Lejekontrakt for Koncertsalen Alsion

Transkript

1 Lejekontrakt for Koncertsalen Alsion Kontrakt nr. 63 Mellem Byens Scener, Rådhustorvet 5, 6400 Sønderborg (udlejer) Og Sønderjysk Amatør Symfoni Orkester (lejer) Byens Scener udlejer til: indgås følgende kontrakt Lejer Sønderjysk Amatør Symfoni Orkester Adresse c/o Claus Münchow, Bjerggade 1 postnr. og by 6400 Sønderborg Kontaktperson Claus Münchow tlf [email protected] Tidsrum for udlejning Dato 27. november 2007 fra kl til kl. 24.0o Arrangementet starter med pause kl. Oprydning efter arrangement forventes færdig kl. Titel på arrangement 1

2 Leje af Koncertsalen Alsion, samt brugsretten til de i grundlejen inkluderede lokaler 1 Grundlejen andrager kr ,- Beløbet er eksklusive, og tillægges ikke moms. Grundlejen inkluderer: a) Leje af salen med enten 6, 9 eller 12 m scene Ønskes 6 meter scene med 1001 publikumspladser Ønskes 9 meter scene med Ønskes 12 meter scene med X Bemærk venligst Publikumskapaciteten kan afvige, såfremt produktionen kræver ekstraordinær plads til mixerpult, lysbord m.v. Pladser på sidebalkonen er med begrænset udsyn. b) Ret til brug af solistrum, omklædningsfaciliteter samt kunstnerfoyer c) Ret til brug af lyd og lysanlæg. Fokusering og betjening er ikke inkluderet d) Normalt forbrug af el og varme e) Normal rengøring f) Bemandet publikumsgarderobe g) Ubemandet billetkontor med adgang til flg. billetsystemer: Billetten og BILLETnet h) En scenemester fra get in til get out jf. pkt. 6 i tillægget Senest 3 uger før arrangementet skal scenemester Søren Knudsen kontaktes med henblik på at få aftalt evt. ekstra bemanding og teknik i øvrigt. I tilfælde af, at der er behov for at fremsende en teknisk rider, skal dette ligeledes ske senest 3 uger før og sendes til: Scenemester Søren Knudsen, Alsion 2, 6400 Sønderborg, tlf , hvor spørgsmål vedr. teknik i øvrigt stiles til. 2. Det lejede skal anvendes til: Det lejede kan ikke uden udlejers skriftlige samtykke udnyttes til andre formål eller fremlejes. 3. Lejemålet omfatter ét arrangement/forestilling pr. dag. Ved gentagelsesforestilling/koncert samme dag beregnes 50 % af en hel dags grundleje. Dette beløb er inkl. normal rengøring mellem de to arrangementer. 4. Øverum og dirigentrum i Symfoniorkesterets hjemsted kan i et vist omfang tilkøbes mod en ekstrabetaling på kr ,- pr. rum.(dog max. 6 rum). Ønsket antal rum a kr ,- 2

3 5. Følgende tillægsydelser faktureres pr. time pr. mand til følgende satser: Teknisk bistand Hverdage kl Hverdage kl Lør-, søn- og helligdage kr. 300,- pr. time pr. mand kr. 350,- pr. time pr. mand kr. 350,- pr. time pr. mand Leje af VGA projektor (med ansilumen) kr ,- 6. Såfremt andre end lejers kontaktperson, jf. side 1, gives ret til at indgå aftaler på selve arrangementsdagen, skal dette meddeles Byens Scener pr. telefon, senest ved ankomsten. 7. For lejemålet i øvrigt gælder Byens Sceners generelle tillægsbestemmelser anført på kontraktens side Der er særskilt aftalt den 5. september 2007 at Sønderborg Teaterforening accepterer GetIN kl den 17. januar Sønderborg, den / -, den / - Byens Scener Kulturmanager John Frederiksen For lejer 3

