FOA Fag og Arbejde, Aalborg

Transkript

1 FOA Fag og Arbejde, Aalborg Punkt til Bestyrelsesmøde den: maj 2011 Emne: Referat 1. VALG AF DIRIGENTER OG REFERENT: GODKENDELSE AF DAGSORDEN: KONSTITUERING AF BESTYRELSESARBEJDET V/KG: FORRETNINGSORDEN HERUNDER AFVIKLING AF BESTYRELSESMØDER MØDEPLAN MOTIVERET DAGSORDEN (MOTIVERET) REFERATER PC ERE REGELSÆT/RETNINGSLINJER FOA FAG OG ARBEJDE, AALBORG V/KG KONSTITUERING AF UDVALGENE: Medlemsorganiserings- og oplysningsudvalg Arbejdsmiljøpolitisk udvalg Beskæftigelsespolitiskudvalg Ungdomsudvalg Elevudvalg Lederudvalg Studietursudvalg Valgudvalg Kulturfond UDPEGNING TIL LO AALBORGS UDVALGSARBEJDE V/KG...15 A-kasseudvalg...15 Miljøudvalg...15 Skolekontaktudvalg...15 Udvalg for kommunalt ansatte...15 TR-kollegiet...15 Lokale Beskæftigelsesråd, Aalborg...15 Lokale Beskæftigelsesråd, Rebild...15 Lokale Beskæftigelsesråd, Vesthimmerland...15 Lokale Beskæftigelsesråd, Jammerbugt...15 Aalborg Kommunes feriefond...16 Aalborg Kommunes Fælles/hovedsamarbejdsudvalg - HFU...16 Aalborg Kommunes Koordinationsudvalg...16 VUC Nordjyllands bestyrelse Lokalråd Aalborg...16 AMU Center Nordjylland...16 AMU Lokalt uddannelsesudvalg for ejendomsservicetekniker...16 AMU Lokalt uddannelsesudvalg for servicefagene...16 SOSU Nord bestyrelse...16 SOSU Nord Lokalt uddannelsesudvalg for pædagogiske uddannelser.16 SOSU Nord Lokalt uddannelsesudvalg for social- og sundhedsuddannelser...16 FOA Aalborgs udpegninger til AOF og VUC:...16 AOF Aalborg - bestyrelse...16 AOF Aalborg - repræsentantskab...16 VUC Nordjylland Uddannelsesudvalget...16 Aalborg Medieselskab...17 AL Lokalrådet...17 PenSam (portørernes pensionskasse) TEMAER FLERE HÆNDER V/KG LOV- OG PERSPEKTIVUDVALG V/KG...18

2 5. AKTUELLE SAGER: EVALUERING AF AFDELINGSGENERALFORSAMLINGEN 28. APRIL 2011 V/KG MEDLEMSORGANISERING V/PP Evaluering af uge 18 medlemsorganisering Organisationsprocenter november SOCIAL KAPITAL V/AGS BUDGET I VESTHIMMERLAND, JAMMERBUGT, REBILD OG AALBORG KOMMUNER SAMT REGION NORDJYLLAND PRIMÆRT SYGEHUS AALBORG Vesthimmerlands Kommune v/ed Jammerbugt Kommune v/ed Rebild kommune v/ed Aalborg Kommune v/ed Region Nordjylland v/jj STUDIETUR FOR UNGE FOA-MEDLEMMER V/PP REVY 2011 REGNSKAB V/PP REVY 2012 V/PP HÅNDTERING AF FRIKOMMUNEFORSØG V/ED OG PP BERETNINGER SAMT FORESPØRGSEL SKRIFTLIG BERETNING LO Aalborg v/kg Medbestemmelse og medindflydelse i de fem hovedarbejdsgiverområder v/ed Medier/pressemeddelelser v/kg Nyhedsbrevet Oswald v/pp FORBUNDET V/KG HB-MØDET APRIL ØKONOMISK ENHED V/KJ BUDGETRAPPORT 1. KVARTAL SEKTORERNE SOCIAL- OG SUNDHEDSSEKTOREN V/JJ PÆDAGOGISK SEKTOR V/JC TEKNIK- OG SERVICESEKTOR V/PO KOST- OG SERVICESEKTOR V/VØ NÆSTE MØDE, HERUNDER MØDEPLAN FOR 2011/2012 V/KG: GODKENDELSE AF REFERAT: Side 2

3 FOA Fag og Arbejde, Aalborg Møde nr. 3/2011 Afdelingsbestyrelsen FOA Aalborg Rev. nr.: 215/300051/ Dagsorden til konstituerende bestyrelsesmøde maj 2011 på Comwell Rebild Bakker Til stede: Kristian Gaardsøe, Pia Pedersen, Kim Jacobsen, Anne-Grethe Sveistrup, Jytte Christensen, Peter Ottosen, Ebbe Dalsgaard, Jan Jensen, Viola Ørbæk, Berit Poulsen, Pia Mehlbye, Dorte Lund Lillelund, Torben Lysdal Sejrup, Per Petersen, Annette Ottosen, Bente Norup Jensen, Lene Lykke Kjeldgaard, Helle Johansen, Helle Rosengren Pedersen, Inge Have og Morten Tøttrup Nielsen Afbud: Pia Mehlbye og Berit Poulsen har afbud 25. maj 2011 Jan Andersen, Anne Mette Kristensen (Suppleant Helle Johansen indkaldt), Berit Poulsen (suppleant Helle Rosengren Pedersen indkaldt), Kirsten Lassen (suppleant Inge Have indkaldt), Carsten Madsen (suppleant Morten Tøttrup Nielsen indkaldt) Takkekort: Kim Flensborg, Arkitektfirmaet Nord Afdelingsformand Benny Falk, TL Nord Aalborg afsked Afdelingsformand Peter Thyregod, TL Nord Aalborg - Nyvalgt Jeanette Tranum Andersen, FOA Aalborg 40 år Aase Jensen, FOA Brønderslev 60 år Pia Pedersen, FOA Aalborg 50 år Torben Knudsen, Ejendomsfunktionærernes fagforening ny formand Susanne Rex Penthien - 60 år 1. Valg af dirigenter og referent: Sidste år blev der valgt to dirigenter som FOA Aalborgs fremtidige dirigenter til såvel afdelingsbestyrelsen som afdelingsgeneralforsamlingen (Anne- Grethe Sveistrup og Kirsten Ziegler).

