P u n k t t i l 7. ØKONOMISK ENHED V/KJ BUDGETRAPPORT 1. KVARTAL

Transkript

1 FOA Fag og Arbejde, Aalborg P u n k t t i l Bestyrelsesmøde den: 8. maj 2012 Emne: Referat 1. VALG AF DIRIGENTER OG REFERENT GODKENDELSE AF DAGSORDEN KONSTITUERING AF BESTYRELSESARBEJDET V/KG: FORRETNINGSORDEN HERUNDER AFVIKLING AF BESTYRELSESMØDER Mødeplan Motiveret dagsorden Referater Pc ere/ipad OPRETTELSE AF UNGDOMSNETVÆRK V/PP AKTIVITETER OG TILBUD KONTRA OPLYSNINGSUDVALGET V/PP AALBORG KOMMUNEKLUB V/KG KONSTITUERING AF UDVALGENE: Medlemsorganiserings- og oplysningsudvalg Arbejdsmiljøpolitisk udvalg Beskæftigelsespolitiskudvalg Ungdomsudvalg Elevudvalg Lederudvalg Studietursudvalg Valgudvalg Kulturfond UDPEGNINGER V/KG Udpegning til LO Aalborgs arbejdsudvalg FOA Aalborgs repræsentanter i Lokale BeskæftigelsesRåd/LOkaludvalg FOA Aalborgs udpegninger på uddannelsesområdet: FOA Aalborgs udpegninger til AOF og VUC FOA Aalborgs udpegninger på medieområdet: Politisk ledelse øvrige repræsentationer AKTUELLE SAGER EVALUERING AF AFDELINGENS GENERALFORSAMLING 24. APRIL 2012 V/KG KALENDER OG JULEGAVE TIL TILLIDSVALGTE V/KG PERSONALE OG DRIFT V/KJ REVY 2012 V/PP BERETNINGER SAMT FORESPØRGSEL SKRIFTLIG BERETNING Medier/pressemeddelelser v/kg FORBUNDET V/KG HB-MØDE APRIL ØKONOMISK ENHED V/KJ BUDGETRAPPORT 1. KVARTAL SEKTORERNE SOCIAL- OG SUNDHEDSSEKTOR V/JJ TAGET TIL EFTERRETNING NÆSTE MØDE, HERUNDER MØDEPLAN FOR 2012/2013 V/KG GODKENDELSE AF REFERAT... 22

2 Møde nr. 3/2012 Afdelingsbestyrelsen FOA Aalborg Rev. nr.: Referat fra bestyrelsesmøde 7. maj 2012 kl i lokale 210, FOA Aalborg, Østerport 2, 9000 Aalborg Til sted: Kristian Gaardsøe, Pia Pedersen, Kim Jacobsen, Jan Jensen, Jytte Christensen, Anne-Grethe Sveistrup, Ebbe Dalsgaard, Pia Mehlbye, Dorte Lund Lillelund, Torben Lysdal Sejrup, Anne Mette Christensen, Inge Have, Bente Norup Jensen, Morten Tøttrup, Mette Rask Mortensen og Helle Pia R. Pedersen Afbud: Annette Ottosen og Peter Ottosen (er taget til Prag) og Lene Lykke Kjeldgaard Takkekort: Arkitektfirmaet Nord, Housewarming 1. Valg af dirigenter og referent Dirigenthvervet kører efter nedenstående: Uddrag af forretningsordenen: Stk. 8. Der vælges 2 dirigenter for 1 år ad gangen til at lede bestyrelsesmøderne. Stk. 9. Dirigenten giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, hvori det er begæret - herfra undtages formanden. Dirigenten er selv berettiget til at tage ordet i samme rækkefølge mod at overdrage dirigentvirksomheden til meddirigenten eller formanden. Ønsker et medlem ordet til forretningsordenen, er denne pligtig til at opgive i henhold til hvilken paragraf ordet begæres. En sådan begæring skal da straks imødekommes. Medlemmerne kan, ved sager der er fremlagt til beslutning, få ordet 3 gange til samme sag. Første gang med uindskrænket taletid, anden gang 5 minutter og tredje gang for en kort bemærkning. Ved debatter, der ikke kræver afstemning, er medlemmernes taletid uindskrænket. Stk. 10. Dirigenten er berettiget til at fratage et medlem ordet, såfremt den foreliggende sag fraviges, dog har dirigenten pligt til forinden at underrette taleren herom. Stk. 11. Ved ændringsforslag skal forslagsstilleren redegøre for forslaget, forinden det sættes under afstemning af dirigenten. Stk. 12. Stilles der forslag om forhandlingernes afslutning med de indtegnede talere, skal et sådant forslag straks sættes under afstemning. Er afslutning vedtaget kan ændringsforslag ikke fremsættes. Stk. 13. Dirigenterne refererer efter hvert punkt den af bestyrelsen vedtagne konklusion til referenten, der straks noterer dette. Side 2

