PROJEKTANSØGNINGER HOW TO. Af Lenna Broberg

Transkript

1 PROJEKTANSØGNINGER HOW TO Af Lenna Broberg

2 INDHOLD Hvorfor indgå i et EU Projekt Et overblik over ansøgningsprocessen Hvordan indgå i et EU projekt Det praktiske arbejde: At finde partnere Indholdet i ansøgningen Eksempler Det Administrative & Økonomi Husk! & De positive ting Hvad kan Welfare Tech hjælpe med

3 Hvorfor indgå i et EU projekt?

4 Muligheder ved indgåelse i projektansøgninger Hvis du allerede har et produkt, som du gerne vil udbrede i større skala Udvikle en produktidé Videreudvikling af prototype Udvide netværket (internationalt) Udvide kundekredsen (internationalt) Få ny viden For Kommuner: hvis I ønsker at prøve ny teknologi af blandt borgere Økonomisk støtte til ovenævnte ting

5 Funding Typer Internationale fundingmuligheder CIP-ICT-PSP Framework Programmes Den Europæiske Regionale Udviklingsfond INTERREG Fra 2014 HORIZON2020 Nationale og regionale fundingmuligheder Fonden for velfærdsteknologi Fornyelsesfonden Syddansk vækstforum Forebyggelsesfonden Vækstfonden OPI-puljen

6 Overblik over ansøgningsprocessen

7 Projektansøgningers typiske forløb Processen Call for Proposals Du synes det er interessant ift din virksomheds/kommunes behov Konsortier samles (gamle venner og nye bekendte) Ansøgning (proposal) skrives og indsendes Invitation til Forhandling/eller afslag Ansøgning vinder / taber

8 Eksempel på Call for Proposal

9 Hvordan indgå i et EU projekt?

10 I et projekt kan du være: Leverandør Subcontractor Netværkspartner Projektpartner Deltager Koordinator

11 Hvis du er: Leverandør Er du oftest ikke en del af konsortiet Du leverer produkter, udstyr (Hardware/Software og lign) til projektet Og bliver betalt for dette

12 Hvis du er: Subcontractor Er du ikke en del af konsortiet Du leverer ofte viden, teknisk/ikke teknisk til projektet Bruges ofte til at hyre konsulenter med specialviden

13 Hvis du er: Netværkspartner I tematiske netværk Netværkspartner Aktiviteter bliver betalt (rejser) Netværkspartner i et projekt Er man ikke del af konsortiet/partner Man kan frit deltage i møder og få/give viden Udvide netværk

14 Hvis du er: Projektdeltager Deltager du i projektet på lige fod med de andre partnere Du får allokeret penge (tilskud) til: Mandemåneder Løn af medarbejdere Direkte omkostninger Rejser, møder, hotel, Indirekte omkostninger / overhead Husleje, varme, slid, etc.

15 Hvis du er: Projektdeltager Du er forpligtet til at: Levere projektarbejde Skrive rapporter mv. Gennemføre pilot er og lign. Deltage i møder Afholde arrangementer Markedsføre/disseminere projektet

16 Koordinator Du er hovedansøger til bidragsyder (fondene) Du er ansvarlig for at indsamle: Regnskaber Aktivitetsbeskrivelser Du er bindeled mellem konsortiet og bidragsyder Du deltager i projektet på lige fod med de andre konsortiemedlemmer

17 Praktisk Indblik EU projekt/ansøgning

18 Hvordan finder du partnere/konsortiepartnere Netværk: Nuværende/tidligere samarbejdspartnere, Kunder, leverandører osv. Welfare Tech matchmaking EU sider, hvor folk har profiler epractice.eu & ideal-ist.eu LinkedIn Andre mulige partnere: Vidensinstitutioner, kommuner, hospitaler, klynger mv.

19 Indholdet i en ansøgning Ofte skal 3 overordnede spørgsmål besvares i en ansøgning: 1. Hvilket problem adresseres? 2. Hvordan afhjælper I problemet? 3. Hvordan bruges resultaterne (efter projektet er slut) Derudover: Arbejdsfordeling, GANTT, møder, rapporter, milestones Økonomi/budget Markedsføringsplan

20 Eksempler: Hvilket problem adresseres Demografisk udvikling Kroniske sygdomme E-literacy Vækst Patient Empowerment Standardisering/Interoperabilitet

21 Eksempler: Hvordan afhjælper I problemet Better Breathing will re-configure the normal care pathway for managing patients with COPD by implementing ICT supported services. Hovedmålet med projektet er at opbygge et fælles grundlag til opbygningen af et grænseoverskridende brystkræftcenter, der skal fremme grænseoverskridende medicinske services indenfor forebyggelsen og behandling af brystkræft i Syddanmark og Schleswig Holstein

22 Eksempel: Hvordan bruges resultaterne Videreudvikling Implementering Udrulning In the near term, the Better Breathing services will be sustained by the authorities in the project. In the longer term it is possible that the users of the services pay themselves part of this costs.

23 Det Administrative/Økonomi

24 Det Administrative PIC koder Kontrakter underskrives (legal papers, legal representative) Konsortie agreement underskrives Description of Work / Technical Annex laves Kick-off møde

25 Økonomien Du afregner med EU på basis af time-registreringer Time registreringen knyttes til aktivitetsbeskrivelser fra Description of Work (biblen) Rapportering sker månedligt, kvartalsvist, årligt (til EU) Du har en egen-financiering på mellem 25% og 50%

26 Økonomien Budgettet Afregnes i mandemåneder til Løn af medarbejdere Direkte omkostninger Rejser, møder, hotel, Indirekte omkostninger / overhead Husleje, varme, slid, etc. Budgettet er FAST (dog kan op til 10% flyttes rundt I det interne budget)

27 Faldgruber & de Positive Ting

28 Økonomien Husk! Ingen funding før underskrift på kontrakt med EU, dvs. Du skal have budget / ressourcer til præ-projekt tid Du modtager sådan set ikke penge, men får penge du har brugt retur dækningstilsagn fra EU Du tjener ikke penge, men får et tilskud til medarbejdere på opgaven Du skal sørge for at der er medarbejdere til rådighed til de opgaver som man har committed sig til (der skal være plads i den daglige drift)

29 Økonomien Husk! Det er administrativt tungt at køre (opkvalificere medarbejdere eller finde ekstern hjælp) Forsinkelse på betaling (½-1 år) FP 7 betaler forud Kontrakten er MEGET svær at ændre HUSK: de medarbejdere der arbejder på projektet, skal være lovformligt ansat I virksomheden (hvis du er partner) Budgetændringer: vær opmærksom på reglerne

30 De positive ting Du får dækket overhead (indirekte omkostninger) Du får billige medarbejdere til at køre udviklingsprojekter Du får normalt en forudbetaling (ca.30%) ved projektstart Du kommer i front internationalt og nationalt Når man har gjort det én gang er det nemmere anden gang

31 Hvad kan vi hjælpe med

32 Hvad kan Welfare Tech hjælpe med Vejledning i ansøgningsprocessen Kontakt os efter præsentationen Matchmaking med relevante aktører Deltag i events Kontakt WT efter præsentationen Forretningsudvikling

33 Tak for opmærksomheden