FP7 / H2020 for AU projektøkonomer
|
|
- Lærke Bundgaard
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 FP7 / H2020 for AU projektøkonomer
2 Kopi af slides Bliver tilgængelig som pdf-fil på: /forskningsstoetteenheden/forskningsstoetteprojektadministration/projektadm8000c/ under punktet Nyttige filer i højre kolofonen.
3 Kontaktinformation Grethe Baasch Thomsen - tlf Jesper Juel Holst - tlf (30 timer pr. uge) (37 timer pr. uge) Forskningsstøtteenheden - servicerer forskerne og projektøkonomer, ledelse, ministerier, revisorer (PwC, KPMG, Rigsrevisionen) og EU. Post kan indtil uge sendes med intern post til: GBT eller JJH, Forskningsstøtteenheden, Katrinebjergvej 89F, bygning 5128, lokale 151, 8200 Aarhus N
4 Spørgsmål fra deltagere Interne procedurer (præcist hvem gør hvad hvornår) Tilladte omkostninger (herunder intern handel, ikkeaflønnedes rejser, timeregistrering, Marie Curie) Gennemgang af NS-EU arket (inkl. Marie Curie) Budgetændringer og godkendelse ved EU/koordina. Participant Portal: Rettigheder og rolle-tildeling
5 Agenda AU procedurer/roller internt på AU FP7 Horizon 2020 og forskelle til FP7 Projektoprettelse Revision Participant Portal herunder Form C NS-EU (broen fra Navision Stat (NS) til Form C (EU)) NS-EU og Marie Curie
6 AU procedurer FP7 / H2020 Forskningsstøtteenheden skal godkende: Ansøgningsskemaer samt budget FØR submission til EU/koordinator (FSE ansøgningsteams HE, ST og ARTS/BSS) Kontraktforberedelsesdata indtastes af JJH/GBT. Data og budget godkendes af projekthaver i FØR JJH/GBT underskriver Declaration of Honour online (LSIGN rollen). Udkast til og underskrive Grant Agreement (GA) inkl. alle annexer efter godkendelse fra projekthaver i til JJH/GBT. Regnskaber Financial Statement (Form C) (kladder og endelig). Herunder kontakt til revisor og underskrift på Form C via FSIGN eller kuglepen (hvis der ikke er lavet FP7 FSIGN amendment).
7 AU procedurer Kontraktgruppen i ET (TTO) skal godkende: udkast til og underskrive Consortium Agreement (CA). udkast til (og underskrive) evt. Subcontract til Grant Agreement (GA) inkl. alle annexer FØR afsendelse til EU/koordinator. Institut/Fakultet skal godkende: som vanligt ved ekstern finansiering og stå for den daglige administration. Projektøkonomer orienteres af JJH/GBT om nye projekter => Kontakt Grethe eller Jesper, hvis I er i tvivl.
8 Projektøkonomens rolle Henvis så tidligt som muligt forsker til FSE fundraiser, som godkender ansøgningsbudget. Institutleder skal sige ok. Teamleder eller forsker oplyser navn på projektøkonom. Afrapportering: NS-EU, indtastning af Form C samt underliggende Use of Ressources, tildeling af roller i PP, bestilling af kurér (ved kuglepensunderskrift), upload/afsendelse af revisionserklæring mv. udarbejdes af projektøkonom. Projektøkonom afklarer interne spørgsmål med Regnskab, HR, Institut mv. FSE hjælper med svære spørgsmål og skal godkende inden afsendelse. FSE er hjælp til selvhjælp
9 EU Koordinator Projektadministration Emilia & Morten AU Research and External Relations December, 2015 Emilia Alegria - Research Support Office
10 Om os Emilia Alegria Aarhus University - Research Support Office EU Project Management Consultant Morten Hollænder Beck Aarhus University - Research Support Office Fundraiser & Project Officer MSc in Economics and Business Administration. Master of Arts in Latin American Studies. Aarhus University, Denmark 18 years working with Project Management. 4 years for DANIDA (Danish Ministry of Foreign Affairs ) Project Manager 4 years for Aarhus Business School (ASB) 10 year at Aarhus University - EU specialkonsulent Cand. Merc Jur. Aarhus Business School Aarhus Universitet Hospitalet. Ansat siden 2011 AU Research and External Relations September 7, 2015 Emilia Alegria - Research Support Office
11 EU Project Management Koordinator support Proposal Project Completion Contract Negotiation EC Reporting Project Implementering Management day to day AU Research and External Relations December 2015 Emilia Alegria Morten H. Beck - Research Support Office
12 Opgaver & Samarbejde Diverse uforudsete udfordringer e.g. partnerkonkurs, afslutning og tilføjelse af ny partner, en partner løber ind I økonomiske problemer eller kan ikke levere Projektslutning: (Projektøkonom, Forskere, PO +FO Distribution of the use of the ressources + final reporting Periodic reporting + adjustments EC REPORT: (samarbejde med PO, FO, Forskere, Projektøkonomer,TTO ) Periodic / interim payment / final report: Rådgivning af partnerne ift deres Form C, checkning ift EU regler. Sammensætning af rapport, gennemlæsning af rapport og submission of report. EU payments: udregning af fordeling af EU payments (pre-financing, interim and final payments) i henhold til budget. I samarbejde med projektøkonom, -udbetaling af EU payments.. Amendments til GA, -alle aspekter med undtagelse af scientific/technical Amendments til CA i tæt samarbejde med TTO FSE Project Manager AU Research and External Relations Kontraktforhandlingsfase Samarbejder med Forskere, partnere, PO NEF + SYgMa, Validation service Data indsamling Vejledning til partnere Kører hele kontrakforhandlingsprocess sammenmed EU PO+ partnere H2020 Part A and B (DoA) inden submission af session, Projekt Implementering: + PM day to day (samarbejder med PO, f forskere, Projektøkonomer, HR) Alle administrative, finansielle og juridiske aspekter og spørgsmål inden for PM og helt overordnet ift EU. Kommunikationsled mellem koordinator og EU + løbende dialog med samtlige projektpartnere. Rådgiver koordinator og partnere ift diverse EU spørgsmål ifm administrativ og økonomisk afrapportering Udarbejder projekt værktøjer til projektet. Data Manager Protektion. Monitorering af projektet sammen med forskeren og WP ledere. Komunikation mellem koordinator og partnere og EU Kommissionen,også relevante personer på projektet September 7, 2015 December 2015 Emilia Alegria Morten H. Beck - Research Support Office Emilia Alegria - Research Support Office
13 Management Support to Coordinator projects FORSKERE KAN KØBE FØLGENDE SUPPORT Administrative & Financial Support + Technical Scientific Support Communication with EU: Financial Officer, Project Officer on behalf of the Coordinator. Advice and assistance the beneficiaries leaders and administrators/response to queries about EU rules and financial issues. Follow up to ensure timely receipt of technical contributions. EC reporting: validation and revision of beneficiaries Financial Reports (Form C). FORM C -Submission to Commission. Assistance to modify the work plan, revision Annex I (DoA) Amendments. Support to Preparation of technical progress reports. Support to Technical work and deliverables submission Assistance to planning meetings, workshops. If it is necessary. Follow up to ensure timely receipt of technical contributions. AU Research and External Relations December, 2015 Emilia Alegria Morten H. Beck - Research Support Office
14 FSE PROJECT MANAGEMENT SUPPORT Administrative & Financial Support + Technical Scientific Support Varetage koordinatoropgaver for alle typer af store og komplicerede forskningsprojekter for AU. Managementsupport og rådgivning til H2020 /FP7 EU-Projekt Koordinatorer og de internationale partnere på projekter samt rådgivning ifht. EU regelsæt, procedurer, formalia. Teamet fungerer som Project Manager for projektet og er den primære kontaktperson til forsker (projekthaver), partnere i projektkonsortiet samt EU og fungerer som single point of entry i alle sager i forhold til projektadministration, økonomiske og juridiske spørgsmål, kontakt info, personale, herunder kontakt til projektøkonomer, Kontraktgruppen i ET og AU HR. * På H2020 koordinatorprojekter, teamet varetager kontraktforberedelsen i et samarbejde med forsker (projekthaver) og de internationale partnere. Denne service tilbydes uden modydelse, da teamet er bekendt med EU regler og procedurer for processen ved kontraktforhandlingsfase og kan træde ind i opgaven straks, - dette mhp at overholde de korte tidsfrister fra kommissionen AU Research and External Relations December, 2015 Emilia Alegria Morten H. Beck - Research Support Office
15 EU audit Lobby- Aktiviteter Projektafslutning Projektidé Screening af idé Lobbyaktiviteter Konsortiumdannelse Ændring til kontrakt og konsortium Deltagelse i projektaktiviteter og -møder Management, regnskab og audit Videnskabelig afrapportering Livscyklus for deltagelse i EU s rammeprogrammer Projekt- og økonomistyring Kick off og årsmøder Projektoprettelse Ansøgning Evaluering Kontraktforberedelse
16 FP CP, CSA med flere ERC projekter Marie Curie (ITN, IEF, ERG mm.) Infrastructures mm. AU har 277 FP7 projekter: 153 Cooperation, 29 Ideas, 69 People og 26 Capacities Heraf 99 aktive (16 FÅF, 11 RKS og 72 på resten af AU) sidste slut 2019!
