Webmail Gmail Generelt Side 1

Transkript

1 Webmail Gmail Generelt Side 1

2 Webmail Gmail Generelt Side 2 Indholdsfortegnelse Oprette en Gmail Side 4 Indbakken Oversigt Side 9 Skriv en mail Side 11 Formateringsværktøjer Side 12 Kontaktpersoner Side 14 Vedhæft filer Side 18 Stjerner Side 19 Filtrer dine mails Side 20 Temaer Side 21 Nødvendigt til opgaven En Gmail (eller prøv opgaven af på din egen Webmail) Login til din Gmail (eller anden Webmail)

3 Webmail Gmail Generelt Side 3 Hvad er webmail og Gmail Webmail skal åbnes via en Internet browser (Internet Explorer, Google Crome, Firefox, Opera, m.fl.) Webmail er ikke et program der ligger på din personlige computer, men du kan indstille et mailprogram til at hente dine mails ind i computeren. Når man sender en mail til din mailadresse kommer den til at ligge på udbyderens server. Gmail er Googles webmail, men der er også mange andre webmails, som Hotmail og Yahoomail. Mange Internetudbydere tilbyder også webmails. Bruger du webmail hos en Internetudbyder skal du blot være opmærksom på, at flytte dine mails og give besked om din nye mailadresse til dem du kender, hvis du skifter udbyder, så det binder dig lidt til et bestemt firma. Gmail kan faktisk importere alle mails fra din anden mailkontos indbakke - til din Gmail og det kan være en stor hjælp i sådan et tilfælde. Eksempel: Hvis du har en Gmail og jeg sender dig en mail, kommer den til at ligge på Googles server. Når du vil læse mailen går du på internettet. Taster ind i adresselinjen og klikker på Gmail i den sorte bjælke. Så logger du på Googles webmail server og har adgang til din mailkonto. Det er slet ikke nødvendigt at have et mailprogram på computeren! Hvis du gerne vil bruge et mailprogram i din private computer kan du indstille det til at hente kopier af dine mails ind i programmet. Gmail er en Webmail hos Google. Når man har en Gmail får man også adgang til en række andre ressourcer og tjenester hos Google (læg mærke til mulighederne i den sorte bjælke). Hvis man er logget ind på sin Gmail er man også logget ind på Google.

4 Webmail Gmail Generelt Side 4 Trin Opret en Gmail 1 Åben din browser (F.eks.:Internet Explorer, Google Crome, Firefox, Opera.) 2 Tast ind i adressefeltet ( i browseren) 3 Klik på Gmail i højre hjørne 4 Klik på Opret en konto 5 Indtast dine oplysninger: Når du klikker på Opret ny konto kommer du til det sted hvor du fremover skal logge ind! Brugernavn og adgangskode vælger du selv. Andre kan have brugt dit ønskede brugernavn Så må du vælge et nyt, eller sætte et tal efter navnet Din nuværende e- mailadresse bruges til at sende dig to mails. I den ene skal du bekræfte at du ønsker at oprette din nye Gmail 6 Spamrobotter kan ikke taste disse ord ind! Du kan få læst ordene op ved at klikke på

5 Webmail Gmail Generelt Side 5 7 Sæt flueben i Jeg accepterer Googles servicevilkår og privatlivspolitik Der et frivilligt om du vil sætte flueben i den næste, men hvis du fortryder kan du ændre det i Indstillinger senere. Klik på knappen Næste trin til sidst 8 Du kommer nu til denne meddelelse. Selvom man kunne få det indtryk at du SKAL gå igang med at indtaste oplysninger om din profil, kan du bare klikke på knappen Næste trin 9 Nu er din Gmail næsten klar! Klik på knappen Fortsæt til Gmail