4 Dirigenthvervet kører efter nedenstående: Uddrag af forretningsordenen: Stk. 8. Der vælges 2 dirigenter for 1 år ad gangen til at lede bestyrelsesmøderne. Stk. 9. Dirigenten giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, hvori det er begæret - herfra undtages formanden. Dirigenten er selv berettiget til at tage ordet i samme rækkefølge mod at overdrage dirigentvirksomheden til meddirigenten eller formanden. Ønsker et medlem ordet til forretningsordenen, er denne pligtig til at opgive i henhold til hvilken paragraf ordet begæres. En sådan begæring skal da straks imødekommes. Medlemmerne kan, ved sager der er fremlagt til beslutning, få ordet 3 gange til samme sag. Første gang med uindskrænket taletid, anden gang 5 minutter og tredie gang for en kort bemærkning. Ved debatter, der ikke kræver afstemning, er medlemmernes taletid uindskrænket. Stk. 10. Dirigenten er berettiget til at fratage et medlem ordet, såfremt den foreliggende sag fraviges, dog har dirigenten pligt til forinden at underrette taleren herom. Stk. 11. Ved ændringsforslag skal forslagsstilleren redegøre for forslaget, forinden det sættes under afstemning af dirigenten. Stk. 12. Stilles der forslag om forhandlingernes afslutning med de indtegnede talere, skal et sådant forslag straks sættes under afstemning. Er afslutning vedtaget kan ændringsforslag ikke fremsættes. Stk. 13. Dirigenterne refererer efter hvert punkt den af bestyrelsen vedtagne konklusion til referenten, der straks noterer dette. Uddrag af notat: Profil af dirigent/ referent: Dirigenterne møder ind en halv time i forvejen og forbereder afvikling af bestyrelsesdagsordenen sammen med formanden Dirigenterne sikrer at forretningsordenen bliver anvendt som arbejdsredskab Dirigenterne konkluderer på punkterne Referenten nedskriver beslutninger og fremfører dem til godkendelse ved punktets afslutning Hidtil praksis omkring referent har været, at der vælges et bestyrelsesmedlem for hele perioden mellem generalforsamlingerne. Berit Poulsen har været referent det sidste år. Drøftelse af formen. At vi får valgt referent og dirigenter. Drøftet. Til dirigenter blev Viola Ørbæk og Dorte Lund Lillelund valgt. Referent blev Berit Poulsen. Side 4

5 2. Godkendelse af dagsorden: Godkendt. 3. Konstituering af bestyrelsesarbejdet v/kg: 3.1 Forretningsorden herunder afvikling af bestyrelsesmøder Nuværende forretningsorden blev vedtaget på vores bestyrelsesmøde november 2005, hvor vi også godkendte et notat til forretningsordenen, hvori vi beskriver profiler på dirigenter, referent og bestyrelsesmedlemmer samt de fysiske forhold og mødeform/-indhold. Forretningsorden for bestyrelsen i FOA Fag og Arbejde, Aalborg Stk. 1. Bestyrelsen afholder som hovedregel møde én gang om måneden, undtagen i juli måned. Møderne planlægges for et år ad gangen. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes som dagmøde, der påbegyndes kl (der vil være kaffe i gæstekantinen fra kl. 8.00) og afsluttes senest kl Mødedag og -tid kan ændres, såfremt uopsættelige grunde kræver dette. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter afdelingens generalforsamling. Stk. 3. Formanden indkalder til bestyrelsesmøderne med mindst én uges varsel. Dagsorden med bilag udsendes sammen med indkaldelsen. Såfremt bestyrelsesmedlemmerne har sager, de ønsker påført dagsordenen, skal disse indsendes til afdelingen senest 10 dage før mødets afholdelse. Dagsorden kan udvides/ændres ved mødets begyndelse. Stk. 4. Formanden indkalder til ekstraordinære bestyrelsesmøder, eller når 6 af bestyrelsesmedlemmerne skriftligt har ønsket det. Stk. 5. Bestyrelsesmøder kan afholdes, når formanden eller næstformanden og én mere fra daglig ledelse samt når 3 bestyrelsesmedlemmer udenfor politisk ledelse er til stede. Ved sektorformandens forfald indkaldes sektornæstformanden, såfremt vedkommende ikke allerede har sæde i bestyrelsen. Ved afbud til ordinært bestyrelsesmøde indkaldes sektorens suppleant. Udebliver et bestyrelsesmedlem uden lovligt forfald to på hinanden følgende bestyrelsesmøder, fratræder bestyrelsesmedlemmet og suppleanten indtræder som ordinært medlem. Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmerne skal ved afstemning afgive stemme for og imod. Sager, hvorom der ikke er enighed i bestyrelsen, afgøres ved afstemning, hvor almindeligt stemmeflertal er afgørende, dog således at et flertal skal bestå af mindst 5 af de afgivne stemmer. Står stemmerne lige, eller har mindre end 5 stemt for et forslag, betragtes det forslag, hvorom der stemmes, som bortfaldet. Afstemningen tilføres referatet. Bestyrelsesmedlemmer, der med eller uden lovligt forfald, udebliver, møder for sent eller forlader mødet inden afslutningen, tilføres referatet. Side 5

6 Stk. 7. På bestyrelsesmøderne fremlægges der regnskabs- og budgetoversigt kvartalsvis. Budgettet for det efterfølgende år fremlægges for bestyrelsen før afdelingens generalforsamling samt i årets sidste kvartal for eventuelle rettelser. Stk. 8. Der vælges 2 dirigenter for 1 år ad gangen til at lede bestyrelsesmøderne. Stk. 9. Dirigenten giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, hvori det er begæret - herfra undtages formanden. Dirigenten er selv berettiget til at tage ordet i samme rækkefølge mod at overdrage dirigentvirksomheden til meddirigenten eller formanden. Ønsker et medlem ordet til forretningsordenen, er denne pligtig til at opgive i henhold til hvilken paragraf ordet begæres. En sådan begæring skal da straks imødekommes. Medlemmerne kan, ved sager der er fremlagt til beslutning, få ordet 3 gange til samme sag. Første gang med uindskrænket taletid, anden gang 5 minutter og tredie gang for en kort bemærkning. Ved debatter, der ikke kræver afstemning, er medlemmernes taletid uindskrænket. Stk. 10. Dirigenten er berettiget til at fratage et medlem ordet, såfremt den foreliggende sag fraviges, dog har dirigenten pligt til forinden at underrette taleren herom. Stk. 11. Ved ændringsforslag skal forslagsstilleren redegøre for forslaget, forinden det sættes under afstemning af dirigenten. Stk. 12. Stilles der forslag om forhandlingernes afslutning med de indtegnede talere, skal et sådant forslag straks sættes under afstemning. Er afslutning vedtaget kan ændringsforslag ikke fremsættes. Stk. 13. Dirigenterne refererer efter hvert punkt den af bestyrelsen vedtagne konklusion til referenten, der straks noterer dette. Stk. 14. Konklusionsreferatet godkendes på mødet og underskrives af de 2 dirigenter og referenten og afskrift udsendes til bestyrelsesmedlemmerne, suppleanterne og bilagskontrollanter senest 14 dage efter mødets afholdelse. Referatet skal indeholde samtlige dagsordenspunkter og de vedtagne konklusioner. Såfremt der er bestyrelsesmedlemmer, der vil have tilført konklusionsreferatet fremførte motiver for eller imod en sag, skal dette respekteres. Således vedtaget på bestyrelsesmødet den november Notat til forretningsordenen: Profil af dirigent/ referent: Dirigenterne møder ind en halv time i forvejen og forbereder afvikling af bestyrelsesdagsordenen sammen med formanden Dirigenterne sikrer at forretningsordenen bliver anvendt som arbejdsredskab Dirigenterne konkluderer på punkterne Referenten nedskriver beslutninger og fremfører dem til godkendelse ved punktets afslutning Profil af bestyrelse Fagpolitisk Tværfaglig Fremtidsorienteret Demokratisk Side 6