17 FP7 refusion af omkostninger Maximum reimbursement rates Research and technological development activities (*) Demonstration activities Management of the consortium activities Other activities Network of excellence 50% 75% (**) (AU) 100% 100% Collaborative project (****) 50% 75% (**) (AU) 50% 100% 100% Coordination and support action 100% (***) (OH max 7%) 100% (***) (OH max 7%) (*) Research and technological development includes scientific coordination. (**) For beneficiaries that are non profit public bodies, secondary and higher education establishments, research organisations and SMEs (***)The reimbursement of indirect eligible costs, in the case of coordination and support actions, may reach a maximum 7% of the direct eligible costs, excluding the direct eligible costs for subcontracting and the costs of reimbursement of resources made available by third parties which are not used on the premises of the beneficiary. (****) Including research for the benefit of specific groups (in particular SMEs). Marie Curie: 100% refusion fra EU og 10% overhead det typiske, men tjek! ERC: 100% refusion og overhead 20%.
18 Tilladelige omkostninger i FP7 Institutionens regler: Afskrivninger, time/dagpenge, rejsetakster, ansættelsesprocedurer (dog Marie Curie-formkrav og NS-nr. i kolofon) Marie Curie Individual Fellowship (IF) og evt. flere FP7-projekter: Grant agreement kan suspenderes i barselsperioden via en amendment til Grant agreement (går via FSE) Budgettet kan på Marie Curie IF forhøjes op til Living-beløbet med differencen mellem lønudbetaling og refusion i barselsperioden via separat kompensationsskema. Dette er bortfaldet i H2020.
19 Ikke-tilladelige omk. i FP7 Personer som ikke har ansættelsesbrev fra AU. Hvis lønnen skal indgå på projektet, skal der laves en Subcontract i FP7 eller en Third party aftale i H2020. Denne laves INDEN 1. arbejdsdag. Uafløftbar moms ej omposteret (hotel, lufthavnsparkering mv.) Kurér (DHL, UPS osv.) af rapporter. Er kun tilladeligt, hvis det er forskningsrelateret, fx blodprøver Computere. Indgår i EU s øjne under kontorhold og skal normalt dækkes af overhead. Er kun tilladelig, hvis det er en særlig computer, som er speciel ift. projektet eller hvis AU er koordinator (konkret vurdering af Annex 1 DoW). Dog er begge typer computere tilladt på Marie Curie projekter.
20 Ikke-tilladelige omk. i FP7 FP7 Grant Agreement - Annex II General Conditions article II.14 punkt 3: a) identifiable indirect taxes including value added tax, b) duties, c) interest owed, d) provisions for possible future losses or charges, e) exchange losses, cost related to return on capital, f) costs declared or incurred, or reimbursed in respect of another project of the Union or of Euratom, g) debt and debt service charges, excessive or reckless expenditure. Ad e) Fremadrettet udlignes kursafvigelser i NS-EU
21 Grant agreement FP7/H2020 Hvad skal vi med den? Udgør grundloven for hele projektet Indeholder definitioner og regler Modelkontrakten henviser ofte til Consortium Agreement I tilfælde af tvivl er Modelkontrakten overordnet Consortium Agreement
22 Grant agreement FP7 En Grant agreement i FP7 består af følgende: Grant agreement core text Annex I (DoW Description of Work) Annex II General Conditions Annex III Specific provisions Annex IV Form A Accession of beneficiaries to the grant agreement Annex V Form B Request for accession of a new beneficiary to the grant agreement Annex VI Form C Annex VII Form D Terms of reference for the certificate of financial statements Annex VII Form E Terms of reference for the certificate on methodology Model grant agreement kan findes her faneblad FP7 (NB! Projekttype):
23 Grant agreement FP7 De vigtigste dokumenter, at orientere sig i: Core text Annex I (projektbeskrivelse) GPF (detaljeret budget) Work programme og Annex III (hvem kan ansættes og vilkår herfor) for MC-projekter Herudover evt. Consortium agreement
24 Horizon 2020 opbygning EU's forsknings- og innovationsprogram i perioden søjler: Videnskabelig topkvalitet, Industrielt lederskab og Samfundsmæssige udfordringer - at finde løsninger på de europæiske / globale problemer. En ny struktur med lignende regler for alle programmer (dog specielle regler for ERC, Marie Skłodowska-Curie actions samt SME actions) Fokus på tværfaglighed Én enkelt refusionsrate Cost model: 100% direkte omkostninger + 25% flat rate til indirekte omkostninger
25 Horizon 2020 budget 592 mia. DKK
26 Terminologi FP6 -> FP7 -> H2020 FP6 FP7 Horizon 2020 Partner Beneficiary Beneficiary Contract Grant Agreement Grant Agreement Knowledge Foreground Results Instrument Funding scheme Action, RIA Financial Guidelines Guideline to Financial Issues Annotated Model Grant Agreement (AGA) Audit Certificates Certificate on the financial statements 14 checkpunkter Certificate on the financial statements 64 checkpunkter
27 Samfundsmæssige udfordringer Projekttype Hvem kan søge Hvad yder EU i støtte Forsknings- og innovationsprojekter (RIA): Projekterne varierer i omfang og varighed fra mindre projekter af to til tre års varighed til store integrerede, multidisciplinære projekter. Konsortier bestående af partnere fra forskellige lande og sektorer. 100 % af alle direkte projektrelaterede omkostninger 25 % overhead Innovationsprojekter (IA): Projekter med særligt fokus på aktiviteter tættere på markedet f.eks. udvikling af prototyper, test og demonstration. Koordinerings- og støtteaktioner (CSA): Projekter som fremmer videndeling og udveksling af erfaring. SMV-instrumentet (SME): Projekter udelukkende med deltagelse af en eller flere små- og mellemstore virksomheder (SMV er). Konsortier bestående af partnere fra forskellige lande og sektorer. Enkeltpersoner eller konsortier bestående af partnere fra forskellige lande og sektorer. En SMV eller konsortier bestående af SMV'er fra EU-medlemslande eller associerede lande. 70 % af alle direkte projektrelaterede omkostninger 25 % overhead For non-profit institutioner/organisationer er satsen 100 % 100 % af alle direkte projektrelaterede omkostninger 25 % overhead Fase 1: Op til euro til feasibility study Fase 2: 0,5-2,5 mio. euro til forskning, udvikling og demonstration Fase 3: Gratis rådgivning
28 Det Europæiske Forskningsråd (ERC) Under Det Europæiske Forskningsråd (ERC) kan forskere søge om følgende fire bevillingstyper: Bevillingstype Varighed Beløb Starting Grant Op til fem år Op til 1,5 mio. euro Consolidator Grant Op til fem år Op til 2 mio. euro Advanced Grant Op til fem år Op til 2,5 mio. euro Proof of Concept Op til 1 ½ år Op til euro
29 Marie Skłodowska-Curie Actions - 1/2 Under delprogrammet Forskermobilitet og Uddannelse, også kendt som Marie Skłodowska-Curie Actions, kan man søge om følgende projekttyper: Projekttype ITN Fælles forskertrænings- og/eller ph.d. programmer på tværs af lande. IF Træning og international, intersektoriel mobilitet for erfarne forskere. Projektets varighed 48 måneder 3 36 måneder måneder måneder Forskermåneder for den enkelte forsker
30 Marie Skłodowska-Curie Actions - 2/2 Projekttype Projektets varighed Forskermåneder for den enkelte forsker COFUND Udvikling af nye eller eksisterende, regionale og nationale programmer til at omfavne international, intersektoriel og interdisciplinær forskertræning og transnational samt tværsektoriel mobilitet måneder min. 3 måneder NIGHT Gennemførelse af arrangementet 'European Researchers Night' om formidling af forskning og innovation. NCP Aktiviteter der styrker netværket af National Contact Points (NCP) for Marie Skłodowska-Curie Actions. RISE Udveksling af medarbejdere og deling af viden og idéer fra forskning til marked (og vice-versa) via internationalt og intersektorielt samarbejde. 24 måneder Følger satserne for 'Koordinerings- og Supportaktioner" 36 måneder Følger satserne for 'Koordinerings- og Supportaktioner" 48 måneder 1-12 måneder
31 Horizon 2020 Model Grant Agreement A single document with all provisions Core text Special clauses General conditions Annex II Specific provisions Annexes III FP7
32 Horizon 2020 Model Grant Agreement Annexes to the grant Annex 1: Annex 2: Description of the action Estimated budget Annex 3: Accession Forms, 3a & 3b Annex 4: Financial statements Annex 5: Annex 6: Certificate on the financial statements Certificate on the methodology
33 Horizon 2020 forskelle ift. FP7 FP7 Audit Certificate (CFS) bogføres som subcontracting uden overhead Grænse for Audit Certificate: Hver gang i Total Requested Contribution Valutakurs, den første bankdag i måneden efter periodens afslutning H2020 Audit Certificate (CFS) bogføres som Goods and services med overhead Grænse for Audit Certificate: i Total Direct Costs (=Total Requested Contribution ). Kun ved payment of the balance (final payment) Valutakurs, gennemsnit for hele reporting period: nge/eurofxref/html/eurofxref-graphdkk.en.html
34 Horizon 2020 forskelle ift. FP7 FP7 Ikke krav om årlig beregning af Productive Hours. Krav om Timesheets for al den tid, som aflønnes på projektet (- Marie Curie fellow, men dog dokumentation) Flere forskellige støtterater. F.eks.: (100+60%)*75% = 120 H2020 Krav om årlig beregning af Productive Hours (pt timer på AU). Desuden skal Productive Hours udgøre mindst 90% af Workable Hours ( *7,4-10*7,4 = 1628*0,9 = 1465 timer < 1580) Ikke krav om Timesheets, hvis personen arbejder fuldtids på projektet. Dog laves erklæring. For deltidsansatte - samme regler som i FP7. AU: Timesheets! Én støtterate: (100+25%)*100% = 125 Dog 70% ved innovation projekter (100% for non-profit organisationer)
35 Horizon 2020 forskelle ift. FP7 FP7 Pre-finansing normalt 160% af forventet forbrug i første Reporting Period Faktura i Euro, betales i Euro, men bogføres i DKK. Ved afregning veksles tilbage til Euro. Identifiable VAT (Moms) er ikke en eligible cost H2020 Ingen regler for Pre-finansing. Forhåbentligt 100% af forventet forbrug i første Reporting Period, men kan variere fra call til call Faktura i Euro skal opbevares og afregnes med det eksakte Eurobeløb på fakturaen. Dette er nu ændret til samme regler, som for FP7. Non-deductible VAT er en eligible cost. Pas på dubble funding, restaurations moms mm.
