Referat fra pårørenderådsmøde Katrinehaven den

Transkript

1 Referat fra pårørenderådsmøde Katrinehaven den Tilstede: Per Hesselberg, Mikkel Åris, Anni Navntoft, Lotte Thomsen, Kathrine Flindt, Annette Ravn Sørensen, Lilli-Ane Urup, Birthe Ambrosius & Tove Gejl Fraværende: Mette Skjødt & Bente Snejbjerg Punkt 1: Valg af ordstyrer: Per Hesselberg blev valgt til ordstyrer. Punkt 2: Godkendelse af referat fra sidst: Referatet fra den godkendes. Punkt 3: Oprettelse af støtteforening: Mette Skjødt har sendt nogle forskellige links til medlemmerne i pårørenderådet omhandlende stiftelsen af en støtteforening for beboerne i Katrinehaven. Overskuddet fra indflytterfesten opgjort til 5300 kr tilfalder en evt. støtteforening. Det er derfor vigtigt, at vi får oprettet en støtteforening, således at pengene kan komme beboerne til gode, i form af sjove arrangementer/ fester m.m. Så der skal laves en formålsbeskrivelse og et udkast til vedtægterne i støtteforeningen. Lilli-Ane forsøger at skaffe formålsbeskrivelsen fra Stokrosevej, til inspiration og videresender dem til Mikkel, som så vil lave et udkast til vedtægterne og formålsbeskrivelsen. Det sendes rundt til de pårørende, som samtidig indkaldes til stiftende generalforsamling af støtteforeningen mandag den Mikkel står for mødet. VI talte også kort om, at støtteforeningen skal/kan være et forum for at dele sin viden og erfaringer f.eks. via facebook! Side 1 af 5

2 Punkt 4: Opfølgning af afdelingsmøde. Bl.a. indretning af badeværelser, afregninger af el i fællesarealet: Så talte vi lidt om indretningen af beboernes badeværelser, hvor personalet informere om, at de ikke hos alle beboerne er optimale. Særligt talte vi om, at det i nogle situationer er problematisk at bruseren er placeret midt i rummet. Når en beboer er i bad, bliver både vask, toilet, døren, skabe m.m. ofte vådt, og det tager tid, at tørre over efterfølgende, for at undgå evt. vandskader på inventar i badeværelset. Nogle pårørende har selv været ved at ændre på bruseforanstaltningen på badeværelserne, således at det er blevet mere optimalt for den pågældende beboere. Så er der kommet en mail fra Susanne Schmidt, ejendomsadministrator, ang. forespørgslen på evt. nedtagning af papirhåndklæder, sprit og sæbe i beboernes lejligheder. Nedstående er direkte citeret fra den mail, som hun har sendt til Tove, efter at Tove har efterlyst at få et svar fra hende. Hej Tove. Det kan du tro jeg vil og beklager, at I aldrig har fået et svar, jeg har simpelthen glemt det. Jeg har vendt spørgsmålet med mine kollegaer Kent Pedersen og Jan Rønne. Det korrekte svar ville være, at beboerne selv skal stå for nedtagning, opbevaring og reetablering idet boligen er født med inventar som papirhåndklæder, sprit og sæbe til brug for personalet. Det svar du kan give dem er, at de steder, hvor der ikke er et behov for papirhåndklæder, sprit og sæbe i forhold til pasning og pleje af beboeren og hvor beboeren ønsker tingene taget ned her tager pedellen Thomas Seerup tingene ned og opbevarer dem. Skulle der senere opstå et behov er det igen pedellen Thomas Seerup der reetablerer. Dvs. ingen merudgift for beboerne. Denne løsning gælder kun for holder til papirhåndklæder, sprit og sæbe dispenser på badeværelset. Med venlig hilsen Susanne Schmidt Ejendomsadministrator I forhold til el, så blev der spurgt til, om der er målere på, således at beboerne ikke kommer til at betale for servicearealerne? Og hvilke udgifter har beboerne i forbindelse med fællesarealerne i Katrinehaven? Efterflg. har Lilli-Ane undersøgt ovenstående: Der er separate målere, således at beboerne ikke betaler for el, vand og varme i servicearealerne. Side 2 af 5

3 Ang. fælles boligarealer så betaler beboerne for vand, varme og el. Der er opsat separat el-målere i lejlighederne. Der var rigtig mange spørgsmål, omkring hvilke udgifter beboerne har, og det er endnu ikke færdigdrøftet og vi mener at det er en længere debat værd. Ledelsen vil gå tilbage og undersøge hvordan målerne er placeret, og hvor og hvad de måler. Ledelsen informere også om, at alt skulle være i orden, således at beboerne kun betaler for det de skal. Men sagen undersøges dog, og vil blive drøftet på det næste møde i Her under dette punkt blev der også talt om, at der kommer det 1. årlige gennemgang af byggeriet, og at det sker den samt I den forbindelse blev der gjort opmærksom på, at beboerne ved lov skal varsles 4-5 dage før sådan et tilsyn Tove vil undersøge nærmere om alle beboere er blevet informeret korrekt. Vi drøftede også, at det giver nogle udfordringer i forbindelse med at være lejer i Katrinehaven, det ikke giver mening at oprette en beboerforening, da det kun er lejerne, som kan sidde i foreningen, værger må ikke sidde der. Punkt 5: Informationer om udgifter til kost og tøjvask: Der er blevet talt om, at flere synes, at beboerne betaler mange penge for kosten. Flere beboere, som har fået førtidspension efter 2003, er noget dårligere stillet økonomiske, end de der er blevet det før Derfor kan det være svært at få økonomien til at hænge sammen, når alt er betalt, særligt med en madpost på over 3.000,- kr. om måneden. Pårørende kunne eventuelt forsøge at søge om en bevilling til dækning af de meromkostninger, som den enkelte beboer oplever i forbindelsen med fremstillingen af sin mad. Samtidig med det, så synes flere, at beboerne bliver snydt for en den gode oplevelse madlavning kan give. I den forbindelse gør Lilli-Ane opmærksom på, at personalet pt. Ikke må lave mad i klyngerne, da det kræver hygiejnebeviser, hvilket der ikke er mange personaler, der har. Så der skal først findes ud af, hvordan behovet for at lave mad er tilstede i hver enkelt klynge og så skal personalet have taget beviset. Her mener flere pårørende, at det skal gøres den anden vej rundt lav mad, find ud af, hvor mange der kan være med, og uddan efterfølgende personalet. Angående vask, så informere Lilli-Ane kort om, at der på grundlag af optællinger og registreringer på den enkelte beboers vaskebehov er blevet inddelt i 2 vaskeripakker - en lille á 125 kr og en stor á 225 kr. I den forbindelse blev der drøftet, om det ikke var rimeligt at hver enkelt beboer skal betale til vask, alt efter hvor meget de får vasket. Nogle har behov for at vaske mere end andre og omvendt! Side 3 af 5

