OBS. Mødet afholdes på Jeksendalskolen, Jeksen Dalvej 3 B, Hørning

Transkript

1 UNGDOMSSKOLEBESTYRELSEN Møde: tirsdag den 11. juni 2013 kl Sted: Jeksendalskolen Dagsorden: OBS. Mødet afholdes på Jeksendalskolen, Jeksen Dalvej 3 B, Hørning 1. Fremvisning af Jeksendalskolens nye tilbygning samt aktuel orientering om skolens situation v/ afdelingsleder Vibeke Bødker 2. Godkendelse af referat fra seneste møde. Referatet blev godkendt. 3. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. 4. Fastlæggelse af næste bestyrelsesmøde Næste bestyrelsesmøde afholdes tirsdag den 24. september 2013 kl Mødested grejbanken på Finlandsvej Orientering om personalesituationen

2 5.1 Torben Knudsen er efter gensidig aftale fratrådt som afdelingsleder medio april Stillingen forventes genbesat pr. 1. august Steve Burnett er ansat som praktisk medarbejder/pædagogisk assistent i et jobrotationsjob i perioden Leon Møldrup Kjer har opsat sin stilling som klubleder i Voerladegård pr Som ny klubleder i Voerladegård er efterfølgende ansat Christian Smed. Christian er 31 år gammel og uddannet pædagog med erfaring fra bl.a. ungdomsklubben i Gl. Ry og juniorklubben i Låsby. 5.4 De tekniske servicemedarbejdere på Jeksendalskolen og Skanderborgskolen er opsagt med virkning fra udgangen af hhv. juni og august På Jeksendalskolen ansættes yderligere en lærer pr På Skanderborgskolen samt i UCS10 fastholdes den nuværende bemanding 6. Udpegning af bestyrelsesmedlemmer til ansættelsesudvalg vedr. ny afdelingsleder Den ledige afdelingslederstilling på fritids-/klubområdet er opslået til besættelse pr. 1. august Stillingsopslaget er vedlagt som bilag. Der er ansøgningsfrist onsdag den 12. juni kl med efterfølgende ansættelsessamtaler mandag den 17. juni fra kl Ansættelsesudvalget vil som udgangspunkt bestå af ungdomsskoleleder Knud Stange, viceungdomsskoleleder Birte Lykke Laursen, afdelingsleder Frank Oxholm Jensen, afdelingsleder Michaels Stevens samt medarbejderrepræsentant Palle Sanderhoff. Bestyrelsen gives på mødet mulighed for at udpege egne repræsentanter til ansættelsesudvalget.

3 Formand Mogens Dahl repræsenterer bestyrelsen i ansættelsesudvalget 7. Orientering om lokalesituationen 7.1. Skanderborg-Odder Center for Uddannelse udvider med netto 6 klasser næste skoleår og har derfor opsagt aftalen med Skanderborg Ungdomscenter om hhv. lån/leje af et musiklokale og to klasselokaler. Bestyrelsen blev orienteret om denne forventede situation på mødet den Skanderborg Ungdomsskole har på baggrund heraf indgået kontrakt med Fokus Moduler A/S om opførelse af to klasselokaler pr som 1. sal på det eksisterende modulbyggeri (se bilag). Kontrakten er forud for underskrift godkendt af bestyrelsesformanden. Kontraktsummen udgør kr for bygning og etablering samt kr for etablering af gangbro og flugtvej. Det samlede beløb finansieres af de overførte midler fra Hertil kommer i meget begrænset omfang udgifter til indretning af klasselokalerne, idet det mest nødvendige inventar allerede forefindes. Opførelsen af de to klasselokaler vil have følgende positive effekter: Samling af alle 10. klasse-eleverne i selve ungdomscentret Bedre faciliteter for musikundervisningen i såvel 10. klasse som i fritidsundervisningen Bedre faciliteter for storrums-undervisning og fællesarrangementer i såvel 10. klasse som i fritidsundervisningen En årlig huslejebesparelse på kr. 7.2 Tilbygningen til Jeksendalskolen, ombygningen af Skanderborg Ungdomscenter samt indretningen af grejbanken på Finlandsvej 1 forventes færdig til tiden og indenfor de afsatte økonomiske rammer 7.3 Status på de tre lokale ungdomscentre: Galten ungdomsskolens lokaler ved Gyvelhøjskolen bevares indtil videre med den nuværende indretning Ry Mølleskolen overtager det nuværende ungdomsskolekontor pr Som konsekvens heraf ombygges Teeneren pt. til at kunne rumme de mest nødvendige undervisnings- og mødeaktiviteter

4 Hørning den påtænkte ombygning af Skolevej 2 A er midlertidig sat i bero, idet der afsøges alternative lokaliteter 8. Orientering vedr. lockouten på skoleområdet i april 2013 Lockouten varede 18 skoledage og berørte undervisningen på Skanderborg- og Jeksendalskolen samt UCS10 i fuldt omfang, idet der her udelukkende er ansat overenskomsansatte lærere. På Skanderborg- og Jeksendalskolen gennemførte afdelingslederne undervisningen i reduceret omfang for hhv. to udvalgte elever og de 8 yngste elever. I UCS10 gennemførtes ingen undervisning. Skanderborgskolen valgte efter lockouten at aflyse en del praktisk/kreative aktiviteter til fordel for prøveforberedende undervisning. Eleverne på Jeksendalskolen kompenseres for den manglende undervisning næste skoleår, hvor de sparede lønmidler medfinansierer ansættelsen af en lærer på 32/37 tid. Eleverne i UCS10 er i maj måned blevet kompenseret for ca. 85 % af den manglende prøveforberedende undervisning ved aflysning af undervisningen i temafag, ved udvidelse af skoledagen om eftermiddagen og ved undervisning på formiddage forud for de skriftlige prøver. 9. Orientering om klubsamarbejdet i Hørning Der er mellem Skanderborg Ungdomsskole og Hørning Juniorklub afviklet flere samarbejdsmøder på ledelsesplan samt et temamøde, som har involveret medarbejderne. Det nye fælles klubtilbud pr. august 2013 markedsføres som ét fælles tilbud på to forskellige lokaliteter. I forlængelse heraf er aftalt, at klubtilbuddet skal have ét navn, at der udarbejdes fælles program, infofolder og klubkort, og at der også fremover jævnligt afholdes samarbejdsmøder mellem hhv. ledelse og personale. De to klubtilbud vil som ud-

5 gangspunkt have åbent på forskellige aftener, men det skal være muligt, at medarbejderne kan fungere på tværs af deres ansættelsessted. 10. Generel orientering Skolepakker som nyt tilbud til folkeskolerne i skoleåret 2013/14 se Knallertkørekort jfr. ny lovgivning (se bilag) Skanderborg Ungdomsskole vinder af DM i Bocart (se bilag) Program for 2013/14 udsendes i 4-sidet avisformat til klasse Sommercamp Ungdomsskolens køretøjer 11. Eventuelt. Der er fortsat behov for, at ungdomsskolen forestår en undersøgelse af de unges behov for offentlig transport generelt på tværs af kommunen samt mellem Låsby/Galten og Skanderborg i weekender og ferier,

6 Underskriftsblad til mødet i ungdomsskolebestyrelsen den Mogens Dahl Palle Sanderhoff Palle Langkjær Magna Søndergaard Jens Erik Sørensen Ann Kalmeyer Emilie Koch Rieper-Holm Knud Stange, sekretær