36 Horizon 2020 forskelle ift. FP7 FP7 Revision af projektet op til 5 år efter projektets slutdato. Revisionen skal gennemgå 14 checkpunkter Afrapportering af actual costs H2020 Revision af projektet op til 2 år efter Final Payment. Revisionen skal gennemgå 64 checkpunkter. Det er ok, at lave en midtvejsaudit, så længe den samlede regning ikke overstiger det beløb en enkelt revision ville have kostet Det er kun løntal fra afsluttede regnskabsår, som må afrapporteres. Afviger dette fra kravet om actual costs??? Under afklaring. Se slide.
37 Horizon 2020 forskelle ift. FP7 FP7 Fysiske underskrifter og elektroniske underskrifter. Mange forskellige budgetskemaer H2020 Alt foregår elektronisk igennem Participant Portal. Herfra ledes man videre til det relevante system: PPSS, SyGMa, SESAM og FORCE. Ingen papirunderskrifter længere -> reducerer time to grant Ét budgetskema. Da det skal bruges til alle projekter er det blevet meget omfangsrigt. Der er mange kolonner (a til m) og rækker, da Third parties også er inkluderet. Oftest vil vi kun skulle bruge Actual costs kolonnerne
38 Horizon 2020 forskelle ift. FP7 FP7 Marie Curie Overhead = 10% Marie Curie Management = bogførte Actual Costs Ofte svært at definere en Management aktivitet H2020 Marie Skłodowska Curie Actions (MSCA). Ingen Overhead i %, men et fast beløb per fellow month I Marie Skłodowska-Curie ITN er Management og Overhead lagt sammen til Unit Cost = 1200 /fellow month. Overhead vil variere fra projekt til projekt. Vigtigt med aftale mellem projekt partnerne, helst allerede på ansøgningstidspunkt
39 Horizon 2020 forskelle ift. FP7 FP7 H2020 Time to grant er 12 måneder efter ansøgningsfristen Time to grant er 8 måneder efter ansøgningsfristen Skal gennemgå ex-ante financial viability check: Alle modtagere af en bevilling på mere end euro Renteindtægter på 'pre-financing' skal indrapporteres af koordinator indtil 31/ Intern handel tilladt så længe prisberegninger ikke indeholder overheadrelaterede omkostninger eller profit. Skal gennemgå ex-ante financial viability check: Koordinatorer Renteindtægter på 'pre-financing' skal ikke indrapporteres. Intern handel tilladt som i FP7, men pt. krav om timeregistrering af fx trykker eller musepasser. Forsøges ændret!
40 Originalbilag FP7 Ifølge Guide to Financial Issues relating to FP7 Indirect Actions side 97: Beneficiaries are required to: keep the originals, or in exceptional cases, where the national legislation accepts or contemplates this possibility, duly authenticated copies including electronic copies of all documents relating to the grant agreement for up to five years from the end of the project. H2020 Elektroniske bilag accepteres jf. Annotated Model Grant Agreement side 137n-138ø: nts/data/ref/h2020/grants_manual/a mga/h2020-amga_en.pdf#page=137 The Commission will accept the destruction of hard copies of documents and their digitalisation, if this is acceptable under national law.
41 H2020 lønafregning i Form C Det nye H2020-princip Last closed financial year : Timesedlernes effektive timer skal ganges på én timepris, som er et udregnet gennemsnit af lønnen for det senest afsluttede finansår (ikke nødvendigvist revideret). MEN! Efter protester ændres dette måske til Ongoing financial year, men det vides endnu ikke, om timeprisen i så fald bliver månedens aktuelle timepris (som i FP7) eller et gnm.snit af de forgangne mdr. i et år + om det gælder hele perioden. 2 Form C 29/2/2016 nok Last closed financial year.
42 Marie Curie H2020 budget IF and ITN Living+Mobility+Family allowances are used to cover ALL AU s costs for the Fellow s salary. See employment letter. Research, training and networking costs will via invoices pay for the Fellow s travels, conferences, consumables etc. (must all contribute to the training of the Fellow.) Both a normal PC and special/very powerful computers to be used in the research project e.g. to process large research data sets are allowed. In ITN this budget is redistributed in CA (Cons. Agre). Management and indirect costs covers overheads and possible coor-management costs at AU. This budget category is not available to the Fellow. ITN-budget redistributed in CA.
43 Horizon 2020 ikke-tilladelige omk.
44 H2020 notater fra FSE Følgende H2020-notater er lige nu til gennemsyn hos vores revisor PwC eller under udarbejdelse og lægges på AU Økonomimanualen snarest muligt: H2020 Moms H2020 Overhead H2020 Revision Et FSE-notat om H2020 Løn (og timesedler) er under udarbejdelse i FSE, men afventer afklaring af mulig ændring af princip for opgørelse af timepris ( Last closed financial year vs. On-going financial year )
45 Projektoprettelse - 1/2 Ved projektoprettelse følges AU s interne procedurer. FP7/H2020 projektoprettelser og ændringer (periode, bevillingsbeløb, projekthaver og økonom etc.) vil også i fremtiden blive tjekket af FSE bl.a. af statistik-hensyn. Dette har høj prioritering i FSE, så forsinkelser undgås. Typiske fejl i projektoprettelsesskemaet: Beskrivelse 2: Akronym fra GA skal fremgå, så det kan fremsøges i NS Debitornummer/-navn: (koordinator eller EU, hvis AU eneste part) Bevillingsgruppenummer/-navn: Se næste slide Andre tvivlsspørgsmål?
46 Projektoprettelse 2/2 Oversigt over nuværende bevillingsgivernumre i Navision Stat: Finansieringskildekode Bevillingsgivernummer Navn FP EU-øvrige FP7-Ideas (ERC) FP7-People (Marie Curie) FP7-Cooperation FP7-Capacities FP7-Øvrige Interreg EU-Socrates EU-Erasmus Horizon 2020 Part I Excellent Science ERC Horizon 2020 Part I Excellent Science MSCA Horizon 2020 Part I Excellent Science Øvrige Horizon 2020 Part II Industrial Leadership Horizon 2020 Part III Societal Challenges 25 Sats/OH
47 Budgetopfølgning FP7 og H2020 Budgetopfølgning løbende og særligt næsten til slut i projektet er vigtigt. Sikrer at budgettet i Euro opbruges. Sikrer at behov for budgetændringer spottes. Budgetændringer skal godkendes af EU eller koordinator. ERC: lille ændring omtales i afrapportering. Ved godkendte ændringer opdaterer projektøkonomen projektoprettelsen i Navision via Projektenheden. Subcontract kræver aftale FØR ydelsen leveres (jurist)
48 Revision FSE koordinerer kontakten til PwC vedr. rammeprogramprojekter Kontakt os så hurtigt som muligt, hvis I har brug for revision PwC langtidsplanlægger (op til ½ år i forvejen) og derfor kommer revisionsforespørgslen fra FSE tidligt besvar den så godt og hurtigt I kan Dog koordinerer RKS og FÅF selv med revisor (via teamledere?) Projektøkonom anviser revisionsfaktura i IndFak Projektøkonom modtager revisionserklæring fra PwC i én samlet fil og uploader i Form C eller sender til koordinator/eu, hvis papirform. Original opbevares i projektmappen i papirform, hvis den ikke sendes til koordinator eller EU.
