EasyIQ Opdatering > 5.4.0

Transkript

1 EasyIQ Opdatering > Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 1 af 17

2 1 Indholdsfortegnelse 2 GENERELT OMKRING FORUDSÆTNINGEN OG OPDATERINGS FORLØBET FORUDSÆTNINGER EasyA & SIS INSTALLATIONSPAKKEN Øvrige moduler OPDATERINGSPROCESSEN ER OVERORDNET: DB-UPDATE ( ELLER NYERE) INSTALLATION OPSÆTNING CONNECTIONSTRING LICENSE (KUN ) DAN NY NØGLE EASYIQ WEB ( ELLER NYERE) BACKUP INSTALLATION KONFIGURERING AF NY FUNKTIONALITET Opsætning af Menustruktur Opsætning af ny forside (Kun ) Eksempel BASIS_SETUP.MSI ( ELLER NYERE) INSTALLATION OPSÆTNING WEB OPSÆTNING (KUN ) STATUSRAPPORT ( ELLER NYERE) INSTALLATION SMS SERVICE ( ELLER NYERE) BACKUP INSTALLATION OPSÆTNING AF UNILOGIN ( ELLER NYERE) AKTIVERE WS04 UNILOGIN METODE BRUGERNAVN OG PASSWORD TIL WS04 WEBSERVICE OPSÆTNING AF KØRSLER STRAKS VEDLIGHOLDELSE (NYHED I EASYIQ IDM ) FOLDER MIGRERING (NYHED I EASYIQ IDM )...16 Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 2 af 17

3 2 Generelt omkring forudsætningen og opdaterings forløbet Installationspakken kan findes på Systemtech s website: sammen med denne vejledning. 2.1 Forudsætninger For at benytte denne vejledning, skal du som minimum køre EasyIQ IDM 5.2.3, hvis du ikke gør det, så kontakt support og aftal tid så hjælper vi med at fortage opdateringen. Hvis der køres en version 5.2.3, bør punktet Licens læses, og der skal bestilles en licens fil, før man påbegynder opdateringen EasyA & SIS Hvis du køre EasyA eller SIS er det et krav at der køres med Linked Server, hvis du ikke gør det eller er i tvivl så kontakt support. 2.2 Installationspakken Pakken som kan hentes på websiten består af følgende: EasyIQ Basis EasyIQ Web EasyIQ DB Updater EasyIQ SMS Licens Key Generator Øvrige moduler Har du nogle af følgende moduler, så kontakt support og aftal tid så hjælper vi med at fortage disse opdateringer eller giver råd og vejledning til hvordan det kan håndteres. Eksamen Sluk Websiteblok & Internetblok Elev web UNISync password synkronisering 2.3 Opdateringsprocessen er overordnet: 1. Stop EasyIQ IDM a. Windows service: EasyIQ Basis 2. Fortag backup a. Webben b. EasyIQ IDM program mappen c. Databasen 3. Opdatere Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 3 af 17

4 a. Databasen b. Basis servicen c. Webben 4. Start EasyIQ IDM igen a. Start Windows service: EasyIQ Basis b. Validere at løsningen kører 3 DB-Update ( eller nyere) 3.1 Installation Lav backup af EasyIQ databasen. Opdateringspakken til MSSQL serveren, findes i 2 versioner: - En pakke til MSSQL Og en pakke til MSSQL2008 Fælles for begge pakker er at de skal eksekveres direkte på SQL serveren, da de har afhængigheder til MSSQL dll filer. 3.2 Opsætning Pakkerne pakkes ud med standard zip værktøj og derefter åbnes DB-Update.exe.config filen som er placeret i den ud pakket mappe (se Figure 1 - DB-Update konfigurationsfil). Figure 1 - DB-Update konfigurationsfil Konfigurer derefter connectionstring feltet som beskrevet i ConnectionString afsnittet 3.3 ConnectionString Find linjen <add name= EasyIQ connectionstring=.. og rediger indholdet I connectionstring attributten. Syntaksen er: Data Source=; Initial Catalog=; User ID=; Password= (se også figur 2) - Data Source=<server IP eller FQDN til sql server> - Initial Catalog=<Databasenavn på EasyIQ> - User ID=<SQL brugernavn> Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 4 af 17

5 - Password=<Adgangskode til SQL bruger> Bemærk! Der skal ikke medtages < eller >. Eksempel på connectionstring: Data Source= ; Initial Catalog=EasyIQ; User ID=EasyIQ; Password=kgidgns32 Figure 2 - ConnectionString eksempel Når dette er på plads køres DB-Update.exe, hvorefter der åbnes en box som vist nedenfor. Efter man har trykket enter, vil den stå og arbejde med at opdatere SQL delene af EasyIQ, og vil efterfølgende komme med nedenstående billed. Der vil stå OK ud fra de versioner som der er blevet opdateret, så hvis man f.eks. har version vil der kun være ok ud for Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 5 af 17