6 Webmail Gmail Generelt Side 6 10 Så er du inde i den nye Gmail og der er kun en enkelt ting der skal gøres før du er klar til at tage den i anvendelse. 11 Det ER muligt at vente med pkt. 11 til hvis du ikke har dine login oplysninger i nærheden! Før du er helt klar skal du lige logge ind på den du angav under din nuværende e- mailadresse (åben et nyt faneblad og indtast adressen hvor du kan logge ind) Her finder du to mails: Mail: Bekræftelse af adresse fra Google Her skal du klikke på linket for at bekræfte at du er dig og at du gerne vil oprette en Gmail! Du kommer til denne side, som du blot kan lukke

7 Webmail Gmail Generelt Side 7 11 F O R T S A T (Forudsat at du ikke stadig har din Gmail åbent i et andet faneblad) Mail: Din Gmail adresse xxx.gmail.com. er blevet oprettet Her er der et par tip f.eks. til hvordan du importerer mails og kontaktpersoner fra din nuværende webmail. Det skal du endelig ikke gøre, hvis du vil beholde din nuværende mail som din foretrukne Webmail! Behold den blot til evt. Senere brug

8 Webmail Gmail Generelt Side 8 12 Gå tilbage til Gmail ved at klikke på fanebladet Nu er din indbakke klar til dig Prøv evt. At følge den lille gennemgang der tilbydes. Jeg læste mailen Velkommen til Gmail og fandt desværre tomme sider, da jeg klikkede på linkene.

9 Webmail Gmail Generelt Side 9 Indbakken Oversigt For at kunne gøre noget med en , skal du markere den i den lille firkant til venstre for mailen. Vælg Klik på pilen og vælg hvordan du vil sortere mails i indbakken Arkivér knappen Flytter den markerede mail til etiketten Alle s Anmeld spam Klik kun på denne knap, hvis det ER spam Slet Sletter markerede mails Flyt til Du kan søge i etiketter eller vælge en af mapperne. De etiketter du ser her er standard etiketter. Når du opretter dine egne etiketter vil de også vises på listen

10 Webmail Gmail Generelt Side 10 Etiketter Her kan du tilføje etiketter Mere Her kan du foretage ændringer i mailens visning i indbakken. F.eks. kan du vælge at markere en mail som ulæst, selvom du har læst den, for at minde dig selv om at læse den igen Nyere/Ældre Hvis du har flere mails i indbakken, end der kan være på en side kan du navigere rundt mellem dem med disse knapper Knappen Indstillinger Tilpas afstanden mellem dine mails her Konfigurere indbakken Her kan du indstille nogle få ting Indstillinger Her kan du indstille rigtigt mange ting på en gang. Nogle af dem vender vi tilbage til senere Temaer Vælg mellem forskellige layouts til din Webmail Få en rundvisning Åbner en lille gennemgang Hjælp Går til Googles supportside for Gmail

11 Webmail Gmail Generelt Side 11 Trin Skriv en mail 1 Prøv at klikke på knappen Skriv Der kommer en boks op med overskriften Ny meddelelse (Juli 2013) Her taster du modtagerens adresse Her taster du et emne (vises i indbakken) Åbner Ny meddelelse i et vindue for sig Genveje til Bcc og Cc felter kommer frem, når du klikker i feltet Modtagere Her skriver du selve mailen Formateringsmuligheder Klik på symbolet hvis formateringsværktøjerne mangler Vedhæft filer Flere muligheder Dette er den nye model. Før har Gmail haft en anden måde at vise en ny mail på og du kan midlertidigt gå tilbage til denne visning ved at klikke på pilen nederst i højre hjørne med flere valgmuligheder. Jeg gennemgår ikke den gamle visning i dette materiale.

12 Webmail Gmail Generelt Side 12 Formateringsværktøjer: Skrifttype Her kan du vælge mellem forskellige skrifttyper Sans Serif: Uden fødder Serif: Med fødder De andre er skrifttyper du vælger specifikt og du kan se i eksemplet hvordan de ser ud Skriftstørrelse Her kan du vælge hvilken størrelse din tekst skal have Svarer til Broad Svarer til Italic Fed (i bla. Word) Kursiv (i bla. Word) Fed skrift Kursiv skrift Understreget skrift