49 Revision Der er fire typer af revisioner: Revisionserklæring på Form C (CFS certificate on the financial statement), hver gang requested når ( i Horizon 2020) (PwC) Desk audits: EU anmoder om bilag til Form C (EU) EU-revision af partnere (EU, Den Europæiske Revisionsret eller KPMG) Rigsrevisionen reviderer (RR eller privat revisor) Husk timeregistrering, rejseliste og bilag gemmes i 5 år efter projektslutdato i Grant agreement Elektroniske revisionsmapper til PwC
50 Revisionsmappens indhold Indhold 1 Projektoprettelse i Navision Stat Excel-arket NS-EU (når FSE har godkendt indholdet) 2 Form C Financial Statement (1 pr. periode) som pdf-udkast fra EU s online system Research Participant Portal, når FSE har godkendt indholdet 3 AURAP-rapporter pr. regnskabsperiode: 1) R Projektrapport delregnskab 4 og 5 projekter 2) R Sagspostering (slutdato må gerne være efter periodens slutdato) 4 Ansættelseskontrakter vedr. alle EU-aflønnede dækkende hele perioden (Husk alle sider + alle ændringer til ansættelseskontrakten) 5 Timesedler pr. ansat pr. regnskabsperiode (når medfinansiering, se pkt. 6) 6 Medfinansiering, hvis relevant for projektet (ansættelseskontrakter, timesedler, fakturaer) 7 Bilagsmappe. Revisor udvælger bilag til kontrol ud fra AURAP-rapporten R Sagspostering, hvorefter disse bilag skannes og sendes til revisor af projektøkonomen 8 Grant agreement (EU-kontrakten) inkl. alle annex er (første revisionserklæring), derefter kun Amendments (tillægskontrakter), pga. f.eks. periodeforlængelser, budget/opgaveændringer, partnerændringer.
51 Research Participant Portal Adgang til rammeprogramprojekter opnås gennem Research Participant Portal. Det kræves at man er oprettet i sikkerheds-portalen ECAS. EU anvender online indtastning af Form C + papirunderskrift eller FSIGN. Onlinesystemet anvendes til kontraktforberedelse, Form C Financial Statement inkl. Use of resources og videnskabelige rapporter. Declaration of Conformity (FP7) og Researcher Declaration (H2020) indtastes også heri, men uden underskrift til EU (MC projekter). Mange ændringer i PP, så kontakt FSE med spørgsmål.
52 Research Participant Portal - adgang Participant Portal: ECAS:
53 Research Participant Portal Ved tildeling af roller klikkes på knappen. Herefter findes Aarhus Universitet i listen. Tryk på Edit Roles. I det nye skærmbillede klikkes på Add Roles. Tildel altid rollen som Coordinator Contact eller Participant Contact. Der kan også tildeles FSIGN og LSIGN roller.
54 Research Participant Portal Jesper er LEAR (Legal Entity Appointed Representative) i H2020 Kontaktperson overfor EU (kun projektadgang, hvis Participant contact) Grethe og Jesper er LSIGN og FSIGN (Participant cont. giver rollen) Underskriver kontrakter, Form C mv.
55 Research Participant Portal - roller Projektøkonom
56 Research Participant Portal - roller
57 Research Participant Portal - roller
58 Research Participant Portal Form C Opret Form C ved at klikke på ikonet Add Form C eller Add adjustment (ALDRIG Add extrapolation) Efter oprettelse opnås adgang ved at klikke på navnet Aarhus Universitet Tildeling af roller kan kun ske af dem som har projektrollen Participant Contact/Coordinator Contact på projektet IKKE af LEAR (selvom flere koordinatorer insisterer herpå)! PFSIGN og PLSIGN vælges ud fra allerede oprettet liste Explanations of the use of ressources (UoR) må gerne cleares med koordinator inden FSIGN (pdf genereres og sendes). Herved undgås dobbeltunderskrift, hvis koordinator afviser/kommenterer forklaringerne. Fx datoer for rejser, PM, navne etc.
59 NS-EU regneark NS-EU = broen fra Navision til EU s Form C Financial Statement. Revisionssporet fra Navision til Form C er tydeligt. Eventuelle ændringer er forklaret og indskrevet i ét dokument. Revisionssporet bevares i hele den periode, hvor NS-EU gemmes elektronisk, fx i Captia/på tilgængelige drev. EU kan ønske at se revisionssporet i op til 5 år efter projektslut kan være fx 10 år eller mere efter projektstart! Projektøkonom, FSE og revisor arbejder i og afslutter samme dokument, som ligger til grund for Form C Financial Statement. NS-EU er således et arbejdsredskab og en del af dokumentationen. Skabelonen tilpasses løbende efter behov -> efterspørg nyeste!
60 NS-EU regneark kommende versioner Der kommer snart en ny version af NS-EU både til FP7 og H2020 Forslag/input til forbedringer skriv til Jesper!
61 Projektrapport fra AURAP
62 Sagspostering fra AURAP
63 NS-EU regneark Forside
64 NS-EU regneark Samlet Husk at indtaste AURAP-tal og ændringer i næste linie! (så revisionssporet bevares)
65 NS-EU regneark Samlet
66 NS-EU regneark Ansættelser
67 NS-EU regneark Omregnet kostpris I Husk at indtaste! Fx barsel eller deltid på projektet
68 NS-EU regneark Omregnet kostpris II
69 Time sheet master data (all white cells needs to be filled in) Name: CPR no.: Project no. 1: Project acronym: Navision no. Grant agreement number: EU project? EU project type: Project no. 2: Project acronym: Navision no. Grant agreement number: EU project? EU project type: Project no. 3: Project acronym: Navision no. Grant agreement number: EU project? EU project type: See frontpage of Grant Agreement 5 or 6 digit number from Navision See frontpage of Grant Agreement - 6 digits Yes/No See frontpage of Grant Agreement or choose from list See frontpage of Grant Agreement 5 or 6 digit number from Navision See frontpage of Grant Agreement - 6 digits Yes/No See frontpage of Grant Agreement or choose from list See frontpage of Grant Agreement 5 or 6 digit number from Navision See frontpage of Grant Agreement - 6 digits Yes/No See frontpage of Grant Agreement or choose from list
70 Time sheet Name CPR Co-Financing Description External Project Nmb. EU AU Projektnr. AU Samleprojektnr. Contract Time Periode Total 37 hours/week Contract Hours : 148,0 7,4 hours/day Accounted Hours: 148,0 Time Periode Year: 2016 Month: January Non-work Hours Holiday Sick Leave Other Leave Work Hours REA MAN DEM OTH REA MAN DEM OTH REA MAN DEM OTH Other Projects Sum Note (WP) fri sat sun mon tue wed thu fri sat sun mon tue wed thu fri sat sun mon tue wed thu fri sat sun mon tue wed thu fri sat sun (bh) 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 148,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 148,0 Accounted Hours 0,0 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 7,4 7,4 7,4 7,4 7,4 0,0 0,0 148,0
71 NS-EU regneark Omregnet kostpris III Formål: revisor ønsker, at få NS kostprisen sandsynliggjort for hver ansat på projektet. GBT og JJH vil tale med PwC igen om, at tjek af kostpris bør ske på overordnet AU niveau og ikke på hvert enkelt projekt. Vi minimerer revisors tid ved selv at lave denne sandsynliggørelse, så længe PwC ønsker dette. Tabellen udfyldes indtil vi melder noget andet ud. Nov 2015: PwC ønsker det fortsat lavet.