3 Uddrag af notat: Profil af dirigent/ referent: Dirigenterne møder ind en halv time i forvejen og forbereder afvikling af bestyrelsesdagsordenen sammen med formanden Dirigenterne sikrer at forretningsordenen bliver anvendt som arbejdsredskab Dirigenterne konkluderer på punkterne Referenten nedskriver beslutninger og fremfører dem til godkendelse ved punktets afslutning Hidtil praksis omkring referent har været, at der vælges et bestyrelsesmedlem for hele perioden mellem generalforsamlingerne. Berit Poulsen og Kim Jacobsen har været referenter det sidste år. Drøftelse af formen. At vi får valgt referent og dirigenter. PL indstiller Kim Jacobsen som referent og Jan Jensen som den ene dirigent. Jan Jensen og Dorte Lillelund blev valgt som dirigenter, og Kim Jacobsen blev valgt som referent. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. Punkt 7.1 Budgetrapport 1. kvartal 2012 udsættes til næste møde. 3. Konstituering af bestyrelsesarbejdet v/kg: 3.1 Forretningsorden herunder afvikling af bestyrelsesmøder Nuværende forretningsorden blev vedtaget på vores bestyrelsesmøde maj Forretningsorden for bestyrelsen i FOA Fag og Arbejde, Aalborg Stk. 1. Bestyrelsen afholder som hovedregel møde én gang om måneden, undtagen i juli måned. Møderne planlægges for et år ad gangen. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes som dagmøde, der påbegyndes kl (der vil være kaffe i gæstekantinen fra kl. 8.00) og afsluttes senest kl Mødedag og -tid kan ændres, såfremt uopsættelige grunde kræver dette. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter afdelingens generalforsamling. Stk. 3. Formanden indkalder via FOAs Extranet og sms til bestyrelsesmøderne med mindst én uges varsel. Dagsorden med bilag udsendes sammen med indkaldelsen. Såfremt bestyrelsesmedlemmerne har sager, de ønsker påført dagsordenen, skal disse indsendes til afdelingen senest 10 dage før mødets afholdelse. Dagsorden kan udvides/ændres ved mødets begyndelse. Side 3