6 4 License (Kun ) 4.1 Dan ny nøgle For at kunne EasyIQ fungerer skal der være en gyldig License aftale og derfor er det nødvendigt at få dannet en licensfil. Dette gøres ved at ud pakke License.zip og køre License.exe fra en EasyIQ Basis serveren eller en anden domain pc. Denne nøgle sendes derefter til hvorefter Systemtech danner en Licens fil ud fra de købte moduler. Licens nøglen indeholder ingen vitale data og kan derfor sendes via mail. Når Licensfilen er sendt fra Systemtech placeres denne fil på en filplacering hvorfra den kan nås fra EasyIQ Web serveren. Åben derefter Administration -> Licens og udvælg filen via knappen Browse tryk derefter på indlæs og derefter er licensfilen indlæst i EasyIQ og de købte moduler er tilgængelig. 5 EasyIQ Web ( eller nyere) 5.1 Backup Find den gamle installationsmappe til EasyIQ Website og foretag en backup af denne mappe, evt. til en Zip fil. Vigtigt! at dette gøres da, der ligger konfiguration af menustrukturen i denne folder, samt evt. printskabeloner. Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 6 af 17

7 5.2 Installation 1. Stop EasyIQ websitet under IIS konfigurationen. 2. Pak herefter EasyIQ Web.zip ud og flyt indholdet til den eksisterende mappe. 3. kopier herefter følgende filer fra backup en tilbage til installationsfolderen a. MainMenu.xml b. Web.config c. Kopiere Templates og TemplatesStaff mappen ind under <Installations dir>\modules\print (Slet evt. de eksempler som ligger i folderne i forvejen) Åben derefter Web.config og kontroller følgende sektion: Her skal følgende være konfigureret: configuration system.web pages controls - <add tagprefix="telerik" namespace="telerik.web.ui" assembly="telerik.web.ui" /> - <add tagprefix="easyiq" namespace="easyiq_webcontrols" assembly="easyiq WebControls" /> 5.3 Konfigurering af ny funktionalitet Opsætning af Menustruktur For at tilgå de nye funktioner er det nødvendigt at tilføje 2 elementer til MainMenu.xml. Figure 3 - MainMenu konfiguration Under administration skal der tilføjes 1. <MenuItem url="~/license.aspx" resourcekey="license" imageurl="keys.png" roles="*" /> 2. <MenuItem url="~/modules/admin/usermanagement/deleteperson/deleteperson.aspx" resourcekey="deleteperson" roles="*" /> 3. <MenuItem url="~/modules/admin/usermanagement/logininstances.aspx" resourcekey="shadowuser" roles="*" /> Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 7 af 17

8 4. a. I rolle feltet skal der istedet for * stå det rollenavn som giver adgang til administration. Se de øvrige MenuItem under administration Opsætning af ny forside (Kun ) For at få adgang til de nye Quick funktioner som vist på figuren nedenfor, er det nødvendigt at oprette de korrekte rollegrupper I EasyIQ og tilføje de korrekte moduler til disse roller. Figure 4 - Quick Funktioner For at sætte disse rollegrupper op er det nødvendigt, at der allerede er givet adgang til Administrationsmodulet for den bruger, som ønsker at ændrer på disse grupper. Hvis dette ikke er tilfældet skal brugeren indmeldes i Active Directory (AD) gruppen som giver adgang til Administrationsmodulet. Adgangen til at konfigurer den nye rollemetode i EasyIQ findes under Administration > Opsætning -> Skoleopsætning. Hvis der skal laves roller på tværs af skoler kan disse angives under Standard skolen, hvor andre skoler nedarver rollegrupper fra. Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 8 af 17

9 A. Indeholder navnet på rollen, dette navn er en direkte link til AD gruppen med samme navn. a. Skoleuv\EasyIQ_Password i. Skoleuv er domæne navnet hvor gruppen er oprettet under ii. EasyIQ_Password er gruppenavnet b. BEMÆRK! Altså AD gruppen og rollenavnet skal matche hinanden B. Hvis der skal tilføjes ny rolle kan der klikkes på Tilføj ny rolle i bunden af listen C. Tryk på vælg hvorefter de moduler som gruppen allerede har adgang til vil blive vist i et panel til højre for listen. Her er der blevet valgt Skoleuv\EasyIQ_Password rollen som nu har adgang til modulet Password. Der kan således tilføjes flere moduler ved at vælge Rediger modullisten for denne rolle. Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 9 af 17

10 De allerede tilvalgte moduler bliver således valgt og der kan tilføjes flere moduler til rollen hvis det er ønsket Eksempel AD gruppe (kun ) Jeg har oprettet en AD gruppe der hedder Skoleuv\EasyIQ_PPS_S (Password, Print, SMS) derefter har jeg oprettet en rolle med samme navn EasyIQ Rollesopsætning (kun ) Forside resultat Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 10 af 17

