BRUGERVEJLEDNING FOR ELBAPRINT SERVICE

Transkript

1 SOFTWARE FORUDSÆTNINGER TRIN 1: IDENTIFICER DIG, ELLER OPRET DIN SIDE TRIN 2: VÆLG FORMAT TIL DIN LABEL TRIN 3: VÆLG DIT DESIGN, ELLER ARBEJD PÅ EN TOM LABEL TRIN 4: IMPORTER DINE DATA I DINE LABELS, ELLER INDTAST DEM MANUELT TRIN 5: DESIGN DINE LABELS VÆRKTØJSLINIE PÅ DESIGNSIDEN TRIN 6: GEM DIT ARBEJDE, ELLER KALIBRER DIN PRINTER OG PRINT FEJLMEDDELELSER STYRING AF DIN SIDE ÆNDRING AF MINE INFORMATIONER PÅ MIN ELBAPRINT SIDE GLEMT PASSWORD SOFTWARE FORUDSÆTNINGER Flash Player: Der kræves mindst en Flash Player version Der bliver tilbudt et download- eller opdateringslink til Flash plugin, hvis hjemmesiden ikke kan vises. Adobe Reader TRIN 1: IDENTIFICER DIG, ELLER OPRET DIN SIDE 1. mulighed: Arbejd uden at oprette en ElbaPrint "Min side" og uden at gemme dine projekter. Du kan bruge ElbaPrints service uden at oprette "Min side". I dette tilfælde vil du ikke kunne vende tilbage til dit arbejde for at ændre det, og du skal gemme det på din arbejdsplads i.pdf-format. Gå direkte til trin 2 ved at klikke på "Design dine personlige ELBA arkivprodukter". 2. mulighed: Opret gratis din side på ElbaPrint, så du kan gemme dit projekt Opret gratis din side på ElbaPrint, eller hvis du allerede har oprettet den, skal du identificere dig ved at klikke på knappen "Log ind". Hvis du allerede har været logget ind på ElbaPrints hjemmeside, vil knappen "Log ind" være erstattet af "Min side". Når du har oprettet en ElbaPrint side eller har identificeret dig, kan du til enhver tid hurtigt gemme dit arbejde og således undgå at miste dine data, hvis for eksempel forbindelsen til internettet afbrydes. Oprettelse af "Min side" på ElbaPrints hjemmeside giver dig andre gratis fordele såsom: Du kan gemme dit projekt og komme tilbage og ændre det, når du vil. Du kan gemme dine billeder og dine skrifttyper på din onlineside Du kan få besked om nye designs og ajourføring af labels Du får mere plads til at gemme dine billeder Når du har oprettet din konto eller identificeret dig, klik på "Start" TRIN 2: VÆLG FORMAT TIL DIN LABEL 1. mulighed: Du kender EP-koden, der svarer til den label, som du vil designe. EP-koden står på dit produkt ved siden af ElbaPrint logoet. Indtast EP-koden direkte i feltet "Eller angiv ElbaPrint referencenr., som du finder på dit produkt", og klik OK - 1 -

2 2. mulighed: Du kender ikke EP-koden på din label. Vælg det produkt på karrusellen, du ønsker at gøre personligt (ringbind, dokumentboks, sorteringsmappe, registre og fanekort etc.), derefter din label. TRIN 3: VÆLG DIT DESIGN, ELLER ARBEJD PÅ EN TOM LABEL 1. mulighed: Du vil arbejde på en label, der er tom for ethvert forud defineret design. Vælg "Tom label" 2. mulighed: Du vil bruge et design og en opsætning, der tilbydes dig gratis af Elba. Vælg det design, der passer dig, ved at navigere rundt i designkarrusellen. Option 1 Option 2 TRIN 4: IMPORTER DINE DATA I DINE LABELS, ELLER INDTAST DEM MANUELT 1. mulighed: Import af dine Excel-data Hvis du har et stort antal labels, der skal laves, har du mulighed for at integrere dine data i designværktøjet og hurtigt generere alle de tilhørende labels. Klik på "Jeg ønsker at importere mine oplysninger automatisk på hver label fra en Excel-fil". Gør derefter de data, der skal importeres, og din label-skabelon klar. Råd til import af EXCEL-filer >> 2. mulighed: Manuel oprettelse af dine labels Hvis du kun skal lave nogle få labels eller gerne vil have forskellig opsætning for hver label, kan du lave dem individuelt. Vælg "Jeg ønsker at indsætte mine oplysninger manuelt på hver label". TRIN 5: DESIGN DINE LABELS Du kan gøre dine labels personlige ved enten at arbejde ud fra en tom label eller ud fra et ElbaPrint design. Tooltips Der fremkommer tooltips ved hvert ikon på din ElbaPrint arbejdsside, så det bliver nemmere at forstå betydningen. For at få dem frem skal du holde din mus over ikonet et øjeblik

