Referat fra generalforsamlingen i M.O.T. G&U. afholdt tirsdag den 20. november 2012 i klubhuset hos Charlotte Bjerre.

Transkript

1 Referat fra generalforsamlingen i M.O.T. G&U. afholdt tirsdag den 20. november 2012 i klubhuset hos Charlotte Bjerre. Charlotte Bjerre Lauridsen startede mødet med at byde velkommen til de fremmødte. Der var 1 fremmødt, samt 9 fra bestyrelsen. Fra bestyrelsen deltog: Maria Lorentzen, Jette Poulsen, Helle Søndergaard, Henrik K. Jensen, Jan Andersen, Trine Kjærsbøl, Henning Petersen, Charlotte Bjerre og Bettina Lund. Punkt 1. Valg af dirigent: Maria Lorentzen blev valgt til dirigent. Punkt 2. Valg af stemmetæller: Maria Lorentzen valgt til stemmetællere. Punkt 3. Beretning ved formanden: Jeg vil takke jer som er mødt op i dag til dette års generalforsamling i M.O.T. G & U her i MOT klubhus. Året 2012 i M.O.T. G & U startede op med planlægning over hvor mange timer vi ønskede at få i den kommende MOT multihal. Alle afdelinger lavede en detaljeret plan over hvor mange timer de ønskede i hallen. Gymnastik opvisning havde vi i Horne hallen i marts, opvisningen forløb rigtig fint, jeg vil i denne forbindelse takke alle de frivillige hjælper, træner og udøvere som var med til at dagen blev et vellykket arrangement. Foråret bød igen på udendørs håndbold og fodbold. Der har været fremgang af medlemstal på fodboldsiden. Håndbold har der været tilbage gang, og desværre have vi ikke mange hold. Vi har har fra andre klubber at det ligeledes har været svært at opstarte hold, da vintersæsonen er lang og at mange vælger at fortsætte indendørs over hele sommeren. Dog blev igen Beach håndboldbanen blev taget i brug til stor glæde for håndboldspillerne. Igen i år havde vi sportsugen i Kristi Himmelfarts ferien. Yderligere info får i senere. Dog skal der lyde en Stor tak for alle de frivillige hjælper og den gode opbakning fra MOT beboerne

2 Lige efter sportsugen var vi uheldige at have 2 indbrud med 1 uges mellem rum,-. Derfor har vi nu fået lavet en tyveriforsikring og brandforsikring på vores løsøre, både for adr. Klubhus og i MOT multihal. Så vi er dækket ind fremover. Fonde er søgt, Carlsberg fonden, men det gav kr. ca I april fik startet løbetræning op igen, og dette var en stor succes, mange mødte op og mange som ikke hidtil havde været tilknyttet M.O.T. G & U dukkede op. I maj købte vi en teamtrak og trampolin så udstyret var i morgen til den kommende springsæson. I august have vi et par måneder med fodbold og nu er vinterens aktiviteter kommet i gang. Gymnastik, Svømning og badminton er nu startet op. Opbakningen er stor. I hører nærmere senere i aften fra afdelingerne. Først i september overførte vi kr til MOT multi, som vi tidligere havde lovet til Støtteforeningen for MOT Multi. D. 15. september indviede vi MOT Multi. Det var en fantastik dag, hvor alle unge som ældre så de dejlige faciliteter MOT Multi byder på. Der er nu udarbejdet en lejekontrakt mellem Støtteforeningen og MOT G&U, om leje af MOT multi i sæsonen 2012/2013, denne skal genforhandes igen til april/maj. Det har været et spændende år, hvor ca. 600 har været i gang i M.O.T. G & U. og vi ser allerede frem til næste år. Til slut vil jeg takke alle aktive, børn, unge som ældre for jeres opbakning i idrætsforeningen, og derud over vil jeg takke bestyrelsen for et fantastisk godt samarbejde i det forgangne år. Punkt 4. Beretning ved udvalgene: Charlotte Bjerre Formand M.O.T. G & U Beretning fra Badminton/krocket Badminton spilles på gymnasiet i både pigerne og drengenes gymnastiksal. Der spilles alle hverdage undtagen fredag. Pris: 850 kr. pr. bane. Der spilles på hyggeplan.