4 Stk. 4. Formanden kan indkalde til ekstraordinære bestyrelsesmøder, eller når 6 af bestyrelsesmedlemmerne skriftligt har ønsket det. Stk. 5. Bestyrelsesmøder kan afholdes, når formanden eller næstformanden og én mere fra politisk ledelse samt når 3 bestyrelsesmedlemmer udenfor politisk ledelse er til stede. Ved sektorformandens forfald indkaldes sektornæstformanden, såfremt vedkommende ikke allerede har sæde i bestyrelsen. Ved afbud til ordinært bestyrelsesmøde indkaldes sektorens suppleant. Udebliver et bestyrelsesmedlem uden lovligt forfald to på hinanden følgende bestyrelsesmøder, fratræder bestyrelsesmedlemmet og suppleanten indtræder som ordinært medlem. Stk. 6. Bestyrelsesmedlemmerne skal ved afstemning afgive stemme for og imod. Sager, hvorom der ikke er enighed i bestyrelsen, afgøres ved afstemning, hvor almindeligt stemmeflertal er afgørende, dog således at et flertal skal bestå af mindst 5 af de afgivne stemmer. Står stemmerne lige, eller har mindre end 5 stemt for et forslag, betragtes det forslag, hvorom der stemmes, som bortfaldet. Afstemningen tilføres referatet. Bestyrelsesmedlemmer, der med eller uden lovligt forfald, udebliver, møder for sent eller forlader mødet inden afslutningen, tilføres referatet. Stk. 7. På bestyrelsesmøderne fremlægges der regnskabs- og budgetoversigt kvartalsvis. Budgettet for det efterfølgende år fremlægges for bestyrelsen før afdelingens generalforsamling samt i årets sidste kvartal for eventuelle rettelser. Stk. 8. Der vælges 2 dirigenter for 1 år ad gangen til at lede bestyrelsesmøderne. Stk. 9. Dirigenten giver ordet til medlemmerne i den rækkefølge, hvori det er begæret - herfra undtages formanden. Dirigenten er selv berettiget til at tage ordet i samme rækkefølge mod at overdrage dirigentvirksomheden til meddirigenten eller formanden. Ønsker et medlem ordet til forretningsordenen, er denne pligtig til at opgive i henhold til hvilken paragraf ordet begæres. En sådan begæring skal da straks imødekommes. Medlemmerne kan, ved sager der er fremlagt til beslutning, få ordet 3 gange til samme sag. Første gang med uindskrænket taletid, anden gang 5 minutter og tredie gang for en kort bemærkning. Ved debatter, der ikke kræver afstemning, er medlemmernes taletid uindskrænket. Stk. 10. Dirigenten er berettiget til at fratage et medlem ordet, såfremt den foreliggende sag fraviges, dog har dirigenten pligt til forinden at underrette taleren herom. Stk. 11. Ved ændringsforslag skal forslagsstilleren redegøre for forslaget, forinden det sættes under afstemning af dirigenten. Stk. 12. Stilles der forslag om forhandlingernes afslutning med de indtegnede talere, skal et sådant forslag straks sættes under afstemning. Er afslutning vedtaget kan ændringsforslag ikke fremsættes. Stk. 13. Dirigenterne refererer efter hvert punkt den af bestyrelsen vedtagne konklusion til referenten, der straks noterer dette. Stk. 14. Konklusionsreferatet godkendes på mødet og underskrives af de 2 dirigenter og referenten og afskrift udsendes til bestyrelsesmedlemmerne, suppleanterne og bilagskontrollanter senest 14 dage efter mødets afholdelse. Side 4

5 Referatet skal indeholde samtlige dagsordenspunkter og de vedtagne konklusioner. Såfremt der er bestyrelsesmedlemmer, der vil have tilført konklusionsreferatet fremførte motiver for eller imod en sag, skal dette respekteres. Således vedtaget på bestyrelsesmødet maj Drøftelse af forretningsorden og notatets indhold, herunder forslag til ændringer eller tilføjelser. Forretningsorden godkendt Mødeplan Vores forretningsorden foreskriver: Stk. 1. Bestyrelsen afholder som hovedregel møde én gang om måneden, undtagen i juli måned. Møderne planlægges for et år ad gangen. Ordinært bestyrelsesmøde afholdes som dagmøde, der påbegyndes kl (der vil være kaffe i gæstekantinen fra kl. 8.00) og afsluttes senest kl Mødedag og -tid kan ændres, såfremt uopsættelige grunde kræver dette. Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig på første møde efter afdelingens generalforsamling. I 2011 holdt afdelingsbestyrelsen bestyrelsesmøde hver måned med undtagelse af februar, juli og september. I stedet blev der holdt et todagesmøde i maj måned. I oktober 2011 blev der holdt et fælles bestyrelsesmøde, hvori både afdelingsbestyrelsen og de fire sektorer deltog. Udkast til mødeplan 2012/2013: Dato Afdelingsbestyrelsesmøder Juni Juli 12 Aug Sept. 12 Okt Fælles med sektorerne Budget Evaluering af udvalg Nov Dec Jan Side 5

6 Dato Afdelingsbestyrelsesmøder Feb. 13 Marts Regnskab 2012 Budget 2013 Generalforsamling April 13 Maj Generalforsamling konst.møde Jubilarfester 2012: 12. april og 15. november Mødeplanen drøftes og aftales, også i forhold til fælles bestyrelsesmøder Motiveret dagsorden Vi har de seneste år kørt med motiveret dagsorden til bestyrelsesmøderne. Længden på motivationerne har været svingede i perioden, men ens for alle dagsordener har været, at mødedeltagerne har haft et fyldestgørende kendskab til indholdet og dermed haft mulighed for optimal forberedelse. Nyt i 2011 har været, at afdelingsbestyrelsen har fået oprettet et fællesskab på intranettet/ekstranettet FOA Net. Til drøftelse og at de motiverede dagsordener videreføres. Side 6

