Delta Rengøring. vejledning. Timeregnskab v Overordnet

Transkript

1 Delta Rengøring Timeregnskab v Overordnet gule (og mørke orange) felter er der hvor du må taste (hvis du taster andre steder, risikerer du at overskrive vigtige formler) blå felter = taster som udfører en Makro (som enten sorterer efter den aktuelle overskrift, eller generer helt nye dokument) røde felter = viser at et eller andet er blevet ændret og at du skal klikke på den aktuelle taste Se vejledning på følgende sider, men Processen er 1. Sende et program til hver medarbejder som så kan se sine faste tider (men ikke kollegernes) 2. For hver periode kan medarbejderen sende udfyldt (og evt. rettet) skema tilbage til Delta Rengøring 3. For at lægge oplysningerne ind i fanen indtastning kan Delta så enten 3 a) bruge overfør knappen i Kims personlige Makro liste, der dannes et dokument med blå felter som så kopieres & klistres ind i fanen indtastning 3 b) taste evt. rettelse i eget program (fanen til medarbejder) og derefter bruge knappen overførii 4. Når alle periodens timer er lagt ind, se om der skal laves noget opdatering i fanen indtastning 5. bruge fanen CSV og CSV knappen 6. Fjerne de grå linjer 7. Gemme dokumentet som en CSV fil 8. Uploade til Proløn Intro Den første fane er i denne version ikke så indholdsrige, men har en brugbar funktion Send til excelent knappen Hvis der opstår problemer eller der skal laves nyt, kan denne knap bruges til at sende de relevante oplysninger til excelent. Det rettede program kan således sendes retur med alle dine oplysninger.

2 vejledning 1. Medarbejder Tast alle medarbejder ind, og husk ikke mindst deres medarbejder nr og løntype. 2. Kunder Indtast alle kunder på en så enkel og let genkendelig måde som muligt (undlad at bruge f.eks. a/s ). Her kan man se hvor mange timer Delta har brugt på de enkelte kunder, samt hvilke dage de har rengøring. 3. DB / satser & helligdage oprette og ændre de forskellige satser. Indtast alle helligdage.

3 4. Faste tider Taste medarbejdernes kælenavn hvilken kunde hvilke dage på ugen, eller om det er tale om en eller to gange om måneden datoerne hvornår / satsen (dag eller nat) frekvens (f.eks. alle fredage, eller kun torsdagen i ulige uge) Husk og sorter efter ny indtastning.

4 vejledning 5. til medarbejder Bruges til at sende et program til medarbejderen samt at se medarbejderens oversigt per periode. Kan også bruges til at overføre månedens timer for medarbejderen, hvis denne ikke selv har tilsendt et udfyldt skema. c d a b For at sende program: vælg medarbejder / kælenavn (a) og en relevant periode (b) klik på send (c) og der dannes et dokument som hedder mappe x. vedhæft en mail og send (herefter kan dokumentet mappe x bare slettes) se også vejledning for medarbejderen e Oversigt (og evt. overførelse af timer): Metode 1 Vælg medarbejder (a) og relevant periode (b) (løn periode 20xx 12/13 betyder december til januar) Taste / rette i de gule felter Når du er tilfreds, klik på Overfør II (d) og det overføres automatisk til indtastning følg ellers instruktionerne i indtastning Metode 2 Ved modtagelse af program fra medarbejder, bruge Kims personlige Makro overfør der dannes et dokument som hedder mappe y (e). Marker det blå område og kopier (ctrl+c) Luk mappe y ned (skal ikke gemmes) og gå til fanen indtastning. Find enden af listen (f.eks. ved at bruge end+pil ned) (g) og klistre ind (ctrl+v) (h). i h g Gentag for alle medarbejder. Dermed er statistikken for perioden klar! Formateringen bliver ødelagt, men det genoprettes når du klikker på en af sorteringsknapperne (i).

5 6. CSV Bruges til at danne en fil som uploades til Proløn. a c b Fremgangsmåde hvis (a) er rød betyder det at du har tilføjet / ændret noget i fanen indtastning og så skal du først klikke her så at systemet bliver opdateret. Vælg relevant periode (b) Klik på csv (c) og der dannes et dokument som hedder bog z det er kun de hvide celler som skal bruges. Du skal derfor fjerne alle de grå: markér alle grå linjer, højreklik og vælg fjern (d) Gem dokumentet som en komma separerat fil / CSV (e), med et fast navn, f.eks. CSV upload, og et bestemt sted som du nemt kan finde igen, f.eks. på skrivebordet. Du kan nu uploade dette dokument i Proløn. d e