3 Badmintonåret havde ca. 60 spillere fordelt på 18 baner. Banerne bliver ikke brugt så meget af de lokale i MOT, men mange fra Varde bliver medlem af MOT og derved bliver banerne meget hurtig besat. Der er kamp om de bedste tider. Vi er i september startet op til spilleåret og der er der vi ca. 50 spillere fordelt på 17 baner. D. 3 sep startede vi også op med badminton i MOT MULTI. Det koster 1100 kr. pr. bane og der er på nuværende tidspunkt udlejet 18 baner til ca. 62 spillere. Derudover bliver banerne udlejet på timebasis til 60 kr. pr bane. Bettina Lund Beretning fra fodboldafdelingen Udendørssæsonen 2012 er ovre for i år. Det har været en rigtig god sæson med 45 aktive fodboldspillere på MOT stadion, mod 35 børn sidste år. De har været gode til at møde op til træning og kampe, selv om vejret ikke altid har været godt. Alle har været til turneringskampe med gode resultater. 6 børnehold har været tilmeldt i JBU turnering U12 drenge - U12 piger - U9 drenge - U8 drenge/piger - U7 drenge - U6 drenge sportsugen i maj måned var alle vores børnehold på stadion til kampe, da vi havde inviteret 12 andre hold til stævne lørdag formiddag. Som afslutning på udendørs sæsonen var børnefodbold til grill på stadion, derefter til superligakamp i Esbjerg. Og som noget nyt kan MOT tilbyde indendørs fodbold i MOT-Multi, Det startede op i uge 43

4 med 34/35 børn til træning hver fredag, som alle er tilmeldt turnering hen over vinteren. Næsten alle hold skal til julestævne i Helle Hallen i juledagene. Vi har selvfølgelig også haft vores oldboyshold med i en privat turnering med lokale fodboldhold. På oldboysholdet har der i år kun været 18/19 aktive spiller, mod 24 spillere sidste år. Nedgangen skyldes at flere har bøvlet med skader og enkle er stoppet med fodbolden Tak til trænere for en god sæson Beretning fra gymnastikudvalget Jan Andersen Beretningen fra gymnastikken indeholder dels afslutningen af sidste sæson og begyndelsen af sæson Sidste sæson sluttede af d marts med områdeopvisning i Helle Hallen og Blåvandshuk Idrætscenter, samt vores egen lokalopvisning i Horne d. 25. marts. Det var som sædvanligt nogen dejlige og flotte dage med masser af gymnastik. Ved lokalopvisningen i Horne benytter vi også dagen til, at sige tak til alle vores trænere og, hvor vi har en del unge og mere erfarne mennesker på gulvet, når både STIF og MOT har alle fremme på én gang. Det er som altid et flot syn, og vi kan kun i klubberne være glade over, at se, hvor mange der løfter og yder et stykke frivilligt arbejde for gymnastikken, uden dem ingen gymnastik Hele foråret og sommeren med går med at finde trænere til de hold vi gerne vil have op at stå og finde ud af hvor de kan træne. I 7 år har vi haft fælleshold sammen med STIF fra børnehaveklassen til 9. klasse. For gymnastikudvalget er det vigtig, at mange af de trænere vi får på banen skal klædes på til jobbet. Nogen har måske trænet for mange år siden, nogen er blot selv aktive gymnaster, så kursusdelen er vigtig. så flere af vores trænere har været af sted på inspirationskurser, hvilket er kommet til gavn for vores gymnaster. Vores nye sæson er startet op i uge 39 i vores fantastiske nye hal. Det har været en succes med mange børn på diverse hold, samt de voksne hold der også er i hallen, hvor bl.a. kom i form holdet kan nævnes, hvor er der i skrivende stund er 33 deltagere, hvilket nok har været det højeste antal nogensinde. Vi har fået nye gymnastikredskaber og en springgrav, hvilket bare har været fantastisk. Vi er ikke i mål endnu m.h.t. hallen, hvor selve indretningen af redskabsrummet ikke er på plads endnu, men mon ikke vi når det.