11 Forside resultat 2 Jeg har nu fjernet SMS fra rollen og derfor vil forsiden nu resulterer i en reduktion i Quick Funktioner 6 Basis_Setup.msi ( eller nyere) 6.1 Installation Foretag backup af tidligere mappe til EasyIQ Basis på serveren. Fjern derefter den gamle version af EasyIQ Basis. Installer EasyIQ Basis via MSI pakken der medfølger i installationspakken, vælg derefter hvilken mappe der skal installeres i. Under installationen bliver der spurgt efter en servicekonto, der bruges til at kører servicen med. Denne konto skal have rettigheder til at foretage oprettelser, nedlæggelser, ændringer i Active Directory og eventuelt i Exchange serveren. Anbefaling er at oprette en service konto, som er domain administrator på miljøet og give denne konto en sikkerhedsmæssig korrekt lang adgangskode. 6.2 Opsætning Efter installationen er foretaget skal der laves en enkelt ændring i mappen hvori EasyIQ Basis blev installeret. Åben derfor filen EasyIQ_Service.exe.config i notepad eller nodepad++. Konfigurer derefter connectionstring feltet på samme måde som der blev gjort under DB-Update afsnittet. Alternativ kan linjen der også kopieres fra DB-Update.exe.config og indsættes i stedet for den eksisterende linje. 6.3 Web opsætning (Kun ) Opsætning af Basis server specifikke indstillinger konfigureres under Administration > Opsætning -> Kørsler hvor der klikkes på Detaljer for den enkelte service Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 11 af 17

12 Derefter vælges den indstilling der skal ændres ved at klikke på Rediger som vist på Figure 5 - EasyIQ Service konfiguration. Disse indstillinger bliver som standard nedarvet fra standard indstillingerne og skal ikke nødvendigvis ændres medmindre der er specifik grund til dette. Husk også at indsætte Domain i feltet Domain. Figure 5 - EasyIQ Service konfiguration Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 12 af 17

13 7 Statusrapport ( eller nyere) 7.1 Installation Gem den gamle konfigurationsfil (EasyIQ EagleEye Launcher.exe.config) for Statusrapport fra installationsmappen. 1. Fjern derefter den gamle installation af StatusrapportMSI pakken 2. Kør derefter EasyIQ Statusrapport Setup.msi 3. kopier den gamle konfigurationsfil ind i mappen igen Derefter er den nye statusrapport opdateret. 8 SMS Service ( eller nyere) 8.1 Backup Gem den gamle EasyIQ SMS Service.exe.config fra installationsmappen. 8.2 Installation Fjern den gamle EasyIQ SMS service fra programmer via kontrol panelet og installer den nye SMS service.msi fra EasyIQ 5.3 installationspakken. Flyt herefter den gamle EasyIQ SMS Service.exe.config tilbage ind i installationsmappen. 9 Opsætning af UniLogin ( eller nyere) 9.1 Aktivere WS04 UniLogin metode I en SQL query køres følgende under EasyIQ databasen: UPDATE ServiceTask SET Enabled=1,DomainControllerId=1 WHERE TaskName = 'UniLoginImport' 9.2 Brugernavn og Password til WS04 webservice Dette indstilles under: Funktioner->Administration->Opsætning->Moduleopsætning og under modulet UniLogin Import. Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 13 af 17

14 Her sættes WS04Username og WS04Password til det brugernavn og password som i har fået fra Uni-C til at hente UniLogin 9.3 Opsætning af kørsler Under punktet: Funktioner->Administration->Opsætning->Kørsler er der nu kommet et nyt punkt som hedder UniLogin Import. Så sættes jobbet op til at kører på de ønskede tidspunkter. Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 14 af 17

15 For at få effekt af at importere UniLogin flere gange i døgnet, kræves det at selve motoren køres flere gange om dagen. 10 Straks vedligholdelse (Nyhed i EasyIQ IDM ) Der er kommet et nyt punkt under kørsler, som hedder Straks Vedligeholdelse, som er til at lave en vedligeholdelse på en udvalgt elev eller hold. For at dette kører skal jobbet Straks vedligeholdelse aktiveres under følgende punkt. Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 15 af 17

16 Tryk på ud for nedenstående linje: Sæt jobbet til 1 minut i interval og tryk Planlæg Det er nu muligt at bruge Vedligehold brugere fra Quick Funktioner. (Se evt. mere i brugermanualen til EasyIQ IDM) 11 Folder migrering (Nyhed i EasyIQ IDM ) EasyIQ IDM har nu mulighed for at flytte/kopiere en brugeres data til en ny skole, ved f.eks. skoleskift (Se mere om denne funktion i EasyIQ IDM brugermanual) For at aktivere denne funktion skal følgende opsættes. Dette gøres under Modulopsætning Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 16 af 17

17 Her vælges modulet Basis Import og der tages stilling til de 2 nye punkter i forbindelse med foldermigrering. Kunde: Forfatter: Thomas W. Yde Systemtech A/S Side: 17 af 17