13 Webmail Gmail Generelt Side 13 Tekstfarve Her kan du vælge hvilken farve din tekst skal have Baggrundsfarve Virker ligesom en overstregnings marker Punktopstilling 1. Med tal 2. Med tal Tekstjustering Med punkter Med punkter Venstrejusteret Centreret højrejusteret Indrykning Forøg indrykning Formindsk indrykning Citat Fjern formatering Markér alt og klik på dette ikon for at fjerne al formatering

14 Webmail Gmail Generelt Side 14 Trin Kontaktpersoner Når du vil skrive en ser du øverst feltet Modtagere. Når du klikker i feltet skifter det navn til Til Du kan sagtens bare taste modtagerens adresse ind i feltet efterfulgt af et klik på Enter Du kan også i forvejen oprette kontaktpersoner, som vil bliver foreslået når du begynder at skrive i feltet. Tilføj en kontaktperson direkte i kartoteket 2 Klik på den lille pil ved siden af teksten Gmail, så undermenuen kommer frem. (denne tekst er naturligvis anderledes, hvis du har været inde under et andet emne) Klik på Kontaktpersoner 3 Her kan du tilføje kontaktpersoner Klik på Ny kontaktperson

15 Webmail Gmail Generelt Side 15 4 Klik på Tilføj navn og udfyld Klik i feltet E- mail og tast mailadressen Du behøver ikke at udfylde alt, men navn og e- mailadresse er nødvendige Før du gemmer, Se næste punkt 5 Man kan godt blive lidt forvirret over at der er flere muligheder Den du skal klikke på for KUN at gemme er Gem nu 6 Du kan nu se at der er en kontaktperson i kartoteket Tilføj en kontaktperson fra én mail 1 Klik på den lille pil ved siden af teksten Kontaktpersoner Klik på Gmail for at komme til indbakken 2 Før musen hen over afsenderen i indbakken og du får en lille boks op. Den indeholder de oplysninger mailen afslører Klik på Føj til kontaktpersoner

16 Webmail Gmail Generelt Side 16 3 Hvis du ønsker at tilføje flere oplysninger, end dem du umiddelbart kan se, klikker du bare på knappen Tilføj. Så får du en liste over valgmuligheder 4 Hvis du ikke ønsker at tilføje flere oplysninger går du bare tilbage til indbakken. Kontaktpersonen er allerede gemt. Tilføj kontaktpersoner automatisk 1 Læg mærke til denne knap i øverste højre hjørne! Hvis du klikker på pilen finder du flere muligheder Klik på knappen Indstillinger 2 Du skal stå på Generelt Scroll lidt ned til du finder Opret kontaktpersoner til autofuldførelse Sæt mærke i Når jeg sender en meddelelse til en ny person, skal vedkommende føjes til Andre kontaktpersoner, så jeg kan bruge den automatiske udfyldningsfunktion næste gang. Det er en fordel at det kun er kontakter du selv indtaster som bliver tilføjet automatisk. Hvis personer der kontakter dig, automatisk blev tilføjet, var dit adressekartotek hurtigt overfyldt, med adresser fra firmaer som vil sælge dig noget og sikkert også spamadresser.

17 Webmail Gmail Generelt Side 17 Automatisk udfyldning af kontaktperson 1 Klik på Gmail, så du er i indbakken Klik på knappen Skriv 2 Tjek at markøren blinker ud for Til under Ny meddelelse (Hvis den ikke gør det, så klik i feltet) 3 Skriv det første bogstav i personens navn. (Det skal være det navn der er registreret i Kontaktpersoner ) Nu dukker der forslag op! (Hvis der er flere med samme forbogstav vil de være listet under hinanden) Klik på den person du ønsker at oprette Send en mail udfra kontaktperson 1 Klik på Kontaktpersoner og derefter på den person du vil sende en mail til. 2 Klik på denne knap Og skrivefeltet åbner sig, så du kan skrive mailen 3 1. Udfyld emne 2. Skriv mailen 3. Klik på knappen Send

18 Webmail Gmail Generelt Side 18 Vedhæft filer Trin 1 Åben en ny mail 2 Klik på 3 Find frem til det du vil vedhæfte og klik på knappen Åbn 4 Nu kan du se navn, filtype og størrelse på den fil du har vedhæftet 5 Når du skriver en meddelelse, må en vedhæftet fil højst fylde 5 MB, og samlet set må vedhæftede filer i en meddelelse ikke overstige 25 MB. Du får vist en underretning, når du når disse grænser.