7 3.1.3 Referater Uddrag af forretningsordenen: Stk. 13. Dirigenterne refererer efter hvert punkt den af bestyrelsen vedtagne konklusion til referenten, der straks noterer dette. Stk. 14. Konklusionsreferatet godkendes på mødet og underskrives af de 2 dirigenter og referenten og afskrift udsendes til bestyrelsesmedlemmerne, suppleanterne og bilagskontrollanter senest 14 dage efter mødets afholdelse. Referatet skal indeholde samtlige dagsordenspunkter og de vedtagne konklusioner. Såfremt der er bestyrelsesmedlemmer, der vil have tilført konklusionsreferatet fremførte motiver for eller imod en sag, skal dette respekteres. Til drøftelse og godkendelse. Godkendt Pc ere/ipad I forbindelse med indførelse af elektroniske dagsordener, referater m.v. har FOA Aalborg stillet pc ere/ipad til rådighed for alle bestyrelsesmedlemmer. Pc erne/ipaderne bruges som arbejdsredskab i det daglige arbejde samt på bestyrelsesmøderne. Yderligere orientering på mødet. Til drøftelse og beslutning. Godkendt. 3.2 Oprettelse af ungdomsnetværk v/pp Sagsfremstilling De unge, som vi har fået involveret i vores ungdomsarbejde, er ikke interesseret i at sidde i et udvalg og det er derfor blevet til et netværk. Nuværende medlemmer: Katrine Christensen Marie Pugholm Moltsen Sara Jørgensen Nukaarag P. Kreutzmann Pernille M. Madsen Side 7

8 Rikke Schioldan Olsen Trine Munk Christensen Michelle Præstgaard Christina Aagard Maja Mohr Larsen Lizza Møller Nielsen Rikke Vad Kathrine Rye Jensen Politisk Ledelse: Pia Pedersen Indstilling Ungdomsudvalget ændret til ungdomsnetværk. Indstilling godkendt Aktiviteter og tilbud kontra oplysningsudvalget v/pp Sagsfremstilling Efter vores ny organisering i FOA Aalborg skal medlemmerne opleve en samlet indsats i forhold til aktiviteter og tilbud. Det betyder en omorganisering af oplysningsudvalget. På nuværende består oplysningsudvalget af en repræsentant fra hver sektor og en repræsentant fra de fire kommuneklubber. Derudover tiltræder en ungdomsrepræsentant udvalget. Ud over forslag fra ovennævnte kan medlemmerne ønske aktiviteter via samt på en slip, der er i FOA Aalborg Nyt to gange årligt. Oplysningsudvalget har holdt møde to gange årligt, hvor næste halvårs aktiviteter bliver planlagt. På disse møder er der ganske få ønsker fra sektor, kommuneklubber og ungdomsnetværk. I gennemsnit er der ca. 15 medlemmer, der har ønsket en aktivitet. For at udnytte vores ressourcer bedre, foreslås nedenstående model fra 1. januar 2013: Sektorerne: I 1. og 3. kvartal har sektorerne aktivitetsforslag på deres bestyrelsesmøder. Forslagene sendes til enheden Aktiviteter og tilbud. Kommuneklubberne: I 1. og 3. kvartal har kommuneklubberne aktivitetsforslag på deres bestyrelsesmøder. Forslagene sendes til enheden Aktiviteter og tilbud. Side 8

