Møde den 17. marts 2015 kl

Transkript

1 Møde den 17. marts 2015 kl Deltagere: Anders, Dennis N., Denis D., Lone, Kirsten,og Søren P. Afbud: Mie Forslag til dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Referat fra møde 10. februar 2015 og siden sidst 3. Kommende aktiviteter 4. Forsikring 5. Kursusplanlægning 6. Budget, regnskab og generalforsamling 7. Arbejdsdag 8. Tryggevælde å trimløb Sponsorstøtte 10. Andet 11. Eventuelt 12. Næste møde Ad 1 - Godkendelse af dagsorden Godkendt Ad 2 - Referat fra møde 10. februar 2015 og siden sidst Ingen bemærkninger til sidste referat godkendt. Siden sidst: 26. februar - Kursus i kort og kompas 8 deltagere Preben underviste 8. marts sæsonens sidste vinterrace er gennemført Ad 3 - Kommende aktiviteter 20. marts 10. april træningslejr i Florida marts Temadag og årsmøde i DKF Silkeborg (Anders og Dennis deltager) 27. marts Vinsmagning fuldt hus 28. marts -11. april træningslejr i Tjekkiet 12. april arbejdsdag og generalforsamling april Springregatta på Bagsværd Sø 25. april Maribo Maraton Ungdom/voksne 26. april Tryggevælde å trimløb 3. maj Paradisløbet

2 maj Klintamåla Maj Stevnstur 31. Maj Fænø rundt 5. juni DM master sprint 4-7. juni 2015 forårskajaktræf på Bornholm (nattergaleturen) o.m.fl. se hjemmesiden Ad 4 Forsikring Vi har haft gennemgang af vore forsikringer ved Tryg forsikring den 3. Marts Anders, Lone og Søren deltog. Dette fik vi belyst hhv. har vi bedt om oplæg til: Trailer: Det er den trækkende bils ansvarsforsikring, der dækker skader. Betyder, at hvis der sker en skade, når man trækker trailer, så vil det være egen bilforsikring, der dækker og dermed, at skaden kan udløse en selvrisiko og evt. en præmieforhøjelse på egen forsikring. Vi kan godt tegne en brand og kaskoforsikring på trailerne, der så vil dække de skader der sker på trailer, men det vil ikke ændre ved, at egen ansvarsforsikring vil skulle dække skader på andre skader end lige på traileren. Transportskade : Vigtigt, at vide er, at det kun er klubbens kajakker og grej, der er dækket af vores forsikring. Private kajakker og grej skal være dækket af egen forsikring. Pt. kan transportskader på klubkajakker/materiel max. omfatte kr (nyanskaffelsespris). (en fyldt trailer med fx 16 klubkajakker og grej vil løbe op i ca. kr (nyanskaffelsespris) vi får oplæg på hvad en opskrivning af forsikring vil koste) Tyveri: Klubbens kajakker og materiel er dækket af vores løsøreforsikring. I alt kr. 3,4 mio. Private kajakker er ikke dækket af klubbens forsikring, så man skal sikre sin egen kajak og materiel gennem egen forsikring. Forsikringsbetingelser: Vores bådehuse skal være aflåst med en hængelås (sikringsniveau 10) Det er sådan det er i dag. Containere skal være aflåst med to hængelåse eller med låsebom her har vi i dag kun en hængelås. Vi afventer svar på om det er et krav vi skal opfylde. Udvidet trailerforsikring: hvis vi vil forsikre vores trailere yderligere med kaskoforsikring op til kr vil det koste ca. 750 pr. trailer + en selvrisiko på kr. 500 pr. trailer. Bestyrelsesansvarsforsikring har vi ikke i dag: Hvis vi vil det, kan der tegnes en bestyrelsesansvarsforsikring for kr pr. år for op til kr. 1 mio. Vi vurderer ikke at det er et aktuelt behov med den type økonomi vi har i dag. Rejseforsikring: Vi er dækket i Danmark og Europa ved klubarrangementer fx træningslejre. Dækker sygdom, behandling og hjemtransport. Vi får en tilbagemelding fra Tryg om hvad evt. udvidelse af vore dækninger vil koste.

