Retningslinjer for udlån og leje af teknisk udstyr 2016

Transkript

1 Retningslinjer for udlån og leje af teknisk udstyr 2016

2 Generelle vilkår Det tekniske lyd- og lysudstyr i Mantziussalen på Kulturhus Mantziusgården har et professionelt tilsnit, primært beregnet til skabe de bedst mulige lyd- og lysforhold for de kunstnere, der optræder i Mantziussalen. Mantziussalens tekniske lyd- og lysudstyr består af En lille teknik-pakke. En stor teknik-pakke. Et Steinway koncertflygel. Et Roland FP-7 digitalpiano Dette udstyr kan benyttes i salen. Det kan benyttes af brugere eller lejere, der har fået tildelt eller har lejet salen til egne aktiviteter på følgende vilkår: Det lånte eller lejede udstyr skal afleveres i samme stand som det modtages. Bruger / lejer betaler uanset årsag og i alle tilfælde for alle skader der opstår på udstyret til den til enhver tid nypris for genanskaffelse af tilsvarende udstyr. Kulturhus Mantziusgården er ikke forpligtet til at indkøbe eller leje udstyr, der ikke i forvejen findes i en teknik-pakke. Det tekniske lyd- og lysudstyr, herunder koncertflygel og digitalpiano, må ikke forlade Kulturhus Mantziusgården. Alle beløb i disse retningslinjer fremskrives en gang årligt pr. 1. januar med den procentsats som Kommunalbestyrelsen i Rudersdal Kommune beslutter at fremskrive kommunens øvrige takster med. Nærmere vilkår og takster for betaling er nævnt under de enkelte afsnit nedenfor. Foreninger skal være godkendt af Rudersdal Kommune for at kunne opnå reduceret lejebetaling som vist i de følgende afsnit. Koncertflygel og digitalpiano Mantziussalens Steinway koncertflygel stilles til rådighed som det forefindes. Ønskes stemning af flyglet forinden et eget arrangement, bistår Mantziusgårdens personale med at kontakte professionel flygelstemmer. Låner / lejer betaler omkostningerne for stemning. Side 2

3 Roland FP-7 digitalpiano udlånes ligeledes som det forefindes. Lille teknik pakke Kulturhus Mantziusgården udlåner / udlejer en lille teknik pakke. Den må benyttes af brugere og lejere af Mantziussalen i salen. Den lille teknik pakke består af følgende udstyr, der udlejes til følgende priser pr. dag. Beløbene er excl. moms. Lille teknik-pakke (udlejes normalt samlet) Antal Foreninger Andre lejere Behringer mixer med 4 kanaler kr kr. Mikrofoner med stativ 4 Højttalere med forstærker 2 Lamper 15 (260 kr.) (640 kr.) Strand lysbord 1 Diverse kabler Det er muligt at leje teknikken til lys alene. Prisen herfor er vist i parentes ovenfor. For momsregistrerede tillægges moms. Benyttelse af lille den lille teknik pakke er som udgangspunkt gratis for kommunens egne institutioner. Er benyttelsen længerevarende eller særlig omfangsrig, kan Mantziusgårdens personale og den pågældende institution aftale betaling herfor. Foreninger, der er godkendt og som har arrangementer der strækker sig over en sammenhængende periode, f.eks. en uge, kan få nedslag i lejebetalingen for udstyret såfremt dette aftales med Mantziusgårdens personale i god tid inden arrangementet. Stor teknik pakke Der stilles krav om professionel betjening af den store teknik pakkes udstyr. Denne bistand kan købes ved Mantziusgårdens personale. Kulturhus Mantziusgården er ikke forpligtet til at stille den store teknik pakke til rådighed. Mantziusgårdens personale foretager en vurdering i hvert enkelt tilfælde. Side 3

4 Den store teknik pakke består af følgende udstyr, der udlejes helt eller delvist til følgende priser pr. enhed pr. dag. For momsregistrerede tillægges moms. Antal Foreninger Andre lejere PA anlæg (udlejes kun samlet) Yamaha M7CL incl. stagebox kr kr. Meyer JM1P / 700 HP subs / UPJ1 downfills TC M One TC D Two XTA eq 2 x 31 bånd Klark DN 300 eq CD afspiller Tillæg til PA anlæg Meyer UPJ1P delay (fastmonteret på balkon) kr. 960 kr. Meyer UPJ1P frontfill (pr. stk.) kr. 640 kr. Turbo 112 monitors (pr. stk.) 8 50 kr. 110 kr. EFX i rack (udlejes kun samlet) Behringer 4 x comp kr. 960 kr. Behringer 4 x gate 1 Dbx Comp / gate dobbelt 3 Alesis efx 1 Mikrofoner incl. stativ Sennheiser e kr. 40 kr. Sennheiser e kr. 40 kr. Shure sm kr. 40 kr. Shure beta kr. 50 kr. Shure sm kr. 40 kr. Shure B52a 1 25 kr. 50 kr. Neumann kr. 80 kr. Akg D kr. 50 kr. Akg kr. 40 kr. Akg Ck kr. 40 kr. Akg D kr. 30 kr. Røde NT kr. 60 kr. Røde NT kr. 60 kr. Sennheiser BF1051 WL 3 40 kr. 80 kr. Lys Strand GSX lysbord kr. 285 kr. Contata profil kr. 40 kr. Contata profil kr. 40 kr. Contata PC 8 20 kr. 40 kr. Side 4