9 Ungdomsnetværk: Ungdomsnetværket sender løbende forslag til aktiviteter til enheden Aktiviteter og tilbud. Afdelingsbestyrelsen: Faste aktiviteter: Fårup Sommerland Cirkus Juletræ Veterantogstur Evt. revy drøftes en gang årligt i forbindelse med budgetlægning. Medlemmerne vil også fremover have mulighed for at ønske aktiviteter via samt på slip i FOA Aalborg Nyt. Enheden Aktiviteter og tilbud indhenter tilbud fra kursusudbyder og planlægger de aktiviteter, der er økonomi til. Afdelingsbestyrelsen foreslås som mødeleder på de aktiviteter, der bliver holdt. Besparelsen vil være ca kr. til daglønstab, kørsel og fortæring pr. år. Aktiviteterne prioriteres ud fra medlemsønsker fordelt i de fire kommuner. Medlemsorganiserings- og oplysningsudvalget nedlægges pr. 1. januar 2013 og erstattes af politisk ansvarlig for Aktiviteter og tilbud. Indstilling godkendt. 3.4 Aalborg Kommuneklub v/kg Aalborg Kommuneklub holdt generalforsamling 16. april 2012, hvor det ikke lykkedes at vælge en fuld bestyrelse. De tre tilbageværende medlemmer har ikke lyst til at fortsætte klubben. Der kan være to scenarier: 1. scenarie: At klubben anbefales at holde en ekstraordinær generalforsamling med det sigte, at få de ledige pladser besat. 2. scenarie: At afdelingsbestyrelsen anbefaler klubben at sætte klubben i bero, alternativt nedlægge klubben indtil videre. At bestyrelsen vedtager en anbefaling overfor Aalborg Kommuneklub. Side 9

10 PL indstiller 2. scenarie. Aalborg Kommuneklub stilles i bero. Medlemmer fra kommuneklubben udtræder som følge deraf af afdelingens nedsatte udvalg d.d. 3.5 Konstituering af udvalgene: Afdelingen har p.t. følgende faste udvalg: Medlemsorganiserings- og oplysningsudvalg Sammensætning: Formand - En fra politisk ledelse. Bestyrelse: Repræsentanter fra sektornetværk, repræsentanter fra kommuneklubnetværk, formanden for Ungdomsudvalget/netværket. Nuværende medlemmer: Formand: Pia Pedersen Sektorrepræsentanter: Susanne Rex Penthien, social- og sundhedssektor Jytte Christensen pædagogisk sektor Jens Hass Rasmussen servicesektoren Repræsentanter fra kommuneklubberne: Jammerbugt: Jette Nielsen Rebild: Nanna Otte Vesthimmerland: Leila Lykke Gøte Aalborg: Sally Kjeldgaard Repræsentant fra ungdomsudvalget kan tiltræde udvalget. Hvis punkt 3.3 godkendes, indstilles til der til genvalg af udvalget indtil 31. december Godkendt. Side 10

11 3.5.2 Arbejdsmiljøpolitisk udvalg Formand: Én fra politisk ledelse. Hver sektor tiltræder udvalget med følgende: Social- og sundhedssektoren 2 arbejdsmiljørepræsentanter og 1 tillidsrepræsentant, i alt 3 personer. Pædagogisk sektor 2 arbejdsmiljørepræsentant og 1 tillidsrepræsentant, i alt 3 personer. Servicesektor 1 arbejdsmiljørepræsentant og 1 tillidsrepræsentant, i alt 2 personer. Nuværende medlemmer: Formand: Anne-Grethe Sveistrup Øvrige medlemmer: Liselotte Dejgaard Jørgensen, Sonja Bæk Nielsen, Gitte Rommedahl Madsen, Dorte Lund Lillelund. Genvalg. P.t er der 2 vakante pladser i Servicesektoren (1 TR og 1 AMR) og to vakante pladser i SOSU-sektoren (2 AMRér). Opfordring til deltagelse Beskæftigelsespolitiskudvalg Sammensætning: Formand (en fra politisk ledelse), repræsentanter fra sektornetværk, repræsentanter fra kommuneklubnetværk, repræsentanter fra LBR-netværk. Udvalget tiltrædes af a-kasselederen Nuværende medlemmer: Formand: Kim Jacobsen Politisk ledelse: Jan Jensen, Jytte Christensen, Peter Ottosen og Anne-Grethe Sveistrup Sektorrepræsentanter: Per Petersen, Berit Poulsen, Lene Lykke Kjeldgaard og Inge Have Anne Grethe Hosbond Nielsen, Torben Lysdal Sejrup, Karen Inger Moldrup Thomsen, Susanne Guldbrandt Andersen, Vibeke Elise Jensen, Helle Johansen, Jette Landgrebe, Sally Kjeldgaard, Dorte Lund Lillelund Side 11

