TELEFON Att.: Anita Scheel TELEFAX

Transkript

1 ,a. Lejerbo REGIONSKONTOR Naestved Kommune Myndighedsafdelingen N/ESTVED R&dmandshaven 20 RINGSTEDGADE Naestved 4700 RESTVED TELEFON Att.: Anita Scheel TELEFAX VOR REF. smo DERES REF. Vedrerende Lejerbo, Naestved - Underskreven aftale retur DATO 22. September 2011 Hermed retumeres original aft ale om udlejning af boliger, med ikrafttneden den 1. marts behorigt underskrevet af Lej erbo den 21. September Med venlig hilsen lo Susanne Mortensen Sekretasr KONTORTID MANDAG-TORSDAG & FREDAG LUKKET TELEFONTID: MANDAG-TORSDAG FREDAG

2 Sagsnr.: Dokumentnr.: Opdateret: Dato: Sagsbehandler: Anita Janne Scheel KOPI Aftale mellem 1 Naestved Kommune og Boligselskaberne om udlejning af boliger Denne aftale beskriver de retningslinjer, der er gaeldende mellem Naestved Kommune og Boligselskaberne. Der indg s herved aftale om udlejning af boliger, jfr. 59, stk. 1 og 2 i LBK nr. 103 af 11. februar 2011, Lov om almene boliger m.v. mellem Naestved Kommune og Lejerbo. Aftalen omfatter indtil 90% af aeldre- og handicapegnede boliger i den enkelte afdeling, boligerne er oplistet pa bilag 1. /Eldre- og familieboliger er dem iflg. bilag 1 og ikke andre. Aftalens punkt 2 respekterer oprykningsret i egen afdeling, jfr. bek. nr af 15. december 2009 om.udlejning af almene boliger m.v. 10, stk. 1, dog-under hensyntagen til 5. Til losning af boligsociale problemer omfatter aftalen desuden 14 % af andre ledige boliger. Kommunens arbejdsgange og procedurer er naermere beskrevet pi de efterfolgende sider. Naervaerende aftale kan af begge parter opsiges med 6 mineders varsel. Opsigelse medforer ikke bortfald af kommunens garantiforpligtelser. Aftalen er gaeldende indtil opsigelse eller ved fomyelse. Aftaleparterne modes efter behov. Naervaerende aftale traeder i kraft den: 1. marts 2012 Dato For Lejerb$ NGSTEDGADE N/ESTVED * TLF Dato

3 :28 Nsestved Kommunes administrationsgrundlag for aftalen Af Anvisningsret. JtiAngspunkt kommunalbestyrelsen, der har anvisningsretten til aeldreboliger, jai^fthygm ro r ejer asldreboligerne. Det betyder, at kommunalbestyrelsen p baggrund af en indtvlduel vurdering afgor, hvem boligeme skal udlejes til. Kommunalbestyrelsen kan overtade administration af anvisningsretten ti) den atmene boligorganisatlon. Kommunalbestyrelsen kan I denne forbindelse fastsaette naermere retningsllnjer for ejernes udlejning af boligerne. Kommunalbestyrelsen kan til enhver tld tilbagekalde en sidan bemyndigelse. Kommunalbestyrelsen kan beslutte, at boligeme skal udlejes til andre boligsogende, ssfremt de plgaeldende boliger ikke kan udlejes til den befettigede personkreds. Hvor anvisningsretten midlertldigt er overdraget til den almene bollgorganisation efter reglerne i 55, stk. 1 1Lov om almene boliger, slledes at boligselskabet midlertldigt udnytter anvisningsretten, er kommunens forpllgtelser vedr. betallng af leje og garantl for boligtagerens kontraktmaessige forpllgtelser til at Istandsaette bollgen ved fraflytnlng efter bestemmelserne 1 54, stk. 4 I Lov om almene boliger ikke laengere gaeldende, jfr. 55, stk. 8. Kommunens forpligtigelser indtraeder forst igen, nir anvisningsretten overdrages til kommunen. Betaling af evt. lejetab. For at den kommunale anvisningsret ikke skal medfpre merudglfter for boligselskabet, skal kommunen betale lejen fra det tidspunkt bofigen stifles til rldlghed for kommunen og Indtll udlejning sker. Til rsdighed for kommunen betyder at bollgen er ryddet, synet, istandsat og klar til indflytning. Boligselskabet skal derfor s tidligt som mullgt orientere kommunen om at en bollg bllver ledig, slledes at kommunen kan tage stilling til om den vll benytte anvisningsretten til denne. Kommunen kan med vlrknlng fra en bollgtagers fraflytning frigore slg for de naevnte Okonomiske forpligtelser for den enkelte familiebolig ved opslgelse af naervaerende aftale for den enkelte bollg. Har boligselskabet givet kommunen meddelelse om at en bollg er til rsdighed haefter kommunen for betallng af lejen indtll udlejning sker, dog maksimalt svarende til almindeligt opsigelsesvarsel. Kommunal garantl for istandsaettelse ved fraflytnlng. Kommunen garanterer for opfyldelsen af den anviste lejers eventuelle forpligtelser over for boligselskabet til at betale for istandsaettelse ved fraflytning efter Lov om almene boliger 59, stk.l, herunder forpligtigelser i forhold til misiigholdelse i henhold til loven. Den kommunale garantl omfatter ikke lejerens ovrige forpllgtelser over for bollgorganisationen som f.eks. lejerestancer. O pslgelses- og ophaevelsessager Boligselskabeme skal slkre, at der ikke opstir vaesentlige lejerestancer ved at fremskynde opsigelses- og ophaevelsessager mest mullgt.