72 NS-EU regneark Omregnet kostpris IV Løntal findes via PØS -> Lønudgift -> Lønelement opslag -> vælg faneblad 2 -> Indtast finansår, status ( ) og CPR-nr. -> Vis Skærmprint indsættes nederst på faneblad Løn omregnet kostpris som dokumentation overfor mulig revision I de lyseblå felter i Sandsynliggørelsen på faneblad Løn omregnet kostpris summeres de tre værdier (for en normal månedsløn): 1811 Egentlig løn 1881 Pensionsbidrag 2232 Arbejdsmarkedsbidrag Tjek og forklar differencer yderst til højre! På faneblad Sandsynliggørelse fremgår differencerne automatisk i DKK Forklaringer: lønhop mv. (acceptabelt spænd -1,5 til +1,5)
73 NS-EU regneark Omregnet kostpris V
74 NS-EU regneark Medfinansiering Medfinansiering laves på samme måde, som omregnet kostpris Medfinansiering kan dog også være andet end løn! EU projekter kan ikke medfinansiere andre EU projekter
75 NS-EU regneark - Sandsynliggørelse
76 NS-EU regneark - Momsafløftning
77 NS-EU regneark - Rejseliste Viser projekttilknytning udover lønseddel
78 NS-EU FP7 og H2020 Marie Curie NS-EU skabelon for Marie Curie-projekter er svært tilgængelig pga. særlig lønafrapportering -> FSE laver faneblad EU s rater (engangsvederlag) og FP7 barsel. FP7 Kat. D (participation) + E (research) eller Kat. 3 og H2020 Kat. B1 Research afrapporteres som flat rate (ITN) -> forbrug alligevel beløbene indenfor projektperioden også a.h.t. lukning i NS Studieafgift kan medtages under kategori D, hvis klar beregning, som er godkendt af revisor Spm. fra PO vedr. løn kontakt FSE da har erfaring
79 Web/nyttige links Forskningsstøtteenheden: nheden/forskningsstoette-projektadministration/projektadm8000c/ Administrativ Efteruddannelse for Universitetsansatte: EU-ERFA: og-internationale-programmer/eus-forsknings-og-innovationsprogram-horizon- 2020/eu-erfa-gruppen - Næste møde er på AU (AIAS) d. 10/5 2016! DARMA:
80 Spørgsmål/erfaringsudveksling
81 GLÆDELIG JUL OG GODT NYTÅR!
FP7 for AU projektøkonomer. FP7 projektadministration 19. september 2012 Grethe Baasch Thomsen & Jesper Juel Holst Forskningsstøtteenheden
FP7 for AU projektøkonomer Kopi af slides Uddelt i papirform på informationsmødet OG Bliver tilgængelig som pdf fil på: http://www.au.dk/forskningsstoetteenheden/postaward/projektadm8000c/ under punktet
Læs mereH2020 FOR AU PROJEKTØKONOMER
H2020 FOR AU PROJEKTØKONOMER KOPI AF SLIDES Bliver tilgængelig som pdf-fil på: http://medarbejdere.au.dk/administration/forskningtalent/forskningsstoetteenheden/forskningsstoette-projektadministration/partnerprojektadministrationsteamet/
Læs mereFP7 / H2020 for AU projektøkonomer. FP7/H2020 projektadministration, Aarhus 30. nov Jesper & Morten & Grethe - Forskningsstøtteenheden
FP7 / H2020 for AU projektøkonomer Kopi af slides Bliver tilgængelig som pdf-fil på: http://medarbejdere.au.dk/administration/forskningtalent/forskningsstoetteenheden/forskningsstoetteprojektadministration/partnerprojektadministrationsteamet/
Læs mereH2020 for AU projektøkonomer. H2020 projektadministration, Aarhus 5. dec Jesper & Morten - Forskningsstøtteenheden
H2020 for AU projektøkonomer Kopi af slides Bliver tilgængelig som pdf-fil på: http://medarbejdere.au.dk/administration/forskningtalent/forskningsstoetteenheden/forskningsstoetteprojektadministration/partnerprojektadministrationsteamet/
Læs mere: Horizon 2020
2014 2020: Horizon 2020 2007-2013 Anne-Mette Mikkelsen FIVU - EuroCenter ammi@fi.dk 72318275 2014-2020 Hvorfor 70 mia. til forskning og innovation? Styrke Europas position indenfor videnskab på den globale
Læs mereDet vigtigste man bør vide om Horizon 2020-programmet Og lidt om det danske og midtjyske hjemtag. MEA modul - Skjern Lasse Wolthers
Det vigtigste man bør vide om Horizon 2020-programmet Og lidt om det danske og midtjyske hjemtag EuroCenter Dansk nationalt kontaktpunkter for Horizon 2020 Horizon 2020 560 mia. kr. til forskning og innovation,
Læs mereHVAD KAN ADMINISTRA- TIONEN HJÆLPE MED I FORH. TIL EU-ANSØGNINGER
HVAD KAN ADMINISTRA- TIONEN HJÆLPE MED I FORH. TIL EU-ANSØGNINGER EU-ANSØGNINGER HVAD KAN ADM. HJÆLPE MED? EUROPEAN FUNDING - HORIZON 2020 Shared Objectives and Principles 3 Societal Challenges Health,
Læs mereHorizon Hvordan man søger FUI-midler
Horizon2020 - Hvordan man søger FUI-midler V/ Sasha Bermann, FET & ICT NCP EuroCenter Styrelsen for Forskning & Innovation Uddannelses- & Forskningsministeriet Hvorfor søge?! 2015 studie af UFM: Effects
Læs mereConsortium Agreement
Research & Innovation Consortium Agreement Gardermoen 29. april 2014 Poul Petersen Senior Executive Officer Research & Innovation EU Office Universitetsparken 1 2100 Copenhagen N Denmark +45 35 32 28 10
Læs mereDen lille uundværlige om Horizon projekter. En introduktion til de økonomiske
Den lille uundværlige om Horizon 2020- projekter En introduktion til de økonomiske regler April 2018 Udgivet af Bredgade 40 1260 København K Tel.: 3544 6200 E-mail: sfu@ufm.dk www.ufm.dk Tryk Illustrationer
Læs mereEUs 7. rammeprogram Baggrund & Overblik. Melanie Büscher meb@fi.dk Forsknings- og Innovationsstyrelsen
EUs 7. rammeprogram Baggrund & Overblik Melanie Büscher meb@fi.dk Forsknings- og Innovationsstyrelsen Lissabonstrategien for 2010 Mål: EU skal være den mest bæredygtige, dynamiske og konkurrencedygtige,
Læs merePROJEKTANSØGNINGER HOW TO. Af Lenna Broberg
PROJEKTANSØGNINGER HOW TO Af Lenna Broberg INDHOLD Hvorfor indgå i et EU Projekt Et overblik over ansøgningsprocessen Hvordan indgå i et EU projekt Det praktiske arbejde: At finde partnere Indholdet i
Læs mereHorizon 2020: den gode ansøgning
Horizon 2020: den gode ansøgning Barbara Spanó FIVU - EuroCenter basp@fi.dk 72318277 Hvorfor deltage i Horizon 2020? Måske vil du gerne Få støtte til et projekt? Beholde forskere i dit firma eller ansætte
Læs mereInnovation i Horizon 2020 Klima
Innovation i Horizon 2020 Klima Stefanie Bondy Jørgensen, EuroCenter o NCP for Klima, Rummelige Samfund og Videnskab med og for samfundet i Horizon 2020 o Medlem af programkomitéen for Klima Horizon 2020
Læs mereAdministration af EU-finansierede forskningsprojekter
Videncenter for Innovation og Forskning Region Hovedstaden Region Hovedstaden Videncenter for Innovation og Forskning Administration af EU-finansierede forskningsprojekter Besøg os på www.regionh.dk/vif
Læs mereInternationalt samarbejde med ikke-eu lande
Webinar Internationalt samarbejde med ikke-eu lande Lisa Jørgensen, lijo@ufm.dk Anne Maibohm Haridt, amma@ufm.dk Vi optager webinaret og du får præsentationen tilsendt efterfølgende. Side 1 EuroCenter
Læs mereAARHUS UNIVERSITY. Forskningsstøtteenheden UHH
AARHUS UNIVERSITY Forskningsstøtteenheden UHH 1 Hvorfor har AU/AUH en forskningsstøtteenhed? Hvorfor er jeg her i dag? FSEs kunder Aarhus Universitet (forskere og ledelse) Aarhus Universitetshospital (forskere
Læs mereEU s rammeprogram FP7
EU s rammeprogram FP7 EU-tilskud til transportforskning Anders Bjerrum EU-konsulent EU-tilskud til transportforskning anders.bjerrum@fp7consult.dk 1 Disposition Oversigt over programmerne i EU s rammeprogram
Læs mereHvad skal der skrives under på? - A4 og A5 v/ Tais Sandal Nissen
Hvad skal der skrives under på? - A4 og A5 v/ Tais Sandal Nissen A4 Associated beneficiary declaration and mandate 1/2 A4 skal underskrives og afleveres senest 1. April. Eksempel med Horsens: I, the undersigned,
Læs mereVejledning til ReAp på Health
Vejledning til ReAp på Health Vejledningen, der er gældende fra den 1. september 2016, indeholder følgende oplysninger: 1. Introduktion 2. Forsiden i ReAp 3. Oprettelse af ny ansøgning i ReAp 4. Når et
Læs mereInternationale projekter Involvering af kommuner og regioner
MedCom Danish Centre for Health Telematics Internationale projekter Involvering af kommuner og regioner MedCom International MedComs internationale projektlinje har hovedfokus på innovative projekter indenfor
Læs mereSEPA Direct Debit. Mandat Vejledning 2013.03.15. Nets Lautrupbjerg 10 DK-2750 Ballerup
SEPA Direct Debit Mandat Vejledning 2013.03.15 Nets Lautrupbjerg 10 DK-2750 Ballerup Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Tilknyttet dokumentation... 3 1.2 Kontakt til Nets... 3 2. Krav til SEPA
Læs mereHorizon introduktion
Horizon 2020 -introduktion Marlis Erichsen National Contact Point (NCP) for MSCA og NCP og Programkomité for SMV-instrumentet i Horizon 2020 Stefanie Bondy Jørgensen National Contact Point og Programkomité
Læs mereVejledning om håndtering af EU s Horizon 2020 program på AAU
Vejledning om håndtering af EU s Horizon 2020 program på AAU PROJEKTØKONOMI Version 1.0 P R O J E K T Ø K O N O M I M A J 2 0 1 6 S A G S N R. 2 0 1 6-1 9 9-0 0 0 0 7 Version Udgivelsesdato Ændringer Forfatter
Læs mereVelkommen til webinar om Evaluatorrollen i Horizon Vi starter kl Test venligst lyden på din computer ved at køre Audio Setup Wizard.