12 Tilforordnede a-kasseleder (konstituerende a-kasseleder Lars Olesen). Udvalget rettes til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen og i øvrigt indstilles til genvalg. Fremover hedder udvalget Arbejdsmarkedspolitisk udvalg Ungdomsudvalg Sammensætning: Interesserede unge under 30 år. Nuværende medlemmer: Christina Aagaard Politisk ledelse: Pia Pedersen Hvis punkt 3.2. godkendes nedlægges ungdomsudvalget. Godkendt Elevudvalg Sammensætning: De tre sektorformænd er politisk ansvarlige på hvert sit uddannelsesområde. Nuværende medlemmer: Politisk ledelse: Jan Jensen Elever: P.t. ingen Genvalg. Side 12

13 3.5.6 Lederudvalg Nuværende medlemmer: Politisk ledelse: Kristian Gaardsøe Sektorrepræsentant: Winnie Jette Rise, Michael Pedersen, Finn- Erik Bisgaard Genvalg Studietursudvalg Politisk ledelse Bestyrelsesmedlemmer 2012 b Kristian Gaardsøe 2012 b Torben Sejrup 2012 b Jytte Christensen 2012 b Dorte Lund Lillelund 2013 a Kim Jacobsen 2013 a Anne Mette Christensen 2013 a Ebbe Dalsgaard 2013 a Berit Poulsen 2013 b Peter Ottosen 2013 b Carsten Madsen 2013 b Anne-Grethe Sveistrup 2013 b Lene Lykke Kjeldgaard 2014 a Jan Jensen 2014 a Inge Have 2014 a Pia Pedersen 2014 a Annette Ottosen 2014 b Kristian Gaardsøe 2014 b Morten Tøttrup Nielsen 2014 b Jytte Christensen 2014 b Bente Norup Jensen 2015 a Kim Jacobsen 2015 a Pia Mehlbye 2015 a Ebbe Dalsgaard 2015 a Torben Sejrup Udvalget er rettes til som konsekvens af nyvalg på afdelingsgeneralforsamlingen Valgudvalg Et af afdelingen nedsat ad hoc-udvalg i forbindelse med at der udskrives valg. Sammensætning: Formand: Én fra politisk ledelse. Én fra hver af de tre sektorer. Sammensætning: Formand: Kristian Gaardsøe Fra politisk ledelse: Kim Jacobsen Sektorerne: Berit Poulsen, Kirsten Ziegler, Peter Ottosen Der skal fra Pædagogisk sektor peges på en ny i stedet for Kirsten Ziegler. Fra pædagogisk sektor tiltræder Johnny Christoffersen. Side 13

14 Taget til efterretning Kulturfond Sagsfremstilling Bestyrelsen består af: Kristian Gaardsøe, Kim Jacobsen, Annette Ottosen, Anne Mette Christensen Pia Mehlbye, Carsten Madsen På valg i 2012: Kim Jacobsen Anne Mette Christensen Carsten Madsen Genvalg. Taget efterretning. 3.6 Udpegninger v/kg Udpegning til LO Aalborgs arbejdsudvalg På bestyrelsesmødet i marts 2012 blev nedenstående udpeget/genudpeget: LO Aalborgs udvalg for kommunale ansatte: Kristian Gaardsøe, formand - genudpeget Annette Ottosen - genudpeget Berit Poulsen - genudpeget LO Aalborgs Miljøudvalg: Anne-Grethe Sveistrup - genudpeget LO Aalborg A-kasseudvalg: Lars Olesen udpeget LO Aalborgs 1. maj udvalg: Pia Pedersen - genudpeget TR-kollegiet: Berit Poulsen og Annette Ottosen genudpeget Til efterretning. Side 14

15 3.6.2 FOA Aalborgs repræsentanter i Lokale Beskæftigelses- Råd/LOkaludvalg Lokale Beskæftigelsesråd, Aalborg Kim Jacobsen Lokale Beskæftigelsesråd, Rebild Anne-Grethe Sveistrup Kim Jacobsen 3. suppleant Lokale Beskæftigelsesråd, Vesthimmerland Kim Jacobsen Lokale Beskæftigelsesråd, Jammerbugt Kim Jacobsen 1. suppleant LOkaludvalg Rebild Torben Sejrup LOkaludvalg Jammerbugt Karen Moldrup Thomsen og Jette Landgrebe Genudpegning FOA Aalborgs udpegninger på uddannelsesområdet: VUC Nordjyllands bestyrelse Lokalråd Aalborg Birger Thomsen, FOA Brønderslev AMU Center Nordjylland Kim Jacobsen AMU Lokalt uddannelsesudvalg for ejendomsservicetekniker Peter Ottosen AMU Lokalt uddannelsesudvalg for servicefagene Peter Ottosen SOSU Nord bestyrelse Kristian Gaardsøe SOSU Nord Lokalt uddannelsesudvalg for pædagogiske uddannelser Jytte Christensen SOSU Nord Lokalt uddannelsesudvalg for socialog sundhedsuddannelser Jan Jensen Genudpegning. Side 15