7 Bestyrelsen sikrer at bestyrelsesmedlemmer får kendskab til fagforeningens struktur, mål og værdier Bestyrelsen sikrer at bestyrelsesmedlemmerne bliver klædt på til at varetaget hvervet gennem temadage/kurser Profil af bestyrelsesmedlem Politisk/faglig interesse Åbenhed Åben for nye ideer sammenholdt med pligt til at udtrykke sin mening til fællesskabet Respekt for forskelligheder - Være lyttende og undersøgende overfor nye ideer Loyal overfor fællesskabet At bakke op om trufne beslutninger Debatskabende og aktiv deltagende i debatter Bestyrelsesmedlemmet forpligtiger sig til at lade sig klæde på til at varetage hvervet eksempelvis gennem temadage/kurser Fysiske forhold Formanden sikrer reservation af fornødne lokaler Dirigenterne er ansvarlige for at der arbejdes med anderledes bordopstilling Mødeform/Indhold Arbejde med tidsplan på den måde at den ansvarlige (Kristian) fastsætter tidsplan Sagsfremstilling skal så vidt mulig være åben og debatskabende Afstemme punkterne med FOA-løfterne/øvrige politikker Arbejde med 1. og 2. behandling ved relevante punkter Gruppearbejder ved relevante punkter Referatet samles op efter hvert hovedpunkt Der skal være tydelighed under punktets behandling. Der skal fremgå hvad der blev drøftet og hvem der deltog i diskussionen Forretningsordenen evalueres og justeres på det førstkommende ordinære bestyrelsesmøde efter afdelingsgeneralforsamling Drøftelse af forretningsorden og notatets indhold, herunder forslag til ændringer eller tilføjelser. Beslutning; Godkendt med ændring af stk. 3, således at indkaldelse og dagsorden sker via FOA ExtraNet. 3.2 Mødeplan Vores forretningsorden foreskriver: Stk. 1. Bestyrelsen afholder som hovedregel møde én gang om måneden, undtagen i juli måned. Møderne planlægges for et år ad gangen. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes som dagmøde, der påbegyndes kl (der vil være kaffe i gæstekantinen fra kl. 8.00) og afsluttes senest kl Mødedag og -tid kan ændres, såfremt uopsættelige grunde kræver dette. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter afdelingens generalforsamling. I 2010 holdt afdelingsbestyrelsen bestyrelsesmøde hver måned med undtagelse af februar og september. I stedet blev der holdt et todagesmøde i juni måned. I oktober 2010 blev der holdt et fælles bestyrelsesmøde, hvori både afdelingsbestyrelsen og de fire sektorer deltog. Side 7

8 Udkast til mødeplan 2011/2012: Dato Afdelingsbestyrelsesmøder Juni Juli 11 Aug Sept. 11 Okt fælles med sektorerne Nov Budget Evaluering af udvalg Dec (julefrokost) Jan kulturfondsmøde Feb. 12 Marts Regnskab 2011 Budget 2013 Generalforsamling April 12 Maj Generalforsamling konst.møde evt. udenlandstur Jubilarfester 2011: 14. april og 17. november Mødeplanen drøftes og aftales, også i forhold til fælles bestyrelsesmøder. Drøftet. Godkendt. Der arbejdes med en udlandstur. Side 8

9 3.3 Motiveret dagsorden (motiveret) Vi har de seneste år kørt med motiveret dagsorden til bestyrelsesmøderne. Længden på motivationerne har været svingede i perioden, men ens for alle dagsordener har været, at mødedeltagerne har haft et fyldestgørende kendskab til indholdet og dermed haft mulighed for optimal forberedelse. Nyt i 2011 har været, at afdelingsbestyrelsen har fået oprettet et fællesskab på intranettet/ekstranettet FOA Net. Til drøftelse og at de motiverede dagsordener videreføres. Drøftet. Godkendt. Politisk ledelse står til rådighed for hjælp i forbindelse med et motiveret dagsordenspunkt. 3.4 Referater Uddrag af forretningsordenen: Stk. 13. Dirigenterne refererer efter hvert punkt den af bestyrelsen vedtagne konklusion til referenten, der straks noterer dette. Stk. 14. Konklusionsreferatet godkendes på mødet og underskrives af de 2 dirigenter og referenten og afskrift udsendes til bestyrelsesmedlemmerne, suppleanterne og bilagskontrollanter senest 14 dage efter mødets afholdelse. Referatet skal indeholde samtlige dagsordenspunkter og de vedtagne konklusioner. Såfremt der er bestyrelsesmedlemmer, der vil have tilført konklusionsreferatet fremførte motiver for eller imod en sag, skal dette respekteres. Til drøftelse og godkendelse. Drøftet. Godkendt i enighed. Alle referater fra afdelingsbestyrelse/sektorbesyrelser/klubbber/udvalg kommer på afdelingens hjemmeside. Bestyrelsen kan beslutte lukkede punkter. 3.5 Pc ere I forbindelse med indførelse af elektroniske dagsordener, referater m.v. har FOA Aalborg stillet pc ere til rådighed for alle bestyrelsesmedlemmer. Side 9

10 Tanken var, at pc erne skulle bruges som et arbejdsredskab i det daglige arbejde samt på bestyrelsesmøderne. Yderligere orientering på mødet. Til drøftelse og beslutning. Drøftet. Der vil løbende blive udskiftet fra PC til Ipads. Tilbuddet om undervisning er stadig gældende. 3.6 Regelsæt/retningslinjer FOA Fag og Arbejde, Aalborg v/kg Udover lovene har vi et sæt retningslinjer som indeholder forskellige bestyrelsesbeslutninger om kørselsgodtgørelse, advokatbistand m.m. Det er efterhånden lang tid siden, vi har gennemgået retningslinjerne. Gennemgangen af retningslinjerne har umiddelbart to formål, dels redaktionelle ændringer, dels bestyrelsesbeslutninger, som er taget eller som tages på mødet. Retningslinjerne eftersendes. De vil endvidere blive udleveret på mødet. Gennemgang af retningslinjerne. Godkendt. Punkt 1.2: Tilføjes øvrige gæster inviteres af afdelingsbestyrelsen. Punkt 7.5: Afdelingens formand er født formand for udvalget. Punkt 9.1: Pristalsreguleres fra Punkt 11.1: A-kassen deltager ikke i nytårsfrokosten. Punkt 11.5: Rettes til i forhold til den trufne beslutning. Side 10

11 3.7 Konstituering af udvalgene: Afdelingen har p.t. følgende faste udvalg: Medlemsorganiserings- og oplysningsudvalg Sammensætning: Formand - En fra politisk ledelse. Bestyrelse: Repræsentanter fra sektornetværk, repræsentanter fra kommuneklubnetværk, formanden for Ungdomsudvalget Nuværende medlemmer: Formand: Pia Pedersen Sektorrepræsentanter: Susanne Rex Penthien, social- og sundhedssektor Jytte Christensen pædagogisk sektor Jens Hass Rasmussen teknik- og servicesektor Viola Ørbæk kost og servicesektor Repræsentanter fra kommuneklubberne: Jammerbugt: Jette Nielsen (på barsel indtil september 2011) Lene Larsen Holm sidder i udvalget indtil Jette vender tilbage Rebild: Nanna Otte Vesthimmerland: Leila Lykke Gøte Aalborg: Sally Kjeldgaard Repræsentant fra ungdomsudvalget kan tiltræde udvalget. Udvalget rettes til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen og i øvrigt indstilles til genvalg Arbejdsmiljøpolitisk udvalg Sammensætning: Formand: Én fra politisk ledelse. Hver sektor tiltræder udvalget med følgende: Social- og sundhedssektoren 2 sikkerheds- /arbejdsmiljørepræsentanter og 1 tillidsrepræsentant, i alt 3 personer. Pædagogisk sektor 2 sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant og 1 tillidsrepræsentant, i alt 3 personer. Side 11