4 M /ES7VED Kommunen skal samtidig med forste pakrav og inden retsforfolgning pabegyndes orienteres om hver enkelt sag. Kommunen tager herefter stilling til om kommunen onsker retsforfolgning. Kommunen haefter ikke for retsforfolgning kommunen ikke bar accepteret. Omfatter retsforfolgningen andre krav end istandsaetteisesudgifter ved fraflytning, ml omkostningerne deles forholdsmaessigt. Kommunens garantiforpligtelse bortfalder nar vedkommende lejers lejekontrakt ophorer, ved lejers fraflytning eller bytning til anden bolig, f.eks. ved oprykning i eget boligselskab. Dokumentationskrav I forbindelse med fraflytning af bolig, hvor boligselskabet gor krav pi udgifter i forbindelse med istandsaettelse og / eller misligholdelse, og der ikke er enighed herom, skal kommunen have tilsendt kopi af folgende dokumenter: - Lejekontrakt - Vedligeholdelsesreglement - Indflytningsrapport ved lejers indflytning, samt indkaldelsen af iejer til syn ved indfiytning jf. bekendtgoreise nr. 640 af 15. juni 2006 om vedligeholdelse og istandsaettelse af almene boliger 7. - Fraflytningsrapport ved lejers udfiytning, samt indkaldelsen af Iejer til syn ved fraflytning jf. bekendtgoreise nr. 640 af 15. juni 2006 om vedligeholdelse og istandsaettelse af almene boliger Underretning af Iejer om anslaede udgift til istandsaettelse jf. bekendtgoreise nr. 640 af 15. juni 2006 om vedligeholdelse og istandsaettelse af almene boliger 15 stk Underretning af Iejer om endelig specificeret opgorelse af istandsaetteisesudgifter jf. bekendtgoreise nr. 640 af 15. juni stk Specificerede hsndvaerkerregninger - Dokumentation for misligholdelseskrav, evt. i form af fotodokumentation - Anvisningsbrev fra kommunal visitation Udgifter. Kommunen daekker folgende udgifter: Normal istandsaettelse efter Lov om almene boliger 59, stk. 1. Misligholdelse af lejemsl (der skonnes pa hver regning, ma ikke indeholde boligforbedringer - der skal foretages fradrag for forbedringer og sparet vedligeholdelse) Tomgangshusleje Forbrugsafgifter i forbindelse med tomgang Beboerklagenaevnet. Boligselskabet kan indbringe en sag for beboerklagenaevnet til afgorelse. Kommunen kan indbringe en sag for beboerklagenaevnet til afgorelse, safremt der foreligger en partsrepraesentation.

5 N /cstv E D Procedure for klarmelding og udlejning af boliger Boligselskabet giver kommunen besked om kommende ledig bolig. Enten til Myndighedskontor /Elde & Sundhed, Myndighedskontor Pension & Handicap eller til Ydelsescentret. Kommunen meddeler borger p venteliste at plgaeldende snarest vil blive tilbudt den ledige bolig. Kommunen giver boligselskabet meddelelse om borgers navn og adresse, der bor tilbydes den ledige bolig. Boligselskabet udfaerdiger lejekontrakt og fremsender til den plgaeidende borger til underskrift. Boligtageren opsiger lejemslet til boligselskabet efter lejekontraktens bestemmelser. Efter dreftelser med kommunen er boligselskabet berettiget til ikke at acceptere udlejning til en bestemt boligsogende, sifrem t boligselskabet har vaesentlige grunde hertil.