Velkommen til webinar om Evaluatorrollen i Horizon 2020 Vi starter kl. 14.00. Test venligst lyden på din computer ved at køre Audio Setup Wizard. Evaluatorrollen i Horizon 2020 Lasse Wolthers law@ufm.dk
Læs mereSide 1 af 9. SEPA Direct Debit Betalingsaftaler Vejledning
Side 1 af 9 SEPA Direct Debit Betalingsaftaler Vejledning 23.11.2015 1. Indledning Denne guide kan anvendes af kreditorer, som ønsker at gøre brug af SEPA Direct Debit til opkrævninger i euro. Guiden kan
Læs mereREGNSKABS OG DOKUMENTATIONSKRAV TIL PARTNERE I ICI PRO JEKTET
REGNSKABS OG DOKUMENTATIONSKRAV TIL PARTNERE I ICI PRO JEKTET Følgende dokument beskriver de retningslinier der er gældende for partnere i ICI Projektet, der er finansieret med midler fra Den Europæiske
Læs mereVejledning til ReAp på ST
Vejledning til ReAp på ST Vejledningen indeholder følgende: 1. Introduktion 2. Forsiden i ReAp 3. Oprettelse af ny ansøgning i ReAp 4. Inddækning 5. Når et tilsagn/afslag modtages 6. Eksempel på indtastning
Læs mereVejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen
Vejledning til ReAp ReAp er et online system, der er udviklet for de enkelte institutter ved ST, til at registrere ansøgninger. Man kan som forsker kun se sine egne ansøgninger, men Institutleder, Controller
Læs mereInformationsmøde FP7 energi Teknologisk Institut Århus den 20. juni 2012 v. Anne-Mette Mikkelsen, Styrelsen for Forskning og Innovation
I ntroduktion til EU s 7. ram m eprogram for forskning Informationsmøde FP7 energi Teknologisk Institut Århus den 20. juni 2012 v. Anne-Mette Mikkelsen, Styrelsen for Forskning og Innovation Hvem er EuroCenter?
Læs mereVejledning til ReAp. Vejledning til ReAp Udarbejdet af: Bjørn Vinding Andersen
Vejledning til ReAp ReAp er et online system, der er udviklet for de enkelte institutter ved ST, til at registrere ansøgninger. Man kan som forsker kun se sine egne ansøgninger, men Institutleder, Controller
Læs mereHorizon 2020: den gode ansøgning til H2020. Barbara Spanó basp@fi.dk Tlf: 7231 8277
Horizon 2020: den gode ansøgning til H2020 Barbara Spanó basp@fi.dk Tlf: 7231 8277 Hvorfor deltage i Horizon 2020? Måske vil du gerne Få støtte til et projekt? Beholde forskere i dit firma eller ansætte
Læs mereForvaltningsvejledning
Bemærk: Hjemmesiden www.framevoicereport.org vil være tilgængelig fra 15.04.18. Indtil da vil alle dokumenter kunne findes på www.cisu.dk/fvr Forvaltningsvejledning Indhold 1. Hvordan skal vejledningen
Læs mereProcesbeskrivelsen er relevant for projekter på følgende delregnskaber: Delregnskab 1 Delregnskab 2 Delregnskab 3 Delregnskab 4 Delregnskab 5
Oprettelse af projekt (Delregnskab 4 og 5) Processen beskriver de aktiviteter, der gennemføres på AU i forbindelse med oprettelsen af et eksternt finansieret projekt i Navision. Alle hovedområder og fællesområdet
Læs mereDirector Onboarding Værktøj til at sikre at nye bestyrelsesmedlemmer hurtigt får indsigt og kommer up to speed
Director Onboarding Værktøj til at sikre at nye bestyrelsesmedlemmer hurtigt får indsigt og kommer up to speed 12. november 2014 Indhold Onboarding/Induction Nomineringsudvalg/vederlagsudvalg Page 2 Onboarding/Induction
Læs merePOST-AWARD: ERFARINGER OG BEST-PRACTICE
POST-AWARD: ERFARINGER OG BEST-PRACTICE En workshop baseret på erfaringer fra AAU v/ Lone Varn Johannsen Baggrund for workshop Med udgangspunkt i en behovsanalyse, som er gennemført blandt forskere på
Læs mereEnkel guide til mytnt-brugere mytnt Quick Guide mytnt enkelt og hurtigt. TNT Curve Positive orange/g
Enkel guide til mytnt-brugere mytnt Quick Guide mytnt enkelt og hurtigt TNT Curve Positive orange/g TNT Curve Positive orange/g 2. Log på mytnt 3. Send en forsendelse 4. Udfyld oplysninger om forsendelse
Læs mereKommune og Amts Revision Danmark Statsautoriseret Revisionsaktieselskab
Kommune og Amts Revision Danmark Statsautoriseret Revisionsaktieselskab RESULTATOPGØRELSE 1. JANUAR - 31. DECEMBER Note 23 Nettoomsætning Andre eksterne omkostninger Bruttoresultat 1 Afskrivninger Resultat
Læs mereEU funding guide: Why and how to apply in Horizon 2020
Horizon2020 (2014-2020): budget of just over 70 billion EU funding guide: Why and how to apply in Horizon 2020 Nikolaj Helm-Petersen nikhel@um.dk Innovation Centre Denmark Munich. Danish research attaché
Læs mereNovo Nordisk erfaringer med ErhvervsPhD
Presentation title Novo Nordisk erfaringer med ErhvervsPhD Jørgen Dirach, MD, MBA, FFPM Director Corporate Research Affairs Novo Nordisk A/S jdi@novonordisk.com Novo Nordisk Your Protein Partner 6 May
Læs mereVelkomstmappe. 1: Hvad er Sundhedsteknologisk ServiceProgram? 2: Hvad kan der søges støtte til?
Velkomstmappe 1: Hvad er Sundhedsteknologisk ServiceProgram? Life Science Innovation (LSI) har i programperioden 2017 2020 modtaget midler fra Regionalfonden til at gennemføre et Sundhedsteknologisk ServiceProgram
Læs mere1- Sagsbehandling af ansøgninger
1- Sagsbehandling af ansøgninger Rev. 05.03.2015 Ansøgningsrunder Denne vejledning giver et overblik over sagsbehandlingen fra ansøgningsfristens udløb og indtil udsendelse af tilbud og afslag til ansøgere.
