Slangerup Tennisklub Generalforsamling den

Transkript

1 Slangerup Tennisklub Generalforsamling den Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning 3. Fremlæggelse af regnskab 4. Præsentation af budget og næste års kontingent 5. Behandling af indkomne forslag 6. Valg til bestyrelsen 7. Valg af suppleanter til bestyrelsen 8. Valg af revisor og revisorsuppleant 9. Valg til diverse udvalg 10. Eventuelt Fremmødte: Dirigent Preben Elsberg, bestyrelsessuppleant HC Dibbern, kasserer og bestyrelsesmedlem Jesper Nilausen, revisor Ove Nielsen Vibeke Nielsen Finn Mahler Henrik Bøgh Vinther, formand Johannes Fels, bestyrelsesmedlem Jette Fels, bestyrelsesmedlem Viggo Tarnow, bestyrelsessuppleant Claus Mahler, referent og næstformand Ad 1) Preben blev godkendt som dirigent, Det blev konstateret at indkaldelsen var foretaget rettidigt og ordet blev videregivet til formanden for afgivelse af beretning. Ad 2) Bestyrelsens beretning ved ordinær generalforsamling var et broget år for Slangerup Tennisklub -utilfredsstillende målt på antallet af medlemmer under middel målt klubarrangementer og over middel målt på turneringsholdenes præstationer. Medlemmer:

2 At vi har juniorer skyldes næsten udelukkende, at vi har en bestyrelse der har børn. Af de fem juniormedlemmer vi har, står bestyrelsen for de fire. Det femte medlem har vist aldrig vist sig på banerne i 2009 hans skomærke ligger i hvert fald stadigvæk i pengeskabet. I 2009 var vi 31 voksne medlemmer inkl. et æresmedlem. Den svage men konstante nedgang fortsætter altså. Det er ikke længere muligt at betale kontingent via giro. Vi har nedlagt vores girokonto en service som alene et enkelt medlem benyttede sidste år - og dermed sparer vi 150 kr. om året Juniortræning: Vi har ellers forsøgt at få nyt blod. Vi forsøgte i april + maj at kapre nye unge medlemmer ved at køre fire formiddagskurser om fredagen for 6 klasserne på Lindegårdsskolen. Alex stod for introen bistået af Ove og formanden. Vi havde lånt udstyr fra DGI Roskilde og både lærere og elever var begejstrede. Desværre gav det ingen medlemmer og nu står lærerne fra Lindegårdsskolen igen i år og vil gentage succesen altså deres succes. Hvis vi skal gentage arrangementet bliver vi nødt til selv at investere i ketsjere, da Alex relationer til DGI Roskilde vist ikke er så gode som sidste år. Men det kan Alex måske selv uddybe senere. Jeg har fået et par henvendelser fra forældre til juniorer, som gerne vil have deres børn til at spille. Desværre kan vi ikke tilbyde træning, og det eneste jeg kan opfordrer til er, at børnene finder nogle kammerater, så vi kan blive mange nok til at det er forsvarligt at ansætte en juniortræner. Men vi går mod lysere tider, og det vil Oves forslag senere i aften afsløre. Her er det ikke ungdommen men velpolstrede ældre borgere - der er målgruppen. Skomærker: Som noget nyt indførte vi skomærker i 2009 for at have lidt styr på, hvem der anvender banerne. Bo Holtemands folk er glade for ordningen især om eftermiddagen hvor mange uautoriserede medlemmer drøner rundt på banerne. Elektronisk Bookingsystem: Det er jo ikke fordi det vrimler med spillere på banen, og det er da heller ikke svært at booke baner. Vi har alligevel besluttet at købe et elektronisk bookingsystem til omkring kr. Både for at signalere, at vi er en klub der er med på den teknologiske front og for at signalere fremtid og drive. Reelt er vi jo en flok gamle hø-nisser men det finder de nye medlemmer jo hurtigt ud af. Næste skridt bliver nede i klubhuset - at kunne booke tid og se hvem der har booket tid. SOIF klub 42 eller Billard kan måske give os adgang til et hotspot og så skal vi bare investere i en trykskærm.