4 Byens Scener Kultur og Fritid Rådhustorvet Sønderborg / Generelle tillægsbestemmelser 1. Afregning for ydelser udover grundlejen En særskilt opkrævning fremsendes efter arrangementet for alle ydelser, som ikke er indbefattet i grundlejen eller i et eventuelt særskilt tilbud. Endelig arrangementsafregning finder sted senest 14 dage efter lejemålets afslutning. 2. Billetkontor Billetkontoret i Alsion er udstyret med fornøden software, således at der kan skabes adgang til BilletNet samt Billetten.dk. Dette sker i øvrigt under hensyntagen til gældende regler for nævnte billetbureauer. Lejer medbringer selv hardware. 3. Tilladelser fra andre offentlige myndigheder Lejeren er forpligtiget til selv at indhente alle fornødne tilladelser fra offentlige myndigheder. Krav fra KODA eller lignende er Byens Scener uvedkommende. Radio- og fjernsynsoptagelser må kun finde sted efter aftale med Byens Scener. I forbindelse med annoncering af et arrangement, forpligtiger lejer sig til at oplyse arrangørens navn i annoncen. 4. Cafeen Cafeen vil normalt være åben før, under og efter alle offentlige arrangementer i salen og foyeren med henblik på salg af drikkevarer, konfekture mv. Det er ikke tilladt lejer, optrædende eller publikum at medbringe egne mad- og drikkevarer uden forudgående aftale med Byens Scener. 5. Åbne/lukke for publikum m.v. Ved alle arrangementer er foyeren åben for publikum fra min. 1 time før arrangementet og salsdørene fra 30 minutter før arrangementet. Optrædende og lejerens øvrige personale skal have forladt bygningen senest 2 timer efter arrangementets afslutning (ved aftenarrangementer senest kl ) medmindre andet aftales. 6. Sceneteknisk personale og professionelle teknikere I salen må kun Byens Sceners scenetekniske personale og professionelle teknikere, som er ansat og aflønnet af kunstneren eller dennes produktionsselskab opholde sig og virke på scenen med henblik på ind- og udbæring, opsætning, nedtagning og betjening af sceneteknisk udstyr. I tvivlstilfælde har scenemesteren ret til at kræve dokumentation for medbragte scenehjælperes ansættelsesforhold. Reglen kan kun fraviges ved (lokale) amatørforestillinger og kun gennem forudgående skriftlig aftale med Byens Scener. Scenemesteren er til stede fra lejeres eksterne teknikeres ankomst og til disse forlader bygningen. Ændringer/tilføjelser af sceneteknisk udstyr sker efter aftale med scenemesteren. 4

5 7. Ansvar overfor publikum, de optrædende, rekvisitter m.v. Lejeren bærer ansvaret overfor publikum og de optrædende samt disses rekvisitter og ejendele, herunder udstillingsgenstande. Såfremt lejeren medbringer eller fremviser 3. parts genstande, skal lejer eller ejer selv påtage sig de dermed forbundne forsikringsforpligtigelser. Byens Sceners ansvar i forhold til publikum og andre dækker kun forhold, der kan lægges Byens Scener til last, og aldrig tyveri af lejers eller 3. parts genstande. Lejeren forpligter sig til at aflevere det anvendte lokale med tilbehør i samme stand som ved modtagelsen bortset fra almindelig slitage og tilsmudsning. Skader, der måtte være sket indenfor perioden for lejemålet og som kan henføres til lejeren, betales af lejeren. Lejeren, optrædende og publikum er til enhver tid forpligtet til at følge Byens Sceners ordensreglement og anvisninger, som i denne forbindelse gives af Byens Sceners personale. Søm, skruer, kroge stifter, tape og lign. må ikke lægges i gulv, på vægge, trapper etc. uden forud indhentet skriftlig tilladelse fra Byens Scener. Særligt bemærkes, at Koncertsalen Alsions bygninger er røgfrie, ligesom indtagelse af drikkevarer i salen og på scenen ikke er tilladt. Ved brug af åben ild under arrangementets afvikling, skal de lokale brandmyndigheder underrettes herom. Såfremt brandmyndighederne skønner, at tilstedeværelse af en brandvagt er påkrævet, påhviler denne udgift lejer. Særligt vedrørende aflysninger og ændringer 8. Aflysning Ved aflysning af arrangementer indtil 60 dage før lejemålets påbegyndelse betaler lejer halvdelen af grundlejen samt de omkostninger, som Byens Scener på daværende tidspunkt måtte være påført som følge af lejemålet. Ved senere aflysning af arrangementet betaler lejeren den fulde salsleje samt de omkostninger, som Byens Scener på aflysningstidspunktet måtte være påført som følge af lejemålet, herunder også personaleomkostninger, som af overenskomstmæssige eller lignende årsager ikke kan bortfalde. 9. Ændringer Uanset tidspunktet for aflysningen eller ændringen, eller årsagen hertil, er Byens Scener til enhver tid berettiget til at opkræve betaling for kunstnerhonorarer, musik, særlig inventar/instrumentleje og andre omkostninger, som Byens Scener på vegne af lejer eller i forbindelse med lejers arrangement har påtaget sig overfor 3. part. 10. Ekstraordinære situationer Byens Scener er i tilfælde af ekstraordinære situationer, som ligger udenfor Byens Sceners indflydelse såsom politiforbud, optøjer, krig, landesorg, strejker, force majeure etc. berettiget til uden varsel at annullere kontrakten. En sådan aflysning kan finde sted også selvom den ekstraordinære situation er ophørt, men har været gældende indtil 72 timer før arrangementet. Byens Scener kan på intet tidspunkt pålægges ansvar for lejers driftstab i forbindelse med gennemførelse, ændring eller aflysning af arrangementet, uanset årsagen hertil. 11. Evt. uoverensstemmelser Uoverensstemmelser i forbindelse med fortolkningen og anvendelsen af nærværende bestemmelser afgøres ved retten i Sønderborg. Komplet oversigt over tekniske specifikationer for Koncertsalen Alsion, kan rekvireres ved henvendelse til Byens Scener. 5