Læs mereVejen til EU-finansiering. Kenneth Glarbo Børsen, 16. juni 2011
Vejen til EU-finansiering Kenneth Glarbo Børsen, 16. juni 2011 Innovayt PROFIL Full-service innovations-konsulenthus Offentlige støtteprogrammer i Danmark og Europa 10 ansatte på kontorer i København og
Læs mereGuide til udsendelse af tilbud og betingede tilbud
Guide til udsendelse af tilbud og betingede tilbud Denne guide beskriver, hvordan man udsender tilbud, når ph.d.-skoleudvalgets behandling af de kvalificerede ansøgere er afsluttet. Brug filtret Admin
Læs mereVæsentlige forskelle fra 6. rammeprogram til 7. rammeprogram... 2
Indholdsfortegnelse: Væsentlige forskelle fra 6. rammeprogram til 7. rammeprogram... 2 EU's 7. rammeprogram (FP7) - programmer og aktiviteter samt overhead og tilskud hertil... 3 Betalinger fra EU... 4
Læs mereTemamøde FleksEnergi, HUB North den 26. april 2012 v. Anne-Mette Mikkelsen, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation
Temamøde FleksEnergi, HUB North den 26. april 2012 v. Anne-Mette Mikkelsen, EuroCenter, Styrelsen for Forskning og Innovation Hvem er EuroCenter? Ministeriet for Forskning, Innovation og Videregående Uddannelsers
Læs mereGuidelines at udfylde ansøgningsskema og lægge budget
Guidelines at udfylde ansøgningsskema og lægge budget Fakta om projektet Projekttitel Skriv her det navn, I ønsker at projektet skal have. 1 Budget Her skal skrives det samlede fulde beløb (Løn, konsulent
Læs mereSPØRGSMÅL TIL UDBUD AF SYSTEMUNDERSTØTTELSE AF GEODANMARK PRÆKVALIFIKATIONSFASEN
SPØRGSMÅL TIL UDBUD AF SYSTEMUNDERSTØTTELSE AF GEODANMARK PRÆKVALIFIKATIONSFASEN EU-UDBUD NR. 2016/S 089-156404 (Version 5 af 1. juni 2016) Page 1 of 6 1 ESPD, Teknisk og faglig formåen I ESPD punkt IV,
Læs mereDen lille uundværlige om Horizon projekter. En introduktion til de økonomi- ske og juridiske regler i Marie Skłodowska-Curie Actions
Den lille uundværlige om Horizon 2020- projekter En introduktion til de økonomi- ske og juridiske regler i Marie Skłodowska-Curie Actions Juni 2018 Udgivet af Bredgade 40 1260 København K Tel.: 3544 6200
Læs mereBIO-VALUE bestyrelsesmøde. Den 11. oktober 2013 Erik Bisgaard Madsen
BIO-VALUE bestyrelsesmøde Den 11. oktober 2013 Erik Bisgaard Madsen Kriterier for udvælgelse 1) Markant samfundsudfordring, som kan være vækstdriver i Danmark 2) Bygge på et efterspørgselstræk 3) Bidrage
Læs mereOpslag til EUopSTART Februar 2015
Opslag til EUopSTART Februar 2015 Side 1/8 1. EUopSTART generelle vilkår 1.1. Formål EUopSTART har til formål at intensivere danske forskningsinstitutioners og virksomheders deltagelse i europæisk forskning
Læs mereOpslag til EUopSTART September 2015
Opslag til EUopSTART September 2015 1. EUopSTART generelle vilkår 1.1. Formål EUopSTART har til formål at intensivere danske forskningsinstitutioners og virksomheders deltagelse i europæisk forskning og
Læs mereStatus of & Budget Presentation. December 11, 2018
Status of 2018-19 & 2019-20 Budget Presentation December 11, 2018 1 Challenges & Causes $5.2M+ Shortfall does not include potential future enrollment decline or K-3 Compliance. Data included in presentation
Læs merePlease report absence, also if you don t plan to participate in dinner to Birgit Møller Jensen Telephone: /
Annex 01.01 Board Meeting - Draft Agenda Wednesday, 24 th April 2013 at 15.00-20.00 in the Meetery, AADK, Fælledvej 12, 2200 Copenhagen N Agenda Status Time (proposed) Annex Comments 1. Welcome and approval
Læs mereHvorfor er H2020 interessant for ViB
Hvorfor er H2020 interessant for ViB Mange penge! til aktører med ideer, der rækker ud over det nationale. Fokus på alt slags innovation med henblik på smarte og bæredygtig udvikling. 100%/70% finansiering
Læs mereFrom innovation to market
Nupark Accelerace From innovation to market Public money Accelerace VC Private Equity Stock market Available capital BA 2 What is Nupark Accelerace Hands-on investment and business developmentprograms
Læs mereUnitel EDI MT940 June 2010. Based on: SWIFT Standards - Category 9 MT940 Customer Statement Message (January 2004)
Unitel EDI MT940 June 2010 Based on: SWIFT Standards - Category 9 MT940 Customer Statement Message (January 2004) Contents 1. Introduction...3 2. General...3 3. Description of the MT940 message...3 3.1.
Læs mereDanish Language Course for International University Students Copenhagen, 12 July 1 August Application form
Danish Language Course for International University Students Copenhagen, 12 July 1 August 2017 Application form Must be completed on the computer in Danish or English All fields are mandatory PERSONLIGE
Læs mereVores mange brugere på musskema.dk er rigtig gode til at komme med kvalificerede ønsker og behov.
På dansk/in Danish: Aarhus d. 10. januar 2013/ the 10 th of January 2013 Kære alle Chefer i MUS-regi! Vores mange brugere på musskema.dk er rigtig gode til at komme med kvalificerede ønsker og behov. Og
Læs mereBILAG 8.1.B TIL VEDTÆGTER FOR EXHIBIT 8.1.B TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION FOR
BILAG 8.1.B TIL VEDTÆGTER FOR ZEALAND PHARMA A/S EXHIBIT 8.1.B TO THE ARTICLES OF ASSOCIATION FOR ZEALAND PHARMA A/S INDHOLDSFORTEGNELSE/TABLE OF CONTENTS 1 FORMÅL... 3 1 PURPOSE... 3 2 TILDELING AF WARRANTS...
Læs mereDen lille uundværlige om Horizon projekter. En introduktion til de juridiske regler
Den lille uundværlige om Horizon 2020- projekter En introduktion til de juridiske regler Maj 2018 Udgivet af Bredgade 40 1260 København K Tel.: 3544 6200 E-mail: sfu@ufm.dk www.ufm.dk Tryk Illustrationer
Læs mereVEJLEDNING 2014-2020. Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, Horizon 2020
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Regionalfonden, Horizon 2020 Erhvervsstyrelsen, 1. august 2014 Udgifter Direkte personaleudgifter 400 Direkte løn projektmedarbejdere, faktisk
Læs mereVelkomstmappe. 1: Hvad er sundhedsteknologisk serviceprogram? 2: Hvad kan der søges støtte til?
Velkomstmappe 1: Hvad er sundhedsteknologisk serviceprogram? Life Science Innovation har i programperioden 2017 2020 modtaget midler fra regionalfonden til at gennemføre et sundhedsteknologisk serviceprogram
Læs mereIntro til CIRCuIT. Circular Construction in Regenerative Cities Mette Skovgaard, Ressourcer & Affald Teknik- og Miljøforvaltningen
27-08-2019 Mette Skovgaard, Ressourcer & Affald Teknik- og Miljøforvaltningen Intro til CIRCuIT Circular Construction in Regenerative Cities This project has received funding from the European Union s
Læs mereHorizon 2020 og COSME
Horizon 2020 og COSME - Muligheder for virksomhederne v. Søren Bjerregaard Pedersen Norddanmarks EU-Kontor Agenda 1. Overblik over Horizon 2020, SMV Instrumentet og COSME 2. Ansøgningsskrivning Hvad er
Læs mereGÅ-HJEM-MØDE OM FM OG INNOVATION
Centre for Facilities Management, DTU DFM Netværk GÅ-HJEM-MØDE OM FM OG INNOVATION Kgs. Lyngby, 21. Mai 2015 PROGRAM Kl. 14.00-14.10: Velkomst - Per Anker Jensen, CFM Kl. 14.10-14.45: Sony og Innovation
Læs mereKlargøring af og adgang til studerende i Talent
Klargøring af og adgang til studerende i Talent Denne vejledning er til arbejdet i Talent Management efter at ansøgere er blevet vippet over fra Recruitment. Inden den studerende får adgang til PhD Planneren,
Læs mereFACT Sheet Projektrapportering - inklusive regnskab
FACT Sheet Projektrapportering - inklusive regnskab 1. Generelle oplysninger På fastlagt tidspunkter i den støtteberettigede projektløbetid skal det enkelte projekt, rapportere til Interreg-administrationen
Læs mereUnik indgang til det europæiske marked
Unik indgang til det europæiske marked En eftermiddag med fokus på SMV ers deltagelse i EU-projekter 5. november 2014 kl. 12:30 17:00 Syddjurs Udviklingspark, Mørke En virksomhed i Trustrup på Djursland
Læs mereBBI-JU: Bio-Based Industries Joint Undertaking. Kan og skal vi bruge BioValue i forhold til BBI?