5 Jeg vil slutte gymnastikken af med at sige tak for rigtig godt samarbejde med gymnastikudvalget. Hen over sæsonen er det gået mere og mere op for mig, som ny formand for udvalget, hvor vigtig et hold udvalget er for gymnastikken i MOT G&U. Uden dem, så kørte det simpelthen ikke. Hen over hele sæsonen bliver der lagt rigtig mange frivillige timer i gymnastikken, hvor alle yder et seriøst stykke arbejde året igennem samtidig med at vi, som det helst skal være i frivilligt arbejde, hygger os med samværet. Henning Petersen Beretning fra Håndbold Vinteren havde vi tilmeldt et serie 3 hold i JHF og et grand old girls i DGI. Grand old girls trænede ikke og spillede kun kamp. De var med til DM, dog uden at tage medaljer, men sjovt havde de det. Vi havde børne-sommerhåndbold, hvor vi havde boldlege, U6, U8 samt U10 og U14. U10 og U14 var tilmeldt turneringen. U14 pigerne gik videre til DGI Sydvest mesterskaber, hvor de fik en flot 3. plads. Ved de voksne havde vi også 2 hold tilmeldt turnering, et serie 3 hold og et grand old girlshold + et Varde hold som stillede op for MOT. Varde tilbyder ikke sommerhåndbold, derfor var holdet tilmeldt hos os. Begge vores hold gik videre til DM, som blev afholdt i Oksbøl. Grand old girls fik en flot 2. plads, men i det hele taget må vi sige, at det var flot at vores lille klub havde 2 hold med til DM. Vi afholdte også i beach Håndboldstævne. Vi måtte desværre meddele JHF, at vi ikke kunne tilbyde 2 baner, idet vi ikke fik tilladelse til at anlægge endnu en bane, p.g.a. gravhøjen som ligger for tæt ved det sted, hvor banen skulle etableres. Det betød at U14 stævnet som vi afholdte i silende regn og blæst kun blev for pigerne og drengene måtte flyttes til SGI. MOT stillede med et drengehold og et pigehold. U12 beach håndboldstævne blev der også afholdt på MOT stadion, som afslutning på håndboldskolen. Vi havde et drenge hold med og 2 pigehold, det eneste 2 pigehold som var tilmeldte. Strandhåndbold er helt sikkert noget der kommet for at blive. Meget seværdigt, og så er det bare hårdt at skulle spille i sandet. Håndboldskolen afholdte vi i Kr. Himmelfartsferien sammen med Varde HK. Vi starter altid i hallen onsdag eftermiddag og om fredagen foregår al træning udendørs på MOT stadion. Vi havde godt 50 deltagere. Lidt færre end sidste år. Vi har evalueret på håndboldskolen, og skal nok tilbyde de store mere håndboldspil end der har været gjort hidtil. Efter sommerferien startede damerne op i LerpøtHallen. Efter lidt forvirring omkring træner er det nu faldet på plads, Tina Mågård er træner og Jeanette Vogt er