12 Kost- og servicesektor 1 sikkerheds-/arbejdsmiljørepræsentant og 1 tillidsrepræsentant, i alt 2 personer. Teknik- og servicesektor 2 sikkerheds- /arbejdsmiljørepræsentanter og 1 tillidsrepræsentant, i alt 3 personer. Nuværende medlemmer: Formand: Anne-Grethe Sveistrup Øvrige medlemmer: Christian Hald, Liselotte Dejgaard Jørgensen, Sonja Bæk Nielsen, Aviaja Britt Eisenhardt, Dorte Lund Lillelund Udvalget rettes til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen og i øvrigt indstilles til genvalg Beskæftigelsespolitiskudvalg Sammensætning: Formand (en fra politisk ledelse), repræsentanter fra sektornetværk, repræsentanter fra kommuneklubnetværk, repræsentanter fra LBRnetværk. Udvalget tiltrædes af a-kasselederen Nuværende medlemmer: Formand: Kim Jacobsen Politisk ledelse: Jan Jensen, Jytte Christensen, Viola Ørbæk, Peter Ottosen og Anne-Grethe Sveistrup Sektorrepræsentanter: Per Petersen, Berit Poulsen, Lene Lykke Kjeldgaard og Inge Have Anne Grethe Hosbond Nielsen, Torben Lysdal Sejrup, Karen Inger Moldrup Thomsen, Susanne Guldbrandt Andersen, Vibeke Elise Jensen, Helle Johansen, Jette Landgrebe, Sally Kjeldgaard Tilforordnede a-kasseleder Ane Mette Skjøth. Udvalget rettes til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen og i øvrigt indstilles til genvalg. Side 12

13 3.7.4 Ungdomsudvalg Sammensætning: Interesserede unge under 30 år. Nuværende medlemmer: Christina Aagaard Politisk ledelse: Pia Pedersen Udvalget rettes til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen og i øvrigt indstilles til genvalg Elevudvalg Sammensætning: De fire sektorformænd er politisk ansvarlige på hvert sit uddannelsesområde. Nuværende medlemmer: Politisk ledelse: Jan Jensen Elever: P.t. ingen Udvalgene rettes til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen og i øvrigt indstilles til genvalg Lederudvalg Nuværende medlemmer: Politisk ledelse: Kristian Gaardsøe Sektorrepræsentant: Winnie Jette Rise, Michael Pedersen, Finn-Erik Bisgaard Udvalgene rettes til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen og i øvrigt indstilles til genvalg. Side 13

14 3.7.7 Studietursudvalg Politisk ledelse Bestyrelsesmedlemmer 2011 b Viola Ørbæk 2011 b Annette Ottosen 2011 b Anne-Grethe Sveistrup 2011 b Per Petersen 2012 a Jan Andersen 2012 a Kirsten Lassen 2012 a Jan Jensen 2012 a Bente Norup Jensen 2012 b Pia Pedersen 2012 b Pia Mehlbye 2012 b Kristian Gaardsøe 2012 b Torben Sejrup 2013 a Jytte Christensen 2013 a Dorte Lund Lillelund 2013 a Kim Jacobsen 2013 a Anne Mette Christensen 2013 b Ebbe Dalsgaard 2013 b Berit Poulsen 2013 b Peter Ottosen 2013 b Carsten Madsen 2014 a Viola Ørbæk 2014 a Lene Lykke Kjeldgaard 2014 a Anne-Grethe Sveistrup 2014 a Annette Ottosen Udvalget er rettet til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen Valgudvalg Et af afdelingen nedsat ad hoc-udvalg i forbindelse med at der udskrives valg. Sammensætning: Formand: Én fra politisk ledelse. Én fra hver af de 4 sektorer. Sammensætning: Formand: Kristian Gaardsøe Fra politisk ledelse: Kim Jacobsen Sektorerne: Berit Poulsen, Kirsten Ziegler, Peter Ottosen og Viola Ørbæk Udvalget rettes til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen og i øvrigt indstilles til genvalg Kulturfond Sagsfremstilling Bestyrelsen består af: Kristian Gaardsøe, Kim Jacobsen, Kirsten Ziegler, Anne Mette Christensen Pia Mehlbye, Carsten Madsen, Kirsten Lassen Side 14

15 På valg i 2011: Kristian Gaardsøe Kirsten Ziegler Pia Mehlbye Kirsten Lassen Kulturfondsbestyrelsen rettes til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen og i øvrigt indstilles til genvalg. Annette Ottosen nyvælges. 3.8 Udpegning til LO Aalborgs udvalgsarbejde v/kg FOA Aalborgs udpegninger i LO Aalborgs arbejdsudvalg: A-kasseudvalg Ane Mette Skjøth Miljøudvalg Anne-Grethe Sveistrup Skolekontaktudvalg Pia Mehlbye, Kirsten Ziegler og Karin Falk Udvalg for kommunalt ansatte Kristian Gaardsøe, Berit Poulsen og Annette Ottosen TR-kollegiet Berit Poulsen, Annette Ottosen og Tony Kuno Carlsen FOA Aalborgs udpegninger til Lokale BeskæftigelsesRåd: Lokale Beskæftigelsesråd, Aalborg Kim Jacobsen Lokale Beskæftigelsesråd, Rebild Anne-Grethe Sveistrup Ane Mette Skjøth fratrådt udvalget Lokale Beskæftigelsesråd, Vesthimmerland Kim Jacobsen Lokale Beskæftigelsesråd, Jammerbugt Kim Jacobsen 1. suppleant Side 15

16 FOA Aalborgs udpegninger til personaleforhold ved Aalborg Kommune: Aalborg Kommunes feriefond Berit Poulsen Aalborg Kommunes Fælles/hovedsamarbejdsudvalg - HFU Berit Poulsen Aalborg Kommunes Koordinationsudvalg Berit Poulsen FOA Aalborgs udpegninger på uddannelsesområdet: VUC Nordjyllands bestyrelse Lokalråd Aalborg Birger Thomsen, FOA Brønderslev AMU Center Nordjylland Kim Jacobsen AMU Lokalt uddannelsesudvalg for ejendomsservicetekniker Peter Ottosen AMU Lokalt uddannelsesudvalg for servicefagene Viola Ørbæk SOSU Nord bestyrelse Kristian Gaardsøe SOSU Nord Lokalt uddannelsesudvalg for pædagogiske uddannelser Jytte Christensen SOSU Nord Lokalt uddannelsesudvalg for social- og sundhedsuddannelser Jan Jensen FOA Aalborgs udpegninger til AOF og VUC: AOF Aalborg - bestyrelse Kim Jacobsen AOF Aalborg - repræsentantskab Kim Jacobsen VUC Nordjylland Uddannelsesudvalget Pia Pedersen Side 16