3 Vigtigt for medlemmerne er det at vide, at man selv skal sikre sig ved egen forsikring af egen kajak og materiel. Ligeledes at når man trækker trailer eller har kajakker på taget, så vil det være ens egen ansvarsforsikring, der dækker evt. skader og dermed at ens selvrisiko og præmiefastsættelse kan blive påvirket. Ad 5 Kursusplanlægning Der er holdt møde med instruktørerne den 25. februar. Der er fastsat datoer og sat instruktører på de hold vi planlægger oprettet i Hold 1 og 2 i tur- + havkajak Hold 3 i turkajak for deltagere, der har gennemført klubbens havkajakkursus i 2014 Hold 3 i havkajak suppleringsforløb for deltagere der har taget et havkajakkursus i regi af anden klub eller et kommercielt kursus. Hold 60+ i havkajak der gennemføres som dagkursus. Desuden skal der oprettes et hold til EPP3 havkajak tekniktræning Samt en fortsættelse af hold for EPP4 havkajak tekniktræning Aftalte tidspunkter med instruktører kan ses her på hjemmesiden under kurser Vi skal kontakte Leslie og Tue og høre om de vil påtage sig et EPP3 tekniktræningsforløb. (Søren) Ad 6 Budget, regnskab og generalforsamling Lone har afsluttet regnskab resultat og status er underskrevet. Der har meldt sig interesserede kandidater til at bliver opstillet til valg til bestyrelsen også et godt emne til kassererposten. Til generalforsamlingen har vi følgende klar: Indkaldelse med dagsorden Regnskab og budget Forslag til kontingent Desuden: Forslag til revideret strategi Skriftlig beretning I forhold til regnskabspraksis bør vi stille større krav til dokumentation af udlæg, fx ved bruge af udgiftsbilag, som kan benyttes ved refusion af udlæg (Søren giver et bud). Ad 7 Arbejdsdag Vi har søgt om byggetilladelse til at forlænge huset med to meter. Hvis den godkendes, så bliver det et større projekt, som vi forhåbentlig kan gøre forberedelser til på arbejdsdagen. Vi har holdt møde med Køge Kyst, der som ejer af matriklen ikke har indvendinger mod tilbygningen. De har givet os en fuldmagt til at vi kan søge om godkendelse af byggetilladelse. Det nærmeste vi p.t. kan komme en tidsplan for hvornår vi allertidligst kan regne med, at vi skal flytte, er året Der er slet ikke begyndt planlægning af hvordan den maritime halvø skal indrettes så det kan meget vel og meget sandsynligt blive senere end år 2018, der sker noget.

