licensomkostninger

6 DESOM ER DIN IT-TOTALLEVERANDØR Descom er blandt landets største IT leverandører med fokus på samarbejde inden for områderne: Hardware, software, serviceydelser, it-supplies og it-ergonomi. Derudover leverer vi alle former for grafiske produkter. Descom er en 100 % danskejet virksomhed med afdelinger i Danmark og Sverige. Vores positive vækst og udvikling er hovedsageligt et resultat af visioner, samt tætte personlige samarbejde med vores kunder. Vi har et bredt produktsortiment på konference, som omfatter produkter fra kendte producenter som bl.a. Hitachi, Epson, Panasonic, Optoma, LifeSize, AVerComm og Samsung. Descom a/s har i dag et solidt samarbejde med Danmarks førende distributør af professionelle AV løsninger. Vores forretningskoncept er i samarbejde med vores distributører, at være Danmarks bedste AV og IT leverandør, med den højeste service og den rigtige kompetence. Det betyder, at vi gerne deltager i alt fra analysering af selve dine AV behov til rådgivning, tilbudsgivning og installation. Vi vil til enhver tid kunne levere ethvert produkt til den rigtige pris. Som kunde hos os, ønsker vi at du betragter os som en vigtig samarbejdspartner. Descom-domicil i Ballerup FAKTA 13 % af de danske virksomheder anvender i dag videokommunikation og kun 9% har investeret i videoudstyr til møderum. Disse virksomheder sparer tilsammen årligt 3,3 milliarder kr. på rejseomkostninger, 1,5 milliarder kr. på øget produktivitet og ikke mindst ton CO2. Vi har nu dokumenterede argumenter til at overbevise om, at gamle vaner koster virksomhederne formuer. Med AVerComm og LifeSize kan du som forhandler tilbyde videokonferenceløsninger til en meget overkommelig pris, som ofte er tjent hjem på få måneder. Kilde: Rapport fra Teknologisk Institut, IT- og Telestyrelsen og DI ITEK KÅRING LifeSize har i over 5 år været pioneer inden for HD videokonferenceløsninger, og er af af Europas CEO er, blevet kåret som: Årets Telepresence leverandør 2010 Det er nye produkter som LifeSize LGExeutive og LifeSize Bridge 2200, der har bragt LifeSize helt til tops i kampen om denne eftertragtede pris. FAKTA Fordele ved videomøder er langt mere end den indlysende fordel, at det sparer tid og penge til rejseaktivitet. En vigtig pointe er, at videomøder ikke kun erstatter møder, der kræver rejser, men også den kontakt, der ellers ville ske via telefonsamtaler og s. Virksomhederne nævner følgende fordele: Bedre kommunikation - man kan se hinanden, og man kan vise ting/produkter m.m. til hinanden Man kan dele dokumenter, så det er lettere at komme til sagens kerne Man undgår misforståelser, som det sker i s Kilde: Rapport fra Teknologisk Institut, IT- og Telestyrelsen og DI ITEK

7 DANMARKS BEDSTE PRIS PÅ HD VIDEOKONFERENCE ER FRA AVERCOMM Med AVerComm er HD videokonference nu mere tilgængelig end nogensinde. Ud over den overkommelige pris leverer AVerComm et simpelt koncept, der gør det lige så nemt at lave videokonferencemøder som at foretage et almindeligt telefonopkald. Et godt alternativ til filialkontorer, fjernkontorer, arbejdsgrupper og mødelokaler. H100 FUNKTIONER: HD 5M pixels Camera 7X zoom Dual Monitor Snapshot / Content Sharing Færre forretningsrejser sparer omkostninger og reducerer CO2 udledning. Med simple ændringer kan din virksomhed skære i energiforbruget og få en grøn virksomhedsprofil. NYHED - KUN HOS DS-DISPLAY H300 FUNKTIONER: HD 5M pixels Camera 7X zoom Dual Monitor Snapshot / Content Sharing 4-site Multipoint KOMPLET AVERCOMM PAKKELØSNING LØSNINGEN BESTÅR AF: Komplet 4-vejs MCU videokonferenceløsning med mulighed for både video- og datadeling (2 skærme) samt fri opgradering af software. 1 stk. AverComm H300 videokonference 2 stk. 42 LCD Panasonic Pro Full HD monitor med højttaler, model TH-42LF20E 2 stk. DS Pro vægbeslag 1 stk. DS Pro kamerahylde Meeting Recording MARKEDSPRIS EX. MOMS KR ,- MARKEDSPRIS EX. MOMS KR ,- PAKKE LØSNING KR ,- MARKEDSRPIS EKSKL. INSTALLATION AVERCOMM H100 Udover den overkommelige pris, leverer AVerComm H100 en god kvalitet med 720p opløsning, smart table hub med indbygget 10 Watt højttaler, 5 Megapixel PTZ kamera og to-vejs deling af indhold. High Definition audio og video (720p30) Data sharing - del din præsentation Table hub m/indbygget 10 Watt højttaler Mulighed for tilslutning af 2 skærme AVERCOMM H300 H300 har samme funktioner som H100. Hertil kommer en indbygget 4-vejs multipoint og integreret optagefunktion. H300 gør det muligt at samle folk fra tre andre lokationer, lige som det ved tilslutning af et USB-stik, er muligt at optage møder og efterfølgende dele indholdet. 4-vejs multipoint (MCU) Optagefunktion via USB Perfekt til virksomheder med flere afdelinger/filialer

8 OPTIONER TIL VIDEOKONFERENCE Hos Descom a/s har vi et stort sortiment af tilbehørsdele, der præsenterer dit videokonferenceudstyr på bedste vis. Alle produkter er udført i kvalitetsmaterialer og er designet, så de passer til stort set alle mødelokaler. FÅS SOM SINGLE- OG DUAL SKÆRMS MODEL DS PRO STAND TIL VIDEOKONFERENCEUDSTYR Mobilstander med hjul og glashylde til codec. Foden er udformet, så døråbninger kan passeres, og der er mulighed for, at skærmen kan låses fast til stander. Højde 1920 mm Belastning max 100 kg. Fås i sort og silver DS PRO TRANSPORTKUFFERT Transportkuffert i flot ståldesign. Passer til LifeSize LG Executive videokonferencesystem med fjernbetjening og kabler. Fås med og uden hjul samt trækstang DS PRO HYLDER TIL KAMERA OG CODEC Hylde til videokonference kamera og codex i 8 mm akryl med huller til kabelføring bagud mod væg og ned mod kabelbakke. Fås til kamera i str. 130x170 mm (BxD) Fås til codec i str. 400x350 mm (BxD) Begge størrelser fås i sort højglans og transparent Videokonference er fremtidens mødeform. Vil du og din virksomhed have del i denne succes, med effektivisering og besparelser, så kontakt os allerede i dag. VORES SAMARBEJDSPARTNER HAR DANMARKS BEDSTE LIFESIZE REFERENCER: Mærsk Broker, Aarhus Univeristitet, Aalborg Universitet, Lintex, Gina Tricot, Det Grønlandske Hus, Focus Nordic, Dansk Socialrådgiverforening, Brunata, Teknologisk Institut, PBJ, Systematic, Region Hovedstaden, Readsoft, VIA Universitet, Monjasa, Hafnia Tankers, EG Gruppen, AFA JCDecaux, Epson, Center for Ludomani, Puma. Der tages forbehold for trykfejl, udsolgte varer, afvigelser i billeder samt ændringer i tekniske data. Descom a/s I Brydehusvej 30 I 2750 Ballerup Tel: I