Instruktion til Midgårdsormen

Transkript

1 Instruktion til Midgårdsormen Arrangør: OK Pan Aarhus Stævne: Midgårdsormen 10-mands mellemdistance-stafet. Tjalfe 4-mands ungdomsstafet. Dato: 3. og 4. september Løbsområde og kort: Ørnbjerg Mølle revideret 2016, 1:10.000, Ækv. 2,5m Mødested: Afmærkning på hovedvej 21 mellem Feldballe og Engsmark: ca. 10km syd for Aarhus Lufthavn. Terrænbeskrivelse: Rimeligt kuperet blandingsskov med et unikt negativt kurvebillede. Detaljeringsgraden er fra lav til mellem. Løbbarheden er god og skoven er åben med enkelte mindre hedeområder. Underbevoksning vil forekomme på denne årstid, men er markeret på kortet. Afstande: Parkering til stævneplads ca. 600m. Start er på stævnepladsen. Klasser: Midgårdsormen Tur Længde Antal paralelle løbere Lys Gafling Vindertid 1 4,8km 1 Nat Ja ,8km 1 Nat Ja 30 3,4,5 5,1km 3 Dag Ja 30 6,7,8 6,8km 3 Dag Ja ,2 km 1 Dag Nej ,1km 1 Dag Nej 35 *Alle ture er svære Tjalfe Tur Længde Sværhed Lys Gafling 1 3,2km let Nat nej 2 3,7-3,8km mellemsvær Dag ja 3 2,9km let Dag nej 4 3,7-3,8km mellemsvær Dag ja

2 Vigtig ændring: Af administrative årsager er tur-navnene ændret i forhold til indbydelsen! Turnavn Gamle Nye a 3 3b 4 3c 5 4a 6 4b 7 4c Er du fx tilmeldt som tur 4a, løber du altså nu tur 6, og der vil stå 6. tur på dit kort. Åbne Baner: 6km svær 4km svær 4km Mellemsvær Banerne kan købes på stævnepladsen for 100kr + 25kr for evt. brikleje. Kan købes fra kl til 12 søndag. Program: Lørdag 3. september Stævnepladsen åbner Natturene starter i fællestart Første løber forventes i mål Ro på stævnepladsen Søndag 4. september 7.15 Morgenmadsbuffeten åbner i kiosken 9.30 Jagtstarten for Midgårdsormens 3., 4. og 5. ture starter Efterstart for Midgårdsormens 3., 4. og 5. ture Jagtstarten for Tjalfes 2. tur starter Efterstart for Tjalfes 2. tur starter Første Tjalfehold i mål Første Midgårdsormen-hold i mål Ca Efterstart for alle hold Sidste mand i mål.

3 Start: Lørdag Fællesstart for alle natløbere (dvs. Midgårdsormens 1 og 2. tur samt Tjalfe 1. tur). Starttidspunktet er kl lørdag aften. Starten går fra stævnepladsen og aktuelle løbere skal indfinde sig senest 10 minutter før. Kortene ligger på jorden med bagsiden op. På bagsiden er trykt tur- og holdnummer. Kortet må først røres når starthornet lyder. Søndag - Midgårdsormen Jagstart ud fra nattens samlede resultat (starttider offentliggøres hurtigst muligt efter målgang lørdag aften). Startprocedure: 3., 4. og 5. tur starter samtidigt og bliver råbt op holdvis ca. 6 min inden deres starttid. Kortene uddeles personligt til hver løber. Kortet er mærket med hold- og turnummer. Løberen har selv ansvar for at få det rigtige kort. Ved starttidspunktet startes alle tre løbere (3., 4. g 5. tur) samtidigt, og kortet må først foldes ud efter start. For hold der er mere end 30min efter det førende hold, er der fællesstart kl Disse løbere bliver kaldt ind efter samme procedure som jagtstarten. Søndag Tjalfe Jagstart ud fra nattens resultat (starttider offentliggøres hurtigst muligt efter målgang lørdag aften). Startprocedure: 2. turs løberen bliver råbt op ca. 6 min inden starttiden. Kortet uddeles personligt. Kortet er mærket med hold- og turnummer. Løberen har selv ansvar for at få det rigtige kort. Ved starttidspunktet startes løberen af startpersonalet, og kortet må først foldes ud efter start. For hold der er mere end 30min efter det førende hold, er der fællesstart kl Disse løbere bliver kaldt ind efter samme procedure som jagtstarten. Skiftezonen Midgårdsormen Indkommende løber tager forreste kort med holdes navn og nummer, og giver til næste løber over skifteplanken. Den første løber på 3., 4. og 5. turen som kommer i mål skifter til 6. turen. Den næste skifter til 7. turen, og den sidste af 3./4./5. turs-løberne skifter til 8. turen (3. turen kan således godt skifte til 8. turen, hvis han kommer sidst). Den første af 6., 7. og 8. turen, som kommer i mål, trækker som normalt det forreste kort af kortplanken og giver det til 9. turen. Dette kort vil være blankt. Den næste af 6., 7. og 8. turene, som kommer i mål, trækker også det forreste kort på kortplanken og afleverer det til 9. turen. Dette kort er også blankt. Den tredje og sidste af 6., 7. og 8. turene, som kommer i mål, tager det forreste kort på kortplanken og afleverer til 9.-tursløberen. Dette Kort har