5 Antal Foreninger Andre lejere Contata F 7 20 kr. 40 kr. Coda 1000 Horisont kr. 40 kr. Quartet F 650 w 4 20 kr. 40 kr. Par kr. 40 kr. Stang med 4 stk. par kr. 135 kr. Følgespot m/filterforsats / stativ 1 75 kr. 155 kr. Martin 2000 røgmaskine excl. røgvæske kr. 285 kr. Spejlkugle 1 10 kr. 20 kr. LED "Strip" kr. 220 kr. Teknikerbistand fra Mantziusgårdens personale kan tilkøbes. Antal Foreninger Andre lejere Lystekniker 1 dag á 7,5 timer kr kr. Lydtekniker 1 dag á 7,5 timer kr kr. Tekniker pr. time kr. 510 kr. For momsregistrerede tillægges moms. Der beregnes ikke moms af betaling for lyd- og lysteknikerbistand. Benyttelse af den store teknik pakke er som udgangspunkt gratis for kommunens egne institutioner. Er benyttelsen længerevarende eller særlig omfangsrig, kan Mantziusgårdens personale og den pågældende institution aftale betaling herfor. Foreninger, der er godkendt og som har arrangementer der strækker sig over en sammenhængende periode, f.eks. en uge, kan få nedslag i lejebetalingen for brugen af udstyret såfremt dette aftales med Mantziusgårdens personale i god tid inden arrangementet. Leje af Mantziussalen Mantziussalen udlejes til følgende priser pr. enhed pr. dag. Alle beløb er excl. moms. Antal Foreninger Andre lejere Leje af Mantziussalen Timebetaling kl (dog max kr.) - 0 kr kr. Timebetaling fra kl. 23 (dog max kr.) kr kr. Udlejning til eksterne koncertarrangører pr. dag - 0 kr kr. Side 5

6 Antal Foreninger Andre lejere Aflysning mindre end 1 måned før kr kr. Aflysning mindre end 7 dage før kr kr. Indspilning, hverdage kl excl. teknik - 0 kr kr. Aflysning mindre end 1 måned før kr kr. Aflysning mindre end 7 dage før kr kr. Indspilning, lørdag søndag helligdage kl excl. teknik - 0 kr kr. Aflysning mindre end 1 måned før kr kr. Aflysning mindre end 7 dage før kr kr. Firmafester (ikke foreninger), foredrag m.fl kr. Aflysning mindre end 1 måned før kr kr. Aflysning mindre end 7 dage før kr kr. For momsregistrerede tillægges moms. Benyttelse af salen er som udgangspunkt gratis for kommunens egne institutioner. Er benyttelsen længerevarende eller særlig omfangsrig, kan Mantziusgårdens personale og den pågældende institution aftale betaling herfor. Ekstra serviceydelser Låner / lejer står selv for opstilling af scene, borde og stole i Mantziussalen. Dette kan kun i undtagelsestilfælde tilkøbes ved Mantziusgårdens personale. De ekstra serviceydelser kan tilkøbes til følgende priser pr. enhed. Alle beløb er excl. moms. Antal Foreninger Andre lejere Ekstra serviceydelser Opstilling af scene 12 x 6 x 1 m kr kr. Nedtagning af scene 12 x 6 x 1 m kr kr. Opstilling og nedtagning af scenepodier kr. 65 kr. Stole op (op til 200 stole) kr. 850 kr. Stole ned (op til 200 stole) kr. 850 kr. Borde op (op til 30 borde) kr. 850 kr. Borde ned (op til 30 borde) kr. 850 kr. Side 6

7 Opstilling i salen er som udgangspunkt gratis for kommunens egne institutioner. Er benyttelsen længerevarende eller særlig omfangsrig, kan Mantziusgårdens personale og den pågældende institution aftale betaling herfor. Andet Efter arrangementet vil Kulturhus Mantziusgården fremsende regning for der benyttede tekniske udstyr m.m. Al henvendelse om lån / leje af Mantziussalens udstyr skal ske til: Kulturcenter Mantziusgården Thomas Løve Johan Mantziusvej 7 A 3460 Birkerød eller Rudersdal Kommune Kommunalbestyrelsen 7. oktober 2009 Side 7

8 Forsidefoto: Den digitale mixerpult i koncertsalen. Foto: Thomas Løve RUDERSDAL KOMMUNE Kulturhus Mantziusgården Johan Mantziusvej 7 A 3460 Birkerød Tlf Mobil

9