16 3.6.4 FOA Aalborgs udpegninger til AOF og VUC AOF Aalborg - bestyrelse Kim Jacobsen AOF Aalborg - repræsentantskab Kim Jacobsen VUC Nordjylland Uddannelsesudvalget Pia Pedersen Genudpegning til AOF Aalborgs bestyrelse og AOF Aalborgs repræsentantskab. Vi meddeler VUC Nordjylland, at vi ikke ønsker pladsen på grund af manglende relevant indhold for FOA Aalborg i udvalget. Indstilling godkendt FOA Aalborgs udpegninger på medieområdet: Aalborg Medieselskab Ebbe Dalsgaard Kristian Gaardsøe indtræder i Aalborg Medieselskab i stedet for Ebbe Dalsgaard Politisk ledelse øvrige repræsentationer AL Lokalrådet Kristian Gaardsøe PenSam (portørernes pensionskasse) Ebbe Dalsgaard Til efterretning. Side 16

17 4. Aktuelle sager 4.1 Evaluering af afdelingens generalforsamling 24. april 2012 v/kg Nu hvor den netop afholdte generalforsamling er i frisk hukommelse, er det vigtigt, at få evalueret denne i forhold til: Det praktiske o Boder o Materiale på bordene Beretninger o Mundtlig o Skriftlig o FOA Aalborg Nyt nr. 2/2012 Generelt o Afvikling o Forplejning o Underholdning Til drøftelse. God generalforsamling. Synspunkter og opfordring kommer med i det videre arbejde. 4.2 Kalender og julegave til tillidsvalgte v/kg Som aftalt på bestyrelsesmødet 26. marts 2012 er der blevet lavet en undersøgelse i forhold til om de tillidsvalgte ønsker 1. Kalender og julegave 2. kalender og socialt arrangement 3. Socialt arrangement Der er 168, der har svaret på undersøgelsen. 80 ønsker gave 1 46 ønsker gave 2 32 ønsker gave 3 9 ved ikke/tvivl Følger tilbagemeldingerne fra undersøgelsen og fastholder dermed tidligere praksis. Der fortsættes uændret. Side 17

18 4.3 Personale og drift v/kj Kim Jacobsen giver en orientering på mødet. Til efterretning. Stilling som vikar som faglig medarbejder annonceres på FOA Aalborg dage og i samme tidsrum på vores hjemmeside. 4.4 Revy 2012 v/pp Revy 2012 er nu vel oversået. Regnskabet er lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 27. april Der var 481 deltagere. Der er solgt 74 billetter til revy, ansatte, valgte og gæster. Det betyder, at der er solgt 407 til FOA medlemmer. Billetpriser pr. deltager er 150 kr. De sidste fire år har der været færre medlemmer, der ønsker at se revyen. Det har betydet, at revyen ved deres evaluering 13. april 2012 har snakket om alternative måder at holde revyen på. Forslag som leje af en hal på en af Aalborg Kommunes skoler. Ingen dans da der næste ikke er medlemmer på dansegulvet. Mad og drikke købes andet sted. Lige nu undersøger vi Pædagog Seminariet, hvor Café Gokken også kan stå for mad og drikke. Revyen v/pia Pedersen får bemyndigelse til at lave en anderledes revy, hvor der tages højde for økonomien. Bestyrelsen informeres senest 1. august 2012 om eventuelt nyt sted for afholdelse af revyen. Herefter tager bestyrelsen så endelig beslutning om, der skal holdes revy i Behandling Indstilling godkendt. Side 18