4 Arbejdsopgaver til arbejdsdag - fx: - Kajakker skal gøres sæsonklare og evt. skader/defekter skal repareres - Tilbygning/forlængelse af klubhus, hvis byggetilladelse godkendes - Ny kajakbuk skal etableres som makker til den der står alene - Nye flytbare kajakbukke - Fenderliste skal skiftes på kajakbukke den sorte er for hård ved tur-/kapkajakkerne. Vinklerne skal gøres mere stejle, så der kan ligge tre kajakker ved siden af hinanden. - Der skal udtænkes/laves et par smarte lette kajakvogne til at trække ud til stranden/broen - Trækvognens skumbeklædning skal skiftes (vi har materialer klar) - Hovedrengøring af huset Der udarbejder en tjekliste. - De sorte vinduer indvendig skal males hvide lige som dem i køkkenet. - Der skal lægges en trallesti fra klubben til den ny kajakbro materialer leveres af Køge Kyst bliver måske organiseret på en senere arbejdsdag fælles med Bjæverskov. - Andet Kirsten køber ind til morgenmad/frokost. Ad 8 Tryggevælde å Trimløb Vi har OK fra Vallø stift, OK fra Stevns Kommune, KSF/lystfiskerne er orienteret og vi er i kontakt med Vallø camping om det arrangement vi skal tilbyde. Vi tager kajakker, der ikke fortsætter over bugten op ved prambroen. Tidtagning ved slusen som vi plejer. Vi skal bruge frivillige til forskellige opgaver Opgaver: Ansvar/kontaktperson Tilmelding Anders Deltagerliste og tidslister ved start, slusen og sluttid Erwin + Tidtagning ved Prambro og klubben?+? Tidtagning ved klubben Birgit+? Startnumre og sikkerhedsnåle. Registrering ved start Søren Ø, Lone, Birgit G. Flåder v/slusen, Flagstænger + flag Anders +? Præmier (Bjergkæden?) Undersøges/Søren Følgebåd Undersøges/Anders Salg: sandwich, kage, vand Margit +?+? Kagebagere/-donationer Mange Transport til/fra Prambroen og Ammerup Nogen der melder sig til at køre Frivillige til arrangement for Vallø camping i juli Søren + Sidste roere, der samler og samler evt. affald I åen Søren L og Lone Og sikkert meget andet Ad 9 sponsorstøtte Intet nyt. Ad 10 Andet Restriktioner: medens der arbejdes på Søndre mole, er der afspærret et arbejdsområde, hvor vi ikke må være medens der arbejdes det løber frem til februar Der er sat opslag i klubben og skrevet på hjemmesiden

5 Kajakbroen på søndre strand: Vi har fået flyttet placeringen lidt tættere på høfden og har haft en diskussion af hvordan den endelige udformning bliver. Bliver en halv til en hel meter længere end sidst nedsatte stolpe. Det skulle give en bro der rækker ca. 8 m ud i vandet. Det sidste stykke bliver 50 cm over daglig vande. Vi har lovning på at vi kan få lov at modificere lidt, hvis det giver mening at sætte ekstra trin/tillægsstøtte på broen og at vi kan få fræset nogle håndhuller at gribe fat i, når der lavvande og højt til kanten e.l. Trallesti ud til kajakbro: Skal anlægges på en arbejdsdag/arbejdsweekend Køge Kyst leverer materialer, maskinindsats og forplejning vi leverer arbejdskraft. Samme projekttype, som da der blev lagt traller ved udsigten sidste år. Køge Kyst skal have det godkendt af Skov og naturstyrelsen så snart stranden er afleveret/godkendt. Forventes at kunne blive et projekt i maj måned. Kapkano: Er købt er ikke hentet. Opfølgende førstehjælpskursus: For instruktører og EPP3/EPP4 træning og andre hvis plads - Det undersøges stadig evt. v/dgi hvis pris er fornuftig Marie Louise er i gang. Trailer: Skumbeklædning er skiftet på begge trailere. Lars Madsen er besøgsven for Røde Kors og vil gerne tilbyde nogle med fysisk eller psykisk handicap en tur/oplevelse i kajak gerne at flere fra klubben også deltager ved at tage med. Spørger om det er OK at han sammen med andre fra klubben tilbyder at tage en/flere med ud at ro på en hverdag og benytte klubbens materiel hertil. Det er der stor opbakning til Vi undersøger om der er noget vi i klubben skal være særlig opmærksomme på. Ad 11 Eventuelt Vi skal have en dirigent til generalforsamlingen Vi skal have lavet en liste over hvem der har kajakkpladser Forslag til handicapplan lige uger f.g. 29. april s.g. 30. september. Klubvagt Lone har svaret på spørgeskema fra DKF i forhold til klubbens indberetninger. Ad 12 Næste møde Næste møde holdes af den ny bestyrelse efter generalforsamlingen. For referat Søren Petersen