3 Hvordan vælger jeg et element (tekst, visualisering, form osv.)? For at vælge et element skal du klikke på valgknappen og derefter på det ønskede element. Der vises derefter håndtag omkring elementet. Du kan ændre størrelse på elementet ved at trække i firkanterne i de 4 hjørner. ElbaPrint værktøjet gør det muligt at lave dine labels og ElbaPrint design personlige på flere måder: Gør teksten personlig: - Tilføj så mange tekstzoner, som du ønsker på dine labels - Vælg i vores udvalg af skrifttyper pr. tekstzone, eller importer din egen skrifttype, hvis du ønsker det - Gør hver individuel tekstzone personlig ved at vælge skrifttype, størrelse, bredde, justering (venstre, højre, centreret, justeret), linieafstand... Gør farven personlig: - på baggrunden af dine labels - på dine tekster - på enkle former (cirkler, firkanter, rektangler, streger osv.) - på Elbaprints design (hvis du forud for trin 3 har valgt et ElbaPrint design) - Tilføj visuelle elementer (foto, logo, ikon) ved at importere dem fra din PC: Hvis du på forhånd har identificeret dig på din ElbaPrint-side, vil dine visuelle elementer automatisk blive gemt på din ElbaPrint-side. Følgende formater accepteres:.jpg,.png,.gif,.eps Du kan ændre størrelse, beskære, ændre sideformat og flytte dine visuelle elementer Sørg for at importere billeder, der har en størrelse, der passer til din label: Det kan ikke nytte noget at loade alt for store filer, hvis dine labels er små. Omvendt vil et billede med en opløsning på 72 dpi uden tvivl have en utilstrækkelig kvalitet, hvis du ønsker at bruge det som baggrund på en label i A3-format. Den maksimalt tilladte størrelse for import af et visuelt element er på 10 MB. Når du har oprettet en ElbaPrint side, er din samlede lagerkapacitet på din side begrænset til 50 MB. Du får besked om det, hvis den uploadede fil er for stor, eller hvis din ElbaPrint konto når sit maksimum. Hvis det sker, bør du overveje at fjerne de visuelle elementer, som du ikke bruger mere, fra din side. Tilføj former Cirkler, firkanter, trekanter, streger og forskellige symboler, som du kan ændre størrelse på, flytte og vende. Gem dit arbejde Hvis du har oprettet en ElbaPrint-side, eller du har logget ind på din ElbaPrint-side, kan du gemme dit arbejde, efterhånden som du udfører det. Som standard minder vi efter 10 minutter om at gemme dit arbejde, så du undgår at miste data (for eksempel ved nedbrud). Gør din label-skabelon klar, før du genererer labels via import af dine Excel-data. Råd til import af EXCEL-filer >> Denne mulighed kan kun bruges, hvis du på trin 4 har valgt "Jeg ønsker at importere mine oplysninger automatisk på hver label fra en excel-fil" Kopier dit arbejde Du kan kopiere dit arbejde (opsætning, tekst, visuelle elementer) til en eller flere labels. Trykpladerne bliver genereret automatisk. Vælg label-skabelon (ved at placere dig på labelen i navigationsområdet), og klik på det grønne ikon (pensel). Afkryds derefter de labels, hvor du ønsker at kopiere elementerne fra label-skabelonen til. Klik til slut på "kopier" for at fortsætte til kopiering

4 Styr overlejring af de forskellige elementer på labelen (tekster, former, visuelle elementer, baggrunde...) Du kan for eksempel beslutte dig for at lægge en form over en tekst eller en tekst over et billede. Det øverste element på listen er synligt på labelens forgrund. Elementet nederst på listen placeres i baggrunden af labelen. 2 måder at ændre elementers overlejring på: - Flyt-læg de forskellige elementer i elementnavigatøren, eller - Klik på pilene på hvert element for at hæve eller sænke elementerne i listen. VÆRKTØJSLINIE PÅ DESIGNSIDEN For nemmere at kunne anvende designværktøjet kan du bruge ikonerne, der står øverst i dit ElbaPrint arbejdsområde. Centrer det valgte element vertikalt Reducer zoom på labelen Centrer det valgte element horisontalt Drej labelen, så du ser den bedre i ElbaPrints arbejdsområde Beskær det valgte element Visualiser labelsiden Vælg et element Gå tilbage til forrige handling (kun sidste handling) Naviger i labelen Juster labelens udseende i arbejdsområdet Zoom på labelen Det valgte elements rotationsgrader (du kan gå direkte tilbage til rotationsgraden) TRIN 6: GEM DIT ARBEJDE, ELLER KALIBRER DIN PRINTER OG PRINT 1. mulighed: Du ønsker ikke at åbne en ElbaPrint konto Klik på "Tilpas min printer", og følg instrukserne på printarket for at indstille din printers forskydning. Vælg, hvis du ønsker det, "Print Elba hjælp" eller "Print på blank side" Når Adobe Reader vinduet åbner, skal du vælge "Ingen skalering", før du printer. 2. mulighed: Du har en ElbaPrint-konto Gem dit projekt på din ElbaPrint-side, hvis ønsker at vende tilbage til det senere Klik på "Tilpas min printer" og følg instrukserne på printarket for at indstille din printers forskydning. Vælg, hvis du ønsker det, "Print Elba hjælp" eller "Print på blank side" Når Adobe Reader vinduet åbner, skal du vælge "Ingen skalering", før du printer. FEJLMEDDELELSER Hvis en tekst overskriver print-området på dine labels, vil du blive advaret om de problematiske labels, før du printer, så du kan rette dem. For at komme tilbage til labels og korrigere dem en for en, klik på det blå korrektions-ikon. For at ignorere hver fejl uafhængigt af de andre, klik på det røde ikon med det overstregede udråbstegn. For at ignorere alle fejl og gå videre til print, klik på "Ignorer og print" - 4 -

5 STYRING AF DIN SIDE Du kan gå til dine gemte projekter ved at logge på din ElbaPrint side. Når du er på din ElbaPrint side, kan du: Åbne og ændre, Printe igen, Slette dine gemte projekter ÆNDRING AF MINE INFORMATIONER PÅ MIN ELBAPRINT SIDE Du kan ændre alle oplysninger, der vedrører dig, specielt dit password, ved at klikke på "Min side". GLEMT PASSWORD Hvis du har glemt dit password, kan du klikke på "Log ind" og derefter "Glemt password?" og angive den adresse, du brugte til at oprette din konto. En vil derefter blive sendt med dit password