17 FOA Aalborgs udpegninger på medieområdet: Aalborg Medieselskab Ebbe Dalsgaard Politisk ledelse øvrige repræsentationer AL Lokalrådet Kristian Gaardsøe PenSam (portørernes pensionskasse) Ebbe Dalsgaard Genvalg/genudpegning. Næste gang indskrives FOA repræsentanter i LO sektioners udvalg. 4. Temaer 4.1 Flere hænder v/kg Der har igennem den seneste tid ikke skortet på ideer til, hvordan vi tackler den krise, som vi efterhånden har befundet os i et langt stykke tid. Men de fleste har handlet om kortsigtede besparelser, skattesænkninger til de velstillede og flere private virksomheden på det offentlige område. De er alle udtryk for en kortsigtede tænkning, der nedbryder mere end det opbygger. Som fagbevægelse har vi en pligt til at være med til at holde samfundet på sporet og sikre, at vi kommer ud på den anden side af krisen med et stærkere samfund. Skal vi spare os ud af krisen, eller skal vi prøve at få det bedste ud af det værste og skabe flere værdier i samfundet? Spørgsmålet blev aktuelt, da oppositionen lagde sin plan Fair Løsning frem og regeringen offentliggjorde sin Genopretningspakke. Siden da er fagbevægelsen igen og igen blevet stillet spørgsmålet: Sparevej eller arbejdsvej? For fagbevægelsen og ikke mindst for de offentligt ansatte må det indlysende svar blive, at arbejdsvejen er langt mere interessant end sparevejen. Sparevejen gør det danske samfund fattigere, beskære velfærden og truer de offentligt ansatte på brødet. Derfor er en trepartsaftale om arbejdsvejen i sagens natur interessant, også for FOA. Side 17

18 FOA s syv bud på reformer: 1. En vækstreform v/kj 2. En arbejdstidsreform v/jj 3. En tilbagetrækningsreform v/ed 4. En ledelses- og indflydelsesreform v/po 5. En uddannelsesreform v/pp 6. En tryghedsreform v/ags 7. En fairnessreform v/kg Vi opfordres af hovedbestyrelsen til, at vi drøfter debatoplægget Flere hænder. Pjecen Flere hænder er lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 16. maj Vil endvidere blive udleveret på mødet. Debatteres. Debatteret (2. behandling). Obs på elementerne vedrørende 5. ferieuge, pasning af syge børn og rotation samt specielle udfordring omkring delvis raskmelding. 4.2 Lov- og Perspektivudvalg v/kg FOAs Lov- og Perspektivudvalg (LPU) har holdt udvalgsmøde maj 2011, hvor FOAs perspektiv (den lange bane) blev drøftet, samt hvordan den videre proces skal foregå via en indstilling til hovedbestyrelsen. Vi har nu lokalt mulighed for at tage en 1. drøftelse af, hvordan verden ser ud omkring os. Der arbejdes p.t. på det materiale, HB skal tage stilling til. I det omfang det er muligt, eftersendes der materiale til punktet. Der vil på mødet, udover fremvisning af køreplan, blive lagt op til en drøftelse af det lokale perspektiv, holdt op imod forbundets tanker herom. Bilag udleveret på mødet blev gennemgået af Kristian Gaardsøe, med en efterfølgende drøftelse og afklarende spørgsmål. Side 18

19 5. Aktuelle sager: 5.1 Evaluering af afdelingsgeneralforsamlingen 28. april 2011 v/kg Nu hvor den netop afholdte generalforsamling er i frisk hukommelse, er det vigtigt, at få evalueret denne i forhold til: Det praktiske o Boder o Materiale på bordene Beretninger o Mundtlig o Skriftlig o FOA Aalborg Nyt nr Generelt o Afvikling o Forplejning o Underholdning Afdelingsbestyrelsen besluttede på bestyrelsesmødet 25. oktober 2010, at nedenstående skulle forsøges indarbejdet i afviklingen af generalforsamlingen: Boder: Det er godt med boder eksempelvis PenSam og Voksenvenner. Der skal gøres mere ud af, at fortælle om boder i PowerPoint-showet, der kører under middagen. Pia Pedersen skal endvidere reklamere mere for boderne i sin velkomst. Materiale på bordene: Forslag til materiale: Konkurrencer FOA Aalborg Nyt Blokke og kuglepenne Ja/nej-kort Den mundtlige beretning: Kristian Gaardsøe s velkomst og beretning skal splittes op. Velkomsten skal være ultrakort og beretningen skal maks. vare 30 minutter. Skal ikke være sektorrettet. Den skriftlige beretning: Forslag om, at der laves en pixi-udgave af den skriftlige beretning med henvisning til, at man kan læse mere på hjemmesiden. Afvikling: Generalforsamlingen holdes i Vejgaardhallen. Afdelingsbestyrelsens medlemmer skal stå i forhallen/ved indgangen og byde medlemmerne velkommen Særskilt velkomst til medlemmer, der deltager for første gang. Side 19

20 Forplejning: Fortæring a la generalforsamlingen i Kaffen skal serveres efter beretningen. Underholdning: Sangene kan fremføres på en anden måde eksempelvis ved hjælp af musikkonservatoriet. Andet: 10 minutters pause efter regnskabs-punktet. Kim Jacobsen skal tænke over, hvordan regnskabet gennemgås evt. kun tage afvigelserne. Valg af politisk ledelse uden modkandidater præsentation. Præsentation af dirigenter. Der skal kun overrækkes blomster til afgået bestyrelsesmedlemmer både afdelingsbestyrelsen og sektorbestyrelserne på afdelingsgeneralforsamlingen. Til drøftelse. Drøftet. Positive tilkendegivelser, med plads til små forbedringer. 5.2 Medlemsorganisering v/pp Evaluering af uge 18 medlemsorganisering Udpluk fra Oswald : Kampagne uge 18/2011 De faglige temaer: Løntjek Uddannelsestilbud (SOSU og pædagogisk assistent) Timelønnede Ekstraordinært ansatte Valg af tillidsrepræsentanter Det politiske tema bliver økonomiaftalen mellem KL og kommunerne, som forhandles frem mod sommeren. Denne gang ligger den politiske aktivitetsdag tirsdag den 3. maj. Forslaget er, at Borgmestrene (eller kommunalbestyrelserne) sender brev til KL, hvor man anbefaler KLs bestyrelse om ikke at indgå afta- Side 20

21 le, som indebærer yderligere forringelser, men hvor der i stedet tilføres flere penge og en anbefaling om at skattestoppet lempes. Den fælles aktivitetsdag er aflyst Oswald sidder og hiver sig selv i håret - ØV. Selvom de organiseringsansvarlige havde besluttet at gennemføre en aktivitetsdag, hvor vi skulle sætte gang i diskussionerne om kommuneaftaler, er det kun 4 afdelinger, som vil være med til at sende brev til borgmesteren eller kommunalbestyrelsen. Det er rigtig ærgerligt, fordi det er en oplagt lejlighed til at lægge et pres på forhandlingerne om kommunernes økonomi. Aftalen har som bekendt afgørende betydning for de vilkår og dermed for de forringelserne, som vores medlemmer har været udsat for gennem en årrække. Vi har dermed aflyst den fælles aktivitetsdag, men synes stadig det er en god idé, hvis de afdelinger, der har besluttet at sende brev til borgmesteren og måske også flere afdelinger, fortsætter som de har planlagt. Vi udarbejder bare ikke fælles pressemeddelelser osv. I er alligevel velkomne, hvis I har brug for hjælp til det I har planlagt. Nyt nummer til indmeldelser FOA har pr. 1. marts 2011 fået nyt gratis nummer til indmeldelser. Det betyder, at man nu kan ringe gratis og melde sig ind i FOA. Det gamle nummer ( ) ændres til: Man kan stadig komme igennem på det gamle nummer, men husk at ændre eventuelle lokale foldere eller andet materiale, så det fremgår, at det er gratis og at nummeret er Evaluering af uge 18 Vi besøgte i løbet af ugen 32 forskellige arbejdspladser og har aftaler om yderligere 5 besøg de næste par uge. Stig Jensen, Kurt Bendtsen og Reiner Burgwald var med på nogle af besøgene, som forbundsrepræsentanter. 15 medlemmer havde henvendt sig med ønsket om besøg denne gang. Vi fik 28 nye medlemmer i løbet af ugen. 23 løntjeksager og ca. 10 faglig spørgsmål, der kræver tilbagemeldinger. Selv om den fællesaktivitetsdag er aflyst har vi i afdelingen besluttet at vi udsender et brev til vores lokale politikere med FOAs debatoplæg Flere Hænder. Til drøftelse. Pia Pedersen orienterede. Side 21

22 5.2.2 Organisationsprocenter november 2010 Hermed organisations-procenterne fordelt på de fire kommuner og regionen. Hver ansat, der fik løn fra en af de fire kommuner eller regionen i november 2010, er søgt i FIKS. Tabellerne viser hvor mange der var ansat i november 2010, og hvordan disse ansatte fordeler sig på medlemmer og ikke-medlemmer. FLDs styringsgruppe har bestemt, at FOA og andre organisationer kun må få kommunefordelt og regionsfordelt statistik på baggrund af sammenkøringer, hvis den enkelte kommune/region giver tilladelse. Forbundet har anmodet alle kommuner og de fem regioner om en sådan tilladelse. 93 kommune og de fem regioner har givet den fornødne tilladelse. I vores afdeling har alle givet tilladelse. Af særlige opmærksomhedspunkter er: - ledergrupperne - de uuddannede ansatte - elever med voksenelevløn - pædagogmedhjælpere. Alle nøgletallene er sendt ud til de fire sektorer til diskussion på sektorbestyrelsesmøderne. Gode forslag kan drøftes med Pia Pedersen. Vi mangler at organisere i de fire kommuner. Det vil sige manglende kontingentindtægter på 186,00 x 2040 x 12 i alt kr Til drøftelse og efterretning. Pia Pedersen orienterede. Orienteringen blev taget til efterretning. Bilag eftersendes. 5.3 Social kapital v/ags Social kapital har stor betydning for, hvordan I fungerer sammen på arbejdspladsen. Social kapital er de sociale relationer, der bliver skabt på arbejdspladsen, når I arbejder sammen om at løse jeres hovedopgave med service, pleje, omsorg og behandling den såkaldte kerneopgave. Og er relationerne stærke, har I bedre muligheder for Side 22

23 at skabe gode resultater til tiden. Med en høj social kapital er der en større chance for, at I alle ville trives med jeres arbejde. Der er altid social kapital på arbejdspladsen. Den kan være høj eller lav, og den bygges op gennem jeres samarbejde og erfaringer med hinanden. Ved at sætte fokus på den, kan I starte en positiv spiral, hvor I opbygger mere og mere social kapital. På en arbejdsplads med høj social kapital er de sociale relationer præget af tillid, retfærdighed og en god samarbejdsevne. Der er derfor tre vigtige omdrejningspunkter i en positiv kapital. Når I alle - ledere som medarbejdere i fællesskab retter opmærksomheden mod de tre parametre, er I godt i gang med at arbejde med social kapital. Anne-Grethe Sveistrup giver et oplæg på mødet. Til drøftelse Oplæg af Anne-Grethe Sveistrup. 5.4 Budget i Vesthimmerland, Jammerbugt, Rebild og Aalborg kommuner samt Region Nordjylland primært sygehus Aalborg Vesthimmerlands Kommune v/ed Der er holdt lokalt budgetgruppemøde 26. januar 2011 og næste lokale budgetgruppemøde er 25. august Sideløbende hermed holdes der løbende budgetgruppemøder på det kommunale område med Grethe Degn. Hovedudvalget har holdt møde med OK 23. marts Der er intet skriftligt udmeldt vedrørende budget 2012, dog er der mundtligt tilkendegivet, at konsekvenser fra tidligere års selvbudgettering medføre, at der ligger en regning, der nærmer sig 100 mio. kr., der skal tilbagebetales i Medarbejdersiden i hovedudvalget er enig om at fastholde udmeldingen om, at yderligere nedskæringer i budgetterne må medføre nedgang i antallet og omfang af ydelser. Kommunen har fortsat fokus på, at udliciteringsgraden skal stige til 31,5 pct. Medarbejderne er opmærksomme på, hvordan der udarbejdes nettoliste med udbudsemner og om medarbejderne bliver involveret. Der arbejdes med at få sat mere struktur på møderne mellem Økonomiudvalget og MED-Hovedudvalget. I forhold til kommunens budgethjul skal vi hæfte os ved følgende: - Udmelding af foreløbige budgetrammer skete 13. april 2011 Side 23

24 - Der holdes budgetseminar 23. juni Her vil den nye budgetprocedure blive gennemgået og budgettets væsentligste konsekvenser blive fremlagt. - Der gives budgetorientering 2. september 2011, herunder orientering af halvårsregnskabet. - Udvalgenes prioriteringer sker under egne rammer 5-7. september 2011 samt 14. september De høringsberettigede områder er defineret som ældreområdet, handicapområdet, Skolebestyrelser, forældrebestyrelser i børnehaver og dagplejen, Lokal-MED, Forvaltnings-MED og Hoved-MED, Landsbyudvalget og Folkeoplysningsudvalget behandling af budgettet behandles 22. september september 2011 prioriteringsseminar oktober behandling af budgettet. Kommunen har indført månedlige budgetopfølgning. Der arbejdes med screening af regnskab og budget, ligesom budgetafvigelser løbende behandles og der tages handling på disse. Særlige udfordringer til budget : Der er endnu ikke iværksat udarbejdelse af sparekatalog (sparekatalog er opbrugt). Frikommuneforsøgenes konsekvenser og mulighed i forhold til den budgetmæssige situation er ikke afdækket. Udmøntning af efterslebet af selvbudgetteringen og øvrige besparelser. Håndtering af personalesager som følge af besparelser og institutions lukninger. Udbud og udlicitering. Andet. Til drøftelse og orientering. Ebbe Dalsgaard orienterede. Orienteringen taget til efterretning Jammerbugt Kommune v/ed Der er udarbejdet forslag til overførsel af uforbrugte driftsbeløb, ligesom der laves indstillinger om indefrysninger af overførte positive driftsbeløb. Der udarbejdes loft over serviceudgifterne for Der er udarbejdet tidsplan og budgetprocedure for budget 2012 (sket 19. januar 2011) Der skal udarbejdes nyt omstillings- og effektiviseringskatalog, for at sikre at kommunalbestyrelsen har mulighed for, at omprioritere inden for 2012 s samlede rammer herunder imødegå merudgifter. Side 24

25 Omstillings- og effektiviseringskataloget skal udgøre 5 pct. af nettoudgifterne, svarende til ca. 62 mio. For at sikre tilstrækkeligt råderum i Der lønfremskrives jvf. KL s vejledning. Pris arterne, varekøb og tjeneste ydelser fremskrives ikke. Direktionen er pålagt at sikre, at rammen for kommunens budget skal overholdes. Møder i maj og i juni hvor budget 2012 drøftes samt der udarbejdes emner til omstillings- og effektiviseringskatalog. 10. juni 2011 skal udvalgene aflevere et foreløbigt forslag til budget samt bidrage til omstillings- og effektiviseringskataloget. I april/maj har der været dialog med Forvaltnings-MED. 22. juni 2011 er der temamøde for kommunalbestyrelsen. 17. august 2011, Økonomiudvalget drøfter hvilke forslag der sendes i høring. 19. august 2011 til 8. september 2011: Høringsproces. 25. august 2011: Kommunalbestyrelsens temamøde august 2011: Kommunalbestyrelsens budgetseminar. 14. september behandling og dialogmøde med Hovedudvalget. 22. september Kommunalbestyrelsen førstebehandler budgettet. 26. september Kommunalbestyrelsen budgetforhandling. 29. september 2011 kl : Frist for indlevering af ændringsforslag til budgettet. 13. oktober Kommunalbestyrelsen andenbehandler budgettet. Særlige udfordringer til budget 11-12: Der skal udarbejdes 5 pct. sparekatalog i forhold til budget 2012 svarende til 62 mio. kr. Som følge af selvbudgetteringsprincippet skal Jammerbugt Kommune tilbagebetale 70 mio. kr. i Udbudspolitiken/udbudsstrategi hvilke initiativer bliver der besluttet at gennemføre i Håndtering af personalesager som følge af nedskæringer/institutionslukninger. Privatisering af børnepasningsområdet. Andet. Til drøftelse og orientering. Ebbe Dalsgaard orienterede. Orienteringen taget til efterretning. Side 25

26 5.4.3 Rebild kommune v/ed Der er udarbejdet budgetprocedure for budget 2012, der blev godkendt den 13. april Der er i marts måned holdt visionsseminar med byrådet og dialog møde med Hovedudvalget. De vigtigste datoer i tidsplanen er følgende: juni 2011: Temamøde om budget 2012 i byrådet, herunder regeringsaftale august 2011: Budgetseminar for byrådet august 2011: Drøftelse af budgetrammer, økonomiudvalget august 2011: K98 mødet forberedelse af borgmestermødet (borgmestermødet holdes 31. august 2011) - 7. september 2011: Budgetdrøftelser i fagudvalg september 2011: Fællesmøde mellem ØK og Hovedudvalget september orienteringsmøde for institutionsledere og Hovedudvalg med henblik for høringsfase september behandling af budget september 2011: Drøftelse af budgettet i fagudvalg oktober 2011: Høringssvar udsendes til byrådet på mail oktober 2011: Budgetaften i byrådet behandling af høringssvar oktober 2011: Sidste frist inden kl. 12 for indlevering af politiske ændringsforslag oktober 2011: Behandling i byrådet oktober 2011: Budgetorientering for institutionsledere/kontraktholdere og Hovedudvalg. KL s skøn over pris- og lønudvikling følges. Konsekvenser af ny lovgivning (DUT) med virkning på budgettet, indarbejdes ikke, men beskrives særskilt og indgår i den videre politiske drøftelse. For normbudgetterede områder (skole institutioner ældrecentre) er de politiske vedtagende tildelingsmodeller, som indarbejdes i grundbudgettet. For SFO-området tages der udgangspunkt i den vedtagende ressource-tildelingsmodul og det forventede børnetal. For daginstitutionsområdet tages der ligeledes udgangspunkt i den vedtagende ressource-tildelingsmodel og det forventede børnetal. For ældreområdet tages der ligeledes udgangspunkt i den vedtagende ressource-tildelingsmodel og det seneste opgjorte befolkningsgrundlag for Da der forudsættes snævre ressourcemæssige rammer i budgetlægningen forudsættes det som udgangspunkt, at eventuelle budgetønsker holdes indenfor de enkelte udvalgs rammer. Eventuelle ønsker indgår i de politiske drøftelser i fagudvalgene i august og september Side 26

27 Særlige udfordringer til budget Selvbudgetteringen 2009 skal afregnes i 2012 i størrelsesordnen 52 mio. kr. I regnskabet for 2010 fremgår desuden, at der er et reelt underskud på 51,2 mio. kr. trods det faktum, at der i sidste halvdel af 2010 har været ansættelsesstop og kraftige forbrugsbegrænsninger. Der etableres sparekatalog/arbejdes med rammebesparelser. Det vurderes, at det er nødvendigt med reduktioner/besparelse i 2012, da udgangspunktet p.t. for budget 2012 viser et underskud på 24. mio. kr., mens 2013 og 2014 viser et overskud på 22. mio. kr. og 30. mio. kr., hvorfor der skal arbejdes med rammebesparelser og lavere fremskrivning på løn og drift, som skal udmøntes lokalt. Det vil sige der skal arbejdes med effektiviseringer, omlægninger og servicereduktioner. Rammereduktion på 1 pct. svarende til mio. kr. Kopi af tidligere sparekataloger i 2010 og 2011 indarbejdes. Normtildelingsmodel for ældreområdet kan fastfryses på baggrund af niveauet i 2011, uafhængig af den demografiske udvikling. Der er reelt nedgang i antal og omfang af de visiterede ydelser på ældreområdet i Hvad vil det betyde i forhold til budget 2012 (flere ældre)? Der er ingen ændringer i organisationsstrukturen i Dagplejeområdet reduceres i 2011 med fem dagplejere p.g.a. faldende børnetal/tidligere optag på daginstitutionerne. Dagplejen har et budgetteret underskud fra 2009 og 2011, der skal hentes i budget Budgetgruppen anbefaler, at der i værksættes ekstraordinær budgetuddannelse for tillidsrepræsentanterne i Rebild Kommune. Lykkedes det at optimere FOA s aktivist-politik? Til drøftelse og orientering. Ebbe Dalsgaard orienterede. Orienteringen taget til efterretning Aalborg Kommune v/ed 30. maj 2011 holder byrådet 3. temadag i forhold til budget Medio juni 2011 udsendelsesnotat vedrørende godkendt budgetoverslag Medio Juni 2011: Byrådet m.fl. orienteres skriftligt om Kommuneaftalen august 2011: Budgetoplæg udsendes. 26. august 2011: Fællesmøde for Ældrerådet og Handicaprådet. 29. august 2011: Ordinært magistratsmøde. Side 27

28 august 2011: Byrådet og direktørgruppe drøfter budgettemaet og forslag. 31. august 2011: KL borgmestermøde i København. 2. september 2011 kl : Byrådet orienteres i byrådssalen om det foreløbige budgetforslag HMU deltager. Kl holder fagforvaltningerne selv orientering af FMU. 22. september 2011 kl : Byrådet førstebehandler budgettet 26. september 2011: Tv-debat om budgettet. 26. september 2011: Byrådet behandler evt. tillægsbevilling til budgettet. 6. oktober 2011: Frist for indlevering af politiske ændringsforslag til Økonomikontoret. 13. oktober 2011: Byrådet 2. behandler budgettet. Særlige udfordringer til budget Der arbejdes pt. med tilrettelæggelse af udbud af et Ældreområde eller lignende, måske gennem et offentlig / privat aktieselskab. Der gives en uddybende orientering på bestyrelsesmødet. Til drøftelse og orientering. Ebbe Dalsgaard og Berit Poulsen orienterede. Orienteringen taget til efterretning Region Nordjylland v/jj Udgangspunktet for arbejdet er følgende materiale: Dagsorden til hovedudvalgsmøde 4. maj 2011 med bilag Notat vedrørende proces for Omstillings- og sparekatalog 2012 Omstillings- og sparekatalog 2011/12 FOA Aalborgs budgetgruppe på det regionale område har senest holdt møde 7. marts Næste møde er 7. juni Læringsdagen med Grethe Degn 31. maj 2011 er ændret til en strategi- og udviklingsdag, der afvikles primært af de nordjyske sektorformænd fra SOSU-sektoren (Jan Jensen). Vigtige datoer i forhold til budgethjulet er følgende: - 1. behandling af budget 2012: 15. august Temaseminar i Regionsrådet: 24. august Forligs drøftelser: 29. august 2011 og 6. september behandling af budget 2012: 20. september Som bekendt er udfordring opdelt i de beslutninger og konsekvenser, der ligger for henholdsvis indeværende år (budget 2011) og næste år (budget 2012). Side 28

29 I budget 2011 er der udmeldt en rammebesparelse i regionen på 50 mio. kr., som vi af dagspressen allerede i dag kan se forventes fundet på bestemte områder. For budget 2012 er udfordringen større, idet der forventes en yderligere besparelse på mellem mio. kr., hertil skal bemærkes, at vi erfaringsmæssigt ved, at disse tal let kan skride. Sagens alvorlig kan ses af det udsendte sparekatalog, hvori der for de fleste emner med kød på vil få store personale- og strukturelle konsekvenser. Det skal også bemærkes, at netop besparelsesrunder, politikernes indgang hertil, ikke mindst set i forhold til embedsmændenes bud på løsningsforslag til besparelser, ikke altid er i overensstemmelse. Sparekatalog: Der er udarbejdet et omfattende omstillings- og sparekatalog 2011/2012. Eksempler fra sparekataloget vil indgå i orientering til bestyrelsen. Til drøftelse og orientering. Jan Jensen orienterede. Orienteringen taget til efterretning. 5.5 Studietur for unge FOA-medlemmer v/pp FOA Aalborg har i samarbejde med de andre nordjyske FOAafdelinger planlagt en studietur for unge FOA-medlemmer fra de 6 nordjyske afdelinger. Turen har til formål at få unge medlemmer i tale og få dem til at give tilbagemeldinger om, hvordan de ser på ungdomsarbejdet i afdelingerne og regionen. Der er således indlagt tid og plads til drøftelser de unge imellem og sammen med de politisk valgte deltagere fra afdelingerne. Turens destination er ikke endelig fastlagt, men der er forslag om Berlin - eksempelvis fra onsdag til søndag engang i efteråret. Prisen på turen er ikke endelig fastlagt, men forventes at være ca kr. pr. deltager. Der skal tages stilling til, hvor stor egenbetalingen skal være. Der skal arbejdes videre på projektet og næste møde er aftalt til torsdag 5. maj kl i FOA Aalborg. Side 29

30 Deltagelsen i projektet medfører, at hver afdeling forpligter sig til at stille en form for garanti for besættelsen af et antal pladser i FOA Aalborgs tilfælde 19 pladser/ kr. Politisk ledelse indstiller, at der stilles underskudsgaranti for studieturen. Pia Pedersen uddybede projektet. Bestyrelsen stemte for indstillingen. 5.6 Revy 2011 regnskab v/pp Regnskab for Revy 2011 lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 10. maj Rekv.nr Indtægter Udgifter 515 solgte billetter a kr. 150,00 kr ,00 75 kr pr billet = 540 kuverter kr ,00 Solsidehallen kr ,00 Dansemusik kr ,00 Øl - vin - vand / Musik kr 845,00 Øl - vin - vand / PP kr 3.480,00 Øl - vin - vand / Revyholdet kr 880,00 3 lagkager kr 144,00 Taxa PP + VØ kr 884,00 PP/1/2 slagter + 3/2 Føtex+superbest kr 635,20 PP 5/2 - vin kr 391,70 Plakater kr 50,00 Indramning kr 1.372,80 Blomster kr 4.500,00 gavekort kr 500,00 Revy evaluering kr 1.816,13 Tilskud til revy kr ,00 kr ,00 kr ,83 afdelingen bevilget kr ,00 afdelingens udgift kr ,83 Revy underskud kr 4.008,83 Kuvertpris kr 225,00 medlemmer betaler kr 150,00 afdelings udgift kr 75,00 Side 30

31 Til godkendelse. Behandling Drøftet. Godkendt. Revyens regnskab eftersendes. 5.7 Revy 2012 v/pp Der er holdt evaluering af revy 2011, hvor alle var enige om, at der skal gøres en ekstra indsats for at få solgt alle billetter. Revyen har nedsat en bestyrelse, der skal styre økonomien, reklamer og gerne skaffe flere aktører til revyen i At afdelingen køber to forestillinger i 2012 og prisen hæves til kr. hvor de kr. er tilskud til revyen. Med dette tilskud betinger FOA Aalborg, at der ikke laves lotteri de to aftener. Drøftet. De kr. dækker bl.a. tilskud til kuvert. Afdelingen køber to forestillinger. 5.8 Håndtering af frikommuneforsøg v/ed og PP Baggrunden er en konkret drøftelse 10. maj 2011 med tillidsrepræsentanterne i Vesthimmerlands Kommune omkring indflydelse og fokuspunkter i forbindelse med næste MED-Hovedudvalgsmøde, som holdes 16. maj Dagsorden til MED-Hovedudvalgsmødet er: Frikommuneforsøget og høringssvar til de konkrete forslag før behandling i økonomiudvalget 18. maj 2011 og i byrådet 26. maj Alle ni udvalgte frikommuner, herunder Vesthimmerlands Kommune har en frist indtil 27. maj 2011 til at uddybe deres ideer fra 1. ansøgning for Vesthimmerlands Kommunes vedkommende blev 1. ansøgning sendt til Indenrigs- og Sundhedsministeriet 2. marts Kort historik og officiel tidslinje bag regeringens frikommuneforsøg Ultimo 2008 blev samtlige kommunalbestyrelser og regionsråd for første gang præsenteret for en opfordring fra daværende velfærdsminister Karen Jespersen om at tage aktivt ejerskab af et nyt begreb i den offentlige sektor udfordringsretten. Side 31