4 en bane og 9. turen kan starte. Når 9.-tursløberen kommer i mål tager han det forreste kort med rigtigt holdnavn og nummer og giver det til 10. turen. Når 10. turen kommer i mål er stafetten slut. Skiftezonen Tjalfe Indkommende løber tager forreste kort med holdes navn og nummer, og giver til næste løber over skifteplanken. Instruktions video (bemærk tur navnene er forkerte): Hvis et hold tager forkert kort: Der vil være reservekort i startområdet til hold der har fået taget deres kort af et andet hold. Vi håber ikke dette sker - vær omhyggelig når du tager dit kort! Holdet som tager forkert kort bliver diskvalificeret. Vejpassager: Tjalfe har ingen vejpassager. På Midgårdsormen vil alle baner foruden 9.tur have 2 vejpassager. Pas godt på når du krydser vejen, den er stærkt trafikeret! Forbudte områder: På kortet er flere forbudte områder, markeret med violetskravering. Disse områder er ikke markeret ude i skoven. Max tid: 2 timer Brystnumre: Alle løbere bærer brystnumre. Der udleveres klubposer med brystnumre fra stævnekontoret fra kl. 18 til 21 lørdag aften. Børnebane: Findes på stævnepladsen fra kl til 12 Holdændringer: Kan indgives frem til 3. september kl 19. enten ved mail til kell@soenniksen.dk, eller på papir på i stævnekontoret. Tidtagning: Der løbes med SportIdent. En brik kan kun bruges på én tur! Løber du flere ture skal du derfor have flere brikker. En ikke afleveret standard lejebrik skal erstattes med kr For en stor brik er erstatningen kr Resultater: Hænges op løbende på stævnepladsen og kan ses på nettet kort efter løbet på stævnets hjemmeside. Kiosk: Der findes velassorteret kiosk på stævnepladsen. Lørdag aften serveres bl.a. burger og grillpølser for ca. 30kr. Søndag morgen serveres morgenmadsbuffet for ca. 35kr. Præmier: Til top 3 i hver stafetklasse. Uddeles hurtigst muligt efter målgang. Væske: Findes på stævnepladsen under hele konkurrencen Bad: Efter natløbet er der mulighed for bad i Feldballe hallen, Ravnebjergvej 2A, Rønde. Badet er åbent fra til Overnatning: Det er muligt at sove i telt på stævvnepladsen ved klubteltene. Teltene kan stilles op fra kl. 18 når stævnepladsen åbner. Der vil være ro på pladsen senest kl. 24. vi opfordrer til at folk tager et lille telt med, da pladsen er trang

5 Ansvarlige: Stævneleder: Jonas Munthe OK Pan, tlf , Banelægger: Jeppe Ruud Banekontrol: Simon T. Hansen