Virksomhedsaftale med FAIR

Transkript

1 Hjælp børn og unge i verdens fattigste lande og tag ansvar for miljøet: Giv it-udstyr en længere levetid og vær med til at styrke skoler og lokalsamfund Computere kan være med til at give børn og unge i verdens fattigste lande en bedre fremtid. Adgang til it betyder adgang til information, bedre uddannelse, kommunikation, jobskabelse osv opsætning af it-centre er et vigtigt bidrag og en uundgåelig brik i udviklingen af verdens fattigste lande. FAIR indsamler computerudstyr, der alt for ofte destrueres i funktionsdygtig tilstand efter udskiftning. Destruktion af it-udstyr er miljøbelastende og spild af ressourcer; i stedet kan computerne gøre gavn for skoler og lokalbefolkninger i itcentre. Ved at vidergive sit it-udstyr, tager man både et humanitært og miljømæssigt ansvar.

2 Virksomhedsaftale med FAIR Med en virksomhedsaftale med FAIR får IT-udstyr nyt liv. På den måde får itudstyr nyt liv og giver mulighed for, at mennesker i verdens fattigste lande kan få et kendskab til informationsteknologi. Virksomheder kan således både komme af med brugt it-udstyr på en miljømæssig forsvarlig måde og samtidig udvise et socialt og humanitært ansvar. Ejvind Dette er ikke kostbart sammenlignet med miljøbesparelserne, og den humanitære effekt det giver. Lome, miljøchef hos Telenor Det gode ved Storebrand som vidensvirksomhed er, at vi med et synligt samfundsansvar motiverer og får loyale medarbejdere. Elin Myrmel Johansen, medlem af direktionen for Storebrand Hvem er FAIR Danmark? FAIR (FAIR Allocation of Infotech Ressources) er en frivillig, non-profit forening, hvis mission er at indsamle it-udstyr til gavn for verdens fattigste lande. FAIR er grundlagt i Oslo i 2002 og FAIR Danmark fulgte i FAIR har indtil nu leveret næsten computere inkl. installation og oplæring til mere end 200 skoler i mere end 10 lande. Dermed er over elever og lærere sikret adgang til informationsteknologi. FAIR har internationalt haft projekter i Eritrea, Kenya, Guatemala, Indonesien, Gambia, Uganda, Zambia, Madagaskar og Rusland. FAIR Danmarks nuværende projektland er Malawi, hvor vi samarbejder med den lokale organisation NICE (National Initiative for Civic Education). 2

3 Genanvendelse og grøn virksomhedsprofil En bred vifte af virksomheder og organisationer, blandt andre Aberdeen Asset Management, Aleris Hamlet, Lindorff, Ikea, Steria, Syd Energi, Struer Kommune og Aalborg Engineering, har allerede lavet partnerskaber eller engangsaftaler med FAIR Danmark. Det giver dem mulighed for at aflevere deres brugte itudstyr, som ellers skulle have været kasseret, fordi det ikke længere lever op til virksomhedernes krav. Det bedste for miljøet FAIR genanvender it-udstyr frem for destruktion til genvinding eller opmagasinering, hvilket er skæbnen for en stor andel kasseret it-udstyr i Danmark og resten af Vesten. Dette har betydning miljømæssigt set, eftersom produktionen af udstyret resulterer i helt op til 90% af udstyrets CO2-aftryk afhængig af levetiden. Udover energiforbruget må man også tage højde for de både sjældne og mindre sjældne mineraler og naturressourcer, der går til at producere en computer. På grund af en tungt pakket økologisk rygsæk, bør en computer altid placeres der, hvor den kan skabe størst værdi. FAIRs arbejde med at optimere sin genanvendelse og logistik har i de seneste år betydet, at langt hoveddelen af det indsamlede udstyr er blevet genanvendt i konkrete projekter. Selv når en computer ikke er genanvendelig, skilles den ad for at skabe reservedele, der kan øge levetiden for andre computere. FAIRs projekter forbedrer dermed udnyttelsen af verdens knappe ressourcer. Efter endt levetid i et projektland sørger vi for at brugt it-udstyr bliver indsamlet til forsvarlig genvinding efter moderne standarder og internationale certificeringer. Fordele for virksomheden FAIR bidrager gerne til, at samarbejdet også gavner virksomheden: Vi hjælper gerne med at sprede budskabet om engagement og samfundsansvar både internt blandt medarbejdere og udadtil til kunder, samarbejdspartnere og presse. Derudover udsteder FAIR en særlig certificering til virksomhedspartnere. Certificeringen kan bruges i forbindelse med tilbudsafgivelse, profilering eller til at redegøre for virksomhedens konkrete tiltag og engagement både miljømæssigt og socialt. 3

4 FAIR Certificering for miljømæssig og humanitær ansvarlighed Som den eneste organisation i Norden udsteder FAIR certificeringer inden for både humanitær og miljømæssig bistand. Det kalder vi FAIR Recycling. Certificeringen betyder, at virksomheden får dokumentation for at have afleveret sit udtjente udstyr til genbrug, og at udstyret genanvendes i udviklingslande. Således udarbejdes et individuelt certifikat til virksomheden, der beviser både miljømæssigt og humanitært ansvar. Alt dette har naturligvis betydning for virksomhedens Corporate Social Responsibility (CSR). Stor betydning lille pris Det koster et mindre beløb at blive certificeret i FAIR Recycling, men gavnen af FAIRs arbejde overstiger langt prisen. Endvidere fastsættes prisen i forhold til virksomhedens størrelse og mængden af it-udstyr. Udover, at genanvendelse af it-udstyr giver en direkte miljøgevinst, modtager FAIR et bidrag, der går til transport af udstyr til projektlandene, træning af personale, support og finansiering af tilbagetagning i modtagerlandet. Tag kontakt til os for at få et prisoverslag over certificering af din virksomhed. FAIRs egen profilering Der arbejdes løbende for at skabe opmærksomhed omkring FAIRs projekter udadtil. Arbejdet foregår på flere fronter, gennem medlemsorganisationen, på sociale medier, nyhedsbreve, arrangementer og interviews. I 2010 modtog FAIR Specialprisen i den årlige uddeling af Grøn It-Priserne. 4

5 Dette får virksomheden med et FAIR Partnerskab Certifikat Certificeringen dokumenterer virksomhedens miljømæssige og humanitære bidrag. Her dokumenteres endvidere certificeringsperioden samt typen og mængden af afleveret udstyr. Certifikatet kan bl.a. bruges som en del af miljødokumentationen i forbindelse med afgivelse af tilbud. Håndtering af it-udstyr Alt brugt it-udstyr afleveres til FAIR Danmark eller afhentes efter aftale. Eventuelt defekt udstyr sørger FAIR for bliver destrueret på en miljømæssig godkendt måde. Når vi modtager udstyr, påsætter vi et unikt ID, således at vi kan følge udstyrets forløb gennem overskrivning, testning og opsætning i projektlandet. Der leveres en rapport samt login til FAIRs online system, indeholdende de vigtigste karakteristika, herunder seriel-nr. på harddisken, harddiskkapacitet, CPU, RAM mm. Inden udstyret bliver sendt videre, vil FAIR stå for at overskrive alle data på udstyret og nyinstallere software. FAIRs it-eksperter sørger for, at virksomheden selv slipper for besværet med datasletning. Virksomheden modtager rapport, der dokumenterer indleveret hardware samt overskrivning af harddiske mv., både fungerende og defekt. Dette giver virksomheden indblik i genanvendeligheden af det indleverede udstyr. Når udstyret er sendt afsted fortsætter det med at kunne identificeres gennem FAIRs ID, og virksomheden vil derfor kunne se udstyrets endelige placering i projektlandet. 5

6 Intern profilering Virksomhedens it-udstyr kan mærkes med særlige små etiketter. Dette sker for at gøre opmærksom på virksomhedens miljømæssige engagement blandt virksomhedens medarbejdere. På den måde vil alle ansatte blive involveret i og informeret om virksomhedens og FAIRs arbejde. Mærkningen tjener samtidig til at informere virksomhedens medarbejdere om gevinsten ved at behandle it-udstyr pænt og ordentligt, uanset om det udskiftes. FAIR bidrager mod anmodning med tekst- og billedmateriale, som kan bruges til intern information på intranettet, i nyhedsbreve osv. FAIR kan også bidrage med foredrag og lignende til de ansatte om virksomhedens samarbejde med FAIR. Formålet med denne type information vil være at uddybe virksomhedens motivation for samarbejdet og skabe stolthed blandt de ansatte for virksomhedens værdivalg og engagement. FAIR Danmarks certificeringsmærke og certifikat kan benyttes frit til intern information. Ekstern profilering På forespørgsel kan FAIR levere redaktionel omtale til årsrapporten, f.eks. reportager fra vore samarbejdslande, og efter ønske kan FAIR bidrage med forslag, billeder og redaktionel omtale til kundemagasiner nyhedsbreve og hjemmesider. Certificerede virksomheder får automatisk web-annonce på FAIR er åben for at diskutere specielle ønsker i forbindelse med virksomhedens profilering af virksomhedens certificering gennem FAIR Danmark. 6

7 Partnerskab eller engangsaftale? Ønsker en virksomhed at afhænde sit brugte it-udstyr til FAIR, er der både mulighed for at blive fuldgyldig virksomhedspartner eller at lave en engangsaftale. Partnerskab Et partnerskab med FAIR sikrer virksomheden en fast ordning for afhentning af itudstyr, samt FAIRs fulde certificering (se Dette får virksomheden med et FAIR Partnerskab). Alt dette sker selvfølgelig efter de nyeste internationale standarder for itsikkerhed, så virksomheden er garanteret, ikke at løbe nogen risiko med hensyn til datasikkerhed. Engangsaftale Med en engangsaftale har virksomheden mulighed for, at lave en enkelt donation af brugt it-udstyr. Dette er primært for virksomheder, der ikke på stående fod, ønsker at lave en partnerskabsaftale, men har en mængde computere, som de gerne vil aflevere. En engangsaftale koster et mindre beløb og virksomheden vil få overrakt et personligt takkebrev, hvoraf det fremgår, at det afleverede udstyr indgår i FAIR Danmarks humanitære og miljømæssige program. Derudover gør vi vores bedste for at dokumentere donationen i form af billeder og historier i vores nyheder, samt ved at nævne virksomheden på vores hjemmeside. Sikker datasletning Hos FAIR får man sikker overskrivning af data. Alt udstyr gennemgår en nøje og sikker sletteprocedure, der følger videnskabelige forskrifter. Intet udstyr forlader vores lokaler, før harddisken er overskrevet. Alle virksomheder stiller krav til datasletning, og det er i deres gode ret. Gennem partnerskab med FAIR sparer virksomheden mandskabstimer til selv at udføre sletningsarbejdet og udgifter til den nødvendige software. Virksomhederne modtager en udførlig sletterapport for hver enkelt PC der er indleveret og kan løbende følge med vha. vores login-område for virksomheder. 7

8 Sådan gør vi Det automatiske sletteprogram LCRS (Large Scale Computer Recycling Suite), som er udviklet af FAIR i samarbejde med UNESCO, er baseret på softwarekernen WIPE for sikker sletning af harddiske. Både WIPE og LCRS er open source projekter. Vi udvikler selv LCRS og forbedrer dermed løbende programmet, f.eks. når vi skal understøtte nye typer hardware, og når vi finder på at optimere vores logistik til glæde for virksomhedens rapporteringer. Alle permanente medier overskrives herefter som minimum efter nyeste videnskabelige konsensus om, hvad der er sikkert. Dette indebærer, at hele disken overskrives, og at hele overskrivningen verificeres at være udført korrekt. Dette dokumenteres endvidere ved stikprøvekontrol, hvor tilfældige data på harddisken udskrives før og efter sletningen. Læs mere på vores hjemmeside og kontakt os på mail og telefon. FAIR Danmark T: E: info@fairdanmark.dk