3 Turneringer: Vi havde de sædvanlige to turneringshold i Viggos tirsdagshold og Jacobs veteranhold. Viggos motionisthold klarede sig OK - med 3 vundne kampe og 2 tabte. Det gav en midterplacering som nr. 4 ud af 8 hold. Jacobs veteranhold spillede suverænt godt, og vandt? kampe og rykker nu igen op i serie 1. Jette Fels var den mest suveræne af spillerne og tabte ikke en eneste singelkamp for Slangerup i FLOT FLOT. Klubmesterskaberne: Vi valgte at afvikle KM som en heldagsturneringen. Der var omkring deltagere. Medlemmerne skulle rate sig selv og det gav nogle pudsige resultater i den dynamiske turnering. Mona og Finn Mahler havde rated sig bedst hun vandt i hvert fald. Til lykke med det. Næste år vil vi nok styre ratingen lidt mere håndfast. Vores hjemmeside: Vi har arbejdet hårdt eller rettere Johannes på at få mere gang i vores hjemmeside, og bookingsystemet er et godt eksempel på, at der sker noget. I kan dog godt glæde jer til mere, og vi planlægger blandt andet flere billeder, så nye medlemmer kan sluses hurtigere ind i klublivet. I må alle gerne tage billeder ved en hver lejlighed, så vi kan bringe aktuelle indslag på hjemmesiden. Johannes er i gang med en gennemgribende renovering af vores hjemmeside. Og skriftlige indslag er naturligvis også meget velkomne. Johannes modtager med kys-hånd. SIK: Der er jo en ny hal under opsejling. Claus har ansvaret for følge byggeriet tæt, så vi får nogle baner tennisspillere også kan anvende. Det bliver vist ikke et trægulv, men det er endnu for tidligt at sige. Bo Holteman mener, vi bør kunne få nogle periferitider og måske anvende specielle langsomme bolde, der gør det muligt at spille tennis. Jette har booket nogle hal-tider til sæsonen så må vi se om vi kan få et eller andet op at stå. Der er også oprettet et brugerråd under SIK med alle foreninger der bruger hallen/hallerne. Henrik fra badminton er formand og rådet skal koordinere ønsker fra de klubberne eksemplevis vores ønske om bedre skiltning. Banerne: Generelt er vi godt tilfredse med vedligeholdelsen af banerne. Vi har dog haft nogle oversvømmelser i årets løb, og troede det var drænet der var stoppet. Bo fortæller, at der også er vandproblemer på fodboldbanerne og SIK mener det er

4 byggemodningen ud mod industrikvarteret, der har hævet vandspejlet. Det er kommunen der skal løse problemet og Bo har allerede klaget. Vi har parkeret ideen med en pavillion af frygt for at den bliver et ungdomstilhørdruk-sted ala det vi ser ved petanque-klubben. Vi har bestilt 1. hegn bag begge baner op til hallen. Bestilt to ekstra bænke, så der er to ved hver bane. Planer om at fjerne træbanderne til hockeybanerne hvem vil hjælpe? Vindnet her må vi alle give hånd på at få det op fra sæsonstart. Pinligt det ikke skete sidste år. Klubhuset: Vi har fået malet det sidste af klubhuset, men mangler stadig rækværk, flagstang mm. Oprydning i skabene Preben er den eneste der har alle nøgle. Vi undersøger muligheden for at få en terrasse, der går helt ud til hegnet. Bo tjekker brandvejsbestemmelserne i forbindelse med syn til ny hegn. Bestyrelsen: Lars Østergaard trak sig fra bestyrelsesarbejdet og kasserer-jobbet ved sidste GF. Peter Rohe lovede at tage over men fik efter en måned kolde fødder og meldte sig helt ud. Heldigvis tilbød HC Dibbern at træde til uden at de officielle suppleanter Viggo og Preben havde de helt store indvendinger. Velkommen til HC. Aktiviteter: Vi har planlagt en sommerfest en og efterårsfest i I kan læse mere på aktivitetslisten, som kommer ud snarest. Af Henrik Bøgh Vinther Beretningen blev godkendt. Ad 3) Regnskabet blev godkendt med supplerende kommentarer til manglende fremhævelse af subtotaler med liniemarkering. Ad 4) Budgettet herunder forslag om uændret kontingent blev godkendt.

5 Ad 5) Ove refererede til forudgående dialog med ældresagen omkring opstart og afholdelse af ældretennis i Slangerup tennisklub. Inspirationen kommer fra tilsvarende arrangement i Hillerød. Ældresagen har medtaget info i deres månedsblad. Der har allerede været 2 positive indikationer. Pris for deltagelse er kr. 200 og fordrer ikke medlemskab af klubben. Efterfølgende indmelding med dagmedlemsskab koster yderligere kr kr. 100 i indmeldelsesgebyr. Generelt bred opbakning til forslaget. Konklusionen blev at Ove og Bestyrelsen efterfølgende detail-behandler retningslinier og afledte indlæg til ældresagen og klubbens hjemmeside. Ad 6) Henrik og HC blev genvalgt Ad 7) Viggo og Preben blev genvalgt Ad 8) Revisor Jesper Nilausen og suppleant Finn Mahler blev genvalgt Ad 9) Spilleudvalgsformand Jacob Michaelsen blev genvalgt. Ad 10) Dialog omkring tiltag overfor ungdommen. Ove pointerede at vi skal og bør afholde generalforsamlingen i eget klubhus. Dette tilstræbes. Afrunding: Dirigenten takkede for god ro og orden. Formanden komplimenterede og takkede for dirigentens indsats Referent Dirigent