4 Punkt 6: Aktivitetsniveau i weekenderne: Det opleves forskelligt, hvordan aktivitetsniveauet er i weekenderne. Nogle er meget tilfredse, og synes undertiden at det næsten kan være svært at få beboeren hjem på besøg, da der ofte er gang i noget i klyngen. Lilli-Ane informerede om, at det i stigende grad kan ses og mærkes, at vi er begyndt at arbejde noget mere sammen på tværs af klyngerne, hvilket der forhåbentligt kommer mere af i fremtiden, og kan give nogle andre muligheder for at skabe nogle fælles aktiviteter, på tværs af klyngerne i weekenderne. Endvidere var der en snak om den positive betydning Kahytten har haft for beboernes netværksdannelse og aktivitetsmuligheder. Punkt 7: Opfølgning på informationen om økonomi i Katrinehaven: Der er blevet sendt en skrivelse rundt til alle pårørende i Katrinehaven, omkring den økonomiske situation. Alle er vi jo trætte af, at den økonomiske situation er, som den er, og frygter et længerevarende efterspil. Flere medlemmer af rådet er af den overbevisning, at den skrivelse der er sendt rundt, ikke er tydelig nok omkring alvoren af den økonomiske situation, og derfor skal der sendes endnu en skrivelse rundt, for at i mødekomme nogle af alle de spørgsmål, som pårørende eventuelt kunne have. Ledelsen sørger for at det bliver skrevet og videresendt til alle pårørende. Der meldes ud fra ledelsen, at det ikke vides, hvilken betydning det endeligt får for den daglige drift i Katrinehaven, og at der er et stort underskud, som skal dækkes ind. Der informeres dog om, at underskuddet ikke skal være dækket ind i løbet af det næste års tid, men kan løbe over en længere periode, flere år. I forbindelse med den 1. skrivelse der er sendt rundt, er der kommet flere pårørende reaktioner i forhold til at der bliver nedskæringer i nattevagterne, fra at være 4 på arbejde til at være 3. Det giver grobund for noget utryghed hos de pårørende, som har beboere, som ofte har behov for en nattevagt. Hvis der er behov for alarmer, sensorer m.m. skal der søges om tilladelse til det. Tilladelsen gives kun hvis der vurderes at beboeren er til fare for sig selv eller andre. Ledelsen skal også tjekke op på, hvordan beboernes terrassedøre er låst om natten, og hvad der ellers er af muligheder, for at passe på beboerne i den forbindelse. Ellers var alle i rådet enige om, at vi selvfølgelig skal fastholde politikkerne i, at vi var blevet lovet, at vi måtte bruge de personaleressourcer, der skulle til, i forbindelse med flytningen og etablereingen af beboerne i Katrinehaven, og at vi ikke finder det rimeligt, at vi så skal hæfte for det økonomiske efterspil i flere år, da det kan få betydning for den daglige drift i Katrinehaven i flere år, og i den sidste ende er det beboerne, der betaler prisen. Alle blev enige om, at det vil være godt med et pårørendemøde i det nye år, hvor Mette Schrøder og Søren Gytz, ny formand for erhvervs og socialudvalget inviteres. For at klarlægge, hvad der kommer til at ske fremadrettet omkring økonomien i Katrinehaven og hvilken betydning det kan få Side 4 af 5

5 for beboerne. Per Hesselberg tager kontakt til Mette Schrøder og Søren Gytz, angående en dato i det nye år, hvor der skal indkaldes til pårørendemøde for alle i Katrinehaven. Punkt 8: Teamkoordinatorstillingerne: Der er blevet lavet en forespørgsel på, hvad der ligger i rollen som teamkoordinator. Lilli-Ane og Tove har i den forbindelse udleveret funktionsbeskrivelser for både at være temakoordinator i syd og i nord. De blev på mødet kort og hurtigt læst igennem. Lilli-Ane og Tove informere også om, at det er ligger i rollen er, at som teamkoordinator er man tovholder på diverse opgaver i klyngen, og har det store overblik. Som teamkoordinator har man ingen ledelsesbeføjelser eller personalebeføjelser. Punkt 9: Eventuelt: Sæt kryds i kalenderen d. 4. marts, 19. maj. 4. sep. og 19. nov. 2014, kl Referent Annette Ravn Sørensen Side 5 af 5