19 5. Beretninger samt forespørgsel 5.1 Skriftlig beretning Medier/pressemeddelelser v/kg Pressemeddelelser/læserbrev fra FOA Aalborg: Læserbrev: Lad os få gang i opgaveglidningen Kristian Gaardsøe lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 11. april Aalborg/Nyheder?newsid={DC41F054-99E7-4F FD227} Læserbrev: Hvorfor skal social- og sundhedsassistenter ofres til fordel for sygeplejersker? Jan Jensen lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 11. april Aalborg/Nyheder?newsid={B2C378A A-A819-5BC52FF79A53} Læserbrev: Mere uddannelse Kristian Gaardsøe lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 19. april Aalborg/Nyheder?newsid={37BCD38F-C B53C- AC } Pressemeddelelser/læserbreve fra forbundet: Pressemeddelelse: FOA: Tving kommuner og regioner til fuldtid lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 11. april Pressemeddelelse: FOA til KL: Lås pisken inde lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 11. april Pressemeddelelse: Dagtilbud på legat-jagt lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 11. april Pressemeddelelse: Dagpleje med bevægelse stormer frem lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 16. april Pressemeddelelse: FOA: Velkommen til den nye hjemmehjælpskommission lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 19. april Side 19

20 Pressemeddelelse: Stort FOA-ja til nye overenskomster lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 19. april Pressemeddelelse: FOA: Ikke tid til trøst i børnehaven lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 25. april D B987-EF5BA043FA92} Pressemeddelelse: FOA: Besparelser gør tonen mere rå lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 25. april CF89-45E9-BABA-6A82C5340ABA} Pressemeddelelse: FOA: Ledelse afgørende for sygefraværet lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 27. april Til drøftelse og efterretning. 6. Forbundet v/kg 6.1 HB-møde april 2012 Referat fra HB-mødet - lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 16. april Til efterretning. 7. Økonomisk enhed v/kj 7.1 Budgetrapport 1. kvartal 2012 Budgetrapporten er lagt på afdelingsbestyrelsens fællesskab 27. april Kim Jacobsen uddyber rapporten på mødet. Til godkendelse. Udsat. Side 20

21 8. Sektorerne 8.1 Social- og sundhedssektor v/jj Social- og sundhedssektoren holdt generalforsamling 21. marts På de ordinære bestyrelsesposter var der ingen forandringer. Nyvalgt til 2. suppleantposten blev Christina Aagaard. Vesthimmerlands Kommune gennemfører, pga. økonomiske besparelser, store forandringer på aktivitetsområdet. Der er varslet forandringer af forskellig karakter for cirka 20 ansatte. I første omgang var der også varslet forandringer for to af FOAs medarbejdervalgte MED-repræsentanter. Efter møde med ledelsen er disse varslede forandringer annulleret. Aalborg Sygehus har også i indeværende år gennemført personaletilpasninger, se nedenstående: Udspecificeret på stillingsniveau (nedlagte stillinger i 2012): Sygepl Sosu Sygehjælper 38,94 14,37 3,81 Efter kraftig indsats fra forbundet vil det pr. 1. maj 2012 igen være muligt for ledige, at få suppleret elev-/eller praktikløn op til dagpenge niveau. Tilbuddet gælder både social- og sundhedsuddannelser og pædagogisk assistentuddannelse. SOSU-Nord har indviet Future-Lap - en afdeling med mulighed for at se og afprøve mulighederne indenfor velfærdsteknologi. Future-Lap har samtidig indgået i et samarbejde med både forskere og producenter indenfor området FOA har været indbudt til snak med Region Nordjylland i forhold til planlægning af forhandling af lokal løndannelse Der er endnu ikke lavet endelige aftaler. Udspillet fra ledelsen er, at der afsættes to promille af lønsummen til forhandling i Forløbet og forhandlingen med regionen koordineres blandt FOA afdelingerne. Til efterretning. Taget til efterretning Side 21

22 9. Næste møde, herunder mødeplan for 2012/2013 v/kg Udkast til årsmødeplan: Årsmødeplan 2012/2013: Dato Afdelingsbestyrelsesmøder Juni Juli 12 Aug Sept. 12 Okt Fælles med sektorerne Nov Budget Evaluering af udvalg Dec Jan Feb. 13 Marts Regnskab 2012 Budget 2013 Generalforsamling April Generalforsamling Maj konst.møde Til godkendelse. Godkendt. 10. Godkendelse af referat Referent: Dirigenter: Side 22