BBI-JU: Bio-Based Industries Joint Undertaking Kan og skal vi bruge BioValue i forhold til BBI? BBI-JU PPP: EU and the Bio-based Industries Consortium (BIC) A joint commitment of 3.7 billion over 2014-2020
Læs mereStrategi og samarbejdsmodel for en målrettet professionel forskningsstøtte
Strategi og samarbejdsmodel for en målrettet professionel forskningsstøtte på AAU Udarbejdet af det midlertidige forskningsstøtteudvalg nedsat af Strategisk Råd for Forskning og Innovation, SRFI 16. maj
Læs mereDokumentation af produktionsudstyr til fødevarer
Dokumentation af produktionsudstyr til fødevarer Fødevarekontaktmaterialer (og maskinsikkerhed) IDA 21. marts 2017 Chefkonsulent Jens Sinding Dokumentation i forhold til hvad? Relevante materialer med
Læs mereAdobe Acrobat Connect brugergrænsefladen
Adobe Acrobat Connect brugergrænsefladen Adobe Connect er et webbaseret videokonferenceværktøj, der giver mulighed for online, synkron kommunikation, deling af filer, skærm og whiteboard, gennemførelse
Læs mereVEJLEDNING Til anvendelse af konti for budgetter under. Regionalfonden, Horizon 2020
VEJLEDNING 2014-2020 Til anvendelse af konti for budgetter under Regionalfonden, Horizon 2020 Erhvervsstyrelsen, august 2018 Udgifter Direkte personaleudgifter 400 Direkte løn projektmedarbejdere, faktisk
Læs mereNotifikation om markedsføring i Danmark af alternative inve- steringsfonde etableret i et EU/EØS land af en forvalter etable- ret i Danmark
Notifikation om markedsføring i Danmark af alternative inve- steringsfonde etableret i et EU/EØS land af en forvalter etable- ret i Danmark Notifikationsbrev Det følger af Lov om forvaltere af alternative
Læs mereFinancing and procurement models for light rails in a new financial landscape
Financing and procurement models for light rails in a new financial landscape Jens Hoeck, Partner, Capital Markets Services 8 November 2011 Content 1. Why a need for rethinking 2. Criteria for a rethought
Læs mereAnsøgning til Studienævn for farmaci om godkendelse af kontrakt for INDIVIDUEL STUDIEAKTIVITET
Ansøgning til Studienævn for farmaci om godkendelse af kontrakt for INDIVIDUEL STUDIEAKTIVITET mellem studerende og institut / Application to the Study Board at the Faculty of Science Concerning an Approval
Læs mereStrategic Capital ApS has requested Danionics A/S to make the following announcement prior to the annual general meeting on 23 April 2013:
Copenhagen, 23 April 2013 Announcement No. 9/2013 Danionics A/S Dr. Tværgade 9, 1. DK 1302 Copenhagen K, Denmark Tel: +45 88 91 98 70 Fax: +45 88 91 98 01 E-mail: investor@danionics.dk Website: www.danionics.dk
Læs mereSTUDIEOPHOLD I BANGKOK FASE 2 - INFORMATION, VEJLEDNING OG DOKUMENTER
Find vejen frem VIA University College STUDIEOPHOLD I BANGKOK FASE 2 - INFORMATION, VEJLEDNING OG DOKUMENTER Find vejen frem VIA University College FASE 2 FASE 2 - INFORMATION, VEJLEDNING OG DOKUMENTER
Læs mereHvordan løser du casen? Du løser casen ved at besvare følgende spørgsmål og efterfølgende udfylde excelark til sagsoprettelsen:
Case 6 Samlesager Caseindhold Hvad går denne case ud på? Hvordan løser du casen? Løsningsfif Bilag 1 bevillingsskrivelse Bilag 2 Budget Bilag 3 Billede af Excelark til sagsoprettelse af samlesag Hvad går
Læs mereDagsorden til INSPIRE DK-Følgegruppens 10. møde
Dagsorden til INSPIRE DK-Følgegruppens 10. møde 10.00-10.10 Velkomst og godkendelse af dagsorden 10.10-11.00 Status for INSPIRE-direktivforslaget og relaterede emner Direktivforslag (status på aktiviteter)
Læs mereDanish Language Course for Foreign University Students Copenhagen, 13 July 2 August 2016 Advanced, medium and beginner s level.
Danish Language Course for Foreign University Students Copenhagen, 13 July 2 August 2016 Advanced, medium and beginner s level Application form Must be completed on the computer in Danish or English All
Læs mereOrientering om EU s Forsvarsfond
Orientering om EU s Forsvarsfond ved Claus Høegh-Guldberg Chefkonsulent Kontoret for Materiel og Kapacitet Forsvarsministeriet Hvor bevæger vi os hen? Tre spor PADR (Preparatory Action for Defence Research)
Læs mereSLS-kasserer - Vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse
SLS-kasserer - Vejledning til kassererarbejdet i din lokalbestyrelse [Revideret januar 2019] Indholdsfortegnelse 1. Økonomisk støtte til lokalbestyrelsen... 2 Kassereropgaver i SLS-lokalbestyrelsen...
Læs mereEngelsk. Niveau C. De Merkantile Erhvervsuddannelser September 2005. Casebaseret eksamen. www.jysk.dk og www.jysk.com.
052430_EngelskC 08/09/05 13:29 Side 1 De Merkantile Erhvervsuddannelser September 2005 Side 1 af 4 sider Casebaseret eksamen Engelsk Niveau C www.jysk.dk og www.jysk.com Indhold: Opgave 1 Presentation
Læs mereJette Fugl, KUBIS, Mette Bechmann, CBS, Thomas Vibjerg Hansen, AUB og Jens Dam, SDU
ANSØGER KUBIS OG CBS ØKONOMISK / JURIDISK ANSVARLIG KUBIS v Hans Kristian Mikkelsen PROJEKTBESKRIVELSE OG TIDSPLAN 19. TITEL (100 tegn) Levende læring Udvikling af biblioteksfaglig digitale læringsobjekter
Læs mereDANSK DANish helpdesk
DANSK DANish helpdesk CLARIN Videncenter om dansk sprog og sprogteknologi for dansk Seminar om Digitale Metoder i Humaniora 8. juni 2016, Claus Povlsen CLARIN primære opgave er til forskere at tilbyde
Læs mereSAS Corporate Program Website
SAS Corporate Program Website Dear user We have developed SAS Corporate Program Website to make the administration of your company's travel activities easier. You can read about it in this booklet, which
Læs mereIntegrated Coastal Zone Management and Europe
Integrated Coastal Zone Management and Europe Dr Rhoda Ballinger Format of talk What is ICZM Europe and the coast non-iczm specific Europe and ICZM ICZM programme development ICZM Recommendation What is
Læs mereSøren Mayland Præsentation Kapitaldag i Næstved
Søren Mayland soma@capnova.dk 60 62 37 79 Præsentation 23.11.16 Kapitaldag i Næstved Forretningsmodel 3 BUNDLINJER CAPNOVAs Virksomhedens Samfundets 3 INSTRUMENTER Kapital Fundraising Alliancer/netværk
Læs mereAdministrative procedurer 1. oktober 2008
Administrative procedurer KOMPETENCEmidt De næste par timer vil bl.a. omhandle: EU-regelsæt Entydig identifikation Udgiftstyper Betalingsdokumentation Transaktionsspor - Konteringsvejledning Attestation
Læs mereVejledning til tilskudsordning for Grøn industrisymbiose
Vejledning til tilskudsordning for Grøn industrisymbiose Vejledning til ansøgning for virksomheder, som har behov for yderligere teknisk, finansiel eller juridisk rådgivning i forbindelse med en mulig
Læs mereVejledning - indberetning til PensionDanmark Sundhedsordning
Vejledning - indberetning til PensionDanmark Sundhedsordning Indhold Generelt om indberetning til sundhedsordning 1 Adgang til indberetningsløsningen 1 Indberetning af medarbejdere 2 Bekræftelse af indberetning
Læs mereFAST FORRETNINGSSTED FAST FORRETNINGSSTED I DANSK PRAKSIS
FAST FORRETNINGSSTED FAST FORRETNINGSSTED I DANSK PRAKSIS SKM2012.64.SR FORRETNINGSSTED I LUXEMBOURG En dansk udbyder af internet-spil ønsker at etablere et fast forretningssted i Luxembourg: Scenarier:
Læs mereBANGKOK FASE 2 - VALGFAG INFORMATION, VEJLEDNING OG DOKUMENTER
Find vejen frem VIA University College BANGKOK FASE 2 - VALGFAG INFORMATION, VEJLEDNING OG DOKUMENTER Find vejen frem VIA University College FASE 2 Information, vejledning og dokumenter Information, vejledning
Læs mereBilag J - Beregning af forventet uheldstæthed på det tosporede vejnet i åbent land Andersen, Camilla Sloth
Aalborg Universitet Bilag J - Beregning af forventet uheldstæthed på det tosporede vejnet i åbent land Andersen, Camilla Sloth Publication date: 2014 Document Version Også kaldet Forlagets PDF Link to
Læs mereOECD's BEPS-projekt EU som medeller
21. april 2015 OECD's BEPS-projekt EU som medeller modspiller? Peter Koerver Schmidt, ph.d. Adjunkt, Juridisk Institut, CBS Technical Advisor, CORIT Advisory P/S EU som medspiller EU støtter OECD s BEPS-projekt
Læs mereA. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter
Bilag 1. Økonomibilag til Aftale om generelle vilkår for forskningssamarbejde indgået mellem Aalborg Universitet og Region Nordjylland Indledning A. Beskrivelse af hvad økonomibilaget omfatter Nærværende
Læs mereModtageklasser i Tønder Kommune
Modtageklasser i Tønder Kommune - et tilbud i Toftlund og Tønder til børn, der har behov for at blive bedre til dansk TOFTLUND TØNDER Hvad er en modtageklasse? En modtageklasse er en klasse med særligt
Læs mereDannelse af PDF dokumenter
Dannelse af PDF dokumenter Indhold Dannelse af PDF-dokumenter i Phd Planner... 2 Valg af vedhæftninger i PDF dokumentet... 2 Valg af skabelon for PDF dokumentet... 3 Når PDF filen er dannet... 5 Gem PDF
Læs mere