6 hjælpetræner. Endvidere er der tilmeldt et grand old girls som blot spiller kamp. Vi har valgt, at holdet skal fortsætte med at træne i lerpøt Hallen, fordi omkostningerne til rengøring af hallen pga. harpix, gør at det ikke kan svare sig at holdet flyttes til MOT Multi. Vi har i stedet i MOT Multi startet håndbold for U6 og U8. 15 spillere er der tilmeldt, hvilket må siges at være super. Holdene trænes af Charlotte Bjerre og Alex Kjeldsen. Til sidst skal lyde en tak til trænere og andre hjælpere der har givet en hånd med, til salg af slik og stegning af pølser til stævner. Super, tak for det. Det er også dejligt når man modtager mails fra forældre, som bare synes at det er nogle super dejlige unge mennesker som træner børnene. Stor tak herfra Beretning fra svømning Trine Kjærsbøl og Helle Søndergaard Svømning forløb tilfredsstillende i 2011 / 2012, der var ca. 40 husstande tilmeldt. Svømning 2012 / 2013 er opstartet med ca. 45 husstande tilmeldt og som i de foregående år, vil der være mulighed for at købe svømmebilletter til halv pris for den resterende sæson efter jul. Beretning fra sportsugen 2010 Bettina Lund Sportsugen blev atter afholdt i Kr. Himmelfartsferien, som denne gang lå tidligt på året og således i det tidlige forår.men da forår ikke nødvendigvis altid er indbegrebet af solskin og sommer, var der desværre en del regn i sportsdagene men trods vejret, så var der alle dage stor opbakning til alle arrangementer. Der var igen i år nedsat en sportfest-gruppe, som klarede med stor bravur at få en god fest op at stå. Der var 80 tilmeldte knap så mange som sidste år trods sms-reminder samt anvendelse af Conventus. Antallet til festen er i den lave ende og måske opbakningen ikke er så stor pga. lokale byfester i Mejls, Orten og Tinghøj. Det var et flot, flot ta -selv-bord med en masse lækkert mad som Vigsø s madcirkus havde stået i køkkenet for hele lørdagen STOR TAK!!!! Musikken blev leveret af Reinholdt & Hansen og var helt igennem en succes der var folk på dansegulvet hele aftenen.

7 I revyen leverede Claus (Steen Sigersted) og Britta (Lisbeth Linding) varen til fulde, der var ingen der blev forskånet under sandhedens time Stor tak til jer. En ny begivenhed blev afprøvet, hvilket var en bartender i et par timer, som kunne fremtrylle de mest fantastiske drinks, hvor kun fantasien kunne sætte grænser - en succes som gerne tåler gentagelse. En meget stor ros til barpersonalet, som var fremskaffet af Sig s sportsfestudvalg; de var behjælpelige med maden, oprydningen og i festligt humør og tak til alle, der hjalp til med maden under oprydningen Tak til alle, som var med til at gøre sportsugen 2012 til nogle dejlige dage. Tak til alle hjælperne dejligt at så mange gerne vil give en hånd med, når vi ringer til jer. Tak til alle for både opsætning og nedtagning af telt samt oprydning, hvor der var mødt mange op søndag morgen og midt i rundstykkerne blev vi beriget med en sang fra skiltevaskerlauget Vi ses i 2013 i Kr. Himmelfartsferien. Maria Lorentzen Punkt 5. Beretning og regnskab ved kasseren: Regnskabet blev udleveret og forklaret og diverse steder uddybet. Herefter blev regnskabet godkendt. Punkt 6. Indkomne forslag: Ingen.

8 Punkt 7. Valg af bestyrelsen: På valg er: Bettina Lund Maria Lorentzen Helle Søndergaard Charlotte Bjerre Nyvalgt/genvalgt er: Nyvalgt er Lisbeth Jensen. Genvalgt er Bettina Lund, Maria Lorentzen, Helle Søndergaard. Charlotte Bjerre ønskede ikke genvalg. Bestyrelsen er ialt på 9 personer. Suppleanter er: Bodil Jessen og Betina Junker. Punkt 8. Valg af revisor: På valg er AnneMette Thøgersen Nyvalgt/genvalgt er AnneMette Thøgersen Suppleant er Inge Jacobsen. Punkt 9. Eventuelt: Charlotte Bjerre takkede af. Det havde været 8 spændende år. Mange ting er sket og hun tror på at MOT G&U vil fortsætte med at udvikle sig, specielt med den gode bestyrelse som MOT G&U består af.