19 Webmail Gmail Generelt Side 19 Stjerner Du kan markere en med en stjerne for at huske at dens prioritering. Stjernen vises kun for dig. Det er muligt at få flere stjerner at vælge imellem. Stjerne markere en mail i indbakken Stjerne markere en mail du selv skriver 1.Åben en ny mail 2.Klik på pilen i bunden 3.Før musen hen over Etiketter og videre til Tilføj Stjerne 4.Klik på Tilføj Stjerne Eksempel Klik på pilen ud for knappen Indstillinger Vælg Indstillinger Stå på fanen Generelt / Scroll ned og find Stjerner Træk de stjerner du ønsker at vælge imellem op i øverste linje Få flere stjerner at vælge imellem Hold musen hen over den stjerne du vil flytte og hold venstre musetast nede/træk musen op i det øverste felt

20 Webmail Gmail Generelt Side 20 Filtrer din mails Et filter kan sørge for at mails fra en bestemt afsender flyttes til en bestemt mappe =Etikette i stedet for at ligge i indbakken. Husk at holde øje med om der er mails i de mapper du opretter filtre for Før du opretter et filter skal du finde en mail med den afsender adresse, du vil oprette et filter for. (man kan også oprette filtre gennem Indstillinger ) Marker mailen/ Klik på knappen Mere / Vælg Filtrer meddelelser som disse Opret et filter Fra feltet er allerede udfyldt! Du behøver ikke at udfylde mere Klik på den blå tekst Opret et filter med denne søgning Som du kan se, er der flere muligheder. Her har jeg afmærket dem der er nødvendige for at mails fra afsenderen bliver flyttet til en bestemt mappe (mapper hedder etiketter i Gmail) Læs mere om filtre på: 79?hl=da&ref_topic= Klik på Opret et filter

21 Webmail Gmail Generelt Side 21 Du kan vælge mellem forskellige temaer i Gmails: Temaer Klik på pilen ud for knappen Indstillinger Vælg Indstillinger Vælg Temaer længst til højre

22 Webmail Gmail Generelt Side 22 Farvetemaer Ændrer udseendet med den farve der er valgt. Temaet Lys er det oprindelige tema, som jeg fik automatisk, da jeg oprettede min Gmail Klik på det ønskede tema Farve ændringen finder sted med det samme Ny indbakke med temaet Mørk HD- temaer Indsætter det baggrundsbillede du klikker på Ny indbakke med temaet Strand Klik på det ønskede tema Baggrundsbilledet ændrer sig efter et øjeblik Tilpassede temaer Her kan du tilpasse de to temaer Lys og Mørk med dit eget baggrundsbillede Klik på det ønskede tema Lys eller Mørk Find frem til dit baggrundsbillede ved at klikke på Upload fotos, eller vælg en anden mulighed

23 Webmail Gmail Generelt Side 23 Upload fotos ved træk Minimer stifinderen (så den ligger ovenpå Google og du kan se begge dele) Find billedets placering Marker det ønskede billede Hold højre museknap nede og træk over i Google (husk at slippe) Vær opmærksom på at billedets størrelse har betydning for hvordan det vises Upload fotos på gammeldags facon Klik på knappen Vælg billeder fra din computer Find billedets placering Marker det ønskede billede Klik på Åbn Ny indbakke med eget baggrundsbille de

24 Webmail Gmail Generelt Side 24 Klassiske temaer Ændrer udseendet med det klassiske tema der er valgt. Ny indbakke med temaet Zoozimps Vilkårlig Ændrer din indbakkes udseende, alt efter hvor du er Ny indbakke med placeringen Danmark og Horsens