ONLINE MØDER / VIDEOKONFERENCER

Transkript

1 ONLINE MØDER / VIDEOKONFERENCER Det Humanistiske Fakultet tilbyder flere forskellige værktøjer, hvorved du kan holde online møder med dine kollegaer eller studerende. Du har mulighed for at holde mødet fra dit eget kontor, et mødelokale, et undervisningslokale/auditorium eller for den sags skyld hjemmefra. Det eneste der kræves er kamera, headset (hovedtelefon + mikrofon), computer og internetadgang. Her følger en kort gennemgang af de forskellige værktøjer, der stilles gratis til rådighed for dig: Adobe Connect Adobe Connect adskiller sig fra: - Traditionelle* videokonferencer ved, at brugerne er uafhængige af lokalitet og kan deltage i et møde fra egen computer. - Andre software onlinemødetjenester ved, at brugeren kan tilpasse brugerfladen ift. behov og mødetyper, fx om fokus skal være på video, et dokument eller en tavle. - Andre onlinemødetjenester med sin optagefunktion. Med Connect kan du optage, redigere og publicere et møde, en præsentation eller visuel manual med nogle få klik. * Hardware baserede videokonference systemer fra f.eks. Radvision, Tandberg, LifeSize, Polycam eller Cisco i særligt indrettede lokaler. Værktøjer i Adobe Connect: - Audiokonference (VoIP) - Tekstkonference (chat) - Videokonference - PowerPoint-slides - Noteringsværktøj (markering og tegneredskaber) - Fælles dokumentvisning (tekster, slides, billeder, video m.m.) - Fælles tavle (whiteboard) - Fildeling - Opinions- / afstemningsværktøj (spørgsmål til deltagerne) - Optagelse Eksempler på anvendelsesområder med Adobe Connect: - Koordinationsmøder - Undervisning - Vejledning - Samarbejde i mindre grupper ITMEDIA, 2015 Side 1 af 8

2 - Idéudvikling og virtuelle workshops - Større konferencer med feedback fra deltagere - Streaming af begivenheder - Optagelser af møder, præsentationer, undervisning m.m. - Instruktionsvideoer og -manualer Teknik Connect kan anvendes på mange forskellige platforme. Både Windows-, Mac OS X- og Linuxbrugere kan få direkte adgang til et møde, såfremt Flash-plug-in er installeret. Dernæst behøver du kun headset og bredbåndforbindelse for at benytte Connect. Videokonference / Scopia Hvorfor videokonference i forhold til...? - Hvis du skal deltage i et møde, hvor andre benytter traditionelt videokonferenceudstyr, kan du ikke benytte systemer som f.eks. Skype eller Adobe Connect. I det tilfælde har du mulighed for at benytte Scopia Desktop eller et videolokale med traditionelt udstyr. - Traditionelt videokonferenceudstyr kan understøtte en bedre audio- og videokvalitet, hvis der kun er få personer i mødet. - Hardware baseret videokonference via audio, video og skærmdeling. - Deltag i en videokonference fra din computer eller fra et videolokale. Med Scopia Desktop behøver du ikke længere reservere, og finde vej til et traditionelt indrettet videolokale. - Du behøver alene at åbne applikationen Scopia Desktop på din maskine og åbne for mikrofonen. Kom i gang - Alle brugere på HUM og deres samarbejdspartnere kan benytte videokonferencetjenesten helt gratis. - Vil du deltage i et videomøde fra Scopia Desktop på din computer, åbner du dette link: - Indtast dit navn og det tildelte møderumsnummer (f.eks ) og tilgå møderum. Det samme gør dine samarbejdspartnere. - Hvis du eller dine samarbejdspartnere helst vil benytte traditionelt videokonferenceudstyr, benyttes opkaldsnummer , hvorefter indtastes det tildelte møderumsnummer: f.eks #. Eksempler på anvendelsesområder - Mindre møder med kun audio, video eller skærmdeling - Møder, hvor høj audio- og videokvalitet er vigtig - Møder fra særligt indrettede lokaler med hardware baseret videokonferenceudstyr - Møder, hvor deltagere kan benytte mange forskellige platforme: hardware baseret videokonferenceudstyr, pc, tablet, smartphone, almindelig telefon Teknik Benyt et helt almindeligt webkamera, og eventuelt headset sammen med Scopia Desktop fra din laptop. Applikationen bliver installeret (Windows/ Mac OS) ved første indgang til dit møderum. Du kan også benytte Scopia Mobile via din tablet eller smartphone. ITMEDIA, 2015 Side 2 af 8

3 Alternativt tilgår du dit møde via traditionelt baseret videokonferenceudstyr fra f.eks. Radvision, Cisco, PolyCom eller LifeSize. Endelig kan du benytte en almindelig telefon til dit møde, ved at kalde op til Skype Skype adskiller sig fra: - Traditionel videokonference ved, at brugerne er uafhængige af lokalitet og kan deltage i et møde fra egen computer, tablet eller smartphone. - onlinemødetjenester ved, at brugeren kan tilpasse brugerfladen ift. behov og mødetyper, fx om fokus skal være på video eller et dokument. Værktøjer i Skype: - Audiokonference (VoIP) - Tekstkonference (chat) - Videokonference - PowerPoint-slides - Fælles dokumentvisning (tekster, slides, billeder, video m.m.) - Fildeling Eksempler på anvendelsesområder med Skype: - Koordinationsmøder - Undervisning - Vejledning - Samarbejde i mindre grupper - Idéudvikling og virtuelle workshops - Jobsamtaler Minus ved Skype: Skype samtaler foregår over åbent netværk, hvorfor andre kan lytte med. Af sikkerhedsgrunde anbefales det IKKE at dele oplysninger, der er beskyttet af dansk datalovgivning (f.eks. person oplysninger / CPR-nr.) eller andet fortroligt materiale. Teknik Skype kan anvendes på mange forskellige platforme også tablets og smartphones og både Windows- og Mac OS X-brugere kan få direkte adgang til et møde. Dernæst behøver du kun headset og bredbåndforbindelse for at benytte Skype. Adobe Connect og Scopia stilles gratis til rådighed via DeiC*. Skype kan hentes gratis på nettet. * DeIC - Danish e-infrastructure Cooperation - blev dannet den 19. april 2012, med det formål at understøtte Danmark som e-science nation gennem levering af e-infrastruktur (computing, datalagring og netværk) til forskning og forskningsbaseret undervisning. DeIC er etableret under Uddannelses- og Forskningsministeriet ved akt. 70 af 19 april DeIC hører organisatorisk under Styrelsen for Forskning og Innovation og er ikke en selvstændig juridisk enhed. DeIC er en virtuel organisation, hvilket betyder, at alle medarbejdere er ansat i andre organisationer, primært på Danmarks Tekniske Universitet og til en vis grad på Aarhus Universitet, Aalborg Universitet, Syddansk Universitet og Københavns Universitet. ITMEDIA, 2015 Side 3 af 8

4 TEKNISKE DATA for møderum Adobe Connect Møderum bookes via ITMEDIA eller du opretter selv et møderum via Scopia Virtuelt møderum 1: ID / Password (oplyses ved booking). IP opkald: ## (eller @ ) www opkald: Virtuelt møderum 2: ID / Password (oplyses ved booking). IP opkald: ## (eller @ ) www opkald: Virtuelt møderum 3: ID / Password (oplyses ved booking). IP opkald: ## (eller @ ) www opkald: Skype Skype konto 1: ucph.sc.skype1 (Officiel konto) Skype konto 2: ucph.sc.skype2 (Officiel konto) Skype konto 3: itmedia.kua (Skype med kredit) Skype konto 4: ucph.itmedia.booking (Test/support konto) Videokonference anlæg Mobilt anlæg: IP opkald: Konference lokale : IP opkald: Mikado House (Montecristo): IP opkald: ITMEDIA, 2015 Side 4 af 8

5 SÅDAN KOMMER DU PÅ Nedenstående er hurtige guides til Adobe Connect og Scopia. For yderligere vejledning bedes du enten søge på hjemmesiden: deic.dk eller kontakte ITMEDIA, Adobe Connect Opret et møde (møderum) 1. I din browser adresselinie skrives: 2. Vælg Københavns Universitet og klik på Confirm selection and login 3. Indtast dit KU-brugernavn (svensk nummerplade) og dit Password her til. Klik på Login 4. Vælg Meeting og udfyld de efterfølgende sider med dine oplysninger om mødet. 5. Mødet (møderummet) er oprettet og kan meddeles til deltagerne. Adgang for mødeværter (Hosts) ITMEDIA, 2015 Side 5 af 8

6 Adgang for mødedeltagere (Participants / Presenters) ITMEDIA, 2015 Side 6 af 8

7 Scopia Opret et møderum 1. Kontakt ITMEDIA for tildeling af et møderum ) 2. Meddel deltagerene møderums ID og Password. Medsend evt. denne folder. Opkald til et møderum via computer ITMEDIA, 2015 Side 7 af 8

8 Opkald til et møderum via tablet eller Smartphone Det humanistiske fakultet ITMEDIA Karen Blixens Vej 4 Bygning 16, stuen 2300 København S ITMEDIA, 2015 Side 8 af 8