HP LaserJet 5000, 5000 N, og 5000 GN Printere Opsætningsvejledning. Dansk

Transkript

1 HP LaserJet 5000, 5000 N, og 5000 GN Printere Opsætningsvejledning Dansk

2 HP LaserJet 5000, 5000 N, og 5000 GN Printere Opsætningsvejledning Installation af printeren

3 Copyright Hewlett-Packard Company 1998 Alle rettigheder forbeholdes. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse uden forudgående skriftlig tilladelse er forbudt, medmindre dette er tilladt under gældende lov om ophavsret. Publikationsnummer C Første udgave, maj 1998 Garanti Ret til uvarslede ændringer af oplysningerne i dette dokument forbeholdes. Hewlett-Packard giver ingen garanti af nogen art med hensyn til dette materiale. HEWLETT-PACKARD FRALÆGGER SIG SPECIFIKT UNDERFORSTÅEDE GARANTIER OM SALGBARHED OG EGNETHED TIL ET BESTEMT FORMÅL. Hewlett-Packard hæfter ikke for fejl i dette materiale eller for tilfældige skader, følgeskader eller andre skader i forbindelse med levering, drift og brug af dette materiale. Varemærker Adobe, PostScript og Adobe Photoshop er varemærker tilhørende Adobe Systems Incorporated, som kan være registreret i visse retskredse. Arial, Monotype og Times New Roman er varemærker, registreret i USA og tilhørende Monotype Corporation. CompuServe er et amerikansk varemærke tilhørende CompuServe, Inc. Helvetica, Palatino, Times og Times Roman er varemærker tilhørende Linotype AG og/ eller dets datterselskaber i USA eller andre lande. Microsoft, MS Windows, Windows og Windows NT er varemærker, registreret i USA og tilhørende Microsoft Corporation. TrueType er et amerikansk varemærke tilhørende Apple Computer, Inc. ENERGY STAR er et varemærke registreret i USA og tilhørende U.S. EPA (De amerikanske miljømyndigheder). Hewlett-Packard Company Chinden Boulevard Boise, Idaho USA

4 Indledning Tillykke med købet af HP LaserJet 5000 series printeren! Denne printer fås i tre forskellige konfigurationer som beskrevet herunder. HP LaserJet 5000 printer HP LaserJet 5000 printeren er en 16 sider pr. minut laserprinter, der som standard leveres med en 100-arks multifunktion bakke 1, en 250-arks bakke 2 og 4 MB hukommelse. Den er udviklet til arbejdsgrupper og kan udskrive på papirformater op til A3 og 11 x 17. HP LaserJet 5000 N printer HP LaserJet 5000 N printeren er en 16 sider pr. minut laserprinter, der som standard leveres med en 100-arks multifunktion bakke 1, en 250-arks bakke 2, en 500-arks bakke 3, 8 MB hukommelse og et HP JetDirect 600N printerserverkort til tilslutning til et Ethernet eller LocalTalk netværk. Den er udviklet til netværksbrugere og kan udskrive på papirformater op til A3 og 11 x 17. HP LaserJet 5000 GN printer HP LaserJet 5000 GN printeren er en 16 sider pr. minut laserprinter, der som standard leveres med en 100-arks multifunktion bakke 1, en 250-arks bakke 2, en 500-arks bakke 3, 12 MB hukommelse og et HP JetDirect 600N printerserverkort til tilslutning til et Ethernet eller LocalTalk netværk og et harddiskdrev. Den er udviklet til netværksbrugere og kan udskrive på papirformater op til A3 og 11 x 17. Illustrationen i denne håndbog vil blive baseret på HP LaserJet 5000 printeren, medmindre andet er angivet. DN Opsætningsvejledning 1

5 Kontrolliste til installation Denne opsætningsvejledning vil hjælpe dig med at opsætte og installere den nye printer. Du bør gennemføre afsnittene i den anførte rækkefølge for at sikre korrekt installation. Udpakning af printeren trin 1-4 Installation af printeren trin 5-10 Tilslutning af printerkablerne trin 11 Installation af udskrivningssoftware trin 12 Kontrol af printerinstallation trin 13 2 Opsætningsvejledning DN

6 Trin 1. Forberedelse af printerens placering Printerstørrelse 139,8 cm (55 tom.) 62,5 cm (24,6 tom.) 30,3 cm (11,9 tom.) 27,0 cm (10,6 tom.) 47,0 cm (18,5 tom.) 47,5 cm (18,7 tom.) 47,3 cm (18,6 tom.) 47,0 cm (18,5 tom.) 11,0 cm (4,3 tom.) Figur 1 HP LaserJet 5000 printermål (set fra oven og fra siden) DN Opsætningsvejledning 3

7 139,8 cm (55 tom.) 62,5 cm (24,6 tom.) 30,3 cm (11,9 tom.) 47,0 cm (18,5 tom.) 27,0 cm (10,6 tom.) 62,0 cm (24,4 tom.) 15,5 cm (6,1 tom.) Figur 2 HP LaserJet 5000 N/5000 GN printermål (set fra oven og fra siden) 4 Opsætningsvejledning DN

8 139,8 cm (55 tom.) 62,5 cm (24,6 tom.) 30,3 cm (11,9 tom.) 47,0 cm (18,5 tom.) 16,6 cm (6,5 tom.) 27,0 cm (10,6 tom.) 75,5 cm (29,7 tom.) Figur 3 Konfiguration med det maksimale udstyr (set fra oven og fra siden) Printervægt (uden tonerkassette) HP LaserJet 5000 printer: 23 kg (50 lb) HP LaserJet 5000 N/5000 GN printerne: 34 kg (75 lb) HP LaserJet 5000 GN printer med duplexenhed og 250-arks føder (ekstraudstyr): 52 kg (114 lb) DN Opsætningsvejledning 5

9 Placeringskrav til printeren En solid, plan overflade til at stille den på Plads rundt om printeren Et rum med god ventilation Må ikke udsættes for direkte sollys eller kemikalier, herunder salmiakbaserede rengøringsmidler Korrekt strømforsyning Et stabilt miljø ingen pludselige ændringer i temperatur eller fugtighed Relativ fugtighed mellem 20% og 80% Rumtemperatur på 10 til 32,5 C (50 til 91 F) 6 Opsætningsvejledning DN

10 Trin 2. Kontrol af pakkens indhold Printer Bakke 3 (500-arks papirføder, kun 5000 N og 5000 GN) Tonerkassette Printerdokumentation Printersoftware Netledning Figur 4 Pakkens indhold Der følger ikke noget printerkabel med i pakken. Se kapitel 1 i brugervejledningen til printeren for at få bestillingsoplysninger. DN Opsætningsvejledning 7

11 Trin 3. Udtagning af det indvendige indpakningsmateriale Gem alt indpakningsmateriale. Du kan senere få brug for at pakke printeren ind igen. 1 Fjern tapen på printerens forside. 2 Fjern tapen bag på printeren. 3 Åbn bakke 1 og fjern kartonmellemstykkerne og tapen. 4 Åbn det øverste dæksel og fjern det indvendige indpakningsmateriale. 8 Opsætningsvejledning DN

12 Trin 4. Printerdelenes placering Følgende illustrationer viser placeringen og navnene på de vigtigste printerdele. Kontrolpanel og lyspanel Øverste udskriftsbakke Papirstop Topdæksel Bakke 1 (100-arks) Bakke 2 (250-arks) Papirformatindikator (indstilles med skala inde i bakke) Papirniveauindikator Strømafbryder Klinker (til at åbne bageste dæksel) Bageste dæksel (adgang til papirstop) Bageste udskriftsbakke (lige papirgang) Produktets serienummer Strømstik Tilbehørsstik Figur 5 Parallel interfacestik Printerdele (set forfra og bagfra) Netværk, I/O eller harddisk (EIO-stik) Seriel interfacestik DN Opsætningsvejledning 9

13 Trin 5. Installation af tilbehør Installér eventuelt tilbehør, som du har købt sammen med printeren. (Dette inkludere 500-arks føder og bakke til HP LaserJet 5000 N og 5000 GN printerne). Følg de installationsanvisninger, der fulgte med tilbehøret. HP JetDirect 600N EIO-printerserver Duplexudskrivningstilbehør (eller duplexenhed til tosidet udskrivning) Harddisk EIO-kort Hukommelses-, font- eller flash-dimm 250-arks føder og bakke 500-arks føder og bakke Figur 6 Ekstraudstyr 10 Opsætningsvejledning DN

14 Trin 6. Installation af tonerkassette 1 Åbn printerens topdæksel. Fjern tonerkassetten fra dens emballage (gem emballagen til eventuel opbevaring af kassetten). Advarsel Undgå at beskadige tonerkassetten ved at udsætte den for lys mere end nogle få minutter. 2 Fjern det sorte ark fra tonerkassetten. 3 Vip og ryst kassetten forsigtigt fra side til side for at fordele toneren jævnt inde i den. 4 Find tappen på forseglingstapen i den ene ende af kassetten. Buk tappen forsigtigt frem og tilbage, indtil den går løs fra kassetten. Fortsat på næste side. DN Opsætningsvejledning 11

15 5 Træk tappen med et fast træk lige ud af kassetten for at fjerne hele tapestrimmelen. Undgå at røre ved den sorte toner på tapen. Hvis tappen falder af tapen, tag da fat i selve tapen og træk den ud af kassetten. Hvis du får toner på tøjet, skal du tørre det af med en tør klud og vaske tøjet i koldt vand (Varmt vand får toner til at sætte sig fast i stoffet). 6 Anbring kassetten som vist med pilen ind imod printeren. Kassetten skubbes ind i printeren, til den ikke kan komme længere og topdækslet lukkes. 12 Opsætningsvejledning DN

16 Trin 7. Opfyldning af bakke 2 1 Træk bakke 2 ud af printeren og løft bakkedækslet. 2 Fjern indpakningskartonet og tapen. 3 Indstil skalaen i bakken til den ønskede indstilling, således at printeren behandler det korrekte papirformat. Hvis ikke indstillingen passer til det papirformat, der er lagt i bakken, kan det forårsage papirstop. 4 Du flytter det bageste blå styr ved at vippe det frem mod forenden af bakken og derefter fjerne det. 5 Juster det bageste styr til det ønskede papirformat. Indsæt styret i de rigtige huller samtidigt med du vipper det en smule imod forenden af bakken. Skub styret lige op indtil det hopper på plads. Fortsat på næste side. DN Opsætningsvejledning 13

17 6 Juster sidestyrene til det ønskede papirformat. 7 Læg papir i bakken. 8 Kontroller at papiret ligger fladt i bakken i alle fire hjørner og under tapperne på styrene. 9 Luk bakkedækslet og skub bakken ind i printeren. Se brugervejledning til printeren for at få instruktioner i opfyldning og udskrivning med papir i specialformat. 14 Opsætningsvejledning DN

18 Trin 8. Opfyldning af bakke 1 (valgfrit) Bakke 1 er en multifunktionsbakke, der kan rumme op til 100 ark papir, cirka 10 konvolutter eller 20 kartotekskort. Printeren henter først papir fra bakke 1, medmindre bakke 1-indstillingen er ændret på printerens kontrolpanel. Hvis du vil vide mere om, hvordan bakkernes rækkefølge ændres, kan du finde oplysninger i brugervejledningen til printeren. 1 Åbn bakke 1 ved at trække ned midt på lågen for oven. Træk bakkeforlængeren ud, indtil den klikker på plads. 2 Åbn den anden bakkeforlænger, hvis papiret er længere end 229 mm (9 tommer). 3 Juster styrene til det ønskede papirformat. 4 Ilæg papir. Papiret bør kunne passe ind under tapperne på styrene. Ilæg Letter- eller A4-papir med den lange kant ind imod printeren. Ilæg Legal-, 11 x 17- eller A3-papir med den korte kant ind imod printeren. Se afsnittene om brevhovedpapir, konvolutter og tosidet udskrivning i brugervejledningen til printeren for at få oplysninger om orientering for specifikke job. DN Opsætningsvejledning 15

19 Trin 9. Tilslutning af netledningen 1 Find strømafbryderen på højre side af printeren. Kontroller at printeren er slukket. 2 Tilslut netledningen til printeren og en strømskinne eller et vekselstrømsstik med jordforbindelse. 3 Tænd for printeren. 4 Når printeren er varmet op, skulle meddelelsen KLAR blive vist på kontrolpanelets lyspanel, og Klar-indikatoren skal lyse konstant. Hvis KLAR meddelelsen ikke vises, bør du se fejlfindingskapitlet i brugervejledningen til printeren. KLAR Klar Data Eftersyn 16 Opsætningsvejledning DN

20 Trin 10. Afprøvning af printeren KLAR Udskriv en konfigurationsside for at sikre at printeren virker korrekt. 1 Kontroller at printeren er tændt, og at KLAR meddelelsen vises på lyspanelet. 2 Tryk på [Menu] indtil lyspanelet viser INFORMATIONSMENU. INFORMATIONSMENU 3 Tryk på [Emne] indtil lyspanelet viser UDSKRIV KONFIGURATION. 4 Tryk på [Vælg] for at udskrive konfigurationssiden. 5 Konfigurationssiden viser, hvordan printeren aktuelt er konfigureret. UDSKRIV KONFIGURATION Der bliver også udskrevet en JetDirect netværkskonfigurationsside for HP LaserJet 5000 N og 5000 GN printerne. UDSKRIV KONFIGURATION DN Opsætningsvejledning 17

21 Trin 11. Tilslutning af printerkablerne HP LaserJet 5000 printeren har en tilbehørsport og to interfaceporte: en IEEE-1284 parallel og en RS-232C seriel port. HP LaserJet 5000 N og 5000 GN printerne har også et HP JetDirect 600N printerserverkort med yderligere tre porte: LocalTalk, Ethernet 10Base-T (RJ-45) og 10Base2 (BNC). 10Base-T kabel og RJ-45 port Parallelkabel og IEEE-1284 port Tilbehørsport Figur 7 LocalTalk kabel og port Interfaceporte ThinLAN kabel og BNC port Serielt kabel og port 18 Opsætningsvejledning DN

22 Tilslutning af parallelkablet Du bør bruge et IEEE-1284 tovejsparallelkabel for at sikre pålidelig drift (sådanne kabler er mærket med påskriften IEEE-1284 ). Kun IEEE-1284 kabler understøtter alle printerens avancerede funktioner. Advarsel Kontroller at printeren er slukket. 1 Tilslut parallelkablet til parallelporten. 2 Sæt ledningsklemmerne på plads for at fastgøre kablet til printeren. Kablet skulle være nemt at tilslutte. Kontroller, at du har vendt kablet rigtigt, hvis du har problemer med at installere det. 3 Tilslut den anden ende af kablet i det korrekte stik på computeren. Du kan få oplysninger om bestilling af IEEE-1284 parallelkabler på to eller tre meter i brugervejledningen til printeren. DN Opsætningsvejledning 19

23 Tilslutning af et serielt kabel Følg disse anvisninger, hvis du tilslutter printeren over en seriel port. Advarsel Kontroller at printeren er slukket, før du forbinder det serielle kabel. Advarsel Tilslut ikke et serielt kabel i porten til ekstraudstyr. 1 Tilslut det serielle kabel i den serielle port. Kablet skulle være nemt at tilslutte. Kontroller, at kablet vender rigtigt, hvis du har problemer med at installere det. 2 Fastgør det serielle kabel med de to kabelskruer. Tilslut den anden ende af kablet i det korrekte stik på computeren. Du kan få oplysninger om bestilling af seriel kabler i brugervejledningen til printeren. 20 Opsætningsvejledning DN

24 Tilslutning til Apple LocalTalk netværk Brug LocalTalk porten til at tilslutte printeren til et Apple LocalTalk netværk. (Denne port er kun til rådighed på HP LaserJet 5000 N og 5000 GN printerne). Advarsel Kontroller at printeren er slukket, før du foretager tilslutning til LocalTalk porten. 1 Kontroller at LocalTalk kablets ben vender rigtigt i forhold til LocalTalk porten. 2 Tilslut kablet til porten. Tilslut den anden ende af kablet til det korrekte stik på computeren. HP JetDirect 600N printerserverkortet understøtter samtidig kabeltilslutning til LocalTalk og Ethernet. Se brugervejledningen til printeren for at få yderligere oplysninger om bestilling af et serielt kabel til en Macintosh-computer. DN Opsætningsvejledning 21

25 Tilslutning til Ethernet 10Base-T netværk Brug RJ-45 porten til at tilslutte printeren til et Ethernet 10Base-T netværk. (Denne port findes kun på HP LaserJet 5000 N og 5000 GN printerne). Advarsel! Kontroller at printeren er slukket, før du foretager tilslutning til RJ-45 porten. Ved tilslutning til et hurtigt Ethernet-netværk (100Base-TX) er det nødvendigt med en HP JetDirect 600N 10/100Base-TX-printerserver (ekstraudstyr). Dette kort har en enkelt RJ-45 port. Figur 8 Tilslutning til Ethernet 10Base-T netværk Tilslut et parsnoet netværkskabel til RJ-45 porten på HP JetDirect 600N printerserverkortet. Tilslut den anden ende af kablet til netværket. HP JetDirect 600N printerserverkortet understøtter én Ethernet kabeltilslutning (RJ-45 eller BNC) ad gangen. 22 Opsætningsvejledning DN

26 Tilslutning til Ethernet 10Base2 netværk Brug BNC porten til at tilslutte printeren til et Ethernet 10Base2 netværk. (Denne port findes kun på HP LaserJet 5000 N og 5000 GN printerne). Advarsel! Kontroller at printeren er slukket, før du foretager tilslutning til BNC porten. Figur 9 Tilslutning til Ethernet 10Base2 netværk Tilslut en sektion af ThinLAN kablet i BNC T stikket. Tilslut en anden ThinLAN kabelsektion eller en 50 ohms terminator i den anden side af BNC T stikket. Hvis du tilslutter printeren som sidste enhed på netværket, skal du tilslutte en 50 ohms terminator. Tilslut BNC T stikket i BNC porten. HP JetDirect 600N printerserverkortet understøtter én Ethernet (RJ-45 eller BNC) kabelforbindelse ad gangen. DN Opsætningsvejledning 23

27 Tilslutning til tilbehørsstikket Tilbehørsstikket bruges til at tilslutte ekstraudstyr i form af papirhåndteringsenheder (eksterne indførings- og udskrivningsenheder samt enheder til papirefterbehandling), som leveres af HP autoriserede hardwareproducenter. Specifikke installationsanvisninger findes i dokumentationen, som leveres sammen med disse produkter. Advarsel! Advarsel! Kontroller at printeren er slukket, før du tilslutter en enhed i tilbehørsstikket. Tilslut ikke ekstraudstyrskablet til den serielle port. 24 Opsætningsvejledning DN

28 Trin 12. Installation af udskrivningssoftware Printeren leveres med udskrivningssoftware på CD-ROM. Printerdriverne på denne CD skal installeres, for at der er adgang til alle printerens funktioner. Hvis computeren ikke har et CD-ROM-drev, men du har adgang til et sådant, kan du kopiere filerne fra CD en over på disketter til installation på computeren. Hvis du ikke har adgang til et CD-ROM-drev, kan du bruge den medfølgende diskette med de grundlæggende printerdrivere (Disketten indeholder ikke al den software, som findes på CD en). De nyeste drivere kan hentes på Internettet. Afhængig af konfigurationen på Windows-styrede computere, vil printersoftwaren under installationen automatisk undersøge, om computeren har Internet-adgang, for om nødvendigt at hente den sidste nye software. Se siderne om HP Support forrest i brugervejledningen til printeren og Vigtigt-filen på disketten for at få yderligere oplysninger eller for at bestille disketter, hvis du ikke har Internet-adgang. Installation af netværksoftware Hvis printeren skal bruges på et Novell- eller Windows NT netværk, bør netværkssoftwaren installeres og konfigureres på netværket, før de enkelte brugere installerer udskrivningssoftwaren. 1 Indlæs HP JetAdmin-softwaren fra CD en og kør den. Indlæs kun HP JetAdmin-softwaren på dette tidspunkt. Når du har konfigureret printeren på netværket, indlæser du resten af HP udskrivningssoftwaren. 2 Se Softwareinstallationsguiden / HP JetDirect-printserver og HP JetAdmin-softwaren for at få oplysninger om konfiguration af printeren til netværket. DN Opsætningsvejledning 25

29 Installation af Windows udskrivningssoftware (CD) Til Windows 95 og Windows NT Luk alle kørende programmer. 2 Indsæt CD en i CD-ROM-drevet (Installationsprogrammet vil muligvis selv starte, afhængigt af computerens konfiguration). 3 Klik på Start. 4 Klik på Kør. 5 Tast D:\SETUP (eller den relevante drev- og biblioteksbetegnelse) i kommandolinjefeltet, og klik på OK. 6 Følg anvisningerne på computerskærmen. Til Windows 3.1x, Windows 3.11 og NT 3.5x 1 1 Luk alle kørende programmer. 2 Indsæt CD en i CD-ROM-drevet. 3 I skærmbilledet Windows Programstyring skal du klikke på menuen Filer. 4 Klik på Kør. 5 Tast D:\SETUP (eller den relevante drev- og biblioteksbetegnelse) i kommandolinjefeltet, og klik på OK. 6 Følg anvisningerne på computerskærmen. 1. Inkluderer kun HP PS-driver trin 2 Emulation (eller trin 1 Emulation for Windows 3.1x) og FontSmart. 26 Opsætningsvejledning DN

30 Installation af Macintoshudskrivningssoftware 1 Luk alle åbne programmer. 2 Indsæt CD en i CD-ROM-drevet. 3 Dobbeltklik på Installeringsprogram ikonet og følg instruktionerne på skærmbilledet. 4 Åbn Vælger fra Apple-menuen. 5 Klik på Apple LaserWriter ikonet. Hvis ikonet ikke er der, bør du kontakte Macintosh-forhandleren. 6 Hvis du er på et netværk med flere zoner, vælg da den zone i AppleTalk zoner-feltet, hvor printeren findes. Hvis denne er ukendt, kan du spørge netværksadministratoren. 7 Dobbeltklik på den ønskede printer. Der skulle nu fremkomme et ikon. 8 Vælg en indstilling til Udskrift i baggrund. Vælg Til, hvis du ønsker at kunne arbejde på computeren, samtidig med at et job bliver udskrevet. 9 Luk Vælger ved at klikke på lukkefeltet i det øverste venstre hjørne. DN Opsætningsvejledning 27

31 Trin 13. Kontrol af printerinstallation Den nemmeste måde at få bekræftet, at installationen er gennemført, er at udskrive et dokument fra et softwareprogram. 1 Start et softwareprogram efter eget valg og åbn eller opret et simpelt dokument. 2 Kontroller at det rigtige printernavn vises. 3 Udskriv dokumentet. Hvis dokumentet udskrives, er installationen gennemført. Hvis der ikke bliver udskrevet noget, henvises du til kapitlet om problemløsning i brugervejledningen til printeren. Tillykke, din printer er installeret! 28 Opsætningsvejledning DN

32 Copyright 1998 Hewlett-Packard Co. Trykt i Tyskland Bestillingsnummer C Trykt